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Trmites
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Solicitud Marca Nueva

DIRECCION NACIONAL DE MARCAS


Requerimientos Bsicos:
a. Tener instalado un navegador de Internet, como por ejemplo: Internet Explorer, Firefox Mozilla o Google
Chrome. Cabe destacar que este portal no dispone de una versin compatible a dispositivos de Ipad o similares.
b. Tener una cuenta de correo electrnico.

INGRESO AL PORTAL
Para acceder al sistema de Trmites se debe ingresar al navegador de Internet e introducir la direccin del Portal
de trmites: https://portaltramites.inpi.gob.ar/Docs/Index/Index.asp

Como puede observar tiene dos posibilidades para iniciar sesin:

Ingreso Con Clave Fiscal: Esta opcin desplegara una pantalla en donde le solicitara su nmero de CUIT
conjuntamente con su clave fiscal.
Ingreso Sin Clave Fiscal: Al iniciar sesin con esta modalidad no se solicitara clave, por lo que
automticamente podr utilizar esta herramienta con opciones mas reducidas.

Nota: Para solicitar su clave fiscal deber ingresar la misma a la AFIP siguiendo los pasos indicados en el sitio

Adems deber adherir el servicio INPI a su men AFIP. Haga click en la leyenda
roja del Home para seguir el instructivo de Alta Afip.
MENU MARCAS (INGRESANDO CON CLAVE FISCAL)
Este men se utilizara para realizar diferentes consultas como as tambin iniciar un trmite de solicitud nueva,
renovaciones, oposiciones o contestaciones de vista.
Cabe destacar que de acuerdo a la modalidad con la que haya iniciado sesin, determinara las funciones que
tendr disponible:

De su lado derecho tiene los instructivos y guas! Por favor lalos antes de realizar una operacin.

DISPONIBILIDAD DE MARCA

Elegimos Bsqueda de Marcas en el men


Completamos el campo denominacin solamente, eligiendo contiene y escribimos la marca. Tilde el casillero solo
vigentes. En caso de aparecer la leyenda no hay resultados que correspondan con su criterio de bsqueda, puede buscar
variantes para ver que no haya ninguna marca parecida (Su marca escrita con otras letras, singular/plural, etc). En caso
de no hallar nada similar puede iniciar el trmite.
COMO Solicitar una Marca Nueva

Tipo De Marca: Deber optar por una de sus opciones la cual indicara de que tipo de Marca se trata la
nueva solicitud. Ej: Denominativa, mixta, figurativa, sonora, etc.

Si la marca a presentar es denominativa, es decir, solo texto, deber consignarse nicamente en el


campo MARCA DENOMINATIVA.
Las marcas denominativas solo comprenden las palabras que componen el signo, cuando no tienen
tipografa especial o imgenes adjuntas.
Si desea registrar una imagen que no contiene palabras, entonces es una marca Figurativa:

Si
la marca a presentar se encuentra constituida por una Imagen y al menos una letra o nmero es una
MARCA MIXTA-, tanto el diseo como el texto, la letra o el nmero deben estar contenido dentro de la
imagen cuyo archivo se adjunta.

NOTA IMPORTANTE: En el caso de las Marcas Mixtas el texto, la letra o el nmero contenido en
la imagen adjuntada debe ser consignada adems en el campo correspondiente a la denominacin.
Deber haber coincidencia entre el texto, en la imagen y la denominacin descripta en este campo.
Cuando no coincida la denominacin cargada con la contenida en la imagen SOLO SE TENDR EN
CUENTA LO INSCRIPTO EN LA IMAGEN ADJUNTA, ingresndose en el sistema informtico el texto si
hubiere- de acuerdo a la interpretacin que efecte la Oficina Artculo 9 de la Disposicin M N
1.193/07 y slo se publicar en el Boletn de Marcas la imagen que haya sido adjuntada.

La Oficina corregir de Oficio el tipo de Marca en los casos que se encuentren mal catalogados. Toda
vez que se adjunte una imagen que no incluye texto se considerar figurativa, an cuando el
solicitante indique mixta y escriba texto en el campo denominacin.

Adjuntar imagen: Al oprimir el icono representado con un diskette ud podr adjuntar una imagen, es
decir la imagen del logo de su marca. En esta opcin solo podr adjuntar imgenes que se encuentren en
formato JPG, cualquier imagen que intente cargar en otro formato no la aceptara.

