Word Diseando nuestro documento

1. Conociendo los estilos

Reconociendo los diseos, estilos de pgina y plantillas

1.1. Para qu sirven los estilos en Word?

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el
mismo (o cul es su naturaleza) y para darle un formato profesional.

fig. 1

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable

para ver todos los estilos disponibles y ms opciones (Crear estilo. Borrar
formato y Aplicar estilos)

fig. 2

Pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

 fig. 3

APLICAR Y QUITAR ESTILOS

Tambin podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para
ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Es importante que no los escojas por motivos estticos, sino por ser la
etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, as
que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural supone
muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza del texto.

Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y
aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te
permitir cambiarlo.

Por ejemplo, puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos

distintos en un mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en
cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar
formato
.
 Tambin dispones
de la opcin
Borrar todo en el
panel de Estilos,
que funciona
exactamente igual
fig. 4

APARIENCIA DE LOS ESTILOS

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto
global modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho
ms rpida utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos
casos conviene revisar bien el documento para ver los cambios efectuados.

Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiar automticamente el formato de los estilos.

fig. 5

Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones

de colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.
Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer
clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y prrafo de todo el
documento.
No se puede aplicar slo a una seleccin del texto.

fig. 6

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos

todos juntos como un nuevo Conjunto de estilos.
Para ello haz clic en el botn y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos.
El nuevo conjunto de estilos aparecer en el panel dentro de Personalizados, junto a los
conjuntos de estilos Integrados.

1.2. CREAR, MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre
tendremos la opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos
sencillos pasos:
Lo primero ser aplicar un estilo ya existente.
Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el nivel jerrquico que nos
interesa.
Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1, lo aplicamos a un texto y
desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botn Nuevo estilo
 fig. 7

siguiente.
Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato:
fuente, tamao de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin,
interlineado, sangra, bordes. La vista previa y el cuadro de resumen de las
caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final

1.3. DISEO DEL DOCUMENTO

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en s seguir siendo el mismo.

La presentacin del documento es importante, No por

solo por elegancia, sino tambin para facilitar y motivar su
lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea
 En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de
las ms generales a las ms especficas:
Aplicar un tema.
Incluir una portada y cambiar el color de pgina.
Modificar el formato del texto.
Modificar el formato de los prrafos.
Utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del documento y cmo
copiar el formato de un texto a otro

fig. 8

fig. 9

Dentro de la pestaa DISEO encontramos lo siguiente:

1.3.1. LOS TEMAS

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de
los estilos

Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el
documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarn
su formato por completo con un nico clic.
 fig. 10

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya vez que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).

Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos,
y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas.
De este modo, podramos. Por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office,
pero aadirle la combinacin de colores del tema Austin, la combinacin de fuentes del
tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habramos creado un
nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar
tema actual.

Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de

especificarlos nosotros?

La respuesta es sencilla: para simplicar. En realidad es posible personalizar al

completo del tema

1.3.2. CAMBIAR EL FONDO DE PGINA

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el
fondo de las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel
de impresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina > grupo Fondo de pgina
.
Encontraremos tres herramientas que nos permitir cambiar el
fondo de todas las paginas a la vez

fig. 11

Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca
de agua
Si lo que quieres es personalizarla porque ningn texto se adapta a tus necesidades o
quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo, el logo de tu empresa), luego
te explicamos cmo hacerlo.

fig. 12

Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de
colores.
 fig. 13

Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres
en la paleta, pulsa Ms colores. Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no
sean simplemente de un color, sino que utilicen degradados, texturas y tramas

Contenido
Word Diseando nuestro documento .......................................................................................... 1
1. Conociendo los estilos ........................................................................................................... 1
1.1. Para qu sirven los estilos en Word? .......................................................................... 1
1.1.1. APLICAR Y QUITAR ESTILOS ................................................................................... 2
1.1.2. APARIENCIA DE LOS ESTILOS ................................................................................. 3
1.2. CREAR, MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS ........................................................................ 4
1.3. DISEO DEL DOCUMENTO ............................................................................................ 5
1.3.1. LOS TEMAS ............................................................................................................ 6
1.3.2. CAMBIAR EL FONDO DE PGINA ........................................................................... 7

fig. 1 .............................................................................................................................................. 1
fig. 2 .............................................................................................................................................. 1
fig. 3 .............................................................................................................................................. 2
fig. 4 .............................................................................................................................................. 3
fig. 5 .............................................................................................................................................. 3
fig. 6 .............................................................................................................................................. 4
fig. 7 .............................................................................................................................................. 5
fig. 8 .............................................................................................................................................. 6
fig. 9 .............................................................................................................................................. 6
fig. 10 ............................................................................................................................................ 7
fig. 11 ............................................................................................................................................ 8
fig. 12 ............................................................................................................................................ 8
fig. 13 ............................................................................................................................................ 9