IDENTIFICAO

DE TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMO METODOLOGIA PARA ORGANIZAO

DE ARQUIVOS DE ARQUITETURA

Claudio Muniz VIANA
Mestre em Cincia da Informao pela UFF
Especializao em Planejamento, Direo e Organizao de Arquivos pela UFF e Arquivo
Nacional
Arquivista do Ncleo de Pesquisa e Documentao da Faculdade de Arquitetura e
Urbanismo e no Sistema de Bibliotecas e Informao da UFRJ
munizviana@fau.ufrj.br

Ana Clia RODRIGUES
Doutora em Histria Social pela USP
Especializao em Organizao de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros da USP e
pelo Archivo General de la Nacin, Peru / OEA
Professora do Programa de Ps-graduao em Cincia da Informao da UFF
anyrodrigues@yahoo.com.br

Resumo
Este trabalho de pesquisa tem como objetivo compreender como a identificao de tipologia
documental, fundamentada nos parmetros da diplomtica contempornea, pode ser
aplicada na investigao da gnese dos arquivos de arquitetura, fornecendo as bases para
sua organizao. Aborda a questo da diplomtica aplicada nos estudos de gnese
documental, envolvendo a identificao de documentos arquivsticos e seu contexto de
produo. Analisa os fundamentos tericos e conceituais da diplomtica contempornea
como recurso metodolgico nas atividades de identificao, envolvendo os processos de
anlise e reconhecimento de documentos, bem como as origens e a consolidao dos
conceitos envolvidos. Aplica a identificao de tipologia documental, atravs de um estudo
de caso, como mtodo de organizao em massa documental acumulada, referente a
projetos de arquitetura, integrantes de fundos arquivsticos, oriundos do projeto para a
construo da Universidade do Amazonas (atual Universidade Federal do Amazonas), no
perodo de 1970 a 1983, custodiados pelo Ncleo de Pesquisa e Documentao da
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Por fim,
traz como resultados alcanados a identificao de rgo produtor, tipos e sries
documentais integrantes de arquivos de arquitetura, alm de ratificar que a identificao
traz para o campo arquivstico maior confiabilidade para gerar comparaes e tomar
decises sobre critrios de recolhimento e conservao dos documentos produzidos e
acumulados, facilitando consequentemente a preparao do terreno para a execuo das
demais funes arquivsticas.
Palavras-chave: Identificao. Diplomtica contempornea. Gnese documental.
Metodologia arquivstica. Arquivos de arquitetura.

THE RECORD TYPE IDENTIFICATION AS A METHODOLOGY TO ORGANIZE THE
ARCHITECTURAL RECORDS
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Abstract
This research work aims to understand how the type record identification, based on
parameters of the contemporary diplomatic, can be applied to the research of architectural
archives genesis, providing the basis for their organization. It addresses the issue of the
diplomatic applied in the studies of documentary genesis, involving records identification
and its production context. It analyses the theoretical and conceptual foundations of
contemporary diplomatic as methodological resource in activities of identification, covering
documents analysis and recognition processes, as well as the origins and the consolidation of
its involved concepts. It applies the documentary typology identification, through a case
study, as organization method of accumulated documentary mass, regarding the
architecture projects, components of archive groups, derived from the Amazon University
construction project (current Amazon Federal University), in the period of 1970 to 1983,
taken into the custody of the Research and Documentation Center of the Architecture and
Urbanism College of the Rio de Janeiro Federal University. Finally, it brings as obtained
results the identification of producer organization, type records and series that are part of
architectural archives, furthermore it reaffirms that the identification brings to the archival
field a larger reliability to generate comparisons and to make decisions on transfer and
preservation criteria of records and, consequently, facilitating the preparing the ground for
the implementing other archival functions.
Keywords: Identification. Contemporary diplomatic. Documentary genesis. Archival
methodology. Architecture archives.


1. INTRODUO

Se partirmos da premissa que vivemos em uma sociedade globalizada na qual, cada
vez mais, faz-se necessrio o acesso rpido e eficaz informao para auxlio s tomadas de
decises, coloca-se como propulsor do desenvolvimento das organizaes e instituies
pblicas ou privadas o uso dos arquivos como fonte de informao. Nesse ambiente, surgem
desafios instigantes para o profissional que tem como objeto de trabalho e pesquisa o
documento de arquivo, o qual pode ser considerado como insumo bsico para o
desenvolvimento organizacional.
Diante disso, ao considerarmos que existem recursos informacionais no mbito dos
arquivos de arquitetura, gerados pelos impactos das tecnologias da informao e
comunicao no campo da arquitetura, principalmente no que diz respeito elaborao das
etapas do projeto arquitetnico, cremos que este trabalho de pesquisa pode trazer uma
contribuio para o desenvolvimento da cincia da informao (CI) e tambm da prpria
arquivstica.
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importante frisar que a cincia da informao privilegia, em geral, os estudos dos

