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o conceitode

fundo O conceito de fundo arquivstico


teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

ww
arquivstico Terry Cook

TEORIA, DESCRIO E PROVENINCIA NA ERA PS-CUSTODIAL

Terry Cook
o conceitode
fundo
arquivstico
TEORIA, DESCRIO E PROVENINCIA NA ERA PS-CUSTODIAL

Terry Cook
traduo
S ilvia N inita de M oura E stevo
V itor M anoel M arques da Fonseca

Rio de Janeiro
2017

MINISTRIO DA JUSTIA
E SEGURANA PBLICA

ARQUIVO NACIONAL
Copyright 2017 Arquivo Nacional
Praa da Repblica, 173, Centro
20211-350, Rio de Janeiro, RJ
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presidente da repblica
michel temer

ministro da justia e segurana pblica


torquato jardim

diretor - geral interino do arquivo nacional


diego barbosa da silva

coordenador - geral interino de acesso e difuso documental


christiano de carvalho cantarino

coordenador substituto de pesquisa e difuso do acervo


leonardo augusto silva fontes

edio de texto e reviso


jos claudio mattar

projeto grfico e diagramao


giselle teixeira

Este texto de Terry Cook foi publicado originalmente em 1992, sob o ttulo The concept
of the archival fonds: theory, description, and provenance in the post-custodial era, como
um captulo do livro The archival fonds: from theory to practice, organizado por Terence M.
Eastwood (Ottawa: Bureau of Canadian Archivists, Planning Committee on Descriptive
Standards, 1992, 225p.).

Cook, Terry
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial [re-
curso eletrnico] / Traduo de Silvia Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques
da Fonseca. -- Dados eletrnicos. -- Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2017.
Dados eletrnicos (1 arquivo : 1.034Kb). -- (Publicaes Tcnicas ; 59)
Sistema requerido : Adobe Acrobat Reader.
ISBN: 978-85-60207-94-7
1. Arquivologia 2. Arquivos - arranjo e descrio I. Estevo, Silvia Ninita de Moura, trad. II.
Fonseca, Vitor Manoel Marques da, trad. III. Ttulo. IV. Srie.
CDD 025.171
o conceitode
fundo
arquivstico
TEORIA, DESCRIO E PROVENINCIA NA ERA PS-CUSTODIAL
APRESENTAO

Em meados da dcada de 1980, ao mesmo tempo em que os ar-


quivistas, de forma geral, consideravam que cada fundo era uma
realidade documental nica, sendo impossvel criar regras de des-
crio, nossos colegas canadenses, vivendo uma realidade de exis-
tncia (e confrontao) de duas tradies arquivsticas diversas
(anglo-saxnica e francesa), decidiram enfrentar o desafio de cria-
o de uma norma nacional.
Ao assumir essa tarefa, o Planning Committee on Descriptive
Standards, do Bureau of Canadian Archivists, percebeu a neces-
sidade de vrias aes. Uma delas foi a reflexo terica sobre a
possibilidade de normalizar a descrio arquivstica, para o que
buscaram apoio de especialistas estrangeiros; a outra, a de cria-
rem, nacionalmente, uma base comum de pressupostos tericos e
de conhecimentos prticos para se pensar como seria tal norma,
que veio a se configurar em 1990 com o nome de Rules for Archi-
val Description (RAD). 1

1 Para maiores detalhes, ver BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS. Rules for Archival Description. Ottawa: Bureau of
Canadian Archivists, 2008. Disponvel em: <http://www.cdncouncilarchives.ca/rad/radcomplete_july2008.pdf>.
Acesso em: 4 nov. 2016.
No primeiro caso, o principal resultado foi a elaborao, sob o pa-
trocnio do Conselho Internacional de Arquivos, da norma Isad,
cuja primeira edio ocorreu em 1994. 2 A outra, o texto de Terry
Cook ora traduzido, que lhe havia sido encomendado por Kent
Haworth, presidente do Planning Committee. 3
O trabalho demonstra bem a frase feliz de Michel Duchein sobre o
princpio da provenincia, de que como a maioria dos princpios,
mais fcil se torna enunci-lo que defini-lo e defini-lo que aplic-
lo. 4 No momento em que os canadenses se preparavam para ela-
borar uma norma de descrio que tinha como um de seus pilares
principais esse princpio, Terry Cook se esforava para demons-
trar que a noo de fundo tinha vrias sutilezas e que a maneira
como era compreendida, e usada, no era de modo algum unvoca.
Da a necessidade de se explicitar isso, analisar o conceito com ri-
gor e, s ento, partir para a construo de uma viso consensual
sobre ele.
O que entendemos por fundo e como aplicamos esse conceito na
prtica cotidiana continua sendo uma questo relevante. Ainda
mais hoje, quando a comunidade arquivstica internacional se
engaja na elaborao de um modelo conceitual para a descrio
arquivstica, e questes sobre o que um fundo, como ele reflete
a provenincia e o que se entende por multiprovenincia, voltam
a mostrar a necessidade de aprofundar a reflexo terica. Cla-
ro que a realidade brasileira tem suas singularidades e que ns,
tambm, possumos diversas maneiras de entender os conceitos
de provenincia e de fundo, contudo importa aproveitarmo-nos

2 Para mais informaes sobre a histria das normas internacionais, ver: Entrevista com Vitor Fonseca. Acervo, Rio de
Janeiro, v. 20, n. 1-2, p. 3-12, jan.-dez. 2007. Disponvel em: <file://C:/Users/Vitor_Silvia/Favorites/Downloads/66-
66-1-PB%20(2).pdf>. Acesso em: 4 nov. 2016; FONSECA, Vitor Manoel Marques. The ICA description standards: the
history of their creation and the efforts to disseminate them. COMMA, Liverpool, v. 2, p. 49-58, 2011.
3 Este texto integrou, junto com outros, a seguinte publicao: EASTWOOD, Terence M. (org.). The Archival Fonds:
From Theory to Practice. Ottawa: Bureau of Canadian Archivists, 1992. 225 p.
4 DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em arquivstica: princpios tericos e problemas prticos. Arquivo &
Administrao, Rio de Janeiro, p. 14, abr. 1982.
das discusses estrangeiras, no s para compreendermos nossos
colegas, mas tambm para nos entendermos e elaborarmos nosso
prprio consenso. Assim, fortalecida a teoria, ser possvel agir-
mos de forma mais consequente e eficaz na preservao e acesso
dos documentos, funo primordial dos arquivistas.

Silvia Ninita de Moura Estevo (Arquivo Nacional)


Vitor Manoel Marques da Fonseca (Universidade Federal Fluminense)5

5 A preparao desse texto para sua edio brasileira comeou quando ainda era funcionrio ativo do Arquivo
Nacional, e prosseguiu nos primeiros meses de sua aposentadoria nesse cargo.
INTRODUO6

Desde meados do sculo XIX, o respeito aos fundos tem sido consi-
derado o princpio bsico da cincia arquivstica. O principal au-
tor sobre o tema, o francs Michel Duchein, afirma que pela pr-
tica desse princpio que o arquivista se distingue mais nitidamen-
te tanto do bibliotecrio quanto do documentalista (DUCHEIN,

6 Ao escrever este ensaio, contei com o apoio e bons conselhos de muitos colegas. Minha primeira dvida com Kent Ha-
worth que, como presidente do Planning Committee on Descriptive Standards, encomendou este estudo. Sua confian-
a em mim como autor, os cuidadosos conselhos que permearam todo o processo, e as atenciosas cartas em momentos
cruciais foram muito apreciadas. Trs outros membros do Planning Committee de 1990 Wendy Duff, Heather Mac-
Neil e Hugo Stibbe ofereceram excelentes comentrios s duas primeiras verses e um apoio muito bem-vindo ao
meu trabalho, pelos quais estou profundamente em dvida. A segunda verso tambm foi cuidadosamente criticada
por quatro especialistas em teoria descritiva e arquivstica que, poca, no estavam no Planning Committee; seus
extensos comentrios aperfeioaram sobremaneira meu trabalho, e sou grato aos cuidados despendidos por Debra
Barr, Gordon Dodds, Luciana Duranti e Terry Eastwood. Este ltimo merece reconhecimento em dobro, pois, desde
que fez tais providenciais comentrios, independente e graciosamente, tornou-se um membro formal do Planning
Committee e orientou todo este texto at sua publicao, fornecendo, mais uma vez, importantes comentrios. Uma
terceira verso, muito revisada, foi revista por dois amigos especiais, Candace Loewen e Tom Nesmith, que muitas
vezes inspiraram o contedo e aperfeioaram a apresentao de trabalhos anteriores, o que certamente ocorreu de
novo com este estudo, e um prazer agradec-los por sua assistncia. Ed Dahl usou seu cuidadoso olhar editorial no
auxlio da penltima verso. Finalmente, gostaria de agradecer ao National Archives of Canada, e particularmente
a Eldon Frost e Jay Atherton, por apoiar este trabalho com uma licena especial de trs semanas, que me permitiu
a pesquisa e completar a primeira verso. Com tanta ajuda preciosa, eu sou e mereo ser completamente res-
ponsvel por quaisquer erros que tenham restado e por todas as interpretaes que seguem. Para melhor proveito
contextual do leitor, devo assinalar que a primeira verso deste estudo foi produzida em maio de 1990 e as
ltimas revises substanciais foram finalizadas em abril de 1991. Eu no vi os outros trabalhos publicados neste
volume at abril de 1992 e meus argumentos no so respostas a ideias neles contidas.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

1982-1986, p. 14. Um observador italiano acrescentou ainda que a


natureza orgnica do fundo forneceu o bem-sucedido ingrediente
na guerra de independncia travada por arquivistas para estabe-
lecer sua identidade profissional (LODOLINI, 1989). 7
Indo do passado para o futuro, alguns arquivistas norte-america-
nos veem nas inter-relaes contextuais do respeito aos fundos o
elemento-chave que permite aos arquivistas lidar com a revoluo
da informao que atualmente varre a sociedade (BEARMAN;
LYTLE, 1986; COOK, 1984-1985, 1990-1991). Essa adeso ao con-
ceito de fundo atravessa lnguas e culturas. Da parte francesa do
Canad, vem a declarao que o respeito aos fundos a pedra
angular da teoria arquivstica (COUTURE; ROUSSEAU, 1987), 8
enquanto o ingls Sir Hilary Jenkinson declara que esse o mais
importante de todos os princpios que afetam a prtica arquivsti-
ca (JENKINSON, 1966, p. 101).
Praticamente todos os modernos arquivistas concordam com as
9
afirmaes relativas importncia do respeito aos fundos e os prin-
cpios relacionados da provenincia e da ordem original. Por qu?
Aderindo a esses princpios, os arquivistas podem preservar a natu-
reza orgnica de arquivos como prova de transaes. Por meio dessa
adeso, o carter probatrio dos arquivos fica protegido, uma vez
que os documentos inerentemente refletem as funes, programas e
atividades da pessoa ou instituio que os produziu. Arquivos no
so colees artificiais adquiridas, arranjadas e descritas inicial-
mente por tema, local ou tempo, e sim em uma relao contextual,
orgnica e natural com sua entidade produtora e com os atos de sua
produo.

7 No surpreendente que, quando a provenincia parece ser contestada, arquivistas tendem a opor-se fortemente:
ver DODDS (1984) ou BERNER (1984).
8 Duchein refere-se ao conceito de fundo como universalmente aceito como a base da arquivstica terica e prtica
(DUCHEIN, 1982-1986, p. 16).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

O suporte fsico de cada documento no se torna, assim, o primeiro


critrio de organizao, como o para bibliotecrios, nem o assunto
de cada documento serve, como poderia servir tanto para pesqui-
sadores como para bibliotecrios, como um foco adequado para a
descrio e arranjo de documentos. Dessa forma, respeitando os
fundos como a emanao orgnica de uma entidade produtora de
documentos, os arquivistas de todo o mundo conferem valor aos
documentos como evidncia e para pesquisa, assim como acentu-
am suas prprias identidades enquanto profissionais da informao
que devem entender a complexidade da relao singular entre cada
entidade produtora e os documentos que produziu, e entre as sries
ou grupamentos inter-relacionados de documentos.
Apesar de no haver espao aqui para traar a evoluo dos princ-
pios da arquivstica, importante lembrar que o conceito original
francs de respeito aos fundos tinha tanto uma dimenso interna
quanto externa. As primeiras prticas enfatizavam a dimenso ex-
10 terna de manuteno dos registros arquivsticos claramente iden-
tificados com seu produtor (sendo tais documentos agrupados em
um nico fundo). A dimenso interna de manuteno da ordem ori-
ginal ou a sequncia de documentos de tais produtores era menos
enfatizada. De fato, inicialmente, havia mesmo alguns rearranjos
por assunto dos dossis dentro de fundos especficos. Mais tarde,
ao enunciar o Provenienzprinzip (princpio da provenincia), os
alemes articularam ainda mais precisamente a dimenso externa
do respeito aos fundos, que focava claramente na manuteno da
integridade dos documentos de cada entidade produtora de docu-
mentos em toda a atividade subsequente de arranjo e descrio.
Em ingls, isso se tornou provenance (provenincia). Com o tempo,
a dimenso interna do respeito aos fundos (francs) foi expressa em
ingls como a santidade da ordem original, cuja manuteno focava
na organizao fsica ou no arranjo interno dos documentos.
Devido a esses acontecimentos, autores de lngua inglesa s vezes
usam provenincia como equivalente a respeito aos fundos (e con-
fundem ambos com ordem original), dessa forma fazendo da parte
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

(provenincia), o todo (respeito aos fundos). No francs, tal confu-


so no existe. O fundo (em respeito aos fundos) refletia a dupla no-
o de acumulao natural e ordem original, e a necessidade de se
respeitar ambas e manter as interligaes entre elas. 9 No entanto,
como veremos adiante, a tenso entre produo/acumulao por
um lado, e ordem original por outro entre as dimenses interna e
externa do respeito aos fundos que pode deixar arquivistas per-
plexos quando confrontados com a identificao e descrio de um
fundo. Para sermos claros nessa distino, so oferecidas as defini-
es a seguir. Produo/acumulao o processo natural pelo qual
os documentos so produzidos e recebidos na conduo de qualquer
tipo de atividade. Ordem original reflete a classificao, organiza-
o, arquivamento ou qualquer outro processo que fornea aos do-
cumentos (e sries de documentos) sua forma ou estrutura interna.
Para os propsitos deste estudo, a importncia do fundo clara-
mente baseada no fato de ter sido colocado no centro do arranjo e
11 da descrio arquivstica. O Working Group on Archival Descrip-
tive Standards (Grupo de Trabalho em Normas de Descrio Ar-
quivstica) do Bureau of Canadian Archivists (Associao dos Ar-
quivistas Canadenses) identificou cinco nveis de arranjo (entidade
custodiadora, fundo, srie, unidade de arquivamento e item) e sete
nveis de descrio (interinstitucional, entidade custodiadora, gru-
po temtico, fundo, srie, unidade de arquivamento e item) (BU-
REAU OF CANADIAN ARCHIVISTS, 1985, p. 58-59, recomenda-
es 3 e 4). 10 Desses, o mais importante claramente o fundo, como
o prprio Working Group formalmente reconheceu em sua primeira
recomendao: Ns recomendamos que, como prioridade, arqui-
vistas canadenses descrevam e indexem acervos em nvel de fundo,

