CMARA MUNICIPAL DE PENAFIEL

DIVISO DE GESTO URBANSTICA

Tramitao Digital dos Requerimentos e Processos de Urbanismo

Orientaes para Instruo dos Processos

Dando cumprimento ao estipulado no art. 8.A do RJUE (Decreto-Lei n. 555/99, de 16 de

dezembro, alterado e republicado pelo Decreto-Lei n. 136/2014, de 9 de setembro), diplomas
conexos, Cdigo do Procedimento Administrativo e Decreto-Lei n. 135/99, de 22 de abril, e
tendo ainda como objetivo a simplificao, automao e desmaterializao dos procedimentos
administrativos em curso no Municpio, a Cmara Municipal de Penafiel vai implementar nos
servios municipais uma plataforma eletrnica que permitir a receo e tramitao digital dos
requerimentos e processos.

Esta plataforma de desmaterializao processual e administrativa possibilitar desde logo a

reduo do consumo de papel e a agilizao de procedimentos, permitindo ainda maior
segurana e rigor na tramitao e desenvolvimento processual.

Assim, todos os requerimentos e processos relativos a operaes urbansticas, passaro a tramitar

em formato digital, devendo por isso ser apresentados tambm nesse formato.

O presente documento visa complementar as disposies constantes na Portaria n. 113/2015, de

22 de abril, nomeadamente do seu Anexo II, estabelecendo algumas regras para a instruo dos
processos relativos a operaes urbansticas, e outros, nomeadamente no que se refere ao
formato, organizao, caractersticas, especificaes e nomenclatura dos ficheiros a apresentar.

A - CONDIES DE APRESENTAO DOS ELEMENTOS INSTRUTRIOS EM FORMATO DIGITAL

1. FORMATO DOS FICHEIROS A APRESENTAR

a) Formato PDF/A para as peas escritas (formato que garante o arquivo de longa durao
de documentos eletrnicos), e devem ser assinadas digitalmente de forma
individualizada, respeitando o formato A4;

b) Formato DWFx para as peas desenhadas dos projetos de arquitetura e especialidades

(formato vetorial de transferncia que suporta a assinatura digital), e devem ser assinadas
digitalmente de forma individualizada;

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 c) Formato vetorial DWG e DWFx para o levantamento topogrfico, planta de
implantao e planta sntese de loteamentos, onde dever estar identificado o prdio
objeto da pretenso num layer autnomo.

d) Formato PDF - para fotografias, imagens e outros documentos digitalizados, permitindo

a assinatura digital do documento criado.

Nota: O levantamento topogrfico, a planta de implantao, e a planta de sntese em

loteamentos so os nicos documentos que obrigatoriamente devem ser entregues em dois
formatos: em DWF e DWG.

2. ORGANIZAO E FORMATO DOS FICHEIROS NO CD/DVD

2.1 Todos os elementos de um processo / requerimento devero ser entregues em formato

digital e autenticados atravs de uma assinatura digital qualificada utilizando, por exemplo, o
certificado digital do carto do cidado;

2.2 Os ficheiros devero ser apresentados em suporte digital CD/DVD e todos os elementos a
entregar devem estar gravados e organizados em 5 pastas com a seguinte designao:
01_Requerimentos; 02_Arquitetura; 03_Especialidades; 04_ExecObra; 05_OutrosDocs.

2.3 Todos os restantes procedimentos devem conter apenas as pastas correspondentes

designao dos ficheiros necessrios para a instruo do pedido.

2.4 Os ficheiros devem estar gravados numa nica diretoria para simplificar o processo de
leitura.

2.5 O CD/DVD dever conter no seu exterior a indicao do nome do requerente, a

identificao fiscal, o local da operao urbanstica (rua/lugar e freguesia) e a natureza da
operao urbanstica (obras de edificao, obras de urbanizao, etc.). Esta informao dever
ser escrita no prprio CD ou DVD, com marcador ou em etiqueta apropriados.

2.6 O suporte digital dever conter um ficheiro em formato PDF ou PDF/A com o ndice de
todos os documentos entregues.

2.7 Em casos de necessidade de substituio de elementos no processo, com a apresentao de

aditamento, por ex., dever o requerente proceder entrega de um ficheiro atualizado e
completo/integral do elemento a substituir. As propriedades do ficheiro atualizado devem ser
mantidas no que se refere ao formato. Ao nome deve ser acrescentado o nmero da verso (_v1
para verso 1, v2 para verso 2 e assim sucessivamente). Sempre que forem entregues novas
verses de documentos estes devero incrementar um valor verso respetiva.

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2.8 O nome do ficheiro no pr-determinado, mas dever permitir identificar
inequivocamente o seu contedo. Para isso os primeiros caracteres do nome de cada ficheiro
devero corresponder aos dgitos (cdigo) identificados junto a cada elemento instrutrio da lista
disponibilizada com os elementos a entregar para cada tipo de procedimento e por ltimo a
verso do documento:

Cdigo do Documento_Descrio do Ficheiro_Vx, (sendo que _Vx a verso referida no ponto anterior).

Exemplo: 2.004_Certido Conservatria_v1.pdf

3. CARATERSTICAS E ESPECIFICAES DOS FICHEIROS

3.1 Os ficheiros de texto devem ser gravados individualmente e em formato PDF/A, no

devendo ter mais de 500 Kb de tamanho, preferencialmente, podendo ir at aos 3 Mb em casos
excecionais.

