DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL

COORDINACIN DE CLASIFICACIN DE EMPRESAS Y VIGENCIA DE
DERECHOS

MANUAL DE USUARIO

Contenido

OBJETIVO ............................................................................................................................................................................. 2
CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA .......................................................................................................................... 2
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA / RECOMENDACIONES TCNICAS ............................................................... 2
BENEFICIOS DEL SISTEMA ............................................................................................................................................. 3
CRITERIO PRINCIPAL ANTES DE INGRESAR INFORMACIN AL SISTEMA ...................................................... 3
Patrn sin Riesgos de Trabajo Terminados ................................................................................................................. 3
Patrn con Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas .......................................................................................... 3
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL SISTEMA ........................................................................................................ 4
Datos Generales............................................................................................................................................................... 4
Confirmar Datos Generales .......................................................................................................................................... 10
Datos Base para Determinar la Prima ........................................................................................................................ 12
Presentacin de la Determinacin de la Prima ........................................................................................................... 16
ANEXO 1.15

Relacin de Casos...15

1
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OBJETIVO

Brindar al sector patronal la orientacin sobre los pasos a seguir para utilizar correctamente el nuevo
programa para la elaboracin de la Determinacin Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo,
que se encuentra disponible en la pgina del IMSS www.imss.gob.mx. Este nuevo programa realiza dos
acciones bsicas para el cumplimento del trmite en cuestin:

1. Genera el nuevo archivo electrnico, ya que a partir de 2013 se ha implementado la funcionalidad para
la generacin de un archivo con extensin .SRT que simplificar el manejo interno que se da a la
informacin que el patrn presenta ante el IMSS. Con ello, se evitarn errores en la captura,
eliminando el riesgo de que existan diferencias derivadas de la manipulacin de los datos.

2. Impresin de los formatos: CLEM-22 y CLEM-22A con los datos de su Determinacin para acuse de
recepcin del trmite.

Tanto el archivo .SRT como los formatos (CLEM-22 y CLEM-22A), debern presentarse en la
ventanilla de Afiliacin de la Subdelegacin que le corresponda durante el mes de febrero.

CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA

El acceso al Sistema para la Determinacin Patronal WEB, ser posible con slo ingresar a la pgina
www.imss.gob.mx donde se encuentra el hipervnculo que ser referido por las particularidades propias del
periodo para la presentacin de la Determinacin Patronal y los materiales correspondientes.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA / RECOMENDACIONES TCNICAS

1. Internet Explorer 10 o versin superior o cualquier otro navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox,
etc.)
2. Adobe Reader 9 o version superior
3. Microsoft Office Excel 2003 o versin superior (en caso de tener riesgos de trabajo terminados).

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BENEFICIOS

La versin en lnea del Sistema de la Determinacin Patronal WEB, le permitir al patrn generar la
determinacin anual de la prima desde cualquier equipo con internet y que cumpla con los requerimientos
tcnicos mencionados con anterioridad, sin necesidad de instalar algn software adicional en su equipo,
evitando configuraciones personalizadas; por tal motivo, el manejo de la informacin se realizar tambin de
manera ms sencilla, al alimentar en un formato conocido (Excel) los Riesgos de Trabajo Terminados que
est obligado a presentar, solamente respetando el formato de la plantilla que se puso tambin a disposicin
en esta pgina.

ANTES DE INGRESAR AL SISTEMA

Es de suma importancia que el patrn antes de capturar sus datos en el programa en lnea identifique las
caractersticas en las que determinar su prima del Seguro de Riesgo de Trabajo y ubicarse en cualquiera de
los siguientes dos grupos:

- Patrn SIN Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas

Que durante el periodo de revisin no tenga Riesgos de Trabajo Terminados ni recadas, por lo que no
requiere generar el formato CLEM-22A Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados.

- Patrn CON Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas

Registro Patronal que haya tenido Riesgos de Trabajo Terminados o Recadas que hayan concluido
durante el periodo correspondiente de revisin.

En este caso descargar la plantilla Excel para la relacin de casos y capturar los riesgos de trabajo
terminados respetando estrictamente el formato definido para tal objetivo.