9 interessante observar que respect des fonds e provenincia agora tambm so usados de forma intercambivel
por alguns arquivistas de Qubec. Ver, por exemplo, dois artigos apresentados na conferncia da Association des
archivistes du Qubec em junho de 1990: CHOUINARD (1990) e ROUSSEAU (1990).
10 Esse estudo aceitou uma tipologia largamente compartilhada em crculos arquivsticos: ver HOLMES (1964) e GRACY
II (1977, p. 4-15).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

independentemente da forma ou suporte dos documentos (BURE-


AU OF CANADIAN ARCHIVISTS, 1985, p. 56).
A importncia do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que
descries devem partir do geral para o particular (BUREAU OF
CANADIAN ARCHIVISTS, 1985, p. 8), o objeto da primeira ope-
rao profissional verdadeira do arquivista ao arranjar e descre-
ver os arquivos (HOLMES, 1964, p. 25, 27). 11 Deixando de lado por
ora se o fundo uma unidade fsica de documentos ou uma entidade
conceitual, ou ambos, ele , em qualquer um dos casos, um con-
junto orgnico e dinmico de... sries; uma srie consiste de dossis,
e um dossi consiste de itens. Cada uma dessas unidades torna-se
(ou pode vir a tornar-se) um objeto de descrio; cada uma s
compreensvel se for identificada claramente como um componente
de uma relao parte-todo; e desses o fundo representa o topo, ou
o mais alto nvel dessa relao (STIBBE, 1988, p. 11-12). Dessa
perspectiva, o fundo o foco central da descrio arquivstica e
12 a condio sine qua non da qual todo o trabalho descritivo deve
proceder.
Mas, apesar dessa aparente centralidade, o conceito de fundo
mais fcil de enunciar do que definir e mais fcil de definir do que
de aplicar. Se os arquivistas esto comprometidos em observar o
respeito aos fundos, Michel Duchein observou com tristeza que se-
ria de muita ajuda se eles soubessem o que que eles deveriam
respeitar (DUCHEIN, 1982-1986). 12 Consequentemente, o prop-
sito deste estudo explorar o conceito de fundo e as questes da
resultantes que os arquivistas, ao usarem esse conceito, devem lidar

11 Sua lgica bastante clara: decises acima do nvel do fundo esto relacionadas a mandatos institucionais, organi-
zao institucional interna e cooperao interinstitucional, que so, todos, o foco de altos administradores, enquanto
decises e operaes abaixo do nvel do fundo em uma estrutura geral-para-o-particular so o foco de arquivistas
profissionais e dependem claramente do fundo. A estrutura geral-para-o-particular e sua importncia para o fundo
enfatizada por dois dos mais proeminentes lderes do movimento por normas de descrio no Canad: ver DUFF;
HAWORTH (1991, p. 32).
12 De outra forma, a aplicao de padres descritivos baseados no fundo estar sujeita a caprichos institucionais e
convenincia administrativa mais do que [ natureza integral e orgnica dos] aos prprios documentos de onde,
supostamente, vem nossa cincia [...] (STOTYN, 1991, p. 165-166).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

em sua prtica descritiva diria. Para tratar dessas questes, este


estudo organizado em cinco sees principais. Primeira, a natureza
do fundo propriamente dito explorada, e uma definio prtica
sugerida. Segunda, os critrios para designao do fundo so lis-
tados, de maneira como esses princpios tm sido constantemente
atualizados na literatura arquivstica. Terceira, o conceito de record
group comparado com o conceito de fundo, concluindo que record
group seja abandonado o quanto antes pela comunidade arquivstica.
Quarta, uma vez que a definio de fundo pode levar a diversas difi-
culdades prticas, quando arquivistas aplicam-na tanto a complexas
entidades produtoras de documentos, quanto a complexos suportes
de documentos, essas dificuldades so investigadas em uma seo
parte. Finalmente, diversas solues para essas dificuldades so ex-
ploradas, inclusive uma estrutura conceitual geral, a partir da qual
se espera que os arquivistas canadenses desenvolvam um consenso.
Essa estrutura encoraja os arquivistas a libertarem-se das limitaes
13 da era custodial com seu foco em agrupamentos fsicos de docu-
mentos, e, ao invs disso, que adotem as implicaes da era ps-cus-
todial, com seu paradigma conceitual de realidades lgicas, virtuais
ou mltiplas.
importante entender as limitaes deste estudo. No h qualquer
tentativa de refazer os passos da evoluo histrica dos conceitos
de fundo, de record group, dos princpios de provenincia, respect
des fonds e ordem original. Tambm no h qualquer pretenso de
oferecer uma pesquisa acadmica da literatura relativa a esses
conceitos, mas apenas destilar o melhor desses trabalhos visando
promover consenso e entendimento. Alm disso, minha perspectiva
baseada na tradio arquivstica da parte inglesa do Canad, e
seus antecedentes intelectuais na Gr-Bretanha, Europa e Estados
Unidos. Tambm h pouco interesse em avaliar se o conceito de
fundo tem sido aplicado com ou sem sucesso onde utilizado, mais
obviamente, na Europa e em Qubec. De fato, muitos debates e
pesquisas interessantes sobre fundo esto acontecendo agora em
Qubec (como pode ser observado em outro trabalho neste volu-
me), muitos deles em andamento (maro-setembro de 1990), con-
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

comitantemente redao deste texto. Mais importante ainda,


que este estudo no estabelece regras para normas de descrio em
nvel de fundo; ao contrrio, ele tenta elucidar o conceito de fundo
para que tais regras sejam interpretadas e aplicadas de forma mais
consistente por arquivistas em todo o pas.
Este estudo tambm no pretende afirmar nada sobre onde tais
descries em nvel de fundo, uma vez normalizadas, devem ocor-
rer o guia, o inventrio ou o catlogo , nem se o conceito
aplicvel em todo o ciclo de produo de documentos, elimina-
o e preservao arquivstica (uma questo muito debatida em
Qubec). Ademais, no so minhas preocupaes as implicaes
deste estudo para o que j foi impresso em Rules for Archival Des-
cription. Para essas questes, reconhecidamente importantes, es-
tou, com efeito, explorando o conceito de fundo e deixando que
as mesmas sigam seu prprio curso. Se o argumento terico leg-
timo, a proposta ter sido alcanada. Como sugerido em outros
14 trabalhos deste volume, algumas dessas questes j esto seguin-
do seus prprios cursos, cabendo aos arquivistas decidirem se isso
tem se dado corretamente ou no, luz das consideraes aqui
propostas. Outras so identificadas e projetadas e outras, ainda,
necessitaro estudos futuros.
Natureza e definio do fundo

Antes de definir fundo, til investigar algumas de suas caracte-


rsticas. Apesar de seus grandes antecedentes europeus, que foram
prontamente aceitos e longamente debatidos em Qubec, o fundo
permanece relativamente desconhecido na Amrica do Norte anglo-
fnica. Sem dvida, mesmo entre seus mais ferrenhos defensores,
a conveno continua sendo usar a expresso em itlico para indi-
car sua natureza estrangeira, o que o presente estudo no adota.
Essa caracterstica extica e um tanto estrangeirista do fundo foi
reforada pela definio oficial proposta pela Society of American
Archivists em seu Basic Glossary e muitas vezes repetida em livros
de arquivstica; [O fundo ] um termo largamente usado na Eu-
ropa, para designar, para fins de controle, os documentos perma-
nentes de um tipo especfico de instituio ou organizao; termo
comparvel ao conceito de record group (EVANS, 1974, p. 422). 13
O autor de um manual muito conhecido sobre arranjo e descrio
tambm declarou que o record group anlogo ao termo fundo
na expresso respect des fonds (GRACY II, 1977, p. 5, nota 8).14
Mas, quais instituies ou organizaes descritas como de um de-
terminado tipo, ou qual a natureza dessa compatibilidade ou ana-
logia do fundo europeu com o record group norte-americano, foram
notoriamente deixadas sem explicao.

13 Essa definio repetida em TAYLOR (1980, p. 157), BERNER (1983, p. 127) e mais surpreendentemente em COUTU-
RE; ROUSSEAU (1987, p. 267).
14 Com maior sutileza, MILLER (1990, p. 62, p. 128) tambm equipara record group e fundo. Miller chamou minha
ateno depois de completar este trabalho, mas leitura posterior me convenceu que apesar de ter uma sensibilidade
maior que muitos autores para os problemas que a mudana administrativa cria para o arranjo e principalmente
para a descrio, eu no teria alterado meu texto significativamente luz de seu trabalho. No entanto, muitos de seus
argumentos e exemplos ampliam nossa compreenso quanto a arranjo e descrio, e em complemento a este estudo,
eu recomendo seu livro aos arquivistas.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

O conceito de fundo apenas comeou a emergir dessa anglofnica


desordem norte-americana com o lanamento de Toward Descrip-
tive Standards no final de 1985. O Working Group on Archival
Descriptive Standards deliberadamente adotou os termos, fundo
e (nos textos franceses) fonds darchives, para evitar certa confu-
so terminolgica que cresceu em torno dos termos record group,
manuscript group, collection etc., na prtica atual dos Estados
Unidos. Apesar de no ter explicado a natureza de tal confuso
terminolgica e apesar de admitir (sem tratar da) a dificulda-
de de definir e determinar o que constitui um fundo para prop-
sitos prticos, o Working Group ainda assim desenvolveu uma
definio de fundo melhor que qualquer outra tentativa anterior
na histria da literatura arquivstica: Fonds pode ser definido
como a totalidade dos documentos de qualquer natureza que toda
entidade administrativa, toda pessoa fsica ou entidade coletiva,
acumulou automtica e organicamente por razes de sua funo
16 ou atividade.

Acrescenta ainda que essa definio pode ser usada para abran-
ger documentos em qualquer forma ou suporte produzidos por
rgos ou pessoas agindo em representao pblica ou privada
(BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS, 1985, p. 7, n. 1; p.
55). Quase cinco anos depois, o Planning Committee on Descrip-
tive Standards (PCDS) aprovou a seguinte definio de fundo, um
pouco modificada, no glossrio do seu Rules for Archival Descrip-
tion: totalidade de documentos, independente de forma ou su-
porte, automtica e organicamente produzidos e/ou acumulados e
usados por um indivduo, famlia ou entidade coletiva no curso de
suas atividades e funes (BUREAU OF CANADIAN ARCHI-
VISTS, 1990).

Essa nfase no produtor reflete a insistncia de Duchein de que o


fundo um produto orgnico das atividades do organismo que [o]
gerou (DUCHEIN, 1982-1986, p. 32, grifo do autor) A nova defi-
nio inclui uso dimenso de produo dos corpos orgnicos de
documentos que vm a ser conhecidos como um fundo.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

A tese do presente estudo que a ideia de ato de produo


a principal para o conceito de fundo. 15 Indivduos e instituies
produzem documentos naturalmente no exerccio de suas funes
e atividades normais. Criando efetivamente documentos, receben-
do-os ou ainda partilhando e manipulando informaes que so
ou poderiam tornar-se documentos, eles produzem um agregado de
material documentrio, seja qual for a forma ou o suporte que
reflete seu status jurdico. O resultado da reunio natural ou
orgnica dos documentos chamado fundo. impossvel, dessa
forma, conceber, e menos ainda identificar, um fundo sem ter uma
clara compreenso da natureza, mbito e autoridade do produtor
dos documentos envolvidos. A questo das entidades que assumem
a custdia e fazem uso dos documentos produzidos por outros ser
discutida mais adiante. Por ora, basta dizer que, neste estudo, os
atos de produo e acumulao so vistos como os mais centrais
para a definio de fundo, enquanto classificao, arquivamento e
17 ordenao original so vistos como pontos centrais para a descri-
o das sries, dossis e itens.
Como corolrio da sua natureza orgnica, o fundo no pode ser ar-
tificial, ou sintetizado aps o ato de produo. Por exemplo, a cole-
o no um fundo, mas sim um antifundo. Ao contrastar fundo
e coleo, foi observado que o primeiro o resultado de um proces-
so natural, o produto de atividades claramente definidas, enquanto
que a ltima uma construo artificial, uma criao arbitrria,
frequentemente fruto do acaso (COUTURE; ROUSSEAU, 1987,
p. 161).16 Ainda que os documentos produzidos pelo colecionador
em seu trabalho de reunir a coleo obviamente constituam um
fundo (ou parte de um fundo), o produto reunido a coleo pro-
priamente dita no um fundo. De maneira anloga, a noo de

15 Essa centralidade da produo finalmente reconhecida em importante artigo recente sobre arranjo e descrio; ver
THIBODEAU (1989, p. 68). Esse ensaio contm algumas das mais sensveis e lcidas reflexes apresentadas sobre
descrio arquivstica. BARR (1989, p. 169) sabiamente chega mesma concluso, ao criticar a primeira definio de
fundo, citada acima, por minimizar a importncia da produo.
16 O termo antifundo tambm foi cunhado por esses autores.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

manuscript group (grupo de manuscritos), que combina numerosos


fundos em categorias especficas, como, por exemplo, documentos
de primeiros-ministros ou documentos do comrcio de peles, evi-
dentemente baseada em assuntos, e no tem qualquer conexo com
a acumulao orgnica de uma entidade produtora de documen-
tos. Assim como a coleo, o manuscript group ou personal papers
group (grupo de documentos pessoais) no so um fundo.

Em contraste, os contedos do record group (grupo de documen-


tos) esto geralmente ligados a um produtor de documentos. Mas,
como ser discutido na seo Abandonando o record group deste
estudo, h importantes diferenas tericas e prticas entre o record
group e o fonds (fundo). Por ora basta simplesmente ser afirmado
que fundo mais amplo que o record group, e esse ltimo termo ge-
ralmente refere-se a documentos de organizaes como instituies
governamentais ou entidades coletivas, enquanto o fundo abarca
os documentos de organizaes e de pessoas fsicas e jurdicas. Esta
18
definio mais ampla fornece uma segura fundamentao terica
para uma abordagem comum descrio de todos os arquivos. 17

17 Para o legado de ambas as tradies, ver BERNER (1983). HENSEN (1983) mantm a antiga terminologia de co-
lees, documentos, e arquivos pessoais. Arquivistas do governo, em contraste com curadores de arquivos privados
pessoais, relatam ter dificuldade em usar seu manual. A abordagem mais inclusivista que junta ambas as tradies
recomendada pelo BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS (1985, p. 63-64). Esse ponto explicitamente enfatizado
por DUFF; HAWORTH (1990-1991, p. 28-29). Neste estudo, eu uso documentos genericamente para abranger
documentos permanentes, documentos privados pessoais, documentos digitais, mapas, fotografias, filmes, e todos os
outros suportes.
Critrios para identificar um fundo

O simples ato de produzir documentos no define necessariamente


um fundo. O contexto administrativo em que a produo ocorreu,
a natureza da funo exercida que levou criao dos documentos
e o controle exercido sobre o sistema de arquivamento so outros
fatores relevantes. Alguns exemplos esclarecero essa questo e es-
tabelecero o contexto, nesta seo, para definir os critrios para
identificar um fundo.

