Audit de la paie

II- AUDIT de la PAIE :

Toute mission d audit impose une enqute prliminaire pour se familiariser avec
entreprise et le problme traiter.
Cette phase de prenqute suppose le rassemblement d informations contenues dans
divers documents : organigrammes, bilan social, reporting et tableaux de bord sociaux
du service paie et de la fonction RH.
Cette enqute permet d adopter un programme de travail adapt en slectionnant les
points significatifs sur lesquels centrer la mission.
Les objectifs de l audit paie, recensant les trois niveaux de la mission de l auditeur sont :
Vrifier la conformit des pratiques avec la lgislation et les procdures (audit de
conformit) ;
Evaluer son efficacitet s assurer de sa scurit(audit d efficacit) ;
Examiner le caractre volutif du systme de paie pour vrifier s il rpond bien aux
caractristiques
et objectifs de l entreprise (audit stratgique).
Pour recueillir les diffrentes informations ncessaires, l auditeur recourt la technique
dite de la check-list comportant une srie de questions ou de points vrifier. Cela
permet de procder un examen systmatique sans risque d oublis majeurs.
est cette check-list que nous allons vous exposer, travers les trois niveaux de la
mission de l auditeur.

Audit financier et comptable 7

Audit de la paie

1 Audit de conformit

Pratiques
d organisation
Questions commun ment Documents Personnes Outils et
Mots clefs Risque
particuli res adopt es utiliser rencontrer indicateurs
R f rentiel
Normes

DISPOSITIO Etes-vous s r Il existe 16 Pnalits Fiche de paie Gestionnaire Mthode

NS de la r gularit mentions lgales Amendes Conventions de la paie d chantillonna
LEGALES dtail en Prud homm collectives Responsable ge
des bulletins
- Bulletins de annexe 1) es Code du paie par sondage sur
paie de travail Service les salaires de
paie ? juridique paie

Les mentions Revues

l gales sont- priodiques
elles spcialises
respect es ? Lamy Social

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Audit de la paie

Taux Indicateur
Les calculs et lgaux URSSAF permettant de
tats Taux recenser les
pr paratoires SMIC (en erreurs :
fonction de la Paies non
de la paie sont conformes
branche et des
ils conventions
Total de paie

corrects et Comparaison
collectives)
possible avec
conformes ? Taux
audit antrieur
horaire (heures
supplmentaires
heures
compl mentaire
s, heures de
nuit)
Indemnit
s fin de contrat,
licenciement,
accident de
travail,
retraites)
Calcul congs
pays

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Audit de la paie

Cots et
paraphs Erreurs DRH
Est-ce que
Mises jour
tous Perte Assistant
de : d informat ressources
- Autres les autres Situation de ion humaines
documents documents famille, Perte de
l gaux sont exemplaire justificati
tenus jour ? contrat de fs
travail, date
Tels que :
d engagement,
_ Livre de paie spcimen de
_ Livre signature, dtail
Entr es sorties rmunration et
_ Fichier du retenues
personnel effectuer,
pensions et
indemnits dues
Suivi de la
situation lgale
des travailleurs
trangers
N de Scu

Audit financier et comptable 10

Audit de la paie

Les Charges Redressem

d clarations patronales ents La
comptabilit
_ Les sont-elles
d claration faites en
s temps
et en heure ?

Engagemen
Existence d une
Y-a-t-il t de Collaboration
procdure de
dpenses avec la
justification et remboursement
Notes de
non
autorisation
des frais comptabilit
professionnels autorises Frais
Rembourse des Existence d un Fraudes
d placements support Risque de
ment
standardis redresseme
notes de enregistr s en Exhaustivit et nt
frais note de frais ? contr le des URSSAF
justificatifs, _ Risque de
vrification
double
arithmtique
Existence d un visa
rembourse
de la hirarchie ment
Existence d un bon _ Risque de
payer rintgrati
Absence de carte on fiscale
de crdit socit pour les
salaris

Audit financier et comptable 11

Audit de la paie

Dure Dvelopper
_ Pnalits
Accessibilit l archivage
Les documents _ Pertes Archives
Etudes Informatique,
relatifs la d infos
microfiches micro-fiches
paie sont-ils
archiv s de
fa on l gale ?

Archivage

Audit financier et comptable 12

Audit de la paie

2 Audit d efficacit :

Pratiques
d organisation
Questions commun ment Documents Personnes Outils et
Mots clefs Risque
particuli res adopt es utiliser rencontrer indicateurs
R f rentiel
Normes

PAYEMENT Le payement Respect des Risque de Etats Gestionnaire Diffrencie

des dates de payement existants : de la paie r les
virement ou tat des rgularisati
r mun rations
Contr le des virement rgularisations ons
est-il correct payements hors pur un normales
Y-a-t-il des virement montant (heures
doublons ? Faire un suivi erron compl ment
Y-a-t-il un suivi des erreurs Trop aires)
des erreurs et repres pour per u et les
corrections ? les corriger au Retard rgularisati
Combien y-a-t-il plus vite paie ons
de r gularisation

Audit financier et comptable 13

Audit de la paie

dans le mois ? Existence Mcontent diff res

Chaque personne d une procdure ement erreur de
quitte-elle la pour le calcul du des saisie)
socit avec un solde tout salaris : Rgularisati
solde tout compte lors d un absentis on
compte ? dpart ou d un me anormale
transfert Dgradati sur le
on du total paie
climat de
social l chantillon
Questionnai
re
pour dfinir
tous
les types de
rgularisati
on ou
d erreur
Incident
critique
_ Toutes les pour
modifications en comprendre
terme de renvoi, tous les
embauche et problmes
modification de de
salaire sont prises payement
en compte par le

Audit financier et comptable 14

Audit de la paie

service paie ?

