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MANUAL DE INTERPOSIO DE AO NOS JEFs

E TURMAS RECURSAIS DA SEO JUDICIRIA DE SO PAULO

Srs. Advogados,
o sistema de peticionamento online foi institudo com objetivo de
possibilitar o envio de peties a partir de qualquer localidade, de racionalizar as
atividades dos JEFs e agilizar o processamento dos feitos, com base no artigo 98
da Constituio Federal que define a competncia dos Juizados Especiais Federais
para causas de menor complexidade e em estrita observao aos princpios que
regem os Juizados - art. 2 da Lei n. 9.099/95, oralidade, simplicidade,
informalidade, economia processual e celeridade.

1. CADASTRO DE USURIO E ACESSO AO SISTEMA:


Para o peticionamento eletrnico, o advogado deve possuir login com CPF e
senha pessoal vlida. O Sistema dos JEFs da 3 Regio no atua com o Certificado
Digital.
No site do JEF o usurio dever optar por Advogados, Procuradores e
Peritos/Enviar Peties/Efetuar Pr Cadastro.

Preencher os campos indicados, cadastrando inclusive a senha pessoal.

LINK http://web.trf3.jus.br/peticoesjef/Usuario/Incluir

Aps, o cadastro deve ser ativado mediante comparecimento, do usurio ou de


terceiro portando procurao para esse fim com firma reconhecida, no setor de
Protocolo do Juizado Especial Federal ou Vara Federal da 3 Regio.

Para OABs de Estados diversos de So Paulo e Mato Grosso do Sul h a possibilidade de


ativao do cadastro prevista no art. 8 da Resoluo n. 1344254/2015, em consonncia
com o Provimento n 15/2014 do CJF:

Art. 8 Os Juizados Especiais Federais da 3 Regio devero ativar cadastro de advogados por
solicitao de Secretarias de Vara ou de Juizado Especial Federal e Secretarias de Sees ou
Turmas pertencentes Regio diversa desta 3 Regio.

1 Caber ao advogado diligenciar para que a Secretaria indicada no caput deste artigo
encaminhe e-mail institucional daquele setor para a Coordenadoria dos JEFs da 3 Regio,
certificando que foi feita a conferncia do nmero da OAB e do CPF do solicitante, bem como para
que o referido setor encaminhe, tambm via e-mail institucional, cpias digitalizadas dos referidos
documentos.

2 Caber Coordenadoria dos JEFs ou ao JEF de interesse do solicitante, a pedido da


Coordenadoria, ativar o cadastro, arquivando os e-mails e respectivos documentos dos solicitantes.

Informaes para ativao do pr cadastro:

http://web.trf3.jus.br/peticoesjef/Peticoes/Login/InstrucoesAtivacao

2. CADASTRO DO PROCESSO E ENVIO DE PETIES


INICIAIS:
Selecione para cadastrar dados das partes, preencher a inicial e enviar
documentos.

3. CLASSIFICAO DO PROCESSO:

O usurio dever selecionar o destino, equivalente ao endereamento (Juizados


e Turmas Recursais), e as classes de ao disponveis, a saber:

- JEF: PROCEDIMENTO DO JUIZADO ESPECIAL CVEL


PETIO GUARDA PERMANENTE

A classe Petio - Guarda Permanente destinada exclusivamente para peticionar ou requerer


providncias em processos que j estejam com baixa definitiva h mais de 5 anos e arquivados
em Guarda Permanente.
Neste caso, fazer breve relato do caso e o pedido, indicando as partes e nmero do processo.
MANDADO DE SEGURANA
- Turma Recursal: RECURSO DE MEDIDA CAUTELAR
PETIO

4. CADASTRAR MATRIA E ASSUNTO


O usurio dever classificar a matria e o assunto do processo, selecionando
uma das opes disponibilizadas. Os assuntos obedecem tabela do CNJ.

Aps a incluso do assunto o sistema disponibiliza tela com a descrio,


habilitando a opo remover, caso a seleo esteja equivocada.

DICA: aes referentes a FGTS devem ser cadastradas pela matria ADMINISTRATIVO.

DICA: Procure realizar o cadastro da ao sem pular campos da tela. No final, clicando em
Gravar, caso surja mensagem de erro referente ao cadastro de assunto/complemento, ser
necessrio realizar limpeza do cache do navegador. Geralmente esta opo fica no menu
Histrico >> limpar dados de navegao. Aps a limpeza, deve refazer o cadastro desde o
comeo.

5. PETIO INICIAL:
Escolha o tipo de petio inicial que pretende gerar:
6. PETIO INICIAL ONLINE VIA EDITOR DE TEXTO E
PETIO INICIAL EM .PDF:
Inserir todo o texto da exordial (somente exordial) no campo em branco, na
tela do computador, no editor de texto. Dever conter o endereamento e a
qualificao das partes. Confira se todo o texto foi inserido. O que for digitado no
campo de texto precisamente o que constar do documento a ser analisado pelo
juzo.
Formatao do texto livre, cabe ao advogado.
O campo de texto aceita os principais recursos de formatao e edio de
texto, alm da insero de tabelas e imagens - at 250 kb.

