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Alessandro Trovato

http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013

APOSTILA DE EXCEL 2013


COMPLETA

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Alessandro Trovato
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Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e


experincia em trabalhos realizados na rea.

Microsoft Office 2013 uma marca registrada da Microsoft.

Essa apostila de livre distribuio (mas com ressalvas).

Caso deseje aproveita-la em treinamentos, cursos, ou para uso pessoal mantenha apenas os
crditos por sua elaborao.

Contato:
aletrovato@gmail.com

Canal no Youtube: http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos


Facebook: http://www.facebook.com/sigaonerdpontocom
Twitter: @aletrovato

Data de elaborao: Julho / 2014


Reviso 009

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CURSO COMPLETO ONLINE (COM CERTIFICADO!)

Clique na imagem, conhea o contedo programtico e adquira-o!

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Alessandro Trovato
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Afinal, quem o Alessandro Trovato?

Antes de iniciarmos nossos estudos dessa incrvel e admirvel ferramenta que


o Excel, deixe me apresentar.
Sou Analista de Sistemas por profisso, Administrador de Empresas por formao
e Engenheiro de Software na Ps-Graduao. Sou um verdadeiro apaixonado por
tecnologia (e Excel com certeza) e tambm por compartilhar meus conhecimentos. Tenho
as certificaes MOS da Microsoft de Specialist e Expert no Excel 2013 e estou buscando
outras certificaes dos produtos do pacote Office. Em breve terei novidades.
Na empresa em que trabalho administro a base de conhecimentos e j publiquei
mais de 650 artigos internos sobre os mais variados assuntos, afinal, conhecimento no
pode ficar parado no ?
Tenho um canal de vdeos no Youtube que foi criado em 2014 e de l para c j
publiquei mais de 500 tutoriais que somam tranquilamente mais de 220 horas de cursos
totalmente gratuitos e disponveis para quem quiser assistir.
Alm do canal tambm sou administrador do blog SigaONerd.com e j publiquei
mais de 440 artigos sobre tecnologia, VBA e um monte de assuntos a qual tenho interesse
e domnio.
E agora neste ano de 2017 estou lanando meu prprio portal de treinamentos
onde terei vrios cursos com certificado e suporte tcnico para oferecer! Clique aqui e
conhea esse portal (ele ter muitos cursos diferenciados. Me fale o que quer aprender!!!).
Se voc como eu, um apaixonado por conhecimento encontrar em meu portal
e em minhas publicaes um vasto contedo.
Alm disso tenho mais de 2500 pginas de manuais e roteiros que escrevi e boa
parte deles distribuo gratuitamente tambm no meu blog ! (D uma conferida depois... )
Essa apostila um exemplo do material que disponibilizo. No pouco esforos
para escrever contedos de qualidade e que possam ajudar voc a estudar e se preparar
tanto pessoal como profissionalmente.
Essa uma pequena introduo sobre quem sou eu e espero futuramente
escrever ainda mais linhas contando um pouco sobre as conquistas que consegui depois
da publicao dessa apostila revisada e completa!
Desejo a voc bons estudos e MUITO SUCESSO!
Abraos do Trovato!

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Alguns artigos que escrevi sobre o Excel e o aprendizado dessa incrvel


ferramenta!

Clique na imagem para ler o artigo ou acesse o link.

http://bit.ly/2ew6gku

http://bit.ly/2gqq8T6

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http://bit.ly/2xEdYO4

http://bit.ly/2xDMs3j

http://bit.ly/2eqE1A1

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Contedo
Iniciando o Excel .............................................................................................. 10
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ......................................... 11
O ambiente de trabalho do Excel ...................................................................... 15
Teclas de atalho ............................................................................................... 28
Os componentes do Excel ................................................................................ 31
Coluna ............................................................................................................. 31
Linha ............................................................................................................... 33
Entendendo Funes........................................................................................ 34
1. Mesclar clulas .......................................................................................... 36
2. Funo Soma .......................................................................................... 38
3. Subtrao ............................................................................................... 40
4. Multiplicao ........................................................................................... 41
5. Diviso .................................................................................................... 41
6. Porcentagem........................................................................................... 42
7. Funo Mximo ....................................................................................... 44
8. Funo Mnimo ........................................................................................ 45
9. Funo Maior .......................................................................................... 45
10. Funo Menor ......................................................................................... 46
11. Funo Mdia .......................................................................................... 47
12. Funo Cont.nm .................................................................................... 47
13. Funo Cont.Valores ............................................................................... 48
14. Funo Contar.Vazio ............................................................................... 49
15. Funo Hoje ............................................................................................ 50
16. Funo Agora .......................................................................................... 51
17. Funo Hora............................................................................................ 51
18. Funo Minuto ......................................................................................... 52
19. Funo Segundo ..................................................................................... 52
20. Funo Tempo......................................................................................... 53
21. Funo Dia .............................................................................................. 54
22. Funo Ms ............................................................................................. 55
23. Funo Ano ............................................................................................. 55
24. Funo Data ............................................................................................ 56
25. Funo Esquerda .................................................................................... 57
26. Funo Direita ......................................................................................... 57
27. Funo Ext.texto ...................................................................................... 58
28. Funo Concatenar ................................................................................. 58
29. Funo Texto........................................................................................... 60
30. Funo Maiscula .................................................................................... 61
31. Funo Minscula .................................................................................... 61
32. Funo Pri.Maiscula .............................................................................. 62
33. Importar arquivos de texto ....................................................................... 62
34. Correo de exerccios sobre as funes de texto ................................... 62
35. Funo Romano ...................................................................................... 62
36. Funo Valor ........................................................................................... 63
37. Funo Mod............................................................................................. 64
38. Funo Rept ............................................................................................ 65
39. Funo Int ............................................................................................... 66
40. Funo Arred .......................................................................................... 67

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41. Validao ................................................................................................ 67
42. Formatao Condicional .......................................................................... 71
43. Funo Comentrio ................................................................................. 74
44. Funo SE ............................................................................................... 74
45. Identao de funes .............................................................................. 79
46. Funo E ................................................................................................. 80
47. Funo OU .............................................................................................. 81
48. Funo erros ......................................................................................... 82
49. Funo Cont.se ....................................................................................... 84
50. Funo Somase ....................................................................................... 85
51. Autofiltro ................................................................................................. 86
52. Subtotais ................................................................................................. 90
53. Estrutura de Tpicos ............................................................................... 94
54. Funo Escolher ....................................................................................100
55. Funo ProcV (Procura Vertical) ............................................................102
56. Funo ProcH (Procura Horizontal) ........................................................105
57. Funo ndice.........................................................................................109
58. Funo Corresp......................................................................................112
59. Funo Desloc........................................................................................115
60. Atribuio de nomes ...............................................................................121
61. Tabela Dinmica .....................................................................................124
62. Grficos .................................................................................................137
63. Grfico Dinmico ....................................................................................152
65. Impresso no Excel ................................................................................157
66. Modos de Visualizao ...........................................................................167
67. Autosalvamento .....................................................................................169
68. Compartilhando Planilhas do Excel .........................................................171
69. Vincular clulas entre planilhas ..............................................................175
70. Vincular documentos do Word ................................................................176
71. Classificando os dados ...........................................................................180
72. Controlando alteraes na planilha.........................................................184
73. Auditoria de Frmulas ............................................................................188
74. Suplementos: Histograma.......................................................................198
75. Cenrios ................................................................................................203
76. Atingir Meta ............................................................................................209
77. Solver ....................................................................................................212
78. Tabela de Dados.....................................................................................223
79. Funo Pgto ...........................................................................................229
80. Macros ...................................................................................................231
Exerccios .......................................................................................................245
Agradecimentos..............................................................................................253

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Microsoft Excel 2013

Sem dvida nenhuma esse um dos principais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. O
Excel um programa para criar e gerenciar planilhas eletrnicas, e se resumirmos podemos falar
que uma grande ferramenta de clculos. Nas verses atuais torna-se um grande aliado na anlise
de grandes quantidades de dados.

Com o Excel podemos construir desde operaes simples at clculos mais avanados como
financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despesas
financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em
estoques, estatisticamente analisar como a empresa est, extrair e analisar dados de BI (Business
Intelligence) alm de outras funcionalidades.

Os principais recursos que encontramos no aplicativo so:

Planilhas: permite a montagem e organizao dos dados para anlise.


Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informaes para formar
banco de dados e cruzar informaes entre eles.
Grficos: Com os grficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avanados para
anlise das informaes obtidas com suas planilhas.
Apresentaes: Com recursos de formatao avanados, podemos utilizar o Excel tambm
para demonstrar nossos resultados.
Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criao de macros.
Podemos tambm atravs da utilizao do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas
prprias funes e sistemas de controles complexos. H empresas que utilizam o Excel como
base para seus sistemas de anlise.

Voc aprender com este material a criar operaes matemticas bsicas, recursos de anlise
de dados e ter muitas dicas de recursos avanados. Essa apostila servir como referncia inclusive
para futuras consultas a conceitos deste aplicativo.

Em caso de dvidas podemos contar tambm com a Ajuda do prprio programa. Utilizando
o assistente acionado pela opo Ajuda, localizado na Faixa de Opes (Ribbon), conforme indicado
na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.

Para este manual utilizarei a Verso 2013 do Excel e o sistema operacional Windows 7 da
Microsoft.

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Iniciando o Excel

Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo:


1.Clique no boto Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela)

2. Posicione e clique com o boto esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista
acima da opo Todos os programas ser atualizada.

3. Clique sobre o grupo Microsoft Office.


4. Na lista que ser aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel 2013. Veja na imagem
abaixo a rea em destaque.

A partir deste ponto o Excel carregado e estar pronto para ser utilizado. Nas prximas
pginas voc encontrar informaes sobre a descrio da nova tela INICIAR .

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Criando um atalho de teclado para carregar o Excel

Alm do modo tradicional explicado acima, podemos tambm carregar o Excel atribuindo
uma tecla de atalho para sua execuo. Quando a sequncia de teclas atribuda pressionada,
automaticamente o Excel carregado. Esse um recurso do sistema operacional e no do Excel.
Voc poder inclusive atribuir atalhos para os programas que voc mais utiliza. Veja os passos
abaixo.

1. Clique no boto Iniciar.


2. Clique em Todos os Programas
3. Clique no grupo Microsoft Office
4. Posicione o mouse sobre o cone do Microsoft Office Excel
2013 e clique com o BOTO DIREITO DO MOUSE. O menu
de opes ao lado ser exibido.
5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo ser exibida.

6. Clique sobre o campo Tecla de Atalho, posicionando o cursor neste campo.

7. Pressione as teclas Ctrl + Alt + E (simultaneamente). Observe que pressionando a sequncia acima
no campo Tecla de Atalho as teclas aparecero na ordem pressionada.

8. Caso a mensagem de segurana abaixo seja exibida, clique no boto Continuar

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9. Aps esse passo clique no boto OK (apenas se a mensagem de segurana acima no foi exibida).

Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequncia de teclas cadastrada: CTRL +
ALT + E.
Para eliminar o atalho atribudo devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecer a palavra Nenhum indicando a remoo da tecla
de atalho.
Com este recurso voc ter um considervel aumento de produtividade!

http://bit.ly/1KVnhLO

A tela INICIAR do Excel 2013

A nova tela iniciar do Excel 2013 possui recursos para facilitar a abertura de documentos
recentemente fechados ou para criar um novo trabalho a partir de modelos pr-existentes. Observe
a imagem abaixo:

esquerda desta janela esto os arquivos recentemente abertos. Podem ser acessados os
arquivos a partir de um clique com o boto esquerdo do mouse sobre a pasta de trabalho desejada.
esquerda encontramos modelos de Pastas de trabalho que podem ser baixados no site da
Microsoft, sem custos. Caso deseje procurar um modelo especfico, basta digitar o nome do modelo
na parte indicada na imagem abaixo.

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Na parte superior direita da tela encontramos informaes a respeito da conta associada ao


Office. Quando adquirimos uma verso oficial do aplicativo, obtemos tambm acesso ao servio
chamado ONEDRIVE da Microsoft, que permite a voc salvar seus arquivos na nuvem. Caso voc
no tenha uma conta cadastradas nos servios da Microsoft ser necessrio cria-la.

Para abrir uma nova pasta de trabalho, o primeiro modelo de Pasta de Trabalho pode ser
utilizado. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse sobre a rea marcada na imagem abaixo
para carregar uma pasta de trabalho em branco.

Para abrir uma pasta de trabalho, que no esteja listada na lista de arquivos recentes, o
controle localizado na parte inferior esquerda da tela pode ser utilizado. Clique uma vez sobre Mais
pastas de trabalho

A tela se atualizar com opes para abertura dos arquivos

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http://bit.ly/1LE61LP

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O ambiente de trabalho do Excel

A verso 2013 do Excel manteve as principais caractersticas da verso 2007 e 2010 do


aplicativo. A mudana mais significativa sem dvida a interao com a WEB e com os recursos
de compartilhamento, busca e informaes na Internet.

Minha dica para voc que est interessado neste material de estudo dedicar-se a aprender
bem uma verso do aplicativo para que o aprendizado das futuras verses seja mais simplificado!
No se preocupe quando uma nova verso do aplicativo for lanada. Os conhecimento que podem
ser objetivos por voc com este material e com a prtica faro, com certeza, que voc aprenda e no
tenha dificuldades de utilizar qualquer verso posterior do Excel. Conhecimento que adquiri na
primeira verso do Excel, a verso 2.0 ainda so utilizadas por mim quando trabalho com esse
aplicativo.
Gravei e gravarei uma srie de vdeo aulas que complementaro seus estudos, por isso no
deixe de acompanhar meu canal no Youtube (http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos).
Envie dicas e sugestes e com certeza voc poder assistir uma aula, com o contedo desejado ...

Vamos identificar os principais recursos da rea de trabalho do Excel.

Boto Backstage:

Substituto do Boto Office, lanado na verso 2007 e extinto na verso 2010. Ele agrupa os
principais controles para manipulao dos arquivos, impresso e publicao. So itens do boto
Backstage: Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar,
Fechar, Conta, Opes e Suplementos.

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a. Informaes: Entre suas funes esto: Proteger a pasta de trabalho, Inspecionar a
pasta de trabalho, Gerenciar Verses, Opes de Exibio no navegador, Exibir a
propriedade do documento ativo

b. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho.

c. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. acessvel ao abrir o


Excel.

d. Salvar: Permite salvar arquivos que esto sendo alterados e utilizados no momento.
Permite tambm salvar um arquivo novo que no tenha ainda sido salvo.

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e. Salvar Como: permite gerar uma cpia do arquivo aberto, mantendo as
caractersticas do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de
trabalho em outras verses do Excel e outros tipos de arquivos como somente texto.
Neste item de menu encontramos o atalho para realizar o salvamento de uma pasta
de trabalho na nuvem, utilizando o servio OneDrive da Microsoft. Na imagem
abaixo h um atalho, direita para uma pasta chamada Documentos similar pasta
documentos da sua mquina local.

f. Imprimir: Permite a impresso da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive


visualizar a impresso em um dos subitens desse grupo.

g. Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e


compartilha-la para que outros usurios possam fazer alteraes simultaneamente
com voc na planilha. Houve grandes melhorias neste item pois agora pode-se
conversar em tempo real, visualizar as alteraes que esto sendo feitas e enviar a
planilha por e-mail.

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h. Exportar: Permite exportar a Pasta de Trabalho. Na primeira parte do recurso pode-


se exportar a planilha para um arquivo PDF ou XPS (padro da Microsoft, similar ao
PDF) ou exportar a planilha para outros formatos como verses antigas do aplicativo,
como um documento OpenDocumento, CSV, entre outros formatos. Seria um
equivalente opo Salvar Como.

i. Fechar: Fecha a pasta de trabalho. Se houver itens no salvos, ser solicitada a


confirmao para salvamento ou no.
j. Conta: Apresenta informaes da conta pessoal associada ao pacote Office. H
possibilidade de alterar a conta e visualizar informaes do tipo de pacote adquirido.

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k. Opes: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas
caractersticas do aplicativo, funcionalidades, configuraes de segurana, ativar ou
desativar suplementos, mudar algumas caractersticas operacionais entre outros
recursos. Utilize-o com cuidado.

l. Suplementos: Permite configurar suplementos de terceiros, como por exemplo


recursos de programas que geram PDF como o PDF Architect

http://bit.ly/1KVo6o5

2. Barra de Acesso Rpido:

Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel sejam colocados nesta barra.
No exemplo so exibidos os botes Nova Pasta de Trabalho, Salvar, Desfazer e Refazer.
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rpido.

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Atravs do boto assinalado na imagem acima, podemos configurar quais botes sero
exibidos ou ocultados. Apresenta tambm alguns botes padro que podem ser selecionados.
Observe que os quatro botes visveis na barra de acesso rpido esto marcados (Novo,
Salvar, Desfazer e Refazer).

http://bit.ly/1R71dPe

4. Barra de Ttulos: Exibe o nome da pasta de trabalho que est aberta no momento e o
programa.

5. Guias:
As guias trazem o conjunto de comandos abrigados pela Faixa de Opes (ribbon). So elas:
Pgina Inicial, Inserir, Layout da pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. A guia PDF
Architect foi instalada por um programa de terceiro. H tambm uma guia oculta chamada
Desenvolvimento que traz recursos associados s macros, aos controles ActiveX e a
linguagem de programao VBA (Visual Basic for Application)

6. Boto Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.


7. Boto Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou
maximiz-la.
8. Boto Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado.

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9. Boto Opes de exibio da Faixa de Opes: Controla a forma com que a faixa de opes
exibida em tela.

10. Boto Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.

11. Cursor: A representao da posio de onde est posicionado o cursor e onde sero inseridos
os dados em nossa planilha quando digitados.

12. Barra de Frmulas: onde sero inseridas as frmulas nas clulas. A barra de frmulas exibe
o contedo de uma clula quando esta estiver selecionada.

http://bit.ly/1MOZDTx

13. Inserir funo: Permite carregar o assistente do Excel para utilizao das funes.

A janela abaixo exibida quando o boto Inserir funo pressionado.

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http://bit.ly/1iAX765

14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos que utilizaremos com frequncia.
Nos vdeos explico diversas ocasies onde podemos utilizar esse recurso.

a) Exibe a referncia da clula que est selecionada no momento.


b) Permite atribuir nomes a faixas de clulas.
c) Permite mover o cursor para clulas especficas quando digitamos sua referncia. Por
exemplo: se digitarmos BC123 o cursor ser transportado para a coluna BC, linha 123.

http://bit.ly/1LE7dij

15. Galeria:

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Visualizamos na imagem acima a galeria Fonte. As galerias agrupam os comandos por suas
similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a
formatao de fonte. Para cada Guia h um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Pgina
Inicial encontramos: rea de Transferncia, Fonte, Alinhamento, Nmero, Estilo, Clulas e
Edio. Dependo da seleo do cursor ou do recurso ativado nem todos os controles ficam
disponveis. H muitas outras funes de formatao de fonte que podem ser acessadas
quando clicamos no boto Formatar Clulas. Esse boto est localizado na parte inferior da
Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem abaixo.

Quando pressionado a janela abaixo exibida. Veja que a tradicional tela de formatao
de clulas que, possivelmente voc j conhece.

16. Selecionar Tudo:

Quando pressionado esse controle, todas as linhas e colunas da sua planilha so selecionadas.

17. RIBBON ou FAIXA DE OPES:

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Principal mudana na verso 2007 do Excel e dos aplicativos do pacote Office. A faixa de
Opes ou Ribbon fornece todos os comandos antes encontrados no Excel nas barras de
ferramentas de forma categorizada. Perceba que as guias fornecem a categoria principal do
recurso que ser acessado e, dentro das guias, separado por galerias encontram-se os
comandos. Para utilizar o comando basta clicar uma vez com o boto esquerdo do mouse
sobre os botes. Caso tenha dvidas quanto caracterstica do boto, uma ajuda rpida
poder ser exibida se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o boto.

Em alguns segundos uma tela aberta com a descrio da opo, qual sua tecla de atalho
(caso tenha) e uma dica do que a ferramenta pode fazer.
Veja abaixo um exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centralizar.

18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima h uma rolagem na
rea de visualizao das clulas.

19. Zoom:

O zoom pode ser aumentado e diminudo de acordo com a rolagem do controle de Zoom.
Podemos tambm pressionar o boto + ou para interagir com o nvel de zoom na planilha.
Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela aberta (muito semelhante a
janela de Zoom da verso do Excel 2003). Veja a imagem abaixo.

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H uma outra forma tambm de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom. Podemos utilizar o


mouse e um atalho de teclado. Todo mouse possui um boto de rolagem, geralmente
localizado entre os botes esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a tecla CTRL
pressionada. Mova o rolete para cima, voc ver que o zoom ser incrementado. Movendo
o rolete para baixo o zoom diminudo. Experimente!

20. Barra de rolagem horizontal: Quando deslocada para a direita ou para a esquerda permite a
navegao pelas colunas de sua planilha.

21. Modos de visualizao:

H trs formas de visualizao dos dados em sua planilha.


a) Normal geralmente utilizado para a criao de frmulas e utilizao de funes.

b) Layout de Pgina: Permite a visualizao da planilha em pginas (esse um modo novo


de visualizao).

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c) Visualizao de Quebra de Pgina: Permite a configurao das pginas para a impresso


atravs da visualizao na planilha das quebras de pgina.

22. Barra de Status:

A barra de status traz informaes sobre o ambiente. Podemos encontrar funes pr-
configuradas, informaes sobre o modo de trabalho, situao das teclas Caps lock e Num
lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos.
Na imagem acima encontramos a mensagem Pronto que significa que a planilha est
pronta para receber dados. Para alterar as funes exibidas, basta clicar com o boto direito
do mouse sobre qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos.

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23. Inserir Planilha:

Ao clicarmos neste boto uma nova planilha inserida em sua Pasta de Trabalho. O atalho
de teclado para esse recurso SHIFT + F11.

24. Planilhas:

As planilhas representam os espaos de trabalho do Excel. Por padro, na verso 2013 apenas
uma planilha (Plan1) inseridas. Essa configurao poder ser alterada posteriormente no
painel de controles do Excel. Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o boto
esquerdo do mouse sobre a planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas
CTRL + PAGE DOWN ou CTRL + PAGE UP.

http://bit.ly/1Fzh9bJ

25. Movimentao pelas planilhas:

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Esses dois controles permitem a navegao pelas planilhas. Rolando a regio de
identificao das planilhas para a direita e para a esquerda. At a verso 2010 eram quatro
controles.
Pressionando o boto direito do mouse na regio selecionada da imagem acima uma caixa
de dilogo de seleo de planilha ser exibida. Muito til quando houver muitas planilhas
para navegao na pasta de trabalho.

26. Gravao de Macro:

Pressionando esse boto o assistente para gravao de macro exibido permitindo o incio
da gravao de uma nova macro. A macro um recurso que permite automatizar processos
realizados no Excel.

http://bit.ly/1LceWp3

Teclas de atalho

Muito til para ganho de produtividade. As teclas de


atalho so sequncias de teclas pr-configuradas para executar
uma ao. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova
podemos pressionar CTRL + O.

Abaixo as principais teclas de atalho:

MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS

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F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus e indica nesta verso, qual a tecla de atalho pode ser utilizada
para a maioria dos botes.
ENTER
Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAOS
Exibe o menu de atalho da barra de ttulo.

REDIMENSIONAR FONTES
CTRL+ SHIFT + F - Abre a janela Formatar Clula, na Guia Fonte

TECLAS DE FUNO
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
F2 - Edita a clula
F3 - Janela Gerenciador de Nome
F4 - Repete a ltima ao.
F5 - Escolhe o comando Ir para
F6 - Vai para o prximo painel ou quadro. Quando a rea de exibio estiver dividida
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
F8 - Estende uma seleo.
F9 - Atualiza as clulas
F10 - Ativa a barra de menus.
F11 - Insere uma Guia para Grfico
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

SHIFT + TECLA DE FUNO


SHIFT + F2 Insere um Comentrio na clula
SHIFT + F3 Inserir funo
SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior.
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da clula em que o curso est posicionado
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha na pasta atual.
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar
CTRL + TECLAS DE FUNO
CTRL + F4 - Fecha a janela.
CTRL + F6 - Vai para a prxima janela.
CTRL + F9 Minimiza a planilha
CTRL + F10 Maximiza / Restaura a janela do documento.

ALT + TECLAS DE FUNO


ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel
ALT + F8 - Abre a Janela Macro
ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.

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CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS

CTRL + O - Cria um novo documento


CTRL + A - Abre um documento.
CTRL + W - Fecha um documento.
CTRL + B - Salva um documento.

MOVIMENTAO E SELEO,

CTRL + T Seleciona todas as clulas da planilha ativa.


SHIFT + Setas de direo Seleciona as clulas conforme movimentao das setas
CTRL + Setas de direo Cursor salta at encontrar a clula que contm os ltimos dados
CTRL + HOME Cursor posicionado na clula A1
CTRL + END Cursor posicionado na ltima clula alterada da planilha.
CTRL + BARRA DE ESPAOS Seleciona a coluna inteira
SHIFT + BARRA DE ESPAOS Seleciona a linha inteira

LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS


CTRL + L - Localiza texto, formatao e itens especiais.
CTRL + U - Substitui texto

IMPRESSO E VISUALIZAO DE DOCUMENTOS


CTRL + P - Imprime um documento.
TECLAS DE DIREO. Movimentao pela planilha no modo de visualizao
PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com
menos zoom.
CTRL+HOME - Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.
CTRL+END - Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

http://bit.ly/1KVnhLO

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Os componentes do Excel

Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que so:


1. Pasta de Trabalho - denominada pasta de trabalho todo arquivo que for criado no Excel.
2. Planilha - Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso esta
fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 clulas (isso mesmo! Dezessete
bilhes, cento e setenta e nove milhes, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oitenta e quatro
clulas).
3. Coluna - As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com a ordem alfabtica
crescente sendo que a ordem vai de A at XFD, e so no total de 16.384 colunas.

