Fopae Guia Planes Emergencia y Contingencias PDF

CDIGO MIG CAE-GU-04 VERSIN 6
GUA PARA ELABORAR CDIGO

PLANES DE EMERGENCIA Y DOCUMENTAL
CONTINGENCIA
ADOPTADA POR Resolucin 004/09 del FOPAE
Recuerde
AutoevaluarsuPlandeEmergenciayContingencia
enelLink:
http://www.sire.gov.co/planemergencias/index.do
AutoevaluacinRegistrodePlanesdeEmergenciayContingencia
DandocumplimientoalAcuerdo341de19dediciembrede2008ensuartculocuarto:
"LaadministracinDistritalpromoveraccionesparaquetodoslospatronesconcarcterdeempresasydomicilioen
laciudaddeBogot,deacuerdoconlasnormasenmateriaderiesgosprofesionalesysaludocupacional,yenespecial
la resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Proteccin Social, informe a la Direccin de Prevencin y Atencin de
EmergenciasDPAEsobrelaimplementacindesusplanesdeemergencia,paraellocontarconunplazodecuatro
mesescontadosapartirdelaaprobacindelpresenteacuerdo,atravsdelformularioelectrnicoqueparaestefin
elabore esta entidad." la DPAE pone a la disposicin de todos la herramienta que le permitir autoevaluar la
implementacindelplandeemergenciasycontingenciadesuorganizacin.
Es de Anotar que el desarrollo e implementacin de Plan de Emergencia y Contingencia es responsabilidad de la

EntidadoPersonaPblicaoPrivadadeacuerdoalDecreto332de2004ensusartculos15y16.Adicionalmenteyde
acuerdo al Decreto 483 de 2007, cualquiera de las entidades de Inspeccin Vigilancia y Control IVC: Secretara
DistritaldeAmbiente,SecretaraDistritaldeSaludola UnidadAdministrativaEspecialCuerpoOficialdeBomberos
Bogot,podrverificareldesarrolloylaimplementacindelPlandeEmergenciasenelmarcodelasaccionesdeIVC.
Para mayor informacin comunicarse con:
REA DE EMERGENCIAS
Coordinacin de Preparativos para Emergencias
Tel: 4292801 ext 2887
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Diagonal 47 No. 77B -09 Interior 11 - Conmutador: 4292801 Fax. 4292833 - Bogot D.C. - Colombia
Pgina Web: www.fopae.gov.co y www.sire.gov.co mail: fopae@fopae.gov.co
CONTINGENCIAS
COMPONENTE
A-3
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CONTINGENCIAS
GUA PARA ELABORAR PLANES DE

EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
ELABORADO POR:
DIEGO CASTRO P.
VIOLETA CHAVARRO
WILFREDO OSPINA
JHON JAIRO PALACIO
GLADYS PUERTO
LAURA SALGADO
FARIDE SOLANO
REVISIN Y COORDINACIN
WILFREDO OSPINA URIBE
COORDINADOR GRUPO DE PREPARATIVOS - FOPAE
COORDINACIN GENERAL
JORGE ALBERTO PARDO TORRES
RESPONSABLE REA DE EMERGENCIAS - FOPAE
BOGOT D.C. 2010

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CONTINGENCIAS
REGISTRO DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS PAGINA

FECHA WEB AUTOR
Numeral Pagina Descripcin
4 Se incluyo el Cuadro de Registro de Cambios
7 Se agrego definiciones en el Glosario.
I. 11 Cambio de Formato de la Normatividad.
I.B. 15 Se modifico la resolucin 137/07 por la Resolucin 004/09
IV.G.2. 23 Prrafo 2. Se incluyo los factores: recursos, procesos y servicios.
IV.G.5. 24 Prrafo 6. Se incluyo las definiciones de los factores: recursos, procesos y servicios.
Grupo de
23/04/09 IV.K. 37 Prrafo 2. Se elimino las palabras sistemas de metodologa. Preparativos
IV.N. 40 Se agrego el (Anexo 13)
V. 42 Cuadro en la Fase VIII, se agrego (Anexo 13)
Anexo 1 44 Numeral 7. Cambia el nombre del numeral.
Anexo 2 52 Numeral III. En el prrafo 2, se elimino la palabra Pblico
Anexo 2 53 Se modifico el cuadro de Calificacin nivel de riesgo, y se agrego prrafo explicativo
Anexo 13 83 En el numeral 1. Se agrego otro tem de evaluacin y se modifico el puntaje mximo. Julio de
2009
I.B. 15 Se adiciono en el marco legal, Acuerdo 341 del 2008.
Se modifico el Diagrama de Flujo, en cuanto al suministro de informacin a la lnea
IV.H.2.a. 32
123 y se incluyo una nueva actividad dentro del Procedimiento.
09/06/09
Se modificaron los formatos 1, 2, 3, 4 y 5 de anlisis completo de la metodologa de Grupo de
Anexo 2 55 Industria y
colores,
Preparativos
128 Se incluyo referencias bibliogrficas de metodologas para el anlisis de riesgo
Anexo 14 85 Se incluyo Anexo de Recomendaciones para personas discapacidad fsica.
Anexo 15 93 Se incluyo Anexo de la Cartilla de Planes Escolares de Emergencia.
Se incluyo Anexo de la Cartilla de Planes de Emergencias para Unidad de Trabajo
Anexo 16 114
Informal - UTI.
21/07/09 Se incluyo el Decreto 321 del 1999. Plan Nacional de Contingencias por derrame de
I.A. 13 Grupo de
Hidrocarburos.
Preparativos
IV.H.1.b 31 Se incluyo el prrafo 2 para personas vulnerables.
IV.I.5. 34 Se incluyo el prrafo 10 para personas vulnerables y se hace referencia al Anexo 14.
12/03/10 Se cambio toda la numeracin del documento.
Se modifico el formato del planes de accin, se elimino Funciones en el desarrollo

Anexo 7 73
normal de la actividad
Anexo 16 114 Se cambio la palabra del numeral 2 por numeral 3.
12/04/10 Abril de Grupo de
En la tabla del numeral 3. Anlisis de Riesgo, en la columna (6), se cambio nombre de 2010 Preparativos
Anexo 16 115
Acciones de Mitigacin por Medidas de Intervencin.
Anexo 16 124 Se cambia el nombre del numeral 7. por Formular Planes de Contingencia
I.A. 13 Se agrego la Ley 400 de 1997.
19/04/10
I.B. 14 Se agrego el Acuerdo 20 de 1995
19/07/10 Anexo 10 79 Se cambia el formato del plan de contingencias Agosto de Grupo de
17/08/10 IV.I.5. 36 Se agrego prrafo aclaratorio de las Normas NSR 98 y Acuerdo 20 /95 2010 Preparativos
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CONTINGENCIAS
CONTROL DE CAMBIOS PAGINA

FECHA WEB AUTOR
Numeral Pagina Descripcin
21/09/10 Anexo 17 128 Se anexa Manual para la Elaboracin del Plan Hospitalario de Emergencias PHE
Anexo 16 114 Cambia la palabra Cartilla por Manual Noviembre Grupo de
08/11/10 de 2010 Preparativos
Cambia la estructura de la gua, donde los anexos estn de manera independiente de
este documento.
21/01/11 III.B. 18 Se incluye un nuevo objetivo especfico sobre los Manuales para distintas actividades.
Grupo de
Se modifica el formato de plan de contingencias, se incluye tem de amenaza y Preparativos
10/02/11 VI.10. 79
lugar/escenario
Abril de Grupo de
2011 Preparativos
Se modifica el manual UTI, en cuanto a la estructura y formatos del manual, ver tabla - FOPAE y
22/03/11
de cambios del manual. Salud
Pblica -
SDS
REVISADO POR: APROBADO POR:
ING. WILFREDO OSPINA ARQ. JORGE A. PARDO

Coordinador de Preparativos Responsable rea de Emergencias
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CONTINGENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO.......................................................................................................................8
INTRODUCCIN.............................................................................................................10
I. MARCOLEGAL........................................................................................................11
A. LEGISLACINNACIONAL..............................................................................................................11
B. LEGISLACINDISTRITAL..............................................................................................................14
C. NORMASTCNICASCOLOMBIANAS...............................................................................................16
D. OTRASNORMAS........................................................................................................................16
II. ALCANCE................................................................................................................17
III. OBJETIVOSDELAGUA.......................................................................................18
A. OBJETIVO.................................................................................................................................18
B. OBJETIVOSESPECFICOS..............................................................................................................18
IV. MARCOTERICO................................................................................................19
A. DEFINICIN............................................................................................................................19
B. INTRODUCCIN.....................................................................................................................19
C. JUSTIFICACIN.......................................................................................................................19
D. OBJETIVOS.............................................................................................................................19
1. ObjetivoGeneral.............................................................................................................................19
2. ObjetivosEspecficos.......................................................................................................................20
E. ALCANCE................................................................................................................................20
F. INFORMACINGENERAL.......................................................................................................21
1. InformacinBsicadelaOrganizacin...........................................................................................21
2. GeoreferenciacindelaOrganizacin(AnivelInternoExterno)................................................21
G. ANLISISDERIESGO..............................................................................................................22
1. ObjetivosEspecficos.......................................................................................................................22
2. Metodologas..................................................................................................................................22
3. IdentificacindeAmenazas............................................................................................................23
4. EstimacindeProbabilidades.........................................................................................................24
5. Estimacindelavulnerabilidadenfuncindelaseveridaddeconsecuencias...............................24
6. Clculodelriesgo............................................................................................................................25
7. Priorizacindeescenarios...............................................................................................................25
8. MedidasdeIntervencin.................................................................................................................26
H. ESQUEMAORGANIZACIONALPARALAATENCINDEEMERGENCIAS..................................26
1. EstructuraOrganizacional...............................................................................................................26
a. FuncionesdelSCI........................................................................................................................................28
b. BasedeDatos.............................................................................................................................................31
2. ProcedimientodeCoordinacinsegnNivelesdeEmergencia.......................................................31
a. ProcedimientoGeneraldeArticulacinconelSDPAE................................................................................32
b. ComitsdeAyudaMutuaCAM.................................................................................................................32
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CONTINGENCIAS
I. PLANESDEACCIN................................................................................................................33
1.PlanGeneralJefedeEmergencias...............................................................................................34
2.PlandeSeguridad...........................................................................................................................34
3.PlandeAtencinMdicayPrimerosAuxilios.................................................................................34
4.PlandeContraincendios..................................................................................................................34
5.PlandeEvacuacin.........................................................................................................................34
6.PlandeInformacinPblica............................................................................................................36
7.PlandeAtencinTemporaldelosAfectadosRefugio...................................................................36
J. ANLISISDESUMINISTROS,SERVICIOSYRECURSOS............................................................36
K. PLANESDECONTINGENCIAS.................................................................................................37
1. Objetivos.........................................................................................................................................37
2. Alcance............................................................................................................................................38
3. SistemadeAlerta............................................................................................................................38
a. ProcedimientosyAcciones.........................................................................................................................39
b. Recursos......................................................................................................................................................39
c. SuministrosyServicios................................................................................................................................39
L. PROGRAMADECAPACITACIN.............................................................................................39
M. IMPLEMENTACIN............................................................................................................40
N. AUDITORIA............................................................................................................................40
O. ACTUALIZACIN....................................................................................................................41
P. ANEXOS.................................................................................................................................41
V. FORMULACINDELPLANDEEMERGENCIAYCONTINGENCIAS..............................42
VI. ANEXOS..............................................................................................................44
1. FICHATCNICA................................................................................................................................44
2. METODOLOGAANLISISDERIESGOSPORCOLORES.....................................................................46
3. METODOLOGADEANLISISPRELIMINARDERIESGOS..................................................................55
4. MTODOSEMICUANTITATIVOGHA................................................................................................69
5. ESTRUCTURAORGANIZACIONAL.....................................................................................................71
6. DIRECTORIOTELEFNICOEXTERNO...............................................................................................72
7. FORMATODELOSPLANESDEACCIN...........................................................................................73
8. FORMATODELPLANDEEVACUACIN...........................................................................................75
9. LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOS......................................................................77
10. FORMATOPLANESDECONTINGENCIAS.....................................................................................79
11. PLANDECAPACITACIN.............................................................................................................81
12. CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIN.......................................................................................82
13. DIAGNOSTICOPLANDEEMERGENCIAYCONTINGENCIAS.........................................................83
14. RECOMENDACIONESPARAPOBLACINCONDISCAPACIDADFSICA.........................................85
BIBLIOGRAFAGUA.......................................................................................................94
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CONTINGENCIAS
GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupcin repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesin, dao u
otra prdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
ACTIVACIN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar.
ALERTA: Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones
especificas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socio-
natural o antrpico no intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar
una emergencia.
CIERRE OPERACIONAL: desmovilizacin total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: realizacin de la reunin posterior al finalizar el ejercicio, la revisin y recopilacin de
los formularios correspondientes, la preparacin y entrega del informe final a la gerencia.
COORDINADOR: persona que dirige las acciones de direccin del Plan.
COMIT LOCAL DE EMERGENCIAS CLE: es el rgano de coordinacin interinstitucional local, organizado para
discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reduccin de los riesgos especficos de la
localidad y a la preparacin para la atencin de las situaciones de emergencia que se den en sta y cuya magnitud
y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones estn determinadas en el artculo 32 del Decreto
332/2004.
DPAE: Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin funcional en el
sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificacin sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la accin de personal de servicios de
emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
MAPA: Representacin geogrfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.
MEC: Mdulo de Estabilizacin y Clasificacin de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
MITIGACIN: Toda accin que se refiere a reducir el riesgo existente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quin vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar
la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIN: Es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o persona de carcter
pblico o privado, natural o jurdico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Accin del Incidente, expresin de los objetivos, estrategias, recursos y organizacin a cumplir
durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
polticas, los sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organizacin.
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CONTINGENCIAS
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
PLANO: Representacin grfica en una superficie y mediante procedimientos tcnicos, de un terreno, de la planta
de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce funcin de comando. Es una funcin prevista en el
Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para
manejar un incidente donde cada institucin conserva su autoridad, responsabilidad y obligacin de rendir cuentas.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realizacin de tareas necesarias y
determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la
ejecucin de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.
PREPARACIN: Toda accin tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una
emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIN: Toda accin tendiente a evitar la generacin de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuacin.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignacin tctica a un
incidente.
RIESGO: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico no
intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que
involucre al Estado y a la sociedad.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinacin de instalaciones, equipamientos, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional comn, con la responsabilidad de
administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11
de Octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades bsicas de la poblacin.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la
integridad de personas, animales propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las Organizaciones para la atencin de los desastres, as como los requeridos para la
atencin de las necesidades de la poblacin afectada.
VULNERABILIDAD: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,
relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao
sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
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CONTINGENCIAS
INTRODUCCIN
En las actividades cotidianas de cualquier Organizacin1, se pueden presentar situaciones

que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente
origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas elctricas, y algunos
otros), Tecnolgicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas elctricas,
fallas estructurales, entre otras) y Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos,
amenazas de diferente ndole y otras acciones)
Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden

afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o
muertes, dao a bienes, afectacin del ambiente, alteracin del funcionamiento y prdidas
econmicas.
De la forma seria y responsable como en la Organizacin se preparen, podrn afrontar y

salir adelante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.
La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias, est diseada

para apoyar a los encargados de las Organizaciones de la implementacin de estos
Planes, las cuales conforman el Sistema Distrital para la Prevencin y Atencin de
Emergencias - SDPAE, al igual que a todas las Organizaciones del sector pblico y
privado.
1
Organizacin: Para esta gua; es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o persona de
carcter pblico o privado, natural o jurdico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
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CONTINGENCIAS
I. MARCO LEGAL
A. Legislacin Nacional.
Ttulo III - Salud Ocupacional
Ttulo VIII - Desastres.
9 Artculo 501. Cada Comit de Emergencias, deber elaborar un plan de contingencia para su
respectiva jurisdiccin con los resultados obtenidos en los anlisis de vulnerabilidad. Adems, debern
LEY 9 /79 considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El
CDIGO Comit Nacional de Emergencias elaborar, para aprobacin del Ministerio de Salud, un modelo con
SANITARIO instrucciones que aparecer en los planes de contingencia.
NACIONAL 9 Artculo 502. El Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y capacitacin para
planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias, deber vigilar y controlar las labores de capacitacin y
de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
CONPES Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres
3146/01. PNPAD, en el corto y mediano plazo.
RESOLUCIN Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los
2400/79 establecimientos de trabajo
ESTATUTO DE
SEGURIDAD 9 Artculo 2. Todos los empleadores estn obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes
INDUSTRIAL de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de salud ocupacional
en el pas
DECRETO
614/84
9 Artculo 24. Los empleadores tendrn las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional
Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres,
se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica y se dictan otras
disposiciones
9 Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres, elaborar un Plan Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin
de Desastres, ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluir y determinar todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de
carcter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes
LEY 46 /88 aspectos:
a) Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y desarrollo en relacin a los diferentes
tipos de Desastres.
b) Los temas de orden tcnico, cientfico, econmico, de financiacin, comunitario, jurdico e
institucional.
c) La educacin, capacitacin y participacin comunitaria.
d) Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel nacional, regional y local.
e) La funcin que corresponde a los medios masivos de comunicacin.
f) Los recursos humanos y fsicos de orden tcnico y operativo.
g) La coordinacin interinstitucional e intersectorial.
h) La investigacin cientfica y estudios tcnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos de prevencin y atencin.
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CONTINGENCIAS
9 Artculo 14. Plan de Accin Especfico para la Atencin de Desastre Declarada una situacin de
desastre de carcter nacional, la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres, proceder a elaborar,
con base en el plan nacional, un plan de accin especfico para el manejo de la situacin de Desastre
declarada, que ser de obligatorio cumplimiento por todas las entidades pblicas o privadas que deban
contribuir a su ejecucin, en los trminos sealados en el decreto de declaratoria.
LEY 46 /88
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendenciales, comisariales,
distritales o municipales, el plan de accin ser elaborado y coordinado en su ejecucin por el Comit
Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de
declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comit Nacional y la Oficina Nacional para la
Atencin de Desastres.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas
9 Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos,
fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de
RESOLUCIN salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de
1016 /89 trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas (seleccin,
capacitacin, planes de emergencias y evacuacin), Sistema de deteccin, alarma, comunicacin,
inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
9 Artculo 14. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener actualizados los siguientes registros
mnimos: Planes especficos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de
peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.
"Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres y se

dictan otras disposiciones".
9 Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres elaborar un Plan Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin
de Desastres, ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluir y determinar todas las polticas, acciones y programas, tanto de carcter sectorial como
del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y desarrollo en relacin con los
diferentes tipos de desastres y calamidades pblicas;
DECRETO LEY b) Los temas de orden econmico, financiero, comunitario, jurdico e institucional;
919 /89 c) La educacin, capacitacin y participacin comunitaria;
d) Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel nacional, regional y local;
e) La coordinacin interinstitucional e intersectorial;
f) La investigacin cientfica y los estudios tcnicos necesarios;
g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos de prevencin y atencin.
9 Artculo 13. Planes de contingencia.