impactos do desenvolvimento tecnolgico e comunicacional que afetaram e continuam
afetando o campo informacional a partir do sculo XIX. Da mesma forma, essas mudanas,
ao longo deste sculo, tambm causaram impactos na produo das informaes
arquitetnicas, fato que torna mtuo o interesse para as reas do conhecimento uma
investigao que contribua para o desenvolvimento desses campos de forma integrada e
interdisciplinar.
Acrescentamos ainda, que a cincia da informao abrange os estudos socioculturais
da informao, por isso cremos que este estudo pode tambm influenciar uma aproximao
desta cincia com a arquitetura, visto que esta ltima produz documentos e arquivos como
fontes de informao e registros imprescindveis para a CI, nos quais manifestam um modo
de conceber e planejar a vida do homem em sociedade, revelando atravs de seus projetos
arquitetnicos todas as inovaes, tecnologias e adequaes exigidas pelas demandas
sociais e culturais ao longo dos anos. E, alm disso, os arquivos de arquitetura so tambm
portadores de uma fonte informacional imprescindvel para o campo de construo civil, na
qual estas informaes apoiam tomada de deciso na concepo e execuo de projetos
de restaurao, reforma, ampliao ou demolio de edifcios.
Neste contexto, ao longo do desenvolvimento deste trabalho, pretendemos
responder a duas questes centrais no tratamento arquivstico destes arquivos
especializados: como os estudos da gnese documental, fundamentados na diplomtica
contempornea contribuem para o processo de tratamento arquivstico em arquivos de
arquitetura? E, como as peculiaridades destes arquivos podem impactar nas condies deste
tratamento tcnico-documental?
O objetivo geral desta pesquisa compreender como a identificao de tipologia
documental, fundamentada nos parmetros da diplomtica contempornea, pode ser
aplicada em conjuntos documentais referentes a projetos arquitetnicos, fornecendo as
bases para a organizao do arquivo de arquitetura. Culminando como desdobramento
desses objetivos gerais, so definidos os seguintes objetivos especficos: descrever os
fundamentos tericos e metodolgicos da diplomtica contempornea aplicada aos
arquivos; discutir a relao da metodologia de identificao e organizao no mbito do
tratamento tcnico documental arquivstico; apresentar os modelos de metodologia
europeu e norte-americano, utilizados para o tratamento tcnico-documental de arquivos
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de arquitetura e; aplicar a metodologia de identificao de tipologia documental em

conjuntos documentais acumulados referentes a projetos de construo de edifcios.
Para consecuo dos objetivos propostos baseamo-nos na metodologia de estudo
exploratrio qualitativo, fundamentada da seguinte maneira: reviso de literatura da rea
em mbito nacional e estrangeira; observao in loco; anlise documental; delineamento da
pesquisa de estudo de caso com duas unidades de anlise e aplicao de formulrios de
identificao de rgo produtor e tipo documental.
No que diz respeito ao campo emprico contemplado no desenvolvimento desta
pesquisa, focalizamos dois projetos de arquitetura, integrantes de um fundo arquivstico
custodiado pelo Ncleo de Pesquisa e Documentao da UFRJ. Desta forma, elegemos como
a unidade de anlise do estudo de caso o projeto de construo da Universidade do
Amazonas (atual UFAM Universidade Federal do Amazonas) de autoria dos arquitetos
Severiano Mario Porto e Mrio Emlio Ribeiro, vinculado s atividades do escritrio tcnico
de arquitetura Severiano Mario Porto Arquitetura e Planejamento Ltda., constando de cerca
de sete metros lineares de documentos acumulados. Desse total, selecionamos como
laboratrio os documentos relativos a dois projetos de arquitetura da construo e reforma
da Faculdade de Odontologia e Farmcia, incluindo os tipos documentais do planejamento
do campus.
Esta seleo baseou-se em critrios de amostragem de caso tpico, definido por
Antnio Carlos Gil (2009, p. 54) como aquela que ilustra o que tpico, normal ou regular
dentro do objeto analisado, por conter variveis suficientes para o estudo que se pretende.
O recorte temporal definido foi da concepo, estudo preliminar e anteprojeto,
realizado por volta de 1970, at a elaborao do projeto de execuo do conjunto do
campus universitrio em 1980/1983.
Assim, esperamos que esta pesquisa traga contribuies tericas e metodolgicas
para o campo arquivstico, subsidiando processos de organizao documental em arquivos
de arquitetura.

2. DO DIPLOMA AO DOCUMENTO CONTEMPORNEO: UMA NOVA DIMENSO DA
DIPLOMTICA

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A partir da Idade Mdia assiste-se a uma evoluo da estruturao do documento

escrito, fazendo com que a escrita seja considerada um testemunho da razo, da ordem e
das ideias. A validade do documento atestada no apenas pela autoridade do notrio que
a compilou, mas principalmente pela estrutura tcnica e material da sua composio. A
credibilidade dos testemunhos histricos foi um tema bastante recorrente ao longo dos
sculos XVII e XVIII e a crtica a essas fontes foi uma grande inquietao para os historiadores
(MACNEIL, 2000, p. 19).
O corpo de conceitos cientficos da diplomtica e seus principais pressupostos tm
sua origem no incio da Idade Mdia, principalmente a partir do embate entre os Jesutas e
os Beneditinos. A discusso travada por eles culmina com a publicao de De re diplomtica
libri V.I, na qual o monge beneditino Mabillon fundamenta e estabelece as regras para a
crtica documental e verificao da autenticidade dos diplomas medievais (DURANTI, 1996;
BELLOTTO, 2008).
Os fundamentos da obra de Mabillon baseiam-se no fato dos documentos
apresentarem na sua concepo uma estrutura material e intelectual, a qual pode ser
analisada separadamente do contedo documental. Foi atravs de um mtodo comparativo
da estrutura do diploma medieval que ele provou a autenticidade de ttulos de terra de
ordem religiosa ao examinar uma srie de documentos, estabelecendo o que era comum e o
que era diferente entre eles.
Em meados do sculo XVIII, o objeto da diplomtica estava relacionado a qualquer
testemunho escrito que fosse vinculado a interesses histricos e jurdicos, conservado em
arquivos, servindo como prova para defesa de direitos e de fatos ocorridos (LEGIPONT apud
GALENDE DAZ, 2003, p. 11). Esse cenrio no se modificaria at meados do sculo XX,
quando estudiosos iniciam um processo de reviso e ampliao do escopo do objeto da
diplomtica, que mais adiante viria a tomar corpo com uma nova dimenso, chamada por
alguns autores de diplomtica contempornea.
Os conceitos que circundam os arquivos e a diplomtica vm sofrendo
transformaes e novas abordagens a partir da segunda metade do sculo XX e isso se deve,
principalmente, s novas condies tecnolgicas que assistem ao crescimento da produo
documental em nveis extraordinrios, gesto e utilizao de documentos e arquivos com
o uso extensivo de novos suportes fsicos. Na opinio de alguns estudiosos, esse conjunto de
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fatores forou um retorno s origens, um repensar dos seus respectivos conceitos

