La solicitud o instancia

Partes de la solicitud o instancia.

Presentacin

La solicitud o instancia es el documento que emplean las empresas o particulares para solicitar algo a los
organismos pblicos.

Si bien los organismos oficiales suelen disponer de modelos impresospara la presentacin de instancias, en
caso de que no se disponga de un impreso ya establecido, la instancia se elabora segn unas normas de
presentacin:

Se debe presentar en una hoja blanca tamao folio o A-4.

Es preferible escribirla a mquina o en el ordenador. En caso de que nos veamos obligados a

escribirla a mano, la letra ser clara y los datos personales se escribirn en maysculas.

Los mrgenes superior e izquierdo suelen ser muy amplios; sin embargo, la parte inferior
aparece sin margen, ya que este tipo de documentos lleva un pie de pgina.

La disposicin del texto debe permitir que los diversos apartados de la instancia se distingan
con facilidad, para lo que se utilizarn abundantes espacios en blanco.

En algunas ocasiones, como por ejemplo en la convocatoria de oposiciones o concursos de

mritos, las instancias deben presentarse dentro de un plazo establecido.
Modelo de solicitud o instancia
Partes de la instancia

La solicitud o instancia consta de tres partes: introduccin, comunicacin y cierre.

1. La introduccin contiene los datos personales del solicitante: nombre, apellidos, DNI y direccin.
Adems, pueden aparecer otros datos, como el lugar y la fecha de nacimiento o el telfono.
2. La comunicacin se redacta en tercera persona y consta de exposicin y peticin.
La exposicin: se presenta encabezada por la palabra EXPONE, escrita en maysculas,
situada en un lugar destacado y seguida de dos puntos. A continuacin, se explican de forma
ordenada y completa los motivos, datos y argumentos en que se basa la solicitud. Cada uno de
ellos debe ir en un prrafo iniciado por la palabra Que.
La peticin: aparece encabezada por la palabra SOLICITA, escrita en maysculas, situada en
un lugar destacado y seguida de dos puntos. En este apartado es donde se concreta de forma
clara y concisa lo que se pide. Ha de redactarse de manera que sea una consecuencia lgica de lo
expuesto.

A veces se utilizan expresiones de enlace entre la exposicin y la peticin, tales como por todo lo
cual, por todo ello o razn por la que.

3. El cierre est formado por los siguientes elementos:

Lugar y fecha de la solicitud.
Firma del solicitante.
Pie: se sita en la parte inferior, ocupando todo el ancho de la hoja y en l se escribe con
maysculas el nombre del organismo o dependencia donde se dirige la solicitud, o bien el
tratamiento y cargo del destinatario. Puede aadirse la localidad.
Modelo de Instancia