BAB I

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

A. Pengertian Administrasi Kepegawaian

Pengertian Administrasi Kepegawaian

Administrasi adalah penyelenggaraan pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa orang untuk mencapai
tujuan atau maksud tertentu.
Unsur-unsur administrasi terdiri atas: 1) adanya beberapa orang; 2) adnya suatu kegiatan yang hendak
dikerjakan untuk mencapai tujuan; 3) adanya kegiatan bekerja bersama orang-orang tersebut. Sehingga
administrasi dapat dikatakan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh beberapa orang untuk
memperoleh atau mencapai sesuatu tujuan yang telah ditentukan.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa administrasi kepegawaian adalah kegiatan mengelola
sumberdaya manusia yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan yang diantaranya kegiatan
pengaturan, pengendalian, dan pengawasan yang seluruh kegiatan tersebut ditujukan untuk mencapai tujuan
organisasi yang telah ditetapkan.

Administrasi Kepegawaian seringkali diartikan hampir sama dengan manajemen kepegawaian atau
manajemen personalia. Administrasi kepegawaian berkaitan dengan penggunaan sumber daya manusia dalam
suatu organisasi. Pengertian Administrasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, yaitu 1) usaha dan
kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi; 2)
usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan;3) kegiatan
yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; 4) kegiatan kantor dan tata usaha. Sedangkan
kepegawaian adalah yangberhubungan dengan pegawai.

Dengan demikian administrasi kepegawaian adalah usaha dan kegiatan penetapan tujuan, membuat
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penggerakkan sampai dengan pengawasan masalah
kepegawaian, dari mulai recruitment, kontrak kerja,sistem pola gaji karyawan, surat peringatan (SP),
membuat surat referensi kerja, memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan, membuat
jobdiscription, menyelesaikan konflik dan perselisihan hubungan industrial, serta masalah perburuhan.
 Bagian Personalia sering juga disebut HRD (Human Resources Division) atau Bagian Kepegawaian
merupakan bagian yang sangat penting dalam perusahaan berhadapan langsung dengan karyawan dan
memecahkan berbagai persoalan yang berkaitan dengan pegawai diperusahaan.
Pengertian Tenaga Kerja menurut Undang-Undang N0. 13 tahun 2003tentang ketenagakerjaan adalah setiap
orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan/atau jasa baikuntuk memenuhi
kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. Sedangkan pekerja atau buruh adalah setiap orang yang
bekerja dengan menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain.

Aparatur Sipil Negara atau disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
Istilah pegawai dalam kamus besar bahasa Indonesiadiartikan 1) orang yang bekerja pemerintah (perusahaan,
dsb.).