El Comit Tcnico Nacional y los Comits Regionales y Locales para la Prevencin y Atencin de
Desastres, segn el caso, elaborarn, con base en los anlisis de vulnerabilidad, planes de contingencia
para facilitar la prevencin o para atender adecuada y oportunamente los desastres probables. Para este
efecto, la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres preparar un modelo instructivo para la
elaboracin de los planes de contingencia.
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CONTINGENCIAS
9 Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.

DECRETO LEY
El Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y capacitacin para planes de
919 /89
contingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comit Tcnico Nacional.
Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la
DIRECTIVA Prevencin y Atencin de Desastres
MINISTERIAL
No. 13 /92 2a. Planes de Prevencin de Desastres en establecimientos educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
LEY 100 /93
Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos

Profesionales
9 Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO
1295/94
a) Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo
y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos derivados de la organizacin del
trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los fsicos,
qumicos, biolgicos, ergonmicos, de saneamiento y de seguridad.
"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevencin de
emergencias y desastres".
9 Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin y desarrollo de un proyecto de

prevencin y atencin de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el
Ministerio de Educacin Nacional, el cual har parte integral del proyecto educativo institucional. Este
RESOLUCIN
contemplar como mnimo los siguientes aspectos:
7550 DE 1994
a) Creacin del comit escolar de prevencin y atencin de emergencias y desastres como tambin
brigadas escolares
b) Anlisis escolar de riesgos
c) Plan de accin
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
LEY 400 /1997 Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,
Derivados y Sustancias Nocivas.
9 Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y

Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta nmero 009 del 5
de junio de 1998 del Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, y por el Consejo
Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.
DECRETO
9 Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,
321 DE 1999
Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que ser conocido con las siglas
-PNC- es servir de instrumento rector del diseo y realizacin de actividades dirigidas a prevenir, mitigar
y corregir los daos que stos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres de una herramienta estratgica, operativa e informtica que permita coordinar la
prevencin, el control y el combate por parte de los sectores pblico y privado nacional, de los efectos
nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio
nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.
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CONTINGENCIAS
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Pblico y se conforma la Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos y se
dictan otras disposiciones
9 Artculo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Pblico es servir como instrumento rector para el diseo y realizacin de actividades dirigidas
a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una
herramienta que permita coordinar y planear el control y atencin de riesgos y sus efectos asociados
sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
complementar con las disposiciones regionales y locales existentes.
DECRETO No.
9 Artculo 5. Actualizacin del Plan.
3888 /07
Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Pblico deber ser actualizado por el Comit Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres o por el Comit Tcnico Nacional, por delegacin que haya recibido de aqul, en
todo caso, con la asesora del la Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este
decreto.
9 Artculo 20. Planes institucionales.

Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres elaborarn
sus propios planes institucionales para la atencin de los eventos de afluencia masiva de pblico, los
cuales se articularn con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Pblico.
9 Artculo 1. mbito de aplicacin y principios. Las normas del presente cdigo rigen en todo el territorio
Ley 769 de
nacional y regulan la circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas,
2002. Cdigo
ciclistas, agentes de trnsito y vehculos por las vas pblicas o privadas que estn abiertas al pblico, o
Nacional de
en las vas privadas, que internamente circulen vehculos; as como la actuacin y procedimientos en las
Transito.
autoridades de trnsito.
Ley 322 de 9 Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del
1996. Sistema territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos pblicos y privados
Nacional de debern contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
Bomberos. naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
RETIE 180398
Resolucin Min. Minas y Energa
de 2004
B. Legislacin Distrital.
RESOLUCIN Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogot D.C. en la prevencin y
3459 DE 1994 atencin de emergencias
Por el cual se adopta el Cdigo de Construccin del Distrito Capital de Bogot, se fijan sus
ACUERDO polticas generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicacin, se fijan
20/95 plazos para su reglamentacin prioritaria y se sealan mecanismos para su actualizacin y
vigilancia.
RESOLUCIN "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se
1428 DE 2002 modifica y adiciona la Resolucin 0151 del 06 de febrero de 2002".
ACUERDO
CDIGO DE POLICA
79/03
Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectculos pblicos y eventos masivos en
el Distrito Capital
Captulo VI. De los espectculos pblicos y eventos masivos

DECRETO
350/03 9 Artculo 17. Pargrafo Segundo
Los eventos masivos debern contar con las medidas de prevencin y seguridad contempladas en el
modelo de Plan de Emergencias General y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias de la Secretaria de Gobierno
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CONTINGENCIAS
Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la Prevencin y Atencin de Emergencias en

Bogot Distrito Capital y se dictan otras disposiciones
9 Artculo 7- Planes de Emergencias

Se adoptarn para cada una de las entidades y comits sectoriales, y establecern con claridad cules
son las funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y
deben utilizar.
DECRETO
332/04
Pargrafo. La adopcin de los planes corresponder por comits sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y
a los representantes legales de las entidades en los dems casos.
9 Artculo 8 Planes de Contingencia

Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por
las mismas autoridades sealadas en el pargrafo del artculo 7 precedente, para responder
especficamente a un tipo determinado de situacin de calamidad, desastre o emergencia.
Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de Emergencias para Bogot
D.C.
DECRETO 9 Artculo 18 - Planes de Emergencias.

423/06 En armona con el artculo 7 del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para
la coordinacin general y actuacin frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen
las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organizacin y recursos aplicables para la
atencin de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza.
9 Artculo 19 Planes de Contingencia.
En armona con el artculo 8 del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos
complementarios a los planes de emergencias, que proveen informacin especfica para la atencin de
desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular.
DECRETO
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son
423/06
propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de
riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y
aglomeraciones de pblico, entre otros. Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la
Administracin Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por
la comunidad.
Por la cual se establecen las condiciones bsicas para las empresas que prestan el servicio de
RESOLUCIN logstica en las aglomeraciones de pblico en el Distrito Capital
No. 375 /06
9 Artculo 2. Numeral 3. Capacitacin mnima del personal
Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevencin de riesgos en los lugares donde se
presenten aglomeraciones de pblico y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la
materia
DECRETO 9 Artculo 5- Planes de Contingencia

633/07 De conformidad con lo previsto en los artculos 8 y 9 del Decreto Extraordinario 919 /89 y en el artculo
15 del Decreto Distrital 332 /04, todas las entidades o personas pblicas o privadas responsables de
edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones de pblico, debern
preparar y observar planes de contingencia que incluyan los anlisis de riesgos y las medidas de
prevencin, preparacin y mitigacin, en forma y condiciones que establezca la DPAE.
ACUERDO Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relacin de un simulacro de
DISTRITAL actuacin en caso de un evento de calamidad pblica de gran magnitud con la participacin de
341 /08 todos los habitantes de la ciudad
Por la cual se adopta la versin actualizada del Plan de Emergencias de Bogot, el cual
establece los parmetros e instrucciones y se definen polticas, sistemas de organizacin y
RESOLUCIN procedimientos interinstitucionales para la administracin de emergencias en Bogot D.C.
No. 004/09
9 Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.
9 Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.
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CONTINGENCIAS
C. Normas Tcnicas Colombianas.
NTC-5254 Gestin de Riesgo.

Gua Tcnica
Colombiana Sistema de Gestin de Continuidad del Negocio.
202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuacin y Cdigo
NFPA 101. Cdigo de Seguridad Humana.
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de
NTC-1700
evacuacin, escaleras de emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de proteccin especiales,
nmero de personas mximo por unidad de rea, entre otros requerimientos; parmetros que son
analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspeccin y mantenimiento de porttiles,
NTC-2885
igualmente el cdigo 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water
Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar
sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidrulico contra incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Sealizacin.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-4279 Vas de circulacin peatonal planas.
NTC-4695 Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano.
NTC-2388 Smbolos para la informacin del pblico.
NTC-1867 Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
D. Otras Normas.
NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Cdigo de Seguridad Humana).
Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma sobre
NFPA 1600/07.
manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).
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CONTINGENCIAS
II. ALCANCE
La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias es una

herramienta de apoyo a todas las reas encargadas de la preparacin para la atencin de
las emergencias en las Organizaciones tanto de carcter pblico como privado, con el
nimo que su respuesta pueda articularse con las entidades del Sistema Distrital para la
Prevencin y Atencin de Emergencias SDPAE, buscando mejorar el desempeo en la
administracin y atencin de emergencias de sus niveles ESTRATGICOS, TCTICOS Y
OPERATIVOS.
Esta gua facilita la gestin de las Organizaciones en la elaboracin o actualizacin de sus

planes de emergencia y contingencias y se constituye en documento de referencia para
que sus integrantes conozcan y apliquen las acciones necesarias para minimizar los
riesgos y reducir las prdidas que ocasionan este tipo de emergencias.
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CONTINGENCIAS
III. OBJETIVOS DE LA GUA.
A. Objetivo.
Brindar las herramientas metodolgicas que permita a las Organizaciones disear,
actualizar e implementar los Planes de Emergencia y Contingencias, con el fin de dar una
mejor respuesta a incidentes o emergencias tanto internas como externas.
B. Objetivos Especficos.
1. Unificar la metodologa para la elaboracin de Planes de Emergencia y
Contingencias en todo tipo de Organizacin tanto de carcter pblico como
privado.
2. Facilitar la formulacin del Plan de Emergencia y Contingencias de las

Organizaciones.
3. Facilitar la articulacin con las entidades del Sistema Distrital de Prevencin y

Atencin de Emergencias SDPAE.
4. Desarrollo a nivel distrital de manuales2 detallados dirigidos a distintas actividades

con base en el marco terico de esta gua.
2
Los Manuales son instrumentos detallados desarrollados a partir de la metodologa presentada en el numeral I.V. de la
presente gua; como herramienta de apoyo para la elaboracin del plan de emergencias y contingencias para actividades,
sectores y escenarios especficos.
Al momento se han desarrollado los siguientes:
1. MANUALELABORACINDEPLANESESCOLARESDEEMERGENCIAYCONTINGENCIAPEC
2. MANUALPARALAELABORARPLANESDEEMERGENCIAYCONTINGENCIASPARAUNIDADESDETRABAJOINFORMALUTI
3. MANUALPARALAELABORACINDELPLANHOSPITALARIODEEMERGENCIASPHE
4. MANUALPARAAGLOMERACIONESDEPUBLICO
Los manuales se pueden consultar en: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales.

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CONTINGENCIAS
IV. MARCO TERICO.

En este captulo se describen los aspectos bsicos que deben contener un Plan de
Emergencia y Contingencias. Estos tienen que ser tomados en cuenta para el desarrollo
ptimo del Plan.
A. DEFINICIN.
El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
polticas, los sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para
enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o
lesivos de las situaciones que se presenten en la Organizacin3.
B. INTRODUCCIN.
La introduccin es el primer elemento del cuerpo o texto del documento, en el cual se
presenta y seala la importancia y orientacin del Plan, el origen, los antecedentes
(tericos y prcticos), los objetivos, el significado del Plan tiene en el avance del campo
respectivo y la aplicacin. Adems, se mencionan los alcances, las limitaciones y la
metodologa empleada4.
C. JUSTIFICACIN.
En la justificacin se pretende precisar los aspectos que dieron lugar para la ejecucin del
Plan; es decir, definir el porque de la elaboracin del Plan. Se debe exponer los
antecedentes, describir las necesidades y explicar los motivos para la elaboracin del
plan.
D. OBJETIVOS.
1. Objetivo General.
La Organizacin debe especificar la finalidad de la elaboracin del Plan. En este se

establece los lineamientos, la organizacin, los procedimientos y las acciones generales
aplicables para la atencin de emergencias a nivel interno de la Organizacin.
3
Decreto 332 del 2004, Articulo 7. Planes de Emergencia.
4
NTC 1486 (Quinta Actualizacin), 2002.
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CONTINGENCIAS
2. Objetivos Especficos.
Los siguientes son algunos ejemplos que pueden tenerse en cuenta al momento de definir
los objetivos especficos del Plan de Emergencia y Contingencias:
Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
Organizacin.
Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas.
Establecer medidas preventivas y de proteccin para los escenarios de riesgo que se
han identificado.
Organizar los recursos que la Organizacin tiene, tanto humanos como fsicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencias.
Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar
los planes de accin de manera segura para las personas expuestas a peligros.
Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad de la Organizacin.
Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo econmico,
sino lo estratgico para la Organizacin y la comunidad.
Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Organizacin.
Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de
Emergencias- SDPAE.
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional ajustada a
las necesidades de respuesta de las emergencias.
E.ALCANCE.
Se debe definir la cobertura del plan de emergencia y contingencias. De acuerdo al
decreto 423 del 2006 en el artculo 18, el alcance de los planes puede ser el siguiente:
- Distrital: Constituye el marco general de coordinacin y actuacin de las entidades

distritales, los entes privados y comunitarios para la atencin de desastres y
emergencias en Bogot.
- Local: Define los niveles de coordinacin y actuacin de una Alcalda Local en
desarrollo de las responsabilidades que le hayan sido asignadas en el Plan Distrital
para la prevencin y atencin de emergencias.
- Institucional (Organizacin): para toda aquella empresa, entidad, institucin,
establecimiento, persona o actividad de carcter pblico o privado, natural o jurdico,
cuyas actividades puedan dar lugar a riesgos pblicos y quienes debern
implementar el Plan de Emergencia y Contingencias. En donde se establece los
niveles de coordinacin y actuacin de las Organizaciones frente a la atencin y
administracin de emergencias.
Es importante que las Organizaciones busquen los mecanismos de articulacin con el

Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias - SDPAE, con el fin de dar
una mejor respuesta frente a las emergencias.
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CONTINGENCIAS
F. INFORMACIN GENERAL.
1. Informacin Bsica de la Organizacin.
a) Las actividades que se desarrollan en la Organizacin. Cada Organizacin segn su

actividad econmica, debe enfocar las actividades de prevencin y atencin de
emergencias, dependiendo de los procesos productivos internos y las materias primas e
insumos utilizados y dispuestos5.
Dependiendo de la actividad econmica, se debe describir los procesos productivos de la

organizacin, por medio de diagramas, mapa de procesos, entre otros; con el fin de
determinar riesgos asociados a la actividad especfica.
b) Descripcin de la ocupacin. Es el nmero de personas que usualmente ocupan las

edificaciones como trabajadores, contratistas (fija), los visitantes y clientes (flotante),
teniendo en cuenta las caractersticas de estas personas (edad, limitaciones fsicas,
enfermedades), esta informacin da pauta para que la Organizacin elabore el Plan de
Emergencia y los planes de contingencias a los que haya lugar.
c) Las caractersticas de las instalaciones. Es necesario evaluar las caractersticas

propias de las edificaciones como la red elctrica, los sistemas de ventilacin mecnica,
ascensores, stanos, red hidrulica, transformadores, plantas elctricas, escaleras, zonas
de parqueo y otros servicios o reas especiales de la planta fsica, soportada con planos o
diagramas que indiquen y faciliten la ubicacin e interpretacin tcnica de los sistemas
analizados. Recuerde que en la medida en que las instalaciones sean seguras, mejorar
la seguridad de los ocupantes.6
En la ficha tcnica (Anexo 1), se debe describir la informacin general de la Organizacin.
2. Geo-referenciacin de la Organizacin (A nivel Interno Externo).
A nivel interno, se debe contar con los planos de la Organizacin, y basndose en ellos,
elaborar un mapa fsico (o diagrama) por pisos de las reas que tenga, la ubicacin de las
diferentes secciones o dependencias, las entradas principales y alternas, las vas
aledaas a la Organizacin, ubicacin de los recursos internos, entre otros.
A nivel externo, La ubicacin de la Organizacin referente a su entorno, es decir, las

caractersticas del lugar donde se encuentra, zona industrial, residencial, comercial, o
mixta. Determinar los espacios de alta densidad poblacional como por ejemplo colegios,
iglesias, centros comerciales, centros de atencin mdica, parques, y otras edificaciones
5
Clasificacin de riesgos segn lo estipulado en el Decreto 1607 de 2002 (31 de julio 2002) mediante el cual se modifica la
Tabla de clasificacin de actividades econmicas para el sistema de riesgos profesionales.
6
La resolucin 1016 de Marzo 31 de 1898 en el articulo 11 numeral 18, precisa que el diseo y construccin de
edificaciones se debe hacer con materiales resistentes, y vas de salida adecuadas para evacuacin. Adems en la norma
NSR 98 se reglamentas los criterios de Construcciones Sismo Resistentes, en el decreto 074 del 2001 que modifica el
cdigo de construccin de Bogota D.C., y se identifican los limites de micro zonificacin ssmica.
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CONTINGENCIAS
que se encuentren cerca de su Organizacin y que puedan generar riesgos adicionales,

ubicacin de puntos de reunin, ubicacin de hidrantes, entre otros.
Se debe contar con planos o mapas7 los cuales sirven de referencia para hacer el
diagnstico general de amenazas, riesgos y vulnerabilidad, a nivel interno como externo.
G. ANLISIS DE RIESGO.
En forma general, el anlisis o evaluacin de riesgos se define como el proceso de
estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada
severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar pblico.
Asimismo, se deber elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia que permita
prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia, minimizando los
daos a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor tiempo posible.
En una adecuada evaluacin se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de

acceso o va de contacto (posibilidad de exposicin), las caractersticas del sector y/o
poblacin expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de exposicin y
sus consecuencias, para de esta manera, definir medidas que permitan minimizar los
impactos que se puedan generar. Dentro de este anlisis se deben identificar los peligros
asociados con los riesgos mencionados, entendiendo a estos peligros como el potencial
de causar dao.
1. Objetivos Especficos
Los objetivos especficos del anlisis de riesgos son los siguientes:
Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros

potenciales que podran afectar las condiciones socio-ambientales de la
Organizacin.
Establecer con fundamento en el anlisis de riesgos, las bases para la preparacin

del Plan de Emergencia y Contingencias.
2. Metodologas
Existen diversas metodologas para desarrollar los anlisis de riesgos, la seleccin de la

metodologa ms apropiada en cada caso depende de la disponibilidad de informacin y
el nivel de detalle que se desee alcanzar. El primer paso en el anlisis de riesgos es la
identificacin de actividades o amenazas que impliquen riesgos durante las fases de
construccin, operacin/mantenimiento y cierre/abandono de la Organizacin.
7
Definicin de Planos y Mapas en el glosario de esta gua.
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CONTINGENCIAS
Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se debe
realizar la estimacin de su probabilidad de ocurrencia, en funcin a las caractersticas
especficas, y se realiza la estimacin de la severidad de las consecuencias sobre los
denominados factores de vulnerabilidad que podran resultar afectados (personas, medio
ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos, e imagen empresarial).
A continuacin se mencionan algunas metodologas utilizadas para el anlisis de riesgo

