Entra em vigor no Brasil a Conveno da Apostila da Haia

Entrou em vigor, neste domingo (14/8), no Brasil, a Conveno sobre a

Eliminao da Exigncia de Legalizao de Documentos Pblicos
Estrangeiros, conhecida como Conveno da Apostila, que tornar mais
simples e gil a tramitao de documentos pblicos entre o Brasil e os mais
de cem pases que so partes daquele acordo. A vigncia da Conveno da
Apostila trar significativos benefcios para cidados e empresas que
necessitem tramitar internacionalmente documentos como diplomas,
certides de nascimento, casamento ou bito, alm de documentos emitidos
por tribunais e registros comerciais.

Atualmente, para um documento ser aceito por autoridades estrangeiras,

necessrio tramit-lo por diversas instncias, gerando as chamadas
legalizaes em cadeia. A entrada em vigor da Conveno da Apostila
permitir a legalizao nica, bastando ao interessado dirigir-se a um
cartrio habilitado em uma das capitais estaduais ou no Distrito Federal e
solicitar a emisso de uma Apostila da Haia para um documento. A
apostila confere validade internacional ao documento, que poder ser
apresentado nos 111 pases que j aderiram Conveno. Contudo, a
"legalizao nica" no exime o solicitante de apurar junto ao pas ou
instituio destinatria do documento eventuais exigncias adicionais, a
exemplo de tradues. A partir de agora, o Brasil tambm passa a aceitar
apostilas emitidas pelos demais Estados partes da Conveno.

Tal procedimento garantir que cidados e empresas gastaro menos

recursos e tempo na tramitao internacional de documentos, o que
contribui de forma decisiva para o fomento da atividade econmica.
Segundo estudo conduzido pelo Banco Mundial, a adeso plena aos
procedimentos da Conveno da Apostila aumenta a competitividade global
e a capacidade de atrao de investimentos externos do pas.

A Conveno da Apostila permitir, ainda, melhor utilizao de recursos

pblicos, uma vez que o Ministrio das Relaes Exteriores no mais
precisar dedicar-se consularizao de documentos o Itamaraty, seja em
territrio nacional ou por meio de sua Rede Consular, realiza
aproximadamente 1,5 milho de legalizaes de documentos ao ano.

A entrada em vigor da Conveno da Apostila foi possibilitada pelo trabalho

conjunto entre o Conselho Nacional de Justia (CNJ), rgo designado pelo
Estado brasileiro como autoridade competente e ponto focal para
interlocuo sobre a Conveno da Apostila com entidades nacionais e
estrangeiras, e o Ministrio das Relaes Exteriores. Mais informaes
acerca da aplicao da Conveno da Apostila no Brasil podero ser obtidos
na pgina eletrnica do CNJ (http://www.cnj.jus.br/apostila).
A palavra Apostila (em portugus) de origem francesa, sendo grafada
Apostille, que provm do verbo "apostiller", que significa Anotao. Assim
sendo, apesar do significado corrente na Lngua Portuguesa que tem o
significado de uma publicao, um significado adicional que uma apostila
consiste numa anotao margem de um documento ou ao final de uma
carta, por exemplo. Neste caso, a Apostila definida como um certificado
emitido nos termos da Conveno da Apostila que autentica a origem de um
Documento Pblico.

O Conselho Nacional de Justia (CNJ) o responsvel por coordenar e

regulamentar a aplicao da Conveno da Apostila da Haia no Brasil, que
entra em vigor em agosto de 2016. O tratado, assinado no segundo semestre
de 2015 pelo Brasil, tem o objetivo de agilizar e simplificar a legalizao de
documentos entre os 112 pases signatrios, permitindo o reconhecimento
mtuo de documentos brasileiros no exterior e de documentos estrangeiros
no Brasil.

A Conveno aplica-se aos atos pblicos lavrados e apresentados em um

dos pases signatrios. So considerados como atos pblicos:

- Documentos provenientes de uma autoridade ou de um funcionrio

dependente de qualquer jurisdio do pas, compreendidos os provenientes
do Ministrio Pblico, de um escrivo de direito ou de um oficial de
diligncias;

- Documentos administrativos;

- Atos notariais;

- Declaraes oficiais tais como menes de registo, vistos para data

determinada e reconhecimento de assinatura, inseridos em atos de natureza
privada.

A Conveno no se aplica a:

- Documentos elaborados pelos agentes diplomticos ou consulares;

- Documentos administrativos relacionados diretamente com uma operao

comercial ou aduaneira.
A nica formalidade que pode ser exigida para atestar a veracidade da
assinatura, a qualidade e a autenticidade ser o selo ou carimbo dado pela
autoridade competente do pas donde o documento originrio. Esta
formalidade no pode ser exigida caso as leis, os regulamentos, os
costumes que vigorem no pas onde se celebrou o ato afaste, simplifique ou
dispense o ato da legalizao.

Modelo de apostila:

APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. 1. Pas: ......

Este documento pblico

2. 2. foi assinado por ................................................................

4. 3. agindo na qualidade de ....................................................

6. 4. e tem o selo ou carimbo do ............................................

Reconhecido

5. em ................................ 6. em........................

7. pelo ...................................................................................

8. sob o N ...............................

9. Selo/carimbo: 10. Assinatura:

................................................... .............................................

A apostila ter a forma de um quadrado com lados medindo no mnimo 9

centmetros