fundacionais (VIEIRA, 2005, p. 33).
Duranti (1989) faz uma reviso dos fundamentos da diplomtica com o intuito de
fornecer os subsdios para a arquivstica no tratamento tcnico dos documentos
contemporneos. Segundo a autora:
A diplomtica um estudo da natureza de ser dos documentos, a anlise da
gnese, da constituio interna e comunicao dos documentos, e suas
relaes com os fatos neles representados e com seus produtores.
Portanto, ela tem alm de um inquestionvel valor tcnico e prtico, um
valor fundamental de formao, e constitui um preldio para sua especfica
disciplina, a arquivstica (DURANTI, 1989, p.1, traduo nossa).

A partir de ento, seguindo essa linha de pensamento, so introduzidos aos
fundamentos da diplomtica vrios estudos que recaam sobre as estruturas documentais
numa tica da administrao que permitiam uma melhor performance da organizao e
gesto documental das entidades pblicas ou privadas. Nesse caso, estamos falando de
uma cincia instrumental aplicada ao conhecimento do teor, suportes, formulrios, a fim de
delinear umas das melhores ferramentas burocrticas da administrao: o documento
(ROMERO TALLAFIGO, 1994, p.17).
A partir da dcada de 1960, segundo Romero Tallafigo (1994), comea a ocorrer uma
mudana da diplomtica clssica para uma renovada, na qual alguns estudiosos pregam uma
nova abordagem em seu escopo de atuao e objeto.
Rodrigues (2008) utiliza o termo tipologia documental para referir-se a esta
diplomtica imbuda de releituras e revisitaes conceituais:
A tipologia documental, tambm chamada por alguns tericos de
diplomtica contempornea, uma rea nova, produto de uma reviso do
desenvolvimento e da atualizao dos princpios formulados pela
diplomtica clssica. Tem como parmetro conceitual a identificao do
tipo, cuja fixao depende primeiramente do reconhecimento da espcie. O
mtodo de anlise proposto pela tipologia documental, invertendo a
perspectiva metodolgica, se fundamenta no princpio de que no
procedimento administrativo que reside a contextualizao e a chave para
compreender o tipo documental e logo, a srie documental (RODRIGUES,
2008, p.166, grifo nosso).

Segundo Bellotto (2004, p. 52), a tipologia documental a ampliao da diplomtica
na direo da gnese documental e de sua contextualizao nas atribuies, competncias,
funes e atividades da entidade geradora/acumuladora.
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Enfim, nesta nova dimenso, a diplomtica amplia, cada vez mais, o seu papel de
cincia de crtica documental que se apoia na identificao dos tipos e do rgo produtor.
Ela passa a incorporar o estudo da gnese, fornecendo parmetros metodolgicos para a
investigao das relaes entres os documentos e o contexto em que foram produzidos.
Assim, estamos entrando em uma rea vital para o estabelecimento e execuo das outras
funes arquivsticas, nomeadamente, a identificao, congregando as etapas de
identificao de tipos documentais e rgo produtor.