de la Organizacin, si bien estos mtodos se presentan a manera de ejemplo, existen en
la literatura diferentes mtodos cuya aplicabilidad depende de la disponibilidad de
informacin y del nivel de detalle deseado:
a) Metodologa de Colores. (Anexo 2)

b) Anlisis preliminar de riesgos basado en la metodologa APELL. (Anexo 3)
c) Mtodo semicuantitativo GHA. (Anexo 4)
Finalmente, se debe realizar el clculo o asignacin del nivel de riesgo y determinar el

nivel de planificacin requerido para su inclusin en los diferentes Planes de Accin.
3. Identificacin de Amenazas.
Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construccin,

operacin y mantenimiento y abandono de la Organizacin, se define como una condicin
latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socio-
natural o antrpico no intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada.
A continuacin se tipifican algunos fenmenos que se pueden convertir en amenazas:
Naturales: fenmenos de remocin en masa, movimientos ssmicos,

inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo
de la geografa y clima.
Tecnolgicos: incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallas

en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones

masivas, entre otros.
La descripcin debe ser lo ms detallada posible incluyendo el punto crtico en la medida

en que la amenaza es muy importante para la Organizacin. Igualmente importante es la
identificacin de la amenaza definiendo si es de origen interno o externo.
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CONTINGENCIAS
4. Estimacin de Probabilidades.
Una parte importante del anlisis de riesgo es la estimacin de las probabilidades de

ocurrencia de los posibles incidentes y eventos. Cada vez cobra mayor importancia la
existencia de datos estadsticos de ocurrencia de eventos para complementar el anlisis
de riesgo. En este punto normalmente se recurre a la consulta de bases de datos
propias, nacionales e internacionales para determinar la probabilidad de ocurrencia de
incidentes o eventos; se puede definir una escala sencilla de probabilidad alta, media o
baja o una escala de mayor detalle que incluya probabilidades muy altas, altas, medias,
bajas y muy bajas. Para cada caso se debe definir la calificacin para cada probabilidad.
5. Estimacin de la vulnerabilidad en funcin de la severidad de

consecuencias.
La vulnerabilidad es una caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o
social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera dicha amenaza.
Es el grado relativo de sensibilidad que un sistema tiene respecto a una amenaza
determinada.
La severidad de las consecuencias de un evento se evala sobre los factores de

vulnerabilidad y se califica dentro de una escala que establece diferentes niveles.
Los factores de vulnerabilidad dentro de un anlisis de riesgos permiten determinar cules

son los efectos negativos, que sobre un escenario y sus zonas de posible impacto pueden
tener los eventos que se presenten.
Para efectos del anlisis de riesgos de la Organizacin, se consideran los siguientes

factores de vulnerabilidad:
Personas: se refiere al nmero y clase de afectados (empleados, personal de

emergencia y la comunidad); considera tambin el tipo y la gravedad de las
lesiones.
Medio ambiente: incluye los impactos sobre cuerpos de agua, fauna, flora, aire,
suelos y comunidad a consecuencia de la emergencia.
Bienes o Recursos: representados en instalaciones, equipos, producto, valor de
las operaciones de emergencia, indemnizaciones, entre otros.
Imagen: califica el nivel de deterioro de la imagen corporativa de la Organizacin,
como consecuencia de posibles eventos.
Sistemas, Procesos o Servicios: se refiere a la afectacin de la actividad
econmica que realiza la Organizacin.
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CONTINGENCIAS
6. Clculo del riesgo.
El riesgo est definido como el dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada, pueda causarse por la
ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que
se extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un
proceso de gestin que involucre al Estado y a la sociedad.
De igual manera, el Riesgo (R) est definido en funcin de la amenaza y la vulnerabilidad

como el producto entre Probabilidad (P) y Severidad (S) del escenario y permite
establecer la necesidad de la adopcin de medidas de planificacin para el control y
reduccin de riesgos.
Riesgo bajo significa que este escenario no representa una amenaza significativa y
consecuentemente no requiere de un plan especial.
Riesgo medio o tolerable significa que se deberan implementar medidas para la gestin
del riesgo. Para el nivel de planificacin, un plan de carcter general es suficiente para
tomar las medidas preventivas correspondientes.
Riesgo alto representa una amenaza significativa que requiere la adopcin de acciones
prioritarias e inmediatas en la gestin de riesgo. Es importante que este plan considere los
aspectos de prevencin, mitigacin y contingencias que contempla cada uno de estos
escenarios.
7. Priorizacin de escenarios.
Los resultados del anlisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los que se
debe priorizar la intervencin. Las matrices de severidad del riesgo y de niveles de
planificacin requeridos, permiten desarrollar planes de gestin con prioridades respecto a
las diferentes vulnerabilidades.
Las medidas que deben ser implementadas de acuerdo a los niveles de planificacin
requeridos, sern incluidas en el Plan de Emergencia y Contingencias.
El Plan de Emergencia y Contingencias, incluye diversos planes con las medidas de

prevencin, mitigacin y control durante las diferentes etapas del proyecto, que garantizan
un manejo eficiente y control oportuno de las amenazas y riesgos asociados la
Organizacin.
El anlisis de riesgos realizado se basa en criterios cualitativos, semicuantitativos y en

datos estadsticos generales y constituye un anlisis inicial de los riesgos asociados a las
fases de construccin, operacin, mantenimiento y abandono del proyecto. Si las
instalaciones no se encuentran operando es importante que una vez definidas las
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CONTINGENCIAS
condiciones finales para estas fases, se afinen las consideraciones de acuerdo a las
especificaciones del diseo final, antes del inicio de la fase de construccin (por parte del
contratista de construccin) y antes de iniciar la operacin de las instalaciones.
8. Medidas de Intervencin.
Las medidas de intervencin (Deben ser socializadas y coordinadas por el Jefe de

Emergencias en los diferentes niveles de la Organizacin), pueden ser de Prevencin
(afecta la Amenaza) y Mitigacin o Proteccin (Afecta la Vulnerabilidad).
H. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE

EMERGENCIAS.
1. Estructura Organizacional.
En la estructuracin del Plan de Emergencia y Contingencias es necesario asignar

funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que
conlleven al control del escenario de una emergencia.
El esquema organizacional para las emergencias debe ser propio para cada
Organizacin, y depende del anlisis de riesgos y la informacin especfica del escenario
de riesgos, el nmero de personas disponibles y la complejidad que la Organizacin
desee implementar.
A nivel distrital, se ha implementado la estructura organizacional a nivel interno de la

Organizacin bajo un sistema organizado, sistemtico y unificado; sin embargo, buscando
la articulacin con el SDPAE, se debe tener en cuenta que a nivel distrital se estableci el
Sistema Comando de Incidentes SCI8, como modelo organizacional.
Este sistema de administracin involucra acciones preventivas, de preparacin, de

respuesta, recuperacin y mitigacin de las emergencias, as como el apoyo
interinstitucional, sin importar la clase, el tamao o la magnitud de las mismas, quiere
decir que el manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una estructura bien
definida que est planeada en procedimientos normalizados o estandarizados de
operacin, prcticas rutinarias y usos para todos los incidentes. Una operacin sin un
sistema de comando del incidente conduce a un mal uso de los recursos y pone en
peligro la salud y seguridad del personal de respuesta.
8
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes: Agencia para el desarrollo internacional
de los Estados Unidos de Amrica USAID/ OFDA, Edicin 2003.
Pgina 26 de 95
CONTINGENCIAS
En un SCI una persona est a cargo de un incidente y es quien orienta el despliegue del
personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas de forma que la persona a
cargo no est sobreocupada, facilita la comunicacin, reportes y el establecimiento de una
cadena de comando entre el personal. (Ver Figura 1 y Anexo 5)
Figura 1. Estructura Organizacional para la Atencin de Emergencias.
COMANDANTE
DE INCIDENTE
SEGURIDAD
INFORMACIN
PBLICA Staff Comando
ENLACE
GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE GRUPO

PLANIFICACIN OPERACIONES LOGSTICA ADMINISTRACIN
y FINANZAS
SITUACIONAL PLANES DE APROVISIONAMIENTO COSTOS Y

ACCIN PRESUPUESTO
DOCUMENTACIN DISTRIBUCIN
RECURSOS SERVICIOS
Pgina 27 de 95
CONTINGENCIAS
a. Funciones del SCI.
Se definen las funciones y los responsables segn la estructura organizacional propuesta,

en cada uno de los planes de accin, planes de contingencias y del plan en general.
Staff Comando
COMPONENTE FUNCIONES
Brindar informacin a la comunidad de la Organizacin sobre la
atencin de emergencias.
EMERGENCIA
ANTES DE LA
Realizar el Anlisis de Riesgo de la Organizacin.

Programar jornadas de capacitacin.
Realizar acciones de intervencin y mitigacin sobre los
riesgos identificados en el Anlisis de Riesgo.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y
simulacros)
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
EMERGENCIA
DURANTE LA
Determinar los objetivos operacionales.

COMANDANTE DE INCIDENTE Desarrollar y ejecutar los Planes de Accin.
O Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
JEFE DE EMERGENCIAS Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios.
Mantener la coordinacin.
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el

STAFF DE COMANDO
plan para analizarlas y evaluarlas.

Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el

EMERGENCIA
DURANTE LA
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia

velando por el control de la situacin.
SEGURIDAD OPERACIONAL
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia.
Obtener un reporte rpido del Comandante de Incidente.
EMERGENCIA
DURANTE LA
Identificar a los representantes de cada una de las

Organizaciones, incluyendo su comunicacin y lneas de
ENLACE
informacin.
Responder a las solicitudes del personal del incidente para
establecer contactos con otras Organizaciones.
EMERGENCIA
DURANTE LA
Formular y emitir la informacin acerca del incidente a los

medios de prensa, otras instituciones u organizaciones
INFORMACIN PBLICA relevantes externas.
Respetar las limitaciones para la emisin de informacin que
imponga el comandante de incidente.
Pgina 28 de 95
CONTINGENCIAS
Staff General
DOCUMENTACIN SITUACIONAL UNIDAD

JEFE DE SECCIN FUNCIONES
Recolectar y organizar la informacin acerca del estado de la

situacin del Incidente
SECCIN DE PLANIFICACIN
Supervisar la preparacin de Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

los Planes de Accin. Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
Proporcionar predicciones Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier
peridicas acerca del potencial finalidad legal, analtica o histrica.
del incidente. Consolidar informacin de todas las ramas y unidades de la
Organizar la informacin acerca estructura organizacional del incidente.
de estrategias alternativas.
Compilar y distribuir Establecer todas las actividades de registro de recursos,
informacin acerca del estado del suministros y servicios para el incidente;
incidente. Preparar y procesar la informacin acerca de los cambios en el
RECURSOS
estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;

Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que
reflejen el estado actual y ubicacin de los recursos, suministros y
servicios para el transporte y apoyo a los vehculos;
Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios para el incidente.
RAMA PLAN DE ACCIN RAMA
JEFE DE SECCIN FUNCIONES

OPERACIONES
SECCIN DE
Elaborar y actualizar los planes Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de
de accin segn el numeral IV.I. Accin.
de esta gua. Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes
Mantener informado al de Accin, con sus respectivos jefes o coordinadores.
Comandante de Incidente acerca Supervisar las operaciones.
de las actividades especiales, Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o
incidente y ocurrencia. servicios adicionales.
JEFE SECCIN FUNCIONES
SECCIN DE LOGSTICA
Supervisar las acciones de Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para
9
APROVISIONAMIENTO
abastecimiento, recepcin, su operacin.

almacenamiento, control y Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
manejo de de inventarios. suministro ya sea por prstamo, donacin, compra o reintegro.
Coordinar las acciones de Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
ingreso del pedido o solicitud de conservar suministros en condiciones ptimas de calidad y
suministros, aislamiento de los distribucin interna en la bodega desde que llegan hasta que se
suministros, transporte y requieren por el cliente final.
entrega. Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
9
Gua para el Manejo Logstico de Emergencias. PEB - DPAE. 2007. Pginas 9 39.
Pgina 29 de 95
CONTINGENCIAS
10
DISTRIBUCIN
Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y
servicios para su posterior alistamiento o preparacin.
Supervisar servicios y Acondicionar de manera adecuada los suministros que
SECCIN DE LOGSTICA
necesidades de apoyo para las satisfagan las necesidades de los clientes.

operaciones planificadas y Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
esperadas. Tales como:
instalaciones, informtica, Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
medios de transporte, sistema operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
de comunicacin y personal. instalaciones, informtica, medios de transporte, sistema de
11
Mantener un registro de
SERVICIOS
comunicacin y personal.
actividades de esta seccin e Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las
informar al Comandante de operaciones.
Incidentes. Revisar los Planes de Accin.
Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la
seccin de logstica que sean activadas, incluyendo nombres y
ubicaciones del personal asignado.
RAMA
JEFE SECCIN FUNCIONES

SECCIN DE ADMINISTRACIN
Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los

COSTOS Y PRESUPUESTOS
gastos y de mantener al da la documentacin requerida para

gestionar reembolsos.
Responsable de recopilar toda
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
FINANZAS
la informacin de los costos y de

finanzas en el incidente.
proporcionar presupuestos y
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
recomendaciones de ahorros en
respecta a asuntos financieros.
el costo.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean
Informar al Comandante de
transmitidos a la institucin de acuerdo a las normas
Incidente de las acciones que se
establecidas.
han realizado en esta seccin.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atencin y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
10
Ibd. (8). Pginas 40 54.
11
Ibd. (8). Pginas 55 75.
Pgina 30 de 95
CONTINGENCIAS
b. Base de Datos.
Es el consolidado de informacin del personal de la entidad, la cual permitir no slo

realizar la activacin necesaria en caso de ser requerida para dar una atencin oportuna a
la emergencia sino adems conocer la informacin familiar inmediata, que permita
garantizar condiciones de seguridad y bienestar que redunden en la tranquilidad de los
integrantes de la entidad que estn apoyando la emergencia.
En esta base de datos es importante identificar a las personas que por sus condiciones o
caractersticas (nios, ancianos, limitados fsicos o mentales, gestantes, entre otros)
requieren de un manejo especial.
Este debe ser un formato en donde se identifique el nombre, telfonos, celulares,

avanteles, correo electrnico, datos de familiares, entre otros. Adicionalmente, se deben
identificar las entidades que hacen parte del SDPAE12 aledaas a su Organizacin o las
entidades de su localidad (Comit Local de Emergencias CLE13) y generar un directorio
telefnico externo de apoyo. (Ver Anexo 6).
El Responsable de esta base de datos en la estructura organizacional para la atencin de

emergencias es el Jefe de Logstica.
2. Procedimiento de Coordinacin segn Niveles de Emergencia.
A nivel distrital se define la clasificacin de emergencias14, la cual busca guiar la primera

respuesta y facilitar la organizacin rpida de las entidades operativas del SDPAE;
mediante una escala ascendente de cinco (5) niveles de complejidad, esta clasificacin
tiene como finalidad establecer la magnitud y complejidad de la emergencia en curso.
En el caso de las Organizaciones, es importante que cada una construya sus propios
niveles de Emergencias, para el desarrollo de los procedimientos internos de respuesta
que se definen en los Planes de Accin.
De igual forma, la estructura organizacional para la atencin y administracin de

emergencias est directamente relacionada con los niveles de emergencias establecidos.
La estructura se ampla o se contrae segn el nivel definido.
12
Captulo III del decreto 332 del 2004, Por el cual se organiza el rgimen y el sistema para la prevencin y atencin de
emergencias en Bogot D.C.
13
Artculo 32 del Decreto 332 del 2004.
14
Resolucin 137 del 2007 del FOPAE. Se adopta el Plan de Emergencias de Bogot - PEB
Pgina 31 de 95
CONTINGENCIAS
a. Procedimiento General de Articulacin con el SDPAE.
DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Se presenta el Incidente o Se identifica el tipo de
emergencia Organizacin.
incidente o emergencia.
Se activan los Planes de

Se activa el Plan de Emergencias de la Contingencias y de Organizacin.
Organizacin Accin.
Evaluar la situacin, si se
superan las capacidades
operativas y existen
Se superan las capacidades
posibilidades de generar Organizacin.
operativas de su Plan de
impactos negativos tanto
Emergencias?
a su Organizacin como a
NO
la comunidad aledaa.
Se desarrollan los Planes

Control del de Contingencias y de
SI Organizacin.
Evento Accin.
Control de la situacin.
NO
Requiere de apoyo
externo.
Se requiere apoyo del Se informa al SDPAE por Organizacin.
SDPAE? medio de la lnea 123.
Directorio Telefnico.
SI
Se activa el SDPAE,
Se activa el SDPAE.
segn los requerimientos SDPAE
del evento.
Evaluar la situacin y se
controla por medio de los
Control del SDPAE
Protocolos Distritales de
Evento
Respuesta.
Es de suma importancia que las Organizaciones den a conocer su Plan de Emergencia y

Contingencias, ante el Comit Local de Emergencias CLE15, del cual hacen parte y
prestar apoyo cuando este lo requiera.
b. Comits de Ayuda Mutua - CAM.
El CAM es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona

geogrfica y con el respectivo CLE, el cual puede ser fortalecido mediante mecanismos
de ayuda mutua. Lo importante de esta articulacin es familiarizar a la Organizacin con
una estrategia que complemente su Plan de Emergencia y Contingencias.
15
Articulo 32, Decreto 332 del 2004. El Comit Local de Emergencia CLE. En cada una de las localidades del Distrito
funcionar, como instancia de coordinacin y consulta de la administracin local.
Pgina 32 de 95
CONTINGENCIAS
Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM son:
- Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a nivel

gerencial y/o como compromiso de asociacin.
- Delimitacin de los suministros, recursos y servicios para la atencin de
emergencias, que cada Organizacin est dispuesta a facilitar para el servicio de los
dems sin deterioro de las condiciones mismas de seguridad.
- Compromiso de compensacin econmica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, daados o deteriorados en el control de una emergencia por una
Organizacin en beneficio de las otras.
Entre las funciones del CAM se definen:
- Analizar la situacin, gravedad, riesgos potenciales de activacin y reactivacin de

la emergencia.
- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
- Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
- Determinar la necesidad y coordinar la intervencin de los grupos de apoyo.
- Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda
disponibles para la emergencia.
- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para
cada organizacin y requeridos por el director de la emergencia.
- Evaluar los daos producidos.
I. PLANES DE ACCIN.
En los Planes de Accin se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a
desarrollar por un incidente o emergencia especifica, en un periodo especfico,
determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada
accin. Cada Plan debe contener los siguientes aspectos: (Ver Anexo 7)
1. Coordinador.
Nombre del responsable principal de la coordinacin del Plan de accin.
2. Coordinacin.
Se define la estructura organizacional de coordinacin de la atencin del Plan de
Accin. Se establece con exactitud los niveles donde se articulan o sincronizan
esfuerzos de unidades individuales o de unidades ms complejas.
3. Funciones en el Desarrollo Normal de la Actividad.

