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COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
DOCENTE:
VENERO GIBAJA, Roger
ASIGNATURA:
PRACTICA PRE PROFESIONALES II
ALUMNO:
FIGUEROA MUOZ, IVAN MIGUEL
INDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................3
ENTENDIENDO EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL............................4
1.1. DEFINICIN DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL....................4
1.1.1. Niveles de la comportamiento Empresarial................................................4
1.1.2. Artefactos........................................................................................................5
1.1.3. Valores.............................................................................................................9
1.1.4. Supuestos de la Cultura.................................................................................10
1.2. COMO REVELAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL DINMICA...........12
1.2.1. La Manifestacin...........................................................................................12
1.2.2. La Realizacin...............................................................................................13
1.2.3. El Simbolismo...............................................................................................13
1.2.4. La Interpretacin...........................................................................................13
1.3. PROFUNDIZANDO EN LA CULTURA...........................................................14
1.3.1. Supuestos Disfuncionales..............................................................................14
1.3.1.1. Test de supuestos funciones de la cultura organizacional...........14
1.3.2. Diferencia entre clima y cultura organizacional:..........................................19
1.3.3. Supuestos que ayudan y perjudican la competitividad.................................20
1.3.4. Las Subculturas.............................................................................................21
1.3.5. Diagnosticando la Cultura Organizacional...................................................22
CAMBIANDO LA CULTURA EMPRESARIAL..........................................................24
2.1. MODELO ESTRATGICO DE LA CULTURA...............................................24
2.1.1. Entorno empresarial......................................................................................24
2.1.2. Estrategia: La diferencia entre ser el mejor y ser el nico............................25
2.1.3. Cultura...........................................................................................................26
2.1.4. Generando la nueva cultura organizacional..................................................30
CONCLUSIONES.........................................................................................................31
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................33
INTRODUCCIN
Actualmente los cambios originados por la globalizacin, el incremento de la
competencia, obliga a las empresas estn en constante bsqueda de la mejora
de la competitividad (reduccin de costos, mejora de la calidad del producto,
reduccin del tiempo de entrega), esto para poder satisfacer las necesidades
cambiantes de los clientes. Es por ello que para poder satisfacer las
necesidades, no solo es necesario contar con la mejor tecnologa o los mejores
procesos, sino que tambin es necesario que las empresas cuenten con un
buen capital humano, ya que ellos vienen a ser la verdadera ventaja
competitiva para poder diferenciarse de otras empresas.
Pero dicha ventaja no solo se consigue teniendo el mejor capital humano, sino
que tambin es necesario que el ambiente en el que se desenvuelven, las
relaciones con los otros trabajadores sea el mejor, es decir que el trabajador se
sienta a gusto con la empresa en la cual est trabajando, que dicha empresa le
brinde las facilidades para poder desarrollarse, que pueda ser valorado por los
logros obtenidos, en conclusin que la empresa busque tambin la satisfaccin
de las necesidades del trabajador, ello se lograra cuando la empresa cuente
con una adecuada cultura y clima organizacional.
Artefactos
Los artefactos son todo podemos ver, or y sentir en un entorno cultural. A
continuacin se citas algunos artefactos:
a) Arquitectura y diseo
Una empresa que ha tomado muy en serio pertenecer a las 25 mejores
empresas en cuanto al clima laboral ha preparado un programa ambicioso de
perfeccionamiento de clima. Ha mejorado la comunicacin y est mejorando las
compensaciones y el liderazgo pero ha dejado una variable importante fuera:
sus oficinas. Las oficinas especialmente las oficinas de Recursos Humanos y
las reas de Capacitacin Personal, son oficinas antiguas, que dan un terrible
aspecto. Cada vez que una persona viene a capacitarse a Recursos
Humanos, recibe el mensaje inconsciente: Aqu no interesan los recursos
humanos.
Mientras que de otras empresas sus oficinas son modernsimas, con paneles
bajos, muebles de madera con diseo innovadores. Este es un tpico caso
donde el artefacto de la arquitectura y diseo de las oficinas de Recursos
Humanos contradicen el esfuerzo de la empresa de crear una cultura ms
centrada en las personas. Como se ve un artefacto puede reforzar o
contradecir la cultura que uno quiere crear.
b) Estilo
Un gerente de operaciones recin contratado en una compaa se rene con
su personal de reporte y les dice: quiero que quede claro una cosa: a m me
tratan de usted, ni se les ocurra tratarme por mi nombre. Y no pierdan tiempo
invitndome a sus cumpleaos, no voy a ningn evento fuera de la oficina,
despus de las siete de la noche, el tiempo pertenece a mi vida personal y no
a la empresa. El estilo que trata de imponer este gerente es un estilo ms
formal e impersonal.