3. IDENTIFICAO: UMA ETAPA DO TRATAMENTO ARQUIVSTICO

A partir da metade da dcada de 1970, ocorre um agravamento das condies dos
arquivos pblicos da maioria dos pases, em especial, de tradio ibero-americana. Alguns
dos principais problemas que estavam postos eram ligados: acumulao de documentos
histricos em arquivos administrativos e falta de sistematizao e parmetros
metodolgicos normalizados que versassem sobre avaliao, seleo, transferncia,
recolhimento e eliminao de documentos, permitindo efetivamente que os documentos
com valor secundrio para histria e pesquisa pudessem ser recolhidos aos arquivos
permanentes e aqueles destitudos de valor pudessem ser eliminados (LPEZ GMEZ,
1998a).
Nos anos 1980, surgem os primeiros esforos que dariam origem ao manual espanhol
de tipologia (1988) com o objetivo de solucionar os problemas de fundos acumulados na
Espanha. Fazia-se necessrio a implantao de programas de gesto de documentos nos
rgos pblicos da maioria dos pases ibero-americanos e, coincidentemente, nesse perodo
nasce o interesse dos governos nos arquivos como sinnimo de instrumento de gesto e
eficincia governamental.
Segundo Lopez Gmez (1998a), desde a segunda metade do sculo XX, ocorria
mudanas nas administraes pblicas da Espanha e dos pases ibero-americanos, tais como,
ampliao da estrutura orgnica; duplicidade de funes entre os rgos e aumento da
interconectividade entre eles; multiplicao da quantidade de documentos produzidos;
diminuio dos mecanismos de controle de circulao interna e externa dos documentos;
falta de racionalizao dos procedimentos administrativos; falta de capacitao dos
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funcionrios dos arquivos e incapacidade dos arquivos darem tratamento tcnico a toda a
produo documental.
A vanguarda espanhola na tentativa de definio e aplicao da identificao de
fundos acumulados viria a influenciar a difuso dessa metodologia entre os pases de
tradio ibero-americana (MENDO CARMONA, 2004). Este pas seria a fonte de inspirao,
pois a partir da segunda metade dos anos de 1980, assistiria a uma proliferao de estudos e
formaes de grupos de trabalho, os quais tinham como objetivos principais a elaborao de
projetos que versassem sobre tarefas tpicas de gesto documental, principalmente na
avaliao documental.
Os pioneiros, dentre estes, foram o grupo de trabalho dos arquivistas municipais de
Madri, os quais publicaram resultados experimentais sobre a avaliao que influenciaram
no s a Espanha, mas tambm vrios pases ibero-americanos e dentre eles o Brasil. Os
esforos iniciais propostos viriam de experincias bem sucedidas nas reas de identificao
de fundos arquivsticos acumulados, especialmente por estes fundos estarem depositados
de forma precria e margem da metodologia de tratamento documental arquivstico. O
primeiro passo para a elaborao de instrumentos para um tratamento tcnico
sistematizado de todos os arquivos municipais foi dado quando este grupo apresentou os
quadros de organizao de fundos de arquivos municipais em 1988 (LPEZ GMEZ, 1998b).
De maneira semelhante s jornadas dos arquivistas municipais, em 1991 foi
organizada na Espanha as Primeiras Jornadas de Metodologia para a Identificao e
Avaliao de Fundos Documentais das Administraes Pblicas, elaborada pela Direo de
Arquivos Estatais do Ministrio da Cultura. Dentre os grupos de trabalho que dela
participaram, destaca-se o de arquivos administrativos.
Segundo Rodrigues (2008, p. 50), a partir desses estudos apresentados pelos
arquivistas espanhis e dos esforos do grupo ibero-americano de gesto de documentos
administrativos, no comit de arquivos administrativos do CIA, consagrou-se o uso do
conceito de identificao na arquivstica, estendendo-se sua aplicao a vrios pases ibero-
americanos:
[...] o processo de investigao e sistematizao de categorias
administrativas e arquivsticas em que se baseia a estrutura de um fundo,
sendo um de seus objetivos principais, assegurar atravs de seus resultados
a valorizao das sries documentais (MENDO CARMONA, 2004, p. 41,
traduo nossa).

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Esses estudos, e os que se seguiram at a atualidade, pormenorizam os tipos

documentais como a chave para a constituio das sries. Segundo o Grupo de Trabalho de
Arquivistas Municipais de Madrid:
Tipo documental a expresso das diferentes atuaes da administrao,
refletidas em um determinado suporte (papel, fita magntica, microfilme,
microforma...) e com as mesmas caractersticas internas especficas a cada
um, as quais determinam seu contedo (GRUPO DE TRABAJO DE
ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID, 1988, p. 12).

A grande perspiccia da identificao o fato que o tipo documental est
intrinsecamente ligado funo. Isso permite, por exemplo, que essa metodologia seja
utilizada em documentos acumulados, independente do perodo histrico que tenham sido
produzidos. As propostas metodolgicas apresentadas, tanto pelo grupo de trabalho dos
arquivistas municipais de Madrid quanto pelo grupo de trabalho de arquivos administrativos
nas jornadas e nas respectivas publicaes posteriores, reforam que o uso da identificao
no restrito a apenas arquivos municipais ou a uma documentao especfica. A proposta
direcionada teoria arquivstica em geral e, portanto, serviria como um parmetro para
outras instncias governamentais e outros arquivos, inclusive os de arquitetura, sejam
pblicos ou privados e que tenham como objetivo o tratamento de fundos acumulados.
Nessa perspectiva, Mendo Carmona (2004) afirma que a identificao a melhor
ferramenta para aplicao dos princpios basilares do campo arquivstico, dentre eles o de
respeito aos fundos e o da teoria das trs idades, bem como um processo de pesquisa que
envolve a gnese documental, apontando duas fases nessa metodologia: identificao do
rgo produtor e identificao das sries, que so as unidades bsicas do tratamento
arquivstico, formadas a partir da constituio prvia dos tipos documentais.

4. AS ESPECIFICIDADES E CONDICIONANTES QUE IMPACTAM NA ORGANIZAO
DOCUMENTAL DOS ARQUIVOS DE ARQUITETURA

Conde Villaverde e Vieira (2010, p. 15) observam que a organizao e tratamento
tcnico-documental dos arquivos de arquitetura devem ser entendidos como um estudo
amplo sobre: produo, acesso, uso, avaliao, organizao, descrio, conservao,
documentos digitais, direitos autorais, cooperao e trabalho em rede.
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Para estes dois autores, para contrabalanar o discurso arquivstico e o discurso

