Manual de Inscripcion de Saber Pro y Saber Tyt 2017 - 2 - Programas Academicos

Instituto Colombiano para la Evaluacin
www.icfesinteractivo.com
de la Educacin.
Versin R8-V1
Manual para la inscripcin de

estudiantes al Examen de Estado
para programas acadmicos
Saber TyT y Saber Pro
Visite nuestro Website en

http://www.icfes.gov.co/
Tabla de Contenido
TABLA DE CONTENIDO..................................................................... 2
GLOSARIO ..................................................................................... 3
INTRODUCCIN .............................................................................. 4
1 PRE REGISTRO .......................................................................... 6
2 GESTIONAR INSCRIPCIN ........................................................... 9
ASPIRANTES .............................................................................. 11
2.1 Carga Masiva ..................................................................... 11
2.1.1 Consultar carga masiva .................................................... 18
2.2 Agregar aspirantes uno a uno............................................... 20
2.2.1 Validaciones del sistema ................................................... 22
2.3 Retirar estudiantes ............................................................. 23

2.4 Cambio de programa acadmico ........................................... 24
2.5 Reportar estudiantes con discapacidad................................... 25
2.6 Generar referencia de pago agrupada .................................... 26
2.6.1 Seleccin de medio de pago de referencia............................ 28

2.6.2 Generar referencia con saldo a favor................................... 34
2.7 Consulta de movimientos..................................................... 34

PENDIENTE POR INSCRIBIR ......................................................... 35
2.8 Descargar contraseas ........................................................ 36
2.10 Ver detalle de pago ............................................................ 36
2.11 Inscribir estudiantes ........................................................... 37
2.11.1 Cmo diligenciar el formulario de inscripcin? ................ 38

INSCRITOS ................................................................................ 48
2.12 Contraseas ...................................................................... 48
2.13 Cambio de municipio........................................................... 49
2.15 Correccin de datos ............................................................ 52
2.16 Consultar resumen de inscripcin .......................................... 52
2.17 Ver detalle de pago ............................................................ 53
3 REPORTAR ESTUDIANTE CON DISCAPACIDAD .............................. 54

4 CORRECCIN DE DATOS ........................................................... 65
4.1 Correccin de nombre ......................................................... 65

4.2 Correccin de documento de identidad................................... 69
4.3 Duplicado de identidad ........................................................ 71
5 CONSULTAR MOVIMIENTOS DE RECAUDO .................................... 75
5.1 Ejecucin de pago en lnea o descarga de instructivo................ 76

5.2 Referencias que usan saldo a favor ....................................... 77
5.3 Referencias prximas a expirar ............................................. 78
5.3.1 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar.... 78

5.3.2 Expiracin de referencias vencidas ..................................... 79
5.4 Consultar los estudiantes asociados a referencia grupal ............ 79

5.5 Anular referencia de pago .................................................... 80
6 AYUDA ................................................................................... 82
Glosario
Trmino Descripcin
MEN Ministerio de Educacin Nacional.
PERFIL Tambin llamado Rol
ASPIRANTE Persona que est interesada en
presentar una prueba que el ICFES
ofrece
PENDIENTE POR PAGO Estudiante ya realizo el pago pero no
ha diligenciado el formulario.
INSCRITO Estudiante que diligenci la
inscripcin, realiz el pago y tiene el
nmero nico de inscripcin (NUI).
PERSONA NATURAL Usuario de evaluacin que no es
estudiante de una institucin de
educacin media.
PAGO AGRUPADO
Permite que el colegio recaude el
valor de la inscripcin de todos los
estudiantes y realice una sola
consignacin a favor del Icfes en la
Entidad bancaria autorizada,
asumiendo la responsabilidad de que
la consignacin se realice
oportunamente.
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Introduccin
El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educacin superior

y a los estudiantes sobre el proceso de inscripcin a los exmenes Saber TyT
teniendo las nuevas funcionalidades del sistema. El Icfes ha cambiado su proceso Comentado [MCMD1]: Incluir tyt o crear dos instrutivo
diferentes uno que diga tyt y el otro que diga TyT.
de inscripcin. Tenga presente que durante el proceso de registro se har
primero el recaudo y luego la inscripcin, por esta razn, agradecemos lea
cuidadosamente este manual.
Es responsabilidad del Rector, es su deber estar revisando que se cumplan cada

una de las etapas teniendo en cuenta el cronograma publicado por el Icfes. Es
responsabilidad del Rector de cada Institucin Educativa leer cuidadosamente el
procedimiento y verificar que las personas que harn parte de est tienen clara
la siguiente informacin
1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por

cuatro etapas:
i) Autenticacin
ii) Pago
iii) Inscripcin
iv) Verificacin de la inscripcin.
Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un usuario

nico con el que ingresarn al sistema a travs de un solo panel de
control. Este usuario nico ser solicitado para la consulta de citacin y
para la consulta de resultados. Con el usuario nico se ingresa al panel
de control, si el usuario cumple con los requisitos para inscribirse al
examen de su inters se le generar un nmero de referencia para el pago
del valor del examen. La entidad financiera no admitir pagos sin el
respectivo nmero de referencia. Despus de realizar el pago podr
diligenciar el formulario de informacin personal y sociodemogrfica y
luego de realizar esta inscripcin, se enviar un correo de confirmacin de
la inscripcin con el Nmero nico de Inscripcin (NUI).
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2. Para inscribir estudiantes que son menores de edad, la institucin
educativa debe informar a los padres de familia que, en cumplimiento de
la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el ICFES
durante la inscripcin le solicitar a cada persona autorizacin para tratar
los datos personales que suministre, los cuales podrn ser entregados a
terceros que otorguen estmulos e incentivos a los estudiantes con
mejores resultados y para procesos de investigacin. Por lo anterior, los
menores de edad, deben tener la autorizacin expresa de sus padres o
representante legal facultando al ICFES para entregar sus datos a
terceros para incentivos o investigaciones acadmicas y para recibir
notificaciones relacionadas con la convocatoria a la que se est
inscribiendo. La Institucin ser responsable de obtener y conservar dicha
autorizacin. En los casos en los que no haya autorizacin de los padres
de familia o representante legal de los menores, el estudiante debe
informarlo en la inscripcin y la institucin deber enviar al ICFES antes
del cierre de las inscripciones, el listado de estudiantes que no autorizaron
el tratamiento de sus datos personales.
3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icfes

