Analisa beban kerja

1. Waktu kerja
- Hari kerja 6 hari x 50 minggu = 300 hari (A)
- Cuti tahunan 15 hari (B)
- Pendidikan dan pelatihan 6 hari kerja (C)
- Hari libur nasional 15 hari (D)
- Rata2 ketidakhadiran dlm 1 tahun 5 Hari (E)
- Waktu kerja 43/6 hari = 7.67 jam perhari

Waktu kerja = {A-(B+C=D=E)} x F = {300-(15+6+15+5)} x 7.167 = 1856.25 jam/thn = 111375 mnt/thn

2. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM

No. Unit kerja Kategori SDM
1. Rawat jalan Fisoterapi
2. Rawat inap Fisioterapi

3. Menyusun standar beban kerja

Unit kerja kegiatan Kegiatan Rata2 waktu

pokok (menit)
Pasien baru : 60
Assessment dari diagnosa dokter SPKFR 5
Menyiapkan dokumen BPJS 3
Rawat jalan Memanggil,menuntun pasien dan menyiapkan alat Pasien 7
terapi terapi Baru
Intervensi atau terapi 30
Komunikasi dan edukasi 10
Dokumentasi 5
Pasien lama : 52
Assessment dari diagnosa dokter SPKFR 4
Menyiapkan dokumen BPJS 3
Memanggil,menuntun pasien dan menyiapkan alat Pasien 7
terapi terapi Lama
Intervensi atau terapi 30
Komunikasi dan reedukasi 5
Dokumentasi 3
Pasien konsultasi Dokter : 16
Memanggil dan mengarahkan pasien ke ruangan 3
dokter Pasien
Mengatur berkas pasien utk persiapan assessment dokter 5
dokter
 Komunikasi dan dokumentasi 8

Rawat Inap Pasien Baru : 54

Asessmen 7
Komunikasi 2
Intervensi Pasien baru 30
Edukasi 10
Dokumentasi 5
Pasien lama : 49
Assesmen diag. dokter 4
Komunikasi Pasien lama 2
Intervensi 30
reEdukasi (home exc.) 10
dokumentasi 3

Standar beban kerja

Fisioterapi Kegiatan pokok Rata2 waktu kerja Standar beban kerja

(SBK)
Rawat jalan Pasien terapi baru 60 menit 1856.25
Pasien terapi lama 52 menit 2141.827
Pasien konsultasi 16 menit 6960.94
Dokter
Rawat inap Pasien terapi baru 54 menit 2062.5
Pasien terapi lama 49 menit 2272.96

Standar beban kerja = waktu kerja tersedia (111375 mnt/thn

Rata2 waktu keg. pokok

4. Penyusunan Standar kelonggaran

aktifitas Lama menit Frekuensi per tahun Standar beban kerja
Diskusi 10 300 hari 0.0045
Breafing 15 300 hari 0.0067
Rapat 45 Sebulan sekali (12 kali) 0.0049

Contoh : Waktu kerja tersedia = 1856.25 jam pertahun

Faktor kelonggaran = diskusi 10/60menit x 50 minggu = 0.16 jam x 50 mngg = 8.33 jam/thn
Standar kelonggaran = 8.33 jam/thn
1856.25 jam/thn
= 0.004487
5. Perhitungan kebutuhan SDM per unit
Data yang dibutuhkan :
a. Waktu kerja tersedia
 b. Standar beban kerja
c. Standar kelonggaran
d. Kuantitas kegiatan pokok selama 1 tahun

Unit kerja Kegiatan pokok Kuantitas

A B C D Stantar KT (keb. SDM)
(kuantitas beban
kegiatan) kerja
RAWAT JALAN Terapi pasien 264 44 264 528 1856.25 0.284
baru
Terapi pasien 7768 1294.67 7768 15536 2141.827 7.25
lama
Pasien 1939 323.17 1939 3878 6960.94 0.5571
konsultasi
dokter
RAWAT INAP Terapi pasien 263 43.83 263 87.67 2062.5 0.0425
baru
Terapi pasien 263 43.83 263 87.67 2272.96 0.03857
lama
8.17

Ket ;

A = jumlah kegiatan selama 6 bulan

B = rata2 kegiatan per bulan

C = jumlah pelayanan 6 bulan berikutnya (B x 6 bulan )

D = jumlah kumulatif kegiatan selama 1 thn ( A + C)