arquitetnico no mbito dos arquivos de arquitetura deveriam ser postos em prtica os
princpios estabelecidos pela gesto de documentos com a aplicao da funo arquivstica
de avaliao e seleo. Contudo, reconhecem que os arquivos de arquitetura possuem
algumas condicionantes que afetam a sua aplicao (CONDE VILLAVERDE; VIEIRA, 2010, p.
14) e que so: a dificuldade do acesso informao arquitetnica; especificidade do fundo
arquivstico dos documentos arquitetnicos que geralmente apresentam estruturas
complexas, linguagem, tecnologias utilizadas, cdigos e mtodos de inscrio no suporte
muito diferentes e variados; grande parte desses documentos incorpora-se um valor
artstico, um valor documental, um valor de prova, um valor financeiro e, por ltimo, um
valor patrimonial.
Acreditamos que uma investigao da gnese e desenvolvimento da atividade
arquitetnica podem clarificar as circunstancias em que seus documentos nascem. Aps esta
investigao, visualizaremos o contexto de produo, o qual nos permite correlacionar as
funes e atividades que resultam na produo documental, facilitando a implementao da
gesto de documentos e funes arquivsticas.
No bojo dos elementos da gnese documental, as plantas de arquitetura, que em
algumas ocasies, podem possuir um carter individualizado, contudo, em geral, integram
um conjunto mais amplo de documentos grficos que se inter-relacionam e que dizem
respeito a um mesmo objeto arquitetnico, ou seja, uma edificao. Para Carrascal Simon e
Gil Tort (2008, p. 18), neste ltimo caso, esses documentos formariam uma unidade
documental denominada projeto de arquitetura. O conhecimento desta estrutura
documental bsica que se produz e se acumula documentos de interesse para o arquivista
que tem como desafio a organizao e a identificao.
Partindo desse pressuposto de unidade documental arquivstica indivisvel e orgnica
do projeto, os arquivos de arquitetura estariam sujeitos tambm a alguns modelos de
tratamento, consoante ao exemplo de outros tipos documentais que so estudados e
organizados pela arquivstica. Assim, alguns modelos so apresentados por Conde Villaverde
(2004a), os quais impactam no tratamento tcnico-arquivstico desses arquivos
especializados.
O primeiro modelo, norte-americano, baseado na organizao de documentos
acumulados atravs de um processo temtico, prevalecendo o carter artstico em
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detrimento de quem produziu, de como produziu e onde produziu os documentos,

estabelecendo colees temticas ao invs de fundos arquivsticos. O segundo modelo, de
origem europeia, baseado na organizao documental atravs da anlise das funes e
competncias da instituio ou pessoa que produziu os documentos, realizando tarefas de
identificao dos tipos documentais e do rgo produtor; modelo este, que se fundamenta
no estabelecimento de fundos arquivsticos e no respeito ordem original dos documentos.
Aps estas reflexes sobre as especificidades e condicionantes no tratamento
tcnico-documental arquivstico nestes arquivos especializados, podemos discutir e
apresentar o estudo de caso posto em prtica em nosso laboratrio de investigao.

5. A IDENTIFICAO APLICADA AO TRATAMENTO ARQUIVSTICO DO FUNDO SEVERIANO
MRIO PORTO DO NCLEO DE PESQUISA E DOCUMENTAO DA UFRJ: UM ESTUDO DOS
PROJETOS DE ARQUITETURA

O Ncleo de Pesquisa e Documentao (NPD) uma unidade orgnica, vinculada ao
Departamento de Projetos de Arquitetura (DPA) da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo
da Universidade Federal do Rio de Janeiro (FAU/ UFRJ), criado em 14 de abril de 1982. Atua
como arquivo permanente da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da UFRJ, efetuando o
recolhimento de conjuntos documentais vinculados ao ensino, pesquisa e projetos de
arquitetura, urbanismo e engenharia. Possui um acervo composto por arquivos de
significativos expoentes da arquitetura moderna e contempornea brasileira, alm de
colees provenientes da Escola Nacional de Belas Artes (ENBA) e Faculdade Nacional de
Arquitetura (FNA), atual Faculdade de Arquitetura e Urbanismo.
Dentre estes acervos custodiados pelo NPD, temos interesse, em especial, pelo
arquivo do escritrio tcnico de Severiano Mrio Porto, um arquiteto com intensa atividade
profissional na regio amaznica, nosso objeto de anlise documental e aplicao da
identificao de tipologia documental.

5.1 O FUNDO SEVERIANO MRIO PORTO

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Severiano Mrio Porto, nascido em 1930 em Uberlndia no Estado de Minas Gerais,

ingressou na Faculdade Nacional de Arquitetura (FNA) da antiga Universidade do Brasil
(atual UFRJ) no Rio de Janeiro em 1950, colando grau em 1954.
A FNA desde a dcada de 1940 formou vrios arquitetos de grande importncia para
a arquitetura moderna e contempornea brasileira. Nesse contexto e sob influncia das
novas perspectivas da arquitetura do perodo em que se formou, Severiano Mrio Porto
segue para Manaus em 1965 a fim de desenvolver projetos, principalmente ligados a obras
pblicas. Seguindo, desta maneira, uma tendncia migratria de arquitetos que buscavam
novos plos de desenvolvimento no pas em que pudessem divulgar e propagar a
arquitetura desenvolvida no mbito da FNA e Rio de Janeiro. Assim, a regio amaznica
seria, a partir de ento, o centro catalizador da produo arquitetnica deste profissional no
perodo de 1965 a 1995 (KYUNG MI LEE, 1998, p. 8).
Para conseguir atender demanda de projetos encomendados associa-se ao
arquiteto Mario Emilio Ribeiro, colega de turma da FNA, para a fundao do escritrio
tcnico de arquitetura Severiano Mario Porto Planejamento e Arquitetura Ltda. com filial no
Rio de Janeiro e matriz em Manaus. Atravs desta sociedade foram desenvolvidos vrios
projetos de 1969 a 1990, quando a sociedade foi interrompida.
Nesse contexto, dentre as obras e projetos realizados, acompanhados e coordenados
por Severiano Mrio Porto, atravs do seu escritrio tcnico, elegemos o conjunto
documental remanescente da construo da antiga Universidade do Amazonas,
especificamente os documentos acumulados da obra do edifcio da Faculdade de
Odontologia e Farmcia.
Esse projeto iniciado em 1973, juntamente com o campus, teve a elaborao dos
estudos preliminares e anteprojeto nesse mesmo ano e em 1974, aps aprovao pelas
autoridades e rgos de fiscalizao, teve a elaborao do seu projeto de execuo e
detalhamentos gerais.