es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La creacin
de usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma de
inscripcin del Icfes se hace a travs del correo electrnico y busca
garantizar la seguridad de la informacin y facilitarle a las personas,
a travs de un solo panel de control, el acceso a la consulta de la
citacin y de los resultados de todas las pruebas que presenten, as
como a los servicios asociados con las pruebas.
Las instituciones educativas tienen la responsabilidad de reportar en la

plataforma del Icfes a los estudiantes que aspiran presentar un examen
y entregarles la contrasea temporal que les asign el sistema, para
que puedan crear el usuario nico e intransferible con el que debern
autenticarse a partir de ese momento en todas las transacciones que
realicen con el Icfes: inscripcin, comprobacin de la inscripcin,
consulta de la citacin, consulta del resultado.
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1 Pre Registrar
Al ingresar al sistema este le presentar la siguiente informacin con los datos
bsicos del programa acadmico. EL pre registro nicamente lo puede generar,
la Universidad o Programa acadmico de la sede principal.
Para realizar el Pre registro, en el men principal seleccione la opcin PRE

REGISTRAR. Comentado [GO2]: Esta no es la configuracin definitiva, Avance
de inscripcin no aplica para Programas academicos
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Seleccione la aplicacin correspondiente y d clic en ACEPTAR. Comentado [MCMD3]: Incluir tyt revisar el tema ahora son
pruebas independientes, y se deben comunicar as
A continuacin, se le presentar la oferta COMPETENCIAS GENRICAS y/o

COMPETENCIAS ESPECFICAS que podran presentar los estudiantes de
acuerdo al Grupo de referencia al que pertenece el Programa acadmico y perfil
del Programa acadmico.
Si desea que sus estudiantes sean evaluados nicamente en las

COMPETENCIAS GENRICAS, puede confirmar el proceso seleccionando la
opcin Ninguna y hacer clic en GUARDAR. Si desea que sus estudiantes
adicionalmente sean evaluados en alguna de las combinatorias de
COMPETENCIAS ESPECFICAS, de acuerdo a la oferta, puede escoger una
combinatoria y confirmar el proceso desde la opcin GUARDAR.
Nota: De acuerdo a la oferta al Grupo de referencia y la aplicabilidad de

COMPETENCIAS ESPECFICAS a Programas acadmicos que lo conforman, se
puede o no mostrar un mensaje indicando alguna recomendacin al proceso de
seleccin.
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2 Gestionar inscripcin
En el men principal seleccione la opcin GESTIONAR INSCRIPCIN.
Posteriormente seleccione la aplicacin Saber TyT y d clic en ACEPTAR Comentado [MCMD4]: Tener en cuenta saber TyT y saber tyt
El sistema le desplegar una serie de pestaas con las cuales puede verificar en
qu etapa del proceso de inscripcin se encuentra cada uno de sus estudiantes:
Aspirantes, Pendientes por inscribir, o inscritos. Tambin podr verificar los
casos reportados como privados de la libertad y/o como discapacitados.
Para el examen podr realizar tareas como:
Descargar contraseas
Cargar masivamente estudiantes
Adicionar y retirar aspirantes
Cambio de programa acadmico
Cambio de municipio
Correccin de datos
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Consulta de inscritos
Consultar movimientos
Generar referencia de pago
Reportar discapacitados
El detalle de cada funcionalidad por cada pestaa se explica a continuacin:
Pestaas de la Inscripcin:
Aspirantes: Lista que corresponde al nmero de estudiantes confirmadas

por la institucin como aspirantes, ms las personas cargadas de forma
masiva o cargadas una a una.
Pendiente por Inscribir: Lista de estudiantes a los que ya se les realiz
el pago de la inscripcin y estn pendientes por diligenciar el formulario de
inscripcin.
Inscritos: Lista de estudiantes que ya diligenciaron el formulario de
inscripcin y por lo tanto tienen un Nmero nico de Inscripcin (NUI). Los
estudiantes que estn en esta lista sern citados al respectivo examen.
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ASPIRANTES
La pestaa ASPIRANTES tienen funcionalidades para el registro o retiro de

aspirantes. Las acciones que pueden realizar sobre esta lista son:
Cargar masivamente estudiantes

Adicionar y retirar aspirantes
Cambio de programa acadmico
Generar referencia de pago
Reportar discapacitados
2.1 Carga Masiva
Para agregar personas masivamente a la lista de aspirantes la

Institucin educativa debe hacer clic en CARGA MASIVA,
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A continuacin, el sistema le presenta una nueva pantalla de instructivo de
diligenciamiento del archivo en Excel, y como deber diligenciar los campos
de acuerdo con la siguiente informacin:
Primer apellido: escriba el primer apellido sin caracteres especiales

smbolos, este dato es obligatorio.
Segundo apellido: escriba el segundo apellido sin caracteres especiales
smbolos, este dato es obligatorio.
Primer nombre: escriba el primer nombre sin caracteres especiales
smbolos, ni espacios, este dato es obligatorio.
Otros nombres: escriba el segundo nombre u otros nombres sin
caracteres especialessmbolos.
Tipo de documento: seleccione uno de los tipos de documento si
adiciona uno diferente el archivo no pasar las validaciones de formato y
ser un proceso fallido. Este dato es obligatorio.
Nmero de documento: escriba el nmero de documento sin caracteres
especialessmbolos, ni espacios. Este dato es obligatorio.
Pas: seleccione uno de los pases de la lista, si adiciona uno diferente el
archivo no pasar las validaciones de formato y ser un proceso fallido.
Este dato es obligatorio.
Fecha de nacimiento: formato fecha corta dd/mm/aaaa. Este dato es
obligatorio.
Correo electrnico: dato opcional.
Grado: No aplica (N/A)
Examen: Seleccione el examen al que se inscribe el estudiante.
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Descargue la plantilla en Excel haciendo clic en Descargar Plantilla
A continuacin, se le presentar un mensaje de confirmacin de descarga del

archivo de Excel. Cuando habr el archivo deber habilitar las Macros en Excel
para su correcto funcionamiento.
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Abra la plantilla y diligencie los campos solicitados.
Cuando finalice de diligenciar la plantilla, guarde el archivo en su sistema local

y seleccione la opcin INICIAR PROCESO
Al iniciar el proceso de cargue de la plantilla, d clic en la opcin SELECCIONAR