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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL SISTEMA

Datos Generales
Se debern anotar los siguientes datos en la pantalla de Datos Generales:

Registro Patronal (10 posiciones);

Digito Verificador;

Registro Federal de Contribuyentes;

Indicar si la empresa cuenta con un sistema de administracin y seguridad en el trabajo, acreditado por

la Secretara del Trabajo y Previsin Social (Acreditacin STPS);

Nombre, Denominacin o Razn Social;

Domicilio;

Actividad Econmica o Giro;

Clase y fraccin de la empresa.

Nmero de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo;

Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000);

Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo (Registro de Siniestralidad Laboral).

Nombre del Patrn o Sujeto Obligado o de su Representante Legal;

Se proceder a adjuntar la hoja de Excel (Plantilla para la Relacin de Casos) en la que capturo los

riesgos de trabajo. En caso de que haya tenido siniestralidad laboral (Ver ANEXO1).

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A B

C D

H I

J K

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DESCRIPCIN DE CONCEPTOS.

ETIQUETA CAMPO TIPO DE CAMPO LONGITUD FORMATO

A Registro Patronal Alfanumrico 10 X999999999

B Digito Verificador Numrico 1 Del 0 al 9.

C Registro Federal Alfanumrico 13 Persona Fsica:

de Contribuyentes
AAAA999999AAA

Persona Moral:

AAA999999AAA

D Acreditacin STPS Alfabtico 2 Si, si la empresa cuenta

con un control de
administracin y seguridad
en el trabajo, acreditado por
la Secretara del Trabajo y
Previsin Social
(Acreditacin STPS).

No en caso de que no
cuente con un control de
administracin y seguridad
en el trabajo, acreditado por
la Secretara del Trabajo y
Previsin Social
(Acreditacin STPS).

E Nombre, Alfanumrico 50 Del patrn de que se trate.

Denominacin o
Razn Social

F Domicilio Alfanumrico 50 Domicilio de empresa.

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G Actividad Alfabtico 40 Actividad a la que se dedica

Econmica o Giro la empresa.

H Clase Alfabtico Predefinido Designada por el IMSS de

acuerdo a su actividad.

Validar que este en el rango

de 1 a 5.

I Fraccin Numrico Predefinido Designado por el IMSS de

acuerdo a su actividad.

J Nmero de Numrico 6 * * Cinco enteros y un

Trabajadores decimal, separado por un
Promedio punto.
Expuestos al
Riesgo Debe ser diferente de ceros.

K Prima anterior Numrico 7* * Dos enteros y cinco

decimales, separado por un
punto.

*Entre 0.50000 y 15.00000

L Registro de Alfabtico 2 Indicar si la empresa tuvo o

Siniestralidad no riesgos de trabajo.
Laboral

M Nombre del Patrn Alfabtico 50 Patrn o persona autorizada

o Sujeto Obligado Legalmente por el patrn.
o de su
Representante
Legal

N Relacin de Casos Archivo NO APLICA En caso de que su

respuesta haya sido
afirmativa en la etiqueta L
Registro de Siniestralidad
Laboral se proceder a
registrar los riesgos de
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trabajo en la hoja de Excel

Plantilla para la Relacin de
Casos que encontrar en la
parte superior de la pantalla
principal.

Una vez que concluy con la captura de estos datos deber dar clic en el botn ACEPTAR.

Nota: Al NO tener riesgos de trabajo, puede proceder a Realizar el clculo de la Determinacin, en el

cual obtendr la cartula y el archivo para presentarse directamente en ventanilla (.SRT).

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Enviar la siguiente pantalla validando los datos solicitados.

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Confirmacin de Datos Generales

En este apartado debe corroborar que los Datos Generales hayan sido capturados correctamente y de ser
as dar click en el botn Clculo Determinacin.

En caso de que no sean correctos dar clic en el botn Regresar.

En caso de contar con informacin referida a Relacin de casos se genera la siguiente pantalla.

