INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS

DESCRIPCIN DEL
CARGO

IDENTIFICACIN Se especifica el nombre del cargo, dependencia, cargo del jefe

DEL CARGO inmediato, el rol que desempea, numero de puestos iguales,
personal a cargo y empresa del Grupo Jattin para la cual labora

Se especifica en una funcin global el objetivo principal del cargo,

dando respuesta a las siguientes interrogantes qu hace? y para qu
MISIN DEL lo hace?. Inicie la redaccin de este prrafo con verbos en infinitivo,
CARGO ejemplos: direccionar, coordinar, planificar, desarrollar.

Se describen una a una las funciones desarrolladas en el cargo, respondiendo a las interrogantes qu hace? y para qu lo hace?.
FUNCIONES Y Se debe iniciar con un verbo infinitivo, por ejemplo: realizar, ejecutar, planear, controlar.
PERIODICIDAD Trate de agrupar las tareas en las funciones, son tareas: elaborar cartas, enviar cartas, archivar cartas. stas tareas estn dentro de la
funcin: Gestionar la correspondencia del departamento, grantizando que .....
Anote frente a cada funcin la frecuencia con la que la desempea, en la columna "Periodicidad". Ejemplo: diaria, semanal, mensual,
trimestral, etc.

DEPARTAMENTO FINANCIERO

POSICIN EN EL En este punto se debe dibujar el

ORGANIGRAMA DEL organigrama del rea, y resaltar en la DIRECTOR
DEPARTAMENTO O figura el cargo que se est FINANCIERO
AREA describiendo.
Para el caso del ejemplo del frente, se
describi el cargo "contador"
CONTADOR

AUX
CONTABLE
 Se describen las responsabilidades en las
diferentes actividades o funciones del cargo,
como lo son: por equipos: se refiere a las maquinas, software, computadores,
RESPONSABILIDADES responsabilidades por equipos, por registro, escritorios, telfonos, o herramientas que estn bajo su
por informacin confidencial, por dinero o responsabilidad .
valores , por seguridad y salud ocupacional, y
por personas a cargo.

por personas a cargo: con una x

frente a cada opcin, deber
sealar las opciones que
correspondan segn su cargo. por informacin confidencial: se refiere a toda informacin la cual si es
divulgada seria de perjuicio para la organizacin; esta informacin en el
mismo ejemplo del Auxiliar de Nmina, puede ser: datos personales y
salarios de empleados.

por seguridad, salud ocupacional y ambiente: deje por dinero o valores: en este punto se especifica si en el cargo se maneja dinero en efectivo,
este espacio en blanco cheques, cajas menores,cuentas bancarias, CDT, etc.

Por registros e informes: en este espacio debe relacionar los documentos importantes bajo su
custodia: expedientes de empleados, informes financieros, etc.

Se especifica si el cargo se relaciona con cargos internos en

su departamento, con departamentos (no cargos) dentro de
RELACIONES la empresa y con entidades externas (fuera de la empresa),
COLATERALES y se define el motivo de esta relacin. El Auxiliar de Nmina
por ejemplo anotar:

RELACIONES COLATERALES (internas y externas)

Cargo /Dependencia / Entidad
Psiclogo Talento Humano
Cargo en su dpto.
Contabilidad
Dpto. diferente al suyo
Motivo
Intercambio de hojas de vida de
personal a vincular
Recepcin y entrega de informacin
para las actividades de nmina.

Recobro de incapacidades,
afiliaciones, novedades de
Entidad externa EPS empleados.

PERFIL DEL CARGO

 Se especifica el nivel y el rea de educacin que se requiere para el desarrollo del
cargo, por ejemplo:
EDUCACIN Profesional en Piscologa, con especializacin en el rea de Talento Humano. Nos
referiremos entonces a los requerimientos del cargo en cuanto a educacin formal,
no a lo que la persona que lo ocupa posee como educacin.

Se refiere a la formacin complementaria (no formal), que se necesita como

FORMACIN DE requerimiento de ingreso para desempear el cargo eficientemente, pueden ser:
INGRESO cursos , talleres, seminarios, etc., relacionados con el cargo. Ejemplo: formacin en
sistema de gestin por competencias, certificacin en el manejo de pruebas
psicolgicas, etc.

FORMACIN EN LA Se refiere a la formacin complementaria (no formal), que no es indispensable que

ORGANIZACIN haya cursado el candidato a un cargo, pero que la empresa puede y/o debe
suministrar para el desarrollo eficiente del cargo. Ejemplo: manejo del software X,
dominio de plataforma corporativa, etc.

En este campo se especifica la experiencia que se pide para desarrollar las funciones
EXPERIENCIA del cargo de manera eficiente, se seala en aos y conocimientos. Ejemplo: 2 aos
en el desempeo de funciones similares a las del cargo descrito.

HABILIDADES - Competencias personales: Deber agregar 4 competencias las cuales seleccionar de una lista que se le
COMPETENCIAS remite. Por favor anote al frente el porcentaje en que se requiere cada una (50% o 100%)

Competencias tcnicas: Deber agregar 3 competencias que se relacionen con los conocimientos y
destrezas (saber hacer y saber conocer) que se requieren para el cargo. Ejemplo: Manejo de
herramientas informticas, elaboracin de informes, Habilidad de redaccin, Domino de legislacin
laboral Colombiana, Conocimientos sobre sistemas de gestin, etc.