Con este estilo o artefacto cultural, el gerente de operaciones genera una serie
de culturas: Aqu se valora la distancia de poder o las jerarquas, socializar
no es importante ni ayuda a la empresa, Las personas en el trabajo no deben
ser amigas ms all del mbito laboral. Estos supuestos culturales generados
por el artefacto estilo del gerente pueden contradecir o reforzar la cultura que
se quiera crear en la organizacin. Si en la empresa quieren crear una cultura
horizontal, amigable, cercana a las personas, el estilo del gerente transmite
justamente lo contrario.
c) Lenguaje
El lenguaje por el cual las personas de una organizacin se comunican es un
artefacto cultural poderoso. Son pocas las empresas que han modificado su
lenguaje para transmitir supuestos culturales.
Por ej. En Disney a los clientes se les llama invitados, a los empleados
miembros del elenco, a las entrevistas de seleccin de personal audicin, a
los uniformes disfraces, para transmitir a sus miles de empleados.
d) Smbolos
Los smbolos son objetos que transmiten valores y creencias.
Algunos pueden tener un significado literal, como una placa de reconocimiento
o como un mensaje de servicio al cliente colgado en la pared. Otros ms
metafricos como una vela prendida que simboliza la luz del conocimiento o
como un globo de colores que pretende simbolizar alegra y servicio al
cliente.
e) Rituales
Son ceremonias que intentan transmitir valores y creencias y que usualmente
se repiten en el tiempo. Existen muchos tipos de rituales: De iniciacin, De
reconocimiento, De premiacin, De comunicacin, De transicin, De
finalizacin.
Los supuestos son: Si todos estn de acuerdo hay menos riesgo, hay que
involucrar a todos para que nadie se sienta fuera de la decisin, los buenos
jefes son los que siempre logran consensos.
Otras empresas son todo lo contrario: El gerente tiene la ltima palabra. Esta
forma de tomar decisiones transmite otros supuestos.Somos dependientes,
No tomes una decisin porque te castigan,Los empleados estn solo para
ejecutar, no para decidir, Pregunta todo, es mas seguro, entre otros
supuestos.
Valores
Los artefactos transmiten creencias, los valores son una forma de agrupar las
creencias para comunicarlas al personal.
Una empresa que valora el servicio al cliente podra tener los siguientes
supuestos: El cliente es importante. El cliente siempre tiene la razn. El
buen trato empieza con escuchar.
El valor ms comn
Uno de los valores ms comunes en todas las empresas pero que se enuncia
muy poco es: Orientacin a resultados. La mayora de empresas orientan a su
persona a resultados. Tienen algn tipo de indicador de xito, ventas o
mrgenes que miden de forma regular. La mayora de las empresas comunica
las metas a alcanzar. Pueden tener algn tipo de premiacin o reconocimiento.
Casi todas tienen un sistema de castigos. Todo esto hace que las personas
en la organizacin aprendan el valor de orientacin a resultados y lo
compartan.
Supuestos de la Cultura
Los supuestos los aprenden las personas en la empresa a medida que tienen
xitos y fracasos tanto al interior como al exterior de ella.
Suena conocido?
Los supuestos son la base de la cultura empresarial, de manera anloga al
mundo informtico:
Los supuestos son como el software mental que maneja el hardware
empresarial. Pero hay que ver si nuestro software tiene virus o tiene los
programas que necesitamos para resolver los problemas
1.2. COMO REVELAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL DINMICA
Uno de los primeros modelos analizaba la cultura organizacional.
En 3 niveles conocidos como artefactos (nivel 1) valores (nivel 2) y supuestos
(nivel 3). A fin de revelar una cultura, uno puede empezar por los artefactos los
patrones analizables y visibles de comportamiento, la tecnologa y el arte en el
nivel 1. A continuacin se busca ms a fondo en los niveles 2 y 3
sucesivamente, para encontrar los valores y de los supuestos fundamentales
as como los reflejos ms sutiles, menos evidentes de la cultura.
Para crear cultura, uno puede empezar en el nivel ms profundo formulando los
supuestos del nivel 3 que despus pasan a ser los valores del nivel 2 y que en
ltima instancia se reflejan en los artefactos, como el enunciado de la misin,
del nivel 1.
