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A-Set
Patrimoine

Inventaire & Valorisation du Patrimoine

Les ressources, moteur de lentreprise

Up Manager A-Set

Identification et inventaire physique du patrimoine mobilier

et immobilier selon une approche adapte chaque famille dactifs ;
Localisation gographique des actifs et suivi de leurs mouvements
(entres/sorties, cessions, r-affectation, dmnagement, etc.) ;
Inventaire et enrichissement comptable des actifs et rapprochement
avec leur inventaire physique ;
Calcul et gestion des valeurs des actifs et de leurs composants
(valeur comptable, amortissement, valeur nette, valeur dusure,
valeur de remplacement, etc.) ;
Gestion des revalorisations par composant et par actif compos.
Application de diffrentes rgles comptables avec possibilit den
suivre plusieurs simultanment.
Dfinition et suivi dindicateurs pour loptimisation de lexploitation du
patrimoine (volution des acquisitions par nature dactifs, taux
dquipement et ratios entre familles dactifs, etc.) ;
Recherche multicritres, dition des tats danalyse et de synthse
sur ltat rel et projet du patrimoine ;

Linnovation en action
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ORGANISATION DES DONNES
Dfinition et dcomposition du patrimoine (biens immobiliers
et mobiliers) selon une arborescence paramtrable. Cette
arborescence permet de classer le patrimoine quelle que soit
sa diversit et sa typologie, sans limitation des niveaux de
dtail ;
Organisation et classification naturelle des lments du
patrimoine (par domaines, sections, rgions, sites, tablissements,
installations, mobilier de bureau, ) et flexibilit dans lajout
de nouveaux types de composants ;
A chaque famille dactif sont associes les informations
ncessaires sa dfinition. Ces informations sont gnres
dans des crans adapts et paramtrables.
Cration et enrichissement des bibliothques de familles
(modles) dactifs. Chaque modle dactif est dfini selon
plusieurs volets (ses caractristiques, ses composants, ...).
Possibilit dorganisation des composants des actifs immobiliers
(terrain, immeuble, installations, btiments, locaux,
constituants relatifs diffrents corps dtat,) selon des
structures standards tels que UNIFORMAT II.
Structuration de toutes les autres informations, lies au patrimoine,
selon le mme principe hirarchique : Organigramme des units
fonction (Directions, Divisions, Services, ) ; Fournisseurs ;
Marques ; Situations gographiques des locaux, etc. ;
Lalimentation et laccs aux donnes du patrimoine peuvent
galement se faire travers des plans CAO ;
Cette possibilit est offerte par lintgration du module
Up Manager Insider qui, en plus de la gestion des espaces,
assure une gnration et une mise jour automatique des
donnes quantitatives et relationnelles ;
INVENTAIRE PHYSIQUE DU PATRIMOINE
Inventaire du patrimoine par saisie directe des donnes ou
par rfrence aux modles stocks dans des bibliothques
de familles dactifs.
Lapproche rfrence aux modles assure une conomie
importante dans la saisie avec un hritage automatique de
toutes les caractristiques du modle. cette approche donne
galement la possibilit dadapter ces caractristiques.
Ce principe dinventaire est aussi valable pour les quipements
que pour la consistance des actifs immobiliers ;
Utilisation de catalogues dits partir des bibliothques
et intgrant des rfrences codes barres pour faciliter, fiabiliser
et acclrer le relev des informations sur site (local, famille
d'articles, marques, tats dusure, etc.) ;
Possibilit de gnrer la nomenclature pour chaque actif de
manire dynamique et flexible avec lvolution de lorganisation
de lentreprise ;
Reprage des biens (locaux et quipements mobiles) par des
tiquettes codes barres spciales longue dure ;
Inventaire physique simple, prcis et assist utilisant des
carnets lectroniques avec lecteurs codes barres ;
Gestion des affectations, directement et par dduction, aux
units de fonction, aux personnes et aux locaux ;
Saisie et traitement des donnes selon les diffrents aspects
lis la gestion du patrimoine (gnral, physique, comptable,
technique, etc.) ;
La saisie de ces diffrents aspects peut se faire de manire
parallle par diffrents agents et utilisateurs ; le systme en
assure lintgration et la consolidation ;
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Patrimoine
Historisation des tats d'inventaire avec possibilit danalyse
des carts et des volutions entre deux ou plusieurs tats ;
A partir de chaque relev, gnration et dition des actifs
non localiss, des mouvements et des volutions dtats,
par rapport au dernier relev ou un autre tat archiv de
linventaire ;
INVENTAIRE ET ENRICHISSEMENT COMPTABLE
Eclatement et enrichissement des donnes comptables
rcupres du systme financier et/ou compltes par une
saisie partir des pices comptables et administratives
(factures, bons de commande, marchs, bons de livraison,
etc.). Cette opration permet dindividualiser les lignes
comptables par actif ;
Rapprochement entre les inventaires physique et comptable
(enrichissement). Pour rendre aise cette opration, le systme
offre des outils de rapprochement automatique et semi-
automatique, avec dans ce dernier cas un processus itratif
et assist par une recherche multicritres ;
Possibilit de faire correspondre, lors du rapprochement, un
ou plusieurs actifs physiques un ou plusieurs composants
de linventaire comptable ;
Calcul des amortissements en fonction de la rglementation
en vigueur et des hypothses de calcul (rgime standard,
dgressif, progressif, drogatoire, diffr, avec plafonds, etc.).
Les valeurs de base ainsi que les valeurs calcules peuvent
ltre en multidevises et selon plusieurs systmes fiscaux ;
Gestion des cessions compltes ou partielles des actifs (calcul
de la taxe reverser, plus ou moins value de cession, etc.) ;
Recherche multicritres avec des analyses croises (factures,
familles dactifs, caractristiques, units de fonctions,
situations, etc.) ;
Gestion des biens en immobilisation, en location ou en
location-vente, leasing ;
GESTION DU PARC INFORMATIQUE
En plus de toutes les fonctions dcrites plus haut, le parc
informatique bnficie, compte tenu de sa spcificit, dun
module optionnel qui offre les fonctionnalits suivantes :
Gestion des caractristiques techniques du matriel
informatique (logiciels installs, versions, caractristiques du
matriel, ) ;
Collecte automatique des caractristiques techniques, des
configurations et des systmes et logiciels installs partir
des connexions rseau ;
Description des licences acquises et des droits associs ;
Gestion des regroupements, des configurations et associations
(PCs, Imprimantes, etc.) ;
GESTION DES INVESTISSEMENTS EN IMMOBILISATION
La gestion des investissements en immobilisation est prise en
charge par le module Up Manager Invest.
Quand ce module est intgr, il permet :
De consolider les immobilisations relles avec les immobilisations
projetes dans des programmes dinvestissement ;
Danalyser limpact projet en cas de ralisation de ces
investissements.