5.2 APLICAO DOS PROCEDIMENTOS DE IDENTIFICAO

O delineamento de pesquisa previsto neste trabalho invoca um estudo de caso que,
enquanto mtodo de pesquisa, necessariamente exige um rigor e habilidade, pois
necessrio estar apto a desenvolver etapas que envolvem procedimentos de planejamento,
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coleta, anlise e interpretao de dados. Tal aspecto justifica o rigor cientfico que esta
metodologia oferece s tarefas arquivsticas.
A descrio proporcionada pelo estudo de caso decorre geralmente da utilizao de
diferentes recursos metodolgicos ou tcnicas, dentre elas a observao participante in loco
e a anlise documental, procedimentos estes que possibilitam um estudo exaustivo e
profundo das caractersticas essenciais dos fatos e fenmenos, sem desprezar o contexto em
que ocorrem (GIL, 2009, p.7).
Portanto, no mbito desta pesquisa, o conhecimento dos procedimentos e atividades
estabelecidas ao longo da concepo e execuo dos projetos de arquitetura, bem como a
correta identificao e delimitao dos tipos documentais existentes neste processo de
produo e acumulao documental so de grande interesse. Os resultados obtidos com a
aplicao desta metodologia pode ser a elaborao de parmetros conceituais para os
processos de organizao, descrio e disseminao que envolva os arquivos de arquitetura.
O discurso do uso da identificao como metodologia arquivstica no implica a
substituio dos processos de organizao tcnico-documental arquivstico como um todo,
mas sim o auxlio de um mtodo que se baseando em uma investigao criteriosa, levando
em conta as estruturas organizacionais e competncias vinculadas ao produtor, deixa o
documento falar por si mesmo. Como observa Duranti (1989, p.11) o arquivista pode
receber benefcios para seu trabalho de identificao, avaliao, organizao e descrio ao
fazer uso desse mtodo de aplicao sistemtica que se nutre de princpios diplomticos
contemporneos.
Com efeito, no delineamento de pesquisa, aqui descrito, alm de enfatizarmos o
contexto em que o documento de arquitetura produzido e acumulado, traamos etapas
subsequentes componentes de um planejamento que so seguidas na aplicao da
metodologia nos conjuntos documentais do fundo Severiano Mario Porto: anlise e leitura
dos itens documentais; identificao do rgo produtor; identificao das espcies
documentais, levando em conta as consideraes da literatura arquivstica e a literatura
arquitetnica; obedincia s orientaes estabelecidas por obras de referncia arquivstica e
pelo Conselho Internacional de Arquivos em que os projetos da construo devem ser
primeiramente identificados e separados da massa acumulada, respeitando a provenincia
(DANIELS, 2000, p. 69); anlise, identificao e preservao dos documentos que indiquem a
estrutura, procedimentos e operaes dos produtores responsveis pelo projeto de
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arquitetura; identificao dos tipos documentais presentes nos projetos de arquitetura

analisados; identificao das sries documentais e; definio da estrutura do arranjo;
Com base neste roteiro pr-estabelecido e pesquisas do campo arquivstico
realizadas por autores em nvel nacional e internacional, como por exemplo, Helosa Bellotto
(2004, p. 53), Ana Clia Rodrigues (2008, p. 208), Maria Luisa Conde Villaverde (1992;
2004b), Jos Luis La Torre Merino e Mercedes Martn-Palomino y Benito (2000, p. 48)
elaboramos os modelos de formulrio de identificao de rgo produtor (Quadro 1) e
formulrio de identificao de tipo documental (Quadro 2), selecionando elementos
considerados necessrios para a anlise documental prevista:
Quadro 1 Formulrio de identificao do rgo produtor
FORMULRIO DE IDENTIFICAO DO RGO PRODUTOR
Nome do produtor: Severiano Mario Porto Arquitetura e Planejamento Ltda.
Endereo (sede): Rua Ramos Ferreira, 1203, Manaus, Amazonas
Endereo (filial): Avenida Rio Branco, 185, grupos 2109/2110, centro, RJ.
Data e legislao1:
Fundao em 27/10/1969 e extino em 1990.
- Contrato social
- CGC Manaus 04.395.430/0001-00 / Insc. Est. AM: 041.05412-1
- CGC Rio de Janeiro 04.395.430/0002-91 / Insc. Est. RJ: 281.852.00
Entidade custodiadora: Ncleo de Pesquisa e Documentao / UFRJ
Datas-limite: 1963-2000 Data tpica: Manaus, AM.
Contexto funcional:
Funo: Coordenao de projetos de construo civil.
Atividade: Planejamento e concepo de projetos de arquitetura e urbanismo.
Histria administrativa: O escritrio tcnico de acordo com os dados do CGC foi fundado
em 27/10/1969 e suas atividades foram cessadas por volta de 1990, contudo os scios e
arquitetos Severiano Mario Porto e Mrio Emlio Ribeiro realizaram atividades de
concepo de projetos de arquitetura antes e depois destes perodos, produzindo
diversos projetos desde 1963 at o ano de 2000. Os documentos foram acumulados
conjuntamente com todo o restante da documentao produzida no perodo de sua
constituio jurdica.
Histria de custdia: No incio dos anos 2000, todo o conjunto documental foi doado ao
Ncleo de Pesquisa e Documentao da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da
Universidade Federal do Rio de Janeiro NPD-FAU/UFRJ, passando a constituir-se como
Entidade custodiadora.