Se mencionan las acciones del desarrollo cotidiano de la Organizacin o actividad.
4. Funciones en caso de Emergencia.

Se describen las acciones y mecanismos de la Organizacin, antes, durante y
despus de la ocurrencia de una emergencia, para ser efectiva la coordinacin en
cada uno de los niveles.
Pgina 33 de 95
CONTINGENCIAS
5. Seguimiento y Control del Plan.

Una vez implementado el Plan de Accin, se definen todas las acciones de
seguimiento y control del mismo.
6. Capacitacin.
Se describen las capacitaciones que se tienen en el momento del desarrollo del
plan de accin. En el caso, de no tener ningn tipo de capacitacin referente al
Plan, definir en el Plan de Capacitacin e implementacin las necesidades de
capacitacin de la Organizacin.
1. Plan General Jefe de Emergencias.
Este Plan corresponde a la Coordinacin General del Plan de emergencia y contingencias

en el Desarrollo Normal de la actividad y en caso de Emergencia de los Planes que se
mencionan en los numerales IV.I.2. a lV.I.7. (Los recursos, suministros y servicios de
estos planes deben estar referenciados en un plano, ubicado en distintas partes de la
Organizacin, para su respectiva divulgacin)
2. Plan de Seguridad.
Este Plan corresponde a la coordinacin de la seguridad fsica del lugar en lo referente al

manejo de Entradas y Salidas, y en general al cuidado de bienes y servicios.
3. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias orientado a prestar a las vctimas

atencin pre-hospitalaria en el lugar del incidente (ya sea en Emergencia o Desarrollo
Normal del Incidente) y a posibilitar la derivacin de las que as lo requieran a centros de
atencin especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda
institucional (principalmente Secretara de Salud), y sirve de apoyo a esta cuando se haga
presente en el lugar.
4. Plan de Contraincendios.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias que establece una Brigada de

Contraincendios a cargo de la Organizacin, debidamente entrenada y equipada, la cual
podr ser apoyada por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogot en la respuesta interna
para el control de incendios y emergencias asociadas.
5. Plan de Evacuacin.
Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un
riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles
oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado
hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin
seguros.
Pgina 34 de 95
CONTINGENCIAS
Particularmente el Plan de evacuacin debe contener: (Ver Anexo 8)
1.Objetivos.
Definir la finalidad del Plan de Evacuacin y sus alcances.
2.Esquema Organizacional.
Establecer la estructura de coordinacin y atencin de las acciones de evacuacin en la
Organizacin.
3. Procedimientos (Para Coordinadores y Ocupantes).

Definir los mecanismos y pasos a seguir para ser efectiva la evacuacin de la
Organizacin; procedimientos para los coordinadores como para los ocupantes internos
y externos de la Organizacin, en donde se incluyen las acciones especiales antes de
Evacuar.
4.Recursos.
Mencionar los suministros, servicios y recursos entre los cuales se deben definir:
mecanismos, alertas y notificaciones; puntos de encuentro y control; rutas de
evacuacin; sistema de alarma (recomendar el tipo); sealizacin; comunicaciones;
iluminacin; diagramas; instructivos; entre otros.
5.Capacitacin.
Describir las capacitaciones que se tienen en el momento del desarrollo del plan de
Evacuacin. En el caso de no tener ningn tipo de capacitacin referente al Plan, definir
en el Plan de Capacitacin e implementacin las necesidades de la Organizacin
(charlas, cursos, simulaciones, simulacros, otros.).
6.Supervisin y Auditorias.
Una vez implementado el Plan de Evacuacin, definir todas las acciones de supervisin
y auditoria del Plan de Evacuacin.
7.Actualizacin.
Definir la fecha de actualizacin del Plan de Evacuacin y qu tipo de modificaciones
se realizaron al mismo.
Es conveniente tener un plano donde se ubiquen los recursos, vas de evacuacin,

sealizacin, puntos de encuentro, entre otros aspectos. Este debe estar instalado en
lugares especficos de fcil visibilidad para su divulgacin.
En este plan de accin se debe definir un procedimiento especfico para las personas
vulnerables, que por sus condiciones o caractersticas (nios, ancianos, limitados fsicos o
mentales, gestantes, entre otros) requieran un manejo especial. Ver Anexo 14.
Pgina 35 de 95
CONTINGENCIAS
Para definir las carga de ocupacin y la capacidad de evacuacin de cualquier espacio o

edificacin, se deben consultar las normas NSR-98 o su actualizacin a 2010 segn
corresponda y el Acuerdo 20 de 1995 Cdigo de Construccin de Bogot en estas
normas tambin podr encontrar los requisitos que se deben contemplar orientados a la
proteccin y extincin de incendios, entre otras caractersticas de diseo y construccin
de edificaciones.
6. Plan de Informacin Pblica.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias cuya finalidad es manejar y orientar

la informacin entregada a las personas antes, durante y despus de la emergencia.
Incluye el manejo de personas perdidas.
Es de suma importancia divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicacin,

de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre el estado y
ubicacin de las personas que estn o no afectadas por los incidentes, en caso de una
emergencia.
7. Plan de Atencin Temporal de los Afectados - Refugio.
Componente del Plan de Emergencia y Contingencias cuya finalidad es facilitar, en un

rea especficamente asignada para ello, la asistencia a las personas que por sus
condiciones o caractersticas (nios, ancianos, limitados fsicos o mentales, entre otros)
requieren asistencia temporal a raz de la situacin de emergencia, mientras sus
familiares o allegados se hacen cargo de ellos.
J. ANLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS.

Realizar un inventario de los suministros, servicios y recursos existentes en la
Organizacin para el control de las emergencias segn la identificacin y priorizacin de
las amenazas y las necesidades de ejecucin de los Planes de Accin y Planes de
Contingencias.
Los Suministros: Son elementos humanitarios o de emergencia tales como productos,

materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atencin de los desastres,
emergencias y necesidades de la poblacin afectada.
Los Servicios: son todos aquellos requerimientos vitales para la ptima respuesta a una
emergencia tales como: Medios de transporte, Medios de Comunicacin, Informtica,
Instalaciones y personal.
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CONTINGENCIAS
Los recursos pueden ser:
Recursos Financieros: Cuenta con un rubro presupuestal que cubre las

necesidades para emergencias.
Recursos Tcnicos: Tiene el equipamiento apropiado para enfrentar las
emergencias.
Recursos Humanos: Dispone de personal de emergencias entrenado, organizado
y dotado.
Es importante que se identifiquen los suministros, servicios y recursos tanto a nivel interno
como externo de la Organizacin, ver Anexo 9:
A nivel interno: Entre menos recursos a nivel interno de la Organizacin se tengan,

la vulnerabilidad es mayor. Se debe disponer de los recursos y equipos que sean
necesarios para enfrentar las emergencias y as mejorar su autosuficiencia y
capacidad de reaccin.
A nivel externo: Contar con recursos externos facilita las acciones de control de las
emergencias; por ejemplo, los hidrantes pblicos, los centros de reserva
administrados por los Comits Locales de Emergencias CLE, los recursos y
equipos que las Organizaciones aledaas o pertenecientes al Comit de Ayuda
Mutua CAM, pueden ofrecer y apoyar el control de las emergencias que se
presenten.
Para la administracin ptima de los recursos en la atencin de emergencias, se

recomienda implementar un proceso interno de manejo logstico de suministros, personal
y servicios de apoyo16.
K. PLANES DE CONTINGENCIAS.
Son los documentos en los cuales se definen polticas, se establecen el esquema de
organizacin y mtodos para enfrentar cada amenaza especfica, identificada en la
Organizacin, llegando a ser un componente del Plan de Emergencia y Contingencias
cuando se requiere. (Ver Anexo 10)
1. Objetivos.
Los objetivos de un Plan de Contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema de

organizacin y los procedimientos especficos por punto crtico para enfrentar
situaciones de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y perodo determinados o
para unas condiciones puntuales que se presenten en la Organizacin.
16
Ibd. (8). Pginas 9 75.
Pgina 37 de 95
CONTINGENCIAS
2. Alcance.
El alcance de un Plan de Contingencias est dirigido al personal de la Organizacin, que

debe ejercer la coordinacin y toma de decisiones requeridas para la administracin y
atencin del(los) incidente(s) ocasionado por la(s) amenaza(s) especfica(s) identificada(s)
en la Organizacin.
3. Sistema de Alerta
Las alertas son actos declaratorios de la situacin de inminencia de presentacin de

eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda
oportunamente a activar los planes de accin preestablecidos en la Organizacin17.
Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes caractersticas:
Debe ser concreta, accesible y coherente, con informacin clara sobre el proceso
generador de riesgo (amenaza).
Debe ser inmediata promoviendo la accin gil e inmediata del personal de respuesta
interno y externo si se requiere.
Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal de la
Organizacin como para los grupos de respuesta externos.
As mismo, con el propsito de activar oportunamente los planes de accin (numeral

IV.I.), las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo estos:
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevencin
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenmeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carcter peligroso para la organizacin toda vez que
existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se
aplica a situaciones controladas sin afectacin de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de la organizacin se encuentran en fase de
preparacin y capacitacin.
Nivel II Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparacin

Seguimiento, cuando se estn creando condiciones especficas, potencialmente
graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros y

servicios necesarios como la identificacin de las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolucin del incidente, los grupos de respuesta de la
Organizacin, permitiendo suponer adems que el fenmeno no podr ser controlado
con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.
17
Decreto 332 /04, Artculo 18.
Pgina 38 de 95
CONTINGENCIAS
Nivel III Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para
que se presente el incidente y slo sea cuestin de minutos u horas su manifestacin.
Nivel IV Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta

Inmediata, toda vez que se tiene la manifestacin del incidente es inminente que
este ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o
el ambiente.
a. Procedimientos y Acciones.
Un procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de

la misma forma, con una serie comn de pasos claramente definidos, permitiendo realizar
un trabajo correctamente.
Por lo anterior, estos procedimientos debern definirse e implementarse en los planes de

accin preestablecidos en la Organizacin para la oportuna respuesta ante la ocurrencia
de un incidente especfico, definidos en el numeral IV.I.
b. Recursos.
Una vez identificadas las amenazas en la Organizacin, se deber definir el equipamiento

requerido para la apropiada repuesta a los incidentes que se puedan presentar como
consecuencia de stas.
Es importante anotar que este equipamiento debe ir relacionado con el anlisis realizado
previamente segn lo descrito en el numeral IV.J.
c. Suministros y Servicios.
En este aspecto la Organizacin debe identificar y definir los elementos y servicios

requeridos para soportar la respuesta al incidente, de acuerdo tanto al tipo de incidente y
a la(s) amenaza(s) identificada(s) como al anlisis realizado en el numeral IV.J.
L. PROGRAMA DE CAPACITACIN.
Es necesario que la Organizacin cuente con un plan de capacitacin y entrenamiento
continuo dirigido tanto al personal involucrado en el Plan, responsable de la atencin de la
emergencia como a todas las personas que no actan directamente en la respuesta y que
hacen parte de la Organizacin, siendo el caso de personal de servicios generales,
vigilancia, entre otros. (Ver anexo 11)
Se recomienda que las capacitaciones y entrenamientos de los Grupos de Respuesta y

de las personas responsables de la operacin de la Organizacin, sean segn las
necesidades identificadas en los Planes de Accin; se plantean las siguientes
principalmente:
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CONTINGENCIAS
Salud y Primeros Auxilios. Manejo de Apoyo Logstico.

Contraincendios. Seguridad Industrial.
Evacuacin. Manejo de Comunicaciones.
Conocimiento de Gestin del Riesgo. Liderazgo de los Responsables de
Sistema de Comando de Incidentes SCI. Emergencia.
Operacin de Puntos Prioritarios de Evaluacin de Dao y Anlisis de Necesidades
Respuesta. EDAN.
La capacitacin y entrenamiento implica adems, la generacin de documentos, cartillas,

folletos, panfletos y cualquier informacin escrita de soporte a las actividades a
desarrollar, lo cual genera costos que deben ser tenidos en cuenta para la
implementacin.
M. IMPLEMENTACIN.
Se debe disear la programacin de actividades especficas de la preparacin e
implementacin del Plan y proyectarlas a corto, mediano o largo plazo. Cada actividad
implica unos costos y medios necesarios, los cuales deben ser evaluados y
contemplados. (Ver Anexo 12)
Este programa incluye una serie de actividades necesarias para su implementacin, a

continuacin se sugieren algunas de ellas:
Acciones de Divulgacin del Plan, en todos los niveles de la Organizacin.

Desarrollo de ejercicios de simulacin y simulacros18, peridicamente.
Adquisicin de recursos y elementos complementarios.
Elaboracin de la Base de Datos y actualizacin peridica del mismo.
Definir el Plan de Capacitacin.
Actividades de seguimiento, evaluacin y ajustes del Plan.
N. AUDITORIA.
La auditoria es el proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener
evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar hasta qu punto
cumple las polticas, procedimientos o requisitos de referencia del Plan de Emergencia y
Contingencias de la Organizacin. (Ver Anexo 13)
Es conveniente que se desarrollen actividades de Auditoria, con personal interno y

externo de la Organizacin. Los aspectos que se obtienen de las auditorias son productos
para la actualizacin del Plan de Emergencia y Contingencias.
18
Guas para el Desarrollo de Simulaciones y Simulacros. DPAE. 2008.
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CONTINGENCIAS
O. ACTUALIZACIN.
Posterior a la implementacin o a la auditoria del Plan de Emergencia y Contingencias,
este puede estar sujeto a modificaciones o cambios, proceso que debe ser ejecutado en
forma contina.
La actualizacin deber realizarse peridicamente o cuando se presente un cambio que

signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del Plan y se
deber informar a toda la Organizacin de los cambios correspondientes.
El proceso de seguimiento al Plan debe llevarse por medio de una bitcora o sistema de
informacin y control, que permita conocer el progreso y los cambios realizados a la
estructura del Plan, de acuerdo a las evaluaciones desarrolladas y sus actividades. Debe
existir un responsable del seguimiento al Plan el cual peridicamente informar a los
relacionados de las actividades ejecutadas y los diferentes aspectos de modificacin y
control.
P. ANEXOS
Son todos aquellos documentos, formatos, planos, mapas, diagramas de procesos, entre
otros elementos; que complementan el cuerpo del plan y que se relaciona, directa o
indirectamente, con el mismo.
Pgina 41 de 95
CONTINGENCIAS
V. FORMULACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.
Diagrama de Proceso Actividades / Documentos de Apoyo Responsable
INICIO FORMULACIN
DEFINIR Definir los responsables del desarrollo del Plan de

RESPONSABLES Emergencia y Contingencias.
Definir y desarrollar: (Ver Numerales IV.B. al IV.E.)

Introduccin
FASE I. Justificacin
Generalidades Objetivos
Alcance
Informacin General de la Organizacin. (Ver Numeral IV.F.)
FASE II. Ficha Tcnica de la Organizacin (Anexo 1)
Informacin General Informacin Bsica. (Misin, Visin, Actividades)
ORGANIZACIN
Geo-referenciacin a nivel Interno y Externo.
Procesos. (Diagramas de Flujo, Mapas de Procesos)
Identificacin de Amenazas.
FASE III. Desarrollo del Anlisis. (Mtodos, Numeral IV.G.2.)
Anlisis de Riesgo Identificacin de Puntos Crticos.
Priorizacin.
Medidas de Intervencin.
Definicin de la Estructura Organizacional. (Anexo 5)
FASE IV Actualizacin Base de Datos. (Numeral IV.H.1.b.)
Organizacin Directorio Telefnico Externo. (Anexo 6)
Procedimiento General. (Numeral IV.H.2.a.)
Comits de Ayuda Mutua - CAM (Numeral IV.H.2.b.)
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CONTINGENCIAS
Diagrama de Proceso Actividades / Documentos de Apoyo Responsable
Definir los Planes: (Anexo 7)

Plan General Jefe de Emergencias.
Plan de Seguridad.
FASE V Plan de Atencin Mdica o Primeros Auxilios.
Planes de Accin Plan de Contraincendios.
Plan de Evacuacin. (Anexo 8)
Plan de Informacin Pblica.
Plan de Refugio.
Definir a nivel Interno como Externo: (Anexo 9)
FASE VI Suministros.
Anlisis de Suministros, Servicios.
Servicios y Recursos Recursos. ORGANIZACIN
Ubicar en planos Adjunto al documento. (Anexo Final)
Identificacin de Puntos Crticos.
Definir Planes de Contingencias por Punto Crtico.
FASE VII
(Numeral IV.K.)
Planes de Contingencias
Desarrollar los componentes de los Planes de
Contingencias (Anexo 10)
Elaborar:
FASE VIII Programa de Capacitacin. (Numeral IV.L.)
Implementacin, Seguimiento y Implementacin. (Numeral IV.M.)
Actualizacin Auditoria. (Numeral IV.N.)
Actualizacin. (Numeral IV.O.)
FIN FORMULACIN
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CONTINGENCIAS
VI. ANEXOS
1. FICHA TCNICA.
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA ORGANIZACIN

Razn Social (1) Nit (2)
Datos Generales (3)

Correo electrnico Direccin
Telfonos Fax
Localizacin a nivel urbano (4)
Departamento Ciudad Localidad UPZ Barrio
Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vas de Acceso Salida (6)

Norte: Nomenclatura Sentido
Acceso por: Salida por:
Sur: Nomenclatura Sentido
Oriente: Nomenclatura Sentido
Occidente: Nomenclatura Sentido
NOTA: Adjuntar Mapa de Ubicacin a Escala.
Clasificacin de la Organizacin (7)
CIIU (Consulte Rev 3.) Clasificacin de Tamao (Ley 590/2000)
Actividad econmica Representante Legal Telfonos Correo Electrnico
Suplente Telfonos Correo Electrnico
Carga Ocupacional y Horarios de Operacin (8)

