Noviembre 2016

Alfabetizacin Digital CECyF

Curso: Aplicacin de Procesadores de Texto en la
gestin administrativa
Tema: Redaccin de documentos administrativos

Universidad Nacional de Ro Cuarto

REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Debemos tener en cuenta, lo siguiente:

Para que una redaccin sea efectiva y funcional la comunicacin

escrita deben atender los aspectos de Fondo y Forma.
1.FONDO: responde a los siguientes interrogantes
1.Cul es el objetivo del mensaje?
2.Qu se va a comunicar?
3.Para qu?
4.Porqu?
5.A quin?
6.Cundo?
7.Dnde?
2.FORMA: Es la manera adecuada de vestir lo que se quiere decir, sin
afectar la intencin o fondo.
Ordenar las Ideas
1.Introduccin:
A.Dejar asentado el objetivo
B.Indicar los antecedentes
C.Abrir cordialmente

1.Desarrollo del Asunto

2.Conclusin
3.Despedida
Estructura de un escrito
1.Interna
2.Externa
CUALIDADES DE UN ESTILO COMPRENSIBLE

1.CLARIDAD

2.CONCISO

3.NATURALIDAD

4.SENCILLEZ

5.ADECUACIN (EXACTITUD)

6.ORDENACIN FUNCIONAL

7.ORIGINALIDAD
 ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS:
Las actuaciones
administrativas se exteriorizan
a travs de documentos
formales de decisin y gestin
producidos por funcionarios/as
o agentes.
Clasificacin
Segn la finalidad, contenido, mbito de aplicacin y destinatarios, las
actuaciones administrativas
adoptarn alguna de las formas o denominaciones que a continuacin se
detallan:

A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN

A.1. PROYECTO DE LEY
A.2. MENSAJE
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
B.1. DECRETO
B.2. RESOLUCIN
B.3. DISPOSICIN
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO
C.1.1. Dictamen
C.1.2. Informe tcnico
C.2. CONVENIO
C.3. CIRCULAR
C.4. NOTA
C.5. MEMORANDO
C.6. ESQUELA
C.7. PARTE DE NOVEDADES
C.8. PROVIDENCIA
C.9. FORMULARIOS
C.10. TARJETA
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
C.11.1. Acta
C.11.2. Certificado
D. DOCUMENTOS TCNICOS
 CONSIDERACIONES
GENERALES PARA LA
ELABORACIN DE
DOCUMENTOS EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA
1.Papel: hojas tamao A4 -segn normas IRAM-
tinta negra e impresin simple faz y a (1, ) o (2)
espacios.
2.Redaccin: clara, concisa y en idioma
nacional, evitando enmiendas
3.Denominacin: Los Organismos y/o
dependencia se identificaran con sus
denominaciones completas, pudiendo agregarse
sus siglas, se deber identificar las unidades
superiores de las que dependa.-
4. Sellos: Se colocarn los siguientes:
1.Aclaratorios de firma: sirve para establecer la
identidad y cargo del firmante. Se colocarn debajo
de la firma y prximo al margen inferior derecho.
2.Fechador
3.Foliador: Se deber colocar el nmero de folio
mediante la numeracin ascendente y correlativa,
en el centro del sello, con la inicializacin del
responsable del foliado. Se colocar en el margen
superior derecho.-
4. Escalera: Identificacin de las personas que
intervienen en el escrito, quien control y quien
autoriz
5. Lugar y Fecha: a dos (2) espacios de la ltima lnea de
membrete y/o encabezado, se identifica en primer trmino el
lugar y luego la fecha
6. Comienzo de Escritura: La escritura se iniciar a dos (2)
espacios debajo de lugar y Fecha
7. Maysculas: se escribirn con caracteres en maysculas
sostenidos los apellidos, ttulo de disposiciones, nombre de
organismos, instituciones, pases, etc.
PARTES DE UN ESCRITO
OFICIAL
 3
1
4
2
5
6
7

9
10
11
12
13
1.Extremo superior izquierdo, Escudo
2.Parte inferior del escudo, siglas de la dependencia o entidad
gubernamental
3.Descripcin completa del nombre de la dependencia o entidad
gubernamental
4.En orden jerrquico y descendente, descripcin completa del rea que
emite el documento
5.Nmero o Identificacin de la Nota
6.Lugar y fecha de emisin
7.Destinatario, nombre completo y cargo
8.Cuerpo del documento
9.Despedida
10.Firma, sello identificatorio
11.Anexos
12.Copias
13.Sello escalera responsable de la elaboracin del documento
TIPOS DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Son las diversas comunicaciones propias de la
dinmica administrativa.
1. NOTA
Comunicacin escrita, referente a asuntos del
servicio de carcter general, que se dirige de
persona a persona.
Segn el mbito de aplicacin o modalidad, se
denominar nota externa, nota interna, nota con
copia (c/c) o nota mltiple. Esta ltima se
caracteriza por tener ms de un/a destinatario/a.
2. MEMORANDO
Texto sinttico, de uso interno, que se dirige a uno o varios
destinatarios con jerarqua igual o inferior, con el objeto de
informar una situacin especfica o una decisin o exponer
elementos de juicio.
3. ESQUELA
Comunicacin escrita, breve, personal y de ndole
protocolar.
4. PARTE DE NOVEDADES
Comunicacin sinttica que se efecta a diario o
peridicamente, para informar sobre un asunto
determinado.
5. PROVIDENCIA
Texto sinttico mediante el cual se da
traslado a las actuaciones
administrativas a efectos de
continuar con su diligenciamiento. No
resulta necesario emitir opinin, pero se
debe aclarar el objetivo del traslado
(consulta, produccin de informe o
dictamen, elaboracin del acto
administrativo aprobatorio, etc.).
Muchas gracias por su atencin!
Como citar esta obra: Redaccin de documentos administrativos Natalia Brtola. Universidad
Nacional de Ro Cuarto. Bajo Licencia Creative Commons BY-SA 2.5 (10/11/2016).

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