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Abstract The project is based on the implementation of a system Se eligi la metodologa PHVA por su sencillo planteamiento
of continuous improvement in the company ARNAO SAC using y aplicacin, adecundose mejor a las necesidades de la
PDCA methodology, which has enabled us to improve the operations empresa y a fin de alcanzar la mejora continua.
system and consequently increase the productivity and efficiency of
the products.
- Planear: Es establecer los objetivos y procesos necesarios Figura 2. Anlisis Causa- Efecto
para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del Fuente: Las Claves Prcticas de Seis Sigma.
cliente y las polticas de la organizacin.
4.1.1.1.3. Objetivos
Objetivo general
Propuesta de un Sistema de mejora continua en las
operaciones de la empresa ARNAO SAC.
Objetivos especficos
Diagnosticar la situacin actual de la empresa
ARNAO S.A.C, Identificando los problemas
presentes y sus causas, a travs de indicadores de
gestin.
Realizar un planeamiento estratgico para trazar los
objetivos a alcanzar y establecer planes de accin
para el logro de los mismos.
Implementacin de los planes de accin y sus
actividades. Figura 6: Matriz 5W-1H
Verificar y evaluar los resultados obtenidos con la Fuente: Elaboracin Propia
realizacin del proyecto, a travs de indicadores
finales. 4.1.1.3 Planeamiento estratgico
Tomar las acciones correctivas necesarias a fin de ARNAO S.A.C. no contaba con una planificacin estratgica,
alinear los indicadores hacia el cumplimiento de los es por eso que conjuntamente con la gerencia y ya concluido
objetivos. el anlisis de la situacin actual se procedi mediante el uso
Determinar la viabilidad del proyecto a travs de un del modelo de V&B CONSULTORES a desarrollar el
anlisis econmico y financiero. planeamiento estratgico, Quedando establecidos los
siguientes objetivos estratgicos:
Implementacin de una mejora continua
4.1.1.2 Anlisis de la Situacin actual 5M / 5W-1H Mejorar la comunicacin interna en la empresa
Optimizacin de plazos de entrega
Despus de definir el problema central, se debern obtener las
causas principales entre estas para saber cules deben ser Reducir el tiempo de respuesta en la bsqueda de
informacin
resueltas con mayor prioridad, es por esto que se realizaron los
Comprometidos a identificar las necesidades de nuestros
diagramas 5M por cada causa principal para luego identificar
clientes y asegurar su satisfaccin
la causa raz.
Crecimiento sostenido
-Diagrama Causa Efecto
Fidelizacin de clientes
Implementar y asegurar cumplimiento del programa de
mantenimiento de equipos
Impulsar las acciones de mejora en nuestros procesos
Incentivar el desempeo y motivacin de los recursos
humanos
Mejorar condiciones del lugar de trabajo
Mejorar la infraestructura
Se procede con el desarrollo de las acciones a realizar para
llevar a cabo la implantacin y logro de los objetivos, en los
que se especifican las tareas a realizar, de igual modo, se
establecern la meta a alcanzar y los indicadores para su
cuantificacin, el proceso donde aplica y responsables.
4.1.2 HACER.
4.1.2.1 Implementacin de los planes de mejora Figura 11: Demanda por trimestres Periodo 2009-2012
Se realizaron capacitacin y charlas informativas, Fuente: Elaboracin propia
motivacionales, de seguridad y salud en el rea de
trabajo; talleres dinmicos sobre comunicacin.
Se adquirieron los equipos de proteccin personal, 4.1.2.2.3. Factor Mquina:
los cules fueron entregados a todos los operarios. Para la demanda promedio se calcularon las horas necesarias
Capacitndolos en la importancia del uso de los por mquina y luego las horas de cada mquina por mes para
EPPs, en cumplimiento con el PAAS 2013. Tambin obtener las maquinas necesarias. Donde se observ que se
se les imparti uniformes de trabajo con el logo de la requerir un esmeril y un taladro de columna adicional a partir
empresa. del segundo trimestre del 2014.