4. Linha - As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de


1.048.576 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

5. Clula - As clulas so formadas atravs da interseco (cruzamento) de uma coluna com uma
linha e, cada clula tem um endereo referencial que mostrado na caixa de nomes que se
encontra na parte superior da Planilha.

Coluna
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar
uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho.
As colunas podem serajustadas em tamanho para aceitarem corretamente ao dados inseridos.
Se uma clula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta mostrada a sequncia de
smbolos ########## indicando que no coube a representao nmerica. Para aumentar o tamanho
da coluna proceda da seguinte forma:

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1) Clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse na unio de duas colunas (conforme
assinalado na imagem abaixo)

2) Automaticamente a coluna ficar da largura da maior clula preenchida.

Ou
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as duas colunas

2) Segure o boto esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para
aumentar ou diminuir a coluna.
3) Quando soltar o boto do mouse a coluna ter a dimenso que vocs desejar.

Ou

1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.

2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as clulas da
planilha sero corretamente adequadas ao maior tamanho do contedo preenchido.

Ou
1) Clique com o boto direito na clula que identifica a coluna
2) Clique em Largura da Coluna e faa o ajuste

Ou
1) Clique na Guia Pgina Inicial
2) Localize a Galeria Clulas
3) Clique no boto Formatar. Um menu de opes ser exibido. Clique sobre a opo
Largura da Coluna. A mesma tela acima ser exibida.

OBS.: O Excel no trabalha com uma rgua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centmetros. Quando voc
configura uma Coluna est ajustando o nmero provvel de caracteres que cabero na clula. Veja a tabela abaixo:

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Uma converso aproximada de pontos e pixels para centmetros mostrada na tabela abaixo.
Pontos Pixels Centmetros
18 24 0,635
36 48 1,27
72 96 2,54
108 144 3,81
144 192 5,08

Linha

O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formataes individuais, cada linha
possui 16.384 clulas. Elas so representadas por nmeros, em ordem crescente e encontram-se a
esquerda da planilha.

Para dimension-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa
conforme indicado na imagem abaixo.

http://bit.ly/1Fzh9bJ

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Entendendo Funes
O Excel uma ferramenta muito poderosa para execuo de clculos. Alm das operaes
bsicas (soma, subtrao, diviso, multiplicao, potenciao e porcentagem) pode trabalhar com
suas funes internas que agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante que uma frmula ou funo no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma frmula ou funo a partir
do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem
clculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funes para clculos matemticos,
financeiros, estatsticos, datas, texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a funo =SOMA(A1:C10)

Utilizaremos a funo SOMA para somar todos os valores do intervalo da clula A1 at a


clula C10, sem voc precise informar clula por clula em sua frmula.
Para uma correta utilizao das funes devemos dar preferncia pelo uso das referncias
das clulas nas frmulas. Sempre que uma clula for atualizada, automaticamente o resultado final
que se utilizou daquela referncia ser atualizado tambm.

Utilizando as referncias das clulas nas frmulas voc ficar livre para se preocupar com o
que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAO VOC QUER
EXTRAIR DA SUA PLANILHA.
Sobre funes...

A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel na verso
2013 oferece mais de 300 funes (que podem ser aumentadas com a ativao de Suplementos,
baixadas na Internet ou criadas atravs do VBA).
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora.
Lembre-se de que os resultados aparecero na clula onde est digitada a frmula.

http://bit.ly/1iAX765

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Os operadores matemticos utilizados pelo Excel

Multiplicao *
Diviso /
Adio +
Subtrao -
Potenciao ^
Porcentagem %

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1. Mesclar clulas

Em algumas situaes, necessitamos juntar ou mesclar clulas para fazerem parte de um


ttulo ou representao de um dado que normalmente no caberia em uma clula apenas.
A este processo chamamos de Mesclar clulas.
O processo para criao muito simples.
1. Selecione as clulas que deseja mesclar.

2. Clique na guia Pgina Inicial


3. Na Galeria Alinhamento, clique no boto Mesclar e Centralizar. Veja abaixo o boto em
destaque.

4. As clulas sero mescladas. Veja o resultado abaixo.

Observao: Perceba que esse boto de mesclagem


composto por duas partes. A parte principal do boto
representada pelo desenho e a parte secundria representada
pela seta apontando para a parte inferior da tela. Quando
pressionamos a seta o menu de opes ao lado exibido com
mais opes de mesclagem.

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H outra forma de mesclar as clulas.

1. Clique no boto Opes de Alinhamento (conforme destacado


na imagem ao lado).
2. Ao ser pressionado, a tela abaixo ser exibida. Perceba que a
tela tradicional de configurao da guia Alinhamento.

3. Selecione a opo Mesclar clulas

4. Pressione o boto OK. As clulas sero mescladas.

Dica: Para que o texto seja distribudo uniformemente pela clula sem extrapolar seus limites
devemos utilizar o recurso Quebrar texto automaticamente indicado pelo boto destacado na
imagem abaixo. Lembre-se de selecionar a clula antes de aplicar a quebra do texto.

O resultado final, em uma clula com o recurso aplicado de quebra de texto ficaria como a
imagem abaixo:

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2. Funo Soma

Sintaxe: =SOMA(...)
A funo exige uma clula ou um intervalo de clulas para somar.

A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados
selecionada e passada como argumento para a funo. No exemplo abaixo essa soma ser das clulas
A1 at a clula D1.
Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos (:) indicam AT, ou seja, some de A1 AT D1.
Esta regra de formao de faixa de clulas deve ser aplicada sempre que se deseja trabalhar
com funes. Para somar muitos valores, em intervalos indique a faixa de clulas desejada.
Antes de iniciar a digitao da funo SOMA ou qualquer outra funo e frmula do Excel,
devemos posicionar o cursor na clula onde o resultado ser exibido.

Neste exemplo estamos somando todos os valores da referncia A1 at a referncia D1. A


frmula seria digitada como no exemplo e ao teclar ENTER o resultado da funo exibido. O
resultado est na clula E1: 102,5.
Os valores no aparecem formatados, pois ainda no aplicamos qualquer formatao eles.

Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma.

Veja o exemplo:
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as clulas de A1
at A5 (A1:A5).

2. Clique na Guia Pgina Inicial


3. Na Galeria Edio, clique sobre o boto Autosoma (conforme
identificado na imagem ao lado).
4. Automaticamente ser inserida na clula A6 a funo =SOMA(A1:A5).
Se a seleo for de linha, o resultado ser exibido direita da seleo.
Se a seleo for de coluna, o resultado ser exibido abaixo da seleo.

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Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula.

Para criar a funo, clique sobre a clula D6. Digite =SOMA e abra o parntese. Agora
posicione o cursor na primeira clula (A1) com as setas de direo. Segure a tecla SHIFT e com
as setas de direo selecione o restante dos valores.

Com isso estaremos somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de
somar intervalo de valores.

O resultado ficaria como a imagem abaixo:

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes (B5, D5 e F5).

O resultado para a operao acima:

Perceba que entre as clulas somadas (B5, D5 e F5) h um ponto e vrgula (;). Ele utilizado
quando queremos somar clulas no adjacentes. Ele separa tambm argumentos de uma funo.

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http://bit.ly/1VjlstI

3. Subtrao

Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas de
subtrao os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o salrio lquido de um funcionrio.

1) Digite o valor do Salrio Bruto na clula B2.


2) Digite o valor total dos descontos na clula C2.
3) Digite a frmula da subtrao na clula D2 (=B2-C2)
4) Pressione Enter. O resultado ser exibido.

Se houver muitos valores para serem subtrados podemos utilizar a funo soma em
conjunto com a subtrao.
Observe o exemplo abaixo:

Soma e Subtrao

http://bit.ly/1KDt6wf

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4. Multiplicao

A funo MULT tem a funo de multiplicar os valores apresentados como argumentos.


Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.

Sintaxe: =MULT(nm1;nm2;...)
A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados.
Repare que os argumentos so separados por um ponto e vrgula (;)

Outra maneira de efetuar o clculo

Podemos utilizar na frmula a referncia das clulas para efetuar os clculos e o operador da
multiplicao * (asterisco). No exemplo abaixo estamos multiplicando a clula B4 pela clula B1,
o resultado est sendo exibido na clula C4, onde inserimos a funo originalmente.

Multiplicao, Diviso e Potenciao

http://bit.ly/1KYf0Xt

5. Diviso

Para se dividir um valor, utilizaremos tambm o mesmo mtodo. Indicaremos as referncias


das clulas separadas pelo smbolo da diviso (/).
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete pessoas.
Quanto cada um deve pagar?

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O total da conta (A2) foi dividido pelo nmero de pessoas (B2), o resultado est sendo
exibido na clula C2.

Multiplicao, Diviso e Potenciao

http://bit.ly/1KYf0Xt

6. Porcentagem

Porcentagem a frao de um nmero inteiro expressa em centsimos. Representa-se com o


smbolo % (que se l "por cento"). Os clculos de porcentagens so muito usados para avaliao de
resultados ou comparativos entre resultados.
No Excel o clculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem
que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referncias das clulas para a operao.
Veja o exemplo:
Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Voc concedeu um
desconto de 7% sobre o valor total. Para obter o valor do desconto (C2), multiplicamos o valor da
compra (A2) pela porcentagem obtida de desconto (B2)

IMPORTANTE: Uma considerao importante sobre a porcentagem que no devemos somar


ou subtrair valores utilizando o smbolo de porcentagem. As duas nicas operaes possveis
com o Excel so a multiplicao e a diviso.

Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado ser somente o valor dessa
porcentagem. Se voc quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer a
operao abaixo.

Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 2.380,00. Qual o resultado


final?

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No exemplo acima observe que iniciamos a frmula com a referncia A2 (Valor) para depois
somar pela multiplicao do valor (A2) e a porcentagem (B2). O Excel utiliza as mesmas prioridades
das operaes, primeiro realiza a multiplicao e diviso para depois realizar a soma e a subtrao.
Outra forma de realizar a operao multiplicarmos o valor do principal pelo valor decimal
da porcentagem.
Por exemplo:
10% o mesmo que 0,1
25% o mesmo que 0,25
1% o mesmo que 0,01
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00

Dica: Esta forma de se calcular porcentagem mais simples, pois fazemos a conta diretamente,
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da ltima operao para subtrair
uma porcentagem devemos colocar na frmula quando sobrar aps a retirada. No exemplo com
10% de desconto sobraro 90% ou 0,9 em notao decimal.
Porcentagem

http://bit.ly/1KYf2yN

Exerccios de Operao Matemtica Parte 1

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http://bit.ly/1MyaaiS

Exerccios de Operao Matemtica Parte 2

http://bit.ly/1VjlkdC

7. Funo Mximo

A funo MXIMO retorna, de uma matriz de dados ou faixa de valores o maior valor
encontrado (valor mximo).
Sintaxe: =MXIMO(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto
lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde:
(B2:E7) matriz de valores que sero verificados pela funo MXIMO.

http://bit.ly/1h03C1a

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8. Funo Mnimo

A funo MNIMO, em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lanado
(valor mnimo).
Sintaxe: =MNIMO(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor valor de
apontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde:
(B2:E7) matriz de valores que sero verificados pela funo MNIMO.

http://bit.ly/1h03C1a

9. Funo Maior

A funo MAIOR muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma
matriz de dados dependendo da posio na escala desejada (o 2 maior, o 3 maior e assim por
diante).

Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)
Matriz faixa de valores que sero analisados
; separador dos argumentos da funo
k posio de referncia do valor a ser encontrado.

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o valor mximo, o 2 e o 5 maior valor.

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10. Funo Menor

A funo MENOR faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna, dependendo da
posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim
por diante).
Sintaxe: =MENOR(matriz;k)
Matriz faixa de valores que sero analisados
; separador dos argumentos da funo
k posio de referncia do valor a ser encontrado.

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 menor valor e o 5 menor valor.

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11. Funo Mdia

A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados, inclusive por
valores zerados.
Sintaxe: =MDIA(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia dos valores
lanados durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

DICA: Outra maneira de se calcular somando os termos e dividindo pelo nmero de elementos.
Futuramente voc poder utilizar uma funo de contagem para substituir o ltimo argumento
da funo: =SOMA(B2:E7)/24

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12. Funo Cont.nm

A funo CONT.NM deve ser utilizada para contar quantas clulas de uma faixa de valores
contm nmeros.
Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em
um intervalo ou matriz de nmeros.

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Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros.
Sintaxe: =CONT.NM(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

Exemplo: Na amostragem de produo, contar quantos nmeros de apontamentos foram realizados.

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13. Funo Cont.Valores

A funo CONT.VALORES utilizada para contagem de clulas preenchidas em uma


planilha.
Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem.
Em uma planilha grande, para no cometermos erros devemos utilizar a funo CONT.VALORES.
No exemplo ao lado, a funo contar somente as clulas que estiverem preenchidas na faixa de
valores de C4 a C13.
Conforme formos marcando os campos de pago, a funo automaticamente recalculada exibindo
a quantidade correta de pagantes.
Sintaxe: =CONT.VALORES(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

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http://bit.ly/1h03C1a

14. Funo Contar.Vazio

Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar as clulas vazias.
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?

Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados (de B2 at E6)

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Correo dos exerccios funes estatsticas

http://bit.ly/1NUVmfO

15. Funo Hoje

Esta funo insere a data do sistema operacional automaticamente em uma clula selecionada
em sua planilha.
Essa funo muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois no h a
necessidade da digitao constante da data.
Requer um pouco de ateno, pois se esta funo for inserida por exemplo em um oramento,
exibir sempre a data em que o arquivo estar sendo aberto.
Sintaxe: =HOJE()
A funo no exige parmetros adicionais.
Veja o exemplo:

Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ;

(CONTROL + PONTO E VRGULA)

http://bit.ly/1LVkfDV

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16. Funo Agora

A funo AGORA insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional na


clula selecionada.
Sintaxe: =AGORA()
A funo no exige parmetros adicionais.
Veja o exemplo:

http://bit.ly/1R9qf08

17. Funo Hora

A funo HORA extrai a hora de uma clula que contenha uma hora vlida.

Sintaxe: =HORA(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

Veja o exemplo:

Para inserir rapidamente a HORA em uma clula selecionada pressione


CTRL + SHIFT + :
(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS)

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http://bit.ly/1R9qf08

18. Funo Minuto

A funo MINUTO extrai os minutos de uma clula que contenha uma hora vlida.
Sintaxe: =MINUTO(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:

http://bit.ly/1R9qf08

19. Funo Segundo

A funo SEGUNDO extrai os segundos de uma clula que contenha uma hora vlida.

Sintaxe: =SEGUNDO(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui a hora completa.

Veja o exemplo:

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http://bit.ly/1R9qf08

20. Funo Tempo

A funo TEMPO utilizada para unir as clulas separadas pelas funes HORA, MINUTO
e SEGUNDO formando uma nova clula com a hora completa. Pode ser utilizada tambm para
concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema cujas informaes so dadas em
colunas separadas (como SAP, sistemas legados, etc.).

Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)
hora: clula que possui o valor das horas (B3)
minuto: clula que possui o valor dos minutos (B4)
segundo: clula que possui o valor dos segundos (B5)

Veja o exemplo:

Observao: O resultado da funo TEMPO uma clula formatada no formato AM/PM. Para
convert-la para o padro 24h devemos formatar a clula.

http://bit.ly/1R9qf08

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Correo dos exerccios de hora

http://bit.ly/1iCZi9e

21. Funo Dia

A funo DIA utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.
Sintaxe: =DIA(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do dia.
Veja o exemplo.

http://bit.ly/1LVkfDV

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22. Funo Ms

A funo MS utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ms. A palavra ms
da funo deve ser acentuada.
Sintaxe: =MS(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do ms.
Veja o exemplo:

http://bit.ly/1LVkfDV

23. Funo Ano

A funo ANO utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.
Sintaxe: =ANO(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do ano.
Veja o exemplo:

Exemplo utilizando as trs funes (DIA, MS e ANO):

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NA PRTICA: Podemos utilizar essas funes quando precisamos agrupar as datas por ms, por
dia ou por ano, o que no d para ser feito quando as datas esto lanadas em uma nica clula
(criando listas de aniversariantes, lista de vencimento de boletos, organizao de um evento por data
de inscrio, entre outras aplicaes).

http://bit.ly/1LVkfDV

24. Funo Data

A funo DATA utilizada para juntar as clulas DIA, MS, ANO. A funo junta esses
dados para formar uma data vlida.
Esta data poder ser utilizada inclusive para realizao de clculos.
Sintaxe: =DATA(ano;ms;dia)
Deve-se informar a funo as clulas que contm o ano, ms e dia nesta ordem para
composio da data vlida.
Veja o exemplo:

http://bit.ly/1LVkfDV

Correo dos exerccios com Data

http://bit.ly/1LeQ3cr

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25. Funo Esquerda

A funo ESQUERDA utilizada para extrair parte do texto esquerda de uma clula. Deve-
se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;nm_caract)
texto refere-se a clula que contm o texto.
nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex).

http://bit.ly/1OAXoDF

26. Funo Direita

A funo Direita utilizada para extrair parte do texto direita de uma clula. Deve-se
indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.
Sintaxe: =DIREITA(texto;nm_caract)
texto refere-se a clula que contm o texto.
nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 15 caracteres do texto localizado em A2 (amento de Excel).

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http://bit.ly/1OAXoDF

27. Funo Ext.texto

A funo EXT.TEXTO utilizada para extrair parte do texto de acordo com o nmero de
caracteres estipulado e a partir de uma posio pr-definida. Utilizada quando a funo esquerda
e a funo direita no atendem a necessidade.
Os espaos entre as palavras tambm so considerados como texto e devem ser includo na
contagem de posio.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;nm_inicial;nm_caract)
texto refere-se a clula que contm o texto.
nm_inicial refere-se a posio inicial de onde ser extrado o texto.
nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 10 caracteres do texto localizado a partir da posio 5 (namento de).

http://bit.ly/1OAXoDF

28. Funo Concatenar

A funo CONCATENAR muito utilizada para agrupar duas ou mais clulas para formar
um resultado nico. Podemos juntar resultados de frmulas, trechos de textos, datas e qualquer
informao que esteja contida em clulas alternadas.
A funo tambm permite que criemos cdigos nicos de produtos quando h duplicidades
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de
identificao para criar campos nicos.
No caso de datas que sejam concatenadas a formatao padro perdida e o formato exibido
o nmero inteiro que representa a data. Para suprir essa limitao devemos utilizar funo texto
para formatar o resultado da concatenao.
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Sintaxe: =CONCATENAR(...)
(...) insira vrias clulas separadas pelo ponto e vrgula

Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a juno das clulas das colunas A,
B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se no for colocado o separador, o
resultado da primeira frmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstdio Aberto), observe que o
resultado da frmula fica ilegvel. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vrgula o
separador barra / .

Exemplo: =CONCATENAR(A2; / ;B2; / ; C2)

Outro exemplo a concatenao com datas.

No exemplo abaixo farei a concatenao do valor da clula A1 com a clula B1. O resultado pode
ser visto na clula D1 (com a formatao da data removida).

Para corrigir, utilizamos a funo TEXTO, conforme a imagem abaixo:

http://bit.ly/1OAXoDF

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29. Funo Texto

A funo TEXTO converte valores numricos para texto, inclusive alterando o padro de
visualizao de datas, conforme vimos no item anterior.
Pode ser utilizado quando necessrio converter valores para texto e ainda aplicar
formatao especfica sobre esta converso.
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
valor: clula que contm o valor a ser convertido para texto.
formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.

Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado como
moeda. Observe o parmetro de formato (R$ 0,00).

Abaixo converteremos uma data para exibir apenas o dia da semana, por extenso.

E abaixo converteremos a data para o dia do ms por extenso

Outros padres para datas:


d = dia com um dgito
dd = dia com dois dgitos
ddd = dia da semana abreviado
dddd = dia da semana por extenso
m = ms com um dgito
mm = ms com dois dgitos
mmm = ms abreviado
mmmm = ms por extenso

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30. Funo Maiscula

A funo MAISCULA converte valores digitados em minscula para maiscula.


utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigit-los. No
conseguimos converter o texto da prpria clula por isso comum utilizar uma coluna adicional
para realizar a converso.
Sintaxe: =MAISCULA(texto)
texto clula em que o texto se encontra.

http://bit.ly/1OAXGKJ

31. Funo Minscula

A funo MINSCULA converte valores digitados em letras maisculas para minsculas.


utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigit-los. No
conseguimos converter o texto da prpria clula por isso comum utilizar uma coluna adicional
para realizar a converso.
Sintaxe: =MINSCULA(texto)
texto clula em que o texto se encontra.

http://bit.ly/1OAXGKJ

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32. Funo Pri.Maiscula

A funo PRI.MAISCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiscula. Muito
til para converso de nomes quando digitados em letras minsculas. As emendas de nomes (de,
dos, das, do, etc.) tambm so convertidos.

Sintaxe: =PRI.MAISCULA(texto)
texto clula em que o texto se encontra.

http://bit.ly/1OAXGKJ

33. Importar arquivos de texto

http://bit.ly/1OAXoDF

34. Correo de exerccios sobre as funes de texto

http://bit.ly/1iUqlgZ

35. Funo Romano

Lembra-se o quanto era difcil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em
algarismos romanos? Lembra aquelas converses de nmero complicadas? Com a funo
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando.

Sintaxe: =ROMANO(nm, forma)


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nm clula em que o nmero se encontra.
forma H quatro formas diferentes de exibio, a clssica o nmero 0 (zero).
Veja o exemplo:

36. Funo Valor

A funo VALOR utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e h


necessidade de realizar clculos com esses valores. Ao trazer os dados para a planilha, estes so
inseridos nas clulas no formato de texto.
Algumas funes no trabalham com nmeros formatados para texto, ento h a necessidade
da converso.
Sintaxe: =VALOR(texto)
texto clula em que o texto se encontra.
Veja o exemplo:

Se a funo retornar #VALOR! Significa que voc tentou converter um texto para valor
invlido. Corrija a frmula.
Veja o exemplo:

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37. Funo Mod

A funo MOD retorna o resto depois da diviso de um nmero por seu divisor. uma
funo til para checarmos mltiplos ou para checar se os nmeros so pares ou mpares.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.

Sintaxe: =MOD(nm;divisor)
nm: o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
divisor: o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.

Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da diviso da clula A1 pela clula B1. O
resultado da funo MOD 0 (zero) pois representa o resto da diviso de 74 por 2.

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38. Funo Rept

A funo REPT repete um caractere pelo nmero de vezes que for estipulado.
Essa funo serve para incrementar nossos dados criando um pequeno grfico ilustrando
graficamente o resultado de sua frmula ou funo.

Sintaxe: =REPT(texto;nm_vezes)
texto clula em que o texto se encontra ou o texto que voc deseja repetir.
nm_vezes nmero de vezes que voc deseja repetir o caractere. Normalmente
utilizamos uma clula com o resultado para referncia.

Veja o exemplo:

| caractere barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas.


Ax clula que contm o total de vezes que desejo repetir a barra.

Observao: Para conjuntos de nmeros muito altos recomendo inserir uma regra de trs para
fazer a proporo das barras corretamente. Imagine que voc deseja desenhar em uma escala de 100
o valor de 80 barras. Ficar muito largo.

Veja o exemplo abaixo:

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Para representar um nmero grande de amostras calculamos com uma regra de trs a proporo:

Linha 1: 99 est para 100 assim como X est para 10, onde X o valor que apuramos.

Se suas amostras forem maiores do que 100 o clculo poder ser substitudo o fator pelo maior valor
da sua amostragem.

39. Funo Int

A funo INT arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Muito indicado para resultados que no podem exibir nmeros decimais, interferindo no
resultado final.
A funo exige apenas um argumento que o valor ou a operao que resultar no valor final
para extrao.
Veja duas situaes nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto
o valor negativo foi arredondado para -9 pois o valor inteiro mais prximo. No outro exemplo h
um clculo de idade.

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40. Funo Arred

A funo ARRED arredonda um nmero com casas decimais, at uma quantidade


especificada de dgitos.
Esta funo utilizada para controle do nmero de casas decimais que um resultado dever
apresentar.
Sintaxe: =ARRED(nm;nm_digitos)
Nm o nmero que voc deseja arredondar.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.
Observaes
Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado
de casas decimais.
Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula
decimal.
Exemplos:
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. Resultado 2,2
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais Resultado -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa esquerda da vrgula Resultado 20

41. Validao

Para formulrios, normalmente utilizamos o comando de Validao para restringir o tipo de


informao lanadas pelos usurios.
Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etria, para controle de acesso a uma
festa, a um concurso, etc.
Veja o exemplo:

Neste exemplo, foi estipulado que o campo permite somente idade entre 18 e 25 anos. O
usurio digitou 10 ento o erro foi apresentado.

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Estipulei tambm que abaixo do campo de entrada de dados da idade, uma caixa descritiva
mostraria ao usurio os valores que deveria digitar. Ela chamada Caixa de Entrada.

Abaixo segue a sequncia de telas para chegar a esta configurao.

1. Clique na Guia Dados.


2. Localize a galeria Ferramentas de Dados.

3. Clique no boto VALIDAO DE DADOS. Veja o boto em destaque ao lado.


Ser exibida a tela abaixo.

Neste ponto definimos que permitido somente Nmeros Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.

Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio colocar o cursor sobre o campo ou quando
a clula receber o foco (como exibido na prxima imagem).

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Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio inserir um valor invlido na clula com a
validao.

A validao tambm poder ser feita com base em uma lista de dados. Muitas vezes mais
fcil fazer a validao com base em dados j existentes. Para fazer a validao por uma lista,
devemos inicialmente criar a faixa de dados quer servir como base. Veja abaixo um exemplo.