PLANTILLA, seleccione el archivo que ha guarda en su sistema local y de la
opcin ABRIR
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Cuando haya seleccionado el archivo d clic en CARGAR ASPIRANTE, el
sistema le mostrar el nombre y tamao del archivo.
Cuando el sistema haya finalizado el proceso de carga del archivo le notificar

que el documento fue cargado correctamente y le mostrar un mensaje
informativo indicando que se est generando validaciones de los datos de los
estudiantes. La herramienta le proporcionar un Identificador, el cual podr
consultar para que pueda consultar el estado de cargue de la plantilla.
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Al dar clic en VOLVER, el sistema le presentar el estado de validacin del
archivo, d clic en REFRESCAR para mostrar avances sobre el procesamiento
del archivo. El sistema asignar un ID al proceso, a manera de consecutivo para
identificar la fecha y hora de carga de cada archivo, as como el estado del
proceso:
En Validacin: el archivo est en proceso de revisin de los datos

ingresados con el fin de detectar inconsistencias de formato.
Fallido: el archivo cargado no cumple con las especificaciones de formato,
verifique la informacin y crguelo nuevamente.
Validado Con Errores: el archivo fue procesado pero present
inconsistencias, deber consultar el reporte para ver las causas de las
inconsistencias.
Validado: el archivo fue procesado correctamente.
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Si en el momento de la validacin del archivo que se est
cargando, el sistema detecta que los datos de identificacin ya
aparecen en la base de datos del Icfes, los marcar con estado
PENDIENTE POR VALIDAR, para que la Institucin educativa
confirme la identidad del aspirante. Si el estudiante ya se
encuentra inscrito para el examen, el sistema mostrar si fue
registrado por la misma Institucin educativa o por otra
institucin.
El sistema realiza validaciones con el fin de garantizar la

consistencia de los datos y especificaciones de formato.
Recuerde que no debe tener errores de formato, presentar
duplicidad en el registro, o tener columnas vacas para que se
carguen los datos de manera exitosa.
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2.1.1 Consultar carga masiva
Se puede consultar el detalle de los archivos en estado VALIDADO, VALIDADO

CON ERRORES y FALLIDO. Los archivos que se encuentre en estado EN
VALIDACIN, no tienen activo el link de consulta.
Para ver un reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes se debe

situar el puntero del mouse en el ID PROCESO que desea revisar, all encontrar
el resumen del proceso:
Datos validados: Cantidad de registros que fueron ledos en el proceso

Datos exitosos: Cantidad de registros en estado fueron procesados
correctamente
Datos Inconsistentes: Cantidad de registros en que no cumplen con
especificaciones de formato.
Se podr descargar un archivo con el reporte completo o aplicar el filtro por

estado.
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Se puede descargar el reporte detallado en la opcin DESCARGAR REPORTE.
Esta opcin slo se encuentra habilitada para los archivos que son cargados
exitosamente o validados con errores. Se deben verificar los datos de los
archivos en estado FALLIDO para asegurar se cumplan con el formato de cada
uno de los campos. Para salir de reporte detallado se hace clic en el botn
VOLVER.
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2.2 Agregar aspirantes uno a uno
Esta funcionalidad le permite al usuario adicionar personas a la lista de
aspirantes que presentarn un examen.
Ingrese los datos del aspirante y d clic en BUSCAR
El sistema vlida la informacin el documento de identidad de la persona y si no

encuentra inscripciones anteriores con los mismos datos, solicita ingresar los
otros datos de identificacin, una vez que estn completos se da clic en
GUARDAR.
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El sistema confirmar que desea agregar un estudiante, como se muestra a
continuacin:
El sistema le confirmar la informacin que la persona ha sido adicionada en la

lista de ASPIRANTES
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El sistema vincular la persona a la Institucin educativa, la mostrar en la
pestaa ASPIRANTES y le asignar una contrasea temporal.
2.2.1 Validaciones del sistema
En el momento de agregar el estudiante el sistema realiza unas validaciones

para garantizar la integridad de los datos.
Estudiantes sin coincidencias con el documento. Si el documento de

identidad no aparece en la base de datos del Icfes, el estudiante se puede
agregar a la lista de aspirantes.
Estudiantes con coincidencias con el documento. El sistema le

mostrar una lista de coincidencias correspondiente al documento de
identidad ingresado. Si una de las coincidencias corresponde seleccione la
opcin Agregar, si no hay condiciones que restrinjan la inscripcin el
sistema lo agregar a la lista de aspirantes. Si selecciona la accin
Identidad no corresponde significar que el nombre no corresponde
con el documento, as que deber validar un duplicado ver 4.3 Duplicado
de identidad.
En los casos en que el documento de identidad de uno o ms

estudiantes presente conflicto con los datos que aparecen en las
base de datos del Icfes, se les notificar por correo y debern
presentar, lo antes posible, ante la Unidad de Atencin al
Ciudadano, los soportes necesarios para corroborar su identidad
y as evitar inconvenientes para publicacin de su citacin al
examen.
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2.3 Retirar estudiantes
Si el usuario desea retirar estudiantes que fueron cargados por error en
un archivo o de manera individual, lo puede hacer a travs de las
acciones que se encuentran en la parte derecha del nombre de cada
estudiante en RETIRAR.
A continuacin, d clic en RETIRAR.
Confirme el retiro del estudiante y d clic en SI
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2.4 Cambio de programa acadmico
En la pestaa de aspirantes podr realizar el cambio de programa
acadmico cuando requiera pasar un estudiante a otro programa
acadmico. Para este caso seleccione el estudiante y d clic en CAMBIAR
PROGRAMA ACADMICO.
El sistema le presentar la opciones que estn habilitadas para el cambio al

nuevo programa acadmico, seleccinelo y d clic en CAMBIAR.
El sistema le presentar un mensaje de confirmacin del cambio al nuevo

programa acadmico, si est de acuerdo d clic en ACEPTAR.
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A continuacin, se presentar el mensaje de notificacin confirmando el cambio
exitoso de programa acadmico.
2.5 Reportar estudiantes con discapacidad