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2016/12/31 2016/12/31

2016/12/31 2016/12/31

2016/12/31 2016/12/31

2016/12/31 2016/12/31

Cuando NO tiene Relacin de casos se genera esta pantalla:

En ambos casos se debe dar clic en el botn Calculo Determinacin e iniciar el proceso con la
siguiente pantalla:

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Datos Base para Determinar la Prima.

En este apartado deber:

1. Oprimir el botn Imprime Cartula, el cual le generar la Cartula de la Determinacin para el

ejercicio 2017;
2. Oprimir el botn Imprime Relacin de Casos, para generar el archivo con los casos de siniestralidad
que tuvo (este botn aparecer slo aparece si tiene Relacin de casos);
3. Oprimir el botn Guardar Archivo SRT, el cual genera el archivo que deber guardar en su dispositivo
USB y deber presentarlo en ventanilla.

2016

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Botn IMPRIME CARTULA

Se utiliza para guardar en la ubicacin deseada del equipo e imprimir.

2017 2018

Botn IMPRIME RELACION DE CASOS

Aparecer el botn de Imprime Relacin de Casos slo cuando se haya adjuntado el archivo de Excel.

Se utilza para guardar en la ubicacin deseada del equipo e imprimir.

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Botn GUARDAR ARCHIVO SRT

Se utilza para guardar el archivo SRT (se descarga en el directorio definido en la configuracin de su equipo).

2016

NOTA. Cada apartado contiene un botn con el que puede regresar a la pantalla anterior, si se requiere.

CON ESTO FINALIZA EL PROCESO PARA LA GENERACIN DE LA DETERMINACIN DE LA PRIMA

2017.

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PRESENTACION DE LA DETERMINACIN
Despus de obtener la prima resultante con la cubrir el seguro de Riesgos de trabajo, debe realizar las siguientes
acciones para presentar su Determinacin Anual al IMSS.

Imprimir la cartula de la determinacin (formato CLEM-22).

Imprimir la relacin de casos (CLEM-22 A), en caso que haya tenido riesgos.
Guardar el archivo con extensin SRT (Por ejemplo: A238888810.SRT) en una USB,
Dicho archivo debe presentarlo en la ventanilla de la subdelegacin del IMSS que le corresponda de acuerdo a su
domicilio fiscal, junto con sus impresiones, en las cuales recabar el acuse de recibo respectivo.

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ANEXO 1

RELACIN DE CASOS
En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo en formato Excel, para la captura de relacin de casos de los Riesgos de
Trabajo Terminados.

2016 2016
2016 2016

DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS.

COLUMNA CAMPO TIPO DE CAMPO LONGITUD FORMATO

A Nmero de Nmerico 10 9999999999

Seguridad Social

B Digito Verificador Numrico 1 9

C Clave nica De Alfanumrico 18 XXXX99999999999999

Registro

D Nombre Del Alfanumrico 50 Del que se trate.

Asegurado

E Recada O Carcter 1 Blanco o asterisco.

Revaluacin ( * )

F Ao de Accidente Numrico 4 AAAA

o Enfermedad De
Trabajo

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G Mes de Accidente Numrico 2 MM

o Enfermedad de
Trabajo

H Da de Accidente o Numrico 2 DD
Enfermedad de
Trabajo

I Tipo de Riesgo Numrico 1 1 Si el caso es

Accidente de Trabajo.

3 Si el caso es
Enfermedad de
Trabajo.

Permite slo 1 3

J DIAS Numrico 4 El total de das

subsidiados.
SUBSIDIADOS
Ceros o diferente de
ceros.

K PORCENTAJE DE Numrico 3 El total de porcentaje

de incapacidad.
INCAPACIDAD

PERMANENTE
Debe estar del rango
PARCIAL O de cero a 100.
TOTAL

L DEFUNCION ( D ) Carcter 1 0 (cero) si el campo

est en blanco.

1 (uno) si el campo
tiene una D.

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M Ao de trmino de Numrico 4 AAAA

Accidente o
Enfermedad de
Trabajo

N Mes de Trmino de Numrico 2 MM

Accidente o
Enfermedad de
Trabajo

O Da de Trmino de Numrico 2 DD
Accidente o
Enfermedad de
Trabajo

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