1. Selecione a clula ou as clulas que recebero a validao.

2. Clique na Guia Dados.


3. Localize a Galeria Ferramentas de Dados.
4. Clique no boto Validao de Dados.
5. No campo Permitir escolha LISTA
6. No campo Fonte clique no boto de captura de clulas localizado no canto direito da
caixa de preenchimento ( ). Marque da primeira ltima clula da sua lista (BA2:
B11).
7. Clique no boto OK. As clulas selecionadas sero validadas. As mensagens de entrada
e de erro podero ser preenchidas posteriormente.
Veja acima o resultado final. A lista de departamentos lanada servir como base para a caixa
de seleo da Validao.

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Existe uma desvantagem nesse mtodo. Se voc aumentar a lista de departamentos ver que
a lista no atualizada. Para que ela seja reconhecida h necessidade do acerto da rea de dados da
validao.
Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinmica, utilizando as funes DESLOC,
CONT.VALORES e nomeao de clulas para executar esse recurso. Veja o tpico DESLOC para
mais informaes.
Outra forma utilizando a atribuio de nomes para a validao tambm.
Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribudo o nome DEPTO para os
departamentos. Repito o procedimento acima, mas, na hora de informar a faixa de clulas que
compem a lista vou substituir pelo nome atribudo.
Veja a tela abaixo.

Se o sinal de = (igual) for esquecido, a caixa de validao exibir somente o texto DEPTO.
No se esquea dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados.

http://bit.ly/1JwLin2

Aula adicional: Como criar listas de validao dependentes

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http://bit.ly/1GamZLN

42. Formatao Condicional

Funciona de forma similar a formatao convencional, a diferena que a formatao


obedece a um critrio.
Por exemplo: Em uma planilha de vendas, voc quer assinalar as que tiveram valor igual ou
superior a R$ 100,00. Para executar a formatao deve-se em primeiro momento selecionar as
clulas onde os valores sero verificados.

1. Selecione os dados que tero a formatao condicional.


2. Clique na Guia Pgina Inicial.
3. Localize a galeria Estilo e clique no boto Formatao Condicional

4. Um menu de opes como ao lado ser exibido.

5. Clique na opo Realar Regras das Clulas. No menu que se abrir voc ter os critrios
para seleo. Vamos escolher o tipo maior do que. Uma nova janela se abrir. Veja
abaixo.

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6. Na parte esquerda, definiremos o valor formatar. Na segunda parte h formatos pr-


configurados. Caso no deseje nenhuma das opes disponveis clique em Formato
Personalizado. Ao concluir, clique no boto OK. Veja o resultado final abaixo

Observe que os valores maiores que R$ 100,00 esto marcados. Caso deseje selecionar o
valor de R$ 100,00 inclusive, teramos que criar uma regra personalizada. No passo 4 deveramos
escolher a opo Nova regra...
Essa opo til quando no temos formatos pr-configurados na tela de restries. Veja a
tela abaixo.
No campo Formatar apenas clulas que contenham teremos mais opes de restrio.
Podemos trocar a restrio para MAIOR OU IGUAL A ... Neste caso teramos os valores iguais
a R$ 100,00 tambm formatados.

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Nesta verso foi retirado o limite de trs condies para a formatao condicional. Voc
agora pode construir uma lista com diversas checagens para a mesma clula. Para fazer isso, no
menu principal da formatao condicional (quando voc clica no boto Formatao condicional),
clique em Gerenciar Regras.
Para adicionar nova regra, clique no boto Nova Regra. Veja a tela abaixo com quatro
diferentes regras para formatao.
As regras superiores tem precedncia ou prioridade sobre as inferiores. Lembre-se de criar
suas condies na ordem que deseja que elas sejam avaliadas. Caso precise, clicando nos botes
Mover para Cima ou Mover para baixo, sua regra reposicionada na lista.

Aproveite e explore as demais opes da formatao condicional, pois ainda podemos


formatar os Primeiros e ltimos Valores (ideal para escalas), Barras de dados, Escalas de cor ou
ainda como conjunto de cones. Veja abaixo cada uma dessas opes para nosso conjunto de dados.

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http://bit.ly/1Gan6a1

43. Funo Comentrio

A funo comentrio utilizada para inserirmos observaes sobre o contedo de uma


clula, descrevendo sua utilizao ou que tipo de dados que elas devero conter. Muito til para
planilhas que devem ser enviadas para outros usurios para esclarecer sobre o procedimento de
preenchimento dos dados.
Ao ser inserido um comentrio em uma clula, no canto superior direito aparecer uma
setinha vermelha, indicando o comentrio inserido (figura 1). Para exibir o comentrio basta
posicionar o mouse sobre a clula (figura 2).

44. Funo SE

A funo SE utilizada para realizar testes condicionais suas clulas. A funo retorna
VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condio a que foi submetida a clula ou operao.

Sintaxe:
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Por exemplo:
Se o sexo informado em uma clula for masculino, ento execute uma funo
atribuda para Homens. Se o sexo informado for feminino, ento execute a uma
funo atribuda para Mulheres.
Se a nota maior que sete ento constar na clula de situao do aluno o termo
aprovado ou ento reprovado.

SMBOLOS DE COMPARAO UTILIZADOS NO EXCEL


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= IGUAL
<> DIFERENTE
> MAIOR
>= MAIOR OU IGUAL
< MENOR
<= MENOR OU IGUAL

EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Aps a digitao da mdia, a funo
dever retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Condies para a planilha: Se o aluno tiver mdia igual ou superior a 7 (sete) estar aprovado,
seno estar de recuperao.

Veja a mesma planilha com as frmulas sendo exibidas.

C2 clula que est armazenada a mdia do aluno.


>= 7 o teste lgico ou condio para a checagem da funo.
Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a
nota for maior ou igual a 7) ento a funo escrever Aprovado.
; (ponto e vrgula) o separador de lista de argumentos.
Recuperao refere-se a resposta falso, ou seja, se a condio for falsa (a nota
for menor que 7), a funo escrever Recuperao.

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OBS.: Sempre que uma funo precisar retornar um texto para a clula (Aprovado,
reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a funo que
o retorno ser um texto (ou em programao, retornar uma String).
Se ela for omitida a funo tentar resolver o termo e na maioria das vezes retornar um erro
(normalmente de frmula inconsistente).

EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque est no


nvel Crtico.

Observe as frmulas:

D2 Refere-se a clula que contm o estoque atual.


<= Operador lgico que significa menor ou igual.
C2 Refere-se a clula que contm o estoque crtico.
D2<=C2 Operador lgico. Condio a ser verificada pela condio SE. Se o valor de D2
for Menor ou igual a C2 ento...
Estoque Crtico refere-se a condio verdadeira, quando o estoque for menor ou igual
ao estoque mnimo.
Estoque normal refere-se a condio falsa, quando o estoque estiver acima do estoque
mnimo.

EXEMPLO 3: Calcular a diferena entre dois nmeros sendo que o resultado nunca poder
apresentar um valor negativo.

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Em uma operao normal, o resultado da diferena ser negativo (5 10). Nesse caso ento
utilizaremos a funo SE para que o resultado seja positivo sempre.

Para criar o teste lgico devemos primeiro descobrir em que posio est o maior nmero.

Com a funo SE o resultado ficar sempre positivo, pois haver uma inverso na ordem dos
valores que sero subtrados.

Na funo =SE(B1<B2;B2-B1;B1-B2)
B1<B2 teste lgico (se B1 for menor que B2)
; separador dos argumentos. Leia-se ento.
B2-B1 condio verdadeira, ou seja, no teste lgico B1 menor que B2.
; separador dos argumentos. Leia-se seno.
B1-B2 condio falsa, ou seja, no teste lgico B1 maior que B2

Lendo a funo: SE B1 for menor que B2 ento execute B2B1, seno execute B1B2.

Observe que somente foi feita uma inverso na ordem da operao matemtica. Se o
primeiro valor menor, ento comece a subtrao do valor maior.

EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condio, os valores
encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade.
Observe que neste exemplo no podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar mais de
uma vez a funo, pois h 2 condies a serem checadas.

Observe a funo inserida na clula D2:


=SE(B2="F";SE(C2>=18;"Sexo Feminino, maior de idade";"Sexo Feminino, menor
de idade");SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor
de idade"))

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H trs funes SE nesse exerccio. O primeiro SE checa se o sexo inserido na clula B2 F
(de feminino). No basta checar o sexo, precisamos tambm checar a idade. Neste caso inserimos
um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se o Sexo for F e a idade maior
de 18 anos inserimos na clula a resposta Sexo Feminino, maior de idade. Caso no seja maior
de idade, inserimos o argumento Falso Sexo Feminino, menor de idade. No podemos terminar
a funo neste ponto, pois falta checar o sexo Masculino.
Ao verificar o valor da clula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F). Quando
o sexo informando no for F ento a condio falsa do primeiro SE ser executada
(SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de
idade")) que outra funo SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo informado
no for F, ser M obrigatoriamente.
Observe a funo abaixo, ela est INDENTANDA para facilitar o entendimento da funo.

A funo SE requer para seu aprendizado muita prtica. No deixe de fazer os exerccios
desta apostila para fixao do contedo.

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45. Identao de funes

Para facilitar o entendimento de funes complexas, utilizamos a identao das funes,


permitindo o seu entendimento de forma mais intuitiva.
No exemplo que utilizamos acima, na funo SE foi identada em seus trs argumentos (teste
lgico, condio verdadeira e condio falsa).

Para criar a identao posicione o cursor na posio desejada e pressione ALT+ENTER,


depois digitando barras de espao v posicionando as condies.

Parte 1: http://bit.ly/1iUqReR

Parte 2: http://bit.ly/1OAY389

Extra: http://bit.ly/1JwLBhO

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46. Funo E

A funo E retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se todos


os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos.
Em uma lista de checagens todos os critrios tero quer ser verdadeiros para que a funo
retorne o valor VERDADEIRO.
A funo E muito utilizada para potencializar a funo SE pois permite executar diversos
testes lgicos, sem a limitao da funo SE aninhada.

Sintaxe: =E(...)
A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar.

Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma
empresa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente no aprove o
pedido ser rejeitado.

Se um gerente no aprovar a compra, veja o resultado da frmula.

Na funo SE representada na linha 10 perceba que no foi feito o teste lgico, simplesmente
referenciei o resultado da funo E. O retorno da funo E foi um valor lgico FALSO. Neste
caso a funo SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a funo SE com a Funo E para ter uma nica clula para a resposta.
Veja abaixo a funo na forma utilizada.

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http://bit.ly/1OZNXwP

47. Funo OU

A funo OU retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se


APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornar FALSO se todos os argumentos forem
falsos.
Em uma lista de checagens pelo menos UM critrio ter quer ser verdadeiro para que a
funo retorne o valor VERDADEIRO.
A funo OU muito utilizada para potencializar a funo SE quando a sua limitao no
nmero de aninhamento da funo.
Sintaxe: =OU(...)
A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Em um julgamento, se apenas um juiz considerar o ru inocente ento o
julgamento ser reagendado para uma nova deciso.

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Agora observe se todos o julgarem culpado.

Na funo SE representada na linha 10 perceba que no foi feito o teste lgico, simplesmente
referenciei o resultado da funo OU. O retorno da funo OU foi um valor lgico FALSO. Neste
caso a funo SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a funo SE com a Funo OU para ter uma nica clula para a resposta.
Veja abaixo a funo na forma utilizada.

http://bit.ly/1Lj9a4Y

48. Funo erros

Em algumas situaes especficas precisamos verificar se o retorno de uma funo ser um


erro.
Essa checagem necessria para eliminarmos a verificao manual de situaes onde h uma
falha em uma funo qualquer criada.
Retorna um valor lgico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de erro
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!).

Sintaxe: =ERROS(valor)

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A funo exige apenas uma clula que contenha a funo a ser checada.

Exemplo1: a funo SOMA foi digitada errada na clula A2 (figura abaixo). Na clula A5
foi digitada a funo para verificao. O retorno for VERDADEIRO, pois h um erro na frmula.

Exemplo 2: Se o retorno de uma funo PROCV for invlido, deixar o campo em branco
para no interferir nos clculos das demais clulas que possuem frmulas.
Para resolver este problema vamos utilizar tambm a funo SE, que far a avaliao do
resultado.

Na primeira parte do exemplo, o produto cdigo 4 no existe, retornando um erro para a


descrio da clula B3. O valor unitrio tambm trazido de uma tabela chamado Produtos,
consequentemente no havendo dados as frmulas do imposto e do total a pagar apresentam erro.
No segundo exemplo foi inserida a funo ERROS em conjunto com a funo SE para
checar a situao de erro ou no para a funo.

Observe a sintaxe do comando:


=SE(ERROS(B9);0;PROCV(A9;PRODUTOS;3;0))

A funo SE est aguardando o retorno da funo erros da funo inserida na clula B3. O
retorno do teste lgico foi VERDADEIRO pois o cdigo do produto 4 no foi localizado. Com a
condio VERDADEIRO foi inserido o valor 0 (zero) na clula, no interferindo nos clculos
das demais frmulas da planilha.

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Se o resultado de B3 fosse um produto, a funo SE iria executar o ProcV corretamente,
trazendo a descrio do produto e o valor unitrio para concluso. Veja a imagem abaixo.

Lemos a funo da seguinte forma: Se a funo ERROS retornar um valor


VERDADEIRO do resultado do PROCV da clula B15, ento preencha o campo como 0
(zero), seno execute a funo Procv.

http://bit.ly/1L2WpK7

49. Funo Cont.se

Outra funo do Excel que tambm utiliza critrios para poder exibir seus resultados a
funo CONT.SE. A funo conta um determinado nmero de valores desde que atenda ao
critrio estipulado.
Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados voc gostaria de saber quantos registros
tem o status de pago. Basta usar a funo CONT.SE.

D2:D16 Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado.

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; separador de argumentos
cancelada Critrio que ser analisado pela funo CONT.SE. O valor do texto tem que
estar exatamente como est na planilha de dados.

A funo contar somente as clulas que possurem o contedo cancelada.

Nos critrios tambm podemos utilizar os operadores de comparao (>, <, >=, <=. <> e
=). Desde que os critrios estejam entre as aspas.

Por exemplo, gostaria de contar as notas acima cujo vencimento seja acima de 20/02/2014.

O parmetro >20/02/2014 restringiu a contagem para datas cujo vencimento seja maior
que 20/02/2014. A faixa de dados onde o critrio devia ser procurado agora a coluna de
vencimento (C2:C16).

http://bit.ly/1jwo37I

50. Funo Somase

Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade especfica de somar parte dos
valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma soma condicional
que realiza a soma de acordo com critrios pr-definidos.
Por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de PG.

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C2:C11 Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado.


PG critrio que ser analisado. Deve estar entre aspas.
B2:B11 Faixa de dados onde esto os valores que sero somados.

http://bit.ly/1jwo37I

51. Autofiltro

O recurso de Autofiltro utilizado quando quisermos rapidamente restringir a exibio dos


dados que esto na planilha, separando-os conforme critrios especficos.

ou
Veja o exemplo abaixo. Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os
dados de venda que tiverem o Item 6 sejam exibidos.

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Para aplicar o Autofiltro


1. Posicione o cursor em uma clula da sua tabela de dados.
2. Clique na Guia Pgina Inicial
3. Localize a galeria Edio.
4. Clique no boto Classificar e Filtrar.

5. No menu que ser apresentado, escolha Filtro. Sua planilha ir sofrer uma pequena
alterao.

Os ttulos de suas colunas agora apresentam um controle (uma seta apontado para a parte
inferior da planilha). Veja a imagem abaixo.

Atravs desses controles que aplicaremos o Filtro. Para filtrar ento o item 06 devemos
clicar no controle de filtro do campo PRODUTO. A janela abaixo ser exibida.

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Todos os produtos esto selecionados. Devemos desmarcar todos e deixar somente o campo
Item 6 selecionado. Uma forma de se fazer isso clicar na caixa de controle Selecionar Tudo para
que todos os itens sejam desmarcados. Em seguida marcaremos o Item 6.
Ao clicarmos no boto OK os dados sero filtrados. Veja a imagem dos dados abaixo
filtrados. Veja a rea em destaque.
O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro. Outras caractersticas da filtragem: a troca
de cor do nmero das linhas e as linhas que no correspondem ao filtro so ocultas.

H possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de dados. H filtros
para campos de texto, campo de valores, entre outros. Veja a imagem abaixo.

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O Campo de filtragem de Preo de Custo foi selecionado. O sexto campo do menu alterou-
se para Filtros de nmero com diversas possibilidades de filtragem (com comparativo de valores,
mdia, primeiros itens, entre outros).
Se clicarmos em um campo de texto as opes so diferenciadas. Veja agora a imagem
abaixo:

Perceba que as opes agora so especficas para o texto.

Para desativar o Autofiltro, basta repetir os passos que fizemos para sua ativao. Quando
clicarmos no boto filtro, todos os campos de filtragem sero removidos dos ttulos das colunas.

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52. Subtotais

O recurso de SUBTOTAL calcula rapidamente agrupamentos de valores ou dados,


dependendo da classificao aplicada a tabela.

No exemplo abaixo tenho uma tabela com valores. Podemos agrupar nossos dados por
clientes, itens, vendedores, regio. Para cada agrupamento podemos realizar uma contagem de
dados, uma soma de valores, entre outras operaes. Na planilha abaixo iremos verificar quando
foi faturado por regio.

Um detalhe muito importante que devemos classificar os dados para podermos aplicar os
subtotais as suas linhas. Devemos classificar os campos que sero agrupados. Em nosso exemplo
quero somar quanto faturei por regio. A classificao da planilha foi feita por regio.

Para aplicar a classificao consulte tpico especfico desta apostila. Vamos ento inserir os
subtotais.
1. Clique na guia Dados
2. Localize a galeria Estrutura de Tpicos
3. Clique no boto Subtotal. A tela abaixo ser exibida. Observe que a mesma tela da
verso 2003 do Excel!

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4. No campo A cada alterao em: devemos indicar o campo que est classificado. Em
nosso caso Regio.
5. O campo Usar funo permite que utilizemos diversas funes nos dados agrupados.
Vamos escolher e funo soma.
6. O campo Adicionar subtotal a deve indicar o campo que desejamos somar. Neste caso
vamos selecionar o campo Valor da Venda.

7. Vou abordar os demais campos mais tarde. Clique no boto OK.


8. Veja abaixo a base de dados com um totalizador para cada regio, abaixo do campo Valor
da Venda.

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Alguns controles novos foram exibidos. Observe do lado esquerdo da sua planilha. Os
nmeros 1, 2 e 3 representam a forma que podemos agrupar os dados. Veja abaixo os exemplos de
cada um dos botes pressionados.
Boto 1: Os itens sero agrupados exibindo apenas o total geral. Veja a imagem abaixo.

Boto 2: Retrai todos os dados exibindo somente os subtotais.

Boto 3: Expande todos os dados, exibindo a planilha completa novamente.

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Se voc se recorda, ainda preciso explicar opes do menu SUBTOTAL.

Substituir subtotais atuais far com que os novos subtotais sejam sobrepostos ao que est
ativo na planilha. Pode ser usando por exemplo quando quisermos trocar as funes de agrupamento
(soma, contagem, etc).
Quebra de pgina entre grupos muito til quando precisarmos imprimir nossa planilha.
inserida uma quebra de pgina a cada subtotal, permitindo que cada grupo saia em uma pgina
diferente na impresso.
Resumir abaixo dos dados se for desmarcado, os subtotais aparecero sobre os itens. Veja a
imagem abaixo, fica mais fcil de visualizar a mudana em uma planilha parcial. Observe que o
total geral est agora sendo apresentado na linha 2. O total do Leste est na linha 3.

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Para remover o subtotal, basta clicar no boto remover todos da janela do SUBTOTAL.

http://bit.ly/1P4BPuw

53. Estrutura de Tpicos

A estrutura de tpicos pode ser utilizada quando voc precisar agrupar dados, ocultando, por
exemplo, partes da planilha at uma totalizao.
Neste caso a explicao mais simples se visualizarmos um exemplo.
Imagine que sua empresa venda para todas as regies do Brasil, para todos os Estados e para
alguns municpios. Gostaria de agrupar as Regies, depois os estados e por ltimo os municpios
para visualizao dos dados ou dos totais faturados.

Esse agrupamento o mesmo do recurso SUBTOTAL do Excel. nica diferena que voc
poder escolher onde ser criada uma estrutura. Seja nas linhas ou colunas.

Observe a planilha acima.

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Antes de iniciarmos o processo, devemos classificar as informaes de acordo com os
agrupamentos que iremos realizar. A planilha acima est classificada por REGIO, seguida por
ESTADO e depois por CIDADE.

Insira totalizadores para cada REGIO, ESTADO e CIDADE. Veja a imagem acima.

Agora, vamos criar a estrutura de tpicos, primeiro passo, iremos selecionar da linha 2 at a
linha 28. Essa primeira estrutura exibir o agrupamento de todos os dados para exibio do total
geral.

Clique na guia Dados


Localize a guia Estrutura de Tpicos
Clique no boto Agrupar.

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A planilha ficar com a seguinte caracterstica, veja a imagem abaixo.

Observe que do lado esquerdo, antes da representao das linhas apareceram dois controles
numerados como 1 e 2 (rea em destaque).
Esses controles agrupam as informaes, ocultando as clulas que esto definidas dentro da
estrutura.
Clicando no nmero 1 as linhas so agrupadas, a planilha ficar como a planilha abaixo.

Ao clicarmos sobre o controle nmero 2 os dados voltam a aparecer, ou seja, as linhas ocultas
so exibidas.

Agora vamos definir os subtpicos. Vamos agrupar as informaes por regio. Com todas
as linhas aparecendo, selecione as linhas 2 at 12 (repare que so as linhas da regio SUL).

Clique na guia Dados


Localize a guia Estrutura de Tpicos
Clique no boto Agrupar

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Selecione agora as linhas 14 a 27 e repita os ltimos trs procedimentos acima.

Observe como ficou sua base de dados mas imagens acima


Um novo controle foi inserido. Agora h 2 nveis de Estrutura. Ao clicar na opo 1 o
totalizador geral aparecer. Ao clicar na opo 2 somente os totais da regio aparecero. Clicando
na opo 3 todos os dados sero exibidos.

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Veja a imagem abaixo quando o controle 2 foi selecionado.

Vamos agora agrupar as cidades. Deixe todos os registros aparecendo novamente (clique no
boto 3)
Repita os procedimentos acima s que desta vez selecionando as linhas referentes s cidades.
Quando concluir sua planilha dever ter a seguinte visualizao final.

Um novo controle foi acionado (controle 4). Repare na imagem abaixo quando o controle
nmero 3 for selecionado. Seus dados sero recolhidos e os totais das cidades sero exibidos.

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Para concluir, irei inserir uma estrutura para as colunas B e C. Para fazer isso deve-se
selecionar as colunas B e C e agrupar com o procedimento utilizado acima.
Quando o controle da coluna for recolhido, somente os valores e as regies sero exibidos.
Veja o exemplo abaixo. Observe que novos controles foram inseridos, s que desta vez na parte
superior da sua planilha.

Para limpar a estrutura, basta selecionar as linhas ou todos os dados e seguir o procedimento
abaixo:
Clique na guia Dados
Localize a galeria Estrutura de Tpicos.
O boto Desagrupar composto por 2 partes. Veja a imagem abaixo. Muitos botes
possuem essa caracterstica. Clique na parte de opo. Um pequeno menu ser
exibido.

Clique em Limpar Estrutura de Tpicos. Sua planilha voltar a ter o status original
antes do agrupamento.

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A opo Caixa de Dilogo da Estrutura de Tpicos apresenta as seguintes possibilidades.

Veja em destaque ao lado o boto na guia.

Direo: Indica em que direo que a estrutura de tpicos ir correr para localizar o
totalizador e fazer o agrupamento, no caso do Autotpico. Ele procurar linhas de totalizadores para
criar a diviso da estrutura sendo que para as linhas sero procurados abaixo dos detalhes a serem
agrupados e as colunas direita do detalhe do agrupamento.

A opo Estilos automticos insere um Estilo padro do Excel para a linha de totais. Coloca
o texto em negrito, da linha abaixo do agrupamento em Negrito.

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54. Funo Escolher

A funo ESCOLHER permite que at 29 valores ou funes acopladas a funo sejam


executadas com base em um ndice informado como primeiro argumento.
Um exemplo prtico voc encontrar abaixo, mas resumidamente, podemos utilizar a funo
ESCOLHER para executar a soma acumulativa de valores de meses de faturamento dependendo do
nmero do ms informado. O primeiro argumento seria o ms e com base as 12 possibilidades ele
executar a funo programada no ndice de argumentos da funo.

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Sintaxe: =ESCOLHER(nm_ndice;valor1;valor2;...)

nm_ndice: especifica o argumento de valor selecionado. Nm_ndice deve ser um nmero entre
1 e 29, ou uma frmula ou referncia a uma clula que contenha um nmero entre 1
e 29.
Se nm_ndice for 1, ESCOLHER retornar valor1; se for 2, ESCOLHER retornar
valor2; e assim por diante.
Se nm_ndice for menor do que 1 ou maior do que o nmero do ltimo valor na
lista, ESCOLHER retornar o valor de erro #VALOR!.
Se nm_ndice for uma frao, ser truncada para o menor inteiro antes de ser usada.
valor1, valor2: so 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor
ou uma ao a ser realizada com base no nm_ndice.

Exemplo 1:
Com base no ms escolhido, a funo retornar a quantidade de peas produzidas.

Observe a funo: =ESCOLHER(E1;B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13)

O ndice foi lanado como primeiro argumento (E1). Ao ser selecionado o ms (3), a funo
ESCOLHER executar o terceiro valor (valor3), inserindo na clula o valor de B4 (670).

Exemplo 2:

Com base novamente no ms, executar a soma acumulada das quantidades produzidas.

