GUIA PARA ELABORAR DOCUMENTOS

LOCALIZACIN DE HERRAMIENTAS:

UNIDADES DE DISCO: Son los lugares donde se guardarn los documentos (en la misma
computadora o memorias USB).

NOTIFICACIONES: Muestra hora y fecha, conexin a internet, antivirus y volumen.

ARCHIVOS DESECHADOS: Todos los archivos eliminados van a este lugar.
BARRA DE TAREAS: Aqu se localizan los programas ms usados (para mejor facilidad).
PROGRAMAS: Funciones que generar o editar algn archivo.
TODAS LAS FUNCIONES SE ACTIVAN USANDO EL MOUSE, COLOCANDO LA FLECHA
SOBRE ESTAS.
BOTON DE INICIO: Muestra ms programas (lado blanco) y ubicaciones de archivos (lado opaco).

El programa abrir esta nueva ventana donde se muestran documentos recientes (lado azul) y otros
modelos de documentos (lado blanco):
VENTANA PRINCIPAL (PESTAA INICIO): herramientas para edicin de documentos.

FUNCIONES DEL CLICK DERECHO: pulsando 1 click en derecho en cualquier parte del texto,
aparecern estas funciones.
PESTAAS SUPERIORES:
INSERTAR: herramientas ms usadas para agregar medios a nuestra edicin.

DISEO: modifica a la hoja para su presentacin.

DISEO DE PGINA:

FUNCIONES DEL TECLADO: algunas de las combinaciones ms utilizadas.

RECOMENDACIONES:
1. SELECCIONAREMOS una parte del texto (click izquierdo sin soltar moviendo el mouse ya se
a la derecha o a la izquierda) antes de realizar una funcin. soltar el botn del mouse luego de
seleccionar.

2. En caso de cometer algn error o presionar accidentalmente una tecla, este se soluciona
pulsando 1 vez la flecha deshacer escritura ubicado en la parte superior izquierda. esto
corregir el ltimo cambio que haya hecho. revise con cuidado.

3. De igual forma, si hizo un cambio luego de revisar pero anterior presiono deshacer escritura,
podr volver a ese estado pulsando rehacer escritura ubicado al costado de deshacer
escritura

4. Ajuste el zoom de la hoja para visualizar mejor el documento

(Click izquierdo sin soltar moviendo el mouse ya
se a la derecha o a la izquierda). Esto se ubica en
la parte inferior derecha.

5. En la pestaa inicio, en la parte superior derecha se

encuentra buscar, con esta funcin encontraremos
alguna palabra dentro del texto, esta se resaltar
automticamente para ms facilidad.

6. los errores ortogrficos aparecern subrayados con

lneas onduladas rojas. Estos errores se corrigen
dando 1 click derecho y automticamente aparecern
opciones, seleccionar la correcta dando
1 click sobre esta.

7. otros errores menores aparecern con lneas onduladas azules, de igual forma dando 1 click
derecho aparecern opciones, seleccionar la correcta dando1 click sobre esta

ESTAS LNEAS ONDULADAS SOLO SEALAN LOS ERRORES. ESTOS NO

APARECERAN AL MOMENTO DE IMPRIMIR EL DOCUMENTO.
8. en el caso de nombres, apellidos o algunas cosas si aparece
sobres estas palabras y si usted escribi correctamente
estas, pulsar 1 click derecho y otro click sobre agregar al
diccionario.

9. Puede visualizar todas las hojas en la pestaa vista en la opcin varias pginas.

10. Paraahorrar espacio y quiera agregar una imagen puede:

Pestaa insertar y buscar imgenes.
Click derecho y ubicar formato de imagen.
Pestaa diseo y seleccionar delante del
Texto y aceptar.
Podr manipular la imagen agrandndola o achicndola a conveniencia.
COPIAR UN DOCUMENTO: se genera una copia del original (til para formatos donde solo se
cambian algunos datos)

CAMBIAR DE NOMBRE A UN DOCUMENTO: Es til si desea usar un formato para generar otro

CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS
Una vez finalizada la edicin de un documento este deber guardarse en alguna ubicacin
conveniente. Es preferible hacer CARPETAS para clasificar estos documentos con nombres que los
identifiquen.

Los documentos editados siempre se guardaran en el mismo lugar de donde se abrieron.

Si desea eliminar algn documento:

- 1 click derecho sobre el documento y 1 click izquierdo sobre Eliminar.
- Tambin puede arrastrar el documento sin soltarlo hasta Papelera de reciclaje.

EL DOCUMENTO ELIMINADO PERMANECER EN PAPELERA DE RECICLAJE.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Puede guardar el documento de 2 formas:
1. Dando click sobre el smbolo GUARDAR (ubicado en la parte superior izquierda). El
documento se guarda automticamente en el mismo archivo y carpeta de donde se abri.

Echo esto usted podr, de haber acabado de editar su documento, cerrar el programa dando
click izquierdo en botn x (parte superior derecha).

2. Si usted desea guardar el documento en otra carpeta de su computadora (o en una memoria

USB)
RECOMENDACIONES
1. Si va a realizar un documento repetitivo (algn tipo de formato en el que solo cambian datos
personales y lo dems se mantiene, por ejemplo) realice una copia previa antes de editar (as
no perder el original y conservar el nuevo).

2. En caso de un apagn durante la edicin de un documento, la computadora guardar

automticamente este sin necesidad de pulsar la funcin guardar, pero, de preferencia, cada 5
minutos mientras escriba pulse est funcin.