Ministerio de Relaciones Exteriores

Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: Pagina 1 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALORES TOTALES)

MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL 10%

ORDINARIO 32 PGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
SALDOS PARA $ - $ -
EL SIGUIENTE
MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

RESUMEN

VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor pasaporte Libreta de 32 Pginas $ -

Reporte Pasaportes sede _______ -

VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIN DE PASAPORTE DE 32 PGINAS: $ -

Consignaciones Pendientes Expedicin Pasaporte de 32 Pginas (+) 0

Solicitud devoluciones de dinero Pasaporte de 32 Pginas (+) 0
Consignaciones de otro mes Pasaporte de 32 Pginas (-) 0
Consignaciones efectudas en sede ______(-) 0
Consignaciones efectudadas en otras sucursales (-) 0
Libretas registradas en pasaportes mecnicos (-) 0
TOTAL CONSIGNACIONES PENDIENTES LIBRETAS DE 32 PGINAS 0

NOTAS DE CRDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

Valor Libreta Banco de 32 Pginas $ -
Reporte de Banco -
Pago complementario valor Libreta de 32 pginas (consig, pendiente) -
Reporte de Banco

DESCUENTO POR PARTICIPACIN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 pginas $ ________ c/u (-) -
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes
Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: Pagina 2 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR LIBRETA)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

Valor Libreta de 32 Pginas $ -
Reporte Pasaportes Sede________ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 pginas $ ________ c/u (-) -

VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: Pagina 3 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor Impuesto Timbre Nacional Libreta de 32 Pginas $ -
Reporte Pasaportes Sede_______ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: Pagina 1 de 2
MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES
(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL

ORDINARIO 32 PGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
SALDOS PARA EL $ - $ -
SIGUIENTE MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

NOTAS DE CRDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Observaciones:

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: Pagina 2 de 2

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS MES $ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
ANTERIORES $ - $ -

$ - $ -
RECIBIDOS ORDINARIO 32 PGINAS
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PGINAS
$ - $ -
UTILIZADOS
$ - $ -
EXENTOS
$ - $ -

ANULADOS ORDINARIO 32 PGINAS $ - $ -

VALOR IMPUESTO
ORDINARIO 32 PGINAS $ - $ -
TIMBRE

$ - $ -
SALDOS PARA EL
ORDINARIO 32 PGINAS
SIGUIENTE MES
$ - $ -

NOTAS DE CRDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
 Ministerio de Relaciones Exteriores
Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CDIGO: GH-FO-138

NOMBRE: INSPECCIONES AMBIENTALES VERSIN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACITACION Pgina 1 de 1

AREA: HORA DE INSPECCIN : FECHA DE INSPECCIN:

INSPECCION REALIZADA POR: CARGO:

Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Agua

CALIFICACIN
ITEMS OBSERVACIONES
SI NO N/A
Manejo del Agua

1 Se observa goteo de agua en las llaves

Se observan daos en los sanitarios, lavamanos, lavaplatos y/o

2
pocetas de agua
Existen avisos de uso eficiente y ahorro de agua dentro de las
3
instalaciones

4 Se evidencian fugas en las tuberas de agua

Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Energa

Se observan luces prendidas en espacios deshabitados o que no se

1
encuentren en operacin

Se mantiene los computadores apagados, hibernando o suspendidos

Manejo de Energa

2 en el tiempo en que el personal no se encuentra en el puesto de

trabajo

3 Al final de la jornada se apagan los equipos de computo e impresoras

4 Al final de la jornada se apagan todas las luces de las instalaciones

Existen avisos de uso eficiente y ahorro de energa dentro de las

5
instalaciones

Programa de Gestin Integral de Residuos Solidos

Se dispone de contenedores para la ubicacin de papel usado por

1
una y por dos caras
Manejo de residuos aprovechables y no

2 Hay sealizacin de ahorro de papel en impresoras y fotocopiadoras

Se dispone de puntos ecolgicos para la disposicin de residuos

aprovechables

3
aprovechables, no aprovechables y biodegradables

Los puntos ecolgicos se encuentras rotulados segn las

4
caractersticas de los residuos

Los residuos depositados se encuentran bien clasificados segn el

5
cdigo de colores establecido

Las canecas ubicadas en las oficinas se encuentran en buen estado

6
y limpias

7 Las reas alrededor de los recipientes de recoleccin, estn o

permanecen limpias
peligrosos y especiales

Se dispone de contenedores para el almacenamiento de residuos

Manejo de residuos

8
peligrosos

9 Los recipientes o bolsas se encuentran debidamente rotuladas

Se cuenta con fichas de seguridad de las sustancias o residuos

10
peligrosos

11 El centro de acopio se encuentra identificado, limpio y ordenado

Los recipientes de recoleccin de residuos ubicados en el centro de

12
Centro de acopio

acopio son suficientes, se encuentran en buen estado e identificados

Se cuenta con extintores en el centro de acopio

13
Tienen carga vigente y presin dentro de los limites permitidos

El centro de acopio cuenta con sistema de ventilacin.