Um poeta, um educador ou ainda um atleta , a princpio, um ni-


co produtor. Frequentemente, a totalidade de seus documentos
facilmente identificvel. Apesar de os documentos poderem ser fi-
sicamente divididos entre domsticos e relativos a trabalho, ou por
suporte, a unidade conceitual de tais documentos (ou fundo, uma
vez que cheguem a um arquivo) deveria ser autoevidente. Mas rara-
mente assim to fcil. Se o poeta tambm integra a administrao
do Writers Union of Canada, ou o educador a comisso de admisso
da universidade, e o atleta a federao de esportes da comunidade
local, em que fundos ficam os documentos produzidos por esses in-
divduos dentro dessas mais amplas estruturas organizacionais? Ou
ainda, fora dessas esferas profissionais prximas, se o poeta for um
pregador laico na igreja local, o educador presidente de um partido
poltico e o atleta secretrio da associao do condomnio em que
reside. Apesar de o poeta criar documentos para a Writers Union
ou para a igreja local tomando notas ou escrevendo a ata, por
exemplo , a atividade ou funo para a qual esses documentos so
produzidos est relacionada igreja ou ao sindicato, e no funo
prpria do poeta enquanto tal. Mesmo que produzidos e acumu-
lados sob custdia do poeta, esses documentos so, em verdade, a
produo legal da entidade coletiva e, dessa forma, parte do fundo
do sindicato ou da igreja.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

Se o estabelecimento de critrios para determinar o fundo de um


indivduo pode dessa forma tornar-se complicado, isso muito mais
complexo com relao s modernas burocracias corporativas e go-
vernamentais. Frequentemente compostas de dezenas de milhares
de empregados, subdivididas em milhares de unidades ou organiza-
es administrativas, abarcando centenas de funes, e envolvendo
uma enorme quantidade de sistemas de arquivamento, todos com
uma perturbadora tendncia a aparecer, desaparecer, fundir-se
ou migrar para outros rgos, organizaes, sistemas ou funes
a qualquer momento, a burocracia moderna dificulta a identifica-
o do produtor e, assim, o desenho razoavelmente consistente de
fronteiras entre os fundos resultantes uma questo que ser am-
plificada na seo Problemas na aplicao de conceito de fundo
deste estudo. Obviamente, tericos da arquivologia que esto fami-
liarizados com o fundo, seguindo o caminho proposto por Michel
Duchein, tm reconhecido essa fluidez histrica e administrativa,
20 e tm tentado instituir critrios para estabiliz-la. Dessa maneira,
eles naturalmente focaram em instituies e organizaes, ao invs
de indivduos (o poeta e o atleta), simplesmente porque arquivistas
encontram suas maiores dificuldades em determinar o fundo de to
complicadas entidades coletivas. Para ser identificado como produ-
tor de um fundo corporativo, seja pblico ou privado, cinco crit-
rios bsicos tm sido estabelecidos e enunciados por esses autores
para tentar definir a natureza da produo. 18
1. Uma identidade jurdica: o produtor deve possuir denominao
legal e existncia jurdica, promulgada em ato legal datado, lei,
portaria, decreto etc.
2. Um mandato oficial: o produtor dever possuir um mandato cla-
ramente definido, estvel e consistente, que tambm dever es-
tar declarado em documento legal ou regulatrio.

18 Esses critrios so tomados de DUCHEIN (1982-1986, p. 20). Eles so levemente modificados em resumos que apare-
cem em COUTURE; ROUSSEAU (1987, p. 166-67) e THERRIEN (1986). Certamente no por acaso que todos os trs
autores esto ligados a uma tradio arquivstica que no aquela germano-britnica-americana.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

3. Uma posio hierrquica definida: a posio do produtor na hie-


rarquia administrativa deve ser precisamente estabelecida no
documento de criao, e sua relao com outros nveis mais altos
na hierarquia deve ser claramente determinada.
4. Um alto grau de autonomia: o produtor deve ter um chefe com
significativa autonomia de decises. O chefe deve ter poderes
para conduzir quase todas as atividades especficas da organi-
zao sem ter de submet-las a um superior hierrquico. Esse
ponto cuidadosamente explicado:
Isto no significa, evidentemente, que ele deva gozar de poder
de deciso em relao a todos os assuntos; certos assuntos im-
portantes podem ser submetidos deciso do escalo superior da
hierarquia administrativa. Entretanto, para poder produzir um
fundo de arquivos que lhe seja prprio, um organismo deve gozar
de poder decisrio, pelo menos no que disser respeito a determi-
nados assuntos (DUCHEIN, 1982-1986, p. 20).
21
5. Um organograma: a organizao interna do produtor deve ser,
tanto quanto possvel, definida e registrada num organograma.
Para complementar esses cinco critrios formais propostos por Du-
chein, necessrio um sexto, baseado na definio de rgo, que
, afinal, por excelncia, o produtor de documentos num contexto
corporativo. Acrescentar aos critrios de Duchein o moderno pro-
dutor dos documentos (o rgo) nos leva diretamente a identifi-
car o fundo produzido ou acumulado por tal produtor. Peter Scott,
o principal estudioso de mudanas administrativas e seus impactos
na teoria e prtica arquivstica, nos oferece a seguinte caracteriza-
o de grande utilidade:
Um rgo uma parte de uma organizao, em qualquer nvel
na hierarquia administrativa, que tem (ou teve) seu prprio sis-
tema de arquivamento de documentos (ou no caso de um conse-
lho ou assemelhado, seu prprio sistema de atas ou relatrios)
e seu prprio e geralmente distinto nome ou ttulo durante um
dado perodo (SCOTT, 1980, p. 50-51).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

Esse foco nos documentos foi uma deciso intencional de Scott


para definir rgo no tanto em referncia ao seu status admi-
nistrativo ou sua independncia administrativa, mas, principal-
mente, em referncia ao seu grau de arquivamento independente,
isto , se a entidade administrativa teve seu prprio sistema ge-
ral de classificao de correspondncia (a coluna vertebral ou o
esqueleto administrativo do sculo XX, por excelncia) ou, no
caso de uma junta, comisso ou comit independente, seu pr-
prio sistema de notas e atas (SCOTT, 1980, p. 48). 19

Dessa maneira, Scott combina a noo de real organizao de do-


cumentos com aquela de produo. Essa uma questo que, jun-
to com a relao entre essas duas noes, receber ateno mais
adiante neste estudo.
Alguns estudiosos acreditam que o fundo, alm de estar ligado a uma
entidade produtora exercendo um mandato amplo e formal e, ainda,
22 a um sistema independente de classificao de documentos, tem tam-
bm uma dimenso territorial. Dessa forma (derivado do princpio de
respeito aos fundos), os arquivos deveriam ser conservados nos ser-
vios de arquivo com jurisdio sobre o territrio em que foram pro-
duzidos. Os fundos so uma parte natural ou orgnica do ambiente
social em que so (ou foram) criados e, retirados daquele contexto,
o fundo parece amputado de uma certa dimenso ou perspectiva
(THERRIEN, 1986, p. 118). Claro, remover fisicamente documentos
de um centro para outras regies ou jurisdies no deve implicar um
tratamento intelectual separado do fundo como um todo, mas essa
questo tambm deve ser tratada pelos arquivistas canadenses.
Para alguns, o fundo mais passivo. Ele existe como um guarda-
chuva cobrindo sries, dossis/processos e itens, e , com efeito, me-
ramente a soma de suas partes. Peter Scott vai alm, destacando a
srie como o centro da descrio arquivstica e tratando qualquer
coisa acima dela na hierarquia de descrio arquivstica como con-

19 Grifo no original. Ver tambm SCOTT (1966, p. 501).


O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

texto histrico ou administrativo, que expresso em separado, mas


com referncias cruzadas a registros ou listas de controle de autori-
dade. At mesmo o manual da Society of American Archivists que
trata desse assunto indica que a srie o mais importante n-
vel de arranjo, e que a descrio centra-se pesadamente na srie
(SCOTT, 1966, passim; GRACY II, 1977, p. 7).20 J que o fundo para
propsitos arquivsticos prticos geralmente composto de uma ou
mais sries, essencial ter uma clara definio operacional da srie:
A srie definida como unidades de arquivamento ou documen-
tos arranjados de acordo com um sistema de arquivamento ou
mantidos como uma unidade porque esto relacionados a uma
funo ou assunto determinado, resultam da mesma atividade,
tm uma forma especfica ou devido a alguma relao procedente
de sua produo, recebimento ou uso (GRACY II, 1977, p. 7-8).

Salvo aqueles casos simples em que a srie abrange o fundo (em que
somente uma srie de uma entidade produtora foi adquirida e des-
23
crita por um arquivo), ver o fundo simplesmente como um guarda-
chuva cobrindo certas sries apenas suscita a pergunta de qual srie
ajusta-se a um fundo guarda-chuva especfico.
Os critrios para fundos no corporativos de pessoas e de famlias
tm sido raramente tratados na literatura arquivstica. A razo
para tal omisso pode ser que a questo parece ser to evidente que
no preciso dizer nada. Relativamente em comparao com fun-
dos criados por entidades coletivas, isso pode ser verdade, mas no
em termos absolutos. Como no exemplo do poeta ou do atleta, docu-
mentos de fundos corporativos podem estar misturados com fundos
pessoais. Alm disso, nem sempre fundos pessoais so documentos
de um nico produtor empoderado por um conjunto claramente de-
finido de funes e atividades. Tais fundos no corporativos podem
ser papis familiares que atravessaram diversas geraes, a acumu-
lao de um casal ou de irmos, ou os documentos de propriedades

20 Ver STIBBE (1988, p. 12), em apoio parcial a essa abordagem.


O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

territoriais (documentos senhoriais, por exemplo). Nesses casos, a


provenincia do real produtor obscurecida pela coletividade. Ar-
quivistas podem querer desenvolver critrios mais explcitos para
definir esses tipos mais complexos de fundos de famlia ou pessoas.
Obviamente, alguns dos critrios para fundos corporativos, como
mandatos legais, posio hierrquica ou organogramas, no so di-
retamente aplicveis a fundos no corporativos, ainda que rvores
genealgicas sejam anlogas a alguns organogramas. De qualquer
forma, percebe-se que as solues propostas neste estudo para lidar
com problemas relativos definio de fundos corporativos podem
ser aplicadas igualmente bem a fundos no corporativos, e que os
critrios gerais de um fundo tambm so relevantes para ambos.
Em concluso, portanto, os critrios para definir um fundo envol-
vem duas questes: um produtor definido (entidade coletiva ou pes-
soa) e um sistema de arquivamento de documentos relacionado. 21
Se ambos existirem independentemente e demonstrarem alguma
24 continuidade ao longo do tempo, ento todo o acmulo fsico de
documentos resultante daquele produtor (como sries, dossis/pro-
cessos e/ou itens) pode ser identificado como um fundo. J que as
funes e atividades do produtor esto conectadas organicamente
a documentos que por sua natureza mesma refletem tais funes e
atividades, o fundo resultante, se mantido intacto e descrito, pre-
servar o valor probatrio e a significncia contextual do arquivo.
Nas sees seguintes, abordaremos se esses dois critrios, de um
produtor especfico e um sistema de arquivamento de documentos
interligado, sero satisfatrios na prtica.

21 Ou, reconhecidamente, apenas documentos, para aqueles itens avulsos que aparentemente no se ligam atividade
ou sistema de arquivamento algum.
Abandonando o record group

Esta seo investiga o record group arquivstico. Apesar de record


group ser visto por muitos como comparvel ou anlogo ao fundo,
existem diferenas importantes entre eles. Ainda que essas dife-
renas reflitam a evoluo ao longo das ltimas dcadas do record
group em direo a um constructo artificial, essa noo deveria
ser abandonada por arquivistas enquanto conceito para arranjo e
descrio.
O record group foi definido pelo National Archives of Canada como:
qualquer corpo de documentos do governo federal do Canad
ou de seus predecessores que est, funcional ou organizacio-
nalmente, relacionado por continuidade administrativa. Em
termos prticos, isso geralmente significa que um grupo de
documentos distinto criado para cada departamento, ramo
ou rgo que manteve um sistema de registro prprio e inde-
pendente durante algum perodo de sua existncia (VINCENT,
1976-1977, p. 4). 22

Se essa definio de record group fosse consistente e fixa na prtica,


poderia ser corretamente entendida como o equivalente norte-ame-
ricano do fundo europeu, e no haveria problemas. Infelizmente,
esse no o caso.
A definio amplamente aceita de record group nos Estados Uni-
dos, de onde os canadenses adquiriram o termo e a prtica, oferece
um entendimento da razo dessa equivalncia no existir:
[O record group] um corpo de documentos organizacionalmente
relacionados, estabelecido sobre o fundamento da provenincia,

22 Como Vincent observa nesse estudo, essa definio aparece na verso publicada dos inventrios do National Archi-
ves of Canada. Para um aprofundamento da discusso acerca do record group nesse contexto, ver COOK (1991a).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

com especial ateno histria administrativa, complexidade e


ao volume dos documentos correntes, intermedirios e perma-
nentes da instituio ou organizao envolvida (GRACY II,
1977, p. 5). 23

Essa preocupao com a complexidade e o volume de documen-


tos introduz dimenses prticas a um conceito que supostamen-
te baseado em princpios inevitavelmente tericos que tratam da
natureza orgnica dos arquivos. Seja aderindo articulao ori-
ginal francesa do respeito aos fundos ou s subsequentes enuncia-
es alems e mais tarde inglesas de provenincia e ordem original,
os arquivistas deveriam, ao seguir as noes tericas da profisso,
agrupar e descrever conjuntamente aquelas acumulaes de docu-
mentos que refletem a evidncia natural das atividades da entidade
produtora, e no agrupar documentos para solucionar dificuldades
organizacionais, dentro da instituio arquivstica.
O record group britnico, criado por Sir Hilary Jenkinson, seguindo
26
de perto o princpio de provenincia, poderia abarcar um enorme
e nico departamento do governo. 24 Em contraste, os americanos
desde o incio acharam melhor dividir os documentos de to gran-
des rgos como departamentos em um nmero de record groups
distintos, geralmente refletindo as reparties dentro dos depar-
tamentos e de tamanho conveniente para sua administrao.
Esse desejo de evitar agrupamentos grandes demais para a con-
venincia administrativa dentro da prpria instituio arquivs-
tica gerou o estabelecimento de record groups que no tinham a
completude e independncia enfatizada por Jenkinson e levava em
considerao tanto quantidade como provenincia, como critrios
para sua criao. Tal abordagem forosamente avanou um tan-
to arbitrariamente medida que fatores prticos e de convenin-

23 A mesma definio aparece no influente glossrio de EVANS (1974, p. 428).


24 O archive group foi a traduo que Jenkinson fez do conceito europeu de fundo para o contexto britnico, e nesse
esforo ele visualizou a entidade produtora de documentos em seu sentido corporativo mais amplo. Ver JENKINSON
(1966, p. 101-102).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

cia se diferenciavam em tempo e lugar (HOLMES, 1964, p. 25-27;


SCHELLENBERG, 1965, p. 162).
No Canad ingls, a abordagem americana de record group foi am-
plamente adotada e, com ela, muitas dessas tendncias prticas e
arbitrrias.
Crticos do record group apontam uma grande variedade de proble-
mas. O primeiro uma confuso quanto provenincia, o que em
dicionrios arquivsticos pode se referir repartio administra-
tiva que produziu e acumulou os documentos ou pode se referir
informao que detalha sucessivas transferncias de propriedade
e custdia de um documento em particular (Ver BERNER, 1983,
p. 129). 25 Frequentemente resulta numa ambigidade entre, de um
lado o record group como documentos de um rgo que controla e
transfere; e de outro, o record group como documentos de um rgo
que produz e registra.26 Ambos existem em instituies arquivsti-
cas: decidir em qual record group uma srie especfica deve entrar
27
leva impreciso e artificialidade do uso do record group. Onde
deve um arquivista alocar uma determinada srie que pode ter sido
produzida pelo rgo A, mas que foi transferida para o arquivo pelo
rgo B, ou pior, foi parcialmente criada em sucesso pelos rgos
A, B e C; foi custodiada e referenciada, mas no acrescida pelo r-
go D e que foi mantida, mas no foi referenciada pelo rgo E, o
qual finalmente a transferiu para o arquivo?
Alm do mais, devido ao fator convenincia, todos os record
groups no so os mesmos. T. R. Schellenberg aconselha que, alm
dos record groups normais para as mais importantes unidades or-

25 A terceira dimenso de provenincia , obviamente, o princpio central da teoria arquivstica arquivos de uma
dada entidade produtora no devem ser misturados com aqueles de outro produtor.
26 A questo a crtica central de SCOTT (1966, p. 494-496 e passim); ver tambm TAYLOR (1980, p. 38-40). No
entanto, importante lembrar que posse e transferncia, assim como a produo, so parte do contexto de
provenincia e, dessa forma, do valor probatrio dos documentos, e so frequentemente ignoradas. Isso ocorre
especialmente na descrio de entrada de documentos, mais do que nas sries estabelecidas (que podem combinar
duas ou mais entradas de documentos, ou uma nica entrada de documentos pode dividir-se em duas ou mais
sries ou fundos). Sobre isso, ver BARR (1989).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

ganizacionais dentro de um rgo, deveria haver tambm um re-


cord group geral para a totalidade do corpo orgnico refletindo
as atividades comuns a todo o rgo (SCHELLENBERG, 1965, p.
163). 27 Por exemplo, o Department of Indian Affairs and Northern
Development (INA) teve, entre 1966 e 1979, trs principais respon-
sabilidades: populao indgena, parques nacionais e a administra-
o dos territrios Yukon e Noroeste. Trs das mais importantes
unidades autnomas do INA administravam essas trs reas e o fa-
ziam mantendo trs diferentes sistemas de arquivamento: de fato,
isso vinha sendo feito muito tempo antes do INA existir, j que
essas unidades integraram, desde o final do sculo XIX, quatro ou
cinco predecessores do INA. Seguindo o modelo de Schellenberg, os
documentos dessas trs unidades foram organizados no National
Archives of Canada em trs record groups normais: Indian and
Inuit Affairs Program (RG 10), Canadian Parks Service (RG 84) e
Northern Affairs Program (RG 85).
28 No entanto, alm disso, certas funes e atividades do INA como
um todo (Deputys Minister Office, Legal Division, Information
Service, Engineering and Construction Service etc.) relacionadas
a todos os trs programas, tambm mantiveram sistemas de re-
gistro separados, para refletir suas prprias atividades, em nome
dos trs programas operacionais. Por exemplo, o Engineering and
Construction Service construiu pistas de decolagem para avies
no norte, escolas em reservas indgenas e instalaes tursticas em
parques nacionais. Dado que os documentos do Engineering and
Construction Service, que mostram essas atividades ordinrias,
no podem ser divididos entre os documentos dos outros trs pro-
gramas, sem destruir o valor probatrio ou o entendimento do pr-
prio Engineering and Construction Service, tais funes comuns
e gerais de departamentos (e suas relativas sries de documentos)
esto organizadas em um dos record groups gerais de Schellen-
berg: Indian Affairs and Northern Development (RG22). H situ-

27 A abordagem endossada em GRACY II (1977, p. 5).


O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

aes semelhantes no Department of the Interior, Energy, Mines


and Resources; Department of Environment; e no Department of
Employment and Immigration.
Alm dos record groups normais e gerais, Schellenberg identificou
uma terceira categoria: os record groups coletivos (SCHELLEN-
BERG, 1965, p. 163-164). Esses record groups renem, por uma
questo de convenincia, pequenos conjuntos de documentos de
natureza similar que no tm relao administrativa ou continui-
dade, e no partilham as mesmas atividades de arquivamento. Do
National Archives of Canada, so exemplos os documentos das 147
Royal Commissions separadas e agrupadas em RG 33 e os 37 Boar-
ds, Offices and Comissions agrupados em RG 36. Contudo, a ano-
malia no termina por a, pois apenas Boards and Commissions
de curta durao ou de importncia relativamente inferior esto
agrupados em RG 36; entidades mais importantes e duradouras
receberam, individualmente, o status de record group, por exem-
29 plo, a Canadian Grain Commission (RG 80), a National Battlefields
Commission (RG 90), a National Harbours Board (RG 66) e a Ma-
ckenzie Valley Pipeline Inquiry (RG 126). Em outros cenrios ar-
quivsticos, os documentos de vrios comits legislativos ou clubes
de estudantes universitrios podiam ser reunidos em record groups
coletivos.
A constante evoluo da organizao governamental revelou duas
outras tendncias na criao de record groups at mesmo para os
mais autnomos e normais record groups. 28 Por um lado, medida
que, com o passar de dcadas, um pequeno departamento se expan-
diu agregando muitas outras funes e, dessa forma, adquiriu um

28 Peter Scott baseia suas crticas fundamentais nas tais anomalias causadas por mudanas administrativas e absoluta
complexidade de organizaes produtoras de documentos em burocracias modernas. Alm de seu conciso artigo
sobre o abandono do record group (1966), seu trabalho em cinco partes, com vrios colegas como coautores, leitura
essencial no tocante a esse assunto: ver SCOTT (1978; 1979; maio 1980; dez. 1980; 1981). A primeira parte contm
tabelas e grficos demonstrando a crescente taxa de mudana administrativa em rgos do governo australiano. Lei-
tores interessados em um extenso estudo de caso das complexas mudanas administrativas em um rgo do governo
podem querer consultar COOK (1987-1988).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

grande nmero de sees internas, seus documentos tanto foram


fragmentados em subsistemas, como adquiriram uma complexida-
de crescente, que frequentemente se reflete, quando esses docu-
mentos chegam em um arquivo, na criao de vrios record groups.
No National Archives, os documentos do antigo Department of the
Interior (RG 15) so o melhor exemplo. Apesar dos documentos da
parte fundamental do Dominion Lands Branch permanecerem em
RG 15 (Interior), aqueles que mostram as outras funes do Inte-
rior esto bastante espalhados; Indian and Inuit Affairs Program
(RG 10), Royal Canadian Mounted Police (RG I8), Forestry (RG
39), Geological Survey of Canada (RG 45), Dominion Observato-
ries (RG 48), Immigration (RG 76), Canadian Parks Service (RG
84), Northern Affairs Program (RG 85), Mines (RG 86), Surveys
and Mapping (RG 88), e Water Resources (RG 89), para citar os
mais proeminentes. Por outro lado, rgos governamentais separa-
dos e independentes algumas vezes so reorganizados ou fundidos,
30 e, dessa forma, seus documentos estaro agrupados em um s record
group, quando chegarem ao arquivo. Os documentos do Board of
Transport Commissioners, Marine Transport Commission e do Air
Transport Board esto todos, apesar da autonomia desses rgos e
de seus documentos, organizados no National Archives como sries
pertencentes a um s record group (RG 46), o Canadian Transport
Commission (atual National Transportation Agency), o especfico
rgo governamental que afinal substituiu os outros trs.

At mesmo entre record groups normais existem problemas. O Re-


cords of the Northern Affairs Program (RG 85), por exemplo, con-
tm documentos de vrios rgos do governo que, desde a corrida
do ouro de Klondike, sucessivamente administraram a regio norte
do Canad todos predecessores diretos e pertencentes mesma
linhagem (como partes) do atual Northern Affairs Program. Mas
cada um desses predecessores tinha responsabilidades e funes
muito diferentes, e ainda que frequentemente criassem ou dessem
continuidade aos mesmos dossis no mesmo sistema de protocolo
criado por seus predecessores imediatos, o que eles colocaram nes-
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

ses dossis refletia esses diferentes mandatos. Agregar essas sries


mostra que at mesmo nos record groups mais orgnicos em
termos de respeito provenincia h algo de artificial. Como a
prpria expresso sugere, record groups tanto so agrupados pelo
arquivista quanto reunidos organicamente para refletir realidades
de produo e arquivamento de documentos do rgo de origem. 29
Os problemas do conceito de record group so muitos. Record groups
normais, gerais e coletivos apresentando faces bastante distintas:
lgicas centrfugas e centrpetas definindo distintamente estrutu-
ras de record groups; confuso quanto a rgos de transferncia ver-
sus rgos de produo no estabelecimento de record groups e record
groups grandes ou pequenos, dependendo da convenincia adminis-
trativa para arquivos designarem cargas de trabalho equitativas ao
seu pessoal, controlando espao de armazenamento, ou mesmo a
elaborao de publicaes 30 todas essas questes servem de base
para o crescente desconforto dos arquivistas quanto ao conceito de
31 record group. De fato, seu mais antigo crtico, Peter Scott, classifi-
cou o conceito como indevidamente limitador e uma complica-
o desnecessria, concluindo que, ao invs de permitir a adeso
a princpios bsicos (como provenincia), ele pode de modo efetivo
distorcer a aplicao de tais princpios (SCOTT, 1966, p. 502). Ou-
tros afirmam mais veementemente que o record group se transfor-
mou numa pedra no sapato 31 do profissional. Ao tentar encaixar
documentos de modernas administraes no quadro estruturalista
mono-hierrquico do record group tradicional, os arquivistas en-
fraqueceram a teoria arquivstica e turvaram a essencial prove-
nincia dos documentos (BERMAN; LYTLE, 1985-1986, p. 20). 32

29 Para uma explicao mais detalhada, ver COOK (1989).


30 A ltima razo foi citada, na verdade, por Schellenberg (1965, p. 162), como um avano para justificar a natureza
arbitrria do tamanho e da criao do record group.
31 N. do T.: No original, albatross.
32 Deve ser observado, com justia, que defensores do record group acreditam que arranjo e descrio focados na srie
(como advoga Scott) lidariam com os mesmos problemas. Ver FISCHER (1973, p. 644, passim).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

Devido aos problemas prticos e tericos em sua aplicao cotidia-


na, o record group independente de sua provenincia original no
mais o equivalente prximo do fundo. Considerando que o fundo
tambm pode ser aplicado, como mencionado anteriormente, tanto
a documentos privados e de indivduos como queles de corpora-
es, o record group, enquanto entidade conceitual, deve ser deixado
de lado pelos arquivistas canadenses, e o fundo deve ser adotado
em seu lugar como nica entidade descritiva acima da srie, dossi/
processo ou item.

32
Problemas na aplicao do conceito de fundo

Em muitos casos, no h qualquer problema na aplicao do con-


ceito de fundo na descrio arquivstica. Uma vez que fundo con-
ceitualmente mais consistente, e no tem a mesma convenincia
artificial ou distores de agrupamento que o record group traz,
o vnculo vital entre o conceito lgico ou abstrato de produo e
a realidade fsica ou concreta dos documentos de um produtor
frequentemente imediato e bvio.33 Em muitos casos, identificar o
fundo por meio do uso dos critrios descritos acima na seo Crit-
rios para identificar um fundo claro e direto, e a descrio pode
prosseguir rapidamente, de maneira consistente e eficiente.
Contudo, essa relao um para um entre o abstrato e o concreto
no to imediatamente aparente. Onde ela no o , o arquivis-
ta encontrar dificuldade na aplicao do fundo quanto a duas
questes: identificar o produtor dentro de estruturas hierrquicas
e decidir qual srie pertence a um dado produtor ou fundo. Esses
dois problemas ficam especialmente evidentes quando o conceito de
fundo aplicado a documentos produzidos em modernas e comple-
xas entidades burocrticas, com muitos estratos, ou a documentos
eletrnicos, com sua capacidade de serem produzidos, alterados e
usados simultaneamente por dois ou mais produtores. Esta seo
pretende explorar essas questes para que os arquivistas possam
comear a lidar com elas. Tais problemas no deveriam enfraquecer

33 Como observo adiante, acredito que a essncia dessa dicotomia contrastante verdadeira, apesar de bem saber que
para documentos eletrnicos, tambm no h realidade fsica. claro que existe alguma forma fsica de registro
em suporte para documentos eletrnicos, mas o documento em si, em bases de dados relacionais ou em formatos
hipertexto, no existe como entidade fsica em um lugar, mas um amlgama lgico de dados de diversas fontes que
somente existe na tela do terminal. Ainda assim, a funcionalidade do sistema, que concreta, que produziu esse
documento amlgama pode ser vista como anloga realidade fsica do documento que descrito para suportes
de registro mais tradicionais. Naturalmente, essa declarao precisa ser testada por arquivistas, uma vez que tenham
recebido documentos de computador to tecnologicamente avanados e estejam tentando descrev-los.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

a confiana no fundo, pois, enquanto conceito, ele teoricamente


slido e preserva a natureza contextual, ou orgnica, ou transacio-
nal essencial dos arquivos. Ao invs disso, essas questes deveriam
servir para alertar arquivistas que sua tarefa complexa e inte-
lectualmente desafiadora e requer sofisticada pesquisa e anlise.
Tanto os profissionais, coletivamente, como as instituies arqui-
vsticas, individualmente, devero tomar decises firmes a respeito
das questes a seguir.