1) En las Solicitudes de marcas de tipo mixto o figurativo, ingresadas a travs del Portal Web del Instituto
Nacional de la Propiedad Industrial, debern acompaarse las imgenes respectivas en un archivo de
tipo JPG de entre 200 y 300 DPI cuyo tamao no exceda los 2 MB.
2) Ningn trazo lineal debe ser inferior al de un valor lnea de 0.3 mm.
3) Las tipografas de los textos incluidos u otras pautas, deben ser claramente legibles y no deben ser
menores a 2 mm. de altura.
4) Cuando se reivindiquen colores debern acompaarse los dibujos de los logotipos y/o Isotipos y/o
Isologos en los colores pretendidos enuncindose adems el/los color/es contenidos, identificndolos en
las solicitudes de registro.
5) Cuando no se pretenda una reivindicacin de colores debern acompaarse los dibujos de los
logotipos y/o Isotipos y/o Isologos en color negro y/o en escala de grises de buena calidad.
6) La imagen no debe exceder los 6 x 6 cm, en caso contrario deber abonar una diferencia por exceso
de tamao.

Colores de la imagen: Cuando se pretenda reivindicar una combinacin de colores, deber


mencionarse los colores contenidos en la imagen.

Alto (CM): Determina el largo (en centmetros) del logo de su marca. Mximo 27cm (paga excedente a
partir de los 6cm)
Ancho (CM): Determina la anchura (en centmetros) del logo de su marca. Mximo 18 cm (paga
excedente a partir de los 6cm)

Nota importante: El logo no debe sobrepasar las dimensiones de 6 cm x 6 cm (Tamao estndar


para la publicacin en el boletn de marcas). En caso de excederse debe abonarse adems una tasa
adicional. (Consultar seccin Aranceles).

Clase: Campo desplegable para indicar la clase a la que pertenece la marca, la misma es representada
con un nmero del 1 al 45. En caso de no conocer esta informacin puede ver las clases con las que
dispone mediante el botn situado a derecha del campo, el cual abrir una nueva pantalla reflejando los
ndices de clases internacionales. Por cada solicitud corresponde solo una clase. Si desea solicitarla en
varias clases deber cargar una solicitud por cada una.
Listado de clases: https://portaltramites.inpi.gob.ar/Docs/ResultadosConsultas/GrillaClases.asp#Again-back-button

Una vez confirmados los datos al oprimir siguiente el portal lo habilitar a realizar el siguiente paso
(representado en la prxima pantalla):

En este paso tiene la responsabilidad de completar la informacin correspondiente a la titularidad de la


marca. Por ejemplo: cuantos titulares tendremos, que porcentaje le corresponder a cada uno, etc. Cabe
destacar que todos los campos de este formulario son obligatorios, sin excepcin alguna. En el caso de
cargar 2 o ms titulares, lgicamente el total de los porcentajes deber resultar 100% ni ms ni menos y
completar la informacin del formulario para cada uno de estos titulares.
Consentimiento o ratificacin

NOTA IMPORTANTE: Todo trmite que se ingrese a travs del Portal Web en el que se verifique la
utilizacin de una clave fiscal diferente a la del solicitante, su apoderado, o su representante legal, deber
ser ratificado dentro del plazo de CUARENTA (40) das hbiles posteriores a su ingreso bajo
apercibimiento de tener por no presentado dicho trmite. (Artculo 2 Resolucin INPI P-112/14).
Puede adjuntarse la nota escaneada al finalizar la carga como documentacin respaldatoria

Si hay mas de un titular deber adjuntarse nota del/los cotitulares que prestan consentimiento a la
tramitacin realizada por xxxx.

Al determinar los titulares de la marca, podemos comenzar con el paso N 3 - prioridades:

Al llegar a esta instancia, se podrn establecer las prioridades de marcas.


Si una solicitud tiene un origen en otra primera solicitud efectuada en otro pas, se puede invocar la
prioridad en nuestra Oficina.
Este paso no es de carcter obligatorio por lo cual cuenta con un botn para seguir sin cargar y
continuar con los pasos de la solicitud.

Contrariamente a la etapa anterior, determinar el tipo de proteccin ser obligatorio para poder avanzar
con el trmite. Hay que determinar si queremos registrar la marca para TODOS los Productos o Servicios
que estn contenidos en la clase/rubro que nos toca o si solamente elegiremos algunos productos o
servicios de esa clase.
Si eligisemos toda la clase, no necesitar agregar ningn otro tipo de informacin por lo que podramos
seguir al paso que sigue. En cambio, SI eligisemos como tipo de proteccin excepto lo siguiente o
solamente lo siguiente la pantalla se visualizara de la siguiente manera:
Como puede ver, se agrego un campo en donde tendremos que determinar productos que abarquen la
categora que hayamos elegido ya sean, exceptuados o los seleccionados a pertenecer a esa clase.
Si oprimimos nuevamente (como lo venimos haciendo hasta ahora) el botn siguiente nos
encontraremos con el paso que sigue denominado gestin de trmites:

La gestin de trmites es un trmino de carcter opcional, como varios de los que hemos visto en este
instructivo y se podr cargar mas de uno. Inicialmente la pantalla le mostrara los siguientes campos:

Tipo de persona: Campo desplegable. Utilizado para determinar si la persona que realiza el trmite
es un particular o pertenece a uno de los agentes identificados. En caso de ser particular deber
introducir el Nombre, en caso contrario solicitara el nmero de agente. No es necesario cargar si es el
titular quien entra con su clave fiscal a cargar la marca.

Nombre / nmero de agente: Dentro de este tem tendremos que poner el nombre y apellido de quien
realiza el trmite. Si en el campo anterior hemos seleccionado agente y conocemos su numero
identificatorio podremos seleccionarlo de la lista que se abrir en otra ventana mas pequea

Carcter: Determinamos el carcter de la persona (Apoderada, Gestor de negocios, etc.)

Email: Esta opcin es obligatoria, para un futuro caso de comunicacin entre el gestor del trmite y el
INPI.

Poder inscripto en el INPI: Esta opcin ser utilizada para indicar si tiene un poder inscripto en el inpi.
Si no tuviramos el poder, la imagen se vera de la misma manera que en la pantalla anterior. En cambio,
si tuviramos un poder inscripto en el INPI se le solicitara que indique el nmero de poder para poder
identificarlo.

Si oprimimos nuevamente (como lo venimos haciendo hasta ahora) el botn siguiente o seguir sin
cargar nos encontraremos con el paso que sigue denominado Representacin:

El paso 6 de la solicitud de una marca se utilizara para poder autorizar a alguien en el trmite, ademas del
titular. Identificar a los representantes del trmite, es decir, si es apoderado, representante legal
(Presidente, socio, gerente, secretario general, etc.) o gestor (Carcter) y el nombre del representante. Al
igual que muchas etapas anteriores, esta instancia es optativa. Por lo cual, podr seguir adelante sin
cargar ninguno de estos datos.

Finalmente si lo necesitara podr cargar Datos complementarios. En donde el solicitante puede


declarar renunciar a las acciones judiciales o no, (recomendamos NO renunciar) y agregar algn tipo de
observacin (Cabe destacar que, la consignacin de una observacin es de carcter optativa para el
solicitante). Pueden utilizar el campo de observaciones para realizar declaraciones juradas o renunciar a
privilegios respecto de trminos de uso general.
Al culminar con este formulario, el portal le proporcionara la siguiente informacin:
Si son ms de un titular, debe en esta instancia adjuntar una nota escaneada donde los dems
titulares prestan consentimiento a la presentacin realizada por quien realiza la carga con sus firmas.
Otra documentacin respaldatoria es la que acredita un poder o atribuciones de representacin legal.
Aunque si hace la declaracin jurada de persona jurdica puede omitir el documento adjunto.
Tambin puede adjuntar las ratificaciones de gestin en esta instancia.

Puede observarse tambin la opcin Adjuntar Archivo la cual le permitir adjuntar a este trmite
cualquier tipo de documentacin respaldatoria. Este botn lo llevar a la siguiente pantalla:

Aqu deber hacer clic en Seleccionar archivo y elegir el documento que corresponda y seguidamente
deber seleccionar el ndice que desee para especificar el tipo de documento que est adjuntando. Si el
ndice que usted desea no se encuentra en la lista, puede seleccionar la opcin otros y se desplegara
un campo para que ingrese manualmente la referencia que crea apropiada. Una vez terminado haremos
clic en Enviar para terminar, esto nos llevar a la pantalla anterior, ahora mostrando el archivo que se
ha adjuntado y al lado de este un botn que le permitir eliminar el mismo.
Luego de verificar estos datos, si tuvisemos que realizar varias operaciones como esta podremos
cargar una nueva solicitud de marca nueva o finalizar la tarea.

Al elegir finalizar terminado con la carga y que la solicitud esta lista para que le generemos el Vep
(Volante electrnico de pago).

Como puede ver, este formulario es de carcter informativo y corresponde a la solicitud de marca que
acabamos de realizar. El proceso le asigna un numero de orden Web, tipo de tramite y usuario que
realizo la solicitud (el usuario corresponder a quien se encuentre logueado), el importe que tendremos
que abonar y de haberlo hecho, la imagen que hemos adjuntado al inicio del tramite.