HANNA ANDERSON. Esta empresa de Portland, Oregon (USA) vende ropa
infantil por correo. Los valores de la corporacin incluyen la accin social
definida como Buscaremos oportunidades concretas para que HANNA
ANDERSON contribuya con la comunidad. La Compaa instituy un
programa llamado Hannadowns (Ropa heredada). Los clientes reciban un
crdito de 20% si devolvan a la empresa la ropa que ya le quedaba chica a sus
nios. A continuacin, HA lavaba la ropa y se la regalaba a familias necesitadas
o a albergues de mujeres. Este programa ilustra un artefacto cultural que refleja
los valores de la organizacin que sern las contribuciones a la comunidad y la
gran calidad del producto. El programa HA transmite que la calidad de la ropa
es tan buena que la compaa se la puede volver a comprar a sus clientes.
La Manifestacin
Los supuestos culturales se revelan en las percepciones, los conocimientos y
las emociones de los miembros de las organizaciones.
En UPS, los supuestos relativos a la actitud de s se puede se transforman en
la percepcin de que el servicio al cliente tiene la mayor prioridad.
La Realizacin
Las percepciones, los conocimientos y las emociones se transforman en
artefactos tangibles. Los artefactos pueden incluir ritos, rituales, mitos y relatos.
La gran prioridad que tiene el valor del servicio al cliente en UPS se refleja en
casos como el giro dado con Kodak.
El Simbolismo
Los artefactos concretos adquieren un significado simblico. Los
representantes de servicios en los locales del cliente, que tratan de asegurar
los mejores ratos para stos, ahora simbolizan la manera en que UPS realiza
sus actividades. Modelo de los niveles de la cultura.
La Interpretacin
El significado de los procesos de simbolismo est determinado por las
personas que estn dentro y fuera de la organizacin. Los ejecutivos de Kodak
consideran que el representante en sus instalaciones es un smbolo de la
nueva UPS. Sin embargo, la mayora de las veces vemos la cultura por medio
de la observacin de sus artefactos, que se ilustran en el nivel 1 de la figura 1.
En este nivel, los componentes de la cultura de una organizacin incluyen el
enunciado de la misin, los hroes y las heronas, los mitos y los relatos, los
rituales y las ceremonias, as como las disposiciones fsicas, como se explica a
continuacin.
El Enunciado de la Misin
La cultura de una Compaa refleja la filosofa organizacional bsica de sus
lderes. Esta filosofa, as como los valores, creencias y supuestos ms bsicos
que sustentan la cultura de la organizacin suelen quedar expresados en la
misin de la compaa.
Existen otros especialistas que afirman que si existe una cultura ideal, la cual
est al margen de la estrategia. Por ejemplo, un instrumento de medicin de la
cultura donde sugieren una cultura ideal es el Organizational Culture Inventori
(OCI), que permite medir la cultura a travs de un cuestionario. Por medio de
los resultados se determina si la cultura es constructiva, pasiva o agresiva,
aunque los especialistas recomiendan que sea una cultura constructiva.
1
Enfoque defendido por David Ulrich de la Universidad de Michigan
La cultura ideal debe ser aquella que apoya la estrategia, y adems existen
ciertos rasgos culturales o supuestos funcionales que son muy comn en las
empresas exitosas, aunque tambin existen los supuestos disfuncionales que
si se encuentran en la cultura van a perjudicar la estrategia de la empresa es
por ello que es necesario evaluar los supuestos funcionales disfuncionales
ms tpicos en las empresas2.
Los supuestos culturales son las ideas que todo el mundo comparte, las
verdades no estrictas que los trabajadores aprenden en el trato con sus
compaeros cada da. Los resultados obtenidos en el test permiten comprender
mejor los aspectos ms funcionales de la cultura de una empresa. Esta
herramienta no ser de utilidad si los empleados no responden con sinceridad y
siendo siempre los mas objetivo posible.