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Funo:
=ESCOLHER(E1;B2;SOMA(B2:B3);SOMA(B2:B4);SOMA(B2:B5);SOMA(B2:B6);SOMA(B2:B7);S
OMA(B2:B8);SOMA(B2:B9);SOMA(B2:B10);SOMA(B2:B11);SOMA(B2:B12);SOMA(B2:B13))

Neste caso, ao selecionar o ms 8, o oitavo argumento da funo ser executado, que a


soma de B2:B9. Totalizando 3889.

55. Funo ProcV (Procura Vertical)

Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os
valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados
que voc deseja procurar.
A funo PROCV muito utilizada para Buscar informaes em outra planilha complementando
sua planilha principal. Por exemplo: Voc recebe do setor financeiro uma planilha com os gastos de
seus funcionrios na loja da empresa. Mas esse relatrio s apresenta o nmero de matrcula do
funcionrio. Como descobrir o nome e o departamento dele? Para fazer essa busca voc deve ter
uma planilha com o nome dos funcionrios, sua matrcula e departamento. Atravs da funo
PROCV voc pode buscar os dados faltantes e identificar o funcionrio e o departamento em que o
desconto deve ser realizado.

O V em PROCV significa "Vertical".

Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)

valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser
um valor, uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto, desde
que esteja entre (aspas).

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Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna.

matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados.


Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.

num_ndice_coluna o nmero da coluna que est o resultado que a funo dever retornar. O
ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente at a ltima
coluna dos dados.

procurar_intervalo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro


ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa
aproximada.
Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira
coluna de matriz_tabela devero estar em ordem crescente; caso contrrio,
PROCV pode no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

Possveis erros:
#VALOR! quando nm_ndice_coluna for menor do que 1
#REF! se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela
#N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.

Para a explicao deste contedo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte
caracterstica:

Ordem das planilhas no arquivo:

Planilha de Clientes:

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Planilha de Produtos:

Planilha de Pedidos:

Os campos demarcados com a cor verde so funes ProcV;


Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir alterar.

Algumas regras importantes para o PROCV:

1. A informao procurada pelo PROCV dever ser a primeira coluna da rea de seleo
(valor_procurado), pois a partir da primeira coluna que o PROCV vai rolar o
ponteiro, buscando verticalmente a informao.

2. Ao encontrar a informao o ponteiro desloca-se somente para a direita, buscando


informaes que esto nas colunas direita onde nm_ndice_coluna dever ser contado
a partir da primeira coluna da seleo. Se a seleo inicia-se na coluna G por exemplo, a
contagem do ndice deve comear em 1 (um) a partir da coluna G.

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3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os dados
da primeira coluna da seleo dos dados dever estar classificada em ordem crescente,
pois poder haver diferenas no resultado apresentado.

4. Dever ser utilizado como critrio de busca para o PROCV somente dados que no se
repetem no banco de dados, por exemplo, um nmero de CPF no pode ser atribudo para
mais de um contribuinte, um nmero de RG no pode ser atribudo para mais de uma
pessoa, um cdigo de pea no pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco
de dados no tiver dados nicos devemos ento gerar uma chave que no se repita
atravs da concatenao de mais de uma informao.

Se voc seguir as regras acima, no mais errar no momento de trazer as


informaes para sua planilha com a funo PROCV.

http://bit.ly/1GfxIEB

http://bit.ly/1KQcVIJ

56. Funo ProcH (Procura Horizontal)

Definio: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em
vez de PROCV quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma
coluna a esquerda dos dados que voc quiser localizar.

A funo PROCH no to utilizada quanto a funo PROCV, mas pode ser utilizada para
Buscar informaes em outra planilha complementando sua planilha principal. Por exemplo: Voc
recebe do setor financeiro uma planilha com os gastos de seus funcionrios na loja da empresa. Mas
esse relatrio s apresenta o nmero de matrcula do funcionrio. Como descobrir o nome e o

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departamento dele? Para fazer essa busca voc deve ter uma planilha com o nome dos funcionrios,
sua matrcula e departamento.
Se os dados estiverem colunas e no em linhas atravs da funo PROCH voc pode buscar
os dados faltantes e identificar o funcionrio e o departamento em que o desconto deve ser realizado.

O H em PROCH significa "Horizontal".

Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)

valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um
valor, uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto, desde que
esteja entre (aspas).

Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha.

matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados.


Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.
num_ndice_lin o nmero da linha que est o resultado que a funo dever retornar. O
ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente at a ltima
linha dos dados.
procurar_intervalo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro
ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa
aproximada.
Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha
de matriz_tabela devero estar em ordem crescente, da esquerda para a
direita; caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

Possveis erros:
#VALOR! quando nm_ndice_lin for menor do que 1
#REF! se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas em matriz_tabela
#N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.
Para a explicao deste contedo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte
caracterstica:

Ordem das planilhas no arquivo:

Planilha de Clientes:

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Planilha de Produtos:

Planilha de Pedidos:

Os campos demarcados com a cor verde so funes ProcH;


Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir alterar;

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Algumas regras importantes para o PROCH:

1. A informao procurada pelo PROCH dever ser a primeira linha da rea de seleo
(valor_procurado), pois a partir da primeira linha que o PROCH vai rolar o ponteiro,
buscando horizontalmente a informao.

2. Ao encontrar a informao o ponteiro desloca-se somente para baixo, buscando


informaes que esto nas linhas abaixo de onde nm_ndice_linha dever ser contado a
partir da primeira linha da seleo. Se a seleo inicia-se na linha 4 por exemplo, a
contagem do ndice deve comear em 1 (um) a partir da linha 4.

3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os dados


da primeira linha da seleo dos dados dever estar classificada em ordem crescente, pois
poder haver diferenas no resultado apresentado.

4. Dever ser utilizado como critrio de busca para o PROCH somente dados que no se
repetem no banco de dados, por exemplo, um nmero de CPF no pode ser atribudo para
mais de um contribuinte, um nmero de RG no pode ser atribudo para mais de uma
pessoa, um cdigo de pea no pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco
de dados no tiver dados nicos devemos ento gerar uma chave que no se repita
atravs da concatenao de mais de uma informao.

Seguindo as regras acima no h mais riscos em errar no momento de trazer os


dados para sua planilha com a funo PROCH

http://bit.ly/1OF6Buz

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57. Funo ndice

A funo ndice retorna um valor ou a referncia para um valor dentro de uma tabela ou intervalo.
A funo ndice possui duas formas de utilizao. A primeira forma quando utilizamos a funo
com referncias de clulas. A segunda forma a matricial.
Definio de Matricial: Matriz utilizada para criar frmulas nicas que produzem vrios
resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas.

Para exemplificar, veja em que situaes voc utilizaria as formas:

Se quiser Utilize

Retorna o valor de uma clula ou matriz de clulas especificada Forma matricial

Retorna a referncia para clulas especificadas Forma de referncia

Forma matricial

Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos ndices de nmero
de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de NDICE for uma constante de matriz (Por
exemplo um conjunto de clulas - a1:a10)

Sintaxe: =NDICE(matriz; num_linha; num_coluna)

Matriz: um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.


Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, argumento nm_linha ou nm_coluna
correspondente opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas nm_linha ou nm_coluna
for usado, NDICE retornar uma matriz referente linha ou coluna inteira da matriz.

Nm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se
nm_linha for omitido, nm_coluna obrigatrio.

Nm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se
nm_coluna for omitido, nm_linha obrigatrio.

Observaes:
Se os argumentos nm_linha e nm_coluna forem usados, NDICE retornar o valor
contido na clula que estiver no ponto de interseo entre nm_linha e nm_coluna.
Se voc definir nm_linha ou nm_coluna como 0 (zero), NDICE retornar a matriz de
valores referente coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retornados
como uma matriz, insira a funo NDICE como uma frmula de matriz em um intervalo
horizontal de clulas para uma linha e em um intervalo vertical de clulas para uma
coluna. Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
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Nm_linha e nm_coluna devem fazer referncia a uma clula dentro de uma matriz,
caso contrrio, NDICE retornar o valor de erro #REF!.

Exemplo1: Em uma matriz de dados,


gostaramos de localizar um valor. No
conjunto ao lado, gostaria de, atravs de
uma posio em uma tabela, retornar o
valor armazenado na coluna e linha
informada. Retornar o valor encontrado
na linha 5, coluna 2.

Para a funo =NDICE(A2:C7;2;3)


o resultado seria Mdia Gravvel (clula
C3)
Para a funo =NDICE(A2:C7;4;2) o resultado seria DRD-RW (clula B5)

Forma Referncia

Retorna a referncia da clula na interseo de linha e coluna especficas. Se a referncia for


formada por selees no-adjacentes, voc pode escolher a seleo que deseja observar.

Sintaxe: =NDICE(ref; nm_linha; nm_coluna; nm_rea)


Ref = uma referncia a um ou mais intervalos de clulas.

Observao: 1) Se voc estiver inserindo um intervalo no adjacente para a ref, coloque ref entre
parnteses. 2) Se cada rea na referncia contiver apenas uma linha ou coluna, o
argumento nm_linha ou nm_coluna, respectivamente, ser opcional. Por exemplo,
para uma referncia de linha nica, use NDICE(ref;;nm_coluna).

Nm_linha o nmero da linha em ref de onde ser fornecida uma referncia.

Nm_coluna o nmero da coluna em ref de onde ser fornecida uma referncia.

Nm_rea seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseo de nm_linha
com nm_coluna. A primeira rea selecionada ou inserida recebe o nmero 1, a
segunda recebe o nmero 2, e assim por diante. Se nm_rea for omitido, NDICE
usar a rea 1.

Por exemplo, se ref descrever as clulas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), ento nm_rea 1


representar o intervalo A1:B4, nm_rea 2 representar o intervalo D1:E4 e nm_rea 3
representar o intervalo G1:H4.

Exemplo:

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A B C

1 Fruta Preo Contagem

2 Mas R$ 0,69 40

3 Bananas R$ 0,34 38

4 Limes R$ 0,55 15

5 Laranjas R$ 0,25 25

6 Pras R$ 0,59 40

A B C

1 Fruta Preo Contagem

2 Amndoas R$ 2,80 10

3 Cajus R$ 3,55 16

4 Amendoins R$ 1,25 20

5 Nozes R$ 1,75 12

Frmula Descrio (resultado)

A interseo da segunda linha com a terceira coluna no intervalo A2:C6, que o contedo
=NDICE(A2:C6;2;3)
da clula C3 (38)

A interseo da segunda linha com a segunda coluna na segunda rea de A8:C11, que o
=NDICE((A2:C6;A8:C11);2;2;2)
contedo da clula B9 (3,55)

A soma da terceira coluna na primeira rea do intervalo A1:C11, que a soma de C1:C6
=SOMA(NDICE(A1:C11;0;3;1))
(216)

A soma do intervalo que inicia em B2 e termina na interseo da quinta linha com a


=SOMA(B2:NDICE(A2:C6;5;2))
segunda coluna no intervalo A2:A6, que a soma de B2:B6 (2,42)

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58. Funo Corresp

Retorna a posio relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor
especificado em uma ordem especfica.

Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um
item em um intervalo ao invs do item propriamente dito.

Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; tipo_correspondncia)

Valor_procurado o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.

Matriz_procurada um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de procura.

Tipo_correspondncia o nmero -1, 0 ou 1. Tipo_correspondncia especifica como o Excel


corresponde a valor_procurado com os valores contidos em
matriz_procurada.

Obsevaes:

Se tipo_correspondncia for 1, CORRESP localizar o maior valor que for menor do que ou
igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem Crescente;
Se tipo_correspondncia for 0, CORRESP localizar o primeiro valor que for exatamente
igual a valor_procurado.
Se tipo_correspondncia for -1, CORRESP localizar o menor valor que seja maior ou igual
a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente:
Se tipo_correspondncia for omitido, ser equivalente a 1.

Comentrios
CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando estiver fazendo a
correspondncia entre valores de texto.
Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecer o valor de erro
#N/D.
Se tipo_correspondncia for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poder
conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogao (?). Um asterisco
corresponde a qualquer sequncia de caracteres; um ponto de interrogao corresponde a
qualquer caractere individual.

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Alessandro Trovato
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Exemplo

Utilizando as funes CORRESP e NDICE na mesma frmula


Uma forma mais prtica de utilizarmos as funes NDICE e CORRESP utilizando as duas
funes juntas.
Podemos localizar informaes em qualquer ponto do banco de dados quando essas duas
funes so utilizadas, com isso eliminamos algumas restries do PROCV procura de dados.
No exemplo abaixo simulei a utilizao inicialmente das funes NDICE e CORRESP
separadas.

Observe na primeira parte do exerccio que inicialmente devo digitar o Estado que desejo
encontrar (clula C1).
Para localizar a linha da minha base de dados utilizei a funo CORRESP onde C1 a clula
onde tenho o Estado desejado. F2:F28 minha matriz de dados, observe que selecionei a partir da
segunda linha, desprezando a linha de ttulo da minha tabela.
O parmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a frmula encontramos o
valor 26, ou seja, a sigla do estado de So Paulo aparece na linha 26 (contados a partir da minha
seleo, ou seja, a partir de A2).
Na segunda parte precisei utilizar a funo NDICE para retornar a informao desejada
pois o CORRESP s retorna a posio da minha informao na matriz de dados.
Para retornar o Estado utilizei a funo = NDICE(F2:H28;D3;2).
Observe que o parmetro D3, ou seja, o nmero da linha foi obtido atravs da funo
CORRESP em D3. Podemos utilizar as 2 funes juntas para retornar o resultado. Veja abaixo.
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UTILIZANDO APENAS UMA CLULA PARA O RESULTADO

Ao contrrio da funo acima, utilizaremos agora apenas uma clula para a apresentao do
resultado esperado.

Para apresentar o Estado utilizamos a seguinte frmula:


=NDICE(F2:H28;CORRESP(C1;F2:F28;0);2)

Observe que para trazer o nmero da linha onde est o estado desejado (RN conforme o
exemplo), substitui o segundo argumento da funo NDICE pela funo CORRESP. Neste caso a
funo retorna o nmero da linha onde a informao procurada est. A funo NDICE traz essa
informao para a clula.

As clulas de F2 at H28 poderiam ter sido nomeadas por exemplo para


ESTADO atravs do comando de ATRIBUIR NOME conforme j visto nesta
apostila. No caso de atribuio de nomes, a funo acima ficaria desta forma

=NDICE(ESTADOS;CORRESP(C1;ESTADOS;0);2)

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59. Funo Desloc

Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas
de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um
intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.

Resumindo a informao acima (que foi obtida no Help do Excel) a funo Desloc
extremamente til para criar matrizes de clulas variveis. Voc vai ver nesta apostilas exemplos de
como aplica-la e tambm nos vdeos que tenho no Youtube o uso constante dessa funo. Para
dashboard uma funo imprescindvel!

Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)

Ref a referncia em que se deseja basear o deslocamento. Ref deve se referir a uma clula ou
intervalo de clulas adjacentes; caso contrrio, DESLOC retornar o valor de erro #VALOR!.

Lins o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda se refira.
Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est
cinco linhas abaixo da referncia. Lins pode ser positivo (que significa abaixo da referncia inicial)
ou negativo (acima da referncia inicial).

Cols o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior esquerda
do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a clula superior
esquerda na referncia est cinco colunas direita da referncia. Cols pode ser positivo (que
significa direita da referncia inicial) ou negativo ( esquerda da referncia inicial).

Altura a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve ser
um nmero positivo.

Largura a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura deve
ser um nmero positivo.

Observaes

Se lins e cols deslocarem a referncia sobre a borda da planilha, DESLOC retornar o valor
de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, sero equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece
uma referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um
argumento de referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o
valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que est 1 linha abaixo e 2 colunas
direita da clula C2.

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Exemplos

=DESLOC(C3;2;3;1;1)
O deslocamento ocorre a partir da clula C3. Duas linhas para baixo, trs colunas para a
direita. O contedo da clula F5 exibido.

=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3))

Seria somado por essa funo a faixa de C2 at E4 devido ao argumento -1, que deslocou o
incio das referncia 1 coluna para a esquerda. O parmetro zero indica que no ser deslocado
nenhuma coluna. Altura e largura sero de 3.

=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)

Neste caso retornado um erro, pois a referncia no est na planilha. Observe que o
parmetro linha est sendo deslocado trs colunas para a esquerda, antes da coluna A. O erro
apresentado seria #REF!

CRIANDOS LISTAS DINMICAS COM A FUNO DESLOC

A funo DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinmicas no Excel.
Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimenso das matrizes quando inclumos
mais dados. Com a utilizao da funo DESLOC isso no necessrio.
Trs conceitos so necessrios para um aproveitamento desse recurso. Devemos utilizar a
atribuio de nomes, a funo DESLOC e a funo CONT.VALORES ou CONT.NM
(dependendo do tipo de dados que voc tenha em sua planilha).

Vamos montar uma lista passo a passo:

1. Em uma rea da sua planilha crie a sua lista. Veja meu exemplo ao lado.
A segunda linha em branco serve para que um usurio da minha planilha
possa reverter o valor da clula para um valor em branco, quando no
quiser selecionar nenhum departamento.

2. Clique na guia Frmulas

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3. Localize a galeria Nomes Definidos

4. Clique no boto Gerenciar Nomes. A janela


ao lado ser exibida.

5. Clique no Boto Novo. Uma nova janela ser


exibida. Veja abaixo.

6. Digite um nome na caixa Nome. Digitei Departamentos.


7. No campo Refere-se a: vamos digitar a funo DESLOC. Digite a seguinte funo:
=DESLOC($A$2;0;0;CONT.VALORES($A:$A);1)
Importante que as clulas estejam protegidas. Irei explicar o comando mais abaixo. No
Campo Comentrio voc pode fazer comentrios a respeito da faixa de nomes criada. Voc
pode, por exemplo, explicar para que o nome foi atribudo. O Campo Escopo: Um nome de
planilha, se o escopo o nvel de planilha local ou "Pasta de trabalho", se o escopo o nvel
de planilha global. Ao terminar clique no boto OK. Veja como ficar a tela do Gerenciador
de Nomes.

8. Agora vamos criar uma regra de validao para a minha clula, para que eu possa utilizar os
departamentos digitados. Na clula B2 digitei Escolha o departamento e na clula B3 irei
fazer a validao da clula.

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9. Posicione o cursor na clula B3.
10. Clique na guia Dados
11. Localize a guia Ferramentas de Dados
12. Clique no boto Validao de Dados. A janela abaixo ser exibida.

13. No campo Permitir escolha Lista.


14. No campo Fonte digite =departamentos (no esquea do sinal de igual).

15. Quando concluir pressione o boto OK. Sua clula foi validada por uma lista e essa lista
dinmica. Veja a prxima imagem.

16. Observe que a caixa de validao est com os departamentos listados. Para mostrar a lista
dinmica, clique na clula B9 e adicione mais um departamento. Em minha planilha irei digitar
Diretoria.

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17. Aps a incluso do novo departamento, basta clicar na caixa de validao novamente que voc
ver o departamento novo, sem que voc tenha que alterar o tamanho da faixa de dados da sua
lista. Veja a imagem abaixo.

Agora vamos retomar a funo que digitamos na atribuio de nomes:

=DESLOC($A$2;0;0;CONT.VALORES($A:$A);1).

$A$2 = Essa clula o incio da funo DESLOC. a partir desta referncia que a funo se
deslocar conforme as referncias que digitarmos.

0 = o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar (lins). Na verdade,
informando Zero no deslocaremos a referncia para a linha. Nmeros negativos deslocam linhas
para cima e nmeros positivos deslocam linhas para baixo.

0 = o terceiro argumento refere-se a quantidade de colunas que iremos descolar (cols). Informando
Zero no deslocaremos a referncia para a coluna. Nmeros negativos deslocam colunas para a
esquerda e nmeros positivos deslocam colunas para a direita.

CONT.VALORES($A$A) = Com essa funo contaremos os valores que foram digitados na


coluna A. Lembre-se de no colocar mais de uma lista sua coluna, pois o resultado no ser o
esperado. No exemplo acima a funo CONT.VALORES retorna o valor de 8 pois conta tambm
com o ttulo. Esta funo est retornando o valor do argumento Altura para o DESLOC. Na caixa
de validao aberta, se contarmos os departamentos, inclusive o departamento em branco voc
perceber que h 8 valores!

1 = O ltimo argumento pede a largura da rea de deslocamento. As listas para as caixas de


validao s podem ter uma coluna ento o valor padro para esse argumento ser 1 (um).

O recurso de listas dinmicas tambm pode ser utilizado para grficos, tabelas
dinmicas, funes, e muitas outras aplicaes! Experimente utiliz-las e use a
sua criatividade.

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http://bit.ly/1GamZLN

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60. Atribuio de nomes

Para aumentarmos nossa produtividade podemos utilizar em funes como SOMA,


MXIMO, SE, OU, PROCV, TABELA DINMICA e em muitas outras a substituio das
referncias das clulas por apelidos ou nomes atribudos as matrizes de dados.

Veja o exemplo abaixo. A funo PROCV deve localizar o estado atravs da representao
da UF. Veja abaixo a sintaxe da funo na clula de pesquisa do Estado.
=PROCV(G2;A1:C28;2;0)

Observe que, no segundo argumento, digitei a referncia da matriz (A1:C28). Se atribuirmos


nome para essa matriz tornar o processo mais simples e confivel.

Uma das desvantagens de utilizarmos as referncias que, ao copiar a frmula para outras
clulas, haver o deslocamento das referncias da matriz. Isso no ocorreria se protegssemos a
matriz ($A$1:$C$28). Mas sempre corremos o risco de esquecer de fazer essa proteo no ?

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Para nomear uma faixa de clulas, siga o seguinte procedimento.

1. Selecione a rea dos dados (de A1 at C28).


2. Na caixa de nome, clique sobre a referncia que esteja aparecendo. O texto ser selecionado.
Digite o nome que deseja dar faixa de valores e pressione ENTER. (Caso no seja
pressionado o ENTER no ser gravado o nome da faixa de dados).
3. Observe como ficar a caixa de nome:

4. Veja agora as funes utilizadas nos campos Estado e Capital com a substituio das
referncias pelo nome da faixa de dados.
=PROCV(G2;ESTADOS;2;0) =PROCV(G2;ESTADOS;3;0)
5. Caso voc deseje visualizar todos os nomes dados s clulas em sua planilha, clique na seta
do lado direito da caixa de nome. Todos os nomes sero exibidos como na figura abaixo.

Podemos tambm manipular os nomes das faixas de dados


utilizando o Gerenciador de Nomes.
1. Clique na guia Frmulas
2. Localize a galeria Nomes Definidos
3. Clique no boto Gerenciador de Nomes. A tela abaixo
ser exibida.

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4. A faixa de nomes ESTADO est na lista. O campo Refere-se a: indica a faixa de


dados que representa o nome. Neste caso ESTADO indica uma faixa de valores da
planilha ATRIBUIO DE NOMES de A1 at C28.

Se quisermos alterar ou excluir o nome das faixas atribudos, podemos clicar sobre o nome
e depois nos respectivos botes EDITAR ou EXCLUIR.

Podemos utilizar outras funes com os nomes, por exemplo:


=CONT.VALORES(ESTADO)
o resultado seria 81 pois sero contados todas as clulas preenchidas de A1:C28.

Uma das principais vantagens da faixa nomeada que o apelido atribudo s


clulas poder ser utilizado por qualquer planilha dentro da pasta de trabalho
em que foi criada.

http://bit.ly/1LE7dij

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61. Tabela Dinmica

Muitas vezes necessria a anlise de diversas perspectivas de uma mesma base de dados (sua
planilha com informaes para analisar).
Para evitar que sejam confeccionadas vrias planilhas de anlise, com base em um mesmo
banco de dados, o Excel possui um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinmica.
A Tabela Dinmica muito til, pois permite a anlise dos dados e no permite a
manipulao desses dados para apagar ou substituir os valores. Eles so utilizados somente para
exibio e a combinao dos campos pode deixar seu relatrio pronto em segundos.

Os dados de origem para a tabela dinmica podem vir do Excel, do Access, de um banco de
dados como o Oracle, o SQL Server e de muitos outros programas de banco de dados.

O processo de criao de uma tabela dinmica simples. Devemos cri-la a partir de uma
base de dados existente. Aps a seleo dos dados, vemos montar a estrutura da tabela dinmica.
Nos passos abaixo voc acompanhar passo a passo todo o processo. Tomaremos como Base
uma planilha do Excel.

1. Vamos criar uma tabela de exemplo. Digite os dados abaixo em uma planilha em branco.
Nome Produto Valor da Venda Preo de custo Margem Representante Regio
Cliente7 Item 12 R$ 624,00 R$ 374,40 67% Vendedor3 Leste
Cliente8 Item 08 R$ 3.133,00 R$ 1.566,50 100% Vendedor8 Leste
Cliente6 Item 12 R$ 5.221,67 R$ 4.177,33 25% Vendedor3 Leste
Cliente14 Item 14 R$ 1.305,42 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Leste
Cliente15 Item 15 R$ 3.916,25 R$ 3.681,28 6% Vendedor15 Leste
Cliente1 Item 01 R$ 100,00 R$ 80,00 25% Vendedor1 Norte
Cliente5 Item 01 R$ 25,00 R$ 20,00 25% Vendedor3 Norte
Cliente15 Item 11 R$ 41,67 R$ 25,00 67% Vendedor11 Norte
Cliente6 Item 01 R$ 69,44 R$ 63,89 9% Vendedor3 Norte
Cliente15 Item 01 R$ 116,00 R$ 81,20 43% Vendedor3 Oeste
Cliente15 Item 01 R$ 20,50 R$ 12,30 67% Vendedor3 Sul
Cliente4 Item 04 R$ 100,00 R$ 50,00 100% Vendedor4 Sul
Cliente10 Item 10 R$ 166,67 R$ 121,67 37% Vendedor10 Sul
Cliente8 Item 14 R$ 5.286,94 R$ 4.177,33 25% Vendedor11 Leste
Cliente6 Item 15 R$ 135,00 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Norte

2. Clique na guia Inserir


3. Localize a guia Tabelas
4. Clique no boto Tabela Dinmica.
5. A caixa de dilogo abaixo ser aberta.

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Em comparao com a verso 2003 esta tela unifica as trs etapas


necessrias para a criao da Tabela Dinmica (Assistente de Tabela
Dinmicas).

a. O item Selecionar uma tabela ou intervalo indica rea de origem dos dados.
Dever ser selecionada a matriz completa com seus dados.
b. O item Usar uma fonte de dados externa permite a abertura de arquivos gerados
por outros programas de banco de dados.
c. Na segunda parte da tela encontramos o local onde a tabela dinmica vai ser
criada. Podem inseri-la em uma planilha j existente ou permitir a abertura de
uma nova planilha. Recomendo que voc insira em uma Nova Planilha, a no ser
que haja necessidades especficas.
6. Selecione a rea dos seus dados (o prprio assistente ir sugerir a rea em que ele
reconheceu os dados inseridos).
7. Escolha o local como sendo uma Nova Planilha.
8. Pressione o boto OK. A planilha abaixo ser inserida na sua Pasta de Trabalho.

