fy] Estrategia CONCURSOS Aula 03 Nogées de Arquivologia pi DPU - Agente Administrativo, ATA e Téc em Ass Educacionais -Com Videoaulas Professor: Felipe PetrachiniNogdes de Arquivelogia para DPU (somente para os cargos de Agente Administrative, ‘Anallsia Téenice-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionals) Teoria ¢ exercicios comentados Prot, Folipe Copkauskas Poirachini ~ Aula 03. ‘SUMARIO. PAGINA 3. Preservagao e Conservagao de Documentos de Arquivo. 3.1 Agentes Fisicos, Quimicos e Biolégicos .. 3.2. Técnicas de Conservagao Preventiva e Restauragao .. 3.3 Potencial de Hidrogénio (pH)... 4. Microfilmagem ... 4.1 Sinalética .. 5. Gestao Arquivistica de Documentos Eletrénicos.... 5.1. Procedimentos e Operagdes Técnicas do Sistema de Gestéo Arquivistica de Documentos Digitais e Convencionais... 22 31 34 5.2. Automagao... 5.3. Certificagao Digital 5.4 Digitalizagao de Documentos e Controle de Qualidade. 43 5.4.1 Projeto de Digitalizacao © Conceitos Iniciais cucu AB 54 64 5.4.2 Formatos dos Representantes Digitais. 5.4.3 Controle de Qualidade... Questées Comentadas.. 64 ‘Questées Propostas .. 88 E vamos nés de novo em busca do grande prémio! Os tépicos de hoje so bem batidos em provas e, como vocé notard nas questées ao final da aula, as Prof Felipe Copkauskas Povrachint ‘wow esiralegiaconcursoa.com br Pagina 1 ae S85 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot Felipe Cophauskas Petrechin ~ Aula 09 bancas repetem as mesmas perguntas quase sempre (questées de 2010 séo estranhamente parecidas com questées de 2013 e 2014). Nao acredita? Entao veja! 3. Preservagao e Conservagao de Documentos de Arquivo. Este tépico 6 um desdobramento das atividades tipicas do Arquivo Permanente, visto na aula passada. E 6 perfeitamente natural, j que so os documentos do Arquivo Permanente aqueles que normalmente ja sofreram agao prolongada de diversos agentes deteriorantes (justamente pelo seu tempo de existéncia), demandando maiores cuidados. Ainda assim, também & um topico pertinente aos arquivos correntes e intermediarios. As atividades de um arquivo no compreendem tao somente a guarda e acumulagao de documentos. Muito embora a informagéio, enquanto bem intangivel, nao seja passivel de perecimento, 0 suporte em que se encontra gravada a informag4o nao segue a mesma sorte . E todas as coisas, enquanto dotadas de existéncia material, tendem a se deteriorar. O seu arquivo nao sera diferente, e uma vez deteriorado © suporte, a informacao “se perde’. Assim sendo, 0 arquivo deve se preocupar com a preservacéo_e conservaco dos documentos, estendendo a vida util dos mesmos e procurando Manté-los 0 mais préximo possivel de seu estado fisico original ou seja, tanto quanto possivel, do mesmo jeito em que estavam quando foram criados). Para tanto, 6 necessério que a entidade desenvolva ages desde o momento da Produgo e Utilizacdo destes documentos, independentemente do suporte utilizado por eles. Também € necessario preocupar-se com o armazenamento e acondicionamento destes documentos, a fim de que suas caracteristicas sejam ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaBlestratégia *attcatummnnarcameamms Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS preservadas ao longo dos préximos séculos . Aliés, vocé sabe o que significa cada um dos termos? Acondicionamento diz respeito & embalagem que guarda os documentos, a fim de preserva-los. © armazenamento refere-se a guarda do proprio documento. E a colocagao do documento no arquivo. Com os dois conceitos acima em mente, vamos conhecer agora as nossas dificuldades, na conservagao de um arquivo. 3.1 Agentes Fisicos, Quimicos e Biologicos Agora, porque é tao dificil conservar os documentos? Por conta da existéncia de agentes fisicos, quimicos e biolégicos, que comprometem a integridade dos documentos. Vamos conhecer os principais problemas com os quais teremos de lidar: Agentes Fisico: - [IEMIESEERE: A luminosidade é um dos fatores mais SRTENENONSISESS) CERES ements, ARMESSEMEN, os que se encontrem em STN SHIRE pois 6 uma das principais responsdveis pelo SMSMESMENME deste material. Nao me refiro tao somente a luz solar, mas também a luz da fotocopiadora (quando vamos reproduzir um documento, a maquina emite luz para captar a prépria luz refletida pelo documento, o que permite a obtengao da cépia) - Temperatura: Temperaturas muito altas ou muito baixas também contribuem para a degradacao do papel, acelerando 0 envelhecimento. Os corpos fisicos se expandem a medida que a temperatura aumenta, e se contraem a medida que a temperatura diminui, o que provoca desgaste inevitavel no papel. Prof Felipe Copkauskas Povrachint wows aconcarsos.com br Pagina ae S8| Estratégia °° * isin encadmnisnaies Baeoaom ssane Eduacon) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 - Umidade: Umidade é a concentraco de vapor d’Agua presente no ar atmosférico, por fatores diretamente relacionados a temperatura do ambiente. Devo lembra-lo que o papel é um material higrosc6pico. Isto significa dizer que 0 papel absorve Agua e perde Agua de acorde com a concentragao da umidade no ambiente em que se encontre. E adivinha: isto provoca dilatagao e contragao das fibras, do mesmo jeito que ocorreria se a temperatura subisse ou descesse. Jd viu o desastre né? Quanto aos agentes quimicos, os mais estudados so os seguintes: - Poluicao Atmosférica: Costuma-se referir aqui a fumaca dos grandes centros urbanos e a poeita igualmente inevitavel por se morar na cidade grande. Os componentes da poluig&o podem reagir com o papel, acelerando a degradacdo do suporte. - Tintas: Este aqui é 0 pice da ironia. A tinta impressa no papel colabora para a deterioracao do mesmo (assim como o seu sangue é 0 principal agente causador do envelhecimento das suas células). Nao que haja muita defesa contra isso, mas vocé precisa saber que a tinta também 6 um problema. Tintas & base de 6xido de ferro, por exemplo, aumentam a acidez do papel, acelerando sua deterioragao. - Gordura (oleosidade): Que Deus 0 perdoe por entrar com aquele sanduba de banha de porco com molho rosé dentro do arquivo. Contudo, nao é essa a oleosidade imaginada pelos doutrinadores. Fala-se aqui do manuseio dos documentos pelas suas maozinhas, que sao, naturalmente, oleosas. Documentos mais sensiveis a este fator (como negativos e fotografias) normalmente requerem 0 manuseio com luvas de algodao, para impedir o contato direto da pele. - Objetos Metalicos: Que atire a primeira pedra aquele que nunca utilizou clipes de metal para marcar paginas e depois retomar os estudos. Todavia, os processos que vao ser arquivados devem se encontrar livres deste material, e tanto quanto possivel, deve se evitar 0 contato do papel com objetos metalicos de qualquer natureza, optando-se por clipes de plastico. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Os metais de aplicagéo comercial mais comuns (ferro, cobre, estanho, entre outros) encontram-se na forma de ions positives na natureza, tendendo a se unir a Atomos de oxigénio para adquirir estabilidade molecular. Isto se chama oxidagao (e se fosse ferro, falariamos de ferrugem), que embora gere um composto estavel, em nada colabora para manutengao do seu documento de arquivo. E para terminar esta parte introdutéria, faltou falar dos agentes biolégicos, que sdo representados pelos organismos vivos que atacam o papel. Tragas, fungos, ratos e insetos sao bons exemplos, embora o sujeito Id em cima com o sanduiche de banha de porco com molho rosé também seja um fator biolégico que merecia ser exterminado; Brincadeiras a parte, o ser humano por vezes é incluido como fator biolégico de degradagao dos documentos e, por vezes, 6 incluido em categoria separada, como “ ”, Pois bem, levando em conta os diversos fatores ambientais que podem colaborar para a degradagéo dos documentos, 0 CONARQ (sim, 0 nosso grande CONARQ)) relacionou uma série de recomendacées quanto ao armazenamento dos documentos, as quais, se cumpridas, colaboram para a conservagao dos documentos. Veja s6: - armazenar todos os documentos em condicdes ambientais que assegurem sua preservacdo, pelo prazo de guarda estabelecido, isto 6, em temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada suporte documental; - monitorar as condicées de temperatura e umidade relativa do ar, utilizando pessoal treinado, a partir de metodologia previamente definida; - utilizar preferencialmente solugdes de baixo custo direcionadas a obtengao de niveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na média, evitando variagées sibitas; Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 5 de 582+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS - reavaliar a utilidade de condicionadores mecanicos quando os equipamentos de climatizago nao puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupgao; - proteger os documentos e suas embalacens da [(SRETCERISERESNE EZIEE. por meio de filtros, persianas ou cortinas; = monitorar os SMEEMEMIMINPSTERE om ospocial das radiagoes ultravioleta; - reduzir ao maximo a radiacdo UV emitida por |empadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou as luminarias; - promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas Areas de armazenamento; - manter um programa integrado de higienizacao do acervo e de prevengao de insetos: - monitorar as condig6es do ar quanto A presenca de poeira e poluentes, procurando reduzir ao maximo os contaminantes, utilzando cortinas, filtros, bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas; - armazenar os acervos de fotogratias, filmes, meios magnéticos e 6pticos em condicées climaticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecanicos bem dimensionados, sobretudo para a manutencao da estabilidade dessas condi¢des, a saber: - Fotografias em preto e T 12°C + 1°C e UR 35% + 5% - Fotografias em cor: T5°C + 1°C © UR 35% + 5% - Filmes e registros magnéticos: T 18°C #1°C e UR 40% + 5% Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 6 ae 582+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 3.2. Técnicas de Conservacao Preventiva e Restauragao JA conhecemos os fatores que degradam os documentos. Pequenos cuidados sao suficientes para manté-o a salvo (mencionarei uma série deles para cada tipo de suporte), mas 0 que seu examinador costuma cobrar sao as técnicas de conservagdo preventiva dos documentos (nao é restauragao!!!). Conservagao preventiva diz respeito a ag6es diretas, com a finalidade de resguardar 0 objeto (especialmente os documentos), consistindo assim em acoes de prevengao contra possiveis danos ao referido objeto. Repare que o dano ainda nao ocorreu, @ assim, buscamos evité-lo. Restauragao, como veremos mais a frente, é procedimento com objetivo de reverter o dano ja existente ou fazer cessar seu avango. Vou mencionar as técnicas de conservagao preventiva mais solicitadas em prova, , logo na sequéncia explicar a vocé no que consiste cada uma: - Desinfestagao - Limpeza (ou Higienizacao) - Alisamento A Desinfestagao 6 um processo que busca atacar especialmente os setos que deqradam os documento: © mais exigido em provas ¢ a fumigacdo. Consiste em colocar os documentos em uma cmara prépria, produzindo-se logo em seguida vacuo, com a Tetirada de todo o ar da cAmara(consequentemente, o oxigénio também, promovendo aquilo que se conhece por “anoxia”) Passa-se ent&o a aplicagao de produtos quimicos (timol, DDT, fluoreto de sédio entre outros possiveis) @ deixamos o documento sob a aco deste produto por aproximadamente 72 horas. Apés, devolvemos o ar a camara e retiramos os documentos. Qualquer inseto, em qualquer fase de desenvolvimento, nao é capaz de suportar estas condigées, sendo completamente destruido. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini ww aconcarsos.com br Pagina 7 eS5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Caso no disponhamos de camaras de fumigagéio, podemos simplesmente calafetar 0 préprio local onde os documentos estdo acondicionados e introduzir gas no ambiente através de mangueiras (usando mascaras para protegao). Limpeza: Consiste na remocao de particulas de poeira e outros residuos estranhos ao documento. Tenha em mente que a limpeza é uma operacao fisica. Significa que ha necessidade de contato de objetos com _o suporte_do documento. Desta forma, é um procedimento que deve ser efetuado de maneira delicada. O uso de pano macio, escova ou aspirador de pé ¢ recomendavel. O termo limpeza também pode ser utilizado para designar a fase posterior a fumigacéo, Alisamento: Consiste em colocar os documentos em bandejas de aco inoxidavel, @ submeté-los & ago do ar com grande percentual de umidade (algo entre 90% e 95%, por aproximadamente uma hora, em cdmara propria). Depois, cada uma das folhas sera passada a ferro, por meio de maquinas elétricas. Estas so as principais técnicas. Falemos agora um pouquinho sobre a preservagao. Preservagao sao cuidados de natureza mais simples, que buscam evitar a degradago dos documentos. Veja alguns exemplos, retirados tanto das recomendagdes do CONARQ quanto da doutrina (para vocé ter uma ideia): QUEReeunEs Nao dobrar canto da pagina. Nao umedecer os dedos com saliva. Nao usar objetos metalicos, como grampos ou clipes. Recomenda-se 0 uso de materiais de plastico ao invés de metalicos. Evite a reprodugao dos documentos. A fotocopiadora também & um emissor de luz, que acelera 0 envelhecimento do papel. Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Manuseie os documentos com as méos limpas. Nao use fitas adesivas ou cola. Além de haver a possibilidade de um pedago do documento ficar colado no material, a acidez da fita durex mancha o papel. Ao fazer observagées no papel, prefira 0 uso de lapis Fotografias Manusear com luvas de algodao, para evitar a oleosidade das maos Nao forgar a separagdo de uma fotografia da outra Caso seja necessério fazer anotagbes, utilize um lapis [Slides (diapositivos)] Produzir duplicatas para projegdes frequentes Utilizar materiais de acondicionamento préprios Microfilmes Armazené-los em coftes ou armarios & prova de fogo (0 material que chamamos de “filme” ¢ altamente inflamavel) Caso seja necessério efetuar limpeza, recomenda-se 0 uso de um pano limpo Caixas Arquivo Utilizar caixas de papeléo ao invés de caixas de plastico. Em caso de elevagao da temperatura, as caixas de papeléo tendem a “transpirar’ mais, facilitando a perda de parte deste calor, que poderia danificar os documentos. Ademais, recomenda-se que sejam previstos espagos separados para o armazenamento dos diversos suportes documentais com os quais a entidade lida, afinal de contas, cada suporte tem sua peculiaridade, requerendo cuidados especificos na sua conservacao e preservagdo. Se os documentos em papel, por exemplo, podem muito bem ser armazenados proximos de campos eletromagnéticos (que em nada afetam suas propriedades), midias digitas jamais ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 9 ae 982+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS poderiam ser armazenadas nestes locais, sob pena de se tornarem initeis instantaneamente. Passamos agora aos tépicos de Restauragao de Documentos. Neste ponto, os documentos ja sofreram os efeitos de alguns dos agentes listados anteriormente, encontrando-se deteriorados. Doutrinariamente falando, a restauragéo é o conjunto de métodos que objetivam a estabilizacéo ou a _reversdo de danos fisicos ou _quimicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a nao comprometer sua integridade e seu carter historico. Logo, 0 objetivo da restauraco é reverter os danos ou evitar que se agravem ainda mais, mas sem que, com isso, desnaturemos 0 documento. As principais técnicas sao as seguintes: Banho de Gelatina: © documento seré mergulhado em uma espécie de gelatina, ou mesmo em cola, o que, ao final, aumentara sua resisténcia e flexibilidade, além de n&o prejudicar a visibilidade. Mas tem uma pegadinha: o documento ficara suscetivel ao ataque de insetos e fungos, fora o fato de demandar uma habilidade tremenda do restaurador, para que o documento nao se perca definitivamente. método nao impedird a passem de raios ultravioleta e infravermelho pelo documento, 0 que pode ser particularmente interessante para exames posteriores do documento (uma forma de aferir 0 estado de conservagao de um documento & justamente exp6-lo a esse tipo de radiacao). Te aplicadas com pasta de amido (pegue um pouco de farinha e misture com agua, e vocé tera uma ideia do que estou falando). io: Nesta técnica, serao utilizadas folhas de tecido bastante fino, Embora a durabilidade do papel va aumentar sensivelmente, novamente, insetos e fungos se sentirao convidados a atacar documento (tal como a gelatina, essa mistura fornece nutrientes aos visitantes indesejados), e ainda por cima, Prot. Felipe Cepkauskas PetrachiniFs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrave 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS reduzira a legibilidade e flexibilidade do documento, dificultando também a sua reproducao através de fotocopiadoras. O exame do documento através de raios ultravioleta e infravermelho restara inviavel ao final deste método. Silking: E basicamente 0 método anterior, mas 0 tecido é espectfico: crepeline ou mussoline de seda. Este tecido apresenta durabilidade excelente, mas a pasta de amido afetaré as propriedades permanentes do documento Entretanto, a as demais propriedades do documento permanecerfo préximas as originais (flexibiidade, legibilidade e capacidade de exame através de luz ultravioleta). Temos mais um problema: a matéria prima utilizada é de alto custo. Laminagdo: vou explicar do jeito facil e do jeito certo . O jeito facil de entender a laminagaio 6 pensar no processo de plastificagao de documento. Nos bons tempos em que isso era autorizado por lei (meu RG ainda é plastificado), pegamos 0 documento, e colocamos entre duas tiras de plastico. Utilizamos uma maquina que prensa tudo isso, ao mesmo tempo em que aquece as bordas, “prendendo o documento” no meio do plastico. Agora que vocé entendeu a ideia, vamos explicar bonitinho: O documento sera envolvido de um lado em uma folha de papel seda e do outro lado, em um material chamado acetato de celulose. Esse sanduiche sera colocado em uma prensa hidrdulica sob uma temperatura de em torno de 150°C. © acetato de celulose 6 um material, quando aquecido e prensado, vai aderir ao documento e a folha de papel seda, vedando completamente o documento. Agora a durabilidade do papel e suas qualidades permanentes ficam asseguradas, tudo isso sem perda da legibilidade e flexibilidade do documento. O exame do documento através de luz ultravioleta continuara a ser possivel e, ainda por cima, o documento ficard imune a aco de insetos e fungos. Embora o peso do documento duplique, seu volume ficara reduzido. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa2+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia rato Tote Asmnistvee Fcc am Aosnia Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS A matéria prima aplicada ao processo 6 de facil obtengéo @ o proprio proceso é de rapida execugao. Por todos estes motivos, a laminagao é tida como 0 processo de restauragao mais préximo do ideal. Laminagao manual: A mesma ideia do processo anterior, mas sem a utilizago de calor ou pressao. Ao invés disso, utilizaremos acetona, que ao entrar em contato com 0 acetato de celulose, formarao uma camada semiplastica Quando essa camada secar, tera aderido ao documento e ao papel de seda. E também conhecida como laminagao com solvente. Eneapsulacao: Novamente, colocaremos o documento no meio de alguma coisa. Desta vez, utllizaremos peliculas de poliéster @ fita adesiva de duplo revestimento (dupla face). documento sera colocado entre as laminas, usando-se a fita adesiva para fixar as duas faces. Mas preste atengao: deve haver um espago entre o documento ea fita adesiva de aproximadamente 3mm, 0 que significa que 0 documento ficaré solto dentro das duas laminas. Este 6 um dos pontos fracos da técnica, mas nao fica por ai . As peliculas de poliéster, quando ficam em contato com 0 documento por muito tempo, podem acabar absorvendo parte da tinta que esta no documento, que ficara no poliéster 20. invés de ficar no nosso suporte. Reenfibragem: Vamos olhar bem préximos de uma folha de papel. Ela pode parecer fina, mas em verdade, é bastante espessa ("grossa’, se preferirem). Utilize a imaginagao e finjam que a folha de papel 6 um enorme sanduiche . Pois bem, a medida que o tempo passa, parte do recheio do papel comega a desaparecer, deixando falhas, que por sua vez, tornarao o papel quebradico. A reenfibragem consiste em preencher estas falhas com polpa de papel, de maneira a recompor a estrutura da folha. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 12d 982+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Velatura: Aplicagio de um reforgo de papel ou tecido em qualquer um dos lados da folha de papel, dando-lhe maior resisténcia. 3.3. Potencial de Hidrogénio (pH) Pode parecer uma reviséo de quimica do colegial, mas 0 assunto é cobrado incidentalmente nas provas dos tltimos anos, razao pela qual acredito que devemos falar um pouco sobre isso. A concentragao e ions de hidrogénio em determinada substancia é representada por “pH’, sigla que significa “potencial de hidrogénio”. Funciona como uma escala de acidez, sendo o pH 0 representa um composto cuja acidez é a maior possivel, e 0 pH 14 um composto cuja acidez 6 a menor possivel (basico ou alcalino). O nivel 7 é 0 nosso pH neutro, por acaso, o mesmo nivel de concentragao de ions de hidrogénio da agua. A escala funciona assim: o 7 14 Acido Neutro Alcalino Os processo de conservagéo e restauracio de documentos em papel buscam manter o pH do ambiente sempre em patamares iguais ou superiores a 7, evitando processos de acidificagao do suporte. Contudo, recomenda-se o pH neutro na maior parte dos casos, e 0 enunciado da pistas quando a situagdo desejada 6 um pH bésico ou alcalino (mormente quando se refere a “papéis alcalinos"), 4. Microfilmagem Vamos comegar com a tabela que vimos na aula 01: Este aqui vocé 56 vai conhecer no seu nove emprego. A ‘Microgritficos microfilmagem é um processo que ser: visto posteriormente no curso, sendo 0 microfilme ¢ a microficha exemplos deste tipo. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Como vimos em nosso curso, 0 suporte 6 0 meio fisico através do qual a informagao se manifesta. Esta aula, por exemplo, compée um conjunto de informacées (que espero sejam informagées Uiteis). Entretanto, como a informacao em si é apenas uma ideia, ela precisa de algo material para ser fixada. Pois bem, qualquer meio utilizado para se gravar uma informacao pode ser chamado de suporte. Na tabela acima, enquanto eu explicava os tipos de documentos existentes atualmente, acabei por dar exemplos justamente dos suportes nos quais a informagdo é fixada. O que significa que vocé ja viu toda a introdugao sobre 0 assunto j4 na primeira aula do curso. Maravilhoso, no? Quase. Seu examinador tem uma particular preferéncia por suporte bastante especifico neste tépico: o microfilme. Mas porque este suporte & t&o especial? Comecemos pela definicao de microfilme. E como vocés sabem, adoro recorrer & legislagao para definir as coisas: Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do rocesso de reproducao em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotograficos ou eletr6nicos, em diferentes qraus de reducao. Este 6 0 artigo 3° do Decreto 1.799 de janeiro de 1996, o qual regulamenta a utilizagao do processo de microfilmagem em todo o territério nacional, para todos os. poderes da Reptiblica. E 0 proprio artigo 3° nos da uma pista do primeiro objetivo da utilizagéo da microfilmagem: a redugéo dos espagos utilizados pelos documentos ("diferentes graus de redugao"). Nao sei se vocé ja chegou a ver um microfilme na vida (sao objets que, até hoje, s6 encontro em repartigées piblicas), mas sou capaz de apostar que vocé, por mais novo que seja, ja tenha visto um filme de camera fotografica 35 mm. Preste atengao no tamanho no filme e na fotografia que pode ser feita a partir dele. O filme 6 até 100 vezes menor do que a maior fotografia que pode ser feita a partir dele. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 14 de 982+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Mas de nada adiantaria o microfilme ser tao reduzido, se ainda nos vissemos forgados a armazenar 0 original da documentagao (aquele calhamago de papel ocupando espago). Nao estariamos reduzindo volume de documentos ocupados no arquivo, e sim aumentando (agora teremos de guardar o microfilme e 0 original do documento). Por conta desta indagac&o, chamo a atengao ao artigo 1°, parégrafo 1° da Lei 5.433 de 1968: Art 1° E autorizada, em todo o territério nacional, a microfilmagem de documentos particulares @ oficiais arquivados, éstes de drgdos federais, estaduais e municipais. § 1° Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidées, 0s traslados € as cépias fotograficas obtidas diretamente dos filmes produzirao os mesmos efeitos leqais dos documentos originais em juizo ou fora déle. Segundo ponto importantissimo da aula: os microfilmes apresentam o mesmo valor legal dos documentos dos quais foram convertidos. A microfilmagem & processo reprografico autorizado por lei (lembro a vocés que a digitalizagao ainda no dispée de legislacao suficientemente desenvolvida quanto ao tema). Desta forma, as informagées contidas na microfilmagem se reputam to auténticas quanto aquelas constantes do original do documento. Com a devida autorizacao da unidade interessada, uma vez microfilmados os documentos, os originais podem, em tese, ser destruidos. Neste caso, estamos diante da Microfilmagem de Substituig0. A microfilmagem de substituigio é utilizada em documentos sem valor permanente (secundario), por razdes dbvias: economia de espago. Preservamos as informacées (que talvez possam ser titeis em um momento posterior), mas 0 documento em si nao apresenta qualquer valor secundério que justifique a manutengao do préprio suporte (normalmente papel). Por outro lado, a microfilmagem também pode ser utilizada em documentos que a unidade no pretende destruir. Usemos a imaginagdo por um minuto: pense em um documento de valor histérico inestimavel, que jA conte com aproximadamente 500 anos de existéncia. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini2+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia rato Tote Asmnistvee Fcc am Aosnia Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Embora seja um documento do arquivo permanente, com interesse histérico do qual dezenas de pesquisadores gostariam de tomar conhecimento na integra de suas informagées, 0 manuseio do referido documento terminara por destrui-lo. Por outro lado, ja dissemos que os documentos do arquivo permanente nao sofrem a imposigao de sigilo, j4 que a informacao neles constante é de interesse geral. Como conciliar a difusao da informacao com a preservagao do documento? Microfilmagem nele! Este documento inestimavel pode ser microfilmado, de maneira que suas informac6es soja preservadas, reproduzindo na integra o seu contetido. Pesquisadores interessados nas informagdes constantes no documento poderao acessar o microfilme, enquanto o original fica distante de dedos gordurosos Nestes casos, estaremos diante da Microfilmagem de Preservacéo. O documento com valor permanente nunca sera eliminado, servindo 0 microfilme respective como forma de consulta. Foitas estas considerages de cardter especifico, iremos listar agora as vantagens e desvantagens do uso da microfilmagem: - Validade legal (0 documento do microfilme possui o mesmo valor legal que seu original); - Economia de espaco, com a consequente redugo do volume documental; - Durabilidade do suporte (os microfilmes tem expectativa de vida de aproximadamente de 500 anos, mas podem atingir um perfodo indeterminado de existéncia, desde que respeitadas as regras de conservagao e acondicionamento); - Facilidade no acesso a informacao: as dimensdes reduzidas do microfilme permitem manussio, catalogagao e indexagao mais eficiente. Imagine-se organizando 5000 documentos em papel e a mesma quantidade de microfilmes e pense no que seria mais facil ; Prot. Felipe Cepkauskas PetrachiniBlEstratéeia “iucecamnmsaeiameas - Seguranca na conservacéo do suporte: 0 tamanho reduzido do microfilme permite que 0 coloquemos, por exemplo, em um cofre de seguranga, & salvo de toda sorte de sinistros; - Seguranca na preservacao do sigilo do documento: é simplesmente impossivel visualizar um microfilme sem 0 auxilio de equipamento proprio, dada a redugao da prépria imagem gerada do original. Quem quiser acessar a informacao precisara retirar 0 microflme de seu local de acondicionamento e leva lo até a maquina prépria, 0 que dificulta bastante 0 acesso néo autorizado as informagses: Reforgo que, por mais vantajoso que seja o processo de microfilmagem, cada instituigao & que deve decidir pela pertinéncia ou nao de realizar o procedimento em seus documentos. Marilena Leite Paes 6 bastante enfatica neste aspecto: a instituigaio nao deve se basear somente na analise de custos decorrentes da implementagao do sistema {por sinal, 0 alto custo do processo de microfilmagem é sua desvantagem mais apontada na doutrina), mas deve ter em mente as vantagens a que adogao dos microfilmes pode trazer & mesma. Se tais vantagens, no contexto da instituigao, compensarem os custos de implementagao, maravilha. Se no, paciéncia . Espero nao estar cansando vooés com a estrutura da aula em degraus (cada paragrafo apresenta a premissa do pardgrafo seguinte). Embora percamos um pouco de fluidez, ganhamos em questdes . Sugestdes séo sempre bem vindas. Pois bem, vocé ja sabe a razio de microfilmar e para que serve a microfilmagem. Aqui vai uma breve abordagem do como . A microfilmagem compreende quatro etapas principais, a saber: - Preparo: queremos microfilmar apenas 0 documento, no os grampos que © seguram, nem as dobras das folhas, nem aquele “post it com anotagdes de trabalho. $6 0 documento! ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaBlestratégia *attcatmmnnarcumeams Desta forma, a fase de preparo compreende a retirada de grampos, clipes, desamassar 0 papel entre outras atividades mundanas, por assim dizer. Também sera nesta fase que definiremos o arranjo da documentacao. - Microfilmagem: 6 0 processo de conversao do suporte em microfilme. As especificagées técnicas do procedimento fogem a exigéncia do edital. Entretanto, tenha em mente que a escolha do equipamento para microfilmagem deverd levar em consideragao os tipos de documentos existentes, seu tamanho e o estado de conservagao do mesmo. - Processamento: eu costumava ser fotégrafo nos fins de semana (é verdade, s6 parei quando entrei aqui no ICMS-SP, por conta das disposigées estatutérias :D). Quando iniciei minhas atividades, a maquina digital j& era razoavelmente popular, mas os filmes ainda eram utilizados. A pelicula do filme, embora sensivel a luz, precisa de um tratamento quimico (revelagao) para que a imagem nela gravada se tora visivel. Mesma ideia aqui. O processamento do microfilme permitird que a imagem nele gravada se torne visivel ao olho humano. - Duplicagao: Faremos duas cépias de cada documento. A microforma original ser acondicionada em local diferente, com finalidade de seguranga. A cépia, por outro lado, poderd ser acessada por quem quer que tenha interesse (e autorizagao, nos casos de sigilo) nas informagoes ali constantes. 4.1. Sinalética Até aqui estava tudo indo bem. Mas nao falei ainda da Resolugao 10 do CONARQ. Pelo amor de Deus, nao se desespere. Primeiro passo: Este link direcionaré vocé A resolugao. Estou apontando por curiosidade apenas, @ caso vocé tenha tempo de ler, poder passar 0 olho por la. © que vooé deve memorizar: desenhos . Veja aqui: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina Ved 99BEstratégia i fento ninae Yoon foun amas) 1) Simbolos obrigatérioe a serem ublizados em todos 06 los Inicio do rol, Fim do alo Beginning of cll End of rit 0076: vrs” 2) Simbolos obngatorios a setem utizados em todos 05 ‘ols, caso a dacumentagdo tenha continuida: Continua em outro rol, Continuagso de outro rola Continued on another rl Continued from another ell. 490% 04910 3) Simbolos obrgatsees a serem microllmados junto com ot docamentox, conforme a stua¢io Original legivel Original em coves Original ical 0 read Origin! in color. 077° onsen Texto deteriora feoeccso de mage Damaged tr cova wrong ig core 3] wenerci nore 2 incre ae Paginas fo mero en an ‘ost (+) Numeros de teferncia da Norma ISO 7000/1984, ncuidos na SO 9878/1990, (nS: As leas @ nimeros das mensagens, que acompanham os simbolos abrigatéis Indicados no emt 1, deverdo ser apeseniados ‘a fone ARIAL. em tamanha igual ou supeier a 70 pontos, Para os simboiosIndieados na tem 2,0 tamaiha podera vir entre 14 e 30 pontos Aa ausencia da forte ARIAL. usa letras © mumeros nla seriades, ito ¢ sem qualquer tipo de aderna. em tamanho Igual ‘2 fuperor 4 16 milmetrs para os simbalos indieados ao Kem Fara os simbsios inicadas no item 2. 0 tamanbo poders valat neve 37 miimetros Estes “desenhos” sao 0 que chamamos de “sinaléticas". Consistem em simbolos de significado padronizado. Quem vé estes desenhos sabe, de pronto, 0 que eles significam, razao pela qual seu conhecimento é necessario em algumas questées sobre microfilmagem. Meu caro, aqui nao tem segredo. Essa imagem saiu direto da resolugdo. Vocé ter de aprender a fazer relagdes entre 0 desenho e o significado (Alias, os desenhos foram criados justamente para facilitar essa assimilagao).. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini wow eatra ae5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 5. Gestao Arquivistica de Documentos Eletrénicos E a informatica chegando também em nossa disciplina . Nao temam o futuro, e sim as questes que seu examinador podera fazer sobre ele. Quanto mais popular a informética se tornar no Ambito da arquivologia, tanto mais o conteUido aqui tratado vai fazer parte dos assuntos cobrados dentro do grande ramo “Gest&o de Documentos”. Desta forma, este tépico 6 uma extensao do tépico "Gestao de Documentos", especificamente voltado para os documentos digitais. © estudo da gestdo arquivistica de documentos eletrénicos nao passa exatamente pelo conhecimento pratico do assunto, mas sim pelo conhecimento de uma das publicagdes do CONARQ: o e-ARQ Brasil. Seu professor nao esconde nada de ninguém, entdo, olha o link af: htt WWW. ov.br/Media/publicacoes/eargbrasilv’ narg.arquivonacion: O e-ARQ Brasil busca regulamentar a Resolugao 20 de 2004 do CONARQ (httpz/iwww.conara.arquivonacional. gov. br/cai/cailua.exe/sys/start, htm ?infoid=71 &sid =46), a qual trata da insergao de documentos digitais em programas de gestéo arquivistica de documentos dos érgaos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (a gente chega la). Segundo a prépria publicagdo, o e-ARQ Brasil é “uma especificacdo de requisitos que estabelece um conjunto de condicées a serem cumpridas pela organizacao produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestéo arquivistica e pelos préprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade eautet idade, assim como seu acesso”. Além disso, 0 e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificagao de documentos arquivisticos digitais. Comegamos bem. O e-ARQ Brasil se propde a estabelecer requisitos minimos. Ele n&o esta interessado em saber como a organizagao construira seus sistemas informatizados, mas apenas quer ter certeza de que, seja la qual sistema ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PrFs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Estratégia lAnaiista Tecnico Aaminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS informatizado for, atenderd a seus requisitos, buscando sempre garantir a confiabilidade e autenticidade dos mesmos, bem como seu acesso. Mais uma pegadinha comum: embora o e-ARQ Brasil tenha como objeto 0 documento arquivistico digital, n&o_é uma _publicacéo que trata_sobre digitalizacéo de documentos. Pois bem, 0 @-ARQ estabelece os requisitos minimos para um Sistema Informatizado de Gestdo Arquivistica de Documentos (chamemos de SIGAD ), mas, para variar, a definicdo de SIGAD também esta na publicacao: “E um conjunto de procedimentos e operacées técnicas, caracteristico do sistema de gestao arquivistica de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado numero de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinagao desses.” O sucesso do SIGAD dependeré fundamentalmente da implementagao prévia de um programa de gestao arquivistica de documentos. Tente montar 0 seguinte raciocinio na sua cabega: os documentos digitais surgiram. Tornaram-se uma realidade incontestavel, e hoje sao tao comuns como a pilha soberba de processos em papel que estéo na mesa de cada servidor & servidora deste pais. Com o surgimento desta modalidade de documento, nasceu um problema: como garantir que tais documentos arquivisticos digitais sejam confiéveis e auténticos? Como garantir que a informacéo neles 6 fidedigna (confiavel) e provém de fonte autorizada a emiti-los (auténtica)? E justamente visando atender a estes requisitos que surge 0 e-ARQ, estabelecendo os requisitos minimos a serem atendidos por um SIGAD, fazendo com que este sistema incorpore em seu funcionamento todos os conceitos arquivisticos que vimos até hoje. Tudo se encaixa perfeitamente! ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina?2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Ah sim, 0 e-ARQ serve tanto para desenvolver um sistema novo, do zero, como para avaliar se um sistema existente que ja cuide da gestao arquivistica de documentos é adequado a tanto. E nem precisamos que este sistema lide exclusivamente com documentos eletrénicos. Se for uma plataforma que trabalhe, ao mesmo tempo, com documentos “convencionais” e digitais, o e-ARQ também sera aplicavel. E caso eu no tenha sido claro o suficiente ainda: 0 e-ARQ Brasil especifica requisitos minimos. Cabe a cada organizacao conceber um sistema informatizado que atende a suas necessidades. O e-ARQ Brasil nao é receita de bolo . 5.1. Procedimentos e Operacdes Técnicas do Sistema de Gestao Arquivistica de Documentos Digitais e Convencionais Muitos dos passos que veremos aqui jé foram vistos nas aulas passadas, mas recomendo que leia tudo que esta aqui. Em ultimo caso, ¢ reviséo Todo sistema de Gestéo Arquivistica deve ser capaz de atender a uma série de procedimentos, que exporemos agora. Os procedimentos costumam ser divididos nas seguintes etapas: - Captura - Avaliagdo, Temporalidade e Destinago - Pesquisa, localizacao e apresentacao dos documentos - Seguranga: controle de acesso, trilhas de auditoria e cépias de seguranca - Armazenamento - Preservagao Como a etapa de captura é especialmente diferente nos modelos de documentos digitais, a veremos mais a fundo, subdividindo esta etapa em: Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 22d 982+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia rato Tote Asmnistvee Fcc am Aosnia Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 - Registro - Classificagao - Indexagao - Atribuigdéo de Acesso - Arquivamento S6 um adendo antes de comegar: os requisitos acima s4o também conhecidos como “requisitos funcionais”. Comecemos do inicio. Jé parou para pensar o que realmente significa a captura de um documento? Por exemplo: pegar uma folha de papel, passar no scanner e inclui-la no sistema de arquivo da organizaco ou mesmo simplesmente cadastrar os dados do documento no sistema, sem digitaliza-lo. So coisas mais magicas do que parecem. A captura consiste em deciarar um documento como sendo um documento arquivistico, incorporando-o ao sistema de gestao arquivistica. Bonito né? A partir da captura, 0 documento passa a seguir rotinas de tramitagao e arquivamento na unidade. No caso de documentos “convencionais’, a partir deste momento nds podemos inclui-lo no fluxo de trabalho da unidade. Neste ponte, a atividade nao se diferencia muito da exercida pelo protocolo (alids, pensar no protocolo aqui esta perfeitamente correto). E caso falemos de um documento digital, podemos ainda abrir uma pastinha no computador e coloca-lo ali. Muito bem, tudo comega no registro do documento. O registro consiste em formalizar_a captura do documento arquivistico dentro do sistema de gestao arguivistica, por meio da atribuigao de um numero identificador e de uma descrigao informativa. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 23 de 982+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia rato Tote Asmnistvee Fcc am Aosnia Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 O registro facilitara a localizagao posterior do documento. Pode soar complicado, mas vocé jd ouviu essa histéria no capitulo de protocolo. © que vocé nao sabia, e passara a saber agora, 6 que quando tratamos do registro dentro do sistema de gestao arquivistica de documentos eletrénicos, um segundo conceito aparece: o de metadados. Lembremo nos do Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica neste momento: Metadados: Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. E 0 paragrafo 3° do artigo 3° da Resolugéo 20 do CONARQ tem uma definigo bastante préxima desta: §3° Os metadados sio informacées estruturadas e codificadas que descrevem e permitem aerenciar, compreender, preservar ¢_acessat git (Os metadados referem-se a: identificagao @ contexto documental (identificador nico, _instituigao produtora, nomes, assunto, datas, local, cédigo de classificagdo, tipologia ‘documental, temporalidade, destinacdo, versao, documentos relacionados, idioma e indexagao), seguranca (categoria de sigilo, informagdes sobre ccriptografia, assinatura digital © oulras marcas digitais), contexto tecnolégico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependéncias de hardware e software, tipos de midias, algoritmos de compressao) ¢ localizagao tisica do documento. Pois bem, 0 registro deve incluir os seguintes metadados obrigatérios: - numero identificador atribuido pelo sistema; - data e hora do registro; lo ou descricao abreviada: palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeia um documento arquivistico.; - produtor: nome da pessoa fisica ou juridica responsavel pela criagao do documento arquivistico; = autor: nome da pessoa fisica autoridade © capacidade para emitir 0 documento ou em cujo nome ou sob cujo comando o documento é emitido; Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 2a de 98Estratesia FO - redator: nome da pessoa fisica responsavel pela redagao do documento; - originador: identificagao da pessoa fisica ou juridica designada no enderego eletrénico ou login no qual o documento gerado ou enviado. Quem quiser por mais coisas, fique a vontade para colocar, mas isto néo pode faltar. O segundo passo j4 6 um velho conhecido seu: a classificacao. Classificagao 6 o ato ou ef de analisar e identificar o conteudo dos documentos arquivisticos e de selecionar_a_ classe soba a qual serao recuperados. O trabalho da classificagao 6 determinar 0 agrupamento ao qual pertence o documento. Seguindo adiante, teremos a atividade de indexacdo. Através dela, atribuiremos termos @ descrig’o do documento. O grande estalo neste caso é que estes termos utilizam vocabulario controlado por uma lista. Um indexador é um termo pré-existente, e que, justamente por sua padronizagéo, permite associar determinados documentos a determinados parametros de pesquisa. Sempre que procurarmos pelo indexador, localizaremos os documentos vinculados aquele indexador. Se possuo uma certidao de tempo de servigo, digitalizada, posso adicionar os descritores "Felipe Cepkauskas Petrachini", "Certidao", "Registro Funcional XXXXXXX" e mais tantos outros, conforme a necessidade do érgao. Alias, para o pessoal mais novo (estou falando de vocés, galera do twitter), 0 por vezes exagerado uso do hashtag (#) néo é mais do que a adigao de um descritor (indexador) dentro da mensagem, que permitira sua localizagao posterior através do mesmo critério de pesquisa. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 25 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrave 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Assim, quando vocé posta sua foto no Facebook e acrescenta na legenda #vaiarquivologia, #atepassar, ou, um dos meus favoritos, #sessaodatarde com a foto de um livro para concursos, vocé esta simplesmente indexando o documento digital "sua foto” para que outras pessoas possam pesquisé-lo através do indexador. E vocé achando que essas criangas nao aprendem nada na internet . A selegao de indexadores costuma ser feita com base em: - Tipologia Documental: divisao de espécie documental que retine documentos por suas caracteristicas comuns no que diz respeito A férmula diplomatica, natureza de contetido ou técnica do registro. - Titulo ou cabecalho do documento; - Assunto do documento: palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente 0 contetid do documento; - Datas associadas com as transagées registradas no documento; - Documentagao anexada. Na etapa de atribuicao de restrigao de acesso, classificaremos 0 documento como sigiloso ou ostensivo, ¢ ainda, caso o documento seja sigiloso, buscaremos estabelecer o grau de sigilo pertinente. Importante: a_atribuicdo de restricées é feita no momento da captura, com base na classificagao de seguranca e sigilo do préprio érgao, seguindo os seguintes passos: - Identiticagao da ago ou atividade que o documento registra; - Identificagao da unidade administrativa a qual o documento pertence; - Atribuic&o do grau de sigilo restricbes de acesso ac documento; - Registro do grau de sigilo no sistema de gest&o arquivistica de documentos; ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaiFs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Estratégia lAnaiista Tecnico Aaminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS E para terminar de marretar vocés com informagdes novas, falemos do arquivamento. Segundo o e-ARQ Brasil, arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de classiticagéo, todos os documentos de um orgao ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos de sejam facilmente localizados e manuseados. A definigao 6 bonita, e sintetiza tudo que vimos até aqui nas aulas. Mas quando falarmos de um sistema de gest&o arquivistica de documentos digitais, devemos observar algumas particularidades. Um SIGAD deve controlar os titulos das pastas ou diretérios onde os documentos so armazenados, e mais ainda, buscar fazer conexées entre os varios objetos digitais existentes no sistema. Isto se obtém através de uma codificagao identificadora nica (basicamente, utilizar os mesmos parametros de classificagao e identificagdo para todos os documentos do sistema). Precisamos falar rapidamente também de pesquisa, localizacao e apresentacao dos documentos. De nada adiante colocarmos todos os documentos dentro de um sistema de informatica, se nao pudermos recuperar a informagao que esta ali. Alias, lembre-se também que vocé nao domina o idioma das maquinas (baseado em um sistema bindrio de 0 e 1), razdo pela qual o SIGAD deve se preocupar no s6 com a localizago, mas também com a apresentagdo do documento. A pesquisa localizagdo se prestam a prever fungdes de recuperagao e acesso aos documentos e as informagbes neles contidas. Até al, nada que vocé j4 nfo soubesse ou n&o pudesse imaginar (imaginagao é algo que salva um coneurseiro ). A apresentacdo consiste em exibir os documentos através de um periférico (monitor, impressora, caixa de som, etc), ou, em outras palavras, permitir que a ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pr 32+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS informago que se encontra armazenada segundo o sistema bindrio possa se manifestar a um ser humano na forma de imagem, som, folha impressa, enfim, fica a gosto do fregués Outro aspecto importante é 0 que diz respeito & Seguranca. Lembre-se de que os documentos de um arquivo estao intimamente ligados as fungdes da organizago. Com isto em mente, todo sistema de gestéo deve prever controles de acesso e procedimentos de seguranga, a fim de garantir a integridade dos documentos. Neste contexto, temos algumas medidas que se prestam a este propésito. So as seguintes - Controle de acesso: j4 imaginou a zona que seria se todo e qualquer cidadao pudesse acessar diretamente e sem qualquer controle ou registro (leia-se, anonimamente) todos os documentos de uma organizacao publica? Teriamos 0 caos! Assim sendo, 0 controle de acesso deve ter incorporado ao seu sistema um conjunto minimo de fungées, tais como: restrigéo de acesso aos documentos, exibigao de documentos e capacidade de edigao de seu contetdo apenas a usuarios autorizados. Obviamente, o contrario também é verdade: este mesmo sistema deve evitar que usuarios nao autorizados acessem determinados documentos. - Uso e rastreamento: basicamente, todo e qualquer uso dos documentos dentro do sistema deve ser registrado pelo proprio sistema. Quem usou, se tentou visualizar, se tentou imprimir, quando e a que horas, se estava autorizado a visualizar tal contetido. - Trilha de auditoria: Segue a mesma ideia do tépico anterior, entretanto, seu propésito esté em fomecer informagées sobre o cumprimento das regras de gestéo arquivistica de documentos. Em outras palavras, se todo mundo esta fazendo o que deveria fazer. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 28 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrave 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS A trilha de auditoria 6 0 conjunto de informagées registradas que permite o rastreamento de intervengées ou tentativas de intervencées feitas no documento arquivistico digital ou no SIGAD. - Cépias de seguranca: JA imaginou se os hds da nossa hipotética reparticao publica explodissem, formando uma placa pastosa alaranjada de 700° C no chao? Triste, néo concorda? Por isto 0 SIGAD deve fornecer meios para a realizagdo de cépias das informac6es dos sistemas. Sim meu filho, este é 0 famigerado “backup” de dados. Mas a ideia aqui é que, em poucos dias, consigamos restaurar 0 funcionamento integral do SIGAD, do jeitinho que era. Isto significa dizer que os petiodos entre backups nao podem ser muito longos. Use a imaginagdo: se a organizagao faz backup das informagées de dois em dois anos, uma falha irrecuperavel no sistema devolveria a repartigdo aos seus registros do biénio anterior, e conduziria inexoravelmente a demissao de alguém E como é que tudo isto vai ser armazenado? Acredito que se vocé comprou este curso em pdf, vocé ja esteja familiarizado com meios de armazenamento eletrénicos. Contudo, 0 e-ARQ julgou importante especificar os tipos de meméria existentes, e eu, seguindo a prudéncia e sabendo que seu examinador também leu a publicagao, farei a mesma coisa . Existem trés tipos de meméria: - Meméria Primaria: esta meméria contém o funcionamento essencial de qualquer maquina. Aqui ficam armazenados os dados necessarios & execugdo de qualquer software, durante o periodo de execugao. Caracterizam-se por sua rapidez @ por seus registros sé durarem enquanto 0 software é executado. Para quem manja de computadores, o melhor exemplo 6 o da meméria RAM - Memoria Secundaria: passamos a uma modalidade de meméria com maior capacidade de armazenamento, porém de acesso mais lento. Sd nossos queridos discos rigidos, que se prestam ao armazenamento de grandes quantidades de arquivos, e hoje so indispensdveis a qualquer computador minimamente util . ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 3 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS - Meméria Terciaria: séo as chamadas midias de armazenamento (pen- drives, disquetes, CDs, DVDs), normalmente utilizadas para c6pias de seguranga, € mesmo para armazenamento do acervo digital. Tem como principal caracteristica 0 custo unitério quase insignificante, se comparados aos dispositivos de memeéria secundaria. E, para terminar (e deixalos descansar um pouco ), faltou falar da Preservacdo. A preservacao tem como objetivo garantir a longevidade, funcionalidade e acesso continuo aos documentos, assegurando também caracteristicas tais como acessibilidade e autenticidade. Lembra-se que a informdtica tem aquela maniazinha boba de evoluir rapidamente. Assim sendo, do ponto de vista dos documentos digitais, devemos incluir estratégias que previnam a obsolescéncia tecnolégica. De nada adianta um acervo digital estar todinho gravado em disquetes de 1,44 MB, ja pra la de ultrapassados, ou formatos de documento que sé podem ser lidos através da gloriosa plataforma do Windows 98 e seu “atualissimo” pacote Office. Com isso, creio que vocé j4 esteja pronto para questées sobre o e-ARQ Brasil e sobre a Resolucéo 20 do CONARQ. 0 resto ¢ treinar com questées (¢ incluirei varias delas no fim das aulas). Tem mais um detalhe: a partir da pagina 48, 0 e-ARQ Brasil passa a efetivamente apontar os requisitos de um SIGAD, e ainda os classifica em Obrigatérios, Altamente Desejaveis ou Facultativos. Eu poderia reproduzir todos os quadros em aula, mas isto tornaria o pdf desnecessariamente extenso. Em editais mais especificos, costumo sugerir a leitura direta, através do link que disponibilizei a vocés no inicio da aula. No nosso caso creio que nem mesmo isto sera necessétio. Se tiver um tempo, pode dar uma répida passada de olho, mas 0 contetido dificilmente traré algo com o qual vocé deva se preocupar. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pai5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estratégia “Anaiista Tecnico Aaminsuauve e Tecnico em Assuntos Educaciona(s) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Vocé vera que os requisitos so intuitivos, e com o tempo e treino com questdes, vocés nem farao forga para memoriza-los. Palavra! Pra quem nao se lembra do link: httpy/mmw.conara.arquivonacional,cov.br/Media/publicacoes/earabrasilv 1.pdt 5.2. Automagao Mais informatica meu caro, informatica em todo lugar... Este tépico é bastante curto. Nao por nao ser importante, mas por nao haver muito que falar sobre ele. A finalidade da Automagdo é otimizar os trabalhos da gestio documental. E até onde se conhece, isto é feito através de hardwares (maquinas) e softwares (programas de computador) direcionados especialmente aos arquivos, atendendo a alguma de suas dificuldades. E © maior orgulho da Arquivologia, em termos de automagao, é 0 GED (Gerenciamento Eletrénico de Documentos). Mas, no que isso consiste? O GED 6, antes de tudo, um processo de digitalizag&o de documentos. Assim © sendo, sua primeira etapa é justamente a conversao dos documentos em papel ou microfilme para um formato eletrénico, através de um aparelho com o qual acredito todos estejam familiarizados: o scanner. Mas se fosse sé isso, nao teria graca. A palavra “gerenciamento” esta ali por um motivo. E ai é que esté a maraviiha do negécio. Acabada a digitalizagéio do documento, podemos nomed-lo @ indexé-lo com suas préprias informacbes. Data de criagéo, nome do arquivo, usuario criador, basicamente de tudo (e qualquer semelhanca com as pastas do Windows, NAO E mera coincidéncia). A partir do momento que estes metadados so incluidos no arquivo digitalizado, torna-se muito mais facil localiz4-lo dentro do arquivo digital. De novo, remeto voc8 ao Windows: quando lembra 0 nome de um arquivo, mas no sabe onde © guardou, acredito que utilizem a ferramenta de pesquisa disponibilizada ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina St de 995 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estratégia “Anaiista Tecnico Aaminsuauve e Tecnico em Assuntos Educaciona(s) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS gentilmente pelo tio Gates. Alids, pensar no Windows e nas tarefas que vocé realiza através dele sera muito Util quando tiver de responder questées sobre GED. Os documentos digitalizados nao passam de meras imagens dos papéis que serviram para sua formagao. Dessa forma, nao é possivel pesquisar palavras dentro do préprio documento (a principio). Entretanto, ainda 6 possivel utilizar um OCR (programa dedicado ao reconhecimento de caracteres em uma imagem) para tornar o préprio contetido do documento pesquisavel. Simplesmente incrivel! Mas, para que tudo isto seja possivel, existem ainda outras tecnologias associadas a0 GED: - Gerenciamento de Documentos (Document Management): trouxe grandes avangos para o setor de protocolo. Esta tecnologia permite o gerenciamento da produgao, reviso, aprovagao e eliminagéo de documentos elet setor de protocolo o faria quando recebesse os documentos em papel (por favor, a eliminagao aqui corresponderia ao nao recebimento do documento pelo setor, € nao pela destruigao fisica do mesmo). icos, tal como 0 - Gerenciamento da Imagem do Documento (Document Imaging): 6 a nossa digitalizacao, j4 explicada. Ou quase . Existem duas definicdes de digitalizagéo, ambas passiveis de cobranga em prova. Embora n&o sejam excludentes, elas mostram enfoques diferentes do termo: “Reprodugao por varredura eletrénica em disco ou outro suporte de alta densidade permitindo a visualizacéo do documento em terminal ou sua impressao em papel.” Essa definigéo j& foi cobrada em prova, como veremos na parte de exercicios. “Proceso de conversdo de um documento para o formato digital por meio de dispositive apropriado, como um escaner.” ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pai5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estratégia “Anaiista Tecnico Aaminsuauve e Tecnico em Assuntos Educaciona(s) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Essa 6 a dofinigéio do Dicionério Brasileiro de Terminologia Arquivistica, do qual saem a maior parte das quest6es sobre terminologias arquivisticas. - Record and Information Management — Esta tecnologia esta associada ao gerenciamento do ciclo vital do documento. - Gesto do Fluxo de Trabalho (Workflow): Tecnologia diretamente ligada ao controle @ gerenciamento de processos (esta palavra proceso significa atividade, ¢ néo documento) garantindo que as tarefas sejam executadas dentro do prazo previsto, e corretamente. E para finalizar 0 t6pico, vejamos as vantagens e desvantagens dos documentos digitais: Vantagens: - Economia de espaco fisico - Ganho de produtividade (uma maquina 6 capaz de realizar as tarefas de modo muito mais rapido do que o homem) - Facilidade de acesso aos documentos (eles estéo todos a disposigao do usuario, em frente ao seu nariz, por mais numerosos que sejam). Desvantagens: - O documento eletrénico ainda é muito sensivel 4 manipulagdo de suas informagées e esta sujeito a obsolescéncia. - Esta forma de converséo de suporte (digitalizacao) ainda nao é totalmente regulada por lei, 0 que significa que, em caso de repartigoes piblicas, 08 originais ainda precisam ser preservados (por enquanto).. E fato que o advento da Lei 12,682/2012 comeca a mudar esse cenario, mas © referido diploma possui algumas limitagées, que seréo abordadas na préxima aula, ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 3 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 5.3. Certificagao Digital © que talvez mais pese em destavor dos documentos digitais soja a desconfianca que as pessoas tem a respeito da autenticidade do documento. Afinal de contas, se vocé pegar uma cédula de dinheiro, vai ver um monte de marcas diagua, sinais de seguranga, e até uma fitinha pasando a nota de ponta a ponta. Se receber uma comunicagao oficial, vera a assinatura da autoridade que mandou expedi-la, ou da que emitiu 0 despacho. Enfim, os documentos fisicos transmitem maior seguranga aqueles que o consultam, justamente porque exibem sinais que garantem ao consulente que aquele documento foi emitido por determinado érgao. Contudo, usemos este pdf como exemplo de documento digital. Vocé sabe que ele 6 aut&ntico (que fui eu quem o fez ) porque baixou do site 0 arquivo. Entretanto, se, por alguma infelicidade, este mesmo arquivo circular na rede de maneira no autorizada (sé lembrando que ¢ feio e que é crime ), convenhamos: qualquer pessoa poderia ter montado 0 cabegalho, colocado 0 logo do Estratégia e dizendo ser eu, posto o pdf om circulagao. Como garantir que um documento tao versatil como 0 documento eletrénico transmita a mesma confianga Aqueles que o consultam? E ai que surge 0 conceito de certificago eletrénica. Eu poderia explicar todo 0 conceito para voc8, mas a Medida Proviséria 2.200-2 (http:/www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/mpv/Antigas_2001/2200-2.htm) ja traz uma penca de coneeitos. Vamos comecar por eles: Art. 12 Fica instituida a de i (GP-Braci, para garantir @ autenticidade, a Intogridade ea validads juridica de documentos em forma eletrénica, das aplicacdes de suporte & das aplicagdes habilitadas que utiizem certificados digitais, bem como a realizagao de transagbes eletronicas seguras. ss Peirachins wow ea Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 3a de 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, Esti ratégia analista Pecnico-Adminisustvo ® Teen ey vaesuioe Eeucacloas) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Muito bem, nossa querida nagao criou a estrutura de chaves piblicas. Através desta estrutura, surgiré 0 que chamaremos mais a frente de Certificado Digital. Pense no Certificado Digital como um documento eletrénico com seu nome @ um nimero de controle Unico (a chave publica). Através dele, vocé passa a ser capaz de “assinar” digitalmente os documentos que criar, e assim, perante os olhos do computador e de todos que acessarem 0 arquivo, foi vocé o autor do documento. A Medida Proviséria em si apenas cria 0 modelo e a estrutura de que devera seguir a cadeia de autoridades certificadoras. E recomendavel que vocé leia a Medida Proviséria toda (seus extensos 20 artigos), mas, aqui, vou chamar a atengo para alguns artigos que j4 foram cobrados em prova. E sim, estamos comegando pela parte chata . Daqui a pouco vai ficar mais divertido. Art. 20 A ICP-Brasil, cuja organizagao sera definida em regulamento, sera composta por uma autoridade gestora de politicas ¢ pela cadeia de ‘autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz, pelas Autoridades Certificadoras - AC @ pelas Autoridades de Registro - AR. Pois bem, esta colorido de formas diferentes para vocé visualizar todo 0 esquema. Como est4 exposto no artigo 2°, temos uma autoridade gestora de politicas, que na verdade 6 organizada na forma do comité do artigo 32: Comité Gestor da ICP-Brasil, Republica e composto por inlegrantes de selores interessados, designados polo Presidente da Republica, e um representante de cada um dos seguintes érgéos, indicados por seus titulares: | Ministério da Justiga; IL- Ministério da Fazenda: Il - Ministério do Desenvolvimento, Indistria e Comércio Exterior; IV - Ministério do Planejamento, Orgamento e Gestéo; \V- Ministério da Ciéncia e Tecnologia; VI- Casa Civil da Presidéncia da Republica; VII. Gabinote de Seguranga Institucional da Presidéncia da Repiblica. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcuraes.com br Pagina 35 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 § 10 A coordenagao do Comité Gestor da ICP-Brasil sera exercida pelo representante da Casa Civil da Presidéncia da Republica. § 20 Os representantes da sociedade civil serao designados para periodos de dois anos, permitida a reconducao. §30 A participagéo no Comité Gestor da ICP-Brasil ¢ de relevante interesse pUblico © néo sera remunerada, $40 O Comité Gestor da ICP-Brasil teré uma Secretaria-Executiva, na forma do regulamento. © Comité tem atribuiges organizacionais e de orientacao de todo o sistema de chaves publicas no Brasil. Tendo isto em mente, veja o artigo 4%: Viu? Controle e Art. 40 Compete ao Comité Gestor da ICP-Brasil: |-adotar as medidas necessarias e coordenar a implantagéo e o funcionamento da ICP-Brasi |-estabolecer politica, 0s critérios @ as normas técnicas para o credenciamento das AC, das AR e dos demais prestadores de servigo de suporte & ICP-Brasil, em todos os nivels da cadeia de certificacao; Ill -estabelecer a politica de certificacao ¢ as regras operacionais da AC Raiz; IV-homologer, auditar @ fiscalizar a AC Raiz ¢ os seus prestadores de servigo; V-estabelecer diretrizes @ normas técnicas para a formulagdo de Politicas de certificados e regras operacionais das AC e das AR e definir nivels da cadeia de certificagao; VI-aprovar politicas de certificados, praticas de certificacao e regras ‘operacionais, credenciar e autorizar 0 funcionamento das AC e das AR, bem como autorizar a AC Raiz a emitir 0 correspondente certificado; VII- identificar e avaliar as politicas de ICP externas, negociar e aprovar acordes de certificagao bilateral, de certiicagao cruzada, regras de interoperabilidade © outras formas de cooperaedo internacional, certficar, quando for 0 caso, sua compatiblidade com a ICP-Brasil, observado 0 disposto em tratados, acordos ou atos internacionais; e Vill-atualizer, ajustar_e revisar os procedimentos ¢ as praticas estabelecidas para a ICP-Brasil, garantir sua compatibilidade e promover a alualizago tecnolégica do sistema e a sua conformidade com as politicas de seguranga. Paragrafo Unico. O Comité Gestor poderd delegar atribuigées & AC Raiz. irecionamento do sistema. Nenhuma atividade propriamente de certificacdo. Pensando nisso, ao invés de decorar artigos, vocé sé vai precisar analisar 0 que chegar & sua frente . Agora estudemos a cadeia de certificacao. No topo da cadeia alimentar esta anossa AC Raiz: Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Art.50 A AC Raiz, primeira autoridade da cadela de certificacso, executora das Politicas de Cerfiicados © normas técnicas © operacionals aprovadas pelo Comité Gestor da ICP-Brasil, compete emitir, expedir, distribuir, revogar @ gerenciar os certiticados das AC de nivel imediatamente subsequente ao seu, gerenciar a lista de certificados emitidos, revogados e vencidos, e executar atividades de fiscalizacdo e ria das AC e das AR e dos prestadores de servico habiltados na ICP, fem conformidade com as dirstrizes @ normas técnicas estabelacidas pelo Comité Gestor da ICP-Brasil, © exercer outras atribuigdes que Ihe forem cometidas pela autoridade gestora de politicas. Paragrato Unico. & vedado 2 AC Raiz emitir certificados para o usuario final. Daqui, creio que seja importante a anotagao do pardgrafo Unico. Também nado é a Autoridade Certificadora Raiz quem emite os certificados para o usuério final (eu, vocé ou qualquer outro que precise emitir um documento digital). E 0 fato de a AC Raiz ndo ter competéncia para emitir os certificados j4 6 um bom indicio do seu papel na estrutura. Ela controla_cer Autoridades Ce: de nés, meros mortais que precisam de certificacao. ados de outras icadoras, que se encontrem imediatamente abaixo dela, e nao Ent&o, se voeé precisar do certificado, quem 6 que vai emiti-lo para voc8? Art. 60 As AC, entidades credenciadas_a emitir certificados digitais vinoulando pares de chaves criptograficas ao respectivo titular, compete emitit, expedir, distribuir, revogar_e gerenciar_os certificados, bem ‘como colocar a disposigao dos usuarios listas de certificados revogados & outras informagGes pertinentes e manter registro de suas operacdes Paragrafo tnico. © par de chaves criptogrificas seré_gerado sempre pelo proprio titular e sua chave privada de assinatura sera de seu exclusivo controle, uso e conhecimento. Finalmente, achamos quem vincula pares de chaves criptogréficas ao titular (calma que 0 tio também vai explicar isso). Por enquanto, acredite que vincular pares de chaves criptograticas significa conceder a vocé uma assinatura digital (depois eu arremesso o pedregulho em vocé).. Mas tem um problema. A AC emite o certificado, mas vocé esta lendo em algum lugar que 6 ela quem vai receber a sua solicitaco? Embora a AC saiba quem vocé é, nunca te viu nem nunca te verd na vida. Ela sabe teu CPF, RG, nome completo, mas nao o som da sua voz . Para este contato mais humano, temos a Autoridade de Registro: Prot. Felipe Cepkauskas PetrachiniNocdes de Arquivologia para DPU (somente para os cargos de Agente Administatvo, ‘Anallsia Téenice-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionals) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Poirachini — Aula 03 Art. 70 As AR, gntidades operacionalmente vinculadas 2 determinada AC, compete identilicar e cadastrar usuarios na presenca destes, . a watios ‘suas operacées. Autoridade Gestora de Politicas Autoridade Autoridade Certificadora Certificadora Raiz Raiz Autoridade Certificadora Autoridade Certificadora Autoridade Certificadora Autoridade Autoridade Autoridade de Registro de Registro de Registro Adoro esse SmartArt do Word. Fica tao simpatico e profissional a aula... Ok, com isto, vocé ja conhece a estrutura de chaves publicas no Brasil e todo © rico universo que a cerca. Mas te faltam alguns conceitos de criptografia. Hora de dar uma olhada nisso. Prot. Felipe Boirachinn wowsfaEstratégia Nemes co eta Force Aannna Taco om esunae Edwacons) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Nao, no pretendo te explicar 0 que 6 um padrao RSA 4096 bits e fungdo hash SHA 512. Primeiro, pois nem eu estou bem certo de que sei o que ¢ isso. Segundo, pois 0 que cai em prova 6 0 conceito geral de criptografia, e suas estruturas mais basicas. Pois bem, um documento criptografado teve toda sua informacéio codificada, através de algo que chamaremos de “algoritmo”. Por conta desta codificacao, seu conteido passou a ser ilegivel para uma pessoa que néo saiba como descriptografar o aludido documento. De maneira bem grosseira, o algoritmo 6 uma formula matematica que permite codificar o documento e, através do processo inverso, tomar seu contetido novamente acessivel ao usuario. Essas férmulas so facilmente verificadas por um computador, porém, dificilmente resolviveis por um computador, enquadrando-se na definigdo de “problemas de tempo polinomial nao deterministicos” Nem vou tentar explicar isto a vocé , apenas pense no seguint Tente me apresentar dois némeros cuja multiplicagao de um por outro dé 1241. Veja que vocé vai demorar um pouco para achar esta resposta, pois vai ter de ficar testando pares de nimeros dois a dois, até achar uma combinacdo valida. Agora, e se eu te soprasse "73" "17"? Bastaria apenas verificar a resposta: 73x17 = 1241 = Resposta validal E exatamente assim que o algoritmo de criptogratia funciona: respostas facilmente verificaveis por um computador e ndo facilmente solucionaveis por um computador. Dito isto, o sistema escolhido pela Medida Proviséria 2.200-2 6 o de chave publica, “chave-dupla” ou ainda, criptografia assimétrica. Através deste padréo, quando um novo usuario é certificado, sero emitidas duas chaves de criptografia. Uma dessas chaves sera a “chave publica’, de conhecimento geral por toda a unidade, e uma segunda chave é a “chave privada” ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 39d 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Por isto 0 artigo 6° diz que a Autoridade Certificadora vincula pares de chaves aos respectivos titulares. Foi o sistema escolhido pela Medida Provisoria. Muito bem, muito legal, mas como isto funciona? © padrao sera 0 seguinte: um documento criptografado por uma chave publica ser descriptografado pela sua correspondente chave particular. E um documento criptografado por uma chave particular ser descriptogratado por sua correspondente chave piblica. E cada um desses dois procedimentos se presta a uma coisa diferente Olha que coisa fantastica: Eu trabalhei na Receita Federal durante pouco mais de 2 anos. Eu tinha um certificado digital (0 qual o Delegado da unidade mandou devolver quando me desliguei do cargo). Quando eu ainda possula o certificado, eu produzia documentos digitais. Textos ordinarios no Word, sem absolutamente nada de especial, e pior ainda, sem qualquer garantia de autenticidade, integridade ou validade juridica Caso eu quisesse criptografar este documento, e assim, torna-lo auténtico aos olhos dos demais, o procedimento a ser seguido seria o seguinte: Através da minha chave privada, eu criptografo o documento. Como s6 eu conhego minha chave privada, aquele padréo de criptografia garante que fui eu quem emitiu 0 documento, e assim, ele é auténtico. Se outra pessoa da Receita Federal quisesse tomar conhecimento de seu contetido, bastaria descriptogratar 0 documento através de minha chave piblica (que todo mundo sabe), @ assim, teria acesso a seu contetido, sabendo que fui eu quem o emitiu. Este procedimento garante a autenticidade do documento. Afinal, a minha chave publica s6 foi capaz de descodificar 0 documento porque foi minha chave privada quem 0 codificou . Se nao fosse eu o emitente do documento digital, minha chave publica nao serviria para nada ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaifaEstratégia Meee ce ac sriceAahnsvav Taco om AsunaeEdwacons) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Por outro lado, digamos que estamos preocupados nao em autenticar uma informagéo, mas em torna-la confidencial, de maneira que s6 seu destinatario a conhega. Se eu precisasse mandar um memorando a meu chefe de Diviséo, com assuntos sigilosos, os quais sé poderiam ser conhecidos por ele, temos um procedimento bastante semelhante ao seguinte: de posse da chave publica do usuario destinatario (lembre-se, ela 6 de conhecimento de todos que trabalham no 6rga0), eu codificarei o documento. Como utilizei uma chave publica para efetuar a codificago, somente a chave privada correspondente iré descodifica-lo, justamente a chave privada do destinatario. Desta forma, somente ele tera acesso a informagao. Tudo conforme o esquema abaixo: ea ET) Chava Publica Autenticidade (ects Tite) yee ity CeeT ET NCL) (ears ater) fer CM Ly » Codifica er tofele Tiler] Este sistema de chaves assimétricas (desiguais) 6 fantastico, pois nao ha necessidade de ficar emprestando certificados a outras pessoas. Existe uma chave kas Peirachini Prot Felipe Coy2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS de conhecimento geral, e outra de conhecimento apenas do usuario, e apenas o par vinculado ao usuario é capaz de descodificar 0 documento. Por esta raz&o, 0 método de chaves assimétricas é preferivel ao sistema de chaves simétricas, de chave Unica ou de chave secreta. Neste esquema, existe apenas uma chave, conhecida por todos os usuarios dentro de um mesmo canal de comunicagao, que 6 utilizada tanto para codificar como para descodificar as mensagens. O problema @ que qualquer pessoa que conhega a chave pode emitir documentos validos, prejudicando a autenticidade do documento (néo ha como vincular um usuario a um documento, j4 que todos os usuarios do sistema usam a mesma chave). Fora o fato de que, se alguém ceder indevidamente o seu cettificado, a cadeia inteira fica comprometida (20 contrario do sistema de chaves piiblicas, onde o comprometimento se restringiré ao usuario da chave particular). Ainda dentro do tema de certificagao digital, é prudente que vocé conhega 0 processo de assinatura digital e o conceito de fungao hash. Para variar, a funcdo hash & uma formula . Existem diversos algoritmos de hash, e eu mesmo utilize 0 padrao MDS para verificar a integridade de alguns arquivos. Mas isto nao interessa a voc8 O que interessa 6 saber como funciona. O algoritmo hash vai pegar 0 seu documento e, através de uma férmula, vai dar a vocé uma resposta numérica, normalmente hexadecimal (usando numeros de 0 a 9 e as letras A, B, C, D, EF, que, acredite voc ou nao, também sao némeros neste sistema). A formula 6 t&o complexa que qualquer, mas eu digo qualquer alterago no documento, mesmo a inser¢do de um misero ponto final a mais no final de uma frase altera o resultado da formula. E qual a utilidade disto? Ora meu caro, pense um pouco . Eu tenho um documento assinado com uma chave privada, certo? Este documento, ja criptografado encerra um conjunto de caracteristicas Unicas, e melhor ainda, o hash dole 6 Gnico. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Este hash é diferente, por exemplo, do hash do documento descriptografado, ou mesmo do hash criptografado por outra pessoa, mesmo que nos trés casos 0 contetido seja o mesmo. Ja sabe onde quero chegar né? Se o hash do documento criptogratado nao conferir com o hash esperado, a autenticagao esta incorreta, 0 que pode indicar ou que o documento foi alterado, ou que 0 usuario que 0 gerou ndo 6 o mesmo, ou varias outras coisas. Mas o que resta provado é que o documento néo é ou no esta do jelto que deveria estar. E no é justamente esta a fungdo de uma assinatura? . 5.4, Documentos eletrénicos (digitais): conceitos e de! 5.4.1, Pre eto de Digitalizagao e Conceitos Iniciais Nosso estudo sobre 0 e-ARQ Brasil foi bem claro: ele nao se tratava sobre digitalizagao de documentos e sim sobre gestéo de documentos eletrénicos. Este capitulo, por outro lado, tratara especificamente de digitalizagdo de documentos. Por ser um tema um pouco mais recente, nao existem tantas obras especificas sobre o assunto. Foi pensando nisso que 0 CONARQ cuidou de elaborar um conjunto de recomendagées para digitalizagéo de documentos, que pode ser facilmente consultado no link abaixo: hntp:/www.conarg,arquvonacional.gov brimedta/publicacoestecomendaltocomendaes.para_cigitalizao pat Nossa aula seré baseada naquele conjunto de recomendagées. Se vooé tiver a curiosidade de ler a resolugao, vera que ela tem foco no arquivo permanente, até porque 0 processo de digitalizaco costuma ser particularmente vantajoso para este tipo de acervo. Entretanto, no h& qualquer restrig&o conceitual ao que vamos estudar aqui no que diz respeito aos arquivos correntes e intermedidrios. A propésito, a recomendacdo é bem clara naquilo que ela se propée a fazer e naquilo que ela definitivamente nao se presta a fazer. Veja s6: Assim, nés falaremos de: Prot. Felipe Cepkauskas PetrachiniBlEstrategia “0 istentumnacrinagesaenreos - Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados: impressos, manuscritos, mapas, plantas, desenhos, gravuras, cartazes, microformas, diapositivos, negativos, cépias e ampliagées fotograticas; - Padrées e boas praticas minimas para a captura digital de imagens; producao de matrizes e derivadas, identificagéo do representante digital e controle de qualidade; Formatos digitais para representantes digitais matrizes e derivados; - Metadados técnicos; - Boas praticas gerais para armazenamento, seguranga e preservacao dos representantes digitais; - Utilizagéo de servigos terceirizados para a captura digital, armazenamento e acesso aos representantes digitais. E nao falaremos de: - Selegao do acervo a ser digitalizado; - Descrigao arquivistica e politica de acesso e uso dos documentos arquivisticos; - Digitalizacao de acervo sonoro e de imagens em movimento; - Preservacdo em longo prazo daqueles documentos originalmente ctiados e mantidos em ambiente eletrénico (born digital); - Capacitagao e qualificacao de pessoal; - Aspectos legais relativos aos direitos autorais, de acesso, privacidade e sigilo. Pois bem, todo estudo comega na definigo de seu objeto. Assim 0 sendo, 0 que seria a digitalizagao? kas Peirachini Prot Felipe Cop cursos combr PaBlEstrategia “oe istentummacrinagesaeereos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Digitalizacdo é o processo de conversdo dos documentos arquivisticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binarios, denominadas de bits - que so 0 (zero) e 1 (um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados. As unidades bindrias formam 0 que se conhece por cédigo binario, que 6 a “inguagem” utilizada pelo computador. Vocé costuma criar, receber, processar, transmitir e armazenar informagées através da sua lingua nativa (eu n&o crelo que vocé pense em outra lingua que no o portugués). O computador faz a mesma coisa, com “zeros € uns”. A partir da conversao do documento, ele passa a poder ser utilizado por meio de recursos da informatica. E aqui vai a primeira grande lico: 0 documento criado através do proceso de digitalizagao 6 um documento diferente do documento original. Tocou algum sino na sua cabeca? At. 8 - Os documentos publicos sao identificados como correntes, intermediarios @ permanentes. § 1? - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentacdo, constituam objeto de consultas {requentes. § 2° - Consideram-se documentos intermediérios aqueles que, ndo sendo de uso corrente nos érgaos produtores, por razées de interesse administrative, aquardam_a_sua eliminacao_ou_recolhimento ‘quarda permanente. § 3° - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histereo, probatorio -e iformalve Besar © iomane ‘que davemsot~defintivamente arquivistica pablica, na sua especifica esfera de competéncia. | Apesar dos diversos avangos introduzidos na legislagéo quanto aos documentos digitalizados, os seus respectivos originais ainda precisam ser mantidos pela instituicdo. Na época da edig&o da recomendagao isso se explicava facilmente pelo fato de nao haver lei conferindo valor legal ao documento digitalizado. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Atualmente, estes documentos ainda demandam sua conservagao, mas por um motivo diferente: 0 artigo 6° da Lei 12.682/2012 (veremos este diploma na integra durante a aula de legislagao arquivistica): Ent&o, por que raios digitalizo um documento, se continuo a precisar manter © original? No caso dos documentos permanentes, este procedimento permitira a difuséo do contetido do documento, facilitard seu acesso e contribuird para sua preservacao, pois quem quiser acessar eu contetido poder tomar contato com a cépia digitalizada, ao invés de manusear o documento original com quase meio milénio de existéncia. Ou ainda, segundo a propria recomendagao: - Contribuir para o amplo acesso e disseminacéo dos documentos arquivisticos por meio da Tecnologia da Informacao e Comunicacao; - Permitir 0 intercdémbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas; - Promover a difuséo e reprodugéo dos acervos arquivisticos nao is, em formatos e apresentagées diferenciados do formato original; digi - Incrementar a preservacdo e seguranca dos documentos arquivisticos originais que estéo em outros suportes nao digitais, por restril manu: Sabendo 0 que 6 e para que serve, existem algumas consideragdes prévias a0 proceso de digitalizagao em si. O primeiro passo ¢ identificar 0 menor caractere a ser digitalizado. E um ponto final? Um trago? Uma mancha de impress que queremos ver preservada para posteridade? Qual a menor coisa que vocé gostatia de ver captada pelo aparelho de captacao digital? ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Abstraindo o fato de que este documento que vocé esté lendo foi criado digitalmente (e assim, no foi tratado pela recomendagao), no nosso caso, © menor caractere a ser digitalizado seria o ponto final. Olha como ele é minusculo: * Recomenda-se que a digitalizacao seja feita nas proprias dependéncias da instituigao, evitando tanto seu transporte como a possibilidade de roubos ou extravio dos documentos. Entretanto, a terceirizacdo dos servigos de digitalizacao no 6 vedada, se observadas algumas cautelas. Ademais, em observancia ao principio da organicidade, recomenda-se_a digitalizacéo de fundos (“colegdes”/séries) inteiros, pois tal medida facilita a contextualizagao dos documentos digitais. Lembre-se: 0 documento inserido no arquivo encontra seu sentido completo enquanto unido aos demais documentos do acervo a que pertence. Sim, a resolugdo utilizou © termo “colecdo” (Schellenberg esté ligeiramente irritado com isto ), entéo, nao estranhe se a palavra aparecer na sua prova: nao serd utiizada com a preciso com que estamos acostumados. Todavia, também 6 possivel digitalizar documentos isolados, em funcao de sua frequéncia de uso (0 documento é frequentemente consultado, enquanto o fundo ou a série a que pertence nao 0 sao), seu estado de conservacéo (normalmente severamente deteriorado) ou ainda, quando o documento isoladamente considerado possuir alto valor intrinseco. Mesmos nestes casos, é importante que 0 documento nao seja descontextualizado do conjunto a que pertence. Feitas estas consideracdes, chegamos ao momento de efetuar a captura digital da imagem (vulga digitalizagao).. OQ _processo_de_digitalizacao_busca_garantir_a_fidelidade_entre_o documento original e_seu_correspondente digital (chamado_representante digital). © CONARQ recomenda a digitalizagéo também das capas, contracapas, envoltdrios, e até mesmo as paginas sem impressao, especialmente nos casos em que possuam algum tipo de sinalizagao grafica ou qualquer outra informagao. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS S6 tem um probleminha: fosse sé digitalizar, estava tudo tranquilo. S6 que 0 estado de conservagéio e mesmo as caracteristicas fisicas do documento podem influenciar na escolha do equipamento de captura. Imagine-se segurando uma cépia do documento em que foi assinada a Lei Aurea e, para agilizar seu trabalho, resolveu colocar 0 documento em um scanner com alimentac¢ao automatica (ele “puxa’ o papel sozinho e j4 digitaliza o documento no processo). $6 que a falta de delicadeza deste aparelho pode destrogar o j4 fragilizado suporte do documento, destruindo © original e inviabilizando a digitalizagao. Péssimo né? Outro aspecto que deve ser levado em consideracdo: a qualidade do representante digital. Os eauipamentos a serem utilizados na captura precisam ser capazes de gerar_um representante digital que possua, no minimo, a mesma_dimensao fisica e as mesmas cores do original, tudo isto em escala de 1:1. E esta qualidade _nao_pode_ser_obtida_atraves_da_utilizacéo_de softwares de tratamento de imagem. Em outras palavras: nao podemos capturar a imagem do documento em uma escala menor, ou com menos cores, e depois usar um software para corrigir esta talha. Agora vem a parte interessante: quais sao os parémetros que devemos utilizar para gerar uma imagem digital de qualidade? Seu professor gosta de lembrar que era fotégrafo nas horas vagas. Pois bem, também mexia com filme negative, mas dada minha idade, j4 sou da época da fotografia digital. Por uma feliz coincidéncia, os conceitos com os quais eu trabalhava no tratamento de fotografias so os mesmos que o CONARQ expée em suas recomendacées. A qualidade de uma imagem digitalizada depende das seguintes variavei ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina a8 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrave 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS - Resolugao Optica do Escaneamento - Profundidade de bit - Processo de Interpolagao - Nivel de Compressaéo 86 parece complicado. Em verdade é bem simples. ‘A Resolugo Linear (ou simplesmente Resolugdo) é dada em fungao do numero de pixels presentes em uma determinada area do documento. Usualmente, costuma-se fixar a resolugdo em fungao do numero de pixels contidos em uma polegada quadrada (uma polegada de largura no elxo x e outra polegada de altura no eixo y). Para nao ficar to abstrato, veja afigura abaixo: Isto 6 um quadrado de uma polegada de lado, ou, para utilizar o sistema métrico nacional, isto é um quadrado de 2,56 cm de lado. Toda figura digital 6 composta por uma infinidade de quadradinhos chamados pixels. Se vocé pegar uma foto digital, e utilizando qualquer programa de edigao de imagem, comegar a aproximar a foto até o limite que o programa the permitir, vai reparar que a imagem 6 composta por uma infinidade de quadradinhos mindisculos. Veja 0 caso do nosso PDF: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 9 de 98| Estratégia Anal Fone Administrative Tocalce arn Assuntos Eeucactonal) Nocdes de Arquivologia para DPU (somente para os cargos de Agente Administatvo, Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 poderaa Viu os quadradinhos? Sao eles que forma todas as imagens digitais que existem. Uma imagem tera resolucdo tanto maior quantos for o numero de pixels existentes_no_comprimento e na larqura de cada poleqada da mesma. As medidas convencionais de resolugéo séo o dpi (dots per inch, ou pontos por polegada) e o ppi (pixels per inch, ou pixels por polegada). Proxima figura: - 300 300 Isto 6 uma figura com uma resolugao de 300 ppi (por favor, apenas finja que acredita nisso :P), ou entdo, de 300 pontos por polegada. E assim que a unidade “ppi” trabalha: quando dissermos que uma figura tem 300 ppi de resolugao, queremos dizer que, em cada polegada quadrada da figura, existem 300 pixels de largura e 300 pixels de comprimento formando esse quadrado de uma polegada de lado. Fazendo as contas, teremos nada menos do que 90.000 pixels para cada polegada quadrada, ou 90.000 quadradinhos dentro daquele primeiro quadrado que mostrei a vocés: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Entao, qual a diferenga entéo de uma imagem possuir 300 pi de resolucao, ou apenas 50 ppi? Quanto maior o numero de pixels utilizados no processo de captura, maior a resolucao linear da figura e, consequentemente, melhor é a representagao da imagem original, com maior riqueza de detalhes. Quanto maior a resolugao, mais fiel sera 0 documento digitalizado ao original que serviu de base para sua criagdo. Entretanto, alguns softwares podem realizar a interpolagéo de imagens capturadas. Esses softwares adicionam novos pixels as imagens, levando em conta os pixels ja existentes, fazendo com que uma determinada imagem PAREGA ter sido capturada com maior resolugao. O principio é bem simples: temos dois pixels pretos, um do lado do outro. Através da interpolacdo, vamos adicionar um novo pixel entre eles, que nao existia originalmente na imagem. Neste caso, como ambos os pixels s4o pretos, o software de interpotagao provavelmente decidira acrescentar um novo pixel preto entre eles. E com a visualizagao, fica mais facil ainda de ver como funciona: Parece sensacional né? Sé que o recurso de_interpolacéo nao pode ser utilizado_para_a_geracdo_de_matrizes digitais, justamente pelo fato de que ss Peirachins Prot Felipe Cop2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS consiste na adigao de uma informagao que no estava originalmente no documento. E pode acreditar que arquivistas levam isso muito a sério. A profundidade de bit (também conhecida por resolucao tonal, resolugao de cor, ou ainda, variagao dinamica) é uma medida que quantifica 0 numero de bits utilizados para definir 0 valor de cada pixel. Pois bem: existem bits que definem o valor das cores (pri vermelho, verde, secundarias: Eiieiels, magenta e , @ Variagées a partir da combinagao destas cores) © bits que di 0. de escala de cinza (0 azul é mais escuro ou mais claro arias: azul, inem a variacdo tonal entre essas cores, através de uma vari conforme a variagaéo do mesmo azul dentro de uma escala de cinza). Nos falaremos destes Ultimos bits. Quanto mais bits utilizarmos para definir o valor de cada pixel, maior a sera a escala de cinza (greysacale) em uma dada figura, isto dentro de um modo de cores. que s6 aceite um bit para definir 0 valor da cor (ficaria bem mais interessante se fossemos falar também dos bits que definem as cores, mas fica pra outra vez :P). Complicado? Que nada! Partindo do pressuposto de que sé existe um bit que define a cor de determinado pixel (podendo assumir valores 0 1, ou branco e preto), a escala de cinza pode funcionar assim: Se utilizarmos apenas 1 bit para definir a escala de cinza, teremos uma escala bitonal, onde s6 existe preto e branco, e apenas duas possibilidades (ou 2"): 1 = branco 0 =preto Se usarmos dois bits para definir a escala de cinza, teremos 4 possibilidades (ou 2?) 11 =branco Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina Sade 982+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia rato Tote Asmnistvee Fcc am Aosnia Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 10 =cinza claro 01 = cinza escuro 00 = preto Com trés bits, temos oito possibilidades de cinza (ou 2°), variando entre o preto eo branco. E assim por diante. Quanto mais bits, maior o numero de “cinzas” entre o preto e 0 branco. ) 1 2 3 E funciona para outras cores também: Quanto ao nivel de compressao, trata-se de uma forma de reduzir a quantidade de informacées da imagem digitalizada. Esta diminuigéo pode se dar sem perda de qualidade aparente (lossless) ou com perda da qualidade da imagem (lossy). Qualquer que seja a escolha, a qualidade da imagem digital em relagao ao seu original deve continuar a preservar a escala de 1:1. Ou seja, podemos até reduzir o nlimero de informagées de uma determinada imagem, mas isto nao pode gerar uma imagem aparente pior que a original. Existem niveis de tolerancia conforme falarmos da matriz digital, dos formatos de acesso e de seus derivados, mas tudo no seu tempo. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 53 de 982+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia rato Tote Asmnistvee Fcc am Aosnia Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Por fim, devemos levar em conta as condigées de iluminagdo direta e indireta do local. Isto ocorre pois 0 processo de digitalizagéo da imagem consiste na emissao de um feixe de luz diretamente no documento, que permitira identificar e capturar a imagem nele existente. Assim, se tivermos, por exemplo, uma janela aberta com 0 sol batendo bem em cima da imagem que pretendemos capturar, 0 processo de digitalizagao pode restar prejudicado. A propésito, sabe por que somos capazes de enxergar cores? Porque os objetos sto capazes de refletir a luz que os atinge. Dito isto, quem ird realizar a digitalizagao deve evitar a utilizacdo de roupas com cores fortes, justamente por conta deste refiexo delas sobre os documentos a serem digitalizados. 5.4.2. Formatos dos Representantes Digitais Uma vez escolhido 0 equipamento que fara a captura digital, devemos fazer algumas consideragdes quanto ao formato em que serao mantidos os arquivos decorrentes deste proceso. © CONARQ sempre manifestou sua preferéncia por formatos “open source” (software “aberto”), que nada mais so do que softwares cuja distribuigéo e utilizagao sao livres, além das especificages do formato serem também publicas (0 autor do formato divulgou toda a codificacéo de seu formato, para quem quiser ver). A utilizagao destes formatos permite melhores condigbes de preservacao e acesso aos dados, vez que os usuarios no ficardio dependentes de uma licenca de um software pago para acessar os arquivos. A chance de desatualizaco também cai bastante, visto que como 0 cédigo ¢ aberto, qualquer pessoa pode desenvolver © formato para atender a sua necessidade. Existem formatos classicos para armazenamento de imagens: - TIFF (Tagged Image File Format): apresenta elevada definicéo de cores sendo amplamente conhecido ¢ utilizado para o intercambio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informaco existentes. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini| Estratégia Meee Ar nga Poerlce Romina > aes om Aasaios Edcactona) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS PNG (Portable Network Graphics): surgiu inicialmente para substituir 0 formato GIF, e tem encontrado aceitagao para a geracdo de matrizes digitais e tem caracteristicas semelhantes ao TIFF. Uma de suas vantagens é utilizar uma compressao sem perdas, além, de ser um formato _padronizado pela International Standard Organization como ISO/IEC 15948:2003. Entretanto, é mais limitado_na_insercao de _metadados los. Metadado??? Calma meu filho: Metadados: Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. E o paragrafo 3° do artigo 3° da Resolugéo 20 do CONARQ tem uma definigao bastante proxima desta: $0! Os metadados so informapses estruturadas e co: las_ que 9 documentos diaiais ao longs do iompo. Os metadadosrelorem-se a identficagao © contexto documental (identificador Unico, instituigao produtora, nomes, assunto, datas, local, cédigo de classificacao, tipologia ‘documental, temporalidade, destinagao, versdo, documentos relacionados, idioma e indexagéio), seguranga (categoria de sigilo, informagses sobre ccriptografia, assinatura digital e ultras marcas’ digitais), contexto tecnolégico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependéncias de hardware @ software, tipos de midias, algoritmos de compressao) localizacao fisica do documento. Resumindo a histéria: metadado é um dado sobre outro dado, ou, no nosso caso, um dado (registro) sobre outro dado (imagem). JPEG (Joint Photographic Experts Group): tem sido considerado como um formato para a geracéo dematrizes quando os originais em outro formato continuam a serem preservados, mas possui limitagdes em cendrios de navegagao WEB, devendo ser gerada uma imagem derivada de acesso, também em JPEG. Pode ser confiqurado para fazer a compressao sem perdas. Em relacdo ao PNG, esse formato permite embutir mais metadados, além de ser padronizado pela International Standard Organization como ISO/IEC 15444-1:2000 (0 cédigo em ss Peirachins wow ea Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS si ndo é importante, apenas guarde que é o formato JPEG é padronizado pela ISQ). E 0 que que eu faco com toda essa informacao? A gente néo est conversando até agora sobre digitalizagéo? Pois bem, estamos prontos para gerar uma imagem digital neste momento. Mas, como de praxe, nunca 6 tao simples assim (embora também nao seja complicado :P). Mantenha em mente: nés precisamos gerar representantes digitais de alta e de baixa resolugo. Os representantes com alta resolugao sao mais figis ao documento original, contudo, dada a quantidade dados que carregam, geram arquivos enormes, de dificil difusao. E para isto que serviréo os arquivos de baixa resolug&o: embora sejam menos fiéis, possuem a informacéo de que o usuario necessita, @ s’o mais faceis de difundir. Dito isto, temos os seguintes representantes digitais: Matriz Digital: © suprassumo da manifestagao digital do documento. E um representante digital com alta qualidade de captura (tanto no que diz respeito A profundidade de bits, como na resolugao éptica em dpi). E armazenado por profissionais altamente qualificados na area de informética, e 0 acesso a esta matriz é restrito a usuarios autorizados. O CONARQ tem tanta admiragao por esta matriz que recomenda que seu armazenamento seja feito em local altamente protegido e sem qualquer conexao com a rede (internet). Prot Felipe Cop ss PeirachinsoF ‘Analista Técnico-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionais) BEstratégia (orn scan cenra Prot. Falipe Copkauskes Potachint = Aula 08 A digitalizagao deverd se basear nos seguintes parametros: TABELA1 Tipode | Formato de jo mini . Tipode documento | yrMaucio | arquivo disial | Résslusao minima, modo de cor e observacdes TTeRTOs ImpreSsos, Seat TResohugio aun de 300 dpi” estan FT. com mages atustagto. pete e es) | TP sem | pret de'02 em 20 redor do document, 4 bits. modo branco! (*) sem Bitomal °*) | compressio | bitomal**) manchas “Textosimpressos, comm ‘Resohigao minima de 300 dpi, escala TT, com margem atustragdoe pretoe | Tons de cinza | TIFF sem preta de 0,2 cm 30 redor do documento, 8 bits, modo bbranco (*) com (75) | compressio | tons de cinza (***) smanchas “Texios impressos, oa TF Resohigao aihiam de 300 dpi ecala TT_com margem lustragio e cor Cor a preta de 0.2 cm a0 redor do documento, 24 bits ($ bits cempressio | por canal de cor). modo RGB ( Manusenitos sean TEP Resolugie minima de 300 dpi, eseala Ta, com margem presenga de cor Tons de cinza send preta de 0,2em 20 redor do documento, 8 bits, iodo tons sompressio | de cinza (***) Mamuscritos coma Tra ‘Resologao mania de 300 dpi, escala 11, com margem bresenga de cor Cor preta de 0.2 cm 20 redor do documento, 4 bits (8 bits compressio | por canal de co). modo RGB (****) Fotografias ‘Resolugto minima de 300 dpi, escala TT, com margem (Preto e Branco € Cor) cor | TF sem preta de 0.2 cm 20 redar do documento, 24 bits (8 bits o ccompressio | por canal de car), modo RGB, com carta de cinza para ajuste de niveis (preferencialmente) ‘Negativos fotograicar Tifa Resolugio msnima de 3000 dpi 24 Tits (© Bis por Canal diapositivos (a) Cor ‘compressio de cor), modo RGB (****) Dcumicaios Resohigie mina de 300 dpi, eccals 17. com margem cartogrificos cor | TF sem preta de 02cm a0 redor do documento, 24 bits (8 bits por ccompressio | canal decor), modo RGB. com carta de cinza para ajuste de nives (preferenciaimente) °°*") Prats TResolugao anima de GOO dp, § bis, com possibihdade Preto ebranco | TIFF Geno wns deciaza (em Microfiines © ‘Tom de ames ‘Resolugo minima de 300 dpi, 8 biis-modo tons de ciaza smicrofichas cn) ey) Grawuras,canazes® ‘Resohigio minima Ge 300 dpi, escala TT, com margem esentos (Preto ¢ preta de 0,2em 20 redor do documento, 24 bits (8 bits por Branco e Cor) Cor Canal de cor), modo RGB, com carta de cinza ou cores para juste de nivess(preferencialmente) omy Como vocé pode notar, 0 formato do arquivo digital recomendado 6 sempre 0 mesmo, a despeito do tipo de reprodugao pretendida: o formato TIFF ¢ 0 favorito para a Matriz Digital. Caso vocé esteja curioso, os tipos de reprodugo mencionados na tabela s40 os seguintes: Bitonal: Captura de imagem onde no ha gradacdo entre o claro e o escuro. Trabalha apenas com preto e branco. Prof Felipe Copkauskas Povrachint ‘wow eairataginconcuraos.com br Pagina 57 de 982+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Recomenda-se o seu uso somente para textos impressos e/ou datilogratados monocrométicos e muito homogéneos, sem presenga de manchas ou escurecimento do suporte original. Tons de Ginza / Escala de cinza: (Greyscale) - Recomenda-se 0 uso de We pequel representante digital. Da mesma forma para a digitalizagao de microformas, caso tenham as caracteristicas assinaladas acima. escala de cinza para © Modo de cor: RGB (Red-Green-Blue). Este sistema é constituido por projegdes de luz como monitores de video e projetores (data displays), em contraposicdo ao sistema substrativo, formado por impressées (CMBIK). Sé para constar, 0 Y é de “Yellow” (Amarelo) e 0 K é de “Black” (Preto). O padrao RGB é voltado para apresentagao de cores na internet e seu uso 6 recomendado para documentos originalmente coloridos ou com informacées relevantes em cor e fotografias de modo geral (enquanto o formato CK é recomendado para impressio). A propésit sinais). 