2
FISCHMAN David, Cuando el liderazgo no es suficiente, pg. 60
Aqu cada uno trabaja para su Aqu se colabora entre rea y se
1 rea no para la compaa
1 2 3 4 5 6 7 busca lo mejor para la compaa
Nunca digas lo que piensas, es Aqu la gente dice lo que piensa,
2 peligroso
1 2 3 4 5 6 7 abiertamente y con confianza
La gerencia piensa que a la gente Se piensa que una de las tareas
3 no hay que motivarla, basta con 1 2 3 4 5 6 7 ms importantes de los gerentes
pagarle. y jefes es motivar a su personal
Aqu se asciende mediante las Aqu se asciende de forma justa
4 1 2 3 4 5 6 7
conexiones por mritos
Aqu ningn jefe cumple sus Los jefes siempre cumplen sus
5 1 2 3 4 5 6 7
promesas promesas
Aqu se busca culpables para Aqu no se busca culpables, ms
6 1 2 3 4 5 6 7
todo lo que sale mal bien soluciones a los problemas
Las decisiones vienen impuestas Podemos aportar propuestas y
7 desde arriba 1 2 3 4 5 6 7 soluciones a todos los niveles y
son consideradas
Aqu no se confa en las Aqu se confa en la gente, no
8 personas, sienten que tienen que 1 2 3 4 5 6 7 hay necesidad de estar
controlarlas controlndolo todo
Aqu hay favoritismos claros: a En la empresa no hay
9 unos se les trata de un modo y a 1 2 3 4 5 6 7 favoritismos: a la gente se le trata
otros de otro modo con equidad
Aqu hay un ambiente de Aqu las personas son
10 chismorreo, manipulacin e 1 2 3 4 5 6 7 transparentes y evitan hablar a
hipocresa tus espaldas
Ello genera que las empresas inviertan dinero en programas que permitan
mejorar el clima laboral.
Cul es la diferencia entre el clima laboral y la cultura empresarial?
La cultura empresarial, es como la personalidad de un individuo, es decir son
sus rasgos estables en su forma de ser.
El clima laboral, es su estado de nimo, que es ms variables.
Los diversos cuestionarios que se emplean para medir el clima laboral, por
parte de Great Place to Work o el de la empresa estadounidense Gallup, ellos
lo que realmente miden esos cuestionarios es la cultura, es decir miden en qu
medida en la empresa se comparten los supuestos de una cultura funcional. El
80% de las preguntas del cuestionario de GPTW se relacionan con los
supuestos culturales y solo el 20% de preguntas son referidas al clima laboral.
Es muy tpico que la alta gerencia piense que su cultura no tiene supuestos
disfuncionales, pero los jefes y asistentes pueden pensar de otra manera. Y es
necesario que los talleres se lleven a cabo por separado y por niveles, porque
en algunas empresas las personas no dicen lo que piensan cuando hay una
persona de mayor jerarqua.
Por medio de este taller primero se debe de explicar primero los artefactos y
luego con ello los participantes deben de identificarlo en la empresa, y a partir
de ello identificar que supuestos transmiten y si contradicen o refuerzan la
cultura que se desea tener, loas artefactos a identificar deben de ser:
Arquitectura y diseo
Estilo
Lenguaje
Smbolos
Rituales
Historias, mitos y leyendas
Formas de relacionarse con la autoridad
Formas de tomar decisiones
Formas de enfrentar y resolver conflictos
Como te enteras de las cosas.
Entorno empresarial
El modelo estratgico de cultura se inicia por el entorno. Primero se debe de
conocer que entornos est enfrentado y enfrentara la empresa. Algunas
preguntas que se deben de hacer son:
Es un entorno agresivo en competencia?
Un entorno donde la tecnologa est cambiando y a su vez
transformando las reglas de juego en la industria?
Un entorno de consolidaciones y fusiones?
Un entorno protegido o regulado, o a punto de desregularse?
Un entorno donde estn emergiendo productos sustitutos?
Un entorno donde los proveedores son cada vez ms poderosos y
tienen mejor capacidad de negociar?
Una analoga del entorno es el mar, supongamos que deseamos navegar con
una embarcacin empresarial por el mar, antes de iniciar a navegar tengo que
conocer cmo est el clima, las corrientes, el oleaje, la marea, si hay peas,
rocas o zonas de poca profundidad, solo si tengo buena idea del entorno
marino y de acuerdo a ello se podr navegar y ganar la carrera con la
embarcacin empresarial.
Cuando se analiza el entorno, lo tpico es centrarse principalmente en la
competencia y los potenciales competidores. Pero a veces ms importantes
que los competidores y los potenciales competidores, pero a veces ms
importantes que los competidores son los compradores.
Cultura
La cultura se defini como el conjunto de creencias que son compartidos por
las personas que integran una organizacin. Las creencias son la base de una
cultura, pero se agrupan valores o pilares culturales para simplificar el manejo.
Ejemplo de creencias:
Aqu se toleran los errores
Aqu se estimula a probar cosas diferentes
Aqu se tolera la ambigedad
Aqu se promueve desafiar lo establecido
Todas estas creencias pueden pertenecer al pilar cultural de creatividad o
innovacin.