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Quando utilizamos alguns recursos no Excel, novas Guias so abertas (veja a rea
em destaque na imagem abaixo).
As guias geradas no caso de trabalharmos com uma tabela dinmica sero
ANALISAR e DESIGN. Essas duas guias possuem todos os comandos necessrios
para trabalharmos com a tabela dinmica.

Guia Analisar

Guia Design
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Vamos agora entender como trabalhar com os componentes da tabela dinmica.


Do lado direito, na parte inferior da tela encontraremos quatro reas para a tabela dinmica.
Veja a imagem abaixo.

LINHAS: permite a criao de tabelas dinmicas onde os dados sero organizados por
linhas. Por exemplo em um relatrio de cidades, as cidades apareceriam na
primeira coluna, em ordem alfabtica.

COLUNAS: permite a criao de tabelas dinmicas onde os dados sero organizados em


colunas.

FILTROS campo principal da tabela que filtra todos os demais campos posicionados nas demais
reas. um campo de filtragem principal.

VALORES local onde realizamos os clculos dos nossos dados. Por exemplo: soma total do
faturamento, contagem de notas, mdia dos valores, insero de campos calculados,
entre outros.

Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por regio: o nome
do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das vendas.

Acima da rea de identificao das partes da tabela dinmica exibido todos os campos que
podem ser utilizados para montar a tabela. Veja a imagem abaixo.

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Na verso anterior do Office os campos deviam ser arrastados para a rea desejada da tabela
dinmica. Nesta nova verso devemos apenas clicar na caixa de seleo do campo. Automaticamente
o campo ser associado rea de LINHA. Caso deseje que o campo seja atribudo outra regio da
Tabela dinmica basta arrastar o campo para o campo desejado.

No exemplo abaixo selecionei o campo Regio. Em seguida, nome, produto e representante


foram selecionados tambm. O campo Valor da Venda foi arrastado para a rea Valores, onde
totalizamos pela soma os dados. A imagem abaixo demonstra como foram inseridos os dados na
tabela dinmica. Veja a rea em destaque com os respectivos campos nas reas.

A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatrio.


Agora iremos inverter os campos representantes e cliente. Observe que o agrupamento
mudou foi alterado. O relatrio abaixo ento me exibe por regio, quais so os representantes que
venderam, para quais clientes, quais produtos e o valor total da Venda.

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Para que possamos escolher a ordem de exibio dos dados, podemos arrastar os campos na
rea de linha trazendo para cima ou para baixo sendo que o primeiro campo ser sempre o
concentrador das informaes.
Veja a tela um: Ordem dos campos: Regio, Representante, Nome e Produto.

Para tornar o campo Nome prioritrio, basta clicar e segurar pressionado o boto esquerdo
do mouse sobre o campo e arrast-lo para a primeira posio da lista. Veja a prxima imagem.

Observe que ao lado de cada campo h uma seta de opes apontando para a parte inferior
da tela. Quando clicamos nesse boto, a janela abaixo exibida.

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Podemos atravs do menu mudar a ordem dos campos (Mover para cima, mover para baixo,
mover para o incio, mover para o fim). Podemos trocar o campo de posio na tabela dinmica
(mover para FILTRO de Relatrio, Mover para Rtulos de LINHA, mover para rtulos de
COLUNA e mover para VALORES), podemos remover o campo e ainda entrar nas configuraes
do campo (onde poderemos trocar a operao que ele faz se estiver na rea de dados, trocar o nome
do campo, entre outras operaes).
A imagem do lado abaixo exibida quando o boto configuraes do campo foi selecionado,
para o campo Nome.

Podemos interagir trocando o nome do campo em Nome Personalizado. Controlamos os


Subtotais e Filtros (no modo automtico eles alternam entre soma e Contagem de valores), podemos
ainda interagir com o Layout e a impresso do campo. A mudana de Layout e Impresso possui
atalhos na guia Ferramentas da Tabela Dinmica / Design. Veja em detalhes primeiro a tela de
configurao do Layout e impresso do Campo.

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Quando os campos esto posicionados na tabela dinmica, encontraremos uma opo de
filtragem para os dados que esto sendo exibidos. Essa opo identificada como uma seta de
filtragem ao lado de cada campo. Veja a imagem abaixo.

Para filtrar, por exemplo, um cliente especfico clique no boto de filtragem do cliente. No
menu de opes que abrir escolha o cliente que deseja que esteja visvel. Os demais devero ser
desmarcados. Observe na imagem abaixo. Somente o cliente 15 est visvel.

Aps pressionar o boto OK sero filtrados os clientes. Veja a tabela dinmica abaixo
filtrada.

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Uma vez aplicado o filtro, se o campo for retirado da tabela dinmica


e recolocado, o filtro permanece. Tome cuidado para no correr o
risco de filtrar dados importantes para a anlise de sua tabela
dinmica.

OPES DE TOTALIZAO CAMPO VALORES

Algumas operaes podem ser realizadas pela rea de Valores. Quando posicionamos um
campo qualquer para essa rea, podemos somar, contar, ver qual o maior valor, o menor valor, entre
outras operaes.

Para alterar a funo basta clicar duas vezes com o boto esquerdo
do mouse sobre o campo de totalizao (em nossa planilha de exemplo
no campo Soma de Valor de Venda).

A tela abaixo exibe as opes de subtotal. No campo Resumir campo de valor por... podemos
escolher qual operao desejamos. So elas: Soma, ContNm (equivalente funo
CONT.VALORES), Mdia, Mx, Mnimo, Produto, Contar Nmeros (equivalente funo
CONT.NM), Desvpad, Desvpadp, Var e Varp sendo as quatro ltimas funes estatsticas.

O boto Formato do Nmero permite a formatao das clulas que sero utilizadas para a
totalizao. Devemos evitar formatar as clulas diretamente na tabela dinmica. Recomendo voc
utilizar essa opo para que, ao mover os dados pela tabela no corra o risco de perder a formatao.

Veja a tela que aberta quando clicamos no boto Formato do Nmero. a tela de formatao
de clula.

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Uma vez escolhida a opo de Resumo e a formatao da clula, clique no boto OK at voltar
a sua tabela dinmica. Veja o resultado final. Alterei o nome do campo totalizador para Valor Total
e a formatao do campo agora no formato monetrio.

ANLISE DOS TOTAIS EXPLORANDO OS DADOS

Uma vez a tabela dinmica montada, podemos explodir os dados que contabilizam um
total do campo de Valores para que, com base no resultado, seja exibida uma nova planilha com os
valores explodidos. Uma vez separados os dados podemos manipul-los sem que haja alterao
na nossa base de dados original.

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Vamos montar uma nova tabela, gostaria agora de visualizar quando faturei para cada regio
apenas. Veja como ficaria a tabela dinmica abaixo.

Gostaria ento de saber os dados completos das vendas realizadas para a regio Norte. Para
criar a nova planilha com os dados para anlise, clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse
sobre o totalizador da regio Norte (conforme destacado na imagem acima).

Uma nova planilha ser exibida com os dados exportados (conforme imagem abaixo). O
Excel insere uma nova planilha (no meu exemplo Plan1), os dados e os ttulos so preenchidos com
cores diferentes para que no haja confuso com seu banco de dados. A nova planilha j vem com
o recurso de filtragem ativado tambm.

CAMPO CALCULADO

Um recurso interessante da tabela dinmica a possibilidade de criarmos CAMPOS


CALCULADOS diretamente na tabela, sem incluirmos clculos na nossa base de dados.
O campo calculado somente pode ser utilizado na rea de VALORES da nossa tabela dinmica.
Gostaria de saber quanto de PIS e COFINS que pagaria pelas notas fiscais emitidas.
Normalmente utilizaramos uma coluna extra no nosso banco de dados, mas imagine que
esse banco de dados atualizado constantemente. Com esse recurso pouparemos trabalho de ficar
atualizando a base de dados a cada insero que fizermos de informaes.
Vamos ao exemplo. Utilizaremos o mesmo conjunto de dados acima.

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1. Clique na guia Analisar, localizada nas Ferramentas de Tabela Dinmica


2. Localize a galeria Clculos

3. Clique em Campos, Itens e Conjuntos


4. Clique em seguida em Campos Calculados. A janela do construtor de frmulas ser exibida.

5. No campo Nome iremos digitar PIS


6. No campo Frmula iremos inserir o campo para clculo. Podemos escrever o nome dos
campos que gostaramos de manipular ou se clicarmos duas vezes no campo desejado na
lista de campos ele inserido no campo Frmula. Clicarei duas vezes sobre o campo
Valor da Venda. Ele ser transferido para o campo Frmula.
7. Agora iremos multiplicar esse campo por 0,65%. Veja o resultado final da tela.

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8. Se pressionarmos o boto Adicionar o campo ser adicionado e a janela ficar aberta


para que possamos criar novos campos.
9. Clique no boto OK.
10. Ao pressionar o boto OK ser inserido na rea de Valores um campo chamado Soma
de PIS. Veja a tela abaixo. Para cada produto foi inserido um totalizador de PIS, que
refere-se 0,65% do valor da venda.

Agora pratique. Insira em sua tabela dinmica mais um campo, chamado COFINS com alquota
de 3% sobre o valor da Venda.
Outro campo que voc pode inserir para praticar o Total de Impostos que ser a soma do
campo PIS e COFINS.

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62. Grficos
O grfico um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente nossas
informaes, facilitando assim sua compreenso.
Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que iro fazer parte
desta amostragem.
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.

Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que ser representada no grfico.
Irei selecionar da clula A3 at a clula F10.

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Aps a seleo dos dados vamos inserir o grfico.

1. Clique na guia Inserir


2. Localize a galeria Grficos. Veja na imagem abaixo a galeria possui os grficos
ordenados por categoria.

3. Clique no boto Colunas. O menu aberto permite que voc escolha o grfico desejado.
Vamos selecionar o tipo Colunas 3D Agrupadas.

4. Ao clicar no boto um grfico inserido em sua planilha, a faixa de opes alterada


para as Ferramentas do Grfico. Veja a imagem completa abaixo.

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Na verso anterior um assistente de quatro etapas seria exibido. Esse assistente foi abolido,
pois podemos a partir de agora definir quais alteraes faremos em nosso grfico.
Vamos refinar um pouco nosso grfico. Veja abaixo as guias disponveis para alterao do
seu grfico.

Guia DESIGN

Em Design podemos:
Alterar o tipo de grfico
o O boto Alterar Tipo de Grfico quando pressionado exibe a tela de Tipos de Grfico
completa. Veja a imagem abaixo.

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Alternar a origem dos dados


o O boto Alternar Linha / Coluna permite que haja uma inverso no eixo de
montagem do grfico, alternando, no meu exemplo entre os bimestres e as disciplinas.
O eixo X invertido com o eixo Y.
o O boto Selecionar Dados permite que novos dados sejam incorporados ao seu
grfico sem ter a necessidade de cri-los novamente. Quando o boto pressionado
a tela abaixo exibida. Em entradas de Legenda (Srie) podemos inserir novas faixas
de valores, editar as que j compem seu grfico e at exclu-las.

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Mudar o layout do grfico j pronto


o H diversas formas de layout. Veja a tela ao lado, podemos escolher a posio em
que a legenda aparecer, se o grfico ter ttulos ou no, linhas de grade, ttulos
secundrios e outros itens podero ser facilmente configurados utilizando as opes
desta tela.

Configurar seu estilo


o O estilo do seu grfico poder tambm ser alterado para um dos tipos pr-
configurados do Excel. Veja a tela abaixo e observe quantas opes esto
disponveis.

Mover o grfico.
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o Nosso grfico pode aparecer na planilha junto com nossos dados (como no exemplo
acima) ou em uma planilha separada. Para mov-lo, clique no boto Mover Grfico.
A tela abaixo ser exibida. Basta escolher a opo desejada e clicar no boto OK.

Guia FORMATAR

Em FORMATAR podemos:

Seleo atual
o Permite que sejam selecionadas partes especficas do seu grfico com o primeiro item
(onde est identificado como rea do Grfico). Depois de selecionado, podemos
formatar a seleo. O boto Redefinir para coincidir estilo servir para retornar ao
padro do estilo escolhido anteriormente.

Inserir Formas
o Permite que objetos sejam inseridos em seu grfico. So eles: Imagem, Formas e
Caixa de Texto.

Na verso anterior do Excel, existia botes para Rtulos, Eixos, Plano


de Fundo, Anlise e outros recursos que foram migrados nessa verso
para a guia DESIGN, galeria Adicionar Elemento Grfico. Observe a
imagem abaixo.

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Eixos
o Podemos ocultar ou reexibir os Eixos que identificam as sries de dados inseridas em
seu grfico. Podemos inclusive invert-los fazendo que os eixos sejam exibidos da
direita para a esquerda. Podemos tambm mostrar os eixos em escalas logartmicas
ou em escala de Milhar, Milho ou Bilho.
Se clicarmos no boto Mais Opes de Eixos, vrias opes de configurao sero
exibidas na rea a direita de sua planilha.

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Ttulos dos Eixos


o Os rtulos so caixas de texto inseridos no grfico que podem identificar: os ttulos
dos eixos

Se clicarmos no boto Mais Opes de ttulos de Eixos uma caixa de dilogo ser
exibida com diversas configuraes ainda possveis.

Ttulos dos grficos


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o O item Ttulos do grfico permite configurao do ttulo

Quando selecionamos o item Mais Opes de Ttulo

Rtulos de Dados
o Os rtulos so caixas de texto inseridos no grfico para explicar a informao que foi
plotada

E ao selecionar o item Mais Opes de Rtulo de Dados...

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Tabela de Dados
o O item Tabela de Dados permite a exibio dos dados que originaram o grfico,
plotados em conjunto.

Ao clicar sobre Mais Opes de Tabela de Dados...

Linhas de Grade
o O recurso linhas de grade permite selecionar se sero exibidas ou nas as linhas de
grade para separar as barras ou linhas do grfico plotado

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E ao clicarmos sobre Mais opes de linha de Grade

Legenda

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o A legenda permite identificar as barras e dados plotados no grfico. Representam a
sries dos grficos.

E selecionando Mais Opes de Legenda...

Os demais itens do Menu (Barras de Erros, Linhas, Linhas de Tendncia e Barras Superiores e
Inferiores so exibidos dependendo do tipo de grfico).

Em grficos vou deixar uma dica de um profissional nota 10 no mercado


brasileiro, o GURU DO EXCEL pois uma expertise sem precedentes quando
o assunto grfico. Acesse o frum do Guru ou procure por seu canal de
vdeos no Youtube e torne-se um fera em grficos!

Guia FORMATAR

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Em Formatar podemos:

Estilos de Forma

o A galeria Estilos de Forma contm opes de formatao para os objetos da rea do


grfico como cores de fundo, bordas, estilos de linhas, contornos, efeitos. H muito
estilos pr-configurados disponveis. Veja a imagem abaixo.

Estilos de WordArt
o Podemos utilizar os estilos de formatao do WordArt para formatar o texto que
compe nosso grfico. Muito til para a rea de ttulo principal do grfico ou de
ttulos dos rtulos.

Organizar
o A galeria organizao permite que organizemos nosso grfico em nossa planilha,
quando sua posio, alinhamento, se ele est a frente ou atrs de outros objetos entre
outras configuraes.

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Tamanho
o A galeria Tamanho permite que o grfico possa ter dimenses especficas quando as
medidas so inseridas nos campos Altura e Largura. As medidas so automaticamente
acertadas quando dimensionamos o grfico arrastando suas bordas tambm.

Podemos tambm criar grficos com dados parciais da nossa base de dados.
Para fazer isso selecione apenas os dados desejados antes de iniciar a criao de grficos.
Na imagem abaixo voc pode observar que foram selecionados

Esta seleo feita segurando a tecla CTRL enquanto voc arrasta o mouse selecionando os
dados para a criao do grfico. Ao escolher o tipo do grfico, apenas os dados selecionados sero
plotados.

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Se voc reparou na parte superior do grfico h 3 novos controles. Quando pressionados:

Elementos do Grfico: Permite adicionar elementos como ttulos, legendas, rtulos, etc.

Estilos do Grfico: Permite alterar rapidamente os estilos do grfico selecionado

Filtros de Grfico: Permite a aplicao de filtros para os dados

Algumas consideraes sobre o grfico.


1. Voc pode mudar o estilo do grfico sem ter que recri-lo. Basta clicar com o boto direito do
mouse sobre uma rea em branco do grfico e selecionar a opo Tipo de Grfico.
2. Para apagar um grfico clique com o boto direito do mouse sobre uma rea em branco e escolha
Recortar ou clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma rea em branco do grfico e
pressione a tecla Delete.
3. Na guia Ferramentas do Grfico esto localizados todos os comandos necessrios para
trabalharmos e formatarmos nosso grfico. Explore e descubra todas as suas possibilidades.

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63. Grfico Dinmico

O grfico dinmico construdo com base em uma tabela dinmica, para mostrar
graficamente o resultado apurado pela tabela. A criao de um Grfico Dinmico muito simples.
Aps a concluso da construo de uma Tabela Dinmica, clique no boto de Grfico
Dinmico que est localizado na guia Ferramentas de Tabela Dinmica, galeria Ferramentas.

Observe o exemplo abaixo:

Aps clicar sobre a tabela dinmica, clique no boto Grfico Dinmico.


A janela para Insero do Grfico ser exibida. Escolha o tipo do grfico desejado e pressione
o boto OK.

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Uma nova janela foi aberta com seu grfico e o Painel de Filtro da Tabela Dinmica. Seu
grfico agora depende de sua tabela Dinmica. Quando esta sofrer as alteraes, seu grfico ser
automaticamente atualizado. Uma nova guia ser inserida no grupo de guias Ferramentas de Grfico
Dinmico. Veja abaixo o grfico dinmico inserido e a nova guia Analisar.

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64. Segmentao de dados

Um recurso muito interessante que foi incorporado no Excel foi a segmentao de dados para
Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos.
Se voc pretende criar vises mais profissionais para seus dados ou criar dashboards ento voc
com certeza utilizar a segmentao de dados.
Uma vez criada a sua tabela ou grfico dinmico, clique na guia Ferramentas de Tabela
Dinmica, clique na guia ANALISAR e em seguida na Galeria Filtrar clique na opo Inserir
Segmentao de dados.

Uma caixa de dilogo ser aberta com todos os campos que compem a sua tabela dinmica.

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Escolha o campo desejado para a segmentao e pressione o boto OK.

A janela aberta com os campos permite que voc marque ou desmarque os dados que no quer
visualizar em sua tabela dinmica ou grfico dinmico.
No exemplo abaixo esto marcadas apenas as regies Leste e Sul

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Para selecionar mais de um item na caixa de segmentao, mantenha


a tecla CTRL pressionada ao clicar sobre os itens.

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65. Impresso no Excel

A impresso nem sempre considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que
fazem toda a diferena na hora da impresso. Vamos falar abaixo de alguns desses tpicos.

a) Seleo de impresso

1. Selecione a rea que deseja imprimir.


2. Clique na guia Layout da Pgina

3. Localize a guia Configurar Pgina


4. Clique no boto rea de Impresso. Um menu ser aberto. Clique em Definir rea de
Impresso.

Observe que ao lado da rea que foi selecionada foi traada uma linha tracejada, que indica
a rea de impresso da planilha.

Observe tambm que na rea de nomes (assinalada acima), foi inserida automaticamente pelo
Excel, uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao.

O Modo de Visualizao de Impresso permite que analisemos a impresso da planilha na


tela do micro, sem gastarmos folha ou tinta. Para acessar esse modo de visualizao, siga os passos
abaixo.

1. Clique no boto Backstage (Arquivo)


2. Clique sobre a opo Imprimir
3. No menu que ser aberto do lado direito,
4. A visualizao de impresso ser exibida.

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b) Seleo de Impressora

Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos escolher em


qual delas nossa planilha ser impressa.
Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo.
Na tela de impresso exibida nos passos anteriores, clique na opo assinalada na
imagem abaixo.

Outra opo para imprimir pressionar as teclas de atalho

CTRL + P

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c) Configurando a Pgina para impresso
Nem sempre o tamanho do papel disponvel para a impresso ser o A4. Para configurar a
impresso em tamanhos diferentes de papel, siga os passos abaixo.

Clique na guia Layout da Pgina


Localize a galeria Configurar Pgina.

Clique no boto Tamanho. Uma lista com diversos tamanhos de papis ser exibida.
Escolha aquela que ir descrever corretamente a folha utilizada pela sua impressora
clicando sobre ela.

Caso deseje um tamanho personalizado, diferente dos modelos apresentados, clique na


opo Mais Tamanhos de Papel localizado no final do menu de opes.

d) Margens

Podemos tambm escolher as margens de impresso para nossos dados. Em uma impresso
no Excel, evite encostar seus dados nas laterais da pgina, pois poder haver corte de informao
impressa.
Para configurar as margens do documento siga os passos abaixo.

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Clique na guia Layout da Pgina


Localize a galeria Configurar Pgina

Clique sobre o boto Margens. Uma janela com opes ser aberta. Para selecionar
qualquer uma das opes basta clicar sobre o item do menu.

Caso deseje configurar as margens de forma personalizada, clique na opo Margens


Personalizadas... Quando clicamos nesse item uma nova janela aberta.

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Uma dica importante a centralizao do relatrio na pgina, ela pode ser horizontal ou vertical,
dependendo da configurao escolhida.

e) Cabealho e Rodap

Nos relatrios a serem impressos podemos configurar o cabealho e rodap das folhas. Esses
controles facilitam a organizao de relatrios muito extensos ou mesmo facilitam a localizao da
planilha de origem. Na verso a partir do Excel 2003 podemos inclusive definir imagens para o
cabealho ou rodap.
Para alterar o cabealho e rodap siga os passos abaixo.
1. Clique na guia Inserir.
2. Localize a galeria Texto.
3. Clique no boto Cabealho e Rodap. O layout da sua planilha ir alterar. Ficar como a
imagem abaixo. Observe que uma nova guia chamada Ferramentas de Cabealho e Rodap
exibida com todas as configuraes para o Cabealho e rodap. Sua planilha tambm foi
alterada para o modo de visualizao de Layout de Pgina.

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4. O cabealho est sendo exibido no exemplo acima. Podemos a partir desse momento
configurar o cabealho inserindo os controles que desejamos. Podemos inserir: Nmero de
pgina, Nmero de pginas, Data atual, hora atual, Caminho do arquivo, Nome do arquivo,
nome da planilha, imagem, formatar a imagem, alternar entre cabealho e rodap e configurar
na galeria Opes de que forma desejamos o cabealho. Se clicarmos nos dois primeiros
botes chamados Cabealho e Rodap encontraremos j formatos pr-configurados.

Podemos ainda utilizar a configurao conforme a verso 2003, utilizando a tela de


configurao de pgina. Para isso devemos seguir os seguintes passos.
Localize a guia Configurar Pgina. No canto inferior da guia h um boto assinalado em
destaque na imagem abaixo.

Ao clicar sobre o boto a janela abaixo ser exibida.

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Clique sobre a guia Cabealho/Rodap e obtenha os mesmos recursos s que utilizando o


mtodo j conhecido de configurao desde a verso 2003 do Excel.

Clicando nos botes Personalizar Cabealho ou Personalizar Rodap a imagem abaixo ser
exibida.

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A Seo da esquerda insere dados esquerda do cabealho / rodap.


A Seo central insere dados no centro do cabealho / rodap.
A Seo da direita insere dados direita do cabealho / rodap.

Os botes:
Formata a fonte

Insere o nmero da pgina

Insere o nmero total de pginas

Insere a data de impresso

Insere a hora de impresso

Insere o caminho completo onde est salvo e o nome do arquivo

Insere somente o nome do arquivo

Insere o nome da Guia da Planilha selecionada

Insere uma figura

Opes de formatao da imagem

f) Impresso de ttulos

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Podemos imprimir em nossos relatrios colunas e linhas repetidamente para facilitar a
interpretao dos dados a partir de um determinado nmero de pginas. Os ttulos so teis, por
exemplo, para a colocao dos ttulos das colunas em todas as pginas do relatrio.

Para imprimir os ttulos siga os passos abaixo.


1. Clique na guia Layout de Pgina
2. Localize a galeria Configurar Pgina
3. Clique no boto Imprimir Ttulos.

4. Observe os campos Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda. No


primeiro campo devemos selecionar uma ou mais linhas que sero repetidas em todas as
pginas de impresso. O segundo campo permite a seleo de que colunas desejamos repetir
em nosso relatrio. A impresso dos ttulos de coluna til quando seu relatrio tiver mais
de uma pgina de largura.

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5. No exemplo acima a linha 1 (que contm os ttulos das colunas) ser repetida em todas as
folhas e a coluna A (que contm o nome dos alunos) ser repetida a esquerda facilitando a
identificao de quem a informao impressa.

g) Impresso de comentrios
Os comentrios no so impressos por padro nas planilhas de Excel. Para realizar a
impresso dos comentrios devemos marcar esse campo. Podemos definir se os comentrios sero
impressos No final da planilha ou Como exibido na planilha.