A los vendedores se les proporcion chalecos con el
logo e informacin de la empresa, como una
estrategia de marketing. 4.1.2.2.4. Factor Hombre:
Implementacin de pizarra para la programacin de Al analizar la mano de obra se considera la seguridad de los
las actividades de la fuerza de ventas y los procesos a empleados, junto con otros factores, tales como luminosidad,
realizarse. ventilacin, temperatura, ruidos, etc.
Para el caso del nmero de operarios requeridos tambin se
calcul en funcin al tiempo total manual obtenido del
diagrama Hombre-Mquina.
1,29
Esfuerzo total
5 kg-m
4.1.3 VERIFICAR
4.1.3.1. Verificacin de Indicadores del proceso Fuente: Elaboracin Propia
Figura 17: Capacidad del proceso de fabricacin Figura 19: Indicadores de gestin
Fuente: Elaboracin Propia Fuente: Elaboracin Propia
4.1.4 ACTUAR
Se ha designado al asistente para preservar la metodologa Tabla 3: Indicadores en escenario normal
implementada y as establecerla como una aplicacin Fuente: Elaboracin Propia
continua para obtener resultados beneficiosos para la
empresa. El mbito directivo es directamente responsable y - Escenario pesimista
sobre l pesa el xito o fracaso, de llevar a la compaa
hacia la mejora continua. Se debe alentar a cada miembro a
participar en sus lugares de trabajo.
4.2 FINANCIAMIENTO
Tabla 4: Indicadores en escenario pesimista
Se analiza las inversiones necesarias para llevar a cabo el Fuente: Elaboracin Propia
proyecto, tanto las inversiones tangibles e intangibles; y
analizar la aceptacin o rechazo de este proyecto con el flujo Finalmente, se obtiene que en ambos escenarios se considera
de caja. que el proyecto de mejora es viable de acuerdo a los
indicadores del anlisis econmico y financiero.
4.2.1 Inversin del Proyecto
5. CONCLUSIONES
- Se diagnostic la situacin actual de la empresa ARNAO
SAC, encontrndose que uno de sus principales problemas
son las demoras en los tiempos de entrega, identificndose
que las principales causas se deben a un falta de mtodos
adecuados para el desarrollo de la fabricacin y a un
Tabla 1: Inversin del Proyecto notorio desaprovechamiento de los recursos.
Fuente: Elaboracin Propia - ARNAO S.A.C. no contaba con una planificacin
estratgica, en consecuencia, no posean objetivos
claramente definidos que encaucen un esfuerzo comn, por
lo que se procedi a desarrollar un planeamiento
4.2.2Ahorro de costos estratgico de la empresa, lo que garantiz la toma de
Mediante la implementacin del proyecto de mejora, se decisiones.
logr reducir los costos de fabricacin. Por lo tanto, esta - Al estimar los indicadores del proceso, se encontr una
reduccin ha generado un ahorro para la empresa. baja eficiencia operativa en la fabricacin de enfriadores
de aceite, debido a que las lneas de produccin estaban
des balanceadas y exista una inadecuada distribucin de
los espacios en el taller.
- Al estimar la eficacia del proceso se encontr que la
eficacia total era slo de un 40%, valor debido a un
incumplimiento de los tiempos de entrega y una baja
calificacin por parte de los clientes, lo que demostr que
el proceso presentaba serios problemas para cumplir sus
objetivos.
- Al analizar otros indicadores de gestin se encontr que la
empresa tena una inadecuada gestin por parte de los
directivos, ocasionado principalmente por la falta de 6. Gamarra, R. (2010). Gua del curso de Ingeniera de
planeacin, establecimiento de objetivos y mala Mtodos- FIA-USMP. Lima.
comunicacin interna, lo que se reflejaba en un mal clima 7. Garcia Pantigoso, M. (2000). Auditorias de la
laboral. Calidad en la Norma ISO 9000: 2000. Rev. Industