Manizales, 14 de junio de 2017

Acta 01 de de 2017

Asamblea de padres y/o responsables de Nadadores de Club deportivo Natacin Orcas

El rgano administrativo del club deportivo Natacin Orcas convoco a Asamblea el da

13 de junio del presente ao con el fin de que se presente el estado de cuenta 2016 y los
estados financieros de VI Torneo Orcas 2017.

18:40hr se da por inicio a la asamblea ya que ese espero por 10 minutos a la hora citada
mientras hubiese qurum.
El presidente de club liderara la asamblea presentando un saludo y agradecimiento a los
asistentes y expone el orden de ella para s existe consideracin alguna, quedando as:
- Presentacin de estados financieros 2016 torneo
- Estado de resultados financieros de VI Torneo Orcas 2017
- Proposiciones, compromisos y varios
- Refrigerio.

18:43 Tesorera presenta los estados financieros 2016 e informa a todos los asistentes el
dficit con que se cuenta en el momento por cmo se recibi el 2016 con un saldo en rojo y
as lo asumi la nueva junta directiva desde enero.
En la presentacin se muestra que existen saldos de pensiones por cobrar de nadadores que
no han cancelado a la fecha de hoy, Otros son de pagos de refrigerios por no asistir los das
mircoles.
Martha Baol ensea presentacin en Excel la cual para la mayora parece claro avanza sin
preguntas; Fredy Castillo pregunta acerca de ms claridad en el informe por que le falta
proyeccin del 2016 y del estado de deudas y cartera de este ao. Martha Baol aclara que
ese ejercicio se puede revisar con la revisora fiscal y traer de nuevo en una prxima
oportunidad, adems pone a consideracin que si existen ms preguntas para pasar al
siguiente tema, no hay ms preguntas sobre esa presentacin.

18:54 Presentacin de gastos del club 2016, Martha Baol lee la presentacin dando
claridad a cada gasto apoyndose en los integrantes de la anterior junta de administracin
Fredy Castillo y Alejandro Ocampo, se aclaran preguntas como ejecucin en la inversin
del club en torneos y beneficios para los nadadores.

19:01 Presentacin estados financieros de VI Torneo Orcas 2017, solicitan la mayora de

los asistentes que sea ms claro el informe ya que la presentacin es muy difcil de
entender por qu no es un informe es ms una lista de pagos y gastos. Martha Baol aclara
que es una tabla Excel que contiene los pagos y aportes de cada uno de los nadadores
digitada por fecha de ejecucin.
Presenta los ingresos y egresos finales del torneo con deudas de algunos nadadores que no
han pagado la inscripcin del torneo y no consiguieron patrocinio.
Se muestra los gastos de la tienda y los buenos ingresos de esta aclarando que la venta de
tinto es un xito, los sobrantes de la tienda quedaron para la venta entre los nadadores y se
logro vender todos los productos algunos fueron fiados y se cobraron.
Con las ventas de tamales sobrantes al final del torneo se vendieron todos auques algunos
estn pendientes por cobrar.

El tema de patrocinios de los nadadores se lee uno a uno por nadador con su patrocinador y
valor aportado, se aclara que no todos consiguieron este cuando debi ser un compromiso
de todos sabiendo que es una labor difcil que no era obligacin mientras pagara la
inscripcin del torneo.

Se abre el debate por el tema de patrocinios cuando Juan Manuel Sanz informa que no fue
claro darle al valor a quienes su patrocinio fue en especie como una ancheta y el tema de
cmo se valoro el aporte y cual fue porcentaje que excluye del pago de la inscripcin del
torneo, pues el pago del valor de la inscripcin no fue clara para muchos aunque
consiguieron patrocinio.
La seora Yuleny Ramrez Gmez interviene muy enftica en que las anchetas fueron muy
importantes a la hora de la premiacin y entregas a delegaciones, por lo que su valor debe
ser muy bueno
Felipe Velsquez interviene informando que su aporte econmico para el torneo fue muy
bueno a pesar de que lleva poco tiempo en el club pero no est de acuerdo con que le
cobraron la inscripcin del torneo.
Entre varios se concreta que esa frmula debe ser ms clara para que el prximo torneo no
se vuelva a presentar donde dejan su inconformismo Paula Giraldo, Olma Daliana Ruiz,
Yuleny Ramrez Gmez, Felipe Velzquez, Sandra Alarcn, Alexander Garca, Andrea
Garca, Fredy Castillo, Jaime Orozco adems de ello la manera como se cobro el uniforme
unos con mas descuento que otros lo cual es Seor Jaime Meja explico cmo debi ser y
como se ha hecho en aos anteriores.

Informa Jaime Orozco que No fue clara tampoco la manera como se pago al docente
Andrs Gallego por comisin de nadadores y realizacin de torneo y mucho menos el pago
al Instructor Pablo lzate pues este llego al torneo a colaborar a medio da cuando los
chicos pequeos estaban solos y el nadador ms experimentado los acompao caso puntual
que explica Fredy Castillo y Juan Manuel Sanz con caso de sus hijos.