Nas opes de impresso ainda podemos configurar que as linhas de grade sejam impressas
(mesmo que no tenham sido formatadas as bordas das clulas), impresso em preto e branco,
qualidade rascunho e com os ttulos de linhas e coluna (imagem abaixo).

http://bit.ly/1VrtHnr

http://bit.ly/1iMpEpo

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66. Modos de Visualizao


O Excel possui trs formatos de visualizao dos dados de sua planilha. O primeiro
chamado de Normal e neste formato que normalmente trabalhamos.
O segundo formato chamado de Layout da Pgina e j vimos como ele opera na
explicao anterior.
O terceiro formato chamado de Visualizao da quebra de pgina e pode ser til para
formatarmos a impresso do documento, arrastando as linhas que formam os limites de impresso.
Para alternar o modo devemos:
1. Clique na guia Exibio
2. Localizar a galeria Modos de Exibio de Pasta de Trabalho

3. Clique no boto com a forma desejada.


Ou
1. Verifique na parte inferior da janela do Excel os botes que alternam os modos de

visualizao. Veja em destaque na imagem ao lado.


2. Clique no boto desejado. So eles na ordem: Normal, Layout de Pgina e
Visualizao de quebra de pgina.

Podemos utilizar o modo Visualizao de quebra de pgina para definir a rea de impresso
dos dados.
Observe a imagem abaixo.

As linhas mais grossas, na borda dos dados e que contornam nossa planilha servem para
ajustarmos o local das quebras arrastando-as com o mouse.

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A planilha acima no teve a rea de impresso configurada. Alternei o modo de visualizao
de forma que simplesmente arrastando as linhas de limite eu consiga configurar a forma de
impresso do meu relatrio.
A linha pontilhada no centro da planilha e as linhas limite mais grossas nas laterais controlam
a rea de impresso (entre a coluna E e F).

Veja o resultado final aps arrastar as linhas de controle para o limite da planilha.

Experimente usar esse recurso!

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67. Autosalvamento
O Excel est programado para fazer salvamentos
peridicos das planilhas que esto sendo manipuladas. Esse
recurso muito til quando h casos de queda de energia ou
problemas com o aplicativo.
O tempo padro do Excel para o recurso de
autosalvamento de 10 minutos.
Se voc estiver trabalhando com o Excel e aps 10
minutos sem salvar o seu arquivo o micro apresentar
problemas. O seu documento poder ser salvo. Veja o
exemplo.
Estava trabalhando em minha mquina quando a
energia caiu. Ao carregar o Excel na volta de energia, percebi
que o arquivo que estava trabalhando foi recuperado.
Os arquivos exibidos ao lado foram salvos pelo
recurso de Autorecuperao, pois haviam sido salvos
enquanto trabalhava com eles.
Para restaurar o arquivo, basta clicar com o boto
esquerdo do mouse sobre o arquivo desejado.
Na barra de ttulos do Excel uma informao de
recuperao do arquivo exibida.
Para continuar trabalhando com ele basta salvar o
arquivo novamente. Se no salvarmos o arquivo, a
recuperao ser perdida.

Podemos modificar o tempo de gravao do recurso de AutoSalvamento. Podemos aumentar


ou diminuir o intervalo. Aumentando o tempo programado para salvamento poder fazer com que
percamos mais dados, pois um tempo muito prolongado sem salvar pode ser desastroso. Se
diminuirmos demais e estivermos trabalhando com arquivos grandes, constantemente seremos
obrigados a aguardar o salvamento do arquivo. Pense bem antes de alterar o padro.

Para alterar o tempo de AutoSalvamento siga os passos abaixo.


1. Clique no boto Backstage (Arquivo)
2. Clique no boto Opes. A caixa de dilogo abaixo ser exibida.

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3. Clique na opo Salvar, localizada a esquerda do menu. Veja a imagem abaixo.

4. Na tela acima podemos ento configur-lo aumentando ou diminuindo o tempo no campo


Salvar informaes de AutoRecuperao a cada xx minutos.

5. Para desativar o recurso basta desmarcar o campo.

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Nesta tela podemos ainda trocar o local padro para os arquivos de seu
computador. Se voc trabalha em rede isso til para no ter que abrir
constantemente a pasta onde os arquivos esto salvos.

http://bit.ly/1hbNWrH

68. Compartilhando Planilhas do Excel

Em ambientes corporativos precisamos muitas vezes compartilhar nossa planilha para que
outros usurios possam fazer alteraes simultaneamente com voc ou com sua equipe. O Excel
possui esse recurso.
Aps o compartilhamento, qualquer usurio que tiver acesso a pasta onde seu arquivo est
salvo poder utiliz-lo.

Para compartilhar um arquivo no Excel.

1. Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que voc deseja
compartilhar.
2. Clique na guia Reviso
3. Localize a galeria Alteraes.

4. Clique no boto Compartilhar Pasta de Trabalho. A tela abaixo ser exibida.

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5. Clique no campo Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo. A


partir desse momento sua planilha estar compartilhada.

Observaes:
Uma vez compartilhada a planilha alguns recursos deixam de funcionar. Caso verifique que
os botes da Faixa de Opes estejam indisponveis isso ocorre devido ao compartilhamento.

Quando a janela de compartilhamento exibida, na parte inferior so exibidos os usurios


que esto ativos e utilizando a planilha. Se quiser remover um usurio clique sobre ele na
lista e depois no boto Remover Usurio.
Na barra de ttulos ser exibida uma mensagem informando que o arquivo compartilhado.
Veja a imagem abaixo.

A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o arquivo. As alteraes


aparecero somente quando o arquivo for salvo. A mensagem abaixo ser exibida quando um dos
usurios salvar a planilha e que contenha alteraes.

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Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia Avanadas antes de confirmar o
compartilhamento do arquivo.

Aps o salvamento, as clulas que foram alteradas apresentaro uma caixa de comentrio,
indicada por uma seta no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre a
clula, Veja a figura abaixo.

A caixa de dilogo descreve as alteraes realizadas na planilha.

Se o contedo da mesma clula for alterado por mais de um usurio


ativo, prevalecer a ltima alterao salva. O Excel exibe uma tela de
Resoluo de conflitos (veja a imagem abaixo). Voc poder optar
por qual contedo permanecer na clula clicando nas opes Aceitar
as minhas ou Aceitar as outras.

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69. Vincular clulas entre planilhas

Este processo utilizado para vincular (criar um vnculo) entre clulas de vrias planilhas.
O processo bem simples de ser realizado.
Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).

Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na
planilha Vinculo Plan 2)

Observe o resultado na barra de frmulas:

criado um link (=Vinculo Plan 2!A3).

Quando a clula A2 da planilha Vinculo Plan 2 for alterada, automaticamente a planilha


Plan 1 atualizada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.

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70. Vincular documentos do Word

possvel vincular ou inserir arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e tambm
vice-versa). Os arquivos podero ser inseridos como cones ou com a representao dos arquivos.
Os arquivos devero ser inseridos como Objetos.

1. Clique na guia Inserir


2. Localize a galeria Texto

3. Clique no boto Objeto. A tela abaixo ser exibida.

4. A primeira guia permite que seja inserido um documento novo dos aplicativos listados.
Vamos iniciar inserindo um documento do Word em branco. Na lista Tipo de Objeto escolha
Microsoft Word Document

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5. Clique no boto OK.

6. A rea em destaque na sua planilha um documento do Word novo. Repare que a faixa de
opes do Excel mudou tambm. Agora as galerias e botes que esto sendo exibidos so
do Word. Aumente a janela do Word caso precise arrastando os controles laterais.
7. Para concluir a edio do documento do Word, clique em uma clula em branco na sua
planilha.

Para editar o contedo basta clicar duas vezes sobre o objeto inserido. Para apag-lo basta
clicar com o boto direito do mouse sobre o objeto e escolher a opo Recortar ou clicar com o
boto esquerdo do mouse sobre o objeto e a tecla Delete.

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Documentos j existentes tambm podero ser vinculados. Para vincular um documento j


existente na sua planilha, siga os passos abaixo.

1. Clique na guia Inserir


2. Localize a galeria Texto

3. Clique no boto Objeto. Na tela que aparecer clique na guia Criar do Arquivo. A tela abaixo
ser exibida.

4. Clique no boto Procurar para localizar seu arquivo.


5. Escolha um arquivo do Word e clique no boto Inserir. O caminho completo e o nome do
arquivo sero preenchidos no campo Nome do arquivo.

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6. O campo Vincular ao arquivo faz com que o Excel crie um vnculo com o arquivo original.
Sempre que houver uma alterao no arquivo do Word, ele ser automaticamente atualizado
na abertura da planilha que o tem vinculado. No vamos selecionar essa opo.
7. O campo Exibir como cone utilizado para que o arquivo seja exibido reduzido, no formato
de um cone em sua planilha. Ao dar um duplo clique sobre o cone o arquivo aberto em
uma nova seo do Word. No vamos selecionar essa opo.
8. Clique no boto OK. Veja o resultado abaixo. Se quiser editar o arquivo, basta clicar duas
vezes sobre ele.

Ao abrir uma planilha com um documento vinculado, o Excel emite uma notificao na parte
superior da tela. Este aviso de segurana impede que documentos maliciosos sejam executados.
Clique no boto Habilitar contedo.

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Na prxima vez que o documento for aberto uma mensagem como a abaixo ser exibida.

Clique no boto Atualizar para que as novas alteraes do documento (caso tenham sido
feitas), seja atualizado em sua planilha. Clique em No atualizar se no deseja a atualizao dos
dados.

71. Classificando os dados

Para extrairmos INFORMAES dos nossos DADOS precisamos analis-los. Para facilitar
essa anlise podemos ordenar nossas informaes, classificando-as.
As informaes podem ser classificadas em ordem CRESCENTE ou DECRESCENTE, na
vertical ou horizontal.
Nas antigas verses do Excel, havia um grande problema durante o processo de classificao.
Se no estendssemos a faixa de seleo por todos os dados da nossa base de dados a chance de
corromper os registros era muito grande, pois somente os dados selecionados recebiam a
classificao. Os demais campos dos registros no. Na imagem abaixo uma base de dados de
exemplo.

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Para classificar as informaes devemos:

1. Selecione sua base de dados inteira (pressionando CTRL+*).


2. Clique na Guia Pgina Inicial.
3. Localize a galeria Edio. Veja a galeria em destaque abaixo

4. Clique no boto Classificar e Filtrar. Um novo menu ser aberto.

5. Clique na opo Classificar de A a Z para classificar os dados em ordem crescente ou


Classificar de Z a A para classificar os dados em ordem decrescente. Vamos escolher a
ordem crescente. A classificao ocorrer pela coluna em que a clula inicial foi
utilizada para a seleo de dados.

Podemos classificar os dados em vrios nveis. Para classificar escolhendo quais colunas
sero utilizadas nos critrios, utilize os passos abaixo.

1. Clique na Guia Pgina Inicial


2. Localize a galeria Edio

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3. Clique no boto Classificar e Filtrar. No menu que aparecer, clique em Personalizar
Classificao. A tela abaixo ser exibida.

4. Observe a tela. Podemos ir incluindo os nveis clicando no boto Adicionar Nvel.


Vamos classificar nossos dados por Regio, depois por cliente e por ltimo por
representante. Veja que no exemplo (passos de 1 a 5 anteriores) os dados foram
classificados por regio, pois selecionei os dados de regio para Nome, em ordem
inversa. Clique no boto Adicionar Nvel. A tela abaixo ser exibida. Veja que um novo
nvel foi lanado.

5. Devemos selecionar o prximo Campo que receber a classificao. Em nosso exemplo


ser o Cliente. Vamos classific-lo em ordem Crescente.
6. Em seguida adicionaremos outro nvel para classificar por represente. A sua tela de
classificao dever ter ficado como abaixo.

7. Ao pressionar OK nossos dados sero classificados.


8. A caixa de seleo MEUS DADOS CONTM CABEALHOS permite que voc separe o
cabealho dos seus dados. Caso no seja selecionada essa opo, a linha de ttulo
inclusive (caso esta esteja selecionada) ser classificada com seus dados.
9. Clicando no boto OPES a tela abaixo ser exibida. Podemos escolher se o Excel
diferenciar Maisculas e Minsculas e qual a orientao da classificao. Para
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classificar dados que estejam em linhas, escolha a caixa de seleo DA ESQUERDA
PARA A DIREITA.

Caso tenha selecionado apenas uma coluna ou uma linha dos seus dados, o Excel apresentar
a seguinte mensagem de erro (imagem abaixo).

Este erro indica que h mais dados prximos rea de seleo, se voc continuar, seus dados
sero corrompidos (A no ser que voc no queira mesmo estender a sua seleo e seja uma
classificao parcial).

Muito cuidado!!!

http://bit.ly/1iMqqCE

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72. Controlando alteraes na planilha

Em planilhas compartilhadas e que so acessadas por muitos usurios, o controle do que


alterado fica comprometido. Nas configuraes avanadas do compartilhamento voc viu na tela de
configurao que podemos programar o perodo em que ser armazenado o histrico das alteraes.
Um recurso que pode ser habilitado no Excel nestes casos o Controle de Alteraes.

Para ativar o modo de controle, siga os passos abaixo:


1. Abra o seu arquivo compartilhado.
2. Clique na guia Reviso
3. Localize a galeria Alteraes.

4. Clique no boto Controlar Alteraes. Um menu ser aberto.

5. Escolha no menu a opo Realar Alteraes. A tela abaixo ser exibida.

6. Depois de compartilhar, podemos definir o que desejamos controlar. Vamos deixar ento
definido Quando para Todos, Autor para Todos e Onde de A1 at Z100 realar
alteraes na tela ativado.

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a. O campo Quando indica desde quando gostaramos de controlar as alteraes.
Todas indica que Desde a ltima gravao, No revisada e Desde (opo que
permite estipular uma data de incio do controle) estaro sendo controladas.
b. O campo Autor tem duas opes: Todos e Menos eu. Todos indica que at mesmo
minhas alteraes sero registradas, menos eu, exclui o criador da planilha do
controle.
c. O campo Onde indica qual rea que desejamos controlar. Se voc no precisar,
pode controlar apenas uma parte da sua planilha, no ela inteira.
d. A opo Realar alteraes na tela exibe quais clulas foram alteradas.
7. Pressione o boto OK.
8. Tente alterar as clulas que foram marcadas para controle (de A1 at z100). Veja o
resultado esperado abaixo. Observe as clulas da coluna A e B agora tem uma borda
indicando a alterao e uma seta no canto superior esquerdo na cor azul indicando a
alterao.

9. Ao pararmos o mouse sobre a clula, uma caixa aberta com a descrio da alterao
realizada na clula. Veja a prxima imagem.

10. Ao salvarmos o arquivo, as marcas desaparecero, mas podemos controlar se aceitamos


ou no as alteraes realizadas.
11. Clique novamente no boto Controlar alteraes.
12. Selecione Aceitar ou Rejeitar alteraes. Caso a planilha no tenha sido salva, ser
solicitado o salvamento. Depois, a prxima tela ser exibida. O campo Quando agora
est selecionado para listar somente as alteraes no revisadas. O campo Autor indica
todos e onde a faixa definida anteriormente.

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13. Pressione o boto OK. Uma nova janela ser exibida.

14. Podemos aceitar uma a uma as alteraes realizadas, podemos tambm rejeit-las.
Conforme os valores detectados como alterados faa a sua escolha.

Podemos tambm incluir uma nova planilha com a listagem de todas as alteraes realizadas
em sua planilha. Para fazer isso devemos:

1. Clicar na guia Reviso


2. Localize a galeria Alteraes
3. Clique no boto Controlar alteraes.

4. No menu que se abrir, clique em Realar alteraes.

5. Observe que a ltima opo da tela que foi aberta est ativa: Listar alteraes em uma nova
planilha. Vamos selecion-la.

6. Troque o campo Quando para TODOS


7. Troque o campo Autor para TODOS

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8. Pressione o boto OK.
9. O resultado ser uma nova planilha no seu arquivo. Observe a imagem.

10. A planilha exibir ento em ordem cronolgica as alteraes realizadas. Ao salvar o arquivo,
essa planilha ser automaticamente removida.
11. Para exibir as alteraes novamente, repita o procedimento acima.

Se voc quiser guardar o histrico de alteraes, antes de salvar o


arquivo crie uma cpia da planilha que contm os registros de
histrico de alteraes e, em seguida, salve este arquivo copiado.

http://bit.ly/1JDXB0V

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73. Auditoria de Frmulas

O conjunto de instrues de Auditoria de Frmulas pode ser um excelente complemento


para tornar o trabalho com funes mais confivel.
Quando criamos frmulas muito complexas, muitas vezes temos dificuldades de entender
todos os passos realizados para chegarmos ao resultado esperado.
As opes Rastrear Precedentes e Dependentes permite que chequemos quais clulas
dependem ou so dependentes de outras em sua funo.
A opo Avaliar Frmula pode auxiliar nesse entendimento permitindo que vejamos como
a funo ser resolvida e quais so as etapas de resoluo desta funo.
Um conjunto de setas desenhadas nas clulas de referncia de suas frmulas. As setas
podem ser da cor azul, quando no h erro, ou vermelho quando h erros.
Em caso de erros podemos utilizar tambm a funo rastrear erros.
Vejamos cada uma das opes deste conjunto de recursos.

RASTREAR PRECEDENTES

A opo Rastrear precedentes utilizada para indicar quais clulas foram referenciadas para
a construo de sua frmula. Antes de utilizar esse recurso esteja com a clula onde h a frmula
selecionada.
Veja o exemplo abaixo:

A clula C4 possui uma funo. Gostaria de analisar quais clulas compem.


1. Clique na clula C4.
2. Clique na guia Frmulas.
3. Localize a galeria Auditoria de Frmulas
4. Clique no boto Rastrear Precedentes.
5. Veja o resultado. O Excel traou linhas indicando as clulas que foram utilizadas pela
funo. Das clulas utilizadas partem uma seta azul, indicando em que local a clula foi
referenciada.

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RASTREAR DEPENDENTES

Ao contrrio da funo anterior, Rastrear Dependentes exibe as clulas que dependem


diretamente da clula selecionada.
Em nosso exemplo, a clula F4 possui uma frmula, com base no resultado da clula C4.
Vamos ento ver na planilha.

1. Clique na clula C4
2. Clique na guia Frmulas
3. Localize a galeria Auditoria de Frmulas
4. Clique no boto Rastrear Dependentes. O resultado abaixo ser obtido. Observe que a clula
F4 tem em sua funo a clula C4. A funo =C4*2. Resumindo, o resultado de F4 ser
diretamente alterado caso haja variaes na clula C4.

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RASTREAR ERRO

A funo Rastrear Erro permite que os todos os passos de resoluo da funo selecionada
seja rastreada e, depois de analisada, indique a origem do erro.

Veja o exemplo abaixo:

Na clula A1 criei a funo PROCV para induzir o erro clula. Perceba que estou
procurando o valor da clula A2 na Clula D1. O resultado o #N/D de no disponvel.

Quando h um erro em uma clula, o resultado de outras funes prejudicado quando esse
evento no tratado. A clula C4 apresentou um erro. Ela tem a frmula A1 * 2. Vou analisar esse
erro com o Excel para obter a tela acima.

1. Clique na clula C4.


2. Clique na guia Frmulas
3. Localize a galeria Auditoria de Frmulas.
4. Clique no boto Rastrear Erro.

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5. Analisando a funo, percebemos que a seta vermelha indica que h um erro na utilizao do
resultado da clula A1 para a clula C4.
6. Se analisarmos as setas da funo da clula A1 perceberemos que ela indica a clula A2 e a
clula D1 como precedentes. Nesse casso o erro no est na clula A1, mas sim na utilizao
do resultado de A1 na frmula em C4.

REMOVER TODAS AS SETAS

Como o prprio nome j diz, todas as setas inseridas em sua planilha so removidas.

Caso a mensagem abaixo aparea, significa que no h nenhuma seta a ser retirada. Caso
haja, nenhuma mensagem de confirmao ser exibida. As setas sero todas removidas.

VERIFICAO DE ERROS

Um complemento lanado nessa verso do Excel a possibilidade de verificar os motivos


que ocasionaram o erro. O boto Rastrear Erro composto. Clicando na seta ao lado direito do
boto, voc ter acesso opo Verificao de Erros.
Ao clicar sobre o boto, a tela abaixo exibida.

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Na parte superior h indicao de que frmula ou funo ele se reporta. O erro apresentado
Erro de valor no disponvel e logo abaixo uma descrio do problema. Um valor para a frmula
ou funo no est disponvel.
H diversos botes onde poderemos: obter ajuda sobre o erro, Rastrear o erro, ignorar o erro,
Editar na barra de frmulas. Se houver mais de um erro na planilha, os botes Anterior e Avanar
estaro disponveis.
Pressionando o boto Opes ainda teremos como configurar e interagir como o Excel
realizada essas verificaes de erro. Veja a tela abaixo.

AVALIAR FRMULA

Em funes complexas muito difcil manter a lgica durante sua construo. Mesmo depois
de pronta, pode ainda haver dvidas de quais operaes esto sendo executadas e principalmente
em que ordem.
Nessas situaes de avaliao podemos utilizar o recurso AVALIAR FRMULA do Excel.

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Uma janela aberta quando o recurso
solicitado mostrando passo a passo a execuo da
funo. Vamos ver um exemplo ao lado.
A clula B4 possui a funo SE que checa o
valor do salrio para atribuir o percentual correto de
tributao do INSS, cujos valores esto representados
nas clulas abaixo da planilha de clculos.
Para utilizar o recurso de Avaliar frmula, siga
os passos abaixo.
1. Clique na clula B4 (a clula que ter o percentual
do INSS inserida).
2. Clique na guia Frmula.
3. Localize a galeria Auditoria de Frmulas.
4. Clique no boto Avaliar Frmula. A janela abaixo ser exibida. O campo Avaliao traz a sua
frmula. Perceba que h uma linha sublinhada sobre a clula C3. a partir deste ponto que sua funo
ser avaliada, ou seja, esse o primeiro argumento da sua funo que ser executado.

5. Clicando no boto Avaliar iremos para a prxima tela. Observe que C3 foi substitudo pelo contedo
da clula. A linha sublinhada agora estendeu-se por todo o teste lgico da funo SE.

6. Clicando no boto Avaliar iremos para a prxima tela. O teste lgico da funo SE foi executado
(2739,73<=1024,97) e o resultado obtido foi FALSO. O valor da clula C3 maior que 1024,97.

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Agora o segundo SE foi selecionado para Avaliao. Perceba que a clula C3 foi novamente
sublinhada.

7. Clicando em Avaliar, ser feita novamente a substituio da clula C3 pelo seu valor, observe que
agora estamos executando a depurao da funo E. A primeira parte ser avaliada. Veja a tela
abaixo.

O resultado ser VERDADEIRO.

Clicando em Avaliar novamente veremos a prxima parte da instruo E ser executada. A resposta
para a segunda condio FALSO, pois C3 no menor ou igual a 1.708,27. Veja a tela.

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8. Ao clicar em Avaliar, a funo E ser executada. Sua resposta FALSO. Passamos ento para a
funo SE novamente.

9. Na funo SE, temos o retorno da funo E (FALSO).

O percentual de 11% ser selecionado. Observe.

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10. A ltima fase da avaliao a execuo final do primeiro SE da funo. Veja abaixo o resultado.

MOSTRAR JANELA DE INSPEO

Em algumas situaes especficas podemos monitorar o contedo de clulas da planilha. Elas


podem ser de vrias pastas ou de arquivos diferentes. A Janela de Inspeo atualizada mostrando
o contedo das clulas monitoradas constantemente.
Para utilizar o procedimento, siga os passos abaixo.
1. Clique na guia Frmulas
2. Localize a galeria Auditoria de Frmulas.
3. Clique no boto Janela de Inspeo. A tela abaixo ser exibida.

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4. Ao clicar no boto Adicionar inspeo de variveis aberta uma janela de seleo, onde
podemos escolher que clula ser includa na inspeo. Vou escolher uma clula da minha
planilha para monitorar. Veja o resultado depois que pressionar OK no boto da tela de
seleo.

5. Observe que as clulas B4 e C7 foram selecionadas. O campo Valor exibe o valor atual da
clula e o campo Frmula exibe a frmula que est salva na clula monitorada.

Para cancelar uma varivel podemos clicar sobre ela e depois selecionar a opo Excluir
inspeo de variveis.
Para fechar a janela basta clicar no X ou clicar em Ferramentas / Auditoria de Frmulas /
Ocultar janela de inspeo.

MODO AUDITORIA DE FRMULAS

Nas verses anteriores do Excel, bastava pressionar CTRL + J para que alternssemos o
modo de exibio de resultas para o modo de exibio de frmulas. Na verso 2003 do Excel, apesar
deste atalho aparecer no menu ele no funciona.
Podemos utilizar o menu ou pressionar CTRL + SHIFT + ` (acento grave).

Quando ativado esse modo, as frmulas so exibidas. Os resultados so alternados para as


frmulas que esto armazenadas nas clulas.
Para acessar esse recurso, utilizando a faixa de opes.
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1. Clique na guia Frmulas.
2. Localize a galeria Auditoria de Frmulas
3. Clique no boto Mostrar frmulas. Veja o resultado em uma planilha que contem frmulas.

4. Para voltar ao normal, repita o procedimento escolhido acima.

74. Suplementos: Histograma

O Excel possui diversos suplementos que esto instalados mas no ativos. Para acessar a
pgina de suplementos, siga o passo abaixo.
1. Clique no boto Backstage.
2. Clique no boto Opes localizado na parte inferior do menu. Clique nas opes a
esquerda em Suplementos. A tela abaixo ser exibida.

