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USO DE PAPEL EN FORMA RACIONAL

Fotocopiar e imprimir a doble cara. GUIA #1 CERO


Reducir el tamao de los documentos. P AP E L
Elegir el tamao fuente pequeo.
Configuracin correcta de las pginas. INTEGRANTES
Revisar y ajustar los formatos.
Lectura y correccin de lectura.
Evitar copias e impresiones
innecesarias.
Guardar archivos no impresos en
computador. Buenas Prcticas para reducir
Conocer el uso correcto de la impresora
y fotocopiadoras. el consumo del papel
Reutilizar el papel usado por una sola
cara.
Reciclar.

IMPLEMENTACIN DE
HERRAMIENTAS TECNOLGICAS

Uso de internet Susy Hernndez


Uso de correos electrnicos.
Diana Ortiz
Herramientas de colaboracin.
Aplicacin de gestin de documentos Ingrid Pedrozo
electrnicos de archivo y de gestin de Mara Rincn
contenido. CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
SENA
QU BENEFICIOS SE ESPERAN PARA EL AMBIENTE
OBJETIVOS DE LA GUIA OBTENER AL IMPLEMENTAR OFICINAS
CERO PAPEL? Bajo consumo de recursos naturales
Promover entre los servidores Disminucin de fotocopias, tner y tinta
pblicos un sentido de responsabilidad Reduccin residuos de papel
con el ambiente. Proceso de servicios ms eficaces Menos contaminacin.
Promover entre los directivos de la y eficientes.
entidad un compromiso con las Aumento de productividad.
polticas de la eficiencia administrativa Uso ptimo de los recursos.
y cero papeles. Mejorar el acceso a la informacin dentro
Contribuir indicadores que nos permita y entre entidades.
saber el impacto generado por las Mayor control y seguridad en manejo de
medidas adoptadas en la relacin de la informacin.
cero papeles por medios electrnicos. Eliminar la duplicidad en los documentos.

COMO HACER REALIDAD LA OFICINA


CERO PAPEL?
QUE ES CERO PAPEL? Mejorar la calidad y rapidez de los Diseo de un programa de gestin
servicios al reducir el tiempo de documental que incorpore la gestin
Es la reduccinordenada del uso de respuestas. electrnica de documentos.
papel mediante la sustitucin de los Disminuir tiempos de espera y atencin. Promocin de buenas prcticas para
documentos fsicos por los soportes y Evitar traslados a puntos de atencin reducir el consumo de papel.
medioselectrnicos. presencial, permitindolesahorrar tiempo. Formulador de indicadores.
Almacenamiento de documento de Ahorro de papel. Equipo humano.
archivo en soportes electrnicos, gracias
Comunicacin: difundir la iniciativa por
al uso de la tecnologa de la informacin.
mltiples canales, y promover el cambio de
La oficina cero papel no propone la
culturas y hbitos en cuanto a la utilizacin
eliminacin total de los documentos en
de documentos y procedimientos para la
papel.
administracin de documentos electrnicos.

Disminuir la contaminacin por el huso de


productos blanqueadores.