Para reportar estudiantes que presentan discapacidades la Institucin
educativa debe diligenciar el formulario de informacin de
discapacidades, puede hacerlo a travs de las acciones que se
encuentran en la parte derecha del nombre de cada estudiante. Para
mayor informacin ver 3 Reportar estudiante con discapacidad.
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2.6 Generar referencia de pago agrupada
Cuando la institucin educativa toma la decisin de asumir la
responsabilidad de hacer el pago del examen de uno, varios o todos sus
estudiantes, primero debe seleccionarlos desde la pestaa Aspirantes y
luego a travs de la opcin REFERENCIA GRUPO confirmar la
generacin del recibo para el pago en Banco Davivienda. Esta accin se
puede realizar, siempre y cuando exista un perodo activo de recaudo.
A continuacin, el sistema presentar una pantalla con la informacin asociada

a la referencia de pago agrupada tal como: datos de la institucin, tarifa a pagar
y nmero de estudiantes seleccionados. Oprima CONTINUAR para generar la
referencia de pago o seleccione VOLVER si desea realizar alguna correccin.
Se pueden generar cuantas referencias de pago se requieran,

hasta que la Institucin complete la inscripcin de todos los
estudiantes de la lista a inscribir. Para poder realizar esta
actividad, la informacin de los estudiantes seleccionados debe
haber sido registrada completamente en el formulario de
inscripcin, ya sea por el estudiante o por la institucin.
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Si est de acuerdo con los datos presentados, seleccione CONTINUAR y se
emitir la referencia de tipo Agrupada con un nmero nico, por la cantidad de
aspirantes seleccionados y un valor total a pagar. En caso de tener saldo
disponible, adicionalmente se le mostrarn los campos: Valor total y Saldo a
favor. En cualquier momento, antes de confirmar la referencia de pago
generada, se puede retornar a la lista de ASPIRANTES.
Luego se visualizan los estudiantes que han sido seleccionados y han quedado
agrupados en la referencia de pago institucional con el icono que se visualiza a
continuacin:
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2.6.1 Seleccin de medio de pago de referencia
Al terminar el paso anterior - Generar Referencia de Pago Agrupada- el

sistema le permitir realizar el pago inmediatamente despus de su generacin.
Para este caso seleccione el medio de pago (en lnea o en banco) que prefiera
para realizar su pago:
3 4
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1. Valide el Nombre de la Institucin Educativa
2. Valide el Nmero de Referencia de Pago
3. Seleccione el cono de PDF para realizar pago por ventanilla de
banco
4. Seleccione el cono PSE para realizar el pago por medio electrnico
5. Si requiere regresar al men anterior, se encuentra el botn VOLVER
Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es suficiente para

obtener la citacin al examen. Para completar el proceso debe realizar el
pago y el registro dentro de los plazos establecidos.
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Tambin podr retomar el pago de una referencia que no se pag
inmediatamente despus de su generacin a travs de la CONSULTA DE
MOVIMIENTOS. El ingreso se encuentra descrito en el punto 5 Consultar
movimientos de recaudo. Al ingresar deber seleccionar en acciones el PAGO
DE REFERENCIA AGRUPADA.
2.6.1.1 Pago por ventanilla de banco
Al seleccionar la opcin de pago en ventanilla por banco, el sistema

permitir descargar el instructivo con el nombre del agrupador, el
Nmero nico de la Referencia, el servicio/concepto el cual debe
corresponder con el nombre del examen, la fecha lmite de pago y el
valor total a pagar.
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2.6.1.2 Formato de instructivo de pago en banco
Al descargar el archivo de PDF, el instructivo encontrar la siguiente

informacin:
3 2
4 5
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1. Instructivo de pago
2. Nmero de Referencia de pago
3. Cdigo de Barras
4. Comprobante para el Banco
5. Valor a Pagar
6. Corte Aqu
7. Valor a Pagar
8. Comprobante para el Cliente Institucional
Una vez efectuado el pago, se realiza el registro en el sistema de acuerdo con el

tiempo establecido para pago en banco el cual es de 24 horas. Al final, el estado
de los aspirantes relacionados en la referencia de pago cambia de Aspirante a
Pendiente por Inscribir y se actualizan los saldos y movimientos de la institucin
educativa, as como el de la referencia, para que aparezca PAGADA. Al terminar
la actividad, se generar el Nmero nico de Registro NUI y se enva un correo
de confirmacin de inscripcin a los estudiantes asociados a la referencia y otro
de confirmacin de pago a la institucin.
2.6.1.3 Pago por medio electrnico (PSE)
Cuando se elige el pago electrnico (PSE con cuenta de ahorros o cuenta

corriente)(No se aceptan pagos tarjeta de crdito), el sistema
redirige a la pgina del sistema de pagos en lnea, en donde podr
ingresar los datos de la cuenta para debitar el valor de la referencia
generada y obtener respuesta de la transaccin (rechazada-aprobada).
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Acepte los trminos y condiciones, Seleccione el tipo de cuenta, el banco y d
clic en continuar con el pago.
2.6.1.4 Listado de operaciones por pago en lnea
Al seleccionar VER OPERACIONES en la Consulta de Movimientos, se podr

consultar el estado de su transaccin donde verificar si su transaccin fue
aprobada o rechazada.
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2.6.2 Generar referencia con saldo a favor
Al generarse una referencia de pago agrupada, si la institucin educativa tiene

saldo disponible, el sistema le permitir usarlo como un saldo a favor que
descontar del valor total a pagar que figura en la misma.
Si el saldo a favor cubre todo el valor a pagar de la referencia el registro del
pago ser efectuado automticamente. La informacin de saldos y movimientos
quedar actualizada para su respectiva consulta y el estado de los estudiantes
de la lista PENDIENTE POR INSCRIBIR.
El sistema siempre har uso del saldo disponible en el momento

de generar una referencia de pago agrupada.
2.7 Consulta de movimientos
Para consultar los movimientos y las referencias de pago generadas ver

numeral 5 Consultar movimientos de recaudo.
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PENDIENTE POR INSCRIBIR
La pestaa PENDIENTES POR INSCRIBIR encontrar la lista de los

estudiantes que han realizado el pago del examen y se encuentran pendientes
por diligenciar el formulario de inscripcin. Las acciones que pueden realizar
sobre esta lista son:
Inscribir estudiantes
Ver detalle pago
Seor Rector, es su deber estar revisando el proceso de

inscripcin de sus estudiantes antes de vencer los plazos
establecidos por el ICFES.
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2.8 Descargar contraseas
Permite descargar la contrasea temporal asignada para cada estudiante
de la lista de aspirantes, con la cual podrn ingresar al sistema para crear
su usuario nico y diligenciar el formulario de inscripcin. Para ello, es
necesario seleccionar la opcin de DESCARGAR CONTRASEAS. El
sistema permite elegir el tipo de formato en que desea descargar el
archivo de contraseas temporales (PDF, XLS o CSV). Seleccione el tipo
de formato y d clic en DESCARGAR.
Recuerde que las contraseas de este listado son temporales. El

estudiante debe cambiarla y crear su usuario nico confidencial,
con el que consultar la citacin y el resultado. El usuario nico
solo puede ser conocido por el estudiante.