1a Matriz Digital deve constar também a sinalética (conjunto de Falamos um pouco disto quando tratamos de microfilmagem. A ideia é a mesma. Quando tratamos de imagens digitais, as sinaléticas utilizadas sao as seguintes: - Escala de cinza - Escala de cores - Escala e sinalizacao de dimensdes. Essa sinalética deve ser inserida no arquivo, mas nao na imagem. Ah 6? E como é que eu devo fazer isso? Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 58 de 98| Estratégia Meee Ar nga Poerlce Romina > aecom ssane Eduacon) Prot Felipe Cophauskas Petrechin ~ Aula 09 Simples meu caro: na matriz digital é adicionada uma pequena margem ao redor do documento, no qual as sinaléticas sero inseridas. Esta margem 6 cuidadosamente fixada de tal forma que possa ser extraida da imagem quando formos gerar os arquivos derivados de acesso (que vocé ainda vai conhecer). Seguindo Matriz Digital com Processamento de Imagem (MDPI): E uma matriz cuja geragao € opcional Consiste uma matriz de alta resolucao, também em formato TIFF gerada a partir de um software de tratamento de imagem (a MD nao passava por este process) com compressao sem perda de qualidade aparente, mas que permita uma melhor visualizacéo e acesso, com a auséncia de margens pretas e das. sinaléticas presentes na MD. Contudo, apesar do processamento da imagem com software, devemos evitar interferéncias estéticas no documento (deixa-lo mais bonitinho, ao invés de simplesmente tentar deixa-lo mais nitido).. Deve ser armazenada em local diferente da Matriz Digital e 6 a partir da MDPI (quando houver) que iremos gerar os outros formatos dos representantes digitais, chamados de “derivados”. Em frente. Agora que temos a MD e a MDPI, podemos gerar os formatos de acesso, conforme a necessidade do usuario final (para visualizagéo em tela, navegacao, impresséo ou download, etc). O formato do arquivo pode variar, conforme a necessidade do usuario. Derivada de Acesso: Sao os representantes digitais gerados a partir da Matriz Digital ou da Matriz Digital com Processamento de Imagem. Recomenda-se que sejam gerados em formatos de arquivo abertos (em especial o JPEG e 0 PNG, ou mesmo PDF, que vocé ja conhece), justamente para Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini soneurses, com Br Pagina 53 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Estratégia lAnaiista Tecnico Aaminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS {aciitar sua difuséio. Ademais, 6 recomendavel que sejam geradas em resolugao menor que a MD ou MDPI (a critério da destinagao que Ihe for dada). Contudo, no hd qualquer problema em que sejam geradas em formats proprietarios (formato de arquivo mantido por uma empresa, que detém o direito intelectual sobre 0 mesmo), se isto vier a facilitar a destinagao que o usuario final tiver em mente. Também nao ha qualquer problema em fazer o processamento digital destes formatos, desde que respeitada as caracteristicas originais de visualizacdo do documento. Derivada de Navegacdo: Segundo o préprio CONARQ: “Para a visualizagao de imagem a titulo ilustrativo em sitios da internet, deve- se utilizar um representante digital com baixa resolugao, do tipo thumbnail. Nessa modalidade os formatos de arquivo digitais mais comuns sao 0 GIF, BMP, PNG e JPEG. Esse formato apresenta uma resolugdo final que nao 6 recomendada para textos ou desenhos com linhas muito finas ou caracteres muito pequenos, tornando- 0s, por vezes, pouco legiveis.” E jd que toquei no assunto dos metadados (ok, foi bem la tras, mas acho que vocé nao vai se importar em ter mais essa informagao consigo), vamos trabalhar um pouauinho mais 0 conceito. © ¢-ARQ Brasil falava sobre os metadados referentes a recursos de pesquisa, catalogagao, indexagao e descticao de documentos. Era a finalidade daquela resolucao. Aqui nés falaremos de outro tipo particular de metadados: os metadados técnicos. Os metadados técnicos descrevem as caracteristicas do representante digital, naquilo que diz respeito a0 processo de captura, @ ainda traz algumas caracteristicas fisicas do documento (tipo, dimensao, etc). ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 60 de 998 Nocoes de Arquivolocia para DPU (somento nara os cargos de Agente Administatvo, Estratégi ia \Anallcta Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teoria ¢erercieos comentados Prot. Falipe Copkauskes Potachint = Aula 08 Estes metadados podem ser inseridos no préprio representante digital, ou em uma planilha do banco de dados da instituico. Mas, mais importante que isto é conhecer 0 conjunto minimo de metadados recomendados pelo CONARQ: Tabela 2 Identificador do documento ~ ID do representante digital [Dimensio fisica do original (inserg0 manual ou por escala) | Codigo de referéucia do documento onginal Data de criagie Responsive pela eriagio Data de modificasie Responsivel pela modificasio Sistema de duminasao, quando for o case Formato do arquive Dimensio em pixel Largura X / Altura ¥ Profuundidade de cor (resoluso tonal ou de cor) Modo de Cores = Bitonal, esala de cinza (grayscale) ¢ RGB | Resolugao linear = Pixel ou ponto por polegzada (dpi ou pi) ‘Tamanho do arquivo Perfil de Cor = Padrio ICC® Software de caprura Softwase de processamento de imagem ‘Sistema operacional Hash (cheksum) da imagem Estamos prontos para o préximo ponto. 3. Controle de Qualidade Aqui nao tem conversa meu caro: vocé deve se pautar pelas orientagoes do CONARG, a risca! O que se chama de “controle de qualidade” € 0 conjunto de procedimentos técnicos com 0 propésito de verificar a fidelidade entre o representante digital e 0 documento original, bem como verificar se foram alcangados os parametros de resolugao, modo de cor e registro dos metadados técnicos desejados. Prof Felipe Copkauskas Povrachint ‘wow esiralegiaconcursoa.com br Pagina 61 de 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS A verificagéo pode se dar tanto por amostragem (caso 0 volume de documentos seja muito grande) ou individualmente (recomendado nos casos em que o documento possua alto valor intrinseco). Pois bem, como é que podemos efetuar o controle de qualidade? Isto depende de como estamos observando o documento. Caso a verificagao seja na tela de um monitor, devemos nos certificar de que © mesmo esta calibrado e bem posicionado no ambiente, levando-se em consideragao eventuais reflexos na tela. A calibragem deve ser feita de acordo com as normas do fabricante do monitor e perfil de Cor pelo Padréio ICC43 (nada com que vocé deva se preocupar no momento :P). Fora isto, deve-se tomar 0 cuidado de visualizar a imagem em escala 1:1ou com 100%. Assim, 0 que visualizamos no monitor corresponde ao mesmo tamanho que o original possuiria. © CONARGQ ainda recomenda que fagamos: - Uso de escala para avaliar escala de cinza ou modo de cor; - Uso de escalas de resolugao e histogramas para avaliar_a resolucdo espacial e a reproducdo tonal. Quanto ao controle de qualidade na impressao, faremos uso do bom e velho olho humano. Pegaremos cépias impressas do que foi digitalizado e avaliaremos a qualidade com base na comparagao lado a lado do original e desta cépia impressa. N&o para por ai! :P Também 6 possivel falar de controle de qualidade quanto ao scanner, camera digital, ou qualquer outro aparelho que se preste a captura. As recomendagdes do CONARQ sao bem diretas: “Seguir os manuais dos equipamentos. Utilizar as escalas de cinza e cores padrées para a calibragéo. Verificar em amostras em tela e por impressao, e por ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pai5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estratégia analista Pecnico-Adminisustvo e Tecnico om Assuntos Educacionals) Toor ¢exertetos commentaaea cowcueses Prot. Felipe Copkauskas Petrachini ~ Aula 03 comparacéo com 0 original. Utilizar softwares especificos para calibragéo de escdneres. Observar 0 perfil de Cor pelo Padrao ICC44, . Cada equipamento deve ser calibrado e gerado o seu ajuste individual denominado de ICC Profile.” Mas professor, isso & muito genérico, nao tem nada mais especifico? Tem sim! Alias, se eu tiver que pedir sua atengdo para um trecho em particular deste capitulo, sera a tabela abaixo. © CONARG tomou 0 cuidado de elaborar uma lista de verificagao para o controle da qualidade da captura digital. E daqui que acredito serem maiores as, chances de sair uma questdio sobre o assunto. Pois bem, este é 0 seu novo mantra: 1. A imagem tem o tamanho/resolugao pretendido? . Matriz Digital . Matriz Digital com Processamento da Imagem (opcional) Formatos de arquivo digitais de Acesso (Derivadas de Acesso) Thumbnail (Derivadas de Navegagao) . Outros formatos de arquivo digitais derivadas de acesso 2 2. O nome da imagem digital esta correto? a. Matriz Digital b. Matiz Digital com Processamento da Imagem (opcional). c. Formatos de arquivo digitais de Acesso d. Thumbnail (Denvadas de Navegacao) e. Outros formatos derivados de acesso 3. © Formato Digital da imagem esté correto? a, Matti Digital b. Matriz Digital com Processamento de Imagem (opcional) c d e Formatos de arquivos digitais de Acesso Thumbnail (Derivadas de Navegacao) Outros formatos de arquivo digitais derivadas de acesso soneurses, com Br Pagina 63 de 98 Prot. Felipe Cepkauskas PetrachiniNocdes de Arquivologia para DPU (somente para os cargos de Agente Administativo, ‘Anallsia Téenice-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionals) Teoria e exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 4, Verificagao de Qualidade Digital com comparagao com o documento original a. A imagem esta correta no modo de cor b. Recorte correto c, Sem rotagao d. Sem inverséo e. Sem inelinagao f. Perda de nitidez/ exoesso de nitidez g. Presenga de interferéncia em imagens com linhas - Padrao Moiré*? h. Nao pixelado Predominancia de uma das cores da imagem j. Histograma’ k, Sem alto contraste / sem alta luminosidade |. Valores tonais desiguais / refiexos n. Aspecto granulado m, Observagoes gerais, E isto meu caro! Vocé esta pronto para avangar em cima de qualquer questdo que fale sobre digitalizacao. Ainda assim, se tiver um tempinho, recomendo que leia as recomendacées diretamente na fonte (coloquei o link no comego do capitulo). Vai ajudar a reforgar 0 aprendizado. AN a préxima aula. Questdes Comentadas 1.CESPE — ABIN - 2010 Os originais de documentos ptiblicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderéo ser eliminados, mediante autorizagao da direcao do érgao. Comentario: Muito bem, a microfilmagem de documentos possui validade legal, tendo sido regulamentada através do Decreto 1.799/1996, que inclusive fez a gentileza de definir 0 termo em questo: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Prarie2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 “Microfilme é 0 resultado do processo de reprodugao em filme, de documentos dados e imagens, por meios fotogrdficos ou eletrénicos, em diferentes graus de redugao’. Assim sendo, um documento microfilmado poderia ser destrufdo, j4 que seu correspondente microfilme possui o mesmo valor do documento original. O problema esta nos documentos digitalizados. A Lei 12.682/2012 ainda ndo existia naquela época. Assim, o problema em 2010 & que os documentos digitalizados nao eram dotados do mesmo valor legal que os originais, o que inviabilizava a destruigao destes. O original deveria continuar a ser guardado. Atualmente, a resposta para esta questao continua a mesma, mas 0 seu fundamento mudou. Veja 0 que nos diz a Lei 12.682/2012: Art. 60 Os registros piiblicos originais, ainda _que_digitalizados, deverao_ser_preservados de acordo com o disposto na legislaco Pertinente. Os documentos digitalizados ainda nao possuem o reconhecimento merecido pelas leis de nosso pais, havendo a necessidade de manter os originais em papel até 0 fim do decurso de seu prazo prescricional, ou ainda pior, caso possuam valor secundario quando esgotado seu valor primério (administrative), devem ser armazenados para sempre, mesmo que digitalizados. Quer um detalhe ainda pior: nunca, mas nunca mesmo, devemos destruir documentos permanentes, ainda que microfilmados (digitalizados nem se fale ). Conforme estudamos em aula, existe a microfilmagem de preservacdo, justamente para os casos de documentos permanentes. O documento sera microfilmado para facilitar seu acesso e consulta, mas dado o valor histérico (principalmente) do documento, seu original nao pode ser eliminado. Item Errado Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcuraes.com br Pagina 65 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS CESPE - ANATEL - 2009 - Os documentos chegam, em determinado érgéio publico instalado em Brasilia, de forma variada. Uns sao registrados e, em seguida, enviados ao destinatario, outros entram sem nenhum tipo de anotagao. Além disso, ha aqueles que, atualmente, entram no érg&o por meio das tecnologias da informacao (fax, correio eletrénico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientagao e, depois, por falta de espago fisico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situago hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no ambito do setor piiblico. 2. CESPE - ANATEL - 2009 As mensagens e documentos resultantes de transmisséo por meio de aparelho de fac-simile (fax) podem constituir pegas de proceso. Comentario: Questao anulada. Vejamos a justificativa da banca: ITEM 65 (Alfa)/66 (Beta/67 (Gama) ~ anulado. Diante da situagao hipotética apresentada, a redagdo do item permite mais de uma interpretagao. E nao vai mais longe que isso . Vamos desenvolver a ideia. Para constituir uma peca de um processo, o documento precisa ser original (auténtico).. Quando o Sr. servidor publico permite que nés apresentemos cépias para ser juntadas a um proceso, isso s6 é possivel porque 0 nobre servidor (ou entéo o cartério, dotado de 18 publica) atesta que aquele documento confere com o original. Pois bem, desde que o documento encaminhado por fax seja autenticavel (que seja possivel verificar que corresponde @ outro documento original, ou que possamos nos assegurar de sua origem), nao ha problema algum em que constitua uma pega em um proceso. Talvez seja esta a ambiguidade que guiou & anulagao da questao. Veja: segundo a justificativa da banca, foi a situagao hipotética quem gerou a dupla interpretagéo. Documentos de fax podem sim, constituir pegas de um ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pai5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS processo, mas os documentos de fax DA SITUAGAO HIPOTETICA, por padecerem de um critério minimo de organizagao (olha a zona que é aquele érgao pubblico) provavelmente nao poderiam compor o dito processo, vez que, aparentemente, ninguém se ocupou de autentica-los. Questao Anulada 3. CESPE - ANATEL -2004 Digitalizacdo pode ser definida como a reprodugdo por varredura eletrénica em disco ou outro suporte de alta densidade, permitindo a visualizago do documento em terminal ou sua impressao em papel. Comentario: A questo esta correta, mas a curiosidade fica em saber de onde 0 CESPE tirou este conceito (reforgo que a banca nao é criativa ). Veja o que diz 0 Dicionério Brasileiro de Terminologia Arquivista sobre o verbete: "Processo de conversdo de um documento para o formato digital por meio de dispositive apropriado, como um escaner’. Entretanto, quando consultamos os manuals dos arquivos pliblicos dos estados, a definicéio dada pelo enunciado aparece com mais frequéncia. Em todo caso, ambas as definigées de digitalizagao estio corretas, razdo pela qual eu sugiro a vocé se familiarizar com ambas. Item Certo. 4. CESPE -ABIN -2010 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redugao das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cépia microfilmada de um documento oficial nao é reconhecida legalmente. Comentario: Questo que exige o conhecimento da Lei 5.433/1968 e de seu Decreto regulamentador 1.799/1996. Pois bem, vamos desmascarar a questo, reproduzindo o artigo 12, paragrafo 12 da Lei 5.433/1968: Art, 1° E autorizada, em todo 0 territério nacional, a microfilmagem de ‘documentos partculares e oficiais arquivados, éstes de érgaos federais, estaduais © municipais. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 § 12 Os microfilmes de que trata esta Loi, assim como as certidées, os trasiados e@ as cépias fotograficas' obtidas diretamente ‘dos filmes ira iginais em juizo ou fora déle, (grifo nosso) Nao precisa mais nada né? Item Errado 5. CESPE - ABIN - 2010 Julgue o seguinte item, que trata de politicas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos. A incineragéo dos documentos microfilmados ou sua transferéncia para outro local é vedada por lei. Comentario: Mais uma questao que exige do aluno apenas 0 conhecimento da Lei 5.433/1968. Desta vez, podemos ir direto ao artigo 1°, paragrafo Art 1° E autorizada, em todo 0 territério nacional, a microfilmagem de documentos particulares 0 oficiais arquivados, éstos do drgéos federais, estaduais e municipais. La § 3° A incineracao dos documentos microfilmados ou sua transferéncia para outro local far-se-4 mediante lavratura de térmo, por autoridade competente, em livro proprio. Se a lei autoriza, e indo mais longe, especifica a maneira através da qual 0 documento podera ser incinerado, € porque o procedimento é possivel, nao é mesmo? Item Errado. 6. CESPE - TCU - 2014 A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo. Comentario: Recomendagao bastante sabia por parte da assertiva. Cuidado com 0 significado do verbo “dever" aqui. Ninguém esta obrigando a instituigao a utilizar 0 processo de microfilmagem, apenas se esta apontando uma situagéo na qual este método recomendado, em contraposigdo a uma situacéo em que haja um pequeno volume de documentos cujo prazo de guarda seja curto. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcarsos.com br Pagina 68 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Pois bem, como 0 método de microfilmagem é muito caro, procura-se um cenario onde o investimento possa ser "recuperado”, através de ganhos de escala (fazer um grande volume de coisas normalmente diminui o valor médio gasto para se fazer cada coisa) ou da amortizagao (0 investimento se paga ao longo de x anos, € JA que os microfilmes, segundo seus fabricantes, podem durar até meio milénio, o custo diluido da operagao se torna muito baixo). Item Certo 7. CESPE - TCU - 2014 Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e 0s originais, eliminados apés a digitalizagao. Comentario: Qualquer semelhanga com uma certa prova da ABIN de 2010 nao 6 mera coincidéncia. © que mudou de Id para ca é o fundamento da questo. Veja 0 que nos diz a Lei 12.682/2012: Ait, 60 Os registros publicos originais, ainda_que digitalizados, deverdo_ser_preservados de acordo com o disposto na legislacao, pertinento, Antes os documentos digitalizados no justificavam a destruigéio de seus originais pois nao tinham valor legal. Hoje, apesar do valor legal, existe vedacto expressa na Lei 12.682/2012 (nds estudaremos esta lei na época adequada). Fora isto, sempre bom lembrar: néo se destroi um documento do arquivo permanente!!! Eles devem ser armazenados para todo 0 sempre. Item Errado. 