En cambio las siguientes creencias, podran pertenecer al pilar cultural de
calidad o excelencia operacional:
Aqu se trabaja en procesos
La mejora continua es importante
El que mejora la productividad es premiado
Si hoy en da una empresa tiene una buena marca, pero no es muy innovadora
y tiene un servicio mediocre, las preguntas que uno se puede hacer son:
Cmo generar una cultura que fomente la innovacin y el buen
servicio?
Qu pilares culturales debera tener instalados en su cultura?
Por ejemplo si se quiere tener una ventaja competitiva de servicio al cliente, los
pilares culturales que podran ser necesarios de instalar en la empresa serian
calidad y productividad, excelencia en el servicio, orientacin a procesos,
trabajo en equipo, entre otros. La empresa debe de definir que pilares
culturales necesita tener internalizados para que sus ventajas se cumplan.
Una creencia determina las conductas de las personas, pero para cambiar las
creencias, se debe de hacer que las personas asuman las nuevas conductas y
que vean el xito que estas generaran, solo as se convertirn en creencias
que, a su vez, influenciaran futuras conductas, generando una nueva cultura.
INNOVACIN PERMANENTE
Rompe esquemas. Es creativo, flexible, relaja supuestos.
Desarrolla e implementa proyectos nuevos y propuestas de mejoras factibles y
alineadas con la estrategia de la empresa.
Acta con iniciativa y buen sentido del humor.
Conductas
Descripcin de las conductas
Claves
Considera nuevas perspectivas en su trabajo y proyectos. Tolera la
Cuestiona los
ambigedad explorando en ella nuevas posibilidades. Se adelanta a la
supuestos o
paradigmas competencia generando proyectos, productos, servicios y soluciones
innovadoras.
Es curioso e
Explora, aprende, lee, se cultiva, estimula su creatividad, se anticipa.
imaginativo
Busca permanentemente oportunidades de cambio e innovacin.
Asume riesgos Enfrenta a lo desconocido sin temor al fracaso. Siempre est dispuesto a
emprender nuevas actividades y proyectos en favor de una mejora.
En la implementacin de proyectos no se aferra a ideas establecidas y al
camino recorrido. Se muestra abierto a cambiar de opinin. Se mantiene
Es flexible
informado sobre el entorno y muestra la apertura a la informacin,
aunque esta difiera de su modelo mental. Ante las necesidades
organizacionales, adapta su estrategia a corto y largo plazo.
Entiende que el humor en el trabajo ayuda a las persona a generar una
actitud de positiva hacia la innovacin, a promoverla integracin entre las
Tiene sentido personas y a bajar el estrs. Por ello puede rerse de s mismo y hace
del humor que el trabajo sea mucho ms agradable, contribuyendo a que la
institucin sea ms flexible y fuerte. Usa el humor para revelar sus
experiencias positivas y de aprendizaje. En experiencias desagradables,
trata de minimizar lo trgico.
Acta preventivamente para crear oportunidad y evitar problemas
potenciales. Analiza las situaciones con profundidad y elabora planes de
Tiene iniciativa
contingencia. Busca proactivamente oportunidades que generen
cambios positivos. No espera que le digan lo que tiene que hacer; se
anticipan a lo que se necesita.
Mantiene alto nivel de constancia y firmeza en su accionar hasta el logro
de sus objetivos obteniendo en general un buen nivel de calidad y
Es perseverante eficiencia. Es tenaz, mantiene alto y constante su nivel de rendimiento y
su buena predisposicin hacia el trabajo, ms all de entornos
desfavorables. No se amilana ante los obstculos y es constante en el
logro de sus objetivos.
Ante las dificultades, obstculos y situaciones en general, siempre toma
Es optimista un enfoque positivo hacia su trabajo y la vida. Contagia su optimismo a
los dems.
Se debe definir para cada pilar cultura las conductas de debera de contener.
Una forma de hacerlo es imaginando que el pilar cultura est totalmente
implementado en la empresa en el futuro e imaginar que haran las personas.
Generando la nueva cultura organizacional
David Fischman nos dice que la cultura de una organizacin es como un gran
bloque de granito y que si solo un integrante de la organizacin quiere jalar el
bloque con una soga le ser muy difcil hacerlo, y si todos los integrantes de la
organizacin jalan el bloque con soga en diferentes direcciones no llegarn a
ningn lado, pero si todos jalan el bloque en una misma direccin es cuando
unen fuerzas para mover el bloque a donde quieran.
CULTURA
LIDERAZG PRACTICA
O S de RR.HH
CONCLUSIONES
JUDITH GORDON
Comportamiento Organizacional
DAVID FISCHMAN
Cuando el liderazgo no es suficiente