DICA: Para inserir imagens no corpo da petio, no utilize o copiar e colar do Word. A
imagem deve ser inserida do local em seu computador que contenha o arquivo.

No necessria a transcrio de leis, smulas, ementas, etc.


Necessrio constar o nmero do dispositivo e/ou do julgado e fonte de pesquisa do julgado.
No necessrio assinar ou rubricar peties.

6.1 ANEXAO DE DOCUMENTOS PARA A PETIO INICIAL


GERADA PELO EDITOR ONLINE:
Anexar em pdf todos os documentos que necessrios ao, em arquivo nico.

Tamanho do PDF: 10 MB tamanho total e 250 Kb, em mdia, por pgina.

A opo pelo editor online permite o envio de outro pdf de documentos antes
da distribuio do processo. Vide item 12 deste manual.

Sugestes para reduzir/unificar pdf vide item 15 desde manual.

6.2 ANEXAO DE PETIO INICIAL+DOCUMENTOS:


Anexar em pdf a petio inicial+todos os documentos que necessrios ao,
em arquivo nico.
Tamanho do PDF: 10 MB tamanho total e 250 Kb, em mdia, por pgina.

Sugestes para reduzir/unificar pdf vide item 14 desde manual.

7. CADASTRAR DEMAIS DADOS DO PROCESSO:


Na sequncia o usurio deve preencher outras informaes, tambm
obrigatrias:
8. CADASTRO DE PLO ATIVO
O usurio dever selecionar o tipo de pessoa (fsica ou jurdica), conforme a
classe selecionada, e clicar no boto cadastrar.

8.1 PESSOA FISCA:

O CPF obrigatrio. Ao inform-lo, o sistema buscar registro na base de


dados do JEF. Alguns campos permitiro alterao pelo usurio, lembrando que o
banco de dados de pessoas no sistema unificado e eventual alterao pode afetar
outro processo. Alteraes que o sistema no permitir somente podero ser
feitas por petio ao Juiz da Causa. Podero ser solicitadas na petio inicial
ou em petio avulsa, posteriormente distribuio da ao.

Indicando um CPF vlido, mas que no possua dados na base do JEF, o sistema
possibilitar a incluso das informaes de forma manual, e este novo cadastro
integrar a base do JEF da forma como foi criado pelo usurio.

So obrigatrios para cadastro de pessoa fsica:

Nome
CPF
Endereo
Data de nascimento
Nome da me
ATENO: No caso de incapaz sem CPF, possvel o cadastramento da ao pelo CPF do
responsvel. A excepcionalidade dever ser mencionada na petio inicial, e todos os
documentos comprovando a situao devero ser anexados no mesmo ato.

8.2. Pessoa Jurdica = pessoa jurdica de direito privado


O CNPJ obrigatrio. Na hiptese de distribuio de ao sem CNPJ de autor
pessoa jurdica, est dever ser feita diretamente no JEF, mediante autorizao do juiz.
Se o CNPJ informado estiver na base de dados do JEF, o sistema mostrar os
dados e no permitir qualquer alterao pelo usurio externo, o que s ser possvel
mediante peticionamento especfico. Indicando um CNPJ vlido, mas que no tenha
dados na base do JEF, o sistema possibilitar a incluso das informaes e este novo
cadastro integrar a base do JEF.
O sistema no permitir a alterao dos dados puxados da base do JEF.
So obrigatrios para cadastro de pessoa jurdica:
Nome
Endereo
CNPJ
8.3. Aps efetuar a opo Vincular ao Processo, a tela do
sistema indicar opes para acrscimo de dados:
advogados, representante, tutor, nmero do benefcio,
testemunha, conforme abaixo:

Lista Plo Ativo

Autor
(Principal) este campo indicar o CPF do autor este campo indicar o nome do
autor [+ Advogado] [+ Representante] [+ Tutor] [+ Benefcio] [+ Testemunha] [+
Principal] [ Remover Pessoa]

Para as opes acima, em azul, o advogado poder:

11 - Vincular advogado; opo utilizada para a insero de mais


advogados ao processo.

No necessrio inserir a OAB do advogado que est cadastrando a petio inicial.

Ateno: os advogados inseridos neste item devem ter cadastro e senha


ativados no sistema de peticionamento eletrnico JEFs.

2 Informar representante e/ou tutor;


3
Indicar um nmero de benefcio vinculado ao processo, no caso
de assuntos previdencirios;

4 Definir Testemunhas.

5 Definir a pessoa principal do plo em caso de litisconsrcio.

ATENO: vinculao de mais de um autor possvel SOMENTE em caso de


LITISCONSRCIO ATIVO NECESSRIO. Nos demais casos deve ser cadastrada uma
ao para cada autor.