14
Se observa presencia y acumulacin de vapores

15 El centro de acopio cuenta con sealizacin

Programa de Implementacin de Practicas Sostenibles

Los pasillos se encuentran libres de residuos o materiales que

Mejoramiento de

1
impidan el paso
condiciones

ambientales
internas

2 Los puestos de trabajo se encuentran aseados y en orden

Las ventanas se encuentran limpias y en condiciones aptas

3
permitiendo la entrada de luz solar

Los servidores pblicos conocen los aspectos e impactos

Cultura Ambiental

4
ambientales asociados a sus actividades

5 Los funcionarios conocen e identifican la clasificacin de los residuos

Los funcionarios conocen las tcnicas para el ahorro y uso eficiente

6
de agua y energa
 REGISTRO FOTOGRAFICO

ASPECTOS NO CONTEMPLADOS

Elabor: ALEJANDRA VARGAS RODRIGUEZ FV: 15/07/2016

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

 Ministerio de Relaciones Exteriores
Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CDIGO: GH-FO-138

NOMBRE: GESTIN DE TALENTO HUMANO / INSPECCIONES AMBIENTALES VERSIN: 1

RESPONSABILIDAD POR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE
Pgina 1 de 1
APLICACIN: PERSONAL Y CAPACITACIN

INSTRUCTIVO FORMATO INSPECCIONES AMBIENTALES

rea: Lugar o zona elegida para realizar la inspeccin.

Fecha y hora: Indicar la fecha y hora en que se realiza la inspeccin.

Inspeccin realizada por: Indicar el nombre de la persona que va a realizar la inspeccin.

Cargo: Indicar el cargo de la persona que va a realizar la inspeccin.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

Manejo del agua: Solo se evaluaran las herramientas, instrumentos y reas que requieran del recurso agua para su funcionamiento.
Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los hallazgos en la casilla de observaciones.
PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA
Manejo de energa: Solo se evaluaran las herramientas, instrumentos y reas que requieran del uso de la energa para su funcionamiento y
cumplimiento de labores.
Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los hallazgos en la casilla de observaciones.

PROGRAMA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS

Manejo de residuos aprovechables y no aprovechables: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los
hallazgos en la casilla de observaciones. Tener en cuenta la siguiente clasificacin de residuos para la evaluacin:
* Archivo en desuso
* Plegadiza
* Cartn
* Plstico no reciclable
* Empaques de alimentos
* Basura comn
* Residuos de comida

Manejo de residuos peligrosos y especiales: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los hallazgos en
la casilla de observaciones. Tener en cuenta la siguiente clasificacin de residuos para la evaluacin:
* Residuos biosanitario.
* Envases o empaques de productos qumicos.
* Luminarias.
* Computadores y perifricos.
* Tonner.
* Llantas usadas o repuestos de vehculos.
* Residuos hospitalarios.

Centro de acopio: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los hallazgos en la casilla de observaciones.
Tener en cuenta la siguiente clasificacin de residuos y cdigo de colores para la evaluacin:
* Residuos no aprovechables (Contenedor Verde).
* Residuos potencialmente aprovechables (Contenedor Gris).
* Residuos Peligrosos (Contenedor y/o bolsas Rojas).

PROGRAMA DE IMPLEMENTACIN DE PRACTICAS SOSTENIBLES

Mejoramiento de condiciones internas ambientales: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los
hallazgos en la casilla de observaciones.

Cultura Ambiental: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripcin de los hallazgos en la casilla de observaciones.

Registro Fotogrfico: Espacio designado para poner registro fotogrfico de los hallazgos encontrados.

Aspectos no contemplados: Espacio designado para describir observaciones mas detalladas o faltantes que no este dentro de la lista de chequeo.

Elabor: ALEJANDRA VARGAS RODRIGUEZ FV: 15/07/2016

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.