_ Y-a-t-il une Liste des Engageme Documents

autorisation et un personnes nt de formalisant
suivi des autorises socit vis l engagement
acomptes, des octroyer des vis du salari
avances, des prts avances, acompte salaris prts,
et des saisies et prts par des acomptes,
arrt sur salaire ? Existence personnes avances)
d une procdure non Consulter Transmissio
de contr le des autorises l ch ancier n
remboursements de prt systmatiqu
Suivi des e des
remboursements information
et imputation sur s la
paie comptabilit
Tableau de
suivi
des avances
et
acomptes

Audit financier et comptable 15

Audit de la paie

ENREGIST L enregistrement Comptabili Transmission Collaboration Rapprochem

comptable de la Connaissances t des donn es avec la ent
REMENT des imputations
paie est-il fait gnrale paie / comptabilit des DADS
COMPTABL comptables
correctement ? erron e comptabilit par
E Dlais Risque de rapport la
d enregistrement non comptabilit
conforme respect de
la rgle
sparation
des
exercices

SECURITE & Est-on s rs de Existence de Perte de Hirarchique Check-list

CONFIDENT la protection codes d accs au confidenti qui attribue Nombre de
IALITE des informations fichier du alit des les accs pannes dans
DU relatives la personnel et au informatio Informaticiens l anne
SYSTEME paie ? systme ns de s occupant de Nombre de
DE PAIE d tablissement paie la scurit du fois
de la paie Falsificati systme o les paies
on des ont
donnes t verses
de retard
paiement cause
d un
problme
informatiqu
L acc s au Conservation e
nombre de
jours
Audit financier et comptable 16
Audit de la paie

r seau est-il des jours

suffisamment informations de retard
lieu s r
contr l ?
Classement des
documents

SECURITE & Qui a acc s au rpondant aux

CONFIDENT fichier ? besoins des
IALITE utilisateurs
Dans quelles
DU Les mots de
SYSTEME limites ? passe sont-ils
DE PAIE modifis
rgulirement

Est-ce qu il y a Antivirus Blocage

une quipe Equipe interne complet du
sp cialis e Equipe systme
capable externe ?

d intervenir
Risque
n importe quand juridique
en cas de Risque
probl me sur le financier
syst me de Risque de
blocage

Audit financier et comptable 17

Audit de la paie

paie ? blocage
de toutes
les paies
des
salaris

Ce syst me
est-il dot de
m canismes de Gr ves
contr le Surcharge
susceptibles de du
faire foi en service du
cas personnel :
sollicitatio
de litige ?
ns
tlphoniq
ues

INCOHEREN A-t-on labor Paie Listing des

CES des proc dures ngative erreurs
Doublons Surveiller
de test
Risque paie
suffisamment financier ngative
importantes Incident Vrifier
pour rep rer et qu une
toutes les interrupti personne
on des ayant

Audit financier et comptable 18

Audit de la paie

anomalies ? traitement 169 heures

s soit
Dysfonctio temps
nnements complet
Erreur de
saisies
devant
entra ner
des
Une heure messages
rcuprable = d erreur
L utilisation des une heure
rubriques de compl mentaire
paie se fait- en taux horaire
elle pour le
uniform ment ? gestionnaire Incidents
c est la mme critiques
chose au niveau Chart-flow
de la
rmunration
Mais pour
l auditeur ou le
contr leur de
gestion, il y a
diff rence : l une
est travaille,
l autre non
travaille

Audit financier et comptable 19

Audit de la paie

indicateurs
demands par
l INSEE)

PERSONNEL Comment est Malaise Salaris de Enqutes

ET per u le social diffrents auprs
ENVIRONNE Dmotivati services et de du
service
MENT o diffrents personnel
DE LA
paie ? niveaux Sondages :
FONCTION hirarchiques mthode
PAIE des
Le service paie Avoir 2 Risque de quotas
se comporte-til personnes fraude
minimum au sein Risque de Nombre de
comme une
du service blocage rclamation
quipe Polyvalence des paies s
autonome ? Comptences Prud homm Nombre de
(remplacements es sollicitation
non planifi s s
dans le service) t lphoniqu
es

Y-a-t-il un Listing des

fort
Audit financier et comptable 20
Audit de la paie

fort Entres et
turn over dans Sorties

le service paie
? Nombre de
dmissions

Y-a-t-il des
possibilit s de
promotion et
d volution de
carri re ? Nombre de
formations
alloues aux
personnes
Existe-t-il des
guides de
proc dure pour
int grer des
nouveaux dans Promotions
dans
le service paie
Existence d un le service
? organigramme Motivation
Des d finitions Perte Organigramme
Est-on s r que de fonction d efficacit

Audit financier et comptable 21