Lea el instructivo para realizar el pago antes de generar el Vep o Volante de pago.

MENU MIS TRAMITES Cmo Pagar?


Este men cuenta con 9 opciones, que al ingresar a cada uno de ellos contienen sus diferentes funcionalidades.
Cabe destacar, que estas opciones solo podrn ser utilizadas siempre y cuando haya iniciado sesin con clave
fiscal. Cada uno de los estados del tramite se relacionan entre si, por lo que no ser posible saltear ninguno de
ellos.
Tramites Completos sin Vep Generado

Al cumplir con todos los pasos que requiere un trmite se dice que esta completo. Por lo cual, todos los
tramites que se encuentren en este estado se ubicaran dentro de esta seccin. Una vez que hemos
identificado el trmite que abonaremos de la lista tendremos que generar un VEP o en su defecto un
VP en donde el sistema le generar un formulario para que pueda abonar el valor del trmite de
manera electrnica VEP- o en la ventanilla del Banco Nacin VP-.
Puede tener aqu el tramite precargado, al INPI no ingresar hasta que genere la opcin de pago.

VOLANTE ELECTRONICO DE PAGO (VEP)


Para Generarlo se selecciona el trmite que deseamos abonar y luego se genera un VEP (Volante
electrnico de pago), se elije banelco (pagomiscuentas), link (homebanking) o interbanking (para
empresas). Una vez generado, se debe dirigir a la web de la plataforma elegida:

En seleccionar Servicios Afip y ver los VEPs generados para seleccionar y abonar.

En seleccionar buscar Pagos AFIP VEP. All con la opcin volantes electronicos de pago
generados por usted haga clic en el botn Aceptar. Una vez que el sistema le traiga el VEP puede abonarlo.

Una vez realizado esto nos llevara a una pantalla donde debemos ingresar la CUIT del INPI (30686307537)
seguida de nuestra CUIT.

El VEP debe abonarse el mismo da que se genera. Si asi no se hiciere deber cargar nuevamente
el trmite y generar un nuevo VEP.

//NO PUEDE ABONARSE UN VEP DESDE LA CUENTA BANCARIA DE OTRA PERSONA.//

Entonces:
Una vez que generamos el VEP y optamos por un medio de pago debemos ir a la pgina de la entidad
seleccionada para realizar el pago. Veamos el siguiente ejemplo:
Para abonar en pagomiscuentas deber seleccionar servicios AFIP (columna izquierda) y luego habilitar
la opcin Pagar un VEP ya generado. Paso siguiente deber hacer clic en el botn aceptar.

VOLANTE DE PAGO (VP)

Si se ha optado abonar a travs de un VP debe generar un Volante de pago, el que deber imprimirse y abonarse
en una sucursal del Banco Nacin. IMPORTANTE EL VP debe abonarse el mismo da en que se genera, por ello,
verifique antes de generar el volante que tenga tiempo posteriormente para concurrir al banco ese mismo dia. En
caso contrario, aguarde hasta el siguiente da para generar la impresin de la volante.
Tramites con VEP Generados

Una vez generado el VEP los trmites quedaran en este estado hasta que se confirme el pago del mismo. Por
eso, es que se dice que estos trmites se encuentran en proceso de pago.
Inicialmente en la grilla podr visualizar los datos principales del trmite (Nro VEP, fecha de presentacin, CUIT y
monto a abonar), si quisiramos consultar el detalle de cada VEP podremos hacerlo oprimiendo el icono:

Tambin tenemos la opcin de hacerlo con diferentes vistas (por nro. VEP o por solicitud) Ud. podr imprimir el
recibo con el siguiente botn:

Tramites Pagos
Una vez que se haya realizado y confirmado el pago de arancel del trmite se ubicara dentro de la grilla del
estado Tramites pagos. La acreditacin puede demorar hasta 15 das, no se preocupe.

Como Sigue?
El INPI le asignar un nmero de Acta al otro da de haber generado el pago. Lo podr visualizar en la
opcin del Portal MIS TRAMITES Trmites con Vep generado. Observar que en una columna estar el
nmero de expediente/acta

Seguimiento del Trmite

En el men del Portal MIS TRAMITES encontrar la opcin Consulta de Trmites, accediendo all podremos
consultar el estado de su trmite ingresando nicamente el nmero de Acta (expediente).
SOLAMENTE INDICA EL Nmero de ACTA deja vaco resoluciones y pone Buscar.

Encontrar el explicativo de seguimiento en https://portaltramites.inpi.gob.ar/Manuales/seguimientoexpediente.pdf