2.10 Ver detalle de pago
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En la lista de estudiantes, en la pestaa PENDIENTES POR INSCRIBIR
puede visualizar el detalle de las operaciones en estado pagadas donde se
presenta la informacin de estado, tipo, nmero de documento y nmero
de referencia.
Seleccione en Acciones, la opcin de Ver Detalle Pago a continuacin, se

desplegar una ventana con la informacin correspondiente a estado, tipo,
nmero de documento y nmero de referencia.
2.11 Inscribir estudiantes
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Una vez que el estudiante se encuentra en la PENDIENTES POR
INSCRIBIR se debe continuar con el diligenciamiento del formulario de
inscripcin por parte de la Institucin educativa o por parte del
estudiante. Si el formulario va a ser diligenciado por la Institucin
educativa se debe seleccionar la opcin INSCRIBIR de la lista
desplegable que aparece a la derecha del nombre de cada persona.
Si el formulario va a ser diligenciado por el estudiante, la Institucin educativa

debe entregarle de manera segura la contrasea que le asign el sistema cuando
se agreg a PENDIENTES POR INSCRIBIR, para que pueda ingresar a
www.icfesinteractivo.gov.co, opcin REGISTRO.
Para consultar el listado de contraseas se hace clic en los conos que se

encuentran en la parte superior de la lista, consultar en el numeral 2.8
2.11.1 Cmo diligenciar el formulario de inscripcin?
El sistema le presenta el contrato de inscripcin y las opciones ACEPTAR o

CANCELAR.
Reglamentacin para la presentacin de los exmenes aplicados

por Icfes
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Para inscribir estudiantes que son menores de edad, la institucin educativa
debe informar a los padres de familia que, en cumplimiento de la Ley 1581 de
2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Icfes durante la inscripcin
le solicitar a cada persona autorizacin para tratar los datos personales que
suministre, los cuales podrn ser entregados a terceros que otorguen estmulos
e incentivos a los estudiantes con mejores resultados y para procesos de
investigacin. Por lo anterior, los menores de edad, debe tener la autorizacin
expresa de sus padres o representante legal facultando al Icfes para entregar
sus datos a terceros para incentivos o investigaciones acadmicas y para recibir
notificaciones relacionadas con la convocatoria a la que se est inscribiendo. La
Institucin ser responsable de obtener y conservar dicha autorizacin. En los
casos en los que no haya autorizacin de los padres de familia o representante
legal de los menores, el estudiante debe informarlo en la inscripcin y la
institucin deber enviar al Icfes antes del cierre de las inscripciones, el listado
de estudiantes que no autorizaron el tratamiento de sus datos personales.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe

especificar la informacin personal y los datos de contacto, si tiene algn tipo de
discapacidad reprtela en el formulario de inscripcin. Para mayor detalle ver el
numeral 3 Reportar estudiante con discapacidad.
Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad

usted podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES
para la presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la
publicacin de sus resultados tendrn la observacin de dicha
discapacidad.
En la segunda parte diligencie la informacin acadmica y de citacin a la

prueba. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez
diligenciado haga clic en CONTINUAR.
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Se recomienda revisar el municipio en el que se desea presentar
la prueba por cuanto esta informacin define las condiciones de
citacin. Por este motivo se solicita confirmar la opcin elegida y
diligenciar dos veces la informacin de manera coincidente
Despus de registrar la informacin solicitada, el sistema le muestra un resumen

de inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin oprima
CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.
Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos

establecidos para que sea citado al examen que se est
inscribiendo. Importante tener en cuenta que el proceso de
inscripcin queda culminado nicamente hasta que haya pagado
y diligenciado el formulario. En este momento quedar inscrito.
A continuacin, el sistema le enviar un correo con el resumen de la

inscripcin.
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Informacin Personal
Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a

continuacin:
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Informacin Acadmica y de Citacin

continuacin:
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Informacin de citacin

continuacin:
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Informacin Socioeconmica

continuacin:
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Resumen de la Inscripcin
Despus de registrar la informacin solicitada el sistema le muestra un resumen

de la inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin oprima
CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.
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El estudiante pasa de la lista de aspirantes a la lista INSCRITOS, y se le genera
el Registro nico de Inscripcin.
Detalle de la inscripcin
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Correo de confirmacin de la inscripcin
Posteriormente, se enva un correo de confirmacin a la direccin electrnica

reportada en el formulario.
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INSCRITOS
La pestaa INSCRITOS encontrar la lista de los estudiantes que han realizado

el pago de la inscripcin y que han diligenciado el formulario de inscripcin en
su totalidad. Las acciones que pueden realizar sobre esta lista son:
Contraseas
Cambio de municipio
Correccin de datos (nombres y documento)
Consultar inscripcin
Ver detalle pago
2.12 Contraseas
Permite descargar la contrasea temporal asignada para cada estudiante
de la lista de aspirantes, con la cual podrn ingresar al sistema para crear
su usuario nico y diligenciar el formulario de inscripcin. Para ello, es
necesario seleccionar la opcin de CONTRASEAS. El sistema permite
elegir el tipo de formato en que desea descargar el archivo de
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contraseas temporales (PDF, XLS o CSV). Seleccione el tipo de formato
y d clic en DESCARGAR.
Recuerde que las contraseas de este listado son temporales. El