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3. H duas partes nessa janela, os Suplementos ativos e os suplementos inativos. Na lista
encontraremos o Suplemento Ferramentas de Anlise. Clique no boto Ir. A prxima
tela ser exibida (alis, essa a mesma tela da verso anterior).

4. Marque o item Ferramentas de Anlise e clique em OK.

5. Na guia Dados ser inserido uma nova galeria chamada Anlise.

6. Clique no boto Anlise de Dados.


7. A tela abaixo ser exibida. Vamos trabalhar com o Histograma.

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Segundo definio da Wikipdia: Na estatstica, um histograma uma representao


grfica da distribuio de frequncias de uma massa de medies, normalmente um grfico de
barras verticais. uma das Sete Ferramentas da Qualidade.
O histograma um grfico composto por retngulos justapostos em que a base de cada um
deles corresponde ao intervalo de classe e a sua altura respectiva frequncia. Quando o nmero
de dados aumenta indefinidamente e o intervalo de classe tende a zero, a distribuio de frequncia
passa para uma distribuio de densidade de probabilidades. A construo de histogramas tem
carter preliminar em qualquer estudo e um importante indicador da distribuio de dados.
Podem indicar se uma distribuio aproxima-se de uma funo normal, como pode indicar mistura
de populaes quando se apresentam bimodais.
Frequncia: conceito da Estatstica para o nmero de vezes que um valor ou um subconjunto
de valores do domnio de uma varivel aleatria aparece numa experincia ou numa observao.
Vamos ver um exemplo de como utilizar o Histograma.
Na base de dados abaixo, tenho 20 valores aleatrios, entre 0 e 20. Gostaria de montar um
histograma de anlise para saber quantos valores aparecem de 0 a 5, de 6 a 10, de 11 a 15 e de 16 a 20.

1. Na planilha acima as colunas A e B constam os valores que desejo avaliar.


2. Na coluna D inserimos a faixa de valores.
a. A clula D2 representa os valores de 0 a 5
b. A clula D3 representa os valores de 6 a 10
c. A clula D4 representa os valores de 11 a 15
d. A clula D5 representa os valores de 16 a 20
3. Para carregar o suplemento Histograma, clique na guia Dados, galeria Anlise, boto Anlise
de Dados. A janela abaixo ser exibida.

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4. Clique em Histograma e pressione o boto OK. A tela abaixo ser exibida.

5. No campo Intervalo de Entrada informaremos a faixa de valores que possuem os dados que sero
analisados. Clique no boto de captura e indique a faixa de A2 at B11.

6. No campo Intervalo de bloco informaremos os dados cuja frequncia vamos analisar. Clique no
boto de captura e indique a faixa de D2 at D5

7. Se a seleo acima tivesse sido marcada desde a linha de rtulo, devemos marcar a opo Rtulo.
Como marcamos apenas os dados no h essa necessidade.
Definiremos agora as opes de Sada. Podemos escolher uma clula a qual os dados sero
inseridos quando o campo Intervalo de Sada estiver selecionado. Podemos gerar uma nova Planilha
ou at mesmo uma nova pasta de trabalho.
1. Vamos escolher como sada a prpria planilha. Clique na opo Intervalo de sada e marque
a clula A13.
2. A ferramenta de Histograma pode gerar ainda, como resultado: Pareto, a porcentagem
cumulativa e o resultado do grfico. Vamos marcar as trs opes. Sua tela dever ter a
aparncia da tela abaixo.

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3. Clique no boto OK. Veja o resultado final.

Analisando primeiramente a planilha gerada, temos o controle de nmero de ocorrncias de


cada valor.
De 0 a 5 foram 8 ocorrncias, de 6 a 10 foram 4, de 11 a 15 foram 6 e finalmente de 16 a 20
foram 2. Observe que no h nenhum valor acima desse limite.

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O percentual cumulativo mostra quando representa esses valores frente ao total de valores,
acumulado.
A segunda parte da planilha gerada classifica os dados em ordem decrescente do nmero de
ocorrncias para o desenho do percentual no grfico, como segunda faixa de valores.
O grfico pode ser alterado quanto a escala, ttulos ou qualquer informao que voc julgar
necessrio alterar.

75. Cenrios

Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas


hipotticas. Um cenrio um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir
automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um modelo de
planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para
qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.

Vamos simular uma situao de projeo de faturamento e seu impacto na arrecadao de


impostos da empresa. Para fazer isso iremos criar a planilha abaixo:

No exemplo acima, veja na coluna C que fao uma projeo de crescimento para o atual ano.
Esse seria o primeiro cenrio que criaramos.
Observe que o INSS varivel dependendo do valor do Faturamento Projetado.
Iremos salvar os percentuais como o primeiro cenrio e vamos cham-lo de CENRIO
IDEAL.

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Para criar o cenrio, siga os passos abaixo:
1. Selecione as 4 clulas que compem a projeo.
2. Clique na guia Dados.
3. Localize a galeria Ferramentas de Dados.
4. Clique no boto Teste de hipteses. Uma janela ser aberta. Escolhe Gerenciador de
Cenrios. A tela abaixo ser exibida.

5. Clique no boto Adicionar. A prxima imagem ser exibida.

6. Vamos digitar como Nome do Cenrio CENRIO IDEAL.


7. No Campo clulas variveis iremos lanar as clulas que sofrero alteraes.
8. Caso deseje fazer algum comentrio sobre o cenrio, utilize o campo Comentrio.
9. Clique no boto OK para abrir a tela ao lado.

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Observe que os valores que estavam nas clulas foram transferidos para ao Campo. Neste
momento que definiramos os valores para o cenrio. Como esse o cenrio ideal no vamos alterar
os valores.

10. Clique no Boto Adicionar para voltar a tela anterior.


11. Aproveitando a tela de cadastro, vamos Cadastrar um segundo cenrio. Um cenrio que
seja mais Otimista. Em nome do Cenrio digite CENRIO OTIMISTA e mantenha a
faixa de valores de C3 C6

12. Clique no boto OK.


13. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Aumentei as variveis com um cenrio
melhor.

14. Clique novamente no boto Adicionar.


15. Vamos agora cadastrar um cenrio pessimista. No campo Nome do cenrio digite
CENRIO PESSIMISTA.

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16. Mantenha a faixa de valores de C3 C6.

17. Clique no boto OK.


18. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Diminui as variveis gerando um cenrio de
crescimento menor.

19. Agora para concluir clique no boto OK.


20. Observe a tela abaixo e os cenrios que foram gerados.

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Agora, como posso utiliz-los?
Para que seus cenrios sejam lanados, devemos Mostrar o Cenrio, aplicando sua planilha.
Com a tela ao lado aberta, escolha o cenrio Otimista e clique no boto MOSTRAR.

As clulas definidas no Cenrio Otimista foram projetadas na sua planilha. Observe que
todos os valores foram alterados com base nos ndices apresentados.

H algumas opes para cenrios encontradas nos botes:


MOSTRAR Quando pressionado, transfere os valores das clulas do cenrio para a
planilha, atualizando seus valores.
FECHAR Fecha a tela dos cenrios.
ADICIONAR Permite adicionar mais cenrios.
EXCLUIR Exclui um cenrio selecionado
EDITAR Edita o cenrio para alterao dos valores variveis.
MESCLAR Quando pressionado, permite que cenrios gerados em outras planilhas ou
mesmo de outros arquivos sejam mesclados com a planilha atual. Para que
o recurso funcione os arquivos devem estar abertos (tanto da origem
quando do destino da mesclagem). Na parte inferior da lista de planilhas
h uma mensagem indicando se h cenrios na planilha selecionada.

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RESUMIR Quando selecionado permite que sejam criados relatrios de Resumo dos
dados dos cenrios. Veja a tela abaixo.

Quando o Resumo do Cenrio est selecionado, ao pressionarmos o boto OK o resultado


abaixo ser apresentado.

Esse relatrio representa os trs cenrios em um nico relatrio. Observe a variao dos
valores entre os cenrios. Em valores atuais os ndices foram zerados para que possamos fazer uma
comparao entre eles.
No resumo, inserida uma nova planilha com os dados resumidos.
O resumo tambm poder ser direcionado para uma tabela dinmica. Veja a tela abaixo.

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76. Atingir Meta

O comando ATINGIR META (mtodo para encontrar um valor especfico para uma clula
ajustando o valor de outra clula) faz parte do conjunto de comandos chamado de ferramentas de
anlise hipottica, como o Solver j visto anteriormente.
A Anlise hipottica um processo de alterao dos valores em clulas para saber como
essas alteraes afetam o resultado de frmulas na planilha.
Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor
de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o recurso de ATINGIR
META.
Enquanto est atingindo a meta o Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma
frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.
Veja um exemplo.

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Gostaria de projetar o salrio lquido final para R$ 2.000,00. Para ter esse resultado preciso
alterar o salrio bruto de forma que, aps todos os clculos dos impostos atinja o valor lquido
almejado. Para fazer esse clculo.
1. Clique na clula C7 ( a clula que desejo alterar).

2. Clique na guia Dados.

3. Localize a galeria Ferramentas de Dados.

4. Clique no boto Teste de Hipteses.

5. No menu que ser aberto, clique em Atingir Meta... A prxima tela ser exibida.

6. Observe que o Campo Definir Clula est j preenchido com a clula C7. Este campo
permite escolher qual clula ser a base para o resultado que desejo atingir.

7. No campo Para valor, digite 2000 ( o valor que quero atingir).

8. No campo Alternando clula vamos escolher a clula que possui o valor que ser alterado
pelo Excel, de forma que o resultado seja satisfatrio. Vamos clicar na clula C3. Veja
como deve ficar a tela do Atingir Meta.

9. Pressione o boto OK.

10. A prxima tela exibe o resultado final da operao.

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11. Na planilha, observe que o salrio bruto passou a ser de R$ 2.739,73, os impostos foram
calculados tambm (pois cada clula de impostos possui sua prpria frmula e que
utilizam a clula C3 como referncia). O saldo final agora de R$ 2.000,00.

12. Clicando no boto OK o resultado gravado na planilha e se clicarmos em Cancelar os


valores originais sero restaurados.

Lembre-se que o recurso ATINGIR META permite a alterao apenas de uma varivel por
vez. Caso deseje alterar mais variveis, devemos utilizar o recurso SOLVER.

http://bit.ly/1JDYxT2

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77. Solver

O Solver faz parte de um conjunto de programas chamado de ferramentas de anlise


hipottica. Nessa mesma categoria est o recurso Tabela e Atingir Meta (j visto anteriormente).
O recurso Atingir Meta permitia que somente uma varivel fosse alterada para atingir o
resultado esperado, neste caso, com o Solver poderemos utilizar vrias clulas variveis para
chegar ao resultado final. Projees de lucros, despesas, faturamento, finanas entre outras
anlises podero ser realizados pelo Solver.
Com o Solver voc pode localizar um valor ideal para uma frmula em uma clula em uma
planilha. O Solver trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente com a
frmula na clula de destino. O Solver ajusta os valores nas clulas variveis que voc especificar
chamadas de clulas ajustveis para produzir o resultado especificado por voc na frmula
da clula de destino.
Voc pode aplicar restries para os valores que o Solver poder usar no modelo e as
restries podem se referir a outras clulas que afetem a frmula da clula de destino.
Use o Solver para determinar os valores mximo e mnimo de uma clula pela alterao de
outras clulas, ou ainda defina um valor que dever ser o resultado apresentado.
O Solver um suplemento do Excel e devemos carreg-lo quando quisermos utiliz-lo. Se a
instalao do seu Excel foi realizada como Completa no ser necessrio o CD de instalao do
Office, caso contrrio, tenha ele em mos.
Para carregar o Solver.
1. Clique no boto Backstage
2. Clique no boto Opes
3. Clique na opo Suplementos, localizado a esquerda do menu.
4. Clique no boto Ir. A janela abaixo ser exibida.

5. Clique na opo Solver.


6. Clique no boto OK.
7. Clique na guia Dados

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8. Localize a galeria Anlise.
9. Um novo boto foi inserido chamado Solver.

Para entender o conceito inicial, vamos fazer um exemplo. Crie a planilha abaixo. O exemplo
uma projeo de maximizao de lucros de uma empresa com base em peas produzidas e de uma
demanda apresentada.

Contedo das clulas com frmulas:


Clula B15 =SOMARPRODUTO(C2:C13;D2:D13)
Clula B16 =SOMARPRODUTO(C2:C13;G2:G13)
Clula B17 =SOMARPRODUTO(C2:C13;H2:H13)
Clula B19 =SOMARPRODUTO(C2:C13;F2:F13)

Para abrir o Solver:


1. Clique na guia Dados
2. Localize a galeria Anlise
3. Clique sobre o boto Solver. A tela abaixo ser exibida. Veja a descrio dos itens da tela na
imagem.

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4. Em definir clula de destino, vamos selecionar a clula que possui o resultado do lucro desta
empresa com base na produo informada. A clula B19.
5. Nos parmetros do Solver, vamos estipular Mx (para localizar o valor mximo do lucro que
poder ser obtido).
6. No campo clulas variveis, vamos selecionar a faixa de opes de C2 C13, que so as
peas que sero produzidas. Se clicarmos em Resolver nesse ponto haver um problema no
resultado. Sem definir restries, o Excel procurar o valor mximo obtido. Haver um erro
de Convergncia e o resultado no ser conhecido. Vamos agora informar as restries.
7. Clique no boto Adicionar. A tela abaixo ser exibida.

Frmula, clula ou
Clula(s) que referncia de valor
sofrer(o) a(s)
restrio(es)

Tipo de restrio

8. Vamos inserir a primeira restrio. No podemos produzir mais do que a demanda do


produto, ento em Referncia de clula, vamos selecionar as clulas das quantidades que
sero produzidas: C2:C13
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9. O tipo de restrio ser Menor ou Igual (<=)
10. O campo Restrio dever conter a faixa de clulas que representam a demanda: B2:B13. A
tela dever ter a aparncia da tela abaixo.

11. Pressione o boto Adicionar. A restrio ser gravada. Continuaremos a lanar as restries.
12. A prxima restrio dever ser que, no podemos gastar mais de mo de obra do que temos
disponvel. Informaremos ento que a clula B16 deve ser menor que a clula G15. Clique
no boto Adicionar e vamos para a prxima restrio.

13. A prxima restrio dever ser um limitador da quantidade de matria prima utilizada.
Devemos utilizar at o limite do nosso estoque. A restrio ficar ento: B17 <= G16.

14. Quando concluir clique no boto OK para voltarmos.


15. A tela de resoluo do Solver dever ficar como a tela abaixo.

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16. Ainda no conclumos. No Solver podemos ainda utilizar as opes para melhorar o processo
de soluo dos problemas. Clique no boto Opes. A tela abaixo ser exibida.

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17. Clique agora no boto Resolver. Se todos os passos foram executados o resultado ser
exibido como abaixo. Observe que algumas quantidades foram zeradas para que o lucro
pudesse ser priorizado. Com a soluo apresentada, com base nas quantidades produzidas,
aumentaramos nosso lucro para R$ 1.737,55. O valor original era de R$ 5.605,00. Um
aumento considervel.

18. Observe a tela de resultado do Solver. Quando a mensagem O Solver encontrou uma
soluo. Todas as restries e condies de adequao foram atendidas aparecer, o
resultado foi atingido.
a. A opo Manter soluo do Solver faz com que o resultado seja mantido, sua planilha
agora refletir as alteraes encontradas por ele.

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b. A opo Restaurar valores originais devolve os valores originais planilha. Esse
recurso pode ser utilizado caso voc tenha percebido algum resultado inconsistente
na resoluo do problema.

19. Aps a anlise o Solver pode gerar trs tipos de relatrios: Resposta, Sensibilidade e Limites.
Para ger-los devemos marcar os relatrio na caixa de concluso do Solver. Veja a imagem
abaixo.

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a. Resposta: Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus valores originais e finais,
restries e informaes sobre as restries. Veja o relatrio.

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b. Sensibilidade: Fornece informaes sobre o nvel de sensibilidade da soluo para pequenas
alteraes na frmula contida na caixa Definir Clula de Destino da caixa de dilogo Parmetros
do Solver ou nas restries. Este relatrio no gerado para os modelos que contm restries
de nmero inteiro. Para os modelos no-lineares, o relatrio fornece valores para gradientes
reduzidos e multiplicadores de Lagrange. Para os modelos lineares, o relatrio inclui custos
reduzidos, preos sombra, coeficiente objetivo (com o aumento e a diminuio permitidos) e
intervalos do lado direito da restrio.

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c. Limites: Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus respectivos valores, limites
inferior e superior, e valores de destino. Este relatrio no gerado para os modelos que contm
restries de nmero inteiro. O limite inferior o menor valor que a clula ajustvel pode usar,
enquanto mantm todas as outras clulas ajustveis fixas e atende s restries. O limite
superior o valor mais alto.

Experimente agora. Faa projees sobre os valores, otimize a utilizao de mo de obra e


materiais!

CAIXA DE OPES DO SOLVER


(Retirado da ajuda do Excel)

Veja detalhadamente cada uma das opes encontradas:


Tempo mximo: Limita o tempo usado pelo processo de soluo. Apesar de voc poder fornecer um valor
to alto quanto 32.767, o valor padro de 100 (segundos) o mais adequado para grande parte dos
pequenos problemas.
Iteraes: Limita o tempo utilizado pelo processo de soluo, restringindo o nmero de clculos
provisrios. Apesar de voc poder fornecer um valor to alto quanto 32.767, o valor padro de 100
(segundos) o mais adequado para grande parte dos pequenos problemas.
Preciso: Controla a preciso das solues utilizando o nmero que voc forneceu para determinar se o
valor de uma clula de restrio alcanou a meta ou satisfez a um limite superior ou inferior. A preciso

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deve ser indicada por uma frao entre 0 (zero) e 1. Uma preciso maior indicada quando o nmero
fornecido possui mais casas decimais por exemplo, 0,0001 mais preciso que 0,01.
Tolerncia: A porcentagem atravs da qual a clula de destino de uma soluo atendendo s restries de
nmero inteiro pode divergir do valor ideal e ainda ser considerada aceitvel. Esta opo aplicada somente
aos problemas com restries de nmero inteiro. Uma tolerncia mais alta tende a acelerar o processo de
soluo.
Convergncia: Quando a alterao relativa no valor da clula de destino menor que o nmero exibido
na caixa Convergncia para as cinco ltimas iteraes, o Solver para. A convergncia aplicada apenas
aos problemas no-lineares e deve ser indicada por um nmero fracionrio entre 0 (zero) e 1. Uma
convergncia menor indicada quando o nmero inserido tem mais casas decimais. Quanto menor o valor
da convergncia, mais tempo ser necessrio para o Solver encontrar uma soluo.
Presumir modelo linear: Selecione esta opo para acelerar o processo de soluo quando todas as
relaes no modelo forem lineares e voc desejar resolver um problema de otimizao linear.
Mostrar resultado de iterao: Selecione esta opo para instruir o Solver a fazer uma pausa e exibir os
resultados de cada iterao.
Usar escala automtica: Selecione esta opo para usar a escala automtica quando as entradas e sadas
tiverem tamanhos muito diferentes por exemplo, quando a maximizao da porcentagem de lucros
estiver sendo feita com base em investimentos de milhes de dlares.
Presumir no negativos: Faz com que o Solver assuma um limite inferior 0 (zero) para todas as clulas
ajustveis para as quais no foi definido um limite inferior na caixa Restrio da caixa de dilogo Adicionar
Restrio.
Estimativas: Especifica a abordagem usada para obter as estimativas iniciais das variveis bsicas em
cada pesquisa unidimensional.
Tangente: Usa a extrapolao linear de um vetor tangencial.
Quadrtica: Usa a extrapolao quadrtica, que pode melhorar os resultados em problemas altamente no-
lineares.
Derivadas: Especifica a diferenciao usada para estimar as derivadas parciais das funes de objetivo e de
restrio.
Adiante: usada na maioria dos problemas em que os valores de restrio so alterados com relativa lentido.
Central: usada em problemas em que as restries so rapidamente alteradas, principalmente perto dos
limites. Embora esta opo exija mais clculos, ela poder ser til quando o Solver retornar uma
mensagem informando que no pde melhorar a soluo.
Pesquisar: Especifica o algoritmo que ser usado em cada iterao para determinar a direo da pesquisa.
Newton: Usa um mtodo quasi-Newton que geralmente exige mais memria e bem menos iteraes que o
mtodo gradiente Conjugado.
Conjugado: Requer menos memria que o mtodo Newton, mas geralmente necessita de mais iteraes para
atingir um determinado nvel de preciso. Use esta opo quando houver um problema srio e a quantidade de
memria disponvel for uma preocupao, ou quando o progresso atravs das iteraes ficar lento.
Carregar modelo: Exibe a caixa de dilogo Carregar Modelo, em que voc pode especificar a referncia para
o modelo que deseja carregar.
Salvar modelo: Exibe a caixa de dilogo Salvar Modelo, em que voc pode especificar onde deseja salvar o
modelo. Clique nesta caixa somente quando voc desejar salvar mais de um modelo com uma planilha o
primeiro modelo salvo automaticamente.

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http://bit.ly/1O3b6O3

http://bit.ly/1L4OZWw
v

78. Tabela de Dados

As tabelas de dados tambm fazem parte do conjunto de comandos do Excel chamado de


ferramenta de anlise hipottica.
Uma tabela de dados um intervalo de clulas que mostra como a alterao de certos
valores nas suas frmulas afetam os resultados das frmulas relacionadas tabela.
As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular vrias verses em uma operao e
uma maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variaes diferentes em sua planilha.
Para entender o conceito, vamos imaginar que voc ir fazer um emprstimo de R$
5.000,00 e como no quero fechar em uma nica instituio financeira, fiz a pesquisa de taxas de
emprstimo em dez instituies diferentes.
Atravs da Tabela irei criar apenas uma frmula e utilizarei os diversos ndices
encontrados para fazer a clculo de uma nica vez. Esse tipo de clculo chamado de Tabela de
dados de varivel nica.

Tabelas de dados de varivel nica: Por exemplo, use uma tabela de dados de varivel
nica se voc desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento de um emprstimo
tomado em um banco.
Vamos fazer um exemplo. Construa a planilha abaixo.

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A funo que utilizaremos a funo PGTO, vista anteriormente. Temos o prazo (36
meses), temos o valor (R$ 5.000,00) e temos diversas taxas (de 0,99% a 3,12% ao ms).
A clula A5 ser utilizada temporariamente para que os ndices que sero definidos na
tabela sejam substitudos e calculados na frmula. Obrigatoriamente devemos criar essa clula
temporria do lado esquerdo do primeiro valor que ser substitudo. Caso mudemos a clula de
lugar haver erro no clculo.
Siga os passos abaixo para efetuar os clculos de uma nica vez utilizando a tabela de
dados.

1. Clique na clula C4 (logo abaixo do valor). nessa clula que vamos inserir a funo
=PGTO(A5;36;C3), onde A5 a clula temporria em destaque na planilha acima, 36 o
nmero de parcelas e C3 a clula do valor do emprstimo. O resultado apresentado da
frmula inserida de R$ 138,89. Esse o valor de cada parcela, sem juros... Ele negativo,
pois trata-se de um pagamento (forma que a funo retorna o valor). Se multiplicarmos esse
valor por 36 encontraremos o valor de R$ 5.000,00
2. Selecione agora da clula B4 at a clula C14.
3. Clique na guia Dados.
4. Localize a galeria Ferramentas de Dados
5. Clique sobre o boto Teste de Hipteses. Um menu ser aberto.
6. Clique sobre Tabela de Dados. A tela abaixo ser exibida.

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7. Defina o campo Clula de entrada da coluna com o endereo da clula que reservamos, ou
seja, a clula A5. Ela a clula de entrada da coluna. Nossos dados variveis esto em
coluna... Lembre-se disso!

8. Clique no boto OK. Veja o resultado abaixo. De uma nica vez todas as taxas foram
substitudas e calculadas nas clulas de B5 a B14. Se eu quitar o emprstimo com uma taxa
de 2% terei uma parcela mensal de R$ 196,16 e um total final do emprstimo de R$ 7.061,76
(esses so valores aproximados, pois no contemplam taxas ou outros tributos cobrados
pelos bancos).

9. Veja na tela abaixo as frmulas das clulas da Tabela de Dados. Observe que estamos
utilizando a funo tabela.

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Em destaque a barra de frmulas. Ela foi inserida pelo Excel no formato de MATRIZ
(lembra-se do modo? Ele ocorre quando em uma frmula digitamos CTRL + SHIFT + ENTER
para inseri-la).

Podemos tambm utilizar o mesmo recurso para fazer clculos simulando financiamento
com vrias colunas e vrios valores. Crie a planilha abaixo e tente resolve-la utilizando os
mesmos recursos acima.

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TABELAS DE DADOS COM DUAS VARIVEIS

Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas variveis pode
mostrar como diferentes taxas de juros e prazos diferentes de emprstimos afetaro o valor das
parcelas.
Podemos tambm utilizar a resoluo com a tabela de dados. Para praticar, digite a
planilha abaixo.
A clula B3 ser utilizada temporariamente para a alternncia dos prazos de pagamento.
A clula A4 ser utilizada para alternar a taxa de juros. A clula B4 ser utilizada para digitar a
funo que iremos calcular as parcelas do emprstimo. A funo ser novamente a PGTO.

Vamos montar a tabela de dados.


1. Clique na clula B4 e insira a seguinte frmula: =PGTO(A4;B3;B2) onde A4 a clula
temporria para as taxas, B3 a clula temporria para os prazos, B2 a clula do valor do
emprstimo. Como resultado ser exibido o valor #NM!. Vamos continuar.
2. Selecione agora das clulas B4 at a clula G15.
3. Clique na guia Dados
4. Localize a galeria Ferramenta de Dados
5. Clique no boto Teste de Hipteses. Um menu se abrir. Clique em Tabelas de Dados...
6. Digite agora os valores de B3 para a clula de entrada de linha e A4 para a clula de entrada
de coluna. A tela abaixo ser exibida.

