Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
jabatan. Melalui artikel ini diharapkan mampu memahami dan menjelaskan kembali
mengenai informasi jabatan yang dimuat dalam laporan hasil analisa jabatan.
A. IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN :
Ringkas
Substantif
Jelas dan dapat memberikan pengertian yang tepat bagi pembaca
Penamaan JFU dapat dirumuskan berdasarkan:
- Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi)
- Alat (Operator)
- Hasil (Penyusun, Pengonsep)
- Proses (Pemroses, Pengolah)
KODE JABATAN :
UNIT KERJA :
Manajerial:
Memimpin dan melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan..... (How)
agar/untuk/sebagai...(Why)
Fungsional:
Melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan..... (How)
agar/untuk/sebagai...(Why)
B. URAIAN JABATAN
URAIAN TUGAS :
Tugas adalah upaya pokok dalam memproses bahan kerja dengan menggunakan
peralatan tertentu menjadi suatu hasil kerja
Ditulis dg menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak kerja (berawalan
me)
Tahapan kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan) yang dituliskan secara
berurutan dari awal hingga akhir pelaksanaan tugas
Adalah masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja
Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika ada perangkat kerja (alat kerja)
contoh:
- Surat masuk (untuk diagendakan)
- Peraturan, Referensi atau buku (untuk penyusunan materi bintek)
ALAT KERJA :
Sarana yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja
Alat kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat juga berupa peraturan, pedoman,
prosedur kerja atau acuan lain yang digunakan dalam pelaksanaan tugas
HASIL KERJA :
Hasil kerja adalah suatu produk berupa barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang
dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas
Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah (bahan kerja)
TANGGUNG JAWAB :
Adalah kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar atau
salahnya pelaksanaan tugas.
Tanggung jawab jabatan dapat meliputi tanggung jawab terhadap:
- Bahan kerja (Kerahasiaan data)
- Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja)
- Hasil Kerja (Keakuratan laporan)
- Proses Kerja (Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP)
WEWENANG :
Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/
tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak
Wewenang dapat terkait dengan:
- Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai)
- Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan)
- Hasil Kerja (a.l:Menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada orang lain)
- Proses Kerja (a.l:Menetapkan prosedur kerja)
KORELASI JABATAN
Korelasi jabatan adalah hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait dengan
jabatan lain dalam konteks pelaksanaan tugas
Hubungan jabatan dapat berupa:
- Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan)
- Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang setara)
- Hubungan Diagonal (hubungan dengan jabatan yang lebih tinggi di organisasi yang
berbeda)
Pangkat dan golongan ruang minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu
jabatan.
PENDIDIKAN :