estudiante debe cambiarla y crear su usuario nico confidencial,
con el que consultar la citacin y el resultado. El usuario nico
solo puede ser conocido por el estudiante.
2.13 Cambio de municipio
Despus de diligenciar el formulario podr cambiar la ciudad de

presentacinseleccionando la opcin CAMBIO DE MUNICIPIO de las
lista de acciones que se encuentra a la derecha del nombre de cada
estudiante. A continuacin, se presentar la informacin registrada en el
sistema, si requiere realizar cambio en los datos de la inscripcin d clic
en MODIFICAR.
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Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:
El perodo de modificacin debe estar activo, es decir, que la modificacin

se debe hacer antes del cierre de la convocatoria.
Despus de diligenciar el formulario de inscripcin se despliegan los datos del

inscrito, se le muestra la ciudad de preferencia donde presentar el examen, y
se le solicita confirmar el departamento, municipio y zona. Para finalizar el
proceso se debe dar clic en el botn ACTUALIZAR.
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Si la informacin es correcta d clic en ACEPTAR. Se despliega la siguiente
pantalla con el resumen de la informacin para la presentacin del examen.

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2.15 Correccin de datos
Si los datos de identidad de los estudiantes presentan alguna

inconsistencia, la Institucin educativa podr realizar modificaciones en
el nombre o en el documento de identidad a travs de las acciones que
se encuentran en la parte derecha del nombre de cada estudiante ver el
numeral 4 Correccin de datos.
2.16 Consultar resumen de inscripcin

Permite a la Institucin educativa consultar la inscripcin de un
estudiante que se encuentre inscrito a un examen en el periodo vigente
a la aplicacin.
Si desea puede descargar el resumen a un PDF a travs del icono DESCARGAR
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2.17 Ver detalle de pago
En la lista de estudiantes, en la pestaa INSCRITOS puede visualizar el detalle
de las operaciones en estado pagadas donde se presenta la informacin de
estado, tipo, nmero de documento y nmero de referencia.
Seleccione en Acciones, la opcin de Ver Detalle Pago, a continuacin, se

desplegar una ventana con la informacin correspondiente a estado, tipo,
nmero de documento y nmero de referencia.
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3 Reportar estudiante con discapacidad
Si la Institucin educativa desea diligenciar el formulario de discapacidades de
sus estudiantes puede ingresar a travs de la lista de aspirantes, seleccionando
por cada aspirante la accin de REGISTRAR DISCAPACIDAD.
Tambin se puede reportar la discapacidad en el formulario de inscripcin

individual, seleccionando la opcin SI en la pregunta tiene usted alguna
discapacidad?
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Posteriormente se desplegarn las opciones para ingresar la descripcin del tipo
de apoyo que se requiere.
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En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo
requerido segn se ofrezca para presentar la prueba.
Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.
Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No segn

corresponda.
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Discapacidad Motriz
La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad
del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra

discapacidad? selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le
permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente.
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Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente

apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad
del examinando.

discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no
le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que
tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo.
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Discapacidad Sordo
La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.

del examinando.

discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le
permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Sndrome de
Down.
Quienes requieran presentar las mencionadas pruebas en las fechas previstas

para la poblacin general, debern tener en cuenta que no habr disponibilidad
de intrprete.
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Discapacidad Sndrome de Down
La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Sndrome de Down

del examinando.

discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema
no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde
que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
autismo.
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Discapacidad Autismo
La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo.

del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el

sistema no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene
otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las
discapacidades.
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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el
tipo de apoyo.
Al seleccionar SI en el cuadro de resumen se retorna a la lista de aspirantes

donde se ver reflejado el discapacitado, o al formulario de inscripcin, segn
desde donde se haya hecho el proceso de registro de la informacin.
La visualizacin del estudiante con discapacidad se mostrar en la lista de

aspirantes a travs de un icono o en el formulario en el resumen de la inscripcin.
A continuacin, como se vern las respectivas pantallas.
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Lista de Aspirantes:
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Formulario de Inscripcin:
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4 Correccin de datos
Si desea presentar un examen para Saber TyT por medio de una Institucin Comentado [MCMD5]: Tener en cuenta tyt
Educativa y los datos como nombre o nmero de identificacin no son correctos

o completos, puede realizar modificaciones para los siguientes casos:
Correccin de nombre: permite realizar correcciones ortogrficas, en

donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los registrados
en el sistema no estn correctos.
Correccin de documento: Permite hacer correcciones sobre el nmero
o el tipo de documento de identidad.
4.1 Correccin de nombre

Este proceso se puede realizar cuando los estudiantes se encuentran
INSCRITOS.
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Si el documento de identidad del estudiante no est registrado en la
base de datos del Icfes el sistema le permite realizar un reordenamiento
(intercambio de nombres y/o apellidos), completarlo hacer correcciones
ortogrficas de nombres y apellidos para ser agregado a la lista de
aspirantes.
A continuacin, podr reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres

y apellidos
Cuando haya terminado esta accin d clic en guardar, a continuacin, se

desplegara un mensaje de confirmacin.
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Al confirmar la accin, el sistema le notificara que los datos fueron actualizados
exitosamente.
Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los

nombres, el sistema no le permitir realizar ms cambios . Por
favor comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 1460
LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el caso en
el mdulo de Atencin en Lnea del Icfes
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Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad con
informacin ya registrada en la base de datos del Icfes y se seleccion una de
las opciones de la lista de coincidencias, el sistema le solicitar actualizar datos
de la informacin bsica y lo agregar a la lista de aspirantes.
Si el sistema encuentra coincidencias del documento de identidad y

el usuario seleccion la opcin NINGUNO DE LOS ANTERIORES, el
sistema le permite hacer las correcciones siempre y cuando se cumplan
las condiciones descritas en el numeral 4.3 Duplicado de identidad.
Inscritos: El usuario selecciona corregir nombre, el sistema le muestra

una pantalla donde podr reordenar, completar y hacer correcciones a sus
nombres y apellidos, d clic en GUARDAR, el sistema realiza las
validaciones y si las cumple le muestra un mensaje de confirmacin, d
clic en ACEPTAR.
Recuerde que los periodos de correccin de datos permanecen

