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Viso Geral do Almoxarifado

Tema: Almoxarifado e Competitividade

Resumo
O presente artigo tem por objetivo mostrar uma viso geral do almoxarifado, a sua
importncia em uma empresa e de como este setor deve ser planejado e controlado. A
metodologia utilizada no artigo foi a pesquisa bibliogrfica.

Palavras chave: Materiais, Almoxarifado, Competitividade.

1 Introduo

O tema deste artigo Almoxarifado e Competitividade, tem por objetivo mostrar uma
viso geral do almoxarifado e o seu fluxo de materiais e informaes que o mesmo propicia
dentro de uma empresa.
O almoxarifado visa garantir a fiel guarda dos materiais em estoque, com exceo dos
produtos em processo, mantendo sua preservao e integridade at o consumo final. o setor
responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda,
preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e
mtodos de armazenamento. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a
produo e os materiais entregues pelos fornecedores.
Na maioria das empresas, o almoxarifado responsvel por boa parte do investimento
financeiro. Geralmente, quando se pensa em almoxarifado, imaginamos um local grande e
cheio de objetos organizados com pessoas capacitadas organizarem esses objetos, mas nem
sempre assim, pois as pessoas responsveis por este setor se perdem e acabam prejudicando
a empresa.
A maior funo do almoxarifado manter a empresa sempre abastecida de seus bens
de consumo, ou seja, fornecer de forma contnua e sem interrupo materiais e matrias-
primas para as diversas unidades produtivas e administrativas da empresa.

2 Compras

As compras tem influncia significativa sobre as atividades do almoxarifado, pois a


eficincia das atividades do almoxarifado est diretamente associada eficincia das
atividades de compras. A existncia do objeto material, desde a sua previso, recebimento,
guarda e entrega ao usurio s possvel pela ao do setor de compras.

2.1 Classificao de materiais

Deve haver um sistema de classificao de materiais. A classificao de materiais


compreende a identificao, codificao e catalogao dos materiais estruturados conforme
abaixo:

Identificao: a anlise e o registro padronizado dos dados descritivos de cada


material, incluindo as suas caractersticas tcnicas.
Codificao: a representao dos dados descritivos de um material por meio de um
smbolo ou cdigo de composio alfabtica, numrica ou alfanumrica.
Catalogao: a consolidao e ordenao lgica dos dados de identificao e
codificao atravs da montagem de arquivos manuais ou informatizados e da edio
de um catlogo impresso ou virtual que permita a obteno de informaes sobre cada
item identificado e codificado. Esse catlogo tem por objetivo a divulgao dos itens
de materiais utilizados na empresa.

3 Estrutura do Almoxarifado

O almoxarifado tem uma estrutura de atividades bsicas: o recebimento, a


armazenagem, o controle e a distribuio.

3.1 Recebimento

Atividade de recebimento, inspeo e conferncia do material e as suas condies de


aquisio e o consequente aceite ou rejeio do almoxarifado.
Conferncia documental: verificao dos dados do documento fiscal (Nota Fiscal).
Conferncia quantitativa: a inspeo quantitativa compreende a conferncia e
contagem do material recebido em confronto com a quantidade informada na Nota
Fiscal.
Confermcia qualitativa: compreende a verificao da qualidade do material
entregue pelo fornecedor.

3.2 O almoxarife

Antigamente o almoxarife era visto como um guarda de materiais, e seu trabalho era
somente vigiar os estoques e distribu-los somente com a autorizao superior. Mas nos dias
atuais, com a competitividade de mercado e a evoluo dos recursos humanos e da tecnologia,
deram origem a um profissional de almoxarifado mais capacitado. O almoxarife deve ser
organizado e observador, sempre atento aos detalhes dos diversos tipos de materiais que ir
lidar.

3.3 Planejamento e organizao do almoxarifado

Os administradores devem dar uma ateno maior ao planejamento e organizao do


almoxarifado, e de suma importncia a precisa definio da localizao, instalao e layout
do almoxarifado.

3.3.1. A localizao e instalao do almoxarifado

O projeto de instalao e localizao de um almoxarifado dever considerar o


seguinte:
Maior proximidade dos usurios;
Preferncia por locais de fcil acesso e bem ventilado;
Evitar sempre lugares com acessos por escadas, corredores estreitos, elevadores, etc;
Optar por edifcio trreo com um ptio de manobras que facilite a carga e descarga;
Ter o conhecimento prvio dos materiais e da matria-prima que sero estocados.