Tela de cadastro do Polo Ativo concluda:


9. CADASTRO DO POLO PASSIVO

ATENO: Nos termos do art. 6, II da Lei 10.259/2001, no plo passivo das aes dos JEFs
devem OBRIGATORIAMENTE constar a Unio, autarquias, fundaes e/ou empresas pblicas
federais. Assim, o usurio deve selecionar a opo ENTIDADE e Cadastrar. Na tela seguinte,
dever pesquisar pelo nome, entre as entidades cadastradas (Caixa Econmica Federal, INSS,
etc.), e selecionar a desejada.

A incluso de pessoa fsica ou jurdica no polo passivo segue a mesma forma do


polo ativo. Mas, imprescindvel que ao menos o ru principal seja uma ENTIDADE.

Para que apaream todas as opes existentes no sistema, clique em BUSCAR


ENTIDADE. Vincular a Entidade. Gravar o cadastro. Confirmar na tela seguinte.
10. TELA DE CONFIRMAO DO CADASTRO DO PROCESSO.
Aps a concluso do cadastro o sistema encaminhar mensagem automtica ao
e-mail cadastrado do advogado.

ATENO: essa mensagem no obrigatria, pois ainda no h processo


distribudo no JEF.
Assim, caber ao advogado acompanhar o status do protocolo feito bastando
fazer consulta pela internet, em opo disponvel na prpria pgina do peticionamento
eletrnico JEFs, em Consulta de Peties, vide instrues item 13 a seguir.
11. ANLISE DE PETIES INICIAIS:
Concludo o cadastro do processo, o setor de Protocolo far a conferncia dos
dados e da documentao.
Aps a anlise o protocolo poder ser aceito ou descartado, nos termos da
Resoluo n. 1344254/2015.

Protocolo aceito = petio inicial ser distribuda pelo setor de Distribuio do frum
para o qual encaminhou sua petio. Entre o aceite e a distribuio da petio inicial
podem decorrer alguns dias, em virtude da quantidade de processos em tramitao e
em fase de distribuio, nos JEFs/TRs.

Protocolo descartado = o advogado receber e-mail informando sobre o motivo


do descarte para que possa fazer novo protocolo de petio inicial com correo do
motivo que ensejou o descarte.
ATENO: no necessrio aguardar o e-mail de descarte.
Basta ao advogado consultar o status da petio protocolada na opo
Consulta de Peties, na prpria pgina do peticionamento eletrnico JEFs, vide
instrues item 13 a seguir. Como a consulta via internet poder ser feita em
qualquer dia e horrio.

12. DESCARTE DE PETIES INICIAIS


O usurio que optou pelo envio de petio em PDF dever realizar novo cadastro e
reenviar petio inicial + documentos da ao, em arquivo nico conforme item 6.2
deste manual, fazendo novo protocolo.

O usurio que optou pelo envio de petio pelo editor online dever encaminhar o
novo arquivo PDF de documentos somente, conforme item 6.1 deste manual.
Dever escolher a opo Envio de peties, disponvel na pgina inicial do
peticionamento eletrnico JEFs.
Informar o nmero do processo, selecionar o tipo Documentos Anexos da Petio
inicial e enviar novo arquivo.

Essa mesma opo, indicada na tela abaixo, poder ser utilizada para o
encaminhamento de documentos anexos petio inicial no caso de fracionamento de
documentao que, por seu volume, no tenha sido enviada no momento do
cadastramento da petio inicial, em um arquivo nico juntamente com demais
documentos.

Aps a distribuio no h mais essa opo, mas sim a opo petio comum da
parte autora com a juntada da documentao em pdf.

13. ACOMPANHAMENTO DOS PROTOCOLOS FEITOS PELO


ADVOGADO, VIA INTERNET.
Na pgina inicial do peticionamento eletrnico opo Consulta de Peties, poder
verificar se a petio aguarda anlise, se foi aceita ou se foi descartada; segue a tela:
possvel ver a petio e os anexos que foram protocolados, conferindo, inclusive, os
motivos de descarte, visualizando os documentos enviados.

14. CONSULTA PROCESSO JEF

H esta opo para visualizar se o processo foi distribudo.

Mas para acessar anexos do processo/documentos, autos na ntegra, fazer a consulta


no site do JEF, em http://www.trf3.jus.br/jef/

Fazer o login na tela:


Acesso aos Documentos do Processo

Login/CPF

Senha

Esqueceu a senha?

Autenticar Limpar

Advogados/Procuradores: O CPF e Senha so os mesmos usados no Sistema de Peties

15. SUGESTES PARA DIMINUIR/UNIFICAR/DIVIDIR


arquivos PDF.
Programas gratuitos que podem ser utilizados, entre outros. Exemplos:

merge.smallpdf.com/pt para unificar/reduzir/dividir PDF

http://www.ilovepdf.com para reduzir o PDF

16. RECLAMAES, SUGESTES, DVIDAS.


Reclamaes/sugestes/dvidas sobre os procedimentos descritos neste manual
devem ser encaminhadas Coordenadoria dos Juizados Especiais Federais da 3
Regio para o e-mail cordjef3@trf3.jus.br, com relato do problema e, se o caso,
printscreen da tela que contenha mensagem de erro.