activos durante los periodos de inscripcin hasta antes de la
generacin de material. Y luego estar abierta nuevamente un
da despus de la aplicacin de la prueba hasta una semana antes
de la publicacin de resultados.
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4.2 Correccin de documento de identidad
Permite al usuario registrar una correccin de documento de forma total o
parcial.
El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado como

soporte para el trmite de correccin.
Recuerde adjuntar su documento de identidad escaneado como

soporte para realizar la correccin. El documento digitalizado no
debe superar 5 MB y debe estar en un formato .jpg, .jpeg, .pgn
para que sea cargado en el sistema exitosamente.
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Cuando el archivo sea cargado exitosamente el sistema le notificara como se
muestra a continuacin, d clic en Aceptar para continuar con el proceso
Al confirmar la correccin de documento le notificar que su cambio fue realizado

exitosamente.
Cuando se intente realizar una correccin de documento por ms de 2

dgitos el sistema mostrara un mensaje de advertencia donde notificara
que no es vlida la correccin y debe realizarse directamente en la Unidad
de Atencin al Ciudadano.
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el usuario selecciona uno de la lista el sistema realiza las validaciones, si
las cumple, pasa a actualizar datos de la informacin bsica.

el usuario seleccion la opcin de NINGUNO DE LOS ANTERIORES, el
sistema le permitir hacer las correcciones siempre y cuando se cumplan
las condiciones descritas en el numeral 4.3 Duplicado de identidad.
Inscritos por la Institucin educativa: donde el documento corregido

no est registrado en la base de datos del Icfes el sistema actualiza
la informacin.
Inscritos por la Institucin educativa: donde el documento corregido

est registrado en la base de datos del Icfes. SI encuentra
coincidencias el sistema le solicita adjuntar el soporte del documento; el
Icfes revisar la solicitud y cuando sea verificada se le tramitar el cambio.

soporte para realizar la correccin
4.3 Duplicado de identidad

El duplicado de identidad se presenta cuando un estudiante, en el momento de
iniciar el proceso de inscripcin (lista de aspirantes), recibe una notificacin
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de que el sistema encontr en la base de datos el mismo nmero de documento
pero asociado a otros nombre y/o apellidos, por lo cual el sistema le solicitar
diligenciar la informacin bsica y le permitir realizar el registro, generando un
duplicado de documento.
Seleccione una de las opciones que presenta el sistema a continuacin:
El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado como

soporte para el trmite de correccin.

soporte para realizar la correccin. El documento digitalizado no
debe superar 5 MB y debe estar en un formato .jpg, .jpeg, .pgn
para que sea cargado en el sistema exitosamente.
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Cuando el archivo sea cargado exitosamente el sistema le notificar como se
muestra a continuacin, d clic en Aceptar para continuar con el proceso.
Al confirmar la correccin de documento le notificar el sistema que el caso ser

revisado por el Icfes y ser contactado para la verificacin de sus datos.
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Luego de validar la informacin. El usuario podr continuar el proceso
normal de inscripcin pero deber enviar el caso a la Unidad de Atencin
al Ciudadano del Icfes.
Recuerde que si ya ha registrado una modificacin de los nombre,

el sistema no le permitir realizar ms cambios. Por favor
comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 14600o a la
LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el caso en
el mdulo de Atencin en Lnea del ICFES.
Luego de validar la informacin. El estudiante quedar agregado a la lista de

aspirantes, para que contine con el proceso normal de inscripcin pero deber
enviar el caso a la Unidad de Atencin al Ciudadano del Icfes.
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5 Consultar movimientos de recaudo
Para ingresar a la consulta de movimientos ingrese a la pantalla inicial

donde se encuentra disponible en cualquiera de los estados
ASPIRANTES, PENDIENTE POR INSCRIBIR e INSCRITOS.
Seleccione el cono de CONSULTA DE MOVIMIENTOS como se muestra
a continuacin:
Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de fechas

y tarifas de los diferentes periodos del recaudo, la informacin de los saldos, las
referencias de pago generadas, las acciones disponibles para estas referencias
y la informacin de otros movimientos registrados en el sistema.
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Si las referencias presentadas en esta consulta no han sido pagadas, dentro de
las acciones disponibles estar la de descarga de instructivo de pago en banco.
5.1 Ejecucin de pago en lnea o descarga de instructivo
Puede realizar el pago de su referencia a travs de la CONSULTA DE

MOVIMIENTOS. Al ingresar deber seleccionar en ACCIONES el pago de la
referencia generada por el medio de pago en banco con instructivo o pago
en lnea PSE. Ver numeral 2.6.1 Seleccin de medio de pago de referencia
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5.2 Referencias que usan saldo a favor
Si la institucin tiene saldo a favor, al seleccionar $ se reflejar el valor del
saldo a favor y el valor total a pagar de la referencia.
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5.3 Referencias prximas a expirar
En la consulta de movimientos tambin se visualizan las referencias de pago
generadas que estn prximas a expirar como se demuestra a continuacin:
5.3.1 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar
Faltando 72 horas para que finalice el perodo ordinario o extraordinario, se

enviarn alertas al correo electrnico reportando al usuario, que la referencia
que se pag est prxima a expirar y que debe usar para completar la inscripcin
al examen.
Si el perodo a expirar es el Ordinario: se enviar un mensaje con la

siguiente informacin Una o varias referencias pagadas,
correspondientes a estudiantes, expirarn en (x) das. Despus de este
tiempo deber generar una nueva referencia con tarifa de perodo
extraordinario. Mayor detalle en la opcin Consultar movimientos. Mayor
detalle en la opcin CONSULTAR MOVIMIENTOS.
Nota: Recuerde que para generar una referencia de pago grupal, no es

necesario tener la totalidad de aspirantes. En la medida en que adicione
estudiantes, podr generar nuevos recibos de pago a travs de la opcin
referencia grupal, hasta completar la totalidad de estudiantes de su
Institucin que van a presentar las pruebas.
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Si el perodo a expirar es el Extraordinario: se enviar un mensaje
con la siguiente informacin Una o varias referencias pagadas expirarn
en (x) das. Deber realizar el pago antes de finalizar el periodo
extraordinario o sus estudiantes no quedarn inscritos. Mayor detalle en
la opcin: Consultar movimientos. Mayor detalle en la opcin
CONSULTAR MOVIMIENTOS
5.3.2 Expiracin de referencias vencidas
Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y se