8. CESPE - TCU - 2014 A microfilmagem ¢ mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperagao dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos. Comentario: Um excelente exemplo do que nao fazer! ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 69 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Estratégia lAnaiista Tecnico Aaminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Os Conselheiros do TCU ficariam possuidos de ddio com tamanho desrespeito com os recursos publicos . Dado 0 alto custo do processo de microfilmagem, esta 6 recomendavel para grandes acervos e para documentos com um grande prazo de manutengao. Fora isto, o dia que vocé pegar um microfilme em maos, verd que precisa leva-lo até uma maquina especial, que ird ampliar a imagem. Este equipamento também é especifico e de dificil manuseio, assim, mesmo que vooé consiga utiliza lo, 0 acesso seré tudo, menos rapido. Item Errado. 9.CESPE - TCU - 2014 Uma das vantagens da digitalizacaio de documentos 6 preservar o original do manuseio intenso. Comentario: Perfeito! Agora todos interessados terdo acesso A informagao (posto que microfilmada) ao mesmo tempo em que deixaréo de manusear o documento fisico (avitando seu desgaste). Isto se chama microfilmagem de preservagao 6 uma das grandes vantagens do método. Item Certo. 10.CESPE - MTE - 2014 A microfilmagem, que garante a autenticidade de documentos, € uma maneira legalmente aceita de substituicéo do suporte documental. Comentario: Vocé ja ouviu falar disto meu caro. Vejamos o artigo 12, paragrafo 12 da Lei 5.433/1968: Art 1® € autorizada, em todo 0 territério nacional, a mirofilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, éstes de érgaos federais, estaduais e municipais. § 12 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidées, os ‘raslados e as cépias —fotograficas | obtidas diretamente ‘dos. filmes produzirao os mesmos efeitos leqais dos documentos originais em juizo ou fora déle. (Grito nossoy ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pa5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS A informagao foi reproduzida. O microfilme possui o mesmo valor legal do original. Sabe 0 que vocé acabou de fazer? Mudar o suporte da informago, e de uma forma que nosso ordenamento juridico considera valida. Item Certo 11. CESPE - ABIN - 2010 - Particulas magnéticas, aglutinante e suporte sao fontes potenciais de falha para um meio de fita magnética. Comentario: Vocé talvez queira falar mal seu professor agora. A melhor maneira de aprender sobre os suportes 6 resolvendo questées, razao pela qual sugiro que preste bastante ateng4o nas questdes com este tema. Fitas magnéticas (igualzinho aquele VHS da sua festa de aniversario ou casamento de dez anos atras) so compostas de trés elementos: as particulas magnéticas, 0 aglutinante e 0 suporte. Qualquer destas partes, se ndo estiver operando adequadamente, implicaram em falhas na reprodugao do conteudo. E 0 que raios so estas partes? A fita magnética 6 uma camada fina de filme montada sobre uma mais espessa. Esta camada mais fina 6 formada por um pigmento magnético que fica suspenso em um aglutinante de polimero. Abstraindo toda a parte quimica do negécio, 0 aglutinante 6 o responsavel por manter as particulas magnéticas unidas entre si e presas ao suporte da fita. E a informacao 6 gravada conforme o sinal magnético emitido. Item Certo. 12. CESPE - TRE Ru - 2012 O amarelecimento do papel é sinal de que 0 documento esta em processo de deterioracao. Comentario: Esta talvez seja a maior ironia dentro da arquivologia: a luz enquanto fator de deterioracéo. E irénico, pois 6 podemos visualizar 0 que estd escrito no documento fazendo uso de luz (pelo menos é assim que o olho humano trabalha ) mas a exposigao a luz provoca deterioragao do papel. Vencidas as questées de cunho filoséfico, vamos & matéria: 0 amarelamento do papel é um dos primeiros sintomas de envelhecimento do papel. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaiBlEstratéeia “oiucecmnms aetna Vocé ja deve ter visto publicagses mais antigas na vida (bibliotecas costumam estar assoberbadas de volumes com esta caracteristica), e com certeza notou que o papel, além de encontrar-se quebradigo, também apresenta coloragao levemente amarelada. Isto é sinal de que o suporte esta em processo de deterioracao. Item Certo 13. CESPE - TRE RJ - 2012 As condigdes de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotograficos, como o eslaide, 0 negative e o papel fotografico, dadas as diferengas de suporte, em especial as relativas as propriedades fisicas dos materiais. Comentario: Vocé provavelmente sabia a resposta deste item instintivamente. Ora, cada suporte, por possuir propriedades fisicas diferentes das. de outros suportes, demanda cuidados especificos para sua preservacao. Como vimos em aula, cada suporte encontra-se suscetivel a determinados tipos de agentes quimicos, fisicos e biolégicos de acordo com a sua propria composigao. Com papéis (compostos essencialmente de fibras de celulose) e negativos {normalmente de triacetato de celulose) nao seria diferente. Item Certo. 14. CESPE - TRE RJ - 2012 A acidez do papel, condigao que pode danifica- lo, decorre da presenca de elementos metalicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes. Comentario: Pegadinha meu filho. S6 sendo estudante de quimica para no cair sem ter visto a aula. Como falamos Id na aula, a acidez do papel tem como seus principais colaboradores a tinta nele impressa @ 0 uso de fitas durex. N&o nos. esquegamos de que saliva que vocé usa para virar a pagina quando molha o dedo. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PafaEstratégia Meee co eta YoancoAannsvav Taco om Asunae Edeacons) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS A doutrina costuma relacionar a acidez do papel também ao processo de fabricagao e pela combinacao de didxido de enxofre existente no ar com outras moléculas formando nosso querido acido sulfurico. Os metais, por sua vez, so responsaveis por manchas no papel, decorrentes do processo de oxidagao de metais de transigao (quando este processo ocorre com © ferro, vocé costuma chamar isto de “ferrugem", mas este processo também 6 verificado em outros metais). So dois processos quimicos diferentes: a acidez do papel esté relacionada ao baixo potencial de hidrogénio (PH) no material, enquanto a oxidagéio costuma ocorrer quando fons de oxigénio acabam sendo incorporados pelas moléculas do metal. E s6 pra constar, 6 tudo que eu vi em quimica no colegial quanto a este assunto. Item Errado. 15. CESPE - ANATEL - 2012 © banho de gelatina, um componente da restauracao de documentos, é um processo de reparagao em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. Comentario: Vamos revisitar os dois processos vistos em aula Banho de Gelatina: © documento sera mergulhado em uma espécie de gelatina, ou mesmo em cola, 0 que, ao final, aumentara sua resisténcia e flexibilidade, além de nao prejudicar a visibilidade. Mas tem uma pegadinha: o documento ficara suscetivel ao ataque de insetos e fungos, fora 0 fato de demandar uma habilidade tremenda do restaurador, para que o documento nao se perca definitivamente. Tecido: Nesta técnica, sero utiizadas folhas de tecido bastante fino, aplicadas com pasta de amido (pegue um pouco de farinha e misture com agua, & vocé teré uma ideia do que estou falando). Embora a durabilidade do papel va aumentar sensivelmente, novamente, insetos @ fungos se sentiréo convidados a atacar 0 documento (tal como a gelatina, essa mistura fornece nutrientes aos ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pr 32+. Novdes de Arquvotocia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, fa Estratégia ‘Manalcta Feenico-Adminstatve 9 Tecifcs em Assuntos Educacionas) SPOS Teor erertctos comentaaea Prot. Flip Copkoushso Povachini Aula 03 visitantes indesejados), e ainda por cima, reduzird a legibilidade e flexibilidade do documento. © enunciado embaralhou os dois processos de restauragao, entéo, tome cuidado. A definigao da assertiva corresponde a técnica de restauragao chamada de “tecido”. tem Errado. 16 CESPE ABIN 2010 Definir e utilizar formatos padronizados na elaborago de documentos digitais facilita a definigéo de técnicas de preservagao digital e reduz custos, embora esses padrdes nao sejam perenes. Comentario: Vamos [4 caro aluno, pensemos um pouquinho de novo. Lembra-se daquela sua cdpia do Windows 95 que vocé ainda tem na estante? Aposto que ela ainda funciona. Ou deve funcionar, se vocé instalar naquele seu computador cinza com HD de 2GB de espaco total, que, sejamos sinceros, esta totalmente funcional. Esquega o tablet meu filho . Veja que, embora os suportes, formatos © padrées que utilizavamos em 1995 para desempenhar nossas tarefas, e, mais importante para esta questdo, as informagbes que geravamos e armazenavamos neles fossem invulneraveis a0 tempo (estd tudo funcionando perfeitamente), nem por isso esses suportes sdo eternos. Perene quer dizer exatamente isto: qualidade daquilo que permanece no tempo. Utilizar formatos padronizados facilita bastante nossa vida, conforme afirmado pelo enunciado, realmente ha redugio de custo, uma vez que podemos integrar diversos sistemas através de uma Unica plataforma, mas os padrées utiizados provavelmente nao duraréo para sempre, face a modemizagao tecnolégica. Item Certo. 17. CESPE - PF - 2012 A organizagdo de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituigoes, possibilita a tomada de decisio segura e o ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pai2+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS atendimento rapido das demandas dos usuarios. Considerando essa informagao, julgue o préximo item, referente a arquivologia. acondicionamento - que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados ~ e o armazenamento - que se refere a embalagem do documento com vistas a protegé-lo e a facilitar seu manuseio - sao procedimentos fundamentais para a conservacéo e preservacao dos documentos de arquivo. Comentario: Outra questao que inverte conceitos. Vocé deveria ter memorizado? NAO! \Vocé deve compreender ¢ associar os conceitos com as palavras que melhor definem os termos. Acondicionamento diz respeito & embalagem que guarda os documentos, a fim de preserva-los. Armazenamento refere-se a guarda do préprio documento. E a colocagao do documento no arquivo. Item Errado. 18. CESPE - TRE ES - 2012 - Os documentos, nas areas de depésito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor 0 espago, sem a preocupagao de separd-los de acordo com o seu suporte. Comentario: © armazenamento sem qualquer consideragao a respeito da conservagao dos documentos é impensavel. Como dissemos, cada suporte possui sua peculiaridade, ¢ se isto nao for levado em consideragao por ocasiéo da guarda dos documentos, provavelmente colaborara para sua deterioragao acelerada. Item Errado. 19. CESPE - TRE ES - 2012 Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachinios __Nocdes de Arquivolooia para DPU (somenta nara os cargos do Agente Adminisratvo, | Estratégia ‘Analcia Técnico Adminiewativee Técnico am Assunioe Ecucacionale) Tow cues oe Teoria ¢erercicos comentados Prot. Falipe Copkauskes Potachint = Aula 08 Comentario: Tive a oportunidade de ver algumas destas na Prefeitura, servindo para guarda das plantas que utilizamos para a cobranga do IPTU. ‘A gaveta horizontal permite que 0 mapa seja guardado aberto, sem a necessidade de 0 enrolarmos (0 que acabaria deformando o suporte do mapa). Os envelopes de papel neutro ou poliéster evitam o contato da superficie do mapa com © ambiente, colaborando para sua conservagao. Olha uma gaveta dessas: Como vocé pode notar, séio gavetas bem amplas, nao sendo necessario enrolar 0 mapa para armazena-lo. Item Certo. 20. CESGRANRIO -BNDES -2011 Uma das medidas que se destaca como sendo de exceléncia na conservacao preventiva de documentos de arquivos 6: a) restauragao b) higienizagao c) laminagao 4) laminagao manual e) encapsulagao Prof Felipe Copkauskas Povrachint ‘wow eairataginconcuraos.com br Pagina 76d 982+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Comentario: Variando um pouquinho de banca. Nés ja vimos na aula que a laminacao, a laminagao manual e a encapsulagao sao processos de restauracdo de documento, logo, nao podem ser considerados métodos de conservagao preventiva. A restauragao é 0 conjunto de métodos que objetivam a estabilizacéo ou a reversdo de danos fisicos ou quimicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a ndo comprometer sua intearidade seu cardter histérico. Restauracéo é género do qual a laminagao, a laminagéio natural e a encapsulac&o so espécies. Sé nos restou a altemativa correta. A higienizacdo 6 a simples limpeza do documento do arquivo, caracterizando-se como procedimento de conservagao preventiva (a limpeza, por si sé, no & capaz de reverter quaisquer danos que o documento tenha softido, apenas busca manté-lo no atual estado em que @ encontra) Letra b) 21. CESPE - ANATEL -2012 A conservagdio e a manuteng&o de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a meméria da instituigao. Comentario: Lembra-se dos valores primérios e secundarios dos arquivos? Em primeiro lugar, os documentos que formam os arquivos buscam servir de fonte de informacéo para tomada de decisées. Ou seja, estao diretamente relacionados &s atividades da instituigao que os produziu ou recebeu. Logo, a conservagéo e a manutengéo destes documentos possuem justamente a mesma finalidade (manter a informagao disponivel): atender a um critério funcional ou administrativo. Em um momento seguinte, quando documento adquirir valor secundario, a conservagao e manutengao servirdo para resguardar a meméria da instituicao. Item Errado. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini aconcuraes.com br Pagina 77 de 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS 22. CESPE - ABIN - 2010 A encapsulacéio 6 um método de restaurago que consiste em envolver com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose as duas faces do documento, @ colocd-lo em uma prensa hidraulica, sob pressdo média de 7 kg/cm a 8 kg/cm e temperatura de 145 °C a 155 °C. Comentario: Explicagao perfeita... Para o processo de laminago . A riqueza de detalhes pode assustar um pouco, mas vocé nao precisa ficar preocupado com 08 indices de pressdo aplicada ou a temperatura exata da prensa. A encapsulagao tem outro proceso: Encapsulacao: © documento sera colocado entre as laminas, usando-se a fita adesiva para fixar as duas faces. Mas preste atencdo: deve haver um espago entre o documento e a fita adesiva de aproximadamente 3mm, o que significa que 0 documento ficara solto dentro das duas laminas. Item Errado. 23. FCC - MPU - 2007 Dentre as técnicas de restauracéio, a reenfibragem 6 aque a) preenche as falhas dos documentos com polpa de papel. b) emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados. ©) reforga os bordos do documento por meio de papel ou material similar. d) elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela acao da umidade e da ferrugem. e) aplica reforgo, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de papel. Comentario: E vamos nés de novo: A reenfibragem consiste om preencher estas falhas com polpa de papel, de maneira a recompor a estrutura da folha. Letra a) ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaFs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrave 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS 24, CESPE - ANAC -2012Silking 6 0 método de combate a insetos mais recomendado para a conservacdo e a preservagao de documentos. Comentario: A técnica de siking muito semelhante a técnica de utilizagao de tecido na restauragao. Vejamos as duas. Tecido: Nesta técnica, serao utilizadas folhas de tecido bastante fino, aplicadas com pasta de amido (pegue um pouco de farinha e misture com agua, & voeé teré uma ideia do que estou falando). Embora a durabilidade do papel va aumentar sensivelmente, novamente, insetos e fungos se sentirao convidados a atacar 0 documento (tal como a gelatina, essa mistura fornece nutrientes aos visitantes indesejados), e ainda por cima, reduzira a legibilidade e flexibilidade do documento. Silking: E basicamente 0 método anterior, mas 0 tecido 6 especttico: crepeline ou musseline de seda. Este tecido apresenta durabilidade excelente, mas a maldita pasta de amido afetara as propriedades permanentes do documento (de novo). A matéria prima utilizada é de alto custo também. Como vocé pode ver, a utilizagéo da pasta de amido fornece nutrientes a insetos e fungos, nao sendo a melhor escolha para combater insetos. Item Errado 25. CESPE - ANAC -2012 Uma medida de conservagao e de preservagao documental consiste na elaboragao de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro. Comentario: Na verdade, a orientagao serve tanto para documentos de guarda permanente como quaisquer outros que tiverem de ser armazenados. Vamos ver um pouco de quimica agora. O tal pH € uma sigia que significa “potencial de hidrogénio”. Funciona como uma escala de acidez, sendo que um pH de 0 representa um ambiente com maior acidez possivel, e 0 pH 14 0 ambiente com menos acidez possivel (basico ou alcalino). © nivel 7 6 © nosso pH neutto, por acaso, o mesmo nivel de acidez da Agua. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaiFs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Agora que vocé sabe o basico (o resto da aula de quimica seria muito longa), saiba que © papel neutro se degrada mais devagar, sendo ideal para conservacao da informagao fixada no suporte. Item Certo; 26 CESPE -MPU - 20130 acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em félder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH basico ou polietileno. Comentario: Meu caro, esta questéo ¢ um pouco cruel. Cada doutrinador, profissional que trabalha com fotografia ou arquivista tem um método diferente de armazenar fotografias e negativos, de maneira que sé perguntando pro tio que fez a questo para saber no que ele estava pensando. Em todo caso, parece ser consenso entre todos eles que as fotografias e negatives devem ser acondicionadas em papel neutro, sempre, nao se fazendo uso de papel basico (ou alcalino). Item Errado. 27 - CESPE -MPU — 20130 método de laminacao & 0 que mais se aproxima do método ideal de restauragio de documentos, dado que eleva a resisténcia do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune & agao de fungos e pragas. Comentario: Vamos nés de novo. Laminacao: vou explicar do jeito facil e do jeito certo. O jeito mais simples de entender a laminagdo 6 pensar no processo de plastificagao de documento. Nos bons tempos em que isso era autorizado por lei (meu RG ainda é plastificado), pegamos 0 documento, ¢ colocamos entre duas tiras, de plastico. Utilizamos uma maquina que prensa tudo isso, ao mesmo tempo em que aquece as bordas, “prendendo o documento” no meio do plastico. Agora que vocé entendeu a idela, vamos & parte técnica: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaFs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 O documento sera envolvido de um lado em uma folha de papel seda e do outro lado, em um material chamado acetato de celulose. Esse sanduiche sera colocado em uma prensa hidraulica sob uma temperatura de em torno de 150°C. O acetato de celulose 6 um material, quando aquecido e prensado, vai aderir ao documento e a folha de papel seda, vedando completamente o documento. Agora a durabilidade do papel e suas qualidades permanentes ficam asseguradas, tudo isso sem perda da legibilidade do documento. E ainda ficaré imune a agao de insetos e fungos. Embora 0 peso do documento duplique, seu volume ficara reduzido. A matéria prima aplicada ao processo 6 de facil obtengéo @ 0 préprio processo 6 de rapida execuc&o. Por todos estes motivos, a laminagao ¢ tida como 0 processo de restauragao mais préximo do ideal, do jeito que nos afirmou o enunciado. Item Certo. 