A melhor maneira de comearmos com um exemplo. Seguindo os


cinco critrios de Michel Duchein, j apresentados, os documentos
de cada diviso operacional (Government Archives, Documentary
Art and Photography, Manuscripts etc.) do Historical Resources
Branch, do National Archives of Canada, poderiam ser designados
como um fundo. Cada qual tem identidade legal expressa em vrios
documentos oficiais; cada uma tem mandato formal prprio; uma
posio clara e definida na hierarquia administrativa; cada uma
34
tem um diretor com poder decisrio, pelo menos no que disser
respeito a determinados assuntos; e cada uma tem sua estrutu-
ra interna registrada em organograma. Alm disso, se incorporar-
mos o critrio adicional (sexto) sugerido por Scott, cada uma (ao
menos, at bem recentemente) tem e controla seu prprio sistema
de arquivamento central, bem como seus prprios agrupamentos e
sries de documentos. E todos seguramente encaixam-se na defi-
nio de fundo, proposta pelo Canadian Working Group, enquan-
to documentos acumulados automtica e organicamente por uma
entidade administrativa devido sua funo ou sua atividade. A
mesma concluso pode ser estendida a cada um dos sete ramos do
National Archives, bem como para a instituio como um todo. O
resultado, usando os critrios para fundo explanados na literatura
arquivstica, seria mais de vinte fundos legtimos para o National
Archives of Canada. Sob esse argumento, para departamentos to
amplos como o National Health and Welfare ou o Employment
and Immigration Canada, o nmero de fundos poderia facilmente
chegar s centenas.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

O mesmo cenrio diz respeito a qualquer contexto administrativo


moderno; para arquivistas em universidades, o fundo so os docu-
mentos do Departamento de Histria, da Faculdade de Artes, ou
do Gabinete do vice-reitor acadmico ou, na verdade, apenas os
documentos do responsvel pela rea de graduao dentro do De-
partamento de Histria? Claro est que justamente aqui que a
definio de fundo transborda, estabelecendo prticas descritivas
comuns, sem mencionar as normas. Se os arquivistas trabalhando
em arquivos de dez universidades no Canad no concebem o fundo
da mesma forma e arranjam seus acervos de acordo com essas con-
cepes, ento as descries dos fundos resultantes apresentadas
aos pesquisadores consistiro numa mistura de mas e laranjas.
Mesmo que tal combinao possa ser degustada como um bom co-
quetel, ela enfraquece a consistncia e a lgica de um esforo inte-
lectual, que requer ambas para ser bem-sucedido. Como observa
Duchein: tal problema [...] tem consequncias prticas bastante
35 diretas e imediatas no que respeita ao trabalho dos arquivistas e
lamenta que nenhuma soluo bastante definida foi apresentada
para esta questo (DUCHEIN, 1982-1986, p. 19).
Ao se deparar com esses dilemas, os arquivistas reconhecem a im-
portncia de traar claramente os limites ao identificar os fundos
em relao a diferentes nveis em uma hierarquia administrativa.
Geralmente, ao faz-lo, eles adotaram posies minimalistas ou
maximalistas. Em muitos casos simples, como j mencionado, esta
questo quase se define sozinha. Isso fica bem explicado no relat-
rio do Canadian Working Group:
Em algumas reas do trabalho arquivstico, a questo clara e
direta porque a maior parte das entradas de documentos consiste
de fundos fechados (isto , no se esperam novas incorporaes),
gerados por um s rgo ou pessoa e ligados a uma s funo
ou atividade. Por exemplo, muitas entradas de documentos pri-
vados pessoais e de documentos fotogrficos so caracterizadas
dessa forma. Em tais casos, considerar o todo como um fundo
usar uma conveniente unidade de descrio. No entanto, no
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

to fcil descrever todos os documentos produzidos e acumulados


por entidades coletivas como departamentos governamentais e
definir de forma normalizada quais documentos constituem um
fundo. Fundos ou (grupos de arquivos) archival groups desses ti-
pos podem ser divididos em dois ou mais subfundos 34 (ou subgru-
pos) que por sua vez podem ser divididos at alcanar a menor
unidade administrativa produtora de documentos. Um sistema
de arranjo e descrio focado em todo o departamento (ou mesmo
uma entidade maior) toma uma posio maximalista. Um siste-
ma focado na menor subunidade administrativa (e geralmente na
srie criada por cada subunidade) toma uma posio minimalista
(BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS, 1985, p. 56).35

Tericos da arquivstica em tempos e lugares distintos desenvol-


veram diferentes abordagens ao desafio maximalismo X minima-
lismo. 36 O archive group de Jenkinson apresenta uma posio ma-
ximalista ao incluir todos os documentos do trabalho de uma ad-
36 ministrao que formou um todo orgnico, completo em si mesmo,
capaz de lidar independentemente com todos os aspectos de qual-
quer questo que lhe poderia ser normalmente apresentada, sem in-
terveno de autoridade externa ou adicional alguma (JENKIN-
SON, 1966, p. 101). 37 Enquanto alguns criticaram fortemente essa
afirmao, declarando que nenhum rgo ou departamento opera
sem interferncia de autoridade externa em alguma medida (COU-
TURE; ROUSSEAU, 1987, p. 166),38 a definio de Jenkinson de

34 N. do T.: No original, may be broken down into one or more.


35 Esse estudo reflete a anlise de DUCHEIN (1982-1986, p. 20).
36 Alguns dos exemplos a seguir esto mais relacionados ao record group que ao fundo, simplesmente porque o fundo
ainda no aceito na Amrica do Norte anglfona e por isso o record group parecia ser, para muitos arquivistas, a
melhor forma de aplicar o respect des fonds. Nessa aplicao, os arquivistas refletiro a abordagem maximalista e
minimalista, e o que desejo ilustrar aqui. Ao usar esses exemplos histricos, no tenho a inteno de igualar fundo
e record group.
37 A amplido proposta por Jenkinson ainda sobrevive na prtica arquivstica britnica. Apesar de seu grupo de ar-
quivo (archive group) hoje em dia ser denominado simplesmente grupo (group), ele mantm a ampla definio
de Jenkinson. De maneira semelhante, o prprio termo archive group est relacionado a categorias temticas ainda
maiores. Ver COOK (1986, p. 85-87, cap. 5 em geral, especialmente exemplos na p. 92).
38 Eles preferem os critrios de Duchein, mas como exposto no exemplo das divises e departamentos do National
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

fundo em nvel de departamento tem a vantagem de ser simples e


de aproximar-se bastante das ideias de Schellenberg de record group
geral e record group normal combinadas. Uma posio ainda mais
maximalista encontrada no Leste Europeu, onde todos os arqui-
vos do Estado so vistos como um fundo gigantesco (DUCHEIN,
1982-1986, p. 19). 39
Como observado anteriormente, os norte-americanos, seguindo
Schellenberg, adotaram uma posio mais minimalista do que o
archive group de Jenkinson, englobando os record groups normal e
geral, bem como os subgrupos abaixo dele e grupos coletivos late-
rais. Em um governo altamente complexo como o governo federal
dos Estados Unidos, explicou Schellenberg, nenhuma unidade
governamental preenche completamente as exigncias de Jenkin-
son, pois todas as unidades esto inter-relacionadas e poucas so
completamente independentes ao lidar com questes que so sua
principal preocupao (SCHELLENBERG, 1965, p. 162-164;
37 HOLMES, 1964, p. 25-28).
Os canadenses ocupam uma posio entre Jenkinson e Schellen-
berg. Ao mesmo tempo em que adotam (como foi visto no exemplo
do Indian Affairs and Northern Development e suas partes compo-
nentes) a noo norte-americana de record groups gerais e normais,
o nmero total de record groups no National Archives of Canada,
para um governo de um pas que consideravelmente mais inter-
vencionista que o dos Estados Unidos, menos que um tero de sua
contraparte americana e, dessa forma, reflete uma posio relati-
vamente maximalista. Os australianos, por outro lado, tomam po-
sies muito mais minimalistas do que os americanos: no Australian
National Archives, por volta de trs mil entidades administrativas

Archives of Canada, a abordagem de Duchein levanta ao menos tantas questes quanto a de Jenkisnson.
39 Como um aparte no totalmente irrelevante, a camiseta produzida pelo programa Master of Archival Studies na Uni-
versity of British Columbia mostra um mapa mundi, com os seguintes dizeres: Mondo Fondo o mundo um fundo.
E numa era de um ambiente global inter-relacionado e polticas nucleares que requerem uma administrao e uma
reao moral global, ou, como dizem as pessoas da rea de documentos eletrnicos, uma conectividade internacional,
por que no?
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

haviam sido designadas dessa forma at 1980 naquela poca, esse


nmero representava mais de oito vezes o total norte-americano
(SCOTT, maio 1980, p. 46). 40
H problemas evidentes tanto na posio maximalista como na mi-
nimalista. A posio maximalista muitas vezes sinnima de record
group e compartilha alguns de seus problemas. A posio maxima-
lista que identifica o fundo com o departamento significa tambm
que h muitos nveis que no so levados em conta entre o fundo
e as sries de dossis/processos produzidos em suas menores divi-
ses internas. O conceito de sous fonds ou subfundo tenta contornar
esse problema, por meio da hierarquia de fundos. No entanto,
fcil apontar grandes departamentos onde haveria subfundos, sub-
subfundos, sub-sub-subfundos e assim por diante, por talvez seis
ou sete nveis de hierarquia administrativa, at chegarmos aos reais
produtores dos documentos. Tais nveis descritivos no so explici-
tamente reconhecidos pelo PCDS, pois esses nveis acrescentariam
38 um grau de complexidade inaceitvel aos processos de arranjo e
descrio. Isso especialmente verdade quando cada um desses
subnveis ou sub-subnveis est em constante transformao, mis-
turando-se, dividindo-se, desaparecendo. Raramente possvel es-
tabilizar uma situao to fluida, de modo a determinar um nico
fundo, subfundo ou sub-subfundo para os documentos.
Se a definio minimalista do fundo melhor que a posio maxi-
malista, e no to suscetvel a compartilhar os mesmo erros do
record group, ela, ainda assim, apresenta seus prprios problemas.
Scott reconhece que sua abordagem voltada descrio de docu-
mentos na srie e a seu produtor imediato e que poderia deslocar
o foco para longe do fundo e distorcer as relaes intercontextuais
das vrias sries de um mesmo produtor. Seus crticos so mais se-

40 bvio que, a rigor, o sistema de controle de sries australiano no adota, de maneira alguma, uma posio mini-
malista sobre o fundo, simplesmente porque ele no adota posio alguma. Refiro-me aqui s implicaes de um
sistema de descrio baseado em muitas entidades administrativas. Retomarei adiante a questo do sistema de Scott,
e espero demonstrar sua real natureza pioneira.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

veros (ainda que no sejam absolutamente justos na representao


de suas intenes) ao apontar que
um resultado lgico que decorre da aceitao da srie como uni-
dade bsica de controle parece ser que os documentos de um go-
verno nacional constituem um record group. Mas tambm um
fato facilmente observvel que governos (e algumas outras enti-
dades coletivas) so compostos de um grande nmero de varia-
das unidades administrativas, distintas e legalmente separadas,
sendo que as funes de qualquer uma delas est ultra vires 41 da
competncia das outras. Ignorar essa estrutura negar a real
situao... (FISCHER, 1973, p. 641-642).

Essa inter-relao de sries (que, como veremos, Scott no igno-


ra) , talvez, mais patente nos documentos do sculo XIX, quando
cartas enviadas, cartas recebidas e ndices de correspondncia de
ambas so trs sries fisicamente separadas de volumes encader-
nados, mas tambm evidente que h uma inter-relao orgnica
39
entre as trs que reflete uma realidade acima delas. Em outras
palavras, o todo pode ser perdido por uma concentrao por demais
estreita em suas partes. 42 Mesmo isso sendo bastante verdadeiro,
e sendo as partes suficientemente claras, isso apenas nos leva de
volta ao crculo de definio do que esse todo pode ser. Voltando
ao exemplo do National Archives of Canada, se o Government Ar-
chives Division uma parte (apesar de preencher todos os critrios
de um fundo) seria o Historical Resources Branch acima dele o todo
ou, ainda mais acima, o todo seria o National Archives of Canada?
E por que parar por a? Talvez o Treasury Board ou o Parliament
seja o todo final?
Os problemas prticos de aplicar o conceito de fundo em realidades
de trabalho no param no debate maximalismo-minimalismo, que

41 N. do T.: alm dos poderes.


42 Sobre esse assunto, ver THIBODEAU (1989, p. 68). Em relao a tais casos, ela observa que o princpio arquivstico
da provenincia ordena que a identidade de grupo dessas sries relacionadas seja preservada, bem como a identida-
de de cada srie que o integra.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

apenas trata dos critrios para o fundo em relao sua posio


na hierarquia administrativa tradicional da instituio produtora.
O que pode ser dito sobre diferentes entidades custodiadoras para
documentos de um nico produtor? Os arquivos pessoais de um fa-
moso autor podem estar depositados em trs diferentes arquivos de
universidades dentro do mesmo pas. Trata-se de um fundo ou de
trs? Se a territorialidade da provenincia deve ser respeitada em
termos da localizao fsica dos documentos em repositrios arqui-
vsticos, como alguns advogam, 43 so ento sries de documentos
mantidas em reparties regionais e locais a serem descritas inte-
lectualmente como fundos separados do fundo da sede do mesmo
rgo? Sendo esse o caso, haver mais de mil e quatrocentos fundos
para o Department of Employment and Immigration federal.
Seguindo essas mesmas linhas quanto ao local dos documentos, o
que acontece quando as funes (e, consequentemente, os docu-
mentos) de uma pequena diviso de um rgo governamental so
40 transferidas a outro nvel do governo ou vendidas a uma entida-
de privada? Quando a unidade federal de preveno de incndio
florestal no norte do Canad representa um sub-sub-sub-sub-sub-
subfundo, na melhor das hipteses dentro do fundo para todos os
documentos do Department of Indian Affairs and Northern Deve-
lopment no National Archives of Canada, ela torna-se um fundo
pleno ou nada mais inferior que um subfundo dentro do Northwest
Territories Archives, quando esses poucos documentos transferidos
finalmente encontrarem a um lar, e ento parecem um peixe muito
maior, por estarem num lago menor? Tais discrepncias, quando re-
fletidas em redes nacionais de descrio arquivstica, podem ser en-
ganosas para pesquisadores quando, sem dvida devido a recursos,
uma rede nacional poderia apenas, por muitos anos, compartilhar
informaes ao nvel de fundo ou talvez de subfundo.