Horario
reas / Poblacin Cantidad Observaciones
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
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CONTINGENCIA
Instrucciones para diligenciar el Anexo 1
No Titulo Instrucciones
En este espacio se escribe la razn social de la
1 Razn Social Organizacin como aparece en el registro de cmara
de comercio.
Escriba el Nit asignado a su Organizacin por la
2 Nit.
DIAN.
En este campo se escribe la informacin general de
3 Datos Generales la Organizacin, como: direccin, telfono, correo
electrnico.
En este campo se escribe la informacin de
4 Datos de Localizacin localizacin de la Organizacin, como: Ciudad,
localidad, UPZ, Barrio.
En cada uno de los campos Norte, Sur, Oriente y
Occidente ubique que edificacin, Organizacin, lote,
5 Linderos Sectoriales
entre otros. Que colindan con su Organizacin
identificando si es el caso la actividad econmica.
Escriba las vas de acceso a la Organizacin, ya sean
6 Vas de Acceso
vas principales o alternas.
En este punto escriba la actividad econmica de la
Clasificacin de la
7 Organizacin segn Decreto 1607 y mencionar el
Organizacin
representante legal o encargado de la Organizacin.
Carga Ocupacional y Se menciona la cantidad de personas que hay por
8
Horarios de Operacin periodos operacionales.
NOTA: La gua propone este formato, pero la Organizacin puede adoptar otro tipo de formatos.
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CONTINGENCIAS
2. METODOLOGA ANLISIS DE RIESGOS POR COLORES.
A continuacin se va a describir la metodologa de anlisis de riesgos por colores, que de una forma general y
cualitativa permite desarrollar anlisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a travs de la combinacin de las variables anteriores con
cdigos de colores. Asimismo aporta elementos de prevencin y mitigacin de los riesgos y atencin efectiva
de los eventos que la Organizacin, establecimiento o actividad pueda generar los cuales constituirn la base
para formular los planes de accin.
I. ANLISIS DE AMENAZA
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, socio-
natural o antrpico no intencional, que puede causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
A continuacin se dan ejemplos de los tipos de fenmenos que se pueden convertir en amenazas:
NATURAL TECNOLGICO SOCIAL

Fenmenos de remocin en Incendios Hurto
masa Explosiones Asaltos
Movimientos ssmicos Fugas Secuestros
Inundacin Derrames Asonadas
Lluvias torrenciales Fallas estructurales Terrorismo
Granizadas Fallas en equipos y sistemas Concentraciones masivas
Vientos fuertes Intoxicaciones Otros
Otros dependiendo de la Trabajos de alto riesgo
geografa y clima. Riesgos externos
Otros
En el anlisis de amenazas se deben desarrollar dos pasos:
1. Identificacin, descripcin y anlisis de las amenazas
Para la identificacin, descripcin y anlisis de amenazas se desarrolla el formato 1.
En la primera columna se describen todas las posibles amenazas de origen natural, tecnolgico o social, la
descripcin debe ser lo ms detallada posible incluyendo el punto crtico en la medida en que la amenaza es
muy importante para la Organizacin.
En la segunda y tercera columna se debe escribir una equis si la amenaza identificada es de origen interno o
externo, no importa que sea el mismo tipo de amenaza por ejemplo incendio pero si se identifica que se puede
generar dentro de la Organizacin por manejo de lquidos inflamables sera de origen interno y si se identifica
que se puede generar fuera de la Organizacin y afectarla porque se propaga, sera de origen externo.
En la cuarta columna se debe describir la amenaza mencionando la fuente que la generara, registros
histricos, o estudios que sustenten la posibilidad de generacin del evento.
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CONTINGENCIAS
En la quinta columna se realiza la calificacin de la amenaza y en la sexta columna se coloca el color que
corresponda a la calificacin de acuerdo con la siguiente tabla:
Calificacin de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Posible Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible Verde
porque no existen razones histricas y cientficas para
decir que esto no suceder.
Probable Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y Amarillo
argumentos tcnicos cientficos para creer que suceder.
Inminente Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad Rojo
de ocurrir.
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.

PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
A continuacin se presenta un ejemplo del formato:
Formato 1. Anlisis de Amenazas.
AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIN COLOR

NATURALES
Estudio de microzonificacin ssmica en
Movimientos ssmicos Probable
Bogot
Se genera encharcamiento ya que el agua se
Vientos fuertes devuelve por los sifones afectando el rea de Inminente
almacenamiento
Cada de rayos
TECNOLGICOS
Fallas Estructurales
Fallas en equipos y
sistemas
Incendio y/o explosin
Materiales peligrosos
Intoxicaciones
Eventos biolgicos
SOCIALES
Hurto, Robo, Atraco
Terrorismo
Concentraciones
masivas
Nota: Recuerde que las variables que se mencionan en el tem de Amenaza son ejemplos y se deben
definir segn las necesidades de la Organizacin.
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CONTINGENCIAS
2. Mapa de ubicacin de amenazas internas y externas
Una vez las amenazas se hayan identificado, descrito y analizado, se procede a ubicarlas en mapas o planos,
donde se puede ver con claridad si son internas y/o externas.
II. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
Vulnerabilidad: caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,

relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao
sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
El anlisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde
tres aspectos:
1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

Organizacin Materiales Servicios pblicos
Capacitacin Edificacin Sistemas alternos
Dotacin Equipos Recuperacin
Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a travs de preguntas buscan de manera
cualitativa dar un panorama general que le permita al evaluador calificar como mala, regular o buena, la
vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de su industria ante cada una de las
amenazas descritas, es decir, el anlisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada amenaza identificada.
1. Anlisis de vulnerabilidad de las personas
En el formato 2 se analiza la vulnerabilidad de las personas, los aspectos que se contemplan son:
organizacin, capacitacin y dotacin y para cada uno de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas
en la primera columna que van a orientar la calificacin final. En la columna dos se da respuesta a cada
pregunta de la siguiente manera: SI cuando existe o tiene un nivel Bueno, NO cuando no existe o tiene un
nivel deficiente o PARCIAL cuando la implementacin no est terminada o tiene un nivel regular. En la tercera
columna se desarrolla una recomendacin con respecto a la pregunta realizada lo cual permite identificar
aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de accin.
Formato 2. Anlisis de vulnerabilidad de las personas.
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIN RECOMENDACIN

1. Organizacin
Existe una poltica general en Gestin del Riesgo donde se indica la Colocar elementos de riesgo
PARCIAL
prevencin y preparacin para afrontar una emergencia? en la poltica existente
Existe comit de emergencias y tiene funciones asignadas? NO Crear el comit con funciones
Promueve activamente el programa de preparacin para emergencias
en sus trabajadores?
Los empleados han adquirido responsabilidades especficas en caso
de emergencias?
Existe brigada de emergencias?
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CONTINGENCIAS
Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las

reas para identificar condiciones inseguras que puedan generar
emergencias?
Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusin en
temas de prevencin y control de emergencias?
2. Capacitacin
Se cuenta con un programa de capacitacin en prevencin y control
de emergencias?
Los miembros del comit de emergencias se encuentran capacitados
segn los planes de accin?
Las personas han recibido capacitacin general en temas bsicos de
emergencias y en general saben las personas autoprotegerse?
El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitacin en
temas de prevencin y control de emergencias?
Est divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos
planes de accin?
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusin en temas
de prevencin y control de emergencias?
3. Recursos y Suministros
Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del
comit de emergencias?
Se tienen implementos bsicos para el plan de accin de primeros
auxilios en caso de requerirse?
Se cuenta con implementos bsicos para el plan de accin de
contraincendios, tales como herramientas, manuales, extintores, palas,
entre otros. De acuerdo con las necesidades especificas y reales para
la instalaciones de su Organizacin?
Nota: Recuerde que las preguntas que se mencionan en el tem de Punto Vulnerable son ejemplos y se
deben definir segn las necesidades de la Organizacin.
2. Anlisis de vulnerabilidad de los recursos
En el formato del Formato 3 se analiza la vulnerabilidad de los recursos, los aspectos que se contemplan son:
materiales, edificacin y equipos y para cada uno de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas en la
primera columna que van a orientar la calificacin final. En la columna dos se da respuesta a cada pregunta
de la siguiente manera: SI cuando existe o tiene un nivel Bueno, NO cuando no existe o tiene un nivel
deficiente o PARCIAL cuando la implementacin no est terminada o tiene un nivel regular. En la tercera
columna se desarrolla una recomendacin con respecto a la pregunta realizada lo cual permite identificar
aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de accin.
Formato 3. Anlisis de vulnerabilidad de los recursos

1. Materiales
Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? NO Comprar cinta
Incluir su revisin en el
Se cuenta con extintores? SI
programa de mantenimiento
Se cuenta con camillas?
Se cuenta con botiquines?
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CONTINGENCIAS

2. Edificaciones
El tipo de construccin es sismoresistente?
Existen puertas y muros cortafuego?
Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y
poseen doble pasamanos?
Existe ms de una salida?
Existen rutas de evacuacin?
Se cuenta con parqueaderos?
Las ventanas cuentan con pelcula de seguridad?
Estn sealizadas vas de evacuacin y equipos contraincendios?
3. Equipos
Se cuenta con algn sistema de alarma?
Se cuenta con sistemas automticos de deteccin de incendios?
Se cuenta con sistemas automticos de control de incendios?
Se cuenta con sistema de comunicaciones internas?
Se cuenta con una red de contraincendios?
Existen hidrantes pblicos y/o privados?
Se cuentan con gabinetes contraincendios?
Se cuenta con vehculos?
Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los
equipos de emergencia?
3. Anlisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos
En el formato del Formato 4 se analiza la vulnerabilidad de los sistemas y procesos, los aspectos que se
contemplan son: servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin y para cada uno de ellos se realizan una
serie de preguntas formuladas en la primera columna que van a orientar la calificacin final. En la columna
dos se da respuesta a cada pregunta de la siguiente manera: SI cuando existe o tiene un nivel Bueno, NO
cuando no existe o tiene un nivel deficiente o PARCIAL cuando la implementacin no est terminada o tiene
un nivel regular. En la tercera columna se desarrolla una recomendacin con respecto a la pregunta realizada
lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de accin.
Formato 4. Anlisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

1. Servicios Pblicos
Se cuenta con buen suministro de energa? NO Alquiler de sistema alterno
Se cuenta con buen suministro de agua? PARCIAL Alquiler de sistema alterno
Se cuenta con un buen programa de recoleccin de basuras?
Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones?
2. Sistemas Alternos
Se cuenta con un tanque de reserva de agua?
Se cuenta con una planta de emergencia?
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CONTINGENCIAS
Se cuenta con hidrantes exteriores?

Se cuenta con sistema de iluminacin de emergencia?
Se cuenta con un buen sistema de vigilancia fsica?
Se cuenta con un sistema de comunicacin diferente al pblico?
3. Recuperacin
Se cuenta con algn sistema de seguros para los funcionarios?
Se cuenta asegurada la edificacin en caso de terremoto, incendio,
atentados terroristas, entre otros?
Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en
medios magnticos y con alguna compaa aseguradora?
Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general?
Con los tres formatos desarrollados se tiene un panorama general del estado de cada tema y por tanto se
procede a desarrollar el formato 5 el cual compila todas las variables y permite calificarlas, de acuerdo con la
siguiente tabla:
Calificacin de las variables
VALOR INTERPRETACIN
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos,
entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos
de manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros.
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que contempla cada
elemento considerado es decir, para el elemento Personas se debe sumar la calificacin dada a los aspectos
de organizacin, capacitacin y dotacin, para el elemento Recursos se debe sumar la calificacin dada a
los aspectos de materiales, edificacin y equipos, para el elemento Sistemas y Procesos se debe sumar la
calificacin dada a los aspectos de servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin. La calificacin de
cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
Calificacin de la vulnerabilidad
RANGO CALIFICACIN COLOR

0.0 1.0 BAJA VERDE
1.1 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 3.0 ALTA ROJO
Un ejemplo del formato:
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CONTINGENCIAS
Formato 5. Consolidado Anlisis de Vulnerabilidad.
ASPECTOS VULNERABLES A RIESGO

CALIFICACIN INTERPRETACIN COLOR
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
PERSONAS
Se dispone parcialmente
Organizacin 0,5 0,5
de los elementos
No se tiene plan de
Capacitacin 1,0 1,0
capacitacin
La dotacin de los
Dotacin 1,0 1,0
empleados es mala
La vulnerabilidad de las
SUBTOTAL 2,5
personas es alta
RECURSOS
Materiales
Edificacin
Equipos
SUBTOTAL
SISTEMA Y PROCESOS
Servicios Pblicos
Sistemas Alternos
Recuperacin
SUBTOTAL
La interpretacin de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificacin de
variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificacin del riesgo es el color del rombo,
que indica la calificacin de vulnerabilidad para cada elemento analizado, es decir, personas, recursos,
sistemas y procesos, frente a cada amenaza identificada.
III. NIVEL DE RIESGO
Riesgo: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico
no intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que
involucre al Estado y a la sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una desarrollado el anlisis de
vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que
para esta metodologa es la combinacin de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la teora del
diamante de riesgo que se describe a continuacin.
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CONTINGENCIAS
Diamante de Riesgo
PERSONAS
SISTEMAS Y
RECURSOS
PROCESOS
AMENAZA
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los anlisis desarrollados,
recordemos:
Para la Amenaza:
- POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde .
- PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
- INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo .
Para la Vulnerabilidad:
- BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde .
- MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
- ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo .
Para determinar el nivel de riesgo se debe desarrollar el formato 6. En la primera columna se escriben las
amenazas identificadas, en la segunda columna se coloca el color a cada rombo individual que corresponde a
la amenaza y las tres vulnerabilidades a personas, recursos y sistemas y procesos valoradas para cada
amenaza de forma especfica y en la tercera columna se interpreta la mezcla de los cuatro colores dando
como resultado el nivel de riesgo de acuerdo con el siguiente cuadro:
Calificacin nivel de riesgo
Sumatoria de
Calificacin Ejemplo
Rombos
34 Alto
12 Medio
34
0 Bajo
12
A continuacin se presenta un ejemplo del formato, en donde el diamante tiene dos (2) rombos rojos y dos (2)
amarillos; su interpretacin de la amenaza es Medio.
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CONTINGENCIAS
Formato 6. Nivel de Riesgo
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIN

R
P S
Movimiento ssmicos A Medio
De esta manera, siguiendo paso a paso el desarrollo de la metodologa a travs del diligenciamiento de los
formatos, se pueden determinar de manera general y cualitativa, los niveles de riesgo que tiene una
Organizacin frente a las amenazas identificadas y se pueden obtener acciones a desarrollar para prevenir y
mitigar los riesgos o atender efectivamente las emergencias, las cuales deben quedar consignadas en los
planes de accin a partir de las recomendaciones consignadas en los formatos mencionados.
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CONTINGENCIAS
3. METODOLOGA DE ANLISIS PRELIMINAR DE RIESGOS.
I. CONSIDERACIONES TCNICAS
La metodologa presentada a continuacin seala los principales aspectos que deben considerarse para
efectos de establecer el anlisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada elementos de Salud,
Ambiente y Riesgo Industrial, para lo cual se dividi en 4 partes cada una con peso dentro de la evaluacin
total:
1. Matriz de riesgos 40%

2. Elementos de Gestin en Seguridad, Salud y Ambiente 20%
3. Aspectos ambientales 20%
4. Otras caractersticas 20%
Cada componente tiene un porcentaje asignado, de manera que un porcentaje alto significa que la
Organizacin representa un riesgo igualmente alto para el lugar en donde planea instalarse, y viceversa.
1.1. Matriz de Riesgos
La metodologa adoptada est basada en el Programa de Concientizacin y Preparacin para Emergencias a

Nivel Local (APELL) el cual fue dado a conocer en 1988 por el Centro de Actividades del Programa de
Industria y Medio Ambiente (UNEP IE/PAC) del Programa de las Naciones Unidas, en cooperacin con los
gobiernos y la industria qumica. Con sta no se pretende realizar un anlisis de riesgo exhaustivo de la
Organizacin, pero s obtener un anlisis primario que permita conocer de manera general y anticipada los
principales riesgos de una instalacin industrial. El nfasis se realiza en los accidentes industriales que
representen una amenaza potencial para las personas, la propiedad y el ambiente, para que a travs de este
conocimiento las autoridades tengan mayores elementos de juicio para establecer y mejorar la preparacin
para situaciones de emergencia.
El anlisis de riesgo busca medir las consecuencias de un accidente contra las probabilidades de que este
llegue a ocurrir. La probabilidad de que suceda un accidente y sus consecuencias raramente puede llegar a
calcularse en forma exacta (matemtica). Sin embargo, con frecuencia se pueden estimar con la precisin
suficiente para poder establecer una base que permita tomar medidas prcticas para contener los riesgos.
El trmino riesgo incluye dos aspectos:
1. La probabilidad de que un accidente ocurra dentro de cierto perodo de tiempo.

2. Las consecuencias para la poblacin, las propiedades y el ambiente.
La probabilidad de que un accidente ocurra y cause daos se reduce si la amenaza o peligro es reconocida
por quienes se pudieran ver afectados, y si son comprendidas sus causas y sus efectos. As mismo, es
importante estudiar las consecuencias de efectos combinados como por ejemplo, incendios que producen
gases venenosos, explosiones que producen derrames de sustancias txicas, entre otros.
En el desarrollo del anlisis es importante tomar en cuenta lo siguiente:
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CONTINGENCIAS
El potencial de la amenaza, por ejemplo, la cantidad y el grado de toxicidad de sustancias qumicas

peligrosas o la energa almacenada, y la clase de accidentes que pueden ocurrir.
La ubicacin de la amenaza, la vulnerabilidad de los elementos amenazados en las inmediaciones, la
capacidad de respuesta de la Organizacin, y los mtodos de descontaminacin, una vez haya concluido
la etapa crtica.
Las consecuencias para la economa local.
El peligro de que el elemento amenazado haga que el accidente se agrave.
1.2. Factores que afectan la amenaza y el riesgo
En la evaluacin de amenazas y de elementos vulnerables, es necesario considerar algunos factores que

pueden acrecentar o disminuir el riesgo. Entre estos se cuentan:
Condiciones extremas, por ejemplo, cuando se manejan sustancias peligrosas.

