Você está na página 1de 4

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM DAN PELAYANAN


No. Dokumen : SOP/UKP/HCSP/325

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 16 Februari 2017

Halaman : 1/4
PUSKESMAS
dr. Devita Rizqi
SEBERANG
19850410 201101 2002
PADANG

1. Pengertian 1. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan


Pengawasan terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program
dimulai dari Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil
Pencapaian Program
2. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui
Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari
Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor
terkait.
a. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan
oleh Penanggung Jawab Program
b. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan
setiap Pelaksanaan Kegiatan
c. Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan pada
kegiatan minlok puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk supaya
mekanisme monitoring kegiatan yang dilakukan oleh kepala
puskesmas dan penanggung jawab dapat dilaksanakan sesuai
dengan perencanaan operasional puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 017/SK/HCSP/I/2017 Tentang
Pelaksanaan Monitoring Pimpinan Puskesmas dan Penanggung
jawab Program.
4. Referensi Permenkes nomor 75 dan 46 tahun 2014 tentang puskesmas
5. Prosedur 1. Alat :
2. Bahan : -
6. Langkah- 1. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang
langkah akan dimonitoring,
2. Penanggung Jawab Program menentukan waktu
pelaksanaan monitoring,
3. Penanggung Jawab Program menentukan tempat
pelaksanaan monitoring,
4. PenanggungJawab Program menyiapkan alat tulis dan
checklist monitoring
5. PenanggungJawab Program mendatangi tempat
pelaksanaan kegiatan
6. PenanggungJawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM DAN PELAYANAN
No. Dokumen : SOP/UKP/HCSP/325

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 16 Februari 2017

Halaman : 1/4
PUSKESMAS
dr. Devita Rizqi
SEBERANG
19850410 201101 2002
PADANG

7. PenanggungJawab Program mengamati pelaksanaan


kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP
8. PenanggungJawab Program mengamati respon sasaran
terhadap pelaksanaan kegiatan
9. PenanggungJawab Program mengisi checklist monitoring
10. PenanggungJawab Program mencatat usulan-usulan dari
sasaran bila ada
11. PenanggungJawab Program mendokumentasikan semua
kegiatan,
12. Penanggung Jawab Program menerima laporan hasil
Kegiatan program dan menampung usulan-usulan dari
pelaksana program , Lintas program dan lintas sector
terkait,
13. PenanggungJawab Program menganalisa laporan hasil
kegiatan Program dibandingkan dengan target yang harus
dicapai dan merekap usulan-usulan dari pelaksana program
, lintas Program dan lintas sector terkait,
14. PenanggungJawab Program melaporkan hasil analisis
kepada Kepala Puskesmas,
15. PenanggungJawab Program menindaklanjuti dengan
membuat Rencana Tindak Lanjut (RTL) sesuai arahan dari
Kepala Puskesmas,
16. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
17. PenanggungJawab Program menyampaikan rencana tindak
lanjut kepada pelaksana program
18. PenanggungJawab Program mendokumentasikan kegiatan
program

7. Bagan Alir

menentukan menentukan tempat


menentukan
waktu pelaksanaan
kegiatan yang
pelaksanaan monitoring
akan
monitoring
dimonitoring
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM DAN PELAYANAN
No. Dokumen : SOP/UKP/HCSP/325

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 16 Februari 2017

Halaman : 1/4
PUSKESMAS
dr. Devita Rizqi
SEBERANG
19850410 201101 2002
PADANG

mengamati mendatangi menyiapkan alat


pelaksanaan kegiatan tempat tulis dan checklist
apakah sudah sesuai pelaksanaan monitoring
dengan rencana kegiatan
kegiatan

mengamati mengamati mengisi checklist


pelaksanaan respon sasaran monitoring
kegiatan apakah terhadap
sudah sesuai dengan pelaksanaan
SPO kegiatan

mencatat usulan-
usulan dari sasaran

Mendokumentasika
n

Menerima Laporan
Kegiatan Program Menganalisa Hasil Kegiatan
Gizi dan Usulan Program Gizi dan Usulan
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM DAN PELAYANAN
No. Dokumen : SOP/UKP/HCSP/325

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 16 Februari 2017

Halaman : 1/4
PUSKESMAS
dr. Devita Rizqi
SEBERANG
19850410 201101 2002
PADANG

RTL dikonsultasikan Membuat RTL Melaporkan Hasil


dan disahkan oleh Program Gizi Analisis kpd Kepala
Kepala Puskesmas Puskesmas

Menyampaikan RTL kepada


Pelaksana Program Mendokumentasika
n

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Kegiatan Program Gizi,
2. KIA,
3. P2M,
4. Promkes,
5. Kesling di Puskesmas Seberang Padang
6. Imunisasi
10. Dokumen
terkait
11.Rekam Yang Isi Tanggal
historis No
diubah Perubahan mulai diberlakukan
perubahan - - - -

Você também pode gostar