La negociacin es un proceso dinmico de comunicacin, verbal o no verbal, entre
dos o ms partes con el objeto de satisfacer intereses, es el desarrollo de la comunicacin entre las partes en discrepancias que buscan llegar a un resultado mutuamente aceptable sobre un asunto o asunto de preocupacin mutua, por el que las partes interesadas resuelven conflictos, acuerdan lneas de conductas, buscan ventajas individuales o colectivas o procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos, por ello se contempla generalmente como una forma de resolucin alternativa de conflictos.
Segn Soler (2002, p.19), la negociacin es un proceso de intercambio de
informacin y concesiones, a fin de lograr un resultado o acuerdo satisfactorio. En este sentido, la negociacin es un proceso en donde dos o ms partes tratan de obtener ventajas, a expensas de la otra parte, a pesar de que la victoria no produzca un resultado satisfactorio para ambos.
Por lo tanto, la negociacin se basa en la idea de que las partes implicadas
defiendan sus intereses, donde comparten un inters comn por encontrar una solucin negociadora, en el que esta suele usarse cuando los objetivos o intereses de las personas en conflicto son mutuamente excluyentes, por lo que no se puede hallar soluciones en las que todos ganen todo, sino que hay que negociar; es decir, que ambas partes logren llegar a algn tipo de acuerdo equilibrado y que los involucrados consideren aceptable. (Amaya, 2009).
Factores de la Negociacin
En toda negociacin empresarial inciden factores de diferentes tipos, cuyo
aprovechamiento implica ventajas o desventajas para las partes involucradas.
Factores Internos
Habilidad Social: Influencia, comunicacin, liderazgo, canalizacin del
cambio, resolucin de conflictos, establecimiento de vnculos, colaboracin y cooperacin y habilidades de equipo son caractersticas de los estilos de liderazgo, que se establecen con base en las necesidades de trabajo de cada grupo. Dialogo (Empata): La Empata es se esfuerzo por identificarse con el sentir de otra o de otras personas. En tanto que en un proceso de negociacin se demande que tenga la necesaria capacidad de Controlar las emociones, se le pide simultneamente que sea un receptor idneo del sentir de los dems. Intuicin: La INTUICIN es FUNDAMENTAL: nos proporciona informacin adicional que no se puede ubicar en ninguna categora lgica pero es informacin valiosa al fin que nos ayuda a tomar mejores decisiones.
Factores Externos
Informacin: Cuanta ms informacin se pueda recoger sobre la otra parte
(situacin actual, estilo de negociar, personalidad, motivaciones), tanto mejor ser el acuerdo al que se llegue. Debemos buscar datos de nuestro adversario acerca de su situacin financiera, su reputacin como negociador (duro, blando, etc.), si tiene problemas internos, cmo toma las decisiones (rpido, despacio, impulsivamente), porqu quiere comprar o vender, etc. Cultura: En el caso de las negociaciones que se realizan entre personas de diferentes zonas del pas, o incluso de diferentes pases, se debe tener acceso inicialmente a la informacin relativa a la cultura de estas personas, a fin de evitar caer en situaciones que puedan ser perjudiciales en nuestro cometido de obtener un beneficio. Tiempo: El tiempo es un elemento importante en todo proceso de negociacin. Si podemos manejarlo, lograremos controlar nuestra ansiedad y moldear nuestras alternativas.