Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como acceso. ... Access, o
Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten
realizar tareas de oficina. La primera versin de Access fue lanzada en 1992. A
partir de entonces se sucedieron diversas versiones que incrementaron la
funcionalidad del software. Actualmente, Access es un programa utilizado para la
gestin de datos a travs de informes y consultas, que incluso puede importar
informacin creada con otro software (como Microsoft Excel). El hecho de que
Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto
en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones,
tales como estas:
-Permite darle forma a bases de datos de
una manera realmente sencilla e intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se
pueden personalizar absolutamente y sin
necesidad de tener que contar con un
desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie
de plantillas para que el usuario pueda
hacer empleo de las mismas sin tener que
perder tiempo en crear una propia.
TABLA DE ACCESS
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es
donde se conserva toda la informacin o los datos. As, una base de datos de una
empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo electrnico y los nmeros de telfono. En
este artculo se ofrece informacin general sobre las tablas de las bases de datos
de Access. Antes de crear una, tenga claro cules son sus requisitos y decida
cuntas necesita. Si desea ver una introduccin sobre cmo planear y disear una
base de datos, consulte Conceptos bsicos del diseo de una base de datos.
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene
varias tablas relacionadas. En una base
de datos bien diseada,
cada tabla almacena datos sobre un
tema en concreto, como empleados o
productos. Una tabla tiene registros
(filas) y campos (columnas). ... Un valor
de campo: cada registro tiene un valor de
campo.
CREAR UNA TABLA
Al crear una base de datos de Access, los datos se almacenarn en tablas (listas
basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una
tabla de contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y nmeros de
telfono, o bien una tabla de productos para almacenar informacin sobre los
productos.
En este artculo se explica cmo crear una tabla, cmo agregar campos a una tabla
y cmo establecer la clave principal de una tabla. Tambin se explica cmo
establecer las propiedades de campo y de tabla.
Ya que otros objetos de base de datos dependen
en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el
diseo de una base de datos creando todas sus
tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes
de crear tablas, tenga claro cules son sus
requisitos y decida cuntas necesita. Para ver una
introduccin a la preparacin y diseo de una
base de datos, vea el artculo Conceptos bsicos
del diseo de una base de datos.
QUE ES UN REPORTE
Son muy tiles porque permiten presentar tus datos en un formato que es fcil de
leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean
visualmente agradables y as imprimirlos para una junta o reunin.
En Access puedes crear reportes de tablas o consultas.
Como mencionamos al inicio, un reporte es una coleccin de datos agrupados y
formateados de manera tal que le podamos dar una utilidad a nuestros registros,
por ejemplo un reporte podra ser el listado de productos ms vendidos del ltimo
mes y que contenga la cantidad de ventas de cada uno.
QUE ES UN FORMULARIO
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea ms
fcil ver u obtener los artculos que se buscan. El diseo de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, ser fundamental disponer de unos
formularios bien diseados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisin.
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio
de Access. En este artculo se indican
algunos de ellos.
Access crea un formulario y lo abre en la
vista Presentacin. En caso necesario,
se pueden realizar cambios de diseo,
como ajustar el tamao de los cuadros de
texto para que quepan los datos. Para
ms informacin, consulte el artculo
sobre cmo usar la herramienta de
formulario.