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Guia de boas prticas para o

Gerente de Projetos
de Obras
| Guia de boas prticas para o gerente de projetos de obras

Sumrio
Introduo .................................................................................................................... 2
1 - Planejamento do projeto: briefing de objetivo .................. 3
2 - A organizao do projeto: viso geral ......................................... 3
3 - A organizao do projeto: principais etapas ......................... 5
4 - Como escolher uma ferramenta para gerenciar
projetos ........................................................................................................................... 7
Concluso ..................................................................................................................... 8
A ferramenta que eu uso ............................................................................... 9

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| Guia de boas prticas para o gerente de projetos de obras

Por: Lus Fernando Wagner Mller Junior


Analista de Sistemas

Introduo
S
e em 2016, as notcias sobre a indstria da construo no eram to favorveis, em
2017 tende a ser diferente. O fato que, independentemente da data em que voc
esteja acessando esse material, uma premissa certa: preciso que as construtoras
invistam cada vez mais em seu diferencial competitivo. ele que ir garantir a superao
de obstculos em tempos menos favorveis e, ao mesmo tempo, traro oportunidades
quando o cenrio for revertido.
Dentro dos diferenciais, possvel incluir uma srie de fatores, mas, sem dvidas, uma gesto
eficiente de projetos aliada a uma ferramenta tecnolgica adequada pode superar as expectativas do
contratante e do contratado. E se antes era preciso estar frente de um computador especfico em
que apenas o usurio daquela conta poderia obter as informaes necessrias, atualmente, com as
facilidades do cloud computing, ou computao em nuvem, tudo se tornou mais gil e colaborativo.
nesse mbito que se torna essencial a figura do gerente de projetos. Ele quem realiza a
gesto de todas as etapas da construo do empreendimento, desde sua concepo, organizao dos
pr-requisitos de trabalho: seleo da equipe de profissionais, controle dos processos, documentao
legal, prazos, e durante a execuo fornecer informaes estratgicas que permitiro que a construo
seja concluda no prazo e oramento previstos.
Para ajudar os profissionais na gesto desses projetos com qualidade tcnica, criamos esse guia
de boas prticas. Confira nossas dicas de organizao, ferramentas e rotinas para otimizar seu trabalho.

Boa leitura!

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1. Planejamento do projeto:
briefing de objetivo
Fazer as perguntas certas na hora do planejamento evita retrabalho e torna todo o processo
construtivo mais clere. Sendo assim, cabe ao gestor de projetos fazer essas perguntas, alinhar as
preferncias do cliente junto ao projeto arquitetnico e levantar todas as informaes prvias
necessrias para a concepo do projeto como um todo.

Para facilitar, montamos um checklist com


9 itens entre perguntas essenciais e informaes
prvias necessrias para evitar retrabalho na
hora dos projetos. Faa o download aqui.

2. A organizao do
projeto: viso geral
Esta a etapa mais complexa e trabalhosa
da gesto de projetos de um empreendimento.
Ela consiste em definir a equipe que trabalhar
nas diferentes disciplinas dos projetos
complementares, determinar prazos, levantar
documentao, escolher uma ferramenta para
gerenciamento do andamento dos processos,
escolher o meio de comunicao entre todos
os envolvidos, verificao e busca de solues
para as interferncias identificadas durante a
compatibilizao das diferentes disciplinas de
projetos, manter contato com fornecedores e
garantir que o profissional de execuo sempre
tenha a verso atualizada do projeto executivo.
A seguir, compartilhamos um exemplo
de fluxograma desses processos:

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Figura 1 - Fluxograma de processos da gesto de projetos

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3. A organizao do
projeto: principais etapas
Dentro do planejamento efetivo de um empreendimento, existem etapas que so pontuais
para o melhor andamento de um projeto.
Listamos aqui as principais etapas do planejamento de um empreendimento, com comentrios
pertinentes para auxiliar nesse processo.

3.1 Definio da equipe e gerenciamento das


atividades
Em empreendimentos de grande porte comum dividir as disciplinas de um projeto entre
diferentes profissionais, que muitas vezes esto em cidades ou at mesmo em estados diferentes. Cabe
ento, ao gestor de projetos distribuir as funes entre seus respectivos responsveis e acompanhar o
andamento de cada atividade para que o prazo previsto para o trmino seja respeitado.
Como dica, mantenha organizada a lista de contatos com todos os responsveis e suas
respectivas tarefas, data de incio e trmino de cada atividade. desejvel que esta lista seja de fcil e
rpido acesso para facilitar sua visualizao e controle.

3.2 Meio de comunicao


Voc trabalhar com diferentes profissionais em diferentes disciplinas e eles iro centralizar em
voc todas as dvidas e atualizaes da verso de um determinado projeto. Uma obra de mdio porte
gera cerca de 30 contatos por dia referentes ao projeto, considerando todas as disciplinas envolvidas
e meios de comunicao como email e telefone.
Esse contatos tem o intuito de verificar e atualizar o andamento das tarefas e orientar os projetistas
quanto s alteraes e ajustes nos projetos. Nessa etapa, fundamental um controle primoroso das
revises que os arquivos e desenhos sofrem. O uso de ferramentas como email trazem o risco de voc
acabar com uma verso desatualizada de algum desenho ou informao do projeto, que certamente
gerar retrabalho e custos elevados para correo de interferncias e adaptaes na hora da execuo.
Para evitar essas situaes, escolha
uma ferramenta eficaz de comunicao e
armazenamento dos arquivos. Existem solues
de gerenciamento na nuvem que centralizam
todas as informaes e permitem um rgido
controle de todo o histrico das revises. Uma
ferramenta eficaz reduz o risco de trabalhar
em uma verso desatualizada de um projeto e
outros processos operacionais, otimizando seu
tempo para trabalhar em outras frentes.

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3.3 Nomenclatura padro para organizao


e gerenciamento dos arquivos
Aps a definio dos responsveis por cada disciplina, o meio de comunicao e o ambiente
para armazenar os arquivos e suas atualizaes, crie pastas para cada disciplina e uma nomenclatura
padro para todos os arquivos. Assim, voc evita que cada profissional suba arquivos com nomes
diferentes e voc acabe perdendo alguma atualizao.
Um exemplo de padro para nomenclatura
utilizar blocos de nomes descritivo, como: OBRA
/ DISCIPLINA / TIPO DE PROJETO / NUMERAO
/ CONTEDO / REVISO. Vamos tomar como
exemplo o projeto arquitetnico executivo da
obra SHOPPING1, ento o nome do arquivo
ficaria:
SHO-ARQ-PE-01-PLTBAIXA-R02.
Esse tipo de nomenclatura torna mais
visvel o progresso de cada disciplina.

3.4 - Administre a lista das revises dos projetos


To importante quanto criar uma lista com os as ltimas revises do projeto administr-la
para que ela se mantenha atual, com as ltimas revises e atualizaes para plotagem, para que na
execuo no existam custos e situaes imprevistas.
Existem diversas ferramentas que oferecem esse recurso tambm conhecido por lista mestra.
Este recurso muito til para nos certificarmos que iro para plotagem os arquivos corretos.

3.5 - Checklist para garantir a qualidade da


execuo da tarefa
Gerenciar um projeto vai alm de
organizar e controlar o progresso das
atividades. de responsabilidade do gestor
de projetos manter a qualidade dos servios
prestados. Como o fluxo de trabalho e a
quantidade de aes envolvidas pode ser muito
grande, o ideal criar um checklist padro de
verificao de qualidade da execuo da tarefa.
Esse checklist tambm vlido tanto para fase
de desenhos quanto para execuo da obra.
Esse checklist deve ser criado para cada
atividade e o responsvel pela auditoria dever
assinalar se todos os requisitos foram atingidos.
Abaixo, um exemplo de perguntas para um
checklist de verificao da concretagem de
uma laje:

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1 - Local

1.1 - As caixarias dos pilares e vigas foram checadas? X

1.2 - H guarda-corpo no piso que est sendo concretado? X

1.3 - O local encontra-se totalmente desobstrudo?

2 - Operrios e equipamentos

2.1 - O pessoal foi orientado de como proceder durante a concretagem?


2.2 - O tcnico/engenheiro civil e engenheiro de segurana acompanharo a concretagem?
2.3 - O procedimento foi confirmado com a fornecedora de concreto?

2.4 - Os equipamentos, como vibrador, foram verificados e esto prontos para o uso?

Tabela 1 - Exemplo de perguntas para um checklist de verificao da concretagem de uma laje

4. Como escolher uma


ferramenta para gerenciar
projetos
Para escolher uma ferramenta adequada, listamos 9 requisitos importantes:
Interface clara e amigvel, de fcil compreenso e uso intuitivo das funcionalidades,
minimizando o tempo de aprendizado dos diferentes usurios;
Hospedagem dos arquivos na nuvem, tornando possvel o acesso remoto aos arquivos por
todos os envolvidos;
Flexibilidade na definio dos papis para os diferentes colaboradores do projeto;
Controle do histrico de revises dos arquivos .
Listagem automatizada da ltima verso de cada arquivo e de cada disciplina (lista mestra);
Cadastro de atividades e recursos para acompanhamento de progresso;
Permitir a integrao entre a equipe de execuo da obra e a equipe de gerenciamento;
Permitir a rastreabilidade de todas as aes executadas em cada projeto e de cada
colaborador;
Boa relao custo benefcio, permitindo armazenar na nuvem todos os projetos, seja os em
planejamento, aqueles em execuo e os j executados, sem preocupao com espao de
armazenamento;
Importante frisar que, quando investimos em uma ferramenta, no apenas compramos
um produto, mas tornamos a empresa desenvolvedora em uma parceria de negcios. Por isso a
importncia de efetuar esse checklist com alguns pontos importantes sobre a empresa.
Faa o download da planilha, que contm critrios de avaliao de servios.

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Gostaria de saber mais sobre ferramentas de gerenciamento de projetos de engenharia na


nuvem? Ns podemos ajud-lo a escolher uma soluo especializada. Clique aqui e nos
d algumas informaes.

Concluso
Um empreendimento contm uma infinidade de profissionais e atividades que precisam
trabalhar simultaneamente em harmonia e dentro de um planejamento de oramento e
prazos, que so administrados pelo gerente de projetos de obras.
Essa funo exige no somente experincia e expertise, mas tambm uma grande
capacidade de sincronizao de atividades e muita organizao para manter o controle de
uma diversidade de atividades, disciplinas, documentos e suas atualizaes. No uma tarefa
simples. Por isso mesmo que, quando no h a tecnologia ou metodologia adequada,
comum deparar-se com os chamados erros mais clssicos de uma construo.
No cenrio atual de tecnologia, no possuir ou no fazer o uso de uma ferramenta
adequada para auxiliar o gerente em todo o processo construtivo de um empreendimento
implica diretamente no risco de no cumprimento de prazos e de oramento da obra. Uma
ferramenta que possibilite um melhor desempenho da gesto da obra resulta em eficincia e
melhores resultados para todos. A tecnologia uma aliada. Ela no descarta a experincia do
gerente de projetos de obras, mas soma ao trazer recursos que levaro todo o conhecimento
em gesto para um nvel superior permitindo uma entrega gil e de alta qualidade. Para saber
mais sobre o assunto e acompanhar as novidades da indstria da construo, recomendamos
acompanhar nosso blog Mais Engenharia. Participe tambm comentando nossos artigos e
esclarecendo suas dvidas.

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A ferramenta que eu uso:


QiCloud

Vimos nesse e-book dicas e ideias de como otimizar processos e a importncia de possuir
uma ferramenta adequada para aumentar o desempenho na gesto de projetos, um diferencial
competitivo cada vez mais buscado pelas construtoras. Falamos tambm da valorizao da figura
do gerente de projetos nesse cenrio e o quanto possuir uma ferramenta adequada pode auxiliar
durante um planejamento de uma obra.
Como forma de tornar esse e-book ainda mais inserido no mercado de trabalho, resolvi
compartilhar com vocs a ferramenta de gesto de projetos que eu utilizo: o QiCloud, da AltoQi.
A ideia principal desse compartilhamento justamente dividir com voc os motivos que
me levaram a utilizar o QiCloud como ferramenta de gesto de projetos, sem cunho comercial
ou obrigatoriedades. uma troca simples de informao, com alguns recursos que facilitam meu
trabalho como gestor de projetos.
A interface do QiCloud bastante amigvel, com cones intuitivos que facilitam a localizao
dos recursos. Entre suas funcionalidades eu destaco as ferramentas de acompanhamento de progresso
das atividades, lista mestra e a facilidade para envio de arquivos. Visualizar facilmente todo o histrico
de revises, com rastreabilidade das operaes feitas por cada usurio eliminou as interpretaes
e o tempo investido na descoberta do que ocorreu com determinada reviso.Essa funcionalidade
otimizou meu tempo com funes operacionais e me permitiu trabalhar com um gerenciamento mais
efetivo. No entanto, talvez o maior diferencial seja a relao custo-benefcio que bastante vantajosa
se comparada a outras ferramentas existentes no mercado.
Independente da ferramenta escolhida, o fato que o gerente de projetos precisa acompanhar
a evoluo da construo civil, aperfeioando seus mtodos de gesto e principalmente sua
ferramenta de gerenciamento. No cabe mais na realidade do mercado atual utilizar servio de e-mail
para envio de projetos. Uma ferramenta convergente que possibilite um controle maior sobre todas

as etapas do gerenciamento de processos de projetos, certamente a melhor escolha quando se
almeja produtividade e minimizar os riscos de custos imprevistos.

Lus Fernando Wagner Mller Junior


Analista de Sistemas

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