43 Ver a discusso na seo Critrios para identificar um fundo e THERRIEN (1986, p. 118). SCOTT (1966, p. 501) de-
monstra concordar com a mesma abordagem relativa a rgos centrais e regionais.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

E o que dizer sobre uma nica pessoa por exemplo, um padre mis-
sionrio que trabalhou em vrias parquias que produz, em um s
suporte, talvez um grande livro, documentos institucionais oficiais
de diferentes contextos administrativos e funes? 44 Ao contrrio
do poeta citado anteriormente, que deixou para trs os documentos
produzidos para a Writers Union of Canada, o padre levou consigo
esses documentos oficiais como parte de seu fundo pessoal. Ainda
que ele possa manter custdia sobre os documentos, as circunstn-
cias jurdicas de sua produo fazem deles parte de diversos fundos
paroquiais. Uma situao parecida ocorre com arquivos de famlia,
em que filhos podem transferir para um arquivo no s seus docu-
mentos privados, mas os de seus pais, avs e irmos. Ao contr-
rio do poeta comportado que deixou os documentos corporativos
do Writers Union, uma situao mais frequente aquela em que
ministros do governo ou empregados pblicos de alta hierarquia
deixam seus cargos levando documentos oficiais do governo, que
41 acabam junto a seus documentos pessoais e polticos em seus ar-
quivos privados, em acervos arquivsticos, muitas vezes em outras
jurisdies.45 Em todos esses casos, a produo ou provenincia
obscurecida.
E as sries de longa durao? 46 Enquanto a existncia de muitas
sries fechadas, geradas por uma nica entidade produtora de do-
cumentos, no apresenta problemas no tocante identificao de
sua provenincia, o mesmo no vale para sries nicas e contnuas
que so produzidas por trs ou quatro entidades coletivas ao longo
de vrias dcadas. Alm do mais, a produo da srie continuar
previsvel no futuro, mesmo enquanto o arquivista estiver arran-
jando e descrevendo (e, logo, alocando em fundos) as mais anti-
gas transferncias de parcelas da mesma srie. Cinco anos depois de

44 Sobre esse caso, ver o muito sugestivo estudo de BARR (1987-1988).


45 Se princpios adequados de manuteno de documentos fossem entendidos e praticados, isso no aconteceria, ou
suas ocorrncias diminuiriam consideravelmente. Infelizmente tal dia parece longe de se concretizar em realidade de
trabalho.
46 Essa questo tratada particularmente por ROPER (1972, p. 403-4 e passim) e por FISCHER (1973, p. 641).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

completar a descrio, o arquivista poder encontrar a mesma srie


sendo produzida em um rgo totalmente distinto. Tal situao ge-
ralmente est relacionada a dossis seja em papel ou em formato
eletrnico , bem como a bases de dados cientficas ou longitudi-
nais. 47 No entanto, talvez o problema das sries de longa durao
seja mais evidente em registros e ndices ou seu equivalente moder-
no, o sistema automatizado de gesto da informao (rastreamento
de documentos). Aqui, enquanto dossis individuais so fechados
medida que novos volumes so abertos ou o tema deixa de ser ad-
ministrativamente ativo, os ndices de controle sero normalmente
mantidos no rgo enquanto qualquer parte da srie como um todo
permanecer sob controle do rgo, talvez por muitas dcadas e v-
rios sucessores.
O que acontece de fato quando rgos e funes mudam, mesmo
no mundo tradicional de rgos cujas hierarquias esto organiza-
das verticalmente (o problema de estruturas no tradicionais ser
42 tratado em breve)? 48 Peter Scott identificou nada menos que treze
casos descritivos que podem ocorrer com uma srie, dependendo se
seu produtor no teve predecessor algum, um predecessor vivo, um
predecessor extinto, ou mais de um predecessor ou, inversamente,
sucessor algum, vivo, extinto ou mais de um (SCOTT, 1979, p. 154-
156). E isso no tocante somente a uma gerao de sucessores ou
predecessores; um rgo e uma srie de longa durao podem ter di-
versas geraes de ambos, levando assim a alucinantes combinaes
de fundos. Escolhendo o arquivista o primeiro, o ltimo ou algum
florescente rgo intermedirio nessa longa cadeia de entidades
produtoras como o produtor e ento o guarda-chuva administrativo

47 N. do T.: bases longitudinais caracterizam-se por registrarem informaes de um mesmo tipo por um longo perodo
de tempo.
48 Em 1940, Margaret Cross Norton declarou que uma regra dentro do governo que documentos seguem funes.
o mesmo que dizer que, quando um departamento extinto, fundido com outro departamento ou reorganizado
de outra forma, suas funes so geralmente transferidas para outros departamentos, que obviamente devem
ter os antigos documentos mo para dar continuidade s antigas funes. Meio sculo mais tarde, os arquivis-
tas esto paulatinamente se dando conta da importncia dessas palavras para a prtica descritiva. Ver MITCHELL
(1975, p. 110).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

que define o fundo, o contexto da provenincia logo obscurecido,


para se dizer o mnimo. Tais dilemas sem dvida levaram Peter
Scott sua radical posio minimalista.
O que acontece com mudanas em funes e nomes em oposio
quelas administrativas e organizacionais? O arquivista obriga-
do a mudar ou criar fundos quando nomes mudam, mas as fun-
es permanecem as mesmas? E quando as funes mudam, mas o
nome no? Quando o Department of Resources and Development
do governo federal do Canad mudou de nome para Department
of Nothern Affairs and National Resources, em 1953, nenhuma
funo foi adicionada ou subtrada; a mudana de nome somente
ocorreu devido a motivos polticos visando ressaltar a crescente
preocupao do governo canadense com o norte do pas. Em 1966,
o mesmo Northern Affairs and National Resources tornou-se o
novo Department of Indian Affairs and Northern Development
e, ao faz-lo, perdeu algumas de suas principais funes (florestas,
43 turismo e controle de recursos), que foram transferidas a outros
rgos, e recebeu uma grande funo (questes indgenas) de um
rgo predecessor. Apesar disso, os documentos de ambos seus pre-
decessores formais (Resources and Development, Northern Affairs
and National Resources) so repassados a um record group (ou, de
fato, um fundo maximalista) o Indian Affairs and Northern De-
velopment e, dessa forma, para todos os efeitos e propsitos, es-
ses dois rgos predecessores nunca existiram enquanto produto-
res de documentos em nvel de fundo, no que diz respeito a arranjo
e subsequente descrio arquivsticos. Obviamente, no foi exata-
mente isso que ocorreu. Novamente, em 1979, o Indian Affairs and
Northern Development abriu mo de uma de suas trs principais
funes controle de parques nacionais e stios histricos que
passou ao Department of the Environment, ainda que nenhum
dos dois departamentos tenha mudado de nome, como tambm
no mudaram os fundos, apesar do fato de que, para ambos os
departamentos, a natureza, o contexto e os contedos das sries
de documentos produzidos depois dessa data tenham mudado-
substancialmente.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

O que acontece quando uma nica srie do protocolo central, con-


cebida para cobrir todo um departamento, , em verdade, fragmen-
tada entre diversas subunidades semi-independentes daquele de-
partamento? Aqui, mesmo os critrios minimalistas de fundo com
foco na srie, propostos por Scott, podem levar a erros. Enquanto
esses critrios constituem uma questo de gesto de documentos,
eles podem afetar a maneira como documentos so produzidos e/ou
acumulados, e tm, dessa forma, influncia direta sobre o arranjo e
descrio arquivsticos e, consequentemente, na definio do fundo.
No Department of the Environment, por exemplo, assuntos relati-
vos a todo o departamento, como pessoal, finanas, relao pbli-
cas e edifcios, usam as classes numricas 1000 a 3999 do sistema de
registro do departamento. Mas, poderosas subunidades (que em al-
guns casos passaram por cinco ou seis predecessores do Department
of the Environment e trouxeram consigo seus documentos) tambm
usam grandes classes do mesmo sistema de registro: por exemplo, o
44 Canadian Wildlife Service (9000-9499), Atmospheric Environment
Service (8000-8999) e o Inland Waters Directorate (7000-7999). Ou-
tras unidades, como o Canadian Parks Service, usam qualquer clas-
se em todo o sistema de registro que parea atender s suas necessi-
dades. Todas essas subunidades mantm seus prprios subsistemas
de registro para sua parte do sistema. Um arquivista, observando
as sries muitos anos ou dcadas depois, quando os documentos de
fato chegarem ao arquivo, poderia enxergar uma unidade nos docu-
mentos (e dessa forma, criar um nico e amplo fundo Environment)
quando, em verdade, tal unidade no existiu. Porm, tambm ver-
dade que, apesar de suas relativas autonomias, o Canadian Wildlife
Service e o Canadian Parks Service tm em comum um contexto
orgnico maior, devido a seu atual parentesco com Environment,
do que teriam, por exemplo, com o Biological Sciences Directorate
do Department of Fisheries and Oceans. Com esse, ambos tm tema
e orientao funcional em comum; entre si, eles compartilham um
contexto administrativo e de produo de documentos. A dificul-
dade consiste em como mostrar ambos separados, mas ao mesmo
tempo relacionados nesse contexto.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

Os problemas de definir o fundo, ou, como acontece com frequn-


cia, a deciso sobre quais documentos pertencem a quais fundos,
nem esto relacionados simplesmente aos tradicionais nveis hie-
rrquicos dentro da estrutura burocrtica, como na maioria dos
exemplos acima, nem aos problemas das mltiplas e sucessivas en-
tidades produtoras (rgos A, B e C criando uma nica srie ou
dossi/processo). Tambm h as questes relativas a produtores si-
multneos e aos padres de produo de documentos em modernas
entidades burocrticas que no se conformam tradicional teoria
hierrquica organizacional. Na realidade, alguns crticos declaram
que a atribuio de tais sries de documentos a um nico produ-
tor maior simplesmente impossvel, dado o estado das modernas
administraes e dos modernos sistemas de arquivamento. 49
Quanto a isso, documentos eletrnicos apresentam o mais bvio
desafio aplicao do conceito tradicional de fundo. Bases de da-
dos complexas podem servir a duas ou mais reas de um grande
45 departamento ou os dados podem ser interdepartamentais. Diver-
sas reas ou departamentos podem, desse modo, ter igual papel na
produo e uso dos dados. O mesmo pode ser dito sobre dados de-
sestruturados em sistemas automatizados de escritrios. Em ambas
as situaes cada vez mais comuns a perspectiva da diviso do
nico arquivo de dados resultante em dois ou mais fundos revela o
absurdo terico de ver o fundo como os documentos fsicos de um
nico produtor. Consignar o arquivo de dados a um fundo simples-
mente apagaria uma importante dimenso da produo, provenin-
cia e contexto orgnico dos documentos. E provvel que o fundo
nico ao qual ele fosse consignado seria um fundo acumulador re-
lativamente insignificante. Isso no teria relao com nenhuma das
reas operacionais que produziram e usaram os dados, mas antes

49 Ver especialmente a incisiva anlise de BEARMAN; LYTLE (1985-1986, p. 14-27, particularmente p. 16-21). Ver
tambm EVANS (1986) e VINCENT (1976-1977, p 14-15). Para um estudo anlogo sobre a teoria burocrtica e seu
impacto sobre a teoria arquivstica, ver LUTZKER (1982). Uma anlise muito estimulante sobre o contexto mais amplo
dessas questes e da descrio arquivstica em geral, que infelizmente s tomei conhecimento depois de completar
este estudo, BEARMAN (1989), especialmente o cap. 3.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

com a rea de informtica ou computao cuja funo simples-


mente manter centralizadamente e armazenar (isto , acumular)
todos os dados para o departamento e depois transferi-los para os
arquivos.

Em verdade, tais problemas podem estender-se para alm de uma


nica jurisdio administrativa (e, portanto, arquivstica). Dados
eletrnicos em sistemas de execuo legal e de recursos patrimo-
niais podem ser produzidos por rgos locais, estaduais e federais
e, ento, serem compartilhados por jurisdies e recuperados por
qualquer uma delas para produzir novos dados ou novos documen-
tos, de acordo com suas prprias necessidades. Enquanto o banco
de dados pode residir (ou se acumular) em um rgo federal, tal
rgo pode no possuir os dados. Quem ento o produtor? Qual
o fundo?

Desenvolvimentos recentes no mbito da tecnologia da informao


46 esto sendo usados por empresas e rgos pblicos para produzir
os documentos arquivsticos de amanh, o que somente destaca a
importncia dessas questes. Tanto em documentos compostos,
virtuais ou inteligentes como naqueles de sistemas de informa-
es geogrficas ou formato hipertexto, dados em vrios suportes
so combinados eletronicamente para produzir um documento
em um monitor ou em uma impressora. Esse documento pode
mudar em questo de segundos medida que o atributo alimenta-
dor de dados do qual ele depende continuamente alterado. Ainda
mais, aquele alimentador de dados geralmente reside em arqui-
vos de dados e bases de dados controlados por outros produtores,
em outras estruturas administrativas.

Alm disso, em bases de dados relacionais, agora de amplo uso,


muitos vezes no h documento tradicional algum no entendi-
mento dos arquivistas, mas antes uma srie de tabelas de dados ou
entidades de dados ou sub-bases de dados. Para diferentes funes,
esses so relacionados de maneiras diferentes, usando diferentes
elementos de dados para diferentes objetivos, cuja combinao
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

apresentada como um documento, porm rapidamente na tela


do terminal. medida que empresas e rgos pblicos nessas cir-
cunstncias adotam novos modelos de informao baseados em pla-
nejamentos de dados corporativos e administrao de recursos de
dados, a ideia de um documento pertencente fisicamente a um lu-
gar ou at mesmo a um sistema est desmoronando frente a novos
paradigmas conceituais, em que a produo um processo fluido
de manuseio de informao de vrias fontes em uma enorme quan-
tidade de formas, ao invs de algo que conduz a um produto estti-
co, fixo e fsico. Para os arquivistas, isso sinaliza que a era custodial
est dando passagem era ps-custodial, quando a curadoria de
objetos fsicos definir muito menos a profisso que uma compreen-
so das inter-relaes conceituais entre estruturas produtoras, suas
funes vitais e os documentos ento resultantes.
Esses recentes desenvolvimentos em documentos eletrnicos so-
mente enfatizam o problema que perdura h muitos anos com sries
47 tradicionais de documentos em papel apesar de alguns poucos ar-
quivistas terem reconhecido suas implicaes tericas para muitas
de suas prticas descritivas. A clssica teoria mono-hierrquica da
burocracia proposta por Max Weber, na qual cada unidade subor-
dinada responsabilidade de uma unidade superior, j h muito
pertence ao passado. Estruturas paralelas, foras-tarefa, equipes
de projetos, agrupados por linhas pontilhadas horizontais dentro
de organizaes, exercendo administrao consensual e relaes de
poder compartilhado, agora competem abertamente com as tra-
dicionais autoridades hierrquicas de poder, verticais e de linhas
slidas, e essas novas estruturas produzem e, frequentemente,
mantm documentos. Elas tambm esto ligadas, ainda que de ma-
neira frouxa, a reas mais formais, divises, sees, rgos, setores
e outras subunidades do departamento ou rgo, todas aparecendo,
fundindo-se, dividindo-se e desaparecendo com alarmante frequn-
cia. E ainda mais difcil de detectar, mandatos, funes e respon-
sabilidades dessas inmeras entidades deslocam-se com o passar do
tempo. Assim como no exemplo do documento eletrnico compar-
tilhado por duas reas, em qual fundo o arquivista aloca os muitos
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

documentos produzidos nesse moderno turbilho administrativo


poli-hierrquico? Quem , na verdade, o produtor dos documentos?
Em suma, ao focar a atividade descritiva tradicional em diferen-
tes nveis da hierarquia administrativa, em subunidades organiza-
cionais singulares, em distintos sistemas de registro, em diferentes
suportes, em dispersas localizaes de documentos, em diferentes
relaes particulares de produtor-documentos, o arquivista corre
srios riscos de destruir o que uma vez foi um todo orgnico e con-
ceitual. Como lidar com a parte sem perder de vista o todo , resu-
midamente, o dilema de todo arranjo e descrio arquivsticos, e
consequentemente de definir precisamente a natureza do fundo.50
Em realidade, esclarecer a relao todo e parte o grande desafio
de todo trabalho arquivstico, inclusive a descrio.
Entretanto, antes de deixarmos esta seo, peo aos leitores que
no se desesperem em vista dessa lista de problemas relativos
aplicao do conceito de fundo arquivstico; ou, ainda pior, que no
48
comecem a duvidar do valor desse conceito. Os problemas advm
da e quaisquer dvidas deveriam ser direcionadas aplicao
prtica e da interpretao do fundo, ao invs de alguma falha in-
trnseca no prprio conceito.