28. CESPE- TCU -2014 Um modo eficiente de conservacaio de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondiciond-los em embalagens de papel de pH neutro. Comentario: Mais uma recomendagao de carater geral que costuma ser adotada pelo CESPE nas provas mais recentes: material que acondiciona os documentos em papel deve ser feito de material neutro, para evitar tanto a acidificagao do papel, como sua alcalinizagao. Item Certo 29. CESPE- FUB - 20140 ar seco promove 0 enfraquecimento do papel e, dessa forma, deve ser combatido nos depésitos de arquivo. Comentario: Falta de umidade também 6 um problema de umidade. O papel 6 um material higroscépico, e assim, a concentragao de agua em suas fibras tentara se equilibrar com a concentragao de umidade encontrada no ar. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaifaEstratégia Meee co eta YoancoAannsvav Taco om Asunae Edeacons) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Um ar seco levard 0 papel a também perder umidade, enfraquecendo suas fibras. Por esta raz4o, 0 ar seco também @ um problema a ser superado nos depésitos de arquivo. Item Certo 30. CESPE- FUB - 2014 A umidade fragiliza a conservagao dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de microrganismos danosos a esses documentos. Comentario: Agora temos os problemas decorrentes do excesso de umidade. © papel 6 capaz também de absorver Agua e, juntando isto com as fibras. de celulose que 0 compéem, teremos um verdadeiro paraiso para motos e outros microrganismos. Item Certo. 31. CESPE- FUB - 2014 A oscilacao da temperatura cria condigées ideais para a conservacao dos documentos de arquivo. Comentario: Sé se vocé estiver a fim de doestrui-los vagarosamente (monstro! ). A oscilagéo de temperatura faré com que as fibras de papel se contraiam e expandam um grande nlimero de vezes, até que fiquem completamente destruidas. Nao 6 isto que queremos Item Errado. 32. CESPE- FUB - 2014 As condicées de conservacao dos documentos de arquivo nao se alteram com a presenca de gases e de poeira nos depésitos. Comentario: Mentira! A questo esta se referindo @ poluigao dos grandes centros, onde temos uma grande concentragéo de gases poluentes unida a um sem numero de particulas sélidas igualmente indesejaveis. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 82 de 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Gases como o enxofre (um dos subprodutos da queima de alguns combustiveis) pode colaborar para o amarelamento do papel e a poeira acumulada pode comegar a raspar a tinta do papel Item Errado. 33. CESPE- FUB - 20140 uso de agua para limpar 0 ambiente deve ser evitado, pois a Agua, ao secar, eleva a umidade relativa do ar. Comentario: O tio entende as boas intencdes do pessoal que tentava manter © arquivo limpo, mas faga as contas: um balde de agua jogado no chao acrescenta mais agua a este ambiente. Ao secar, esta Agua formara 0 vapor d’égua, que passard a fazer parte do ar do local onde os arquivos s4o armazenados. Isto, por sua vez, fara com que os documentos em papel absorvam a agua excedente do ar, pois tentarao manter a concentragao de agua em suas fibras igual a existente naquele ambiente. Assim, mesmo a gua limpa deve ser evitada. Item Certo 34, CESPE- FUB - 2014 O aspirador de pé nao deve ser utilizado na higienizagao do ambiente. Comentario: O aspirador de pé 6 perfeito para higienizago dos ambientes onde o arquivo é mantido. Permite a retirada de poeira e outros detritos do local sem a.utilizagao de agua. Ele deve ser utilizado, sempre que possivel e substitui com grande eficiéncia a agua que normalmente ¢ utilizada para limpeza de outros locais. Item Errado. 36.CESPE — ABIN - 2010 O sistema informatizado de gestao arquivistica de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso @ destinar exclusivamente documentos arquivisticos digitais em ambiente eletrénico. Comentario: Vamos ver 0 que o CONARQ tem a dizer sobre 0 SIGAD: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaiEstratesia EO O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivistico digital. Este documento nao trata de processos de digitalizagdo, isto é, de procedimentos técnicos de conversao de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de dispositive apropriado, como o escdner. © SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referéncias sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e 0 acesso s&o feitos por meio do SIGAD. O SIGAD nao se presta apenas aos documentos digitais, mas também aos convencionais, estando af o erro da questao. Item Errado. 36.CESPE- CNJ -2013 O MoReq-Jus e 0 e-ARQ Brasil tm como objetivo comum o fornecimento de requisites para orientar a aquisigao, a especificagao e 0 desenvolvimento de sistemas informatizados de gestéo de documentos arquivisticos. Comentario: Perteito. Dificilmente vocés encontraréo uma definigéo tao pratica dos objetivos do MoReq-Jus e do e-ARQ Brasil, entéo, pode anotar em seu cademo este enunciado. No que tange ao e-ARQ Brasil (http:/Awww.conara.arquivonacional_cov.bi/Media/publicacoes/earabrasilv 1 pdf) © CONARQ deixa claro os objetivos pretendidos através das especificagdes de requisitos contidas naquela publicacéo. Em breve sintese, seu objetivo 6 0 de orientar a implantagao da gestao arquivistica de documentos arquivisticos is @ nao digitais, bem como fornecer especificagées técnicas e ificagao e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestao arquivistica de digi funcionais, além de metadados, para orientar a aquisic¢ao e/ou a esp documentos. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br PaifaEstratégia Nemes co eta Force Aannna Taco om esunae Edwacons) Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS Pense no e-ARQ Brasil como um guia daquilo que os sistemas voltados gestdo documental devem ser capazes de fazer, quer sejam produzidos pela propria instituigo, quer sejam adquiridos de terceiros. © MoRegq-Jus tem 0 mesmo objetivo do e-ARQ Brasil, mas foi redigido especificamente para 0 Poder Judiciario, e publicado como um anexo da Resolucéo 91/2009 do CNJ. A ideia central, no entanto, 6 a mesma, tanto que podemos encontrar 0 seguinte trecho no MoRes Jus Os modelos mencionados [o texto faz mengao anterior ao e-ARQ Brasil, 0 Modelo de Requisitos para Gestéo de Arquivos Eletrénicos (MoReq) @ 0 Model Requirements for the Management of Electronic Records, também com a mesma sigla] tem como objetivos comuns fornecer requisitos para a aquisicao, desenvolvimento ou a avaliagéo de sistemas de gestéo de processos e documentos: - Digitais — Os metadados ¢ os préprios documentos sao inseridos no sistema; - Nao-digitais — O sistema registra apenas os metadados dos documentos e - Hibridos — Possibilita a gestao de documentos nao-digitais e digitais. Item Certo 37.CESPE- CNJ -2013 Tanto no MoReqwJus quanto no e-ARQ Brasil, so exigéncias a serem cumpridas pelo programa de gestéo de documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade. Comentario: O fato de utilizarmos os recursos de informatica na gestéo de documentos de arquivos no nos autoriza a deturbar os fundamentos da disciplina. Desta forma, tanto o e-ARQ Brasil como o MoReq-Jus buscam fixar parametros minimos de funcionamento dos sistemas dedicados & gestao de documentos, sempre respeitando os principios da ciéncia arquivistica. No e-ARQ Brasil esta passagem fica clara aqui (pag. 20 ¢ 21): O programa de gestao arquivistica de documentos deve: ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 8 de 98PO tea a oer et eens tte set eee aoe Bar encased ane cca) Estrategia ica arse Prot. Felipe Copkauskes Potachini Aula 08 [..] garantir as seguintes qualidades de um documento arquivistico: organicidade, unicidade, contiabilidade, autenticidade e acessibilidade. No caso do MoReqJus (anexo da Resolugao 91/2009 do CNJ, link: httovAwww.cni,jus.br/images/stories/docs_cni/resolucao/manualmorea.od), temos 0 seguinte trecho (pag. 15 e 16): O programa de gestao de processos e documentos deve: [1 Garantir as qualidades de um documento institucional: organicidade, unicidade, confiabilidade, _integridade, _autenticidade, _nao-reptidio, idade e confidencialidade. Item Certo 38. CESPE- CNJ -2013Quando ocorre a extingao de um GestaoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestéo de documentos, deve-se garantir a acessibilidade a consulta e proibir a inclusdo de novos documentos e a remogao de documentos ja inseridos. Comentario: E vamos nés de novo ao texto do MoReq-Jus (htto/www.cni.jus.br/images/stories/docs_cni/resolucao/manualmoreq.pdt): "Quando um GestoDoc é suspenso ou extinto, ele deve se tornar acessivel para consulta, [ok!], e novos documentos ndo devem ser incluidos [ok]. Quanto aos documentos j4 inseridos, poderao ser removidos ( @ esse 6 © ero da questo) de acordo com as diretrizes de destinagao ou transferidos para outros sistemas. Para o caso do e-ARQ Brasil (htto/Awww.conara.arquivonacional_gov.bt/Media/publicacoes/earabrasilv 1 pdf) € exatamente a mesma coisa: Prof Felipe Copkauskas Potrachini ‘worw esiralegiaconcursos.com br Pagina 68 de 952+, Novdes de Arguvetosia pare DPU(soment ora os cerges de Agente Admiistatvo, Estratégia nto Tote Asie Fcc am Aomig Eaneacion) rot Felipe Copkaushos Potent Aula 63 Quando um SIGAD é suspenso ou extinto, este deve ficar acessivel para consulta e novos documentos ndo devem ser incluidos. Quanto aos documentos ja inseridos, poderao ser removidos de acordo com as diretrizes de destinago ou transferidos para outros sistemas. Item Errado. 39. CESPE- CNJ -2013 A indexacdo é um método que visa & representagao de documentos ou informacées por meio de termos, palavras-chaves ou descritores. Comentario: E como eu sempre digo: quando quiser saber o que um termo nesta disciplina significa, recorra ao Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica: Indexacéo: Processo pelo qual documentos ou _informagées _ sao representados_por_termos, palavras_chave_ou_descritores. propiciando a recuperacdo da informagéo. Do jeitinho que esta no enunciado. Item Certo. 40.CESPE- CNJ -2013 No ambito da indexacéo, o descritor corresponde a uma palavra ou grupo de palavras que designam determinado conceito ou assunto preciso. Comentario: Ora meu caro, vejamos o Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica', pois 6 lA que encontramos as definigées de todos os termos de nossa disciplina. Descritor: Palavra_ou grupo de _palavras. que, em indexagao tesauro, designa um conceito ou_um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados. Lindo nao? Redondinho! Item Certo. Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 Questées Propostas 1.CESPE -ABIN — 2010 Os originais de documentos publics permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderéo ser eliminados, mediante autorizagao da direcao do érgao. CESPE -ANATEL - 2009 - Os documentos chegam, em determinado érgao piblico instalado em Brasilia, de forma variada. Uns s4o registrados e, em seguida, enviados ao destinatédrio, outros entram sem nenhum tipo de anotagdo. Além disso, ha aqueles que, atualmente, entram no érgao por meio das tecnologias da informacéo (fax, correio eletrénico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientagao e, depois, por falta de espago fisico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situagdo hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no ambito do setor piblico. 2. CESPE - ANATEL - 2009 As mensagens @ documentos resultantes de transmissao por meio de aparelho de fac-simile (fax) podem constituir pecas de processo. [ANULADA] 3. CESPE - ANATEL -2004Digitalizagao pode ser definida como a reproduc por varredura eletrénica em disco ou outro suporte de alta densidade, permitindo a visualizagdo do documento em terminal ou sua impresséo em papel. 4. CESPE -ABIN -2010 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redugéo das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cépia microfilmada de um documento oficial nao é reconhecida legalmente. 5. CESPE - ABIN - 2010 A incineragao dos documentos microfilmados ou ‘sua transferéncia para outro local é vedada por lei. 6. CESPE - TCU - 2014A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 88 de 98Fs __Nocoes de Arguivoloia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo | Est ratégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 execiios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS 7. CESPE - TCU - 20140s documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados apés a digitalizagao. 8, CESPE - TCU - 2014 A microfilmagem 6 mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperagao dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos. 9CESPE TCU 2014 Uma das vantagens da digitalizagao de documentos é preservar 0 original do manuseio intenso. 10.CESPE - MTE - 2014 A microfilmagem, que garante a autenticidade de documentos, 6 uma maneira legalmente aceita de substituigéo do suporte documental. 11. CESPE - ABIN - 2010 - Particulas magnéticas, aglutinante e suporte sao fontes potenciais de falha para um meio de fita magnética. 12. CESPE - TRE Ru - 2012 O amarelecimento do papel é sinal de que o documento esta em processo de deterioracao. 13. CESPE - TRE RJ - 2012 As condigdes de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotograficos, como o eslaide, 0 negative e o papel fotografico, dadas as diferengas de suporte, em especial as relativas as propriedades fisicas dos materiais. 14. CESPE - TRE RJ - 2012 A acidez do papel, condigao que pode danifica- lo, decorre da presenca de elementos metalicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes. 15. CESPE - ANATEL - 2012 © banho de gelatina, um componente da restauracao de documentos, 6 um processo de reparagao em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. 16. CESPE - ABIN - 2010 Definir e utilizar formatos padronizados na elaboragao de documentos digitais facilita a definigdo de técnicas de preservago digital e reduz custos, embora esses padres nao sejam perenes. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina a8 de 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS 17. CESPE - PF - 2012 O acondicionamento - que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados - e o armazenamento - que se refere a embalagem do documento com vistas a protegé-lo € a facilitar seu manuseio - sao procedimentos fundamentais para a conservagdo e preservacao dos documentos de arquivo. 18. CESPE - TRE ES - 2012 - Os documentos, nas areas de depésito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor 0 espaco, sem a preocupacéo de separé-los de acordo com o seu suporte. 19, CESPE - TRE ES - 2012 Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster. 20. CESGRANRIO —BNDES ~2011Uma das medidas que se destaca como sendo de exceléncia na conservagao preventiva de documentos de arquivos 6 a) restauragao by higienizagao ¢) laminagao 4d) laminago manual e) encapsulagio 21. CESPE -ANATEL -2012 A conservacdio e a manutengdo de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a meméria da instituigaio. 22. CESPE - ABIN - 2010 A encapsulacao 6 um método de restauragao que consiste em envolver com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose as duas faces do documento, e colocd-lo em uma prensa hidraulica, sob pressdo média de 7 kg/cm a 8 kg/cm e temperatura de 145 °C a 155°C. 23. FCC - MPU - 2007 Dente as técnicas de restauracao, a reenfibragem 6 aque a) preenche as falhas dos documentos com polpa de papel. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pai5 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Estr. tégia Manailcla Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula 03 b) emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados. ©) reforga os bordos do documento por meio de papel ou material similar. ) elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela acéo da umidade e da ferrugem. e) aplica reforgo, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de Papel. 24, CESPE - ANAC -2012 Silking é 0 método de combate a insetos mais recomendado para a conservacao e a preservagdo de documentos. 25. CESPE - ANAC - 2012 Uma medida de conservacaio e de preservagao documental consiste na elaboragdo de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro. 26 CESPE -MPU — 2013 O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em félder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes conteccionados em papel de pH basico ou polietileno. 27 - CESPE -MPU - 2013 O método de laminacao 6 0 que mais se aproxima do método ideal de restauracéio de documentos, dado que eleva a resisténcia do papel sem perda da legibilidade ¢ flexibilidade, tornando-o imune & agao de fungos e pragas. 28. CESPE- TCU -2014Um modo eficiente de conservagao de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondiciond-los em embalagens de papel de pH neutro. 29. CESPE— FUB - 20140 ar seco promove 0 enfraquecimento do papel o, dessa forma, deve ser combatido nos depésitos de arquivo. 30. CESPE- FUB - 2014A umidade fragiliza a conservagao dos documentos de arquivo, pois propicia 0 desenvolvimento de mofo e de microrganismos danosos a esses documentos. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagiadi de 985 __Nocoes de Arauivofoia para OPU (somento para os cargos de Agente Administatvo, | Est ratégia NAnallcta Tecnico Administrative 9 Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Foipe Copkauskas Potochin ” Aula OS 31. CESPE- FUB - 2014A oscilacéo da temperatura cria condigbes ideais para a conservagao dos documentos de arquivo. 32. CESPE— FUB - 2014As condigdes de conservacao dos documentos de arquivo nao se alteram com a presenca de gases e de poeira nos depésitos. 33. CESPE- FUB - 20140 uso de agua para limpar 0 ambiente deve ser evitado, pois a Agua, ao secar, eleva a umidade relativa do ar. 34, CESPE- FUB - 20140 aspirador de pé nao deve ser utilizado na higienizagao do ambiente. 35.CESPE — ABIN — 20100 sistema informatizado de gestao arquivistica de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar exclusivamente documentos arquivisticos digitais em ambiente eletrénico 36.CESPE- CNJ -20130 MoRequus © 0 e-ARQ Brasil tsm como objetivo comum 0 fornecimento de requisites para orientar a aquisigao, a especificagao e 0 desenvolvimento de sistemas informatizados de gestéo de documentos arquivisticos. 37.CESPE- CNJ -2013 Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, séo exigéncias a serem cumpridas pelo programa de gestéo de documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade. 38. CESPE- CNJ -2013 Quando ocorre a extingao de um GestéoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestéo de documentos, deve-se garantir a acessibilidade consulta e proibir a inclusdo de novos documentos e a remogao de ‘documentos ja inseridos. 39. CESPE- CNJ -2013 A indexacdo é um método que visa & representagdo de documentos ou informacées por meio de termos, palavras-chaves ou descritores. 40. CESPE- CNJ -2013No ambito da indexacdo, o descritor corresponde a uma palavra ou grupo de palavras que designam determinado conceit ou assunto preciso. ss Peirachins Prot Felipe Cop giaconcursos.com br Pagina 2d 98Estratégia Nocdes de Arquivologia para DPU (somente para os cargos de Agente Administatvo, ‘Anallsia Téenice-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionals) ‘lcios comentados Teoria 2 6 Prot, Felipe Copkauskas Potrachini Gabarito: AG 1c 2a]e 3afe 2[Anulada alc 2ale a2/e alc alc 2alAa 3alc ale aale 2ale 3ale AG isle 25|c 35/E lc 16|C 26/E 36/c TIE De 27fe a7fc ale isle 2alc 3e/e gic asic 2alc aac tolc 20/8 3o0]c aofc Prot. Felipe Cepkauskas Petrachini ‘worw esiraleginconcuraoa.com br We oS “Avia 03