7. Clique no boto OK. Todas as parcelas sero calculadas com base nas taxas armazenadas
nas colunas e nas linhas os prazos de pagamento. Veja a imagem abaixo.

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Podemos ento analisar quais as melhores condies para o emprstimo e o nmero de


parcelas que podero ser quitadas com o oramento disponvel.
Alterando o valor do emprstimo, todas as parcelas sero recalculadas automaticamente.

OBSERVAO: Caso voc tente alterar alguma das clulas da tabela ser exibido pelo Excel uma
tela de erro como abaixo. Quando quiser limpar os valores, a tabela inteira dever ser excluda, no
caso do exemplo acima, das clulas C5 at a clula G15.

Clculos na tabela de dados: As tabelas de dados so recalculadas toda vez que uma
planilha recalculada, mesmo que no haja alterao. Para acelerar o clculo de uma planilha
que contm uma tabela de dados, voc pode alterar a opo Clculo para automaticamente
recalcular a planilha, mas no as tabelas de dados.

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79. Funo Pgto

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes


e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Taxa: a taxa de juros por perodo. Se Nper for em meses, a Taxa deve ser fornecida em
meses.

Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Nper deve respeitar a taxa
fornecida. Se a taxa for em meses, Nper deve ser em meses.

Vp: o valor presente. O valor total presente de uma srie de pagamentos futuros.
Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo,
por exemplo, 0).
Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 0 (zero) ou omitido: No final
do perodo. 1: no incio do perodo.
OBSERVAES:
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas,
pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer
pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
Observe o exemplo abaixo de como utilizar a funo PGTO. Digite a planilha abaixo.

Na clula B5 digite a frmula: =PGTO(B3;B4;B1;0;0) onde:


B3 = Taxa de juros ao ms.
B4 = Prazo de pagamento
B1 = Valor do emprstimo
0 = Valor Futuro, indica quando devo ter de sobra no final.
0 = Tipo de pagamento, indica que o pagamento ser feito no final do perodo.

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O resultado da frmula negativo pois indica um pagamento. Para deixar o resultado


positivo, coloque o sinal de (menos) antes da clula B1 na frmula.

Como resultado, terei que pagar 36 parcelas de R$ 170,99 para um emprstimo de R$


5.000,00. O valor total ser de R$ 6.155,64

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Alessandro Trovato
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80. Macros

SOBRE AS MACROS...
Texto extrado do Help do Microsoft Excel

Caso execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, voc pode automatiz-la com uma macro.
Uma macro uma sequncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic e pode
ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa.
Por exemplo, se inserir com freqncia sequncias de caracteres de texto extensas em clulas, voc
poder criar uma macro para formatar essas clulas de modo que haja quebra automtica de texto.
Gravando macros
Quando uma macro gravada, o Excel armazena informaes sobre cada etapa que voc passa ao
executar um srie de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. Se
voc cometer um erro quando gravar a macro, as correes feitas tambm sero gravadas. O Visual Basic
armazena cada macro em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho.
Facilitando a execuo de uma macro
Voc pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de dilogo Macro. Para que uma
macro seja executada sempre que clicar em um boto especfico ou pressionar uma determinada combinao
de teclas, voc pode atribuir a macro a um boto da barra de ferramentas, um atalho do teclado ou um objeto
grfico em uma planilha.
Gerenciando suas macros
Aps gravar uma macro, voc pode exibir seu cdigo com o Editor do Visual Basic para corrigir
erros ou alterar o que a macro faz. Por exemplo, caso deseje que a macro de quebra automtica de texto
tambm deixe o texto em negrito, pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma clula e copiar as
instrues dessa macro para a macro de quebra automtica de texto.
O Editor do Visual Basic um programa criado para facilitar a gravao e edio de cdigo de macro
para. Voc no precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer alteraes
simples nas macros. Com o Editor do Visual Basic, possvel editar macros, copiar macros de um mdulo
para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes, renomear os mdulos que armazenam as macros
ou renome-las.

EXEMPLO DE UMA MACRO SIMPLES


Configurar um relatrio
O Excel 2013 possui um boto para iniciarmos a gravao das macros. Para acess-lo
devemos:

1. Na barra de status, clicar no boto Gravar Macro. Ele est localizado do lado esquerdo, na
parte inferior. . A janela abaixo ser exibida.

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2. Para que a macro esteja disponvel para todas as planilhas, dever ser salva na pasta pessoal
de macros, selecionando a opo conforme exibido ao lado. Se salvarmos a macro na Pasta
de trabalho atual ela s estar disponvel no arquivo em que foi salva.
3. Digite um nome para sua macro. No podero ser utilizados os smbolos reservados ($, ?, /,
entre outros) ou espaos. Utilize a conveno de colocar a primeira letra maiscula e as
demais minsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o contedo da macro.
Vamos criar uma chamada ConfigurarPgina.
4. Ao clicar em OK o boto Gravar Macro ser alterado para Parar Gravao. Veja a imagem
do boto na barra de status.
5. Clique na guia Layout de Pgina.
6. Na galeria Configurar Pgina, clique no boto Tamanho.
7. Escolha o Tamanho A4.
8. Clique no boto Margens, defina as margens do documento para Superior e Inferior 2,0 cm
e Direita e Esquerda para 2 cm.
9. Clique na Opo Centralizar Pgina
10. Clique na Opo Orientao e defina Paisagem.
11. Clique na guia Inserir
12. Localize a galeria Texto e clique no boto Cabealho e Rodap.
13. Escreva no cabealho: TESTE DE CONFIGURAO DE MACRO. Formate o texto da
forma que desejar.
14. Insira no rodap: Data atual, hora atual e caminho do arquivo.
15. Para concluir clique em sua planilha. Terminada as configuraes, clique no boto para
interromper a gravao da macro.

EXECUTANDO A MACRO

1. Abra uma planilha nova.


2. Clique na guia Exibio.
3. Localize a galeria Macros
4. O boto Macros composto. Na parte superior carrega a tela de abertura das macros salvas.
Se clicarmos na parte inferior do boto abriremos um menu para seleo do que gostaramos

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de fazer. Exibir Macros, Gravar Macros ou Usar referncia Relativas. Clique na parte
superior do boto. A tela abaixo ser exibida.

5. Clique sobre a sua macro (ConfigurarPgina).


6. Clique no boto Executar. Sua macro ser executada e todos os comandos aplicados acima
sero replicados.

Veja abaixo o cdigo de programao gerado pela macro.


1. Sub ConfigurarPgina()
2. '
3. ' ConfigurarPgina Macro
4. '

5. '
6. Range("A1:H19").Select
7. Range("H19").Activate
8. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
9. Application.PrintCommunication = False
10. With ActiveSheet.PageSetup
11. .PrintTitleRows = ""
12. .PrintTitleColumns = ""
13. End With
14. Application.PrintCommunication = True
15. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
16. Application.PrintCommunication = False
17. With ActiveSheet.PageSetup
18. .LeftHeader = ""
19. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAO DE MACRO"
20. .RightHeader = ""
21. .LeftFooter = "&D / &T "
22. .CenterFooter = ""
23. .RightFooter = "&9&Z&F"
24. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
25. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
26. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
27. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
28. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
29. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
30. .PrintHeadings = False
31. .PrintGridlines = False
32. .PrintComments = xlPrintNoComments

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33. .CenterHorizontally = False
34. .CenterVertically = False
35. .Orientation = xlLandscape
36. .Draft = False
37. .PaperSize = xlPaperA4
38. .FirstPageNumber = xlAutomatic
39. .Order = xlDownThenOver
40. .BlackAndWhite = False
41. .Zoom = 100
42. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
43. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
44. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
45. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
46. .AlignMarginsHeaderFooter = True
47. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
48. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
49. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
50. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
51. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
52. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
53. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
54. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
55. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
56. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
57. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
58. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
59. End With
60. Application.PrintCommunication = True
61. Application.PrintCommunication = False
62. With ActiveSheet.PageSetup
63. .PrintTitleRows = ""
64. .PrintTitleColumns = ""
65. End With
66. Application.PrintCommunication = True
67. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
68. Application.PrintCommunication = False
69. With ActiveSheet.PageSetup
70. .LeftHeader = ""
71. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAO DE MACRO"
72. .RightHeader = ""
73. .LeftFooter = "&D / &T "
74. .CenterFooter = ""
75. .RightFooter = "&9&Z&F"
76. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047)
77. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047)
78. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
79. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
80. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
81. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
82. .PrintHeadings = False
83. .PrintGridlines = False
84. .PrintComments = xlPrintNoComments
85. .CenterHorizontally = False
86. .CenterVertically = False
87. .Orientation = xlLandscape
88. .Draft = False
89. .PaperSize = xlPaperA4
90. .FirstPageNumber = xlAutomatic
91. .Order = xlDownThenOver
92. .BlackAndWhite = False
93. .Zoom = 100
94. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
95. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
96. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
97. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
98. .AlignMarginsHeaderFooter = True
99. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""

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Alessandro Trovato
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100. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
101. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
102. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
103. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
104. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
105. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
106. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
107. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
108. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
109. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
110. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
111. End With
112. Application.PrintCommunication = True
113. Application.PrintCommunication = False
114. With ActiveSheet.PageSetup
115. .PrintTitleRows = ""
116. .PrintTitleColumns = ""
117. End With
118. Application.PrintCommunication = True
119. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
120. Application.PrintCommunication = False
121. With ActiveSheet.PageSetup
122. .LeftHeader = ""
123. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAO DE MACRO"
124. .RightHeader = ""
125. .LeftFooter = "&D / &T "
126. .CenterFooter = ""
127. .RightFooter = "&9&Z&F"
128. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047)
129. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047)
130. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
131. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
132. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
133. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
134. .PrintHeadings = False
135. .PrintGridlines = False
136. .PrintComments = xlPrintNoComments
137. .CenterHorizontally = True
138. .CenterVertically = False
139. .Orientation = xlLandscape
140. .Draft = False
141. .PaperSize = xlPaperA4
142. .FirstPageNumber = xlAutomatic
143. .Order = xlDownThenOver
144. .BlackAndWhite = False
145. .Zoom = 100
146. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
147. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
148. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
149. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
150. .AlignMarginsHeaderFooter = True
151. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
152. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
153. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
154. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
155. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
156. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
157. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
158. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
159. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
160. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
161. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
162. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
163. End With
164. Application.PrintCommunication = True
165. Application.PrintCommunication = False
166. With ActiveSheet.PageSetup

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Alessandro Trovato
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167. .PrintTitleRows = ""
168. .PrintTitleColumns = ""
169. End With
170. Application.PrintCommunication = True
171. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
172. Application.PrintCommunication = False
173. With ActiveSheet.PageSetup
174. .LeftHeader = ""
175. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAO DE MACRO"
176. .RightHeader = ""
177. .LeftFooter = "&D / &T "
178. .CenterFooter = ""
179. .RightFooter = "&9&Z&F"
180. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047)
181. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047)
182. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
183. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
184. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
185. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
186. .PrintHeadings = False
187. .PrintGridlines = False
188. .PrintComments = xlPrintNoComments
189. .CenterHorizontally = True
190. .CenterVertically = False
191. .Orientation = xlLandscape
192. .Draft = False
193. .PaperSize = xlPaperA4
194. .FirstPageNumber = xlAutomatic
195. .Order = xlDownThenOver
196. .BlackAndWhite = False
197. .Zoom = 100
198. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
199. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
200. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
201. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
202. .AlignMarginsHeaderFooter = True
203. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
204. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
205. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
206. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
207. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
208. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
209. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
210. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
211. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
212. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
213. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
214. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
215. End With
216. Application.PrintCommunication = True
217. End Sub

COMENTRIOS
Este cdigo escrito automaticamente pelo Excel atravs da linguagem de programao
chamada VBA. Com estudo aprofundado poderemos ser capazes de criar nossos prprios cdigos
VBA.
Caso tenha sido digitado um valor invlido e no se tenha percebido, a edio da macro
poder ser realizada para acerto. No h necessidade, neste caso, de recriar a macro.

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Alessandro Trovato
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PARA EDITAR A MACRO.

1. Clique na guia Exibio


2. Localize a guia Macros.
3. Clique nas opes do boto Macros.
4. Escolha no menu que foi aberto, Exibir macros.
5. Clique sobre a macro desejada.
6. Clique no boto Editar.
7. Uma janela como abaixo ser exibida. Esse o ambiente de desenvolvimento do VBA.
Aps fazer as alteraes, feche o ambiente do Microsoft Visual Basic para voltar para
sua planilha.

MACRO: PROTEO DAS PLANILHAS COM SENHA

Alm do recurso de gravao de macros, podemos tambm programar as macros atravs de


linhas de cdigo, diretamente no ambiente do VBA.
A partir de agora irei criar uma macro que bloquear todas as planilhas ativas com senha
antes do fechamento do arquivo.
Esse recurso pode ser interessante se voc tiver muitas planilhas e no deseja bloquear uma
a uma antes de encerrar a sua sesso do Excel. Na prxima vez que voc carregar o seu arquivo ser
necessrio desproteg-lo. No esquea!

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Vamos ao cdigo.

1. Na planilha ativa pressione ALT + F11 para abrirmos o ambiente do VBA. A tela ao
lado ser exibida.

2. No lado esquerdo do Menu temos as opes do Projeto. Clique duas vezes sobre o item
ESTA PASTA DE TRABALHO. Vai ser aberto o ambiente de programao para a Pasta
de trabalho ativa (o cdigo inserido nessa parte do projeto faz com que todo cdigo
gerado possa ser replicado s planilhas da pasta).

3. Na parte superior h dois itens: OBJETO e PROCEDIMENTOS. Clique em Objeto e


escolha a opo WORKBOOK.

4. Em PROCEDIMENTOS escolha a opo BeforeClose (Toda linha de cdigo inserida


entre PRIVATE SUB WORKBOOK_BEFORECLOSE(Cancel as Boolean) e END SUB
ser executado antes do fechamento do arquivo. neste espao que inseriremos o cdigo
em VBA.

5. Digite o seguinte cdigo:


Dim sht As Worksheet

For Each sht In Sheets


sht.Protect Password:="atca"
Next sht

6. Sua tela dever ter ficado dessa forma:

Vamos comentar o cdigo:

Dim sht As Worksheet


Neste ponto estamos dimensionando (Dim) uma varivel chamada sht como tipo
Worksheet.

For Each sht In Sheets


Incio da estrutura de repetio FOR NEXT onde literalmente para cada Planilha
encontrada no arquivo ele ir rodar o comando abaixo.

sht.Protect Password:="atca"

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Ativamos a proteo atravs da varivel sht com a propriedade Protect. Password
define a senha utilizada para bloquear todas as planilhas

Next sht
Instruo que faz o loop referente ao total

7. Ao fechar o arquivo, salve-o. O cdigo acima ser executado e todas as planilhas do seu
arquivo sero protegidas com a senha atca.
8. Para desbloquear as clulas de sua planilha, clique na guia Reviso, localize a galeria
Alteraes, clique no boto Desproteger Planilha. Ser solicitada a senha. Veja a caixa
de dilogo abaixo.

Podemos ainda utilizar botes em nossa planilha para proteger e desproteger nossas
planilhas. Acompanhe os exerccios para elaborao das macros.

MACRO: Abertura de arquivo


MTODO: Criar um boto para atribuio do cdigo
Private Sub CommandButton1_Click()

CommandButton1.Caption = "Abrir arquivo"

Set X1 = CreateObject("Excel.Sheet")

ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Arquivos do Excel 2007_


(*.xlsx),*.xlsx,Arquivos do Excel 2003 (*.xls),*.xls")

If ArqParaAbrir <> False Then


X1.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir
Else
Exit Sub
End If

End Sub

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CURSO COMPLETO DE MACROS E VBA


(Gratuito e completo)
As imagens abaixo so links para as aulas. Se voc estiver utilizando a verso digital da apostila,
clique na imagem para assistir a aula.

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Alessandro Trovato
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... o curso possui no total 67 aulas e mais de 50 aulas extras com contedos diferenciados! Venha
estudar comigo!

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Exerccios

No meu blog voc encontrar planilhas, manuais e apostilas para download.


Endereo: http://www.sigaonerd.com

1 PLANILHA PARA GRFICO.

2 SE

1. Dado um valor, informe se este valor positivo ou negativo.


2. Dado dois valores, calcule a diferena entre eles, onde a diferena deve ser sempre positiva.
3. Uma empresa de vendas oferece para seus clientes, um desconto que funo do valor da compra do
cliente. Este desconto de 20%, se o valor da compra for maior ou igual a R$ 5.000,00 e 15%, se for
menor. Em sua planilha, exiba o percentual de desconto obtido pelo cliente e logo abaixo o valor em
reais do desconto.
4. Um vendedor tem seu salrio calculado em funo do valor total de suas vendas. Este clculo feito
de acordo com o seguinte critrio: se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20.000,00, o vendedor
receber como salrio, 10% do valor das vendas. Caso contrrio, receber apenas 7,5% do valor das
vendas. Em sua planilha, exiba o percentual de comisso conseguida pelo vendedor e outra clula que
indique qual o valor do salrio.
5. Refaa o exerccio 2 tendo como base a diferena entre duas datas.
6. Construa uma planilha que, tome como entrada um nmero inteiro positivo, e mostre uma mensagem
dizendo se este nmero par ou mpar. Neste exerccio voc precisar utilizar a funo MOD.
7. Faa uma planilha, que tendo como dados de entrada a altura (h) e o sexo de uma pessoa mostre seu
peso ideal de acordo com a frmula de Lorentz. A altura dever ser informada em centmetros.
Frmula do Peso ideal = h 100 (h 150)/K

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HOMENS: K = 4
MULHERES: K = 2
8. Crie um boletim escolar com 8 disciplinas. D notas aleatrias entre 0 e 10. Crie um campo indicando
se o aluno foi aprovado, reprovado ou est em recuperao com os seguintes critrios. Para notas iguais
ou superiores a 7, indicar aprovado. Notas iguais a 5 e notas menores que 7 indicar Recuperao. Notas
menores que 5 indicar reprovado.

3 FORMATAO / TECLAS DE ATALHO

Escreva abaixo qual a funo de cada uma dessas seqncias de teclas

CTRL + T

F10

CTRL + U

SHIFT + F3

CTRL + K

CTRL + +

4 OPERAES MATEMTICAS

FAA AS SOMAS ABAIXO.

1 1 23 3 5 6
23
3 0,354 0,154 2,254
5 354 0,546 3,254
6 0,0354 122 4,254
5,254
6,254
10 54 1 Mdia
10 51 5
20 23 2 Mdia
30 94 6,5
40 57 3 Mdia
50 54 10
60 87 4 Mdia
54 55 3

10,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254


11,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
12,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
13,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
14,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254

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5 OPERAES MATEMTICAS

FAA AS SUBTRAES ABAIXO.

FATURAMENTO IMPOSTOS SALDO SALRIO R$ 1.800,00


R$ 52.457,00 R$ 7.868,55 Gastos
INSS R$ 198,00
IR R$ 90,00
TOTAL ARRECADADO R$ 5.000,00 SINDICATO R$ 60,00
Gastos VALE R$ 720,00
Despesa 1 R$ 500,00 SALDO FINAL
Despesa 2 R$ 25,36
Despesa 3 R$ 1.254,00
Despesa 4 R$ 899,00
SALDO FINAL

6 OPERAES MATEMTICAS

FAA AS MULTIPLICAES ABAIXO

TOTAL DE DIAS VALOR POR DIA SALDO TABUADA DO 123 RESULTADO


150 R$ 122,00 1 X 123
2 X 123
QUANTO 7,62% DE R$ 1.999,00 3 X 123
4 X 123
QUANTOS DIAS EU TENHO EM 120 MESES 5 X 123
6 X 123
7 X 123
8 X 123
9 X 123
10 X 123

7 OPERAES MATEMTICAS

FAA AS DIVISES ABAIXO

COMISSO DO DIA GARONS SALDO


R$ 1.211,00 21

VALOR
O faturamento de uma empresa de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionrios.
Considerando uma Partipao nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionrios vai
receber?

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8 OPERAES MATEMTICAS

FAA AS OPERAES ABAIXO

VALOR

Se a cada R$ 100,00 que eu gasto eu pago 32,5% de impostos, se eu receber R$ 15.000,00


quantos reais irei receber aps o abatimento dos impostos?

Resolva: (a + b) * C - (c - b/a) + (a + b + c) VALOR


a=5
b = 10
c = 15

9 FUNES ESTATSTICAS

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Alessandro Trovato
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10 OPERAES MATEMTICAS

Clculo de folha de pagamento.


SALARIO AUMENTO NOVO Adiantamento SALARIO
NOME INSS (-) CARGO
BRUTO SALARIAL SALRIO (-) LIQUIDO

Luciana R$850,00 2% AUX. ADM


Marcia R$850,00 5% ASS.SOCIAL
Alessandro R$850,00 1,5% SUPERVISOR
Rodrigo R$1.250,00 7% ESTAGIARIO
Paulo R$3.000,00 1% GERENTE
Cid R$4.000,00 3% SUPERVISOR
Andr R$450,00 10% ACIONISTA JR
Marcos R$450,00 10% VENDEDORA

Inss --> 10% do valor do novo salrio


Adiantamento > 40% do valor do novo salrio

Execute os clculos de acordo com o que se pede.

11 FUNES DE DATA

CALCULO DE DIAS EM ATRASO

Cliente

DATA DO VENCIMENTO: Atraso por dia *


*( 2% ao ms / 30 dias ) * valor da fatura
DATA DO PAGAMENTO
Total de Juros
NR. DE DIAS DE ATRASO:
Total a pagar.
Valor do Ttulo

Calculo de IDADE

Data de Nascimento: Dias


Horas
Data de hoje Minutos
Segundos
Anos

Extrair Dia / Ms / Ano

Datas 11/11/1972 05/10/2006 05/11/2004 01/02/2000


Dia
Ms
Ano

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Alessandro Trovato
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12 FUNES DE HORA

Tabela de horrios
Nome do empregado: Alessandro Trovato
Departamento: TI
Incio: 01 /outubro/2006

Data Dia da semana Entrada Sada Entrada Sada Total de horas


01/10/2006 domingo
02/10/2006 segunda-feira 10:00 14:30 15:15 19:30
03/10/2006 tera-feira 10:00 14:00 14:47 19:00
04/10/2006 quarta-feira 9:30 13:00 14:45 19:00
05/10/2006 quinta-feira 8:15 12:00 12:30 18:45
06/10/2006 sexta-feira 8:00 12:00 13:00 17:00
07/10/2006 sbado

Total na semana
Total de horas:
Horas regulares:
Horas extras:

13 FUNES DE TEXTO

1. Adriana QUANTIDADE DE LETRAS


2. Aline A
3. Ana B
4. Andr C
5. Antonio D
6. Arlete E
7. Camila F
8. Carla G
9. Claudia H
10. Daniela I
11. Daniele J
12. Debora K
L
Separe as letras de acordo com os campos M
acima tarjados de cinza. Depois conte N
quantas letras existem preenchendo o O
quadro ao lado P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
W
Z

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Alessandro Trovato
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14 FUNES SE
Mdia de
Cliente Mdia de
Nome Depto. Estado Cidade compras Condio 1 Condio 2 Condio 3
VIP faturamento
em meses
Cliente 1 COMPRAS MG Belo Horizonte 5 R$ 50.000,00
Cliente 2 Compras SP So Paulo 6 R$ 33.333,33
Cliente 3 Compras SP Santos 19 VIP R$ 22.222,22
Cliente 4 Administrativo MG Belo Horizonte 33 VIP R$ 14.814,81
Cliente 5 Compras RJ Niteroi 12 R$ 19.753,09
Cliente 6 Comercial RJ Rio de Janeiro 4 R$ 26.337,45
Cliente 7 Compras RJ So Paulo 9 R$ 35.116,60
Cliente 8 Administrativo RJ Rio de Janeiro 5 R$ 46.822,13
Cliente 9 CPD SC Florianpolis 6 R$ 62.429,51
Cliente 10 Tesouraria SP So Paulo 18 VIP R$ 83.239,34
Cliente 11 Administrativo SP Santos 4,5 R$ 110.985,79
Cliente 12 Contabilidade SP Campinas 99 VIP R$ 147.981,06
Cliente 13 Comercial MG Belo Horizonte 3 R$ 10.205,59
Cliente 14 Comercial SP So Paulo 12 R$ 8.164,47
Cliente 15 Tesouraria SP Campinas 2,25 R$ 32.657,89
Cliente 16 Compras RJ Rio de Janeiro 15 VIP R$ 43.543,85
Cliente 17 Comercial SP Santos 1,5 R$ 34.835,08
Cliente 18 Compras SP So Paulo 54 VIP R$ 348.350,81

Condies:
1 ) Se a mdia de compras foi maior que 12 indicar --> compra o ano todo
2 ) Se o depto for Compras e a cidade for So Paulo --> Aprovado para aumento
3 ) Se o cliente for VIP, de So Paulo e a mdia de faturamento maior que R$ 10.000,00 --> Conceder desconto extra de 10%

15 MACROS

1. Veja a tela abaixo. Crie um boto para que uma caixa de dilogo de abertura de
arquivo seja exibida. Nessa janela o usurio escolher o arquivo que poder ser aberto.
Defina planilhas do Excel na verso 2007 e arquivos do Excel da verso 2003 para
exibio.

VDEOS COM CORREO DE EXERCCIOS

http://bit.ly/1MyaaiS

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Alessandro Trovato
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http://bit.ly/1VjlkdC

http://bit.ly/1h03C1a

http://bit.ly/1NUVmfO

http://bit.ly/1LVkfDV

http://bit.ly/1LeQ3cr

http://bit.ly/1iCZi9e

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Alessandro Trovato
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Agradecimentos

Agradeo sua ateno e espero que esse material tenha sido til para seus estudos. Caso
tenha sugestes, mande-me um e-mail (aletrovato@gmail.com)!

At a prxima!

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