Los efectos del almacenamiento de varias sustancias juntas.
El hecho de que los envases de las sustancias qumicas estn mal etiquetadas o no lleven sello alguno.
La distancia de seguridad que se guarda entre la amenaza y el elemento vulnerable para lograr limitar los
efectos por repercusin.
La capacitacin del personal para evitar el dao ocasionado por el evento, y el establecimiento de canales
de comunicacin efectivos para avisar oportunamente a las brigadas, organismos de socorro y elementos
vulnerables.
Los efectos de fuerzas naturales como lluvia, viento, avalanchas, entre otros.
El dao posible o probable y el nmero estimado de afectados.
La posibilidad de poder detectar una amenaza cuando an se encuentra en su etapa inicial.
La probabilidad y los posibles efectos de un acto de sabotaje.
El desarrollo de la metodologa presentada implica el desarrollo de 7 pasos:
1. Bases para el anlisis 5. Clasificacin de las consecuencias

2. Inventario de las fuentes de riesgo 6. Determinacin de la Probabilidad y
3. Identificacin de las amenazas Asignacin de Rangos
4. Evaluacin de las consecuencias 7. Presentacin de los resultados del anlisis
El desarrollo de estos pasos se resume en el formato de Identificacin y Valoracin de las Amenazas, que
hace parte integral Formulario para la Clasificacin de la Organizacin.
El porcentaje mximo asignado al resultado de la matriz de riesgos es de 40 %, distribuido as:
40%: Riesgo Alto - Clasificaciones D y E en la matriz

20%: Riesgo Medio - Clasificaciones C, 4B y 5B en la matriz
10 % Riesgo Bajo - Clasificaciones 1,2 y 3B y 3,4, y 5A en la matriz
0 %: Riesgo Muy Bajo: Clasificaciones 1A o 2A en la matriz
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CONTINGENCIAS
1.3. Elementos de Gestin en Seguridad, Salud y Ambiente
Se identificaron 25 elementos que contribuirn a disminuir el riesgo, cada uno con una valoracin mxima de
1 punto (en total 25 puntos posibles). Una Organizacin que carezca de estos elementos obtendr un alto
porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos:
De 20 a 25 puntos: 20% De 1 a 6 puntos 5%

De 13 a 19 puntos: 15% 0 puntos: 0%
De 7 a 12 puntos: 10%
1.4. Aspectos Ambientales
Dentro de este aspecto se ha considerado el conocimiento y aplicacin de la legislacin ambiental que

compete a la Organizacin en cuatro reas bsicas: Emisiones atmosfricas, Vertimientos, Residuos slidos y
Ruido.
En los aspectos de emisiones atmosfricas, vertimientos y residuos slidos, se hace especial nfasis en
conocer si la Organizacin genera sustancias consideradas como peligrosas, y en la proactividad de sta para
lograr el cumplimiento de la legislacin ambiental que le aplica.
En el aspecto de ruido se busca identificar fuentes que contaminan el exterior tales como sistemas de ventilacin, extractores, plantas
elctricas, compresores y sistemas de transporte de fluidos, que no cuentan con adecuado cerramiento o confinamiento y ocasionan
que las emisiones acsticas se dispersen hacia las zonas receptoras colindantes de la Organizacin. Igualmente, se evala las
medidas que toma la Organizacin para alcanzar el cumplimiento de las normas de ruido vigentes.
En total se consideran 17 aspectos ambientales y similarmente a lo expuesto antes, un puntaje alto significa
que es una Organizacin con riesgo ambiental alto de acuerdo con los siguientes porcentajes:
De 13 a 17 puntos: 20% De 1 a 4 puntos 5%

De 9 a 12 puntos: 15% 0 puntos: 0%
1.5. Otras Caractersticas
Estas caractersticas hacen referencia a la ubicacin de la Organizacin y la vulnerabilidad de los elementos

potencialmente amenazados. Vara dependiendo de que la zona colindante sea de uso industrial, comercial,
de recreacin, residencial, entre otros. Tambin, se considera si la Organizacin cuenta con una superficie de
su propiedad que pueda funcionar como zona de amortiguamiento y permita atenuar los efectos de posibles
accidentes, para lo cual se establece una relacin entre la superficie total de las instalaciones de la
Organizacin y de las que se consideren reas de amortiguamiento tales como zonas verdes, zonas de
patios, reas libres, entre otros. Finalmente, dentro de este numeral se evala si las instalaciones de la
Organizacin cumplen con las Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistente
denominadas NSR-98, las cuales presentan los requisitos mnimos, que en alguna medida, garantizan que se
cumpla el fin primordial de salvaguardar las vidas humanas ante la ocurrencia de un sismo fuerte.
Los aspectos considerados en este numeral tienen los siguientes valores:
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CONTINGENCIAS
Segn sea la relacin: reas de amortiguamiento / rea del establecimiento
RELACIN DE REAS PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Mayor al 75% 0%
Entre el 50 y el 75% 1.5%
Entre el 25 y el 49% 3%
Entre el 10 y 24% 4.5%
Menor al 9% 6%
Segn el uso del suelo del sitio de ubicacin
USO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Comercial o industrial (conforme a la UPZ correspondiente) 0%
Mixto (comercial y residencial) 3.5%
Residencial o recreacional 7%
Segn cumplimiento de la Norma NSR-98
CUMPLIMIENTO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Si Cumple 0%
No cumple 7%
1.6. Interpretacin del resultado final
El resultado final de la evaluacin de los 4 componentes analizados anteriormente, se obtiene mediante la

sumatoria de los porcentajes alcanzados por la Organizacin en cada uno de ellos:
Matriz de riesgos: mximo 40%

Elementos de Gestin en Seguridad, Salud y Ambiente: mximo 20%
Aspectos ambientales: mximo 20%
Otras caractersticas: mximo 20%
La interpretacin de este resultado se realiza como se muestra a continuacin:
PORCENTAJE ALCANZADO POR LA

RESULTADO
ORGANIZACIN
La actividad de la Organizacin se considera de alto riesgo para la salud y/o
> 65%: el ambiente dentro del entorno y caractersticas que se desarrollar. El
permiso no puede ser concedido.
La actividad de la Organizacin se considera de riesgo medio para la salud
y/o el ambiente dentro del entorno y caractersticas que se desarrollar. El
Entre el 30% y el 65%:
permiso puede ser concedido pero sujeto al previo cumplimiento de los
requisitos que establezca la autoridad competente.
La actividad de la Organizacin se considera de riesgo bajo para la salud o
< 30% el ambiente dentro del entorno y caractersticas que se desarrollar. El
permiso puede ser concedido.
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CONTINGENCIAS
II. FORMULARIO PARA EL ANLISIS
2.1. Matriz de Riesgos (Ver Anexo A1)
2.2. Elementos de Gestin en Seguridad, Salud y Ambiente
Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente segn sea la situacin particular de su
Organizacin:
SI : 0 Parcialmente : 0.5 NO : 1
SI PARCIALMENTE NO
SEGURIDAD
(0) (0.5) (1)
1- Posee una Poltica de Seguridad Industrial, Salud y Ambiente escrita y divulgada
entre trabajadores, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.
2- Cuenta con un Programa de Seguridad, Salud y Ambiente
3- Cuenta con procedimientos para verificar el cumplimiento del programa de
Seguridad, Salud y Ambiente (efectividad en trminos de cumplimiento de objetivos,
metas e indicadores, auditoras, revisiones peridicas).
4 - Cuenta con un procedimiento escrito para responder a las inquietudes de la
comunidad sobre las actividades de la Organizacin.
5 - Cuenta con Manual de Seguridad y ste incluye prcticas seguras de operacin.
6 - Cuenta con metodologas para evaluar valorar los riesgos de la Organizacin.
7 - Cuenta con planos detallados de la construccin, instalaciones elctricas, aguas
lluvias, negras e industriales, sistemas de prevencin (alarmas, rutas de evacuacin
y salidas de emergencias).
8 - Cuenta con un programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo.
9 - Cuenta con un plan de emergencia y contingencias para responder a situaciones
tales como la alteracin de las condiciones normales de operacin por agentes
externos, fallas en equipos, fallas en el personal o eventos naturales.
10 - Tiene conformadas las brigadas de emergencia.
11 - Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con
simulacros peridicos de atencin mdica.
12 - Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempear cada trabajo y
proporciona a los trabajadores el entrenamiento correspondiente.
13 - Existe un Programa de entrenamiento bsico en Seguridad, Salud Ocupacional y
Proteccin Ambiental para nuevos empleados y de refuerzo para empleados antiguos.
14 La Organizacin tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una falla
humana podra generar un accidente o incidente.
15 A los contratistas se les exige el cumplimiento de las normas de seguridad de la
Organizacin.
16 - Todos los productos qumicos se encuentran identificados conforme a las normas
nacionales o internacionales, en lo relacionado con sus riesgos y poseen la
correspondiente hoja de seguridad.
17 - Cuenta con equipos redundantes de proteccin y/o otras medidas de seguridad,
donde sea aplicable.
SI PARCIALMENTE NO
AMBIENTE
(0) (0.5) (1)
18 Tiene identificada la normativa legal aplicable a la Organizacin en temas de
seguridad, salud y ambiente y se cumple.
19 - Realiza peridicamente mediciones de emisiones y desechos.
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CONTINGENCIAS
SI PARCIALMENTE NO
SEGURIDAD
(0) (0.5) (1)
20 - Ha evaluado los riesgos causados por las emisiones y desechos.
21 - Establece planes anuales de reduccin de emisiones y desechos.
SI PARCIALMENTE NO
SALUD
(0) (0.5) (1)
22 - Los trabajadores se involucran en la elaboracin de procedimientos tendientes a
lograr un ambiente laboral sano y seguro.
23 - Tiene identificados los riesgos por tareas y son conocidos por los trabajadores.
24 - Evala las aptitudes fsicas del personal segn sea la tarea asignada.
25 - Tiene un mtodo para seleccionar los equipos de seguridad y de proteccin
personal de acuerdo con los riesgos en los puestos de trabajo.
SUME AQU EL TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS EN ESTE NUMERAL: _________
2.3. Aspectos ambientales
Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, segn el enunciado sea verdadero o falso:
Verdadero: 1 Falso: 0
ENUNCIADO
ENUNCIADO
EMISIONES ATMOSFRICAS VERDADERO
FALSO (0)
(1)
1 - Las Emisiones esperadas contienen sustancias que se encuentran clasificadas como
peligrosas o presentan caractersticas peligrosas (segn lo definido en la resolucin 1208
de 2003, artculo 5, para sustancias cancerognicas, orgnicas e inorgnicas).
2 Las emisiones esperadas contienen sustancias generadoras de olores ofensivos
(Acuerdo 79 de 2003, artculos 12 y 56).
3 - La altura del punto de descarga es inferior a la exigida en la normatividad vigente
(resolucin 1208 de 2003, artculos 9 y 10).
4 La Organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente,
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de las emisiones, tales que garanticen el
cumplimiento de la normatividad vigente (resolucin 1208 de 2003, artculos 4 y 5).
ENUNCIADO
ENUNCIADO
VERTIMIENTOS VERDADERO
FALSO (0)
(1)
5 - Los vertimientos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas
como peligrosas o presentan caractersticas peligrosas (Resolucin 1074 de 1997 Art. 3)
6 - Los vertimientos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos (Acuerdo 79
de 2003, artculo 12).
7-La Organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente,
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de los vertimientos, tales que garanticen el
cumplimiento de la normatividad vigente (Resolucin 1074 de 1997).
ENUNCIADO
ENUNCIADO
RESIDUOS SLIDOS Y/O LODOS VERDADERO
FALSO (0)
(1)
8 - Los residuos slidos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas
como peligrosas o presentan caractersticas peligrosas (Decreto 4741 de 2005, anexos I
y II).
9 - Los residuos slidos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos. (Acuerdo
79 de 2003).
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CONTINGENCIAS
10 - La Organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente, reciclaje o

reutilizacin.
11 - La Organizacin no cuenta con servicios de transporte y disposicin para los
residuos que contengan sustancias peligrosas.
ENUNCIADO
ENUNCIADO
RUIDO VERDADERO
FALSO (0)
(1)
12 - La Organizacin cuenta con mquinas y/o equipos generadores de ruido ambiental.
13 - La Organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente, aislamiento o
reduccin del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente
(Resolucin 0627 de 2006, artculo 17).
SUME AQU EL TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS EN ESTE NUMERAL: __________
2.4. Otras caractersticas
rea total de la instalacin: ________________ m2

Superficie de propiedad de la Organizacin que pueda funcionar como zona de amortiguamiento para
atenuar los efectos de posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes, reas libres, entre otros.):
_________________ m2
9 rea de amortiguamiento/ rea total de la instalacin: _____________ %
Uso del suelo en donde se establecer la Organizacin: consltelo en la pgina Web de la Secretaria
Distrital de Planeacin http://sig.dapd.gov.co/SINU-POT/, en el enlace Uso del Suelo CCB. Marque
una X donde corresponda:
9 Uso residencia
9 Uso mixto
9 Uso industrial
Cumplimiento de la Norma NSR-98
9 Si
9 No
III. FORMATO DE EVALUACIN
3.1. Indique los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos considerados:
9 Clasificacin en la Matriz de riesgos: __________

9 Puntaje obtenido en Elementos de Gestin en Seguridad, Salud y Ambiente: _________
9 Puntaje obtenido en Aspectos Ambientales: ___________
9 Relacin reas de amortiguamiento / rea del establecimiento: _________ %
9 Uso del suelo del sitio de ubicacin: _______________________
9 Cumplimiento de la Norma NSR-98: _______________________
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CONTINGENCIAS
3.2. Asigne los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:
% ALCANZADO POR LA
ASPECTO RANGO
ORGANIZACIN
Clasificaciones D y E: 40%
Clasificaciones C, 4B y 5B: 20%
Matriz de Riesgos
Clasificaciones 1B, 2B, 3B, 3A, 4A y 5A: 10%
Clasificaciones 1A o 2A: 0%
Elementos de Gestin en Seguridad,
Salud y Ambiente
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
Aspectos Ambientales De 5 a 8 puntos: 10%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Mayor al 75% - 0%
Entre el 50 y el 75%- 1.5%
Relacin reas de amortiguamiento /
Entre el 25 y el 49% - 3%
rea del establecimiento
Entre el 10 y 24% - 4.5%
Menor al 9% - 6%
Uso comercial o industrial : 0%
Uso del suelo del sitio de ubicacin Uso mixto (comercial y residencial): 3.5%
Uso residencial o recreacional: 7%
Cumple: 0%
Cumplimiento de la Norma NSR-98
No cumple: 7%
SUMATORIA PORCENTAJES
3.3. Interpretacin del resultado final
Porcentaje total Concepto

Mayor al 65%: Riesgo ALTO
Entre el 30% y el 65% Riesgo MEDIO
Menor al 30% Riesgo BAJO
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CONTINGENCIAS
Anexo A1. MATRIZ DE RIESGOS
Siga cuidadosamente los pasos mencionados a continuacin.
1. Inventario de las Fuentes de Riesgo
Se debe hacer un listado de todas las fuentes que originan riesgos y ubicarlas en el plano del predio
(Adjuntar). Este mapa de amenazas y elementos vulnerables ser el punto de partida y en el deben indicarse
las diferentes reas de la Organizacin y procesos que se desarrollarn. Por ejemplo: zona administrativa,
almacenamiento de materias primas y producto terminado, bodegas de inflamables o sustancias peligrosas,
zonas de mezcla, triturado, molienda, empaque, reactores, reas de carga y descarga, entre otros. Una
misma fuente de riesgo puede tener varias amenazas asociadas a ella. Algunos ejemplos son:
FUENTE DE RIESGO AMENAZA
Cantidades grandes y variables de sustancias peligrosas (inflamables, explosivos,
Depsitos, bodegas, almacenes
venenosas, entre otros).
Productos qumicos, recipientes a presin, tanques, almacenes, contenedores,
Transformacin de materias primas
productos derivados, desechos, calderas, entre otros.
Sustancias inflamables, recipientes a presin, calderas, vapor a alta presin, agua
Fuentes de generacin de energa
caliente, electricidad de alto voltaje.
Gasoductos Gases inflamables y/o presurizados.
Silos Polvo fino que pueda causar explosiones y/o incendios.
Estaciones de servicio, plsticos, hule, tanques a presin, aserraderos, tanques de
Otras industrias que representen
almacenamiento con sustancias peligrosas produccin de inflamables, madera,
riesgo externo
entre otros.
2. Identificacin de las Amenazas
El anlisis se centrar solamente sobre las cinco (5) amenazas que se considere puedan ocasionar el mayor
riesgo pblico. Comience a diligenciar el Formato 1 Identificacin y Valoracin de las Amenazas mostrado a
continuacin, as:
Liste en la columna 1 el rea de la Organizacin y la fuente de riesgo identificada en el paso anterior.
Describa en la columna 2 la operacin que tiene lugar en esa parte de la instalacin, como por
ejemplo:
o Purificacin de la materia prima XX, Fabricacin del producto YY, mezcla, empaque.
o Almacenamiento, carga.
o Transporte
o Produccin de energa, distribucin de energa, transformadores.
o Mantenimiento, reparacin.
En la columna 3, haga una lista de las sustancias o formas de energa que originan el riesgo. En el
caso de sustancias peligrosas especifique la cantidad que normalmente se encuentran en el lugar,
junto con otra informacin relevante que pudiera afectar la magnitud potencial de un accidente (por
ejemplo, grado de toxicidad, presin, temperatura). Recuerde que una misma fuente de riesgo puede
tener varias amenazas asociadas a ella. (La informacin relacionada con las sustancias debe consultar
en las hojas de seguridad).
Describa en la columna 4 los tipos de accidentes que cada amenaza pudiera provocar; ejemplo,
explosin, desplomes de edificios; derrames, escapes o fugas de sustancias peligrosas, incendio o
cualquier otro accidente. Tambin anote los posibles accidentes combinados que se pudieran suscitar.
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CONTINGENCIAS
FORMATO 1. IDENTIFICACIN Y VALORACIN DE LAS AMENAZAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
rea y Gravedad
Amenaza Tipo de Elemento
fuente de Operacin Consecuencias Pb Pr Comentarios
(describa) riesgo vulnerable Vi M P Ve
riesgo
En donde:
Vi: vida M: ambiente P: propiedad Ve: velocidad de propagacin Pb: probabilidad Pr: prioridad
EJEMPLO PARA UNA SECCIN DE UNA INDUSTRIA DE PINTURA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
rea y fuente de Amenaza Tipo de Elemento Gravedad
Operacin Consecuencias Pb Pr Comentarios
riesgo (describa) riesgo vulnerable Vi M P Ve
rea de 100 ton de Auto Envenenamiento
Endurecimiento Trabajadores 2 1 4 4 4 C
endurecimiento poliuretano ignicin (Inhalacin)
Personal y Dimensin del
100 ton de gente que vive dao estimado
rea de corte Corte Incendio Envenenamiento 4 1 5 4 3 D
poliuretano cerca a la
fbrica
o En la columna 5 relacione los elementos vulnerables, de acuerdo con el mapa del rea y el mapa de amenazas y elementos vulnerables
elaborado en el paso 1.
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CONTINGENCIAS
3. Evaluacin de las consecuencias
Para efectos del presente anlisis ser suficiente calcular la magnitud de las consecuencias probables, la cual
deber incluirse en la columna 6. Para esto deben tomarse en cuenta los elementos vulnerables dentro y
fuera del sitio. En los casos en los cuales las consecuencias sean difciles de predecir ser necesario acudir a
la ayuda de expertos o a la modelacin matemtica para calcular la dispersin de gases y sus efectos.
En general, la magnitud de las consecuencias puede clasificarse en cualquiera de las siguientes cinco clases:
Poco importantes
Limitadas
Graves
Muy graves
Catastrficas
La magnitud de las consecuencias debe ser estimada segn sea su afectacin para la vida y salud de las
personas, para el ambiente y para la propiedad. Igualmente, es importante estimar la velocidad de
propagacin del evento pues de esto dependern tambin las consecuencias finales. Las consecuencias se
clasifican as:
Clasificacin de consecuencias para la vida y la salud