3.2 Os ficheiros de desenho, como plantas, cortes, alados e pormenores, a ser apresentados em
formato DWFx, no devem ter mais de 3 Mb, salvo nos casos em que a complexidade e
dimenso do projeto o justifiquem. Neste caso no devero, por norma, ultrapassar os 6 Mb.

3.3 A primeira folha de qualquer ficheiro DWFx dever ser uma folha de ndice, identificando
todas as pginas que compem o ficheiro.

3.4 Todas as folhas contidas num ficheiro DWFx devero ser criadas com o formato/escala
igual ao de impresso, permitindo assim que, quando e se necessrio, os servios municipais
possam proceder impresso de qualquer um dos ficheiros. Por exemplo, um desenho que seria
impresso em formato A1 dever passar a DWFx com o mesmo formato/escala.

3.5 A unidade utilizada deve ser o metro (m), com preciso de duas casas decimais. O autor
dever configurar a impresso para que a componente vectorial do ficheiro tenha uma definio
(DPI) suficiente para garantir esta preciso (sendo que o mnimo dever ser 150 DPIs).

3.6 Todas as folhas criadas a partir de aplicaes CAD devero conter uma identificao lgica
dos respectivos layers, permitindo o seu controle de visibilidade, devendo ainda conter na ltima
folha uma listagem de todos os nomes de layers e respetivas descries.

3.7 As vrias caractersticas (cor, tipo de linha, entre outras) dos vrios elementos grficos
devero estar em funo da camada / layer a que pertencem (ByLayer).

3.8 Os elementos representados nos desenhos devero ser polylines abertas (para linhas) ou
polylines fechadas (para polgonos).

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3.9 As escalas indicadas nos desenhos no dispensam a cotagem dos mesmos, assim como as
cores devero respeitar o estipulado no ponto 6 do Anexo II da Portaria 113/2015, de 22 de
Abril.

4. PROJECTOS DE ESPECIALIDADES /CONSULTAS A ENTIDADES EXTERNAS

4.1 Quando um ficheiro DWFx se refere a uma especialidade, dever conter todas as folhas
relativas s peas desenhadas dessa mesma especialidade.

4.2 Nos projetos de especialidades (ou outros sujeitos a consulta prvia de entidades externas)
em que a mesma tenha sido realizada pelo requerente, devem ser apresentados:

Ficheiro em formato PDF ou PDF/A com a digitalizao de todo o projeto que foi
aprovado e devidamente carimbado pela entidade externa;

ou

Ficheiro em formato PDF ou PDF/A do projeto (peas desenhadas e escritas),

acompanhado pela folha de aprovao da entidade externa bem como uma declarao do
tcnico autor/coordenador do projeto que ateste a conformidade das peas
desenhadas/escritas que apresenta com as entregues e aprovadas pela entidade externa.

5. LEVANTAMENTOS TOPOGRFICOS

5.1 O levantamento topogrfico deve ser elaborado de acordo com as normas constantes do
RMUE.

5.2 Para alm do ficheiro em formato DWFx j mencionado, o levantamento topogrfico, a

planta de implantao e a planta de sntese (esta ltima no caso de loteamentos ou suas
alteraes), devem ser tambm apresentados em ficheiro com formato DWG. Nota: Os
ficheiros DWG devero ser gravados at verso Autocad 2010).

6. DISPOSIES FINAIS

A apresentao do processo em formato digital deve cumprir as normas em vigor data da

entrega do processo.

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Tendo em considerao que os ficheiros apresentados sero introduzidos no momento da
apresentao na plataforma informtica do processo digital, os mesmos apenas podero ser
aceites se cumprirem todas as especificaes indicadas.

Recomendao: Aps converso dos ficheiros em PDF/A e depois da gravao no CD/DVD,

recomendamos que os mesmos sejam abertos, de forma a garantir que no se encontram
corrompidos nem danificados.

II. INSTRUO DE PROCESSOS EM FORMATO PAPEL

Devem ser apresentadas tambm em papel, parte das peas do processo, designadamente:

a) Requerimentos (original)
b) Todos os termos de responsabilidade (originais)

c) Declaraes e outros documentos que levem assinatura de seus subscritores (originais)

d) Pareceres visados por entidades externas, quando entregues pelo requerente (originais)

e) Certificados de Inspeo de Redes de Gs (originais)

f) Outros Certificados necessrios, por ex. Certiel, Acstico, etc. (originais);

g) Planta de Localizao com o terreno da interveno devidamente delimitado;

h) Planta de Implantao;
i) Plantas, Cortes, Alados e Pormenorizao do Projeto de Arquitetura.

Devem ainda ser entregues em Papel os documentos originais que obrigatoriamente tenham que
ser assinados, e cujo subscritor/requerente no possua assinatura digital qualificada (ex.
requerimento, declaraes de autorizao de vizinhos, etc.).

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EXEMPLO DE ORGANIZAO DO PROCESSO NO CD/DVD

Pasta1
REQUERIMENTOS 1.032_lic_obras_edific.PDF

Pasta2
ARQUITETURA 3.002_ termo_autor_projeto.PDF

7.014_ Proj_arquit_proposta.DWF

Pasta3 Pasta
ESPECIALIDADES PROJETO DE ESTABILIDADE 8.001_Termo_autor_estabilidade.PDF

8.004_Peas_esc_estabilidade.PDF

8.005_Peas_des_estabilidade.DWF

Pasta4
EXCEOBRA 3.307_Aplice_seguro_fiscalizao.PDF

Pasta5
OUTROSDOCS 2.003_ Certido_Conservatria.PDF