3.3.2. O espao e o layout do almoxarifado


Deve-se aproveitar melhor e de forma racional o espao horizontal e principalmente
vertical tendo por consequncia uma melhor armazenagem dos materiais. Segue abaixo
algumas posies que as empresas devero saber e prever:
A natureza dos produtos: alimentos, inflamveis, etc;
O tipo, a quantidade, o peso e o volume dos materiais;
Se os materiais sero arrumados em estantes, estrados, etc;
A altura mxima das pilhas e estantes;
O meio de transporte interno e espaos necessrios para seu trnsito;
As reas destinadas ao recebimento e expedio;
Localizao e largura das portas e corredores;
As variaes de temperatura do ambiente;
A iluminao artificial e natural da rea;
A efetivao dos processos de preveno de incndio.

3.3.3. Tipos de almoxarifados

possvel criar almoxarifados especficos, mas pode ser apresentado trs tipos bsicos
de almoxarifado:
Armazm: uma edificao que possui piso nivelado, cobertura, paredes laterais e
frontais, portas com a rea dividida em administrao, servios e armazenagem.
destinado para materiais com composio fsica, qumica, alm do tamanho, valor
prprio e outras especificidades. Exige um sistema eficiente de conservao e
segurana.
Galpo: estrutura que possui piso nivelado, cobertura e fechamento lateral e frontal
ou no, dependendo do tipo de material armazenado e de segurana necessria.
Armazena materiais no perecveis, mas que requerem certa proteo do sol, da chuva
e demais agentes naturais.
Ptio: rea de armazenagem aberta, ao ar livre, mas devidamente cercada com piso
nivelado, drenado e pavimentado com espao suficiente para a movimentao de
veculos. Armazenam-se materiais no perecveis.

3.4. O controle do almoxarifado

Para o bom funcionamento de todos os processos da empresa, necessrio um


controle do almoxarifado. Para isso, precisa-se de uma eficincia na movimentao de
estoque e uma excelente gesto, manuteno e segurana.

3.4.1. Movimentao de estoque

Entradas: As entradas de materiais se do por documentao especfica para cada


caso que lhe d origem, podendo ser por: aquisio, doao, transferncia, emprstimo,
devoluo, etc.
Os seus registros devero ocorrer a partir das seguintes informaes: classificao da
origem, nmero do documento de origem, nmero da Nota Fiscal, data da emisso da Nota
Fiscal e data do recebimento dos materiais.
Sadas: As sadas de materiais de estoque iro ocasionar uma baixa no seu saldo fsico
e contbil e devero se dar por documento de solicitao de material, podendo ser por:
consumo, transferncia, doao, alienao, etc.
Todo documento que registre a sada de um material dever apresentar: nome do setor
de destino, nmero do pedido, data da sada, cdigo do material, cdigo da rea requisitante,
descrio do material, quantidade requisitada e efetivamente entregue, unidade de
fornecimento, preo unitrio, preo total do material, identificao do solicitante, do
autorizador e do despachante.
importante lembrar que todas as entradas e sadas devem estar acompanhadas de
documentos legais que comprovem a sua efetiva movimentao.

3.4.2. Distribuio

de inteira responsabilidade do almoxarife a guarda e distribuio de todo material


recebido. A requisio um pedido oficial do setor que vai usar ou consumir o material
solicitado. Ao receber a requisio, o despachante dever efetuar diversas conferncias, tais
como:
Verificar se o setor emitiu a requisio dentro dos padres previamente definidos pelo
almoxarifado;
Constatar se as quantidades pedidas so normais e dentro das possibilidades do
estoque;
Examinar e comparar a assinatura constante da requisio com aquela credenciada
junto ao almoxarifado, previamente autorizada.
Aps estes passos, o documento remetido ao setor de estocagem. O estoquista separa
o material, efetua a devida anotao e remete a expedio, onde o despachante faz a entrega
ao requisitante e realiza o registro das sadas.

4 Vantagem competitiva

Para adquirir ou manter uma vantagem competitiva, necessrio se preocupar com um


adequado gerenciamento de todo esse processo descrito no artigo: na armazenagem, na
movimentao de materiais, este ltimo um fator que poder auxiliar a empresa a ter uma
competitividade. O no controle das entradas e sadas de produtos do estoque pode acarretar
dificuldades no processo da empresa como um todo.

5 Concluso

Constata-se que o setor de almoxarifado um sistema muito complexo, que requer um


controle adequado de todos os materiais recebidos e de como devem ser armazenados. A
melhor organizao da armazenagem e a movimentao possibilitam maior eficincia,
facilitando as entradas e sadas dos materiais. Com todo esse controle e cuidado no
almoxarifado, possvel adquirir um grande potencial competitivo.

Referncias

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