50 Vrias questes nessa seo aparecem em ROBINSON (1991), que conheci depois de completar este texto. Ele
oferece ainda mais exemplos dos problemas ao tentar estabelecer nveis de descrio de qualquer tipo.
Rumo a uma soluo conceitual

Todos os problemas apresentados anteriormente tm por base, antes


de tudo, a percepo do fundo como uma entidade fsica, ao invs
de um princpio conceitual. Tal atitude mais reflete o passado cus-
todial ou curatorial da profisso que o seu futuro ps-custodial
ou orientado ao conhecimento. Ela reflete a amarrao da descrio
conceitual ao arranjo fsico. Michel Duchein, por exemplo, define o
fundo como um agrupamento de documentos de qualquer nature-
za produzidos por ou originrios de uma nica administrao ou
pessoa, enquanto a definio do Canadian Working Group refere-se
ao total de documentos de qualquer natureza que qualquer en-
tidade fsica ou corporativa acumula automtica e organicamente
em razo de sua funo ou atividade (DUCHEIN, 1982-1986, p.
17; BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS, 1985, p. 7; grifos do
autor). A custdia de documentos pode ser assumida por um nico
rgo final, mas, como acredito que j esteja claro, eles podem co-
letivamente (nos nveis de dossi/processo, srie e at de item docu-
mental) terem sido produzidos/acumulados em sequncia por mui-
tos dos predecessores desse rgo, ou, na verdade, simultaneamente
por dois ou mais legtimos produtores de documentos.
Se o fundo , antes de tudo e principalmente, um conceito ligado
ao produtor, ento tornar obscuro o ato de produo mltipla por
meio da alocao fsica de documentos em um nico fundo distorce
sua provenincia e, dessa forma, enfraquece um propsito central
da descrio, sem falar do carter probatrio do arquivo. Se, ao
invs disso, comearmos com a efetiva acumulao fsica dos docu-
mentos e afirmarmos que a descrio segue o arranjo, o problema
ser simplesmente deslocado em um grau. Os documentos acumu-
lados sendo arranjados dessa forma seguem (ou advm de) funes,
e as funes nos levam de volta produo e ao problema da prove-
nincia. A chave da questo ver o fundo no como entidade fsica,
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

mas como um conceito abstrato.51 Como bem sabem os arquivistas


de documentos eletrnicos, a realidade muitas vezes lgica e fun-
cional, e no fsica.
Arquivistas vm gradualmente abandonando a ideia de que arranjo
intelectual e descrio de documentos deveriam refletir uma realida-
de fsica nas reas de depsito. A concepo que o arquivista deveria
manter sries ou fundos fisicamente prximos e mesmo rearranjar
fisicamente dossis e documentos dentro de sries, para recriar tan-
givelmente sua ordem original, sobreviveu at os anos 70 do sculo
XX. Um de seus defensores declarou que os arquivistas deveriam
observar com preocupao qualquer mtodo de arranjo de docu-
mentos que no assegure, tanto quanto possvel, um estvel refle-
xo fsico da estrutura administrativa que os produziu (HOLMES,
1964).52 Tal preocupao com a ordem fsica tem diminudo em ar-
quivos medida que tanto a classificao feita por computadores
tornou mais fcil o estabelecimento da ordem original ao menos
50 ao nvel intelectual como os recursos para reintegrao fsica em
larga escala de enormes volumes de documentos desapareceram.
Mas o antigo legado da curatoria fsica ainda sobrevive. Como ar-
gutamente observaram David Bearman e Richard Lytle, apesar do
fim do rearranjo do armazenamento, o record group impe restri-
es intelectuais de classificao fsica de ordenao em pratelei-
ras (BEARMAN; LYTLE, 1985-1986, p. 20). Em outras palavras,
no antigo mundo do arranjo arquivstico fsico, cada documento
s podia ser armazenado em um local; no novo mundo do controle
intelectual de arquivos, ainda subsiste a noo que cada documen-
to deveria ser descrito em um lugar. Para documentos oriundos de
mltiplos produtores, essa viso est simplesmente errada.

51 Para uma devastadora crtica da viso de Duchein sobre o fundo nesses termos, ver BARR (1987-1988, especial-
mente p. 163-164, 169). Ela faz um apelo para que mais discusses sobre o fundo sejam levantadas para ampliar
as questes que ela prope; este estudo pretende alimentar a fogueira que ela acendeu.
52 Ver HOLMES (1964, p. 21-41). O apelo por tal abordagem ainda era ouvido em 1973: ver FISCHER (1973, p. 644),
de onde foi tirada a citao. Para uma breve histria da evoluo do arranjo e descrio arquivsticos nesse contexto,
ver DUFF; HAWORTH (1990-1991, p. 26-27).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

A comunidade arquivstica canadense deve tratar esse tema cen-


tral nos prximos anos medida que desenvolva seu trabalho com
sofisticao crescente, em direo ao universo de normas de des-
crio e era ps-custodial. O restante desta seo explora al-
gumas solues que tm sido propostas na literatura arquivstica
visando estabelecer um contexto para o debate que a comunidade
dever desenvolver e resolver. A seo termina com uma aborda-
gem terica recomendada, a qual, acreditamos, resolver todas as
questes apresentadas, mas no considera as implicaes prticas
de tal abordagem em termos de determinao temporal, recursos,
controle centralizado, redes de informao, projeto de base de da-
dos e normas de descrio. Talvez mais de uma soluo seja poss-
vel, outras solues ou paralelas possam ser sugeridas. Se vo ser
ou no adotadas, no todo ou em parte, depender da comunida-
de arquivstica. No temos a inteno de (e tampouco autoridade
para) enunciar solues prescritivas, mas, simplesmente, sugerir os
51 caminhos mais frutferos para discusso. Se a conceituao terica
for boa, ento os assuntos de ordem prtica sero tratados com
sucesso no devido momento.

Como o mais proeminente pensador sobre o conceito de fundo, Mi-


chel Duchein no perdeu de vista os problemas apresentados na se-
o anterior e props uma detalhada srie de diretrizes de trabalho
visando trat-los. Mas essas diretrizes no fazem mais do que indi-
car qual o melhor fundo nico em que uma determinada srie deve-
ria ser alocada, dependendo se essa srie estava aberta ou fechada
quando da ocorrncia de uma significativa mudana administrati-
va, se os dossis/processos estavam ativos ou inativos naquele mo-
mento, se o rgo foi o ltimo a alterar os dossis/processos, se esse
era o rgo que produziu ou transferiu, e assim por diante. Os crit-
rios de Duchein melhoram uma situao ruim, mas no a resolvem,
pois eles ainda refletem a crena de que os documentos deveriam
ter um nico local final. Onde suas regras so adotadas, em Qubec,
por exemplo, alguns problemas da seo anterior so eliminados,
mas no aqueles mais srios.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

At mesmo Peter Scott, trabalhando em nvel de fundo muito mi-


nimalista, sentiu a necessidade de apresentar um conjunto parecido
de diretrizes. Em verdade, nesse mbito, tanto Scott como Duchein
prestam homenagem explcita ao trabalho pioneiro dos trs arqui-
vistas holandeses (Muller, Feith e Fruin) que primeiro anunciaram,
no longnquo ano de 1898, muitas dessas mesmas regras de trabalho
em seu famoso manual (DUCHEIN, 1982-1986, p. 21-30; SCOTT,
dez. 1980, p. 53-65; 1979, p. 157-58, p. 161-63; maio 1980, p. 43-46;
1981, p. 3-8). 53 Sendo claro que o problema de mltiplos produtores
e, assim, mltiplas provenincias, quando combinado com a camisa
de fora de alocao descritiva em um nico fundo fsico, permane-
ce sem soluo aps um sculo de esforo, devemos ento concluir
pelo descrdito dessa abordagem.
Outros apresentaram solues melhores. Carl Vincent preconizou
um salto revolucionrio no pensamento arquivstico ao destinar s-
ries de mltiplas provenincias para tantos inventrios de record
52 groups quantos fossem necessrios. A mesma lgica funcionaria
para o fundo. Em cada um, a descrio da srie seria modificada
para refletir o papel distinto daquele rgo como produtor de do-
cumentos e a posio hierrquica daquele produtor na estrutura do
rgo (VINCENT, 1976-1977, p. 14-15). 54 Dessa forma, uma srie
seria descrita em quatro inventrios caso quatro produtores, de al-
guma maneira, tivessem gerado, recebido, acumulado e (talvez) at
mesmo tivessem apenas usado parte da srie em questo. Apesar de
essa abordagem representar um progresso significativo, ela ainda

53 THERRIEN (1986, p. 123-124), no manual de procedimentos do Archives Nationales du Qubec, tambm segue de
perto Duchein. De forma um tanto surpreendente, o manual da Society of American Archivists praticamente ignora
a questo de mudanas administrativas e as graves implicaes que elas tm para o assunto tratado (GRACY II,
1977, p. 7). A substituio desse manual que, como afirmei anteriormente, s tomei conhecimento aps completar
este texto, contm uma apreciao muito mais sutil da mudana administrativa e suas implicaes para proveni-
ncia. Ainda assim, para documentos corporativos, o foco ainda est no record group e na necessidade de fazer
ajustes na descrio (MILLER, 1990, especialmente p. 62-64).
54 Esse estudo segue alguns sensatos (e muito ignorados) conselhos para renumerar as caixas de arquivo sem considerar
o record group ou (em alguns casos remanescentes) sries para quebrar de uma vez por todas a relao entre nme-
ros de controle fsico e cdigos de descrio intelectuais.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

no deixa claro o que o record group ou fundo, e qual deveria ser


a relao hierrquica parte e todo dentro do fundo (ou no antigo
record group).
Peter Scott vai adiante, ao observar a necessidade de separar com-
pletamente o controle e a descrio dos documentos fsicos a srie,
unidade de arquivamento e item da informao contextual sobre
eles. Os ltimos incluem no s a descrio detalhada dos produto-
res de documentos em seu contexto histrico e administrativo que
sustenta a provenincia, mas tambm a funo, cronologia, legisla-
o e pontos de acesso contextuais similares. Baseado em extensa
pesquisa e experincias na Austrlia, Scott props vrias ferramen-
tas descritivas para assegurar que complexas mudanas administra-
tivas sejam claramente reconhecidas e registradas. Depois ele ligou
essas ferramentas descrio efetiva dos documentos arquivsticos
em nvel de srie ou abaixo dela. No sendo o espao para enumerar
ou analisar todas essas ferramentas ou listagens como Scott as
53 chama arquivistas canadenses que desejam enriquecer suas prti-
cas descritivas fariam bem em examinar cuidadosamente cada uma
das propostas de Scott. Como ele resumiu em suas observaes,
preciso uma reduo na confiana no arranjo fsico por grupos
como meio de lidar com sries de mltiplas provenincias e uma
maior aceitao da necessidade de mltiplas listagens nesses casos
(SCOTT, dez. 1980, p. 65). 55
claro que a prescrio de Scott foca na ordem original ou na des-
crio dos documentos reais no nvel do prprio sistema de arqui-
vamento e permite provenincia (produo) emergir por meio do
instrumento intelectual de suas mltiplas listagens. No entanto,
isso bem diferente de igualar e juntar ambas ordem original/ar-
ranjo e provenincia/fundo em uma nica entrada descritiva. Na
verdade, a percepo de Scott de usar mltiplas entradas, combina-
das sua noo de separao das descries dos contextos adminis-

55 Os seis artigos de Scott citados anteriormente so a base para essa generalizao.


O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

trativos e dos documentos fsicos, realmente revolucionria. Seu


relativo fracasso reside em no fornecer um mecanismo sofisticado
para ligar os dois, assim obscurecendo, ao menos em parte, uma
apreciao do todo.
Baseado explicitamente nas noes de Peter Scott, David Bear-
man e Richard Lytle, e tambm refletindo as preocupaes de Carl
Vincent, Max Evans levou as mltiplas listagens de Scott a um
avano, para invocar o controle de autoridade automatizado como
soluo para os modernos documentos de mltipla provenincia
(EVANS, 1986). 56 Essa soluo recomendada por este estudo para
futuras discusses entre os arquivistas canadenses. Tanto na abor-
dagem de Evans como na de Scott, h duas vertentes: uma a
entrada descritiva para os documentos fsicos reais (srie, segundo
o entendimento de Evans, mas conceitualmente tambm dossis/
processos e itens) e a outra uma entrada de controle de autoridade
para o rgo produtor (ou contexto de provenincia). Elas so man-
54 tidas totalmente em separado, mas conectadas contextualmente
atravs de remissivas cruzadas: toda entrada de srie contm uma
descrio completa dos documentos, seu assunto e outros pontos de
acesso, e remissivas ligando-os a entradas para outras sries rele-
vantes e para entradas de seus produtores; toda entrada de entida-
de coletiva, que for um registro de controle de autoridade, contm
uma histria da entidade, uma anlise de suas funes, pontos de
acesso a ambos, e remissivas para outras entidades coletivas e sries
de documentos relevantes.

56 Para uma extenso das ideias sobre controles de autoridade para documentos arquivsticos abrangerem pontos
de acesso como ocupao, coordenadas geogrficas, perodo de tempo, forma do material e funo, ver BEARMAN
(Summer 1989, p. 286-299). Leitores que desejarem ter um melhor entendimento da abordagem geral devem ler
GAGNON-ARGUIN (1989). claro que muitos outros controles de autoridade poderiam ser acrescentados listas de
autores em oposio a produtores, legislao relacionada, altos funcionrios etc. Mais uma vez chamo a ateno que
estou sugerindo e no esgotando a discusso, com o propsito de que ela prossiga; caber comunidade arquivs-
tica coletivamente e ao Planning Committee on Descriptive Standards decidirem quo longe e em que direo isso
ocorrer. Que tais controles so, tanto administrativamente como conceitualmente, possveis sugerido em STIBBE
(maio-set. 1990), texto preliminar para o Planning Committee on Descriptive Standards em resposta segunda
verso deste estudo. Os dois projetos mencionados na nota seguinte oferecem prova operacional real, em um contexto
automatizado, que essa abordagem de fato funciona.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

Usando automao para combinar ou relacion-las, qualquer com-


binao de produtores e sries possvel: mltiplos produtores a
uma nica srie, mltiplas sries de um nico produtor, mltiplos
produtores com sries mltiplas, mas relacionadas, sries com s-
ries, e produtores com produtores, seja para cima ou para baixo
na tradicional cadeia mono-hierrquica vertical, ou para os lados
nas novas estruturas organizacionais horizontais. claro que essas
duas vertentes apareceriam transparentes ao pesquisador, medida
que ambas estariam combinadas quando apresentadas no terminal
ou impressas em texto descritivo contnuo. proporo que fun-
es e administraes mudam, o registro de autoridade retificado
ou um novo criado, sem a necessidade de reestruturar os invent-
rios e instrumentos de pesquisa a cada vez ou reescrever centenas
de descries de sries. Trata-se de um sistema dinmico e no est-
tico, e reflete, dessa maneira, a realidade dinmica da produo dos
documentos em complexas administraes modernas. Dessa forma,
55 a descrio dos arquivos pode mais realar o princpio de proveni-
ncia do que distorc-lo. Num cenrio ideal, o inventrio impres-
so, fsico, substitudo por um sistema de gerenciamento de base
de dados relacional como centro da descrio arquivstica (THIBO-
DEAU, 1989, p 75). Em realidade, na era de burocracias dinmicas
e fluidas, no h outra maneira de proteger a provenincia.
Por mais que no esteja no escopo do presente estudo sugerir meto-
dologias prticas para a implementao desses conceitos tericos,57
ele pode ajudar os leitores a visualizar a abordagem pretendida por
meio da discusso de um exemplo hipottico. No entanto, antes de
tudo, importante enfatizar, como os arquivistas tm enfatizado h
alguns anos, que essa abordagem da descrio como a nova estru-