Se debate por las fallas y falencias en la logstica durante del torneo como casos de
refrigerios, venta de tamales, venta de tinto y almuerzos sobrantes que se sobrevendieron de
los cuales comentarios varios como de la seora Sandra Alarcn y Fredy Castillo que su
labor fue ardua logrando vender lo posible sin poder ver a sus hijos en competencia. Oscar
Hidalgo y su familia con el tema de tienda muy comprometidos al igual que Andrea Garcia.
Martha Baol estuvo de lleno con los dineros y logstica mayor del evento lo cual tampoco
algunos padres no le reconocen por lo que ella aclaro que no solo es la tesorera es un pilar
en el club que si alguien desea manejar los dineros del club bien pueda puede pedir su curul
Jos Alexander Duque interviene concluyendo que varios padres no se comprometieron con
las labores asignadas mientras otros lo hicieron de lleno por lo que existe ese
inconformismo de algunos que trabajaron ms que otros y no acompaaron a sus hijos en el
torneo y eso se ve feo una padre fallo con la asistencia y sus tareas quedaron a la deriva,
algo que la junta se debi enterar y de inmediato solucionar, pero para beneficio de todos el
VI Torneo Orcas 2017 fue un xito, pues los asistentes nadadores y sus profesores se fueron
muy contentos con el evento tanto con el suministro de los refrigerios, el almuerzo y el
suvenir por lo que nos debemos sentir orgullosos y planear mucho mejor el VII Torneo
Orcas 2018.

Alexander Garca aclara que existe dentro del club mucha divisin casi que tres grupos
divididos y otros que no hacen parte de ninguno, la informacin es muy poca lleva 2 meses
y se entera hoy que existe un reglamento, otros en Asamblea hoy se enteran que hay unos
estatutos y aclara de nuevo de los beneficios que reciben los nadadores son a partir de
cundo.

Juan Manuel Sanz recuerda el pago oportuno de las mensualidades, que es con que el club
les da los beneficios a sus nadadores y no quiere excluir a alguno por estar en mora en los
pagos.

Felipe Velzquez pregunta que hasta cuando es nuevo un nadador en el club por que ser
estigmatizado como el nuevo y ser que tendr beneficios hasta que llegue otro nuevo,
apoya la pregunta la Sra. Esneda Patricia Gonzales; El presidente aclara que todos fuimos
nuevos y que a medida que avanzan los das se termina ello que existe un periodo de gracia
con respecto a la pensin de 1 mes de gratuidad en el club mientras se adapta el nadador, a
lo que Martha Baol aclara que son 15 das y se debate el tema porque unos le aplicaron 15
das y otros un mes. Se concluye que se revisaran los estatutos y se dar una claridad a
todos los miembros.

Jaime Orozco expresa la situacin incmoda con la que siente por que este ao no logro
conseguir patrocinio para su hija algo que haba logrado aos anteriores, lo rumores
molestan de que nadadores en buen momento sean los que el Club deba patrocinar ms que
a otros convirtindose mas gastos para el club pero para un solo nadador, adems de que no
hay reglamento claro y no se usa por lo que invita a revisar y reformar estatutos del club.

20:20 Martha Baol entrega el informe final del estado financiero de lo que va en gastos de
2017 y pone a consideracin de la asamblea el tema de los refrigerios los das mircoles
pues dos padres estaban aportando lo que les sobraba de la venta sacando la inversin. Y
los que no asisten se les cobra 2 refrigerios pero muchos no los pagan al mircoles siguiente
y dejan avanzar la deuda para desconocerla o informar que no pagan por qu no comieron.

20:26 Alexander Duque formula una pregunta a la Asamblea y al docente Andrs Gallego
con respecto al nmero de nadadores con que debe contar como mnimo el club porque de
all se deriva un consolidado y se puede planear para el ao los gastos dependiendo de los
ingresos de pensiones. Adems recuerda estar al da en pagos de varios conceptos.
Adicionalmente propone que cuando hay varios alumnos en la piscina caso que se presenta
los mircoles se nota que se dificulta para el docente por el grupo homogneo, lo
recomendable es tener otro docente si quiera ese da. No hay aporte con respecto al nmero
de nadadores que debe tener el club.
20:29 Se realiza votacin del tema de los refrigerios quedando por unanimidad todos los
asistentes a la asamblea votan por qu se debe continuar con el refrigerio trayendo cada uno
cuando le corresponda el turno un total de 50 refrigerios que sern vendidos entre $2000 y
$2500 cada uno y que es obligacin del nadador comprar 2 aunque no asista, la idea es
vender todos los refrigerios a todos los integrantes del club para que esos das mircoles se
conviertan en da de integracin. Con respecto a cuando existen hermanos en el club la idea
es comprar solo 2 refrigerios ya que es el compromiso.

20:36 Se da por terminada la Asamblea pasando a tomar el refrigerio fuera de sala por
normas de comer en ellas y quedando los siguientes compromisos.

Compromisos de la Asamblea.

-Revisin con revisora fiscal el saldo en rojo deudas 2016 y hacer un mejor ejercicio
contable y claro para entregar de nuevo a los integrantes de la asamblea. Responsable:
Martha Baol y Juan Manuel Sanz.

Revisin de estatutos del club, verificacin de normas por las cuales se comenten faltas y
no se estn aplicando a los nadadores. Responsable: Martha Baol, Juan Manuel Sanz y
Alexander Duque.

-Verificacin de estatutos y citar a asamblea si devn modificarse y entrega de reglamento

del club a cada nadador. Responsable: Toda la junta directiva de club.

Entrega de chanclas de uniforme para todos los nadadores ya que fue un compromiso del
ao pasado con la anterior junta directiva. Responsable: Martha Baol, Juan Manuel Sanz y
Alexander Duque.

Tomo nota,

JOSE ALEXANDER DUQUE GARCIA

Secretario Club Orcas