le advertir que esta referencia no puede ser usada y el saldo est disponible
nuevamente para la Institucin educativa. Si la referencia fue emitida en periodo
ordinario, se le informar que debe generar una nueva referencia con tarifa de
perodo extraordinario, mediante la CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Si la
referencia fue generada en periodo extraordinario, se le informar que no fue
posible realizar la inscripcin de la(s) persona(s) asociada(s).
Los pagos que se realicen de manera presencial y en horario adicional del

ltimo da de recaudo ordinario, ingresarn al sistema como pagos
realizados en el siguiente da hbil a la fecha de la consignacin, motivo
por el cual la inscripcin no quedar activa en perodo ordinario.
En estos casos, el valor consignado ser abonado como saldo disponible

para que el usuario pueda generar un nuevo nmero de referencia por el
excedente y as poder completar el valor de la tarifa extraordinaria y
realizar la inscripcin.
Los pagos que se realicen en la entidad bancaria sin el respectivo nmero

de referencia no podrn ser asociados a una persona, por lo tanto es
indispensable realizar el registro antes de consignar.
5.4 Consultar los estudiantes asociados a referencia grupal

Al seleccionar un Nmero de referencia en la columna No Movimiento,
se despliega una tabla donde se pueden consultar (los) estudiante(s) asociado(s)
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a la(s) referencia(s) con la informacin del documento, los nombres y los
apellidos.
5.5 Anular referencia de pago

En la Consulta de Movimientos, se puede anular una o varias referencias que
se encuentran en estado No Pagada. En este caso, seleccionela referencia
de pago para desmarcar los estudiantes que estn asociados a la referencia y
luego seleccione ANULAR.
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Posteriormente se presentar un mensaje de advertencia, confirmando si est
seguro de anular las referencias seleccionadas
El estado de la referencia pasa a Anulada, quedando deshabilitada para un uso

posterior. Si intenta anular una referencia de pago que ya cuenta con un
instructivo generado, se informar que debe destruir el documento y evitar su
pago.
Recuerde que al anular una referencia los estudiantes previamente

asociados perdern su vnculo con la misma y quedarn en estado
Aspirantes sin ninguna referencia relacionada.
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6 Ayuda
En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr
encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para realizar
el proceso de inscripcin. Este manual se detalla paso a paso el proceso que
debe desarrollar para su inscripcin. Adems encontrar informacin, normas y
documentacin necesarias para que conozca y utilice adecuadamente la
aplicacin PRISMA del Icfes.
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Manual de Inscripcion de Saber Pro y Saber Tyt 2017 - 2 - Programas Academicos

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Instituto Colombiano para la Evaluacin

Manual para la inscripcin de

Saber TyT y Saber Pro

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2.1.1 Consultar carga masiva .................................................... 18

2.2 Agregar aspirantes uno a uno............................................... 20

2.2.1 Validaciones del sistema ................................................... 22

2.3 Retirar estudiantes ............................................................. 23

2.6.1 Seleccin de medio de pago de referencia............................ 28

2.7 Consulta de movimientos..................................................... 34

2.11.1 Cmo diligenciar el formulario de inscripcin? ................ 38

3 REPORTAR ESTUDIANTE CON DISCAPACIDAD .............................. 54

4.1 Correccin de nombre ......................................................... 65

5 CONSULTAR MOVIMIENTOS DE RECAUDO .................................... 75

5.1 Ejecucin de pago en lnea o descarga de instructivo................ 76

5.3.1 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar.... 78

5.4 Consultar los estudiantes asociados a referencia grupal ............ 79

El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educacin superior

Es responsabilidad del Rector, es su deber estar revisando que se cumplan cada

1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por

Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un usuario

3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icfes

Las instituciones educativas tienen la responsabilidad de reportar en la

Para realizar el Pre registro, en el men principal seleccione la opcin PRE

A continuacin, se le presentar la oferta COMPETENCIAS GENRICAS y/o

Si desea que sus estudiantes sean evaluados nicamente en las

Nota: De acuerdo a la oferta al Grupo de referencia y la aplicabilidad de

Para el examen podr realizar tareas como:

El detalle de cada funcionalidad por cada pestaa se explica a continuacin:

Aspirantes: Lista que corresponde al nmero de estudiantes confirmadas

La pestaa ASPIRANTES tienen funcionalidades para el registro o retiro de

Cargar masivamente estudiantes

2.1 Carga Masiva

Para agregar personas masivamente a la lista de aspirantes la

Primer apellido: escriba el primer apellido sin caracteres especiales

A continuacin, se le presentar un mensaje de confirmacin de descarga del

Cuando finalice de diligenciar la plantilla, guarde el archivo en su sistema local

Al iniciar el proceso de cargue de la plantilla, d clic en la opcin SELECCIONAR

Cuando el sistema haya finalizado el proceso de carga del archivo le notificar

En Validacin: el archivo est en proceso de revisin de los datos

El sistema realiza validaciones con el fin de garantizar la

Se puede consultar el detalle de los archivos en estado VALIDADO, VALIDADO

Para ver un reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes se debe

Datos validados: Cantidad de registros que fueron ledos en el proceso

Se podr descargar un archivo con el reporte completo o aplicar el filtro por

Ingrese los datos del aspirante y d clic en BUSCAR

El sistema vlida la informacin el documento de identidad de la persona y si no

El sistema le confirmar la informacin que la persona ha sido adicionada en la

2.2.1 Validaciones del sistema

En el momento de agregar el estudiante el sistema realiza unas validaciones

Estudiantes sin coincidencias con el documento. Si el documento de

Estudiantes con coincidencias con el documento. El sistema le

En los casos en que el documento de identidad de uno o ms

A continuacin, d clic en RETIRAR.

Confirme el retiro del estudiante y d clic en SI

El sistema le presentar la opciones que estn habilitadas para el cambio al

El sistema le presentar un mensaje de confirmacin del cambio al nuevo

2.5 Reportar estudiantes con discapacidad

A continuacin, el sistema presentar una pantalla con la informacin asociada

Se pueden generar cuantas referencias de pago se requieran,

Al terminar el paso anterior - Generar Referencia de Pago Agrupada- el

Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es suficiente para

2.6.1.1 Pago por ventanilla de banco

Al seleccionar la opcin de pago en ventanilla por banco, el sistema