57 Desde que comecei a escrever este estudo, tive o prazer de ouvir duas timas apresentaes na Society of American
Archivists na Philadelphia, em 28/9/1991, que demonstraram que o modelo de Max Evans pode realmente tornar-se
uma realidade de trabalho. Sharon Gibbs Thibodeau e Diane Hopkins, para o National Archives and Records Admi-
nistration (Nara) e o Banco Mundial, respectivamente, mostraram projetos de base de dados usados atualmente para
implementar as ideias de Evans. Ironicamente, Thibodeau notou que esse novo sistema automatizado de descrio do
Nara acabar por enterrar o record group enquanto conceito descritivo em seu quinquagsimo aniversrio (Record
Group Reference Information Papers, 1941-1991), embora persista como mecanismo informal de organizao do
trabalho.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

tura de avaliao estratgica requer um sincero compromisso por


parte do profissional e instituies, com um programa de pesquisa
na atividade quotidiana do arquivista. 58 O cuidadoso e analtico
trabalho necessrio nas novas realidades descritivas e de avaliao
da era ps-custodial s poder ser bem-sucedido se movido por um
conhecimento contextual substantivo, e no em primeiro lugar por
mtodos e procedimentos.
Voltando-se, portanto, para a descrio de uma hipottica srie
complexa de documentos que teve, talvez, oito produtores ao lon-
go do tempo e das hierarquias, o arquivista bem pode pesquisar
e escrever nove entradas: uma para descrever os documentos nas
sries (refletindo seu arranjo e arquivamento fsicos, sua histria
arquivstica e provenincia, e seu mbito e contedo); e oito para
descrever seu contexto administrativo, histria, mandato, organi-
zao e funes dos oito distintos produtores. Essas oito entradas
podem envolver a redao de duas novas entradas e a modificao
56 de seis outras j existentes no catlogo de autoridades. Essas oito
entradas de produtores podem cobrir a entidade corporativa cen-
tral que criou a maior parte das sries em questo, bem como dois de
seus predecessores, um sucessor, dois paralelos, e duas ou mais enti-
dades hierarquicamente mais antigas ou imediatamente anteriores:
todas as entidades coletivas que, em outras palavras, contriburam
de alguma maneira significativa na produo das sries em questo,
ou estavam simplesmente envolvidas em suas acumulaes e usos.
Se uma nona entidade produtora surgir alguns anos mais tarde,
ento um novo registro de autoridade seria criado para ela (com
uma remissiva chave ou um elemento de dados ligando-a as oito
entradas administrativas anteriores, e descrio da srie), sem ter

58 Todo o contedo da edio dupla do primeiro semestre de 1988 do American Archivist (n. 51) trata do estabelecimen-
to de um programa de pesquisa para arquivistas em todas as funes arquivsticas. Para apelos anteriores por tal
abordagem, ver COOK (1984-1985, p. 40-42 e passim) e NESMITH (1986, p. 10-11). Na mesma tradio de pesquisa,
mas por outra perspectiva, a tentativa de reviver a cincia histrica auxiliar da diplomtica, de sculos passados, na
Amrica do Norte, traz a complexa riqueza da pesquisa diplomtica, direta e analogamente, para modernas funes
burocrticas; ver DURANTI (1989, p. 7-11). Hugh Taylor, em sua normal forma imaginativa, leva ainda mais adiante
os limites da pesquisa arquivstica; entre seus textos mais recentes, ver TAYLOR (1988).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

que reescrever todos os instrumentos de pesquisa relativos a elas,


entradas de sries e inventrios.
Se essas relaes esto gravadas em um banco de dados ou em sis-
temas manuais como as listagens mltiplas de Scott, o arquivis-
ta deve deixar claro em suas descries a ao ou o processo de
produo de documentos. Isso envolve a ligao de um produtor
(que, por definio, conceitual) a documentos (que geralmente
so fsicos). 59 Uma vez que a srie (ao contrrio do fundo) uma
clara entidade orgnica, com caractersticas facilmente identific-
veis, recomendvel que tal descrio comece pela srie (e trabalhe
de forma descendente at os dossis/processos e os itens, se necess-
rio). Essa a integral abordagem minimalista. Todos os documen-
tos em todas as sries, dossis/processos, e/ou itens de descrio
importantes em todos os suportes de um dado produtor constitui-
riam, assim, um fundo.
Observando agora a segunda parte de nosso exemplo hipottico, os
57
prprios documentos de um fundo em particular podem ser a s-
mula de nove sries completas e cinco sries parciais que o produtor
(definido pelo fundo) realmente produziu, ou parcialmente produ-
ziu, mais, talvez, duas outras sries que o produtor fez referncia
para fins de uso, mas no alterou (compartilhou banco de dados,
vem imediatamente mente nesse caso). Essas dezesseis descries
de sries de documentos seriam ligadas ao registro de autoridade,
detalhando toda a histria e as funes do produtor, incluindo liga-
es aos relativos predecessores, sucessores, paralelos, e entidades
produtoras imediatamente anteriores para cada uma das dezesseis
sries. Na primeira parte do exemplo exposto dois pargrafos aci-
ma, foi sugerido que poderia haver oito interligaes para somen-
te uma dessas dezesseis sries. As dezesseis descries de arquivos
na segunda metade do exemplo poderiam, dessa forma, estar liga-

59 Sobre a natureza no fsica dos documentos eletrnicos, ver novamente a importante observao feita na nota 33.
Arquivistas, em tais casos, no estariam descrevendo documentos fsicos ou acumulaes de documentos, mas sim a
funcionalidade de sistemas automatizados e dados usados para criar o documento.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

das a talvez 75 registros de autoridade de produtores. Todas as 91


(16+75) descries, cumulativamente elaboradas por arquivistas ao
longo do tempo e por instituies, constituiriam o fundo de facto.

Para muitos produtores e sries de documentos, essa relao (ou re-


missiva) ser direta: um produtor produzir e acumular uma, ou
talvez algumas poucas sries de documentos completas e fechadas.
Realmente, medida que o conceito de fundo foi desenvolvido na
Europa no sculo XIX, refletindo um universo arquivstico infini-
tamente mais simples, tais relaes diretas eram a norma. Nesses
casos, os conceitos fsico e intelectual do fundo coincidiam exata-
mente. Em tais circunstncias, a bvia ligao entre o produtor e os
documentos dificilmente parece justificar todo o dispndio de utili-
zar-se uma abordagem de controle de autoridade. Mas, ainda assim,
a lgica a mesma. O produtor descrito, e todos os documentos em
todos os suportes organicamente produzidos e acumulados por esse
produtor so descritos, e, ento, so ligados. O resultado dessa liga-
58
o global ou holstica espera-se que, em ltima instncia, atravs
de instituies arquivsticas o fundo, fsica e conceitualmente.

Mas, como visto anteriormente, para um significativo nmero de


arquivos pessoais, para a grande maioria de documentos corpora-
tivos e governamentais, e para quase todos os documentos eletr-
nicos (que geralmente nem mesmo tm uma existncia fsica en-
quanto documentos), essa relao direta entre um nico produtor
e algumas poucas sries completas e fechadas simplesmente no
existe. A antiga correlao fsica e conceitual do fundo simples tor-
nou-se muito frgil. Em tais circunstncias, a abordagem de con-
trole de autoridade, separando a descrio em duas vertentes com
numerosas referncias cruzadas, resolver essas inter-relaes mais
complexas; ela tambm lida de modo satisfatrio com praticamente
qualquer problema do fundo apresentado na seo Problemas na
aplicao do conceito de fundo acima. As possveis interligaes
so quase infinitas e a riqueza contextual que surge da deve neces-
sariamente aprofundar a compreenso de todos aqueles que vierem
a usar tais sistemas descritivos.
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

A adoo do controle de autoridade para descrever o produtor


condena o fundo irrelevncia? De maneira alguma. Em realida-
de, essa abordagem fortalece o conceito de fundo e a santidade da
provenincia. Nessa perspectiva, o fundo (ou o todo) aparecer
organicamente por meio da atividade descritiva do arquivista. Ao
separar a descrio do contexto administrativo da produo e a
descrio da efetiva acumulao de documentos, o arquivista pode
concentrar-se no mapeamento das relaes existentes na natureza
de cada um e entre ambos. justamente esse mapeamento que,
pouco a pouco, parte a parte, revela o todo. 60
Talvez no seja uma concluso muito satisfatria afirmar que ex-
por claramente os mecanismos efetivos desse mapeamento por
meio do qual a informao histrica/administrativa nos registros
de autoridade est ligada ou relacionada informao descritiva
das sries est muito alm do mbito deste estudo. At porque
tais interligaes so essenciais para revelar todo poder contextual
59 da provenincia, em muitas situaes na moderna mltipla pro-
duo de documentos. De outra forma, descries de sries sero
pouco mais que objetos deriva e perdidos, e o poder do contexto
de provenincia expresso pelo fundo ou pelo todo ser diminudo.
Tambm est alm do escopo deste estudo investigar se as questes
conceituais acima foram, at o presente momento, tratadas com
sucesso no Rules for Archival Description do PCDS. H, certamente,
possibilidades promissoras. Como esclarece um ensaio que acompa-
nha este volume, RAD permite que mltiplas provenincias sejam
capturadas por meio do uso imaginativo dos elementos de descrio
histria arquivstica e histria administrativa e o cuidadoso uso de
pontos de acesso indexados, combinados com descrio multinvel.
Porm, as regras necessitaro ser muito mais especficas em relao
a tal indexao e ao controle de autoridade para assegurar que a

60 Carta de Terry Eastwood para o autor, em 13 de agosto de 1990, comentando a segunda verso deste estudo. Seu
conciso resumo do funcionamento da relao parte-todo no centro do dilema arquivstico parece valioso para ser
referenciado e no meramente citado!
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

produo mltipla no seja obscurecida. Se as regras de descrio


no fornecerem uma orientao precisa para auxiliar os arquivistas
a identificar e registrar informaes sobre todas as mutveis rela-
es que afetam a produo e a custdia de documentos, e ligar des-
cries para que a recuperao pelos pesquisadores descubra todos
os produtores e custodiadores precedentes, paralelos, simultneos,
imediatamente anteriores e sucessores, o resultado ser pouco mais
que a tentativa de Duchein de escolher, com alguma consistncia,
um de vrios fundos como o melhor abrigo para a srie em questo.
Ainda precisa ser determinado se o mtodo de descrio multinvel
de RAD juntamente com o controle de autoridade ou o mtodo
que emprega bases de dados relacionais de Evans o mais efetivo.
Tambm importante que a descrio reflita totalmente as novas
abordagens funcionais da avaliao.
justamente a riqueza contextual do poder do princpio da prove-
nincia que reflete a mltipla e complexa funcionalidade do pro-
60 dutor dos documentos como central para o trabalho de avaliao do
arquivista, que, por sua vez, dever ou deveria muito influenciar a
descrio.61 A comunidade arquivstica do Canad, em resumo, pre-
cisa desenvolver em suas regras de descrio uma maneira sistem-
tica e consistente de refletir as intrincadas realidades das relaes
produtor-documentos expostas neste ensaio.

61 Este no o lugar para uma grande incurso no mundo da nova teoria de avaliao e sua natureza complementar
a este estudo. suficiente dizer que os novos trabalhos em estratgia documental nos Estados Unidos e a estratgia
de aquisio de documentos no Canad assumem uma abordagem funcional e conceitual, i. e., as funes, mandatos,
programas, atividades e sistemas de informao do produtor so avaliados num nvel macro antes de os prprios
documentos serem avaliados. A nova avaliao representa a tentativa da profisso em lidar com a era ps-custodial
que foi melhor antevista por Gerald Ham, Hugh Taylor e David Bearman, de forma muito parecida quela em que
o presente estudo aborda a questo da descrio. Para os leitores interessados, essa nova abordagem da avaliao
recebe seu mais extenso tratamento, at agora, em COOK (1991b), que tambm contm em suas notas e bibliografia
uma indicao da crescente literatura apoiando tal abordagem. Para uma anlise mais direcionada e terica relativa
avaliao como um todo, e no apenas dossis, ver COOK (1992) [N. do T.: quando deste artigo, ainda no publi-
cado]; ver tambm BEARMAN (1989), cap. 1.
Concluso

O fundo, dessa forma, deveria ser visto, antes de tudo, como uma
construo intelectual (EVANS, 1986, p. 249). Nos arquivos, o
fundo menos uma entidade fsica do que uma sntese conceitual
de descries de entidades fsicas em nvel de sries ou em nveis
abaixo, e de descries do carter administrativo, histrico e fun-
cional do(s) produtor(es) de documentos. O fundo o todo que
reflete um processo orgnico no qual um produtor de documentos
produz ou acumula sries de documentos, os quais apresentam uma
unidade natural baseada em funo, atividade, forma ou uso com-
partilhados.
no mago desse processo ou relao de ligao do produtor aos
documentos que a essncia da provenincia ou respect des fonds
encontrada. Mas uma relao por definio abstrata; no algo
concreto que se pode tocar ou arranjar ou empurrar para dentro
de caixas de arquivo. O fundo , dessa forma, um conceito que ex-
pressa a interconexo dinmica entre a descrio abstrata do(s)
produtor(es) e a descrio concreta dos documentos reais (sries,
dossis/processos, itens documentais).
A teoria arquivstica postula que, no arranjo e descrio de arqui-
vos, os documentos de um dado produtor nunca devem ser mis-
turados com aquele de outro produtor. Cada um tem sua prpria
ordem, cada um tem seu prprio lugar. 62 O argumento deste estu-
do que, para muitas sries, os documentos de vrios produtores
esto orgnica e irremediavelmente misturados muito antes de sua
chegada aos arquivos. papel do arquivista ordenar essa mistura
intelectual, e no fisicamente para ressaltar toda a provenincia
contextual dos documentos.

62 Para uma fascinante crtica sobre essa noo, ver BROTHMAN (1991).
O conceito de fundo arquivstico: teoria, descrio e provenincia na era ps-custodial

Os arquivistas no podem continuar ignorando essa realidade ao


insistir que tais sries complexas sejam consignadas e descritas
como um nico fundo. Tal abordagem reflete um passado curatorial
mais simples ao invs da atual realidade de produo de documen-
tos, para no falar daquela do futuro. Essa viso tambm distorce
a prpria relao entre o produtor e os documentos, que d o mais
rico e sutil significado ao conceito de fundo. medida que entram
em um novo sculo, o desafio para os arquivistas canadenses acei-
tar, mais do que rejeitar tal sutileza, e reafirmar, dessa forma, com
Michel Duchein, que o respeito aos fundos , realmente, o princ-
pio fundamental da arquivstica.

62 62
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