1
No foi possvel localizar os documentos legais que dispem sobre a estrutura e funcionamento do escritrio
tcnico. Os dados aqui registrados foram obtidos atravs de informaes fornecidas por Gilda Porto, esposa do
arquiteto Severiano Mrio Porto em 11/02/2012 (Informao verbal); atravs de consulta ao cadastro nacional
de pessoa jurdica da Receita Federal, disponvel em: <www.receita.fazenda.gov.br>; pela entrevista do
arquiteto ao pesquisador Kyung Mi Lee em 1992 na revista Projeto (KYUNG MI LEE, 1998, p. 135). E, por ltimo,
pela prpria anlise dos documentos recolhidos ao NPD.
 15

Quadro 2 Formulrio de identificao de tipo documental

(continua)
Tipo documental 1: Encargos e especificaes de projeto de construo
Espcies documentais constituintes: encargos; especificaes.
Atividade: Planejamento e concepo de projetos de arquitetura e urbanismo.
Datas-limite: 1973 1980
Legislao: ABNT NBR 5679:1972/1977, ABNT NBR 6492:1994 e Resoluo CAU/BR N
21/2012.
Dimenso: 09 volumes Notao: SMP.UA.3 Localizao: 2U-CX49/CX50
Tipo documental 2: Oramento de projeto de construo.
Espcies documentais constituintes: Oramento; estimativa de custo.
Atividade: Planejamento e concepo de projetos de arquitetura e urbanismo.
Datas-limite:1980-1983
Legislao: ABNT NBR 5679:1972/1977, ABNT NBR 6492:1994 e Resoluo CAU/BR N
21/2012.
Dimenso: 08 volumes Notao: SMP.UA.4 Localizao: 2U-CX51
Tipo documental 3: Memorial descritivo de projeto de construo
Espcies documentais constituintes: memorial descritivo de arquitetura e instalaes.
Atividade: Planejamento e concepo de projetos de arquitetura e urbanismo.
Datas-limite:1980
Legislao: ABNT NBR 5679:1972/1977, ABNT NBR 6492:1994, NBR 13532:1995 e
Resoluo CAU/BR N 21/2012.
Dimenso: 04 volumes Notao: SMP.UA.5 Localizao: 2U-CX52
Tipo documental 4: Programa de necessidades de projeto de construo
Espcies documentais constituintes: programa arquitetnico.
Atividade: Planejamento e concepo de projetos de arquitetura e urbanismo.
Datas-limite:1973
Legislao: ABNT NBR 5679:1972/1977, ABNT NBR 6492:1994, NBR 13531:1995, NBR
13532:1995 e Resoluo CAU/BR N 21/2012.
Dimenso: 01 volume Notao: SMP.UA.6 Localizao: 2U-CX53

Segundo Rodrigues (2008, p. 166) a tipologia documental tem como parmetro
conceitual a identificao do tipo, contudo a fixao deste, necessita que o arquivista
reconhea a espcie documental que associada a uma funo/atividade gera o tipo
documental.
Sendo assim, ao iniciarmos esta etapa, suscitamos a definio sobre sua configurao
interna, isto , as espcies documentais so consideradas como uma configurao que
assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes neles
contidas (BELLOTTO, 2004, p. 52). Estas informaes internas esto dispostas sob uma
mesma estrutura semntica e so juridicamente aceitas e com contedo validado por este
motivo.
 16

Dentre as normas que traam a produo de espcies documentais no mbito da

arquitetura, citamos: a resoluo do Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil CAU/BR
n 21/2012 , a NBR-6492:1994, a NBR 10582:1988, a NBR 10068:1987, a NBR 13531:1995, a
NBR 13532:1995 e a NBR 5679:1972/1977 da Associao Brasileira de Normas Tcnicas
(ABNT). A seguir, apresentamos as espcies documentais identificadas nos projetos de
construo da Faculdade de Odontologia e Farmcia da Universidade do Amazonas (Quadro
3).

Quadro 3 Espcies documentais identificadas
Anlise preliminar de custo Fachada Planta
Cortes Levantamento topogrfico Planta de cobertura
Croqui Memorial Planta de locao
Detalhes Memorial descritivo ou Planta de situao
Encargos memria justificativa Planta topogrfica
Encargos e especificaes Memorial descritivo e de Programa de necessidades
Especificaes clculo ou programa arquitetnico
Estimativa de custo Oramento Propostas oramentrias
Estudo de viabilidade Perspectiva Vistas
econmico-financeira Plano diretor

Aps a identificao dos tipos documentais e o levantamento de dados sobre as
espcies documentais resultantes das atividades arquitetnicas, coletamos elementos
indispensveis para a constituio das sries (Quadro 4). Segundo Camargo e Bellotto (1996,
p. 69) a srie a sequncia de unidades de um mesmo tipo documental.
Em se tratando de um arquivo permanente, nos orientamos como uma organizao
em forma de arranjo que pode ser considerada na literatura como uma denominao
tradicionalmente atribuda classificao de documentos em arquivos permanentes
(CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p.9).
Quadro 4 Arranjo proposto
Unid. de Ttulo da unidade de descrio Cdigo
descrio
Entidade Ncleo de Pesquisa e Documentao NPD
custodiadora
Fundo Severiano Mario Porto SMP

Grupo Construo da Universidade do Amazonas UA
Srie 1 Projeto de Arquitetura da Faculdade de SMP.UA.FOF.A
Odontologia e Farmcia
Srie 2 Projeto de Reforma da Faculdade de Odontologia e SMP.UA.FOF.R
Farmcia
 17

Srie 3 Encargos e especificaes de projeto de construo SMP.UA.3

Srie 4 Oramento de projeto de construo SMP.UA.4
Srie 5 Memorial descritivo de projeto de construo SMP.UA.5
Srie 6 Programa de necessidades de projeto de SMP.UA.6
construo

O procedimento metodolgico utilizado nesta pesquisa foi revelador das premissas
que fundamentam a importncia da adoo da identificao de tipologia documental em
arquivos de arquitetura como uma estratgia a ser pactuada entre os profissionais
envolvidos neste campo especfico. Desta forma, com base nas questes tericas e
metodolgicas aqui discutidas tornou possvel tecer algumas consideraes observadas ao
longo deste trabalho investigativo.