Clase Caractersticas
1. Poco importantes Padecimientos ligeros durante un da o menos.
2. Limitadas Lesiones menores, malestar que perdura por una semana o menos.
3. Graves Algunas heridas graves, serias complicaciones.
Muerte de al menos una persona, y/o varios heridos (20) de gravedad y/o
4. Muy graves
hasta 50 evacuados.
5. Catastrficas Varias muertes, cientos de heridos graves y/o ms de 50 evacuados.
Clasificacin de consecuencias para el ambiente

1. Poco importantes No hay contaminacin
2. Limitadas Hay baja contaminacin y sus efectos estn contenidos.
3. Graves Hay baja o media contaminacin y sus efectos estn muy difundidos.
4. Muy graves Hay alta contaminacin y sus efectos estn contenidos.
5. Catastrficas Hay muy alta contaminacin y sus efectos estn muy difundidos.
Clasificacin de consecuencias para la propiedad segn tamao de la Organizacin

19
Clase Costo total del dao ( SMMLV )
Organizacin Organizacin Organizacin
Pequea Mediana Grande
1. Poco importantes <2 <4 <8
2. Limitadas 25 4 10 8 - 20
3. Graves 5 10 10 20 20 40
4. Muy graves 10 20 20 40 40 80
5. Catastrficas >20 >40 >80
19
Salario Mnimo Mensual Legal Vigente
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CONTINGENCIAS
Clasificacin segn la velocidad de desarrollo

1. Advertencia precisa y anticipada Efectos contenidos/ ningn dao
2. Media Alguna propagacin/ pocos daos.
3. Alta Daos considerables/ Efectos contenidos
Desconocidos hasta que los efectos se han desarrollado
4. Sin advertencia
completamente. Efectos inmediatos (explosin).
4. Clasificacin de las consecuencias
De acuerdo con los criterios establecidos en el numeral anterior, se realiza la calificacin de las
consecuencias estimadas dentro de un rango de 1 a 5 para los aspectos considerados: vida y salud de las
personas (muertes/lesionados) en la columna 7, (Vi), ambiente en columna 8, (M), propiedad en la columna 9,
(P) y velocidad de propagacin, medidas de alerta en la columna 10, (Ve).
5. Determinacin de la Probabilidad y Asignacin de Rangos de Prioridad
Calcule la probabilidad de cada una de las amenazas identificadas y asgneles una calificacin de 1 a 5 de
acuerdo con la siguiente escala y consgnela en la columna 11, (Pb).
Escala para Probabilidad

Clase Clculo aproximado de la frecuencia
1. Improbable Menos de una vez cada 1000 aos
2. Poco probable Una vez cada 100 a 1000 aos
3. Probable Una vez cada 10 a 100 aos
4. Bastante probable Una vez cada 1 a 10 aos
5. Muy probable Ms de una vez por ao
6. Asignacin de Rangos para la Prioridad
La prioridad es el resultado de ponderar las calificaciones que se les haya dado a las consecuencias que la
amenaza analizada tiene sobre la vida y salud de las personas (columna 7), el ambiente (columna 8) y la
propiedad (columna 9), teniendo en cuenta su velocidad de propagacin (columna 10). Dado que las
prioridades en la evaluacin del riesgo son la salud y vida de las personas y la proteccin del ambiente, se
asignarn los siguientes porcentajes a las calificaciones otorgadas en la valoracin de las consecuencias:
9 Vida (Vi): 30%

9 Ambiente (M): 30%
9 Propiedad (P): 20%
9 Velocidad de Propagacin (Ve): 20%
En los ejemplos dados anteriormente en el Formato 1, la columna de Gravedad muestra los siguientes valores:
Gravedad
Pb Pr
Vi M P Ve
2 1 4 4 4 C
4 1 5 4 3 D
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CONTINGENCIAS
Para el primer caso los valores de Vi, M, P y Ve son 2, 1, 4 y 4, respectivamente. La asignacin del rango de prioridad se realiza as:
Vi: 2 x 30% = 60
M: 1 x 30% = 30
P: 4 x 20% = 80
Ve: 4 x 20% = 80
Total: 250
Este total se divide entre la constante 80 y se obtiene 3,125, que aproximado al entero ms cercano es 3 (la constante 80 es utilizada
para ponderar el resultado de las cuatro variables consideradas y obtener de manera objetiva el grado de prioridad). Finalmente se
establece la siguiente igualdad:
1=A
2=B
3=C
4=D
5=E
Es decir, la prioridad para este caso tiene rango C.
En el segundo caso los valores de Vi, M, P y Ve son 4, 1, 5 y 4, respectivamente. La asignacin del rango de prioridad es:
Vi: 4x 30% = 120

M: 1 x 30% = 30
P: 5 x 20% = 100
Ve: 4 x 20% = 80
Total: 330
Rango = 330/80 = 4.125 = D
Indique en la columna 12 del Formato, Prioridad (Pr), la letra correspondiente a cada amenaza (desde A
hasta E).
Finalmente, ubique cada una de las amenazas en la Figura 1 Matriz de Riesgos, segn sea la prioridad (o ponderacin de
consecuencias) y probabilidad resultante y observe las coordenadas correspondientes:
FIGURA 1. MATRIZ DE RIESGOS

A B C D E
Muy
probable:
5
mas de una
vez al ao
Una vez
AD
cada 1 - 10 4
ILID
aos
AB
Bastante
B
probable: 1
O
3
R
vez cada 10 -
P
100 aos
Una vez
cada 100 - 2
1000 aos
Improbable:
Menos de 1
1
vez cada
1000 aos
Poco
Limitada Seria Muy seria Catastrfica
importante
PONDERACIN DE LAS CONSECUENCIAS
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CONTINGENCIAS
En la columna E debern quedar las amenazas mas riesgosas, en las que las consecuencias de un accidente
pudieran ser catastrficas para la vida, el ambiente o la propiedad. Sobre stos se deber reducir la magnitud
del riesgo o, si es posible, eliminarlo. De la misma manera, este anlisis deber permitir tomar las medidas de
prevencin y consideraciones necesarias para planear la proteccin y la atencin de emergencias.
En la columna D se ubicarn las amenazas y operaciones cuyas consecuencias pudieran ser muy graves, en
la columna C las amenazas y operaciones cuyas consecuencias pueden ser graves, en la B las amenazas y
operaciones cuyas posibles consecuencias para la vida, la propiedad o el ambiente son limitadas, y
finalmente, en la A, las amenazas y operaciones en los que un accidente podra tener consecuencias poco
importantes.
Ejemplos para la asignacin de rangos de algunas fuentes de riesgo son:
RANGO EJEMPLOS
4B Consecuencias limitadas, Una industria con riesgo potencial de incendio. En cierta ocasin un trabajador se
ocurrencia cada tres aos quem las manos y la cara. El rea tuvo que ser limpiada y pintada.
Una Organizacin con potencial de explosiones. Diez aos atrs, ocurri un accidente
3C Consecuencias graves, evento en la fbrica donde muri una persona y otras tres personas resultaron seriamente
bastante probable heridas. Los daos resultantes a la propiedad fueron valorados en tres millones de
dlares.
El accidente en una industria de Seveso, Italia, en julio de 1976. Escape de dioxina en
2
2D No ocurre con tanta frecuencia, un rea de 4-5 km . 250 personas heridas y 600 evacuadas. Se requiri de ayuda
pero tiene consecuencias muy serias internacional para diagnosticar y tratar los heridos, as como anlisis qumicos y
medidas de descontaminacin.
1E Muy baja probabilidad, pero con Bhopal, India, en diciembre de 1984 (gas venenoso).
consecuencias catastrficas San Juanico, Mxico en 1984 (explosin de nube de gas).
En la columna 13, Comentarios se incluir la utilizacin (si la hubiera) del clculo de la dimensin del dao,
de cualquier otro factor relevante, o cualquier recomendacin.
7. Presentacin de los resultados del anlisis.
Aunque el formato obtenido anteriormente contiene por s mismo la informacin de los riesgos relevantes en
una instalacin, se recomienda que estos sean trasladados al mapa de la Organizacin para generar un
mapa de riesgos global en el cual las fuentes de riesgo y amenazas puedan sealarse por medio de
smbolos que indiquen su ubicacin y su rango de prioridad.
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CONTINGENCIAS
4. MTODO SEMICUANTITATIVO GHA.
ANLISIS GLOBAL DE PELIGROS (GHA)
Dentro de todos los mtodos de anlisis y evaluacin de riesgos, la INGENIERA DE RIESGOS utiliza los
mtodos de carcter inductivo, orientados a tratar de determinar "lo que podra pasar".
El mas aplicado de los mtodos de Ingeniera de Riesgos es el ANLISIS

GLOBAL DE PELIGROS (Gross Hazard Analysis GHA), orientado a establecer una visin total de la posicin
y peso relativo de los riesgos dentro de un sistema particular. Esta metodologa del tipo semi-cuantitativa,
basada en un sistema de clasificacin relativa (Ranking) permite establecer criterios homogneos para la
toma de decisiones.
Esta metodologa est basada en criterios y procedimientos requeridos para realizar de una manera costo-
beneficiosa la gestin de los riesgos relacionados con la realizacin de cualquier actividad, con el fin de
salvaguardar la integridad de las personas, las instalaciones, las propiedades, el medio ambiente, la imagen
de la empresa, institucin o actividad Econmica que se desarrolle.
Esta metodologa permite racionalizar los esfuerzos y recursos utilizados en seguridad, basado en:
a) El anlisis sistemtico del impacto negativo potencial de los riesgos sobre la comunidad.
b) El anlisis sistemtico de los resultados, eficiencia, eficacia y rentabilidad de las medidas tcnicas y
administrativas especficas de intervencin de los riesgos.
c) La evaluacin de las variables modificadoras del riesgo, tanto de carcter social como poltico o legal.
d) La evaluacin de los objetivos estratgicos de la Ciudad.
COMPONENTES
Esta metodologa incorpora los siguientes elementos:
Normalizacin de las Amenazas de Origen Social, Tecnolgico y Natural que tienen capacidad
potencial de afectar a la empresa, institucin o actividad Econmica que se desarrolle.
Escalas de medicin relativas de la frecuencia de las amenazas y de las consecuencias de los
siniestros sobre los recursos amenazados, construidas y adaptadas a las condiciones propias de la
Ciudad.
El concepto de "impacto" (vulnerabilidad relativa) como elemento clave para determinar la gravedad de
los eventos posibles.
El concepto de "nivel aceptable de riesgo" como referencia para determinar las metas de seguridad
esperadas.
Factores determinantes de la vulnerabilidad relativa para cada amenaza: personas, operacin,
econmico y ambiente e imagen.
Estrategias predefinidas para la intervencin del riesgo en cada amenaza evaluada.
Un sistema de "contabilidad de riesgos" que permite conocer el estado y distribucin de los riesgos en
el sistema (perfil del riesgo) en un momento del tiempo determinado.
Un sistema de "contabilidad de costos" para determinar el valor de cada una de las medidas de
intervencin planeadas para cada escenario.
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CONTINGENCIAS
Indicadores de gestin y calidad para determinar variables como: impacto de las medidas de
intervencin, eficiencia y eficacia de las medidas proyectadas, rentabilidad de las medidas, ndices de
criticidad y vulnerabilidad del sistema, estabilidad del sistema ante los riesgos, etc.
Un sistema de medicin para determinar la variacin lograda en los resultados de los "niveles
aceptables de riesgo" en el sistema.
COMPATIBILIDAD DE LA METODOLOGA:
COMPATIBILIDAD ADMINISTRATIVA: Es compatible con las herramientas de gestin empresariales,

tales como:
a) Planeacin Estratgica.
b) Calidad Total
c) Indicadores de Gestin
d) Benchmarking
COMPATIBILIDAD TCNICA: Es compatible con los mtodos de evaluacin de riesgos existentes

tales como:
a) Anlisis de Consecuencias
b) rbol de Fallas
c) rbol de Eventos
d) "Que pasara si..."
e) HAZOP
f) PROBIT, etc.
Asimismo permite utilizar herramientas predictivas sistematizadas para los diferentes tipos de eventos,
tal como: Phast, Riesgo, FastLite, First, Evacnet, etc.
Esta Metodologa la puede encontrar ampliada en :
"Gestin Integral de Riesgos en las Organizaciones, Sistema GIRO"; Csar A. Duque A.; Csar Duque
& Asociados Consultores de Riesgos Ltda.; 2000.
Sistema para Evaluacin de Riesgos en Eventos Masivos SEREM; Direccin de Prevencin y
Atencin de Emergencias -DPAE, 1999
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CONTINGENCIAS
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
ESTRUCTURA ORGANIZACIN
COMANDANTE DE
INCIDENTE
SEGURIDAD
INFORMACIN PBLICA
ENLACE
GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE LOGSTICA GRUPO ADMINISTRACIN

PLANIFICACIN OPERACIONES y FINANZAS
(Planes de Accin)
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CONTINGENCIAS
6. DIRECTORIO TELEFNICO EXTERNO.
DIRECTORIO TELEFNICO EXTERNO

RESPONSABLE PRINCIPAL SUPLENTES
Responsable Entidad Telfonos Celulares Correos Responsable Entidad Telfonos Celulares Correos
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CONTINGENCIAS
7. FORMATO DE LOS PLANES DE ACCIN.
FORMATO DE PLANES DE ACCIN

COORDINADOR TELFONO
PLAN DE ACCIN (1) (2)
COORDINACIN (3)
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)
Antes
Durante
Despus
SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIN (6)
RECURSOS (7)
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CONTINGENCIAS
Instrucciones para diligenciar el Anexo 7.
1 Plan de Accin Nombre del Plan de Accin segn el numeral I.
Nombre del responsable principal de la coordinacin
2 Coordinador
del Plan de accin.
Se definen la estructura organizacional para la
3 Coordinacin coordinacin del Plan de accin segn los apartes de
esta gua. Ver numeral H.
Se definen las funciones que se desarrollaran antes,
Funciones en Caso de
4 durante y despus de la ocurrencia de una
Emergencias
emergencia.
Se definen todas las acciones de seguimiento y control
5 Seguimiento y Control
del plan de accin.
Se describen las capacitaciones que se tiene al
momento del desarrollo del plan. En el caso, de no
tener ningn tipo de capacitacin referente al Plan,
6 Capacitacin
definir en el Plan de Capacitacin e implementacin
las necesidades de la Organizacin. (Anexo 11 y 12
respectivamente)
7 Recursos Se definen los suministros y recursos con el anexo 920.
20
Gua Logstica de la DPAE.2006
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CONTINGENCIAS
8. FORMATO DEL PLAN DE EVACUACIN.
FORMATO DE PLAN DE EVACUACIN

Nombre del
Telfono
Coordinador (1)
Objetivos (2)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (3)
PROCEDIMIENTOS COORDINACIN (4) PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES (5)
RECURSOS (6)
CAPACITACIN (7) SUPERVISIN Y AUDITORIAS (8)
Fecha Observaciones
ACTUALIZACIONES (9)
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CONTINGENCIAS
Nombre del responsable principal de la coordinacin
1 Coordinador
del Plan de Evacuacin.
Se definen la finalidad del Plan de Evacuacin y sus
2 Objetivos
alcances.
Se define la estructura la coordinacin y atencin de
Estructura
3 las acciones de evacuacin en la Organizacin, se
Organizacional
recomienda la estructura definida en este gua.
Se definen las funciones de coordinacin que se
Procedimientos de
4 desarrollaran en el proceso de evacuacin. Incluye
Coordinacin
acciones especiales antes de Evacuar.
Procedimientos de Se definen las funciones del personal interno como
5
Ocupantes externo de la Organizacin.
Se definen los suministros, servicios y recursos con el
anexo 9. Entre los cuales se deben definir:
Mecanismos, alertas y notificaciones, Puntos de
Encuentro y control, Rutas de Evacuacin, Sistema
6 Recursos de alarma. (Recomendar el tipo), Sealizacin,
Comunicaciones, Iluminacin, Diagramas,
Instructivos, entre otros.
* Es conveniente tener planos de ubicacin de estos
recursos como anexo.
Se describen las capacitaciones que se tiene al
momento del desarrollo del plan de Evacuacin. En el
caso, de no tener ningn tipo de capacitacin
7 Capacitacin
referente al Plan, definir en el Plan de Capacitacin e
implementacin las necesidades de la Organizacin.
(Anexo 11 y 12 respectivamente)
Supervisin y Se definen todas las acciones de seguimiento y
8
Auditorias control del plan de Evacuacin.
Se describen la fecha de actualizacin del Plan
9 Actualizaciones Evacuacin y qu tipo de modificaciones se realizaron
al mismo.
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CONTINGENCIAS
9. LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

Plan de Accin (1) Tipo (2)
No.
Descripcin Cantidad Unidad Ubicacin Responsable Cargo/rea Telfono Celular Otro
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1
10
11
12
13
14
15
16
18
19
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CONTINGENCIAS
Plan de Accin Definir el nombre del Plan de Accin del cual se
1
desglosa los recursos.
Escriba el tipo de suministro, recurso o servicio si es
2 Tipo una instalacin, sistema de informacin, de
comunicaciones, de personal, entre otros.
Describe el nombre del suministro, recurso o servicio
3 Descripcin colocando especificaciones en el caso de, ser
necesario.
Mencionar el nmero exacto del suministro, recurso o
4 Cantidad
servicio.
Unidad Describir la forma de presentacin del suministro,
5
recurso o servicio.
Definir el lugar donde se encuentra el suministro,
6 Ubicacin
recurso o servicio.
Nombrar el responsable del suministro, recurso o
7 Responsable
servicio.
Mencionar el rea o cargo del que hace parte el
8 Cargo o rea
responsable.
9 Telfono Numero de contacto del responsable
10 Celular Numero del Celular del contacto.
11 Otro Definir otro medio para el contacto.
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CONTINGENCIAS
10. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIAS.
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA

Nombre del
Telfono
Coordinador (1)
Amenaza
Identificada (2)
Lugar / Escenario
(3)
Objetivos (4)
Alcance (5)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (6)
RECURSOS, SUMINISTROS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES (7)
SERVICIOS (8)
Nivel I.
Alerta Verde
Nivel II.
Alerta Amarilla
Nivel III.
Alerta Naranja
Nivel IV.
Alerta Roja
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CONTINGENCIAS
Nombre del Nombrar el responsable del suministro, recurso o
1
Coordinador servicio y telfono de contacto.
Definir la amenaza a la cual se realizar el plan de
2 Amenaza Identificada contingencias, segn el anlisis de riesgo (Ver
numeral IV.G)
Definir el lugar o escenario donde se presenta la
3 Lugar / Escenario
amenaza identificada
Definir la finalidad del Plan de Contingencia,
4 Objetivos
mencionando el punto y amenaza crtica.
Se define hacia quien va dirigido el Plan de
5 Alcance
contingencia en la Organizacin.
Se define la estructura la coordinacin y atencin de
Estructura las acciones del Plan de Contingencia en la
6
Organizacional Organizacin, se recomienda la estructura definida en
este gua.
Se deben definir los procedimientos y acciones en
Procedimientos y
7 cada uno de los niveles de alerta y establecer la
Acciones
activacin de los Planes de Accin.
Escriba el tipo de suministro, recurso o servicio si es
una instalacin, sistema de informacin, de
Recursos, Suministros
8 comunicaciones, de personal, entre otros, que
y Servicios.
apliquen para este Plan. En concordancia con el
Anexo 9.
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CONTINGENCIAS
11. PLAN DE CAPACITACIN.
ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIN INTENSIDAD HORARIA MODALIDAD EDUCATIVA

PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA
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CONTINGENCIAS
12. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN
MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADES
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
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CONTINGENCIAS
13. DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.
Esta lista de chequeo le sirve para revisar el plan de emergencia y contingencias de su

Organizacin, el cual debe ser diligenciado en su totalidad, as:
En la columna respectiva marque la calificacin segn corresponda. Tenga en cuenta

que el numero que aparece frente a cada tem es la calificacin mayor en caso que el
factor calificado este exista y este implementado de manera efectiva, en caso de
inexistencia de dicho aspecto se colocara cero (0).
Slo debe haber un nmero para cada aspecto evaluado.
Aquellos aspectos marcados con asterisco (*) son obligatorios y de suma importancia del
Plan de Emergencia y Contingencias.
DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS
INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
PUNTAJE MXIMO PUNTAJE MXIMO
No TEM
MXIMO TOTAL REAL REAL
* La Organizacin tiene el documento Plan de
Emergencia y Contingencias impreso y ha sido 15
actualizado en el ltimo ao.
* La Organizacin cuenta con el Anlisis de
10
Riesgo.
La Organizacin tiene el documento Plan de
Evacuacin impreso y ha sido actualizado en el 5
1. DOCUMENTOS ltimo ao 40
* La Organizacin tiene los documentos Planes
de Contingencia y han sido actualizados en el 5
ltimo ao
Se dispone de Protocolos y Procedimientos para
la atencin de emergencias, los cuales estn
5
actualizados y se han practicado en el ltimo
ao.
*
Existe una estructura organizacional para 10
emergencias
Se tiene definido niveles de responsabilidad y
2. ORGANIZACIN funciones para el manejo de las emergencias 10
PARA Se dispone de Brigada de Emergencia, 30
EMERGENCIAS capacitada, entrenada y dotada para realizar
acciones bsicas de respuesta, han realizado 10
actividades de capacitacin y entrenamiento en
el ltimo semestre.
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas
de evacuacin y zonas de encuentro en el ltimo 5
3. EJERCICIOS ao. 20
PREVIOS
* Han hecho ejercicios prcticos de aplicacin 5
de protocolos y procedimientos segn el evento a
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CONTINGENCIAS
DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS
INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
PUNTAJE MXIMO PUNTAJE MXIMO
No TEM
MXIMO TOTAL REAL REAL
simular en el ltimo ao.
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en
5
el ltimo ao.
Han realizado simulacros de menor complejidad
5
en el ltimo ao.
La Organizacin cuenta con sistema de
iluminacin de emergencias en escaleras y vas
2
de evacuacin, que se active de manera
automtica.
La Organizacin cuenta con sistemas de
2
4. RECURSOS Y proteccin contra incendios
SISTEMAS PARA La Organizacin dispone de un sistema de
EMERGENCIAS alarma y con sealizacin que cubre todas las
2 10
reas de la Organizacin y que es conocido por
todos los ocupantes de la misma.
La Organizacin cuenta con recursos suficientes
para la atencin de vctimas (enfermera, 2
camillas, botiquines)
La Organizacin tiene definido los sitios para
funcionamiento de PMU, MEC y otras
2
instalaciones bsicas para la atencin de
emergencias.
TOTAL 100
* Informacin de obligatorio cumplimiento.
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CONTINGENCIAS
14. RECOMENDACIONES PARA POBLACIN CON DISCAPACIDAD

FSICA.
En el presente apndice se introducen aspectos que pueden mejorar la respuesta a

emergencias en las Organizaciones que trabajan con personas en condicin de
discapacidad.
Estos consejos pueden ayudar a mejorar la capacidad de respuesta de las

Organizaciones ante las diferentes emergencias que se pueden presentar, tales como
sismos de gran magnitud, incendios, inundaciones, escape de gases de alta toxicidad
entre otras, por medio del fortalecimiento de diferentes aspectos cotidianos dentro de los
que encontramos la comunicacin, adaptacin de recursos tcnicos para la atencin de
emergencias o medidas administrativas.
Y cuando tiembla, las personas en condicin de discapacidad qu?
Es necesario que cada uno de nosotros reconozca e identifique sus fortalezas y

debilidades pues de esto depende que podamos prevenir y estar mejor preparados para
enfrentar una emergencia.
Tenemos que tener en cuenta que existen personas con un grado mayor de vulnerabilidad
que nosotros, cual son mujeres embarazadas, personas con enfermedades cardiacas,
asma, artritis, nios y adultos mayores, adems de la poblacin en condicin de
discapacidad, como:
Las personas con baja visin o ciegas

Los individuos con diferentes grados de dificultad de movilidad, quienes caminan
despacio o quienes necesitan sillas de ruedas.
Las personas con complicaciones auditivas
Los individuos con inconvenientes temporales de salud, debidos a la recuperacin de
serias condiciones mdicas tales como derrame cerebral o lesiones traumticas, una
pierna fracturada, un tobillo torcido o trasplantes de rodilla o cadera.
Las personas con condiciones mdicas como problemas respiratorios, quienes tal vez
se cansen con facilidad y necesitaran ayuda especial o ms tiempo para evacuar.
Los individuos con problemas mentales en quienes pueda generarse confusin
durante una emergencia o pierdan el sentido de orientacin, o requieran de
instrucciones de emergencia bsicas.
Quienes ofrezcan apoyo a personas en condicin de discapacidad, deben atender las
recomendaciones que stas manifiesten necesitar, pues son ellas quienes mejor conocen
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CONTINGENCIAS
la forma adecuada de ser atendidas por eso es necesario llegar a acuerdos previos para
conocer la forma en que van a proceder.
Los planes de emergencia y contingencias deben contemplar procedimientos especiales
para las personas en condicin de discapacidad identificadas en el trabajo, instituciones
educativas, barrio y en nuestro hogar, para coordinar las acciones que se deben
desarrollar en caso de emergencia.
A continuacin se halla una lista de acciones, tiles en el momento de auxiliar:
Condicin de discapacidad visual
Al ayudar a personas con baja o nula visin, tenga presente:
Anuncie su presencia; hable y despus entre al rea de trabajo.

Hable natural y directamente al individuo y NO a travs terceros. No grite.
Ofrezca ayuda pero deje que la persona explique la ayuda que necesita.
Describa por adelantado la accin que se va a tomar.
Deje que la persona agarre ligeramente su brazo u hombro para guiarse. l/ella tal vez
escoja caminar un poco atrs de uno para evaluar las reacciones de su cuerpo ante
obstculos; asegure mencionar escaleras, puertas, pasillos estrechos, rampas, etc.
Al guiar a la persona a sentarse, ponga su mano en el respaldo de la silla.
Al guiar a varias personas con problemas de visin al mismo tiempo, pida que se
cojan de la mano.
Debe asegurarse de que despus de salir del edificio, las personas con problemas de
visin no sean abandonadas sino que se lleven a un lugar seguro, donde un(os)
compaero(s) debe quedarse con ellos hasta terminar la emergencia.
Es aconsejable que las rutas de evacuacin estn demarcadas con una textura
ubicada en el suelo que permita orientar en direccin a las salidas de emergencia,
complementada con una sealizacin en escritura Braille.
Para ubicar a las personas con baja visin y ciegas, site en su Organizacin un mapa
en donde la persona pueda identificar recursos como salidas de evacuacin y puntos
de encuentro y pueda conocer la distribucin de la Organizacin en donde se
encuentra. Esto se puede lograr por medio de texturas, contraste de colore, de formas
y del sistema braille.
No permita que se cambien elementos de lugar sin antes comunicar a la comunidad
en general, dado que puede causar accidentes.
Es importante hacer una revisin de las zonas con huecos o irregulares y disminuir
estos al mximo.
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CONTINGENCIAS
Problemas de audicin
Al ayudar a personas con problemas de audicin, deben tenerse en cuenta las siguientes
acciones:
Prenda y apague el interruptor de las luces para llamar la atencin de la persona.

Establezca contacto visual con la persona, an si est presente un intrprete.
Use expresiones y gestos con las manos, como claves visuales.
Para comunicarse use expresiones en lenguaje colombiano de seas bsicas como
peligro, usted tranquilo, usted calma, urgente salir. Es pertinente que quienes
estn cerca de sordos, aprendan dichas expresiones, para lograr una comunicacin
efectiva. (Ver Tabla 1. Ejemplos de Seas)
Fuente: Diccionario de lenguaje colombiano de seas.
Verifique si usted y a usted lo han entendido y repita, si es necesario.

No permita que otros interrumpan o bromeen al comunicar la informacin sobre
emergencias.
Sea paciente, la persona tal vez tenga dificultad en entender la urgencia de su
mensaje.
Proporcione a la persona una linterna para sealar su posicin en el evento en que se
aparte del equipo de rescate o del compaero, y para facilitar la lectura de labios en la
oscuridad.
Los brigadistas pueden contar con una libreta con mensajes prediseados que
orienten las acciones por seguir durante la emergencia.
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CONTINGENCIAS
Es importante usar un sistema de alerta luminoso que comunique que se est

presentando una emergencia en todas las zonas de la Organizacin.
Salida a Cambio de
descanso clase Atencin Emergencia
En las instituciones educativas es recomendable que la sealizacin sea

complementada con sealizacin de lenguaje de seas para que los estudiantes
empiecen a asociar y entender la sealizacin que encontrarn en otros mbitos
diferentes de la institucin.
Como no todas las personas sordas manejan el lenguaje escrito y las que s lo
manejan lo hacen de una forma bsica, no d por sentado un mensaje an si este
est escrito.
Problemas de aprendizaje
Las personas con problemas de aprendizaje pueden mostrar dificultad en reconocer o
responder ante una emergencia, si no adecuadamente motivados. Tal vez tengan tambin
dificultad en responder a instrucciones que involucran ms que un nmero pequeo de
acciones sencillas. Su percepcin visual de seales o instrucciones por escrito puede
confundirse.
Algunas sugerencias para ayudarlas incluyen:
Acompaarlos, dado que su sentido de orientacin puede ser limitado.

Las instrucciones o informacin deben dividirse en pasos sencillos, sea paciente.
Se deben usar seales y/o smbolos para comunicarse con ellos.
El individuo debe tratarse como un adulto que por casualidad tiene una discapacidad
cognitiva o de aprendizaje. No le hable en tono condescendiente y no le trate como a
un nio.
Establezca estrategias dentro de los planes de emergencia previamente, para ayudar
durante la emergencia a las personas en condicin de discapacidad.
Bibliografa
INSOR, Educacin bilinge para sordos etapa escolar -
Departamento de seguros de Texas, Gua de Recursos sobre Procedimientos de

Emergencia para Empleados Discapacitados en las Oficinas, provisto por la Divisin de
Compensacin para Trabajadores, 2001
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CONTINGENCIAS
Tabla 1. Ejemplos de Seas.
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CONTINGENCIAS
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CONTINGENCIAS
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CONTINGENCIAS
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CONTINGENCIAS
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CONTINGENCIAS
BIBLIOGRAFA GUA
Decreto 332 del 11 de octubre de 2004, Por el cual se organiza el Rgimen y el Sistema para la
Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot D.C. y se dictan otras disposiciones.
Decreto 423 del 11 de octubre de 2006, Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevencin y
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2007.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consejo Colombiano de Seguridad
CCS., Gua para la Elaboracin de Planes Institucionales de Respuesta a Emergencias por
Eventos de Gran Magnitud. Mayo. 2007
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE & Consultores GS1 Colombia.
Documento Gua para el Manejo Logstico de Emergencias. Agosto. 2006.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de
Simulacros. Abril. 2008.
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de
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Direccin Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres (DNPAD). Plan Local de
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OMS / OPS, Logstica y Gestin de Suministros Humanitarios en el Sector Salud. OPS. 2001.
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ICONTEC, Gua Tcnica Colombiana GTC 45. Gua para el Diagnstico de Condiciones de
Trabajo o Panorama de Factores de Gestin del Riesgo. Agosto 2006.
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www.tormenta-de-ideas.com.ar
ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS O SEMI ESTRUCTURADAS

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http://e-articles.info/t/i/297/l/es/
Pgina 94 de 95
CONTINGENCIAS
TCNICA DELPHI
http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.htm
http://www.ucm.es/info/Psyap/taller/didina2/
LISTA DE CHEQUEO
http://www.incendiosyseguridad.com/seccion-2.0.0/AR-2.2.5.3.html
ANLISIS PRELIMINAR DE RIESGOS PHA
http://upcommons.upc.edu/pfc/handle/2099.1/4187
HAZOP ANLISIS FUNCIONAL DE OPERABILIDAD
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lpro/montoya_m_j/
ANLISIS DE PELIGROS Y PUNTOS CRTICOS DE CONTROL HACCP
http://www.ocetif.org/haccp.html
EVALUACIN DE RIESGOS AMBIENTALES
http://coepa.net/guias/identificacion-y-evaluacion-de-riesgos-ambientales/
http://ingenierosdeminas.org/docu/documentos/evaluacion_riesgos_ambientales.pdf
ANLISIS DE ESCENARIOS
http://www.mailxmail.com/curso-ingenieria-costos-riesgos/riesgos-analisis-escenarios
ANLISIS DE CAUSA RAZ
http://widman.biz/boletines_informativos/16.pdf
ANLISIS DE MODO Y EFECTO DE LOS FALLOS FMEA Y FMECA

http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/amfe.pdf
http://www.eie.fceia.unr.edu.ar/ftp/Gestion%20de%20la%20calidad/AMFE_Analisis%20modal%20de%20fallos
%20y%20efectos.pdf
ANLISIS DE RBOL DE FALLOS FTA
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/FichasTecnicas/NTP/Ficheros/301a400/ntp_333.pdf
ANLISIS DE RBOL DE SUCESOS ETA
ANLISIS DE CAUSA Y EFECTO

http://www.uniautonoma.edu.co/docentes/DidierCordoba/DIAGRAMA%20CAUSA%20EFECTO/Diagrama%20
de%20Causa%20Efecto-Ishikawa.doc
http://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.html
ANLISIS DE RBOL DE DECISIONES
http://users.dsic.upv.es/asignaturas/facultad/apr/decision.pdf
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/toma-de-decisiones-tecnica-del-arbol.htm
EVALUACIN DE LA FIABILIDAD HUMANA

http://www.jmcprl.net/NTPs/@Datos/ntp_377.htm
ANLISIS MARKOV
http://www.healthvalue.org/pdfs/Nuevo%205.pdf
SIMULACIN MONTE CARLO
http://www.exa.unicen.edu.ar/catedras/inv_op/apuntes/Apunte_Teorico_MC_2005.pdf
http://www.unavarra.es/estadistica/LADE/Inv.Operativa/Apuntes%20IO/Temas%20InvOperativa-
emath/Simulacion_MC.pdf
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CDIGO MIG CAE-GU-04 VERSIN 6

GUA PARA ELABORAR CDIGO

Es de Anotar que el desarrollo e implementacin de Plan de Emergencia y Contingencia es responsabilidad de la

Para mayor informacin comunicarse con:

GUA PARA ELABORAR PLANES DE

BOGOT D.C. 2010

CONTROL DE CAMBIOS PAGINA

12/03/10 Se cambio toda la numeracin del documento.

Se modifico el formato del planes de accin, se elimino Funciones en el desarrollo

CONTROL DE CAMBIOS PAGINA

REVISADO POR: APROBADO POR:

ING. WILFREDO OSPINA ARQ. JORGE A. PARDO

En las actividades cotidianas de cualquier Organizacin1, se pueden presentar situaciones

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden

De la forma seria y responsable como en la Organizacin se preparen, podrn afrontar y

La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias, est diseada

9 Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

"Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres y se

9 Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

9 Artculo 13. Planes de contingencia.

9 Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.

Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos

9 Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

9 Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin y desarrollo de un proyecto de

9 Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y

9 Artculo 20. Planes institucionales.

Captulo VI. De los espectculos pblicos y eventos masivos

Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la Prevencin y Atencin de Emergencias en

9 Artculo 7- Planes de Emergencias

9 Artculo 8 Planes de Contingencia

DECRETO 9 Artculo 18 - Planes de Emergencias.

DECRETO 9 Artculo 5- Planes de Contingencia

C. Normas Tcnicas Colombianas.

NTC-5254 Gestin de Riesgo.

La presente Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias es una

Esta gua facilita la gestin de las Organizaciones en la elaboracin o actualizacin de sus

III. OBJETIVOS DE LA GUA.

2. Facilitar la formulacin del Plan de Emergencia y Contingencias de las

3. Facilitar la articulacin con las entidades del Sistema Distrital de Prevencin y

4. Desarrollo a nivel distrital de manuales2 detallados dirigidos a distintas actividades

Al momento se han desarrollado los siguientes:

Los manuales se pueden consultar en: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales.

IV. MARCO TERICO.

La Organizacin debe especificar la finalidad de la elaboracin del Plan. En este se

- Distrital: Constituye el marco general de coordinacin y actuacin de las entidades

Es importante que las Organizaciones busquen los mecanismos de articulacin con el

1. Informacin Bsica de la Organizacin.

a) Las actividades que se desarrollan en la Organizacin. Cada Organizacin segn su

Dependiendo de la actividad econmica, se debe describir los procesos productivos de la

b) Descripcin de la ocupacin. Es el nmero de personas que usualmente ocupan las

c) Las caractersticas de las instalaciones. Es necesario evaluar las caractersticas

En la ficha tcnica (Anexo 1), se debe describir la informacin general de la Organizacin.

2. Geo-referenciacin de la Organizacin (A nivel Interno Externo).

A nivel externo, La ubicacin de la Organizacin referente a su entorno, es decir, las

que se encuentren cerca de su Organizacin y que puedan generar riesgos adicionales,

En una adecuada evaluacin se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de

Los objetivos especficos del anlisis de riesgos son los siguientes:

Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros

Establecer con fundamento en el anlisis de riesgos, las bases para la preparacin

Existen diversas metodologas para desarrollar los anlisis de riesgos, la seleccin de la

A continuacin se mencionan algunas metodologas utilizadas para el anlisis de riesgo

a) Metodologa de Colores. (Anexo 2)

Finalmente, se debe realizar el clculo o asignacin del nivel de riesgo y determinar el