MACRO - DE ARTICULACIN CON LA MEDIA

Edu Soft
PROCESO: DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE PARA ADMISIN Y REGISTRO

Desarrollar un sistema de informacin que automatice la inscripcin de los colegios al sistema de articulacin con la media del SENA. Permitiendo que el proceso de inscripcin y
Objetivo: registro de novedades se realice de manera ms eficiente y rpida.

Desde el momento en que los colegios decidan participar en el programa de articulacin con la media del SENA y sus estudiantes cumplan los requisitos; hasta el momento en que
Alcance: el proceso de articulacin de la media finalice con la graduacin y certificacin por parte del SENA, para los estudiantes inscritos de los colegios afiliados.

Responsable: Este proceso es responsabilidad del rea de Tecnologa de la informacin y de admisiones y registro.

Proveedores Entradas Procedimientos Salidas Usuarios

Datos del colegio y datos bsicos Verificar si cumplen con los requisitos para la Comprobante de recepcin de
Colegios Colegios
de sus estudiantes. recepcin de los estudiantes. informacin.

Departamento de admisiones y Registro de aceptacin o no de Validar que toda la informacin suministrada por los Expedicin de comprobante de admisin
Admisiones y registro
registro SENA colegios y estudiantes. colegios se encuentre en regla. o denegacin el registro.

Datos del resultado del proceso de Monitorear que el proceso automtico de

Departamento de tecnologa de la Aviso de error en caso de problemas con
inscripcin de admisiones y almacenamiento de los datos recolectado por Analistas de TI
informacin el almacenamiento de los datos.
registro. admisiones y registro, sea optimo y efectivo.

Estudiantes de los colegios Registrar la informacin personal requerida para la Estudiantes de colegios registrados y
Informacin personal Aviso de correcto registro
registrados y aprobados certificacin y para posteriores anlisis del SENA. aprobados

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

Hardware
Toda solicitud de inscripcin al programa de
Software
Documentos legales de los colegios articulacin con la media sea registro de
Analistas TI Formato de inscripcin de colegios
Proyecto de ley nmero 054 de 2010 colegio o estudiante, debe ser seguido y
Programadores Formato de inscripcin de estudiantes.
Documentacin de estudiantes. aprobado por un empleado de admisiones y
Colaboradores de admisiones y
registro.
registro.

Medicin
Indicador Formula FrecuenciaMedicin Metas Fecha

Cantidad de colegios y estudiantes

que se inscriben y se aprueban
para el programa de articulacin
con la media.
Agilizar el proceso de inscripcin y
Sumatoria (Fecha expedicin -
Mensual aprobacin de colegios y estudiantes el
fecha solicitud)
programa de articulacin con la media.