6. CONSIDERAES FINAIS

As questes surgidas sobre a aplicabilidade e validade dos princpios arquivsticos
perante os documentos contemporneos influencia que novos usos da diplomtica, como
ferramenta metodolgica, sejam considerados para reconhecimento do contexto
arquivstico, bem como do prprio documento de arquivo.
Alguns autores passam a referir-se a esta nova disciplina como tipologia documental,
identificao tipolgica, diplomtica especial ou diplomtica contempornea. Mas, parece
evidente que a maior parte deles concorde, conforme afirmao de Bellotto (2004, p. 52),
que a tipologia documental a ampliao da diplomtica na direo da gnese documental
e de sua contextualizao [...].
Ao considerarmos esta metodologia como uma ferramenta fundamental para o
tratamento de fundos arquivsticos acumulados, independentemente de que atividade ou
campo do conhecimento estes documentos estejam vinculados, reforamos a necessidade
que os arquivos de arquitetura devem ser objeto de estudos que envolvam a identificao
de tipologia documental, visto que, apresentam tambm acmulo de documentos que
inviabiliza sua difuso e causa uma incapacidade de administrao e conservao do arquivo.
Lembramos tambm que mesmo sendo conhecidos por serem constitudos por
documentos no textuais, incluindo documentos cartogrficos e documentos de
representao grfica em geral, esses arquivos so possuidores de quantidades expressivas
de documentos textuais e tipos documentais pouco explorados pelos arquivistas. Por isso,
 18

este estudo empreendido nos leva a defender que a identificao de tipologia documental,
como metodologia, vem reafirmar a natureza singular do documento constante dos projetos
de arquitetura e construo em geral, como elementos de prova, sem desprezar seus
tradicionais elementos artsticos e tcnicos to valorizados pela arquitetura.
Acrescentamos ainda, que a identificao traz para o campo arquivstico uma maior
confiabilidade para gerar comparaes e tomar decises sobre critrios de recolhimento e
conservao dos documentos produzidos e acumulados nos arquivos de arquitetura,
facilitando consequentemente a preparao do terreno para a execuo das demais funes
arquivsticas.
Neste estudo, no desconsideramos a importncia dispensada pela arquitetura
documentao grfica e cartogrfica que verdadeiramente relevante fonte de informao
para toda a nossa sociedade, mas que no facilmente acessvel pelo arquivista, menos por
dificuldades de acesso fsico que por dificuldade de interpretao de sua linguagem e
smbolos especficos. Mas, at neste critrio a diplomtica contempornea comprovou-se
til ao fornecer subsdios para descrio deste documento.
Esta constatao sustenta-se, pois ao considerarmos alguns parmetros conceituais
na anlise documental e pesquisa sobre a legislao, verificamos que existe um elemento
fixo e textual presente na grande maioria dos desenhos de arquitetura que, embora
conhecido como legenda, um espao onde so inscritas informaes importantes do
documento, assemelhando-se, guardada as devidas propores, ao protocolo.
Interessantemente, a legenda, constando de contedo textual, tambm
regulamentada por um arcabouo jurdico-normativo (normas NBR10582 e NBR10068 da
ABNT) que estabelece e fixa seu teor. Estas normas definem os elementos intrnsecos, os
quais dizem respeito identificao da pessoa jurdica contratante, autor, data tpica e
cronolgica, ttulo e contedo do documento, escala, nmero de registro, nmero do
arquivo e dados de reviso. Elementos esses, muito semelhantes aos apresentados por
Carucci (1994, p. 68) como constituintes da estrutura do protocolo no documento textual.
Enfim, buscamos neste trabalho de pesquisa refletir a partir de pontos de vista da
arquivstica e da arquitetura, sobre metodologias, modelos de tratamento e concepes
tericas compartilhadas, e s vezes, antagnicas, que nos fundamentaram e permitiram ter
uma viso ampla sobre o processo de constituio e acumulao dos arquivos de
arquitetura. A partir disso, notamos alguns aspectos conceituais que atestam a necessidade
 19

destas cincias manterem uma maior aproximao e interdisciplinaridade, capazes de

permitir solues conjuntas e, portanto, mais eficazes para os problemas de organizao
arquivstica de um objeto de interesse para toda nossa sociedade.
Acreditamos que o objetivo da pesquisa, a saber, compreender como a identificao
de tipologia documental, fundamentada nos parmetros da diplomtica contempornea,
pode ser aplicada em conjuntos documentais referentes a projetos arquitetnicos,
fornecendo as bases para sua organizao, foi alcanado atravs da aplicao bem-sucedida
dos seus instrumentos no fundo Severiano Mrio Porto, custodiado pela NPD-UFRJ.
No foi nossa pretenso tentar esgotar um tema to vasto e complexo ou
pormenorizar todos os aspectos que envolvem os arquivos de arquitetura. O nosso
propsito foi bem mais modesto: apresentar com clareza e fundamentos conceituais mais
uma contribuio terica para o desenvolvimento da arquivstica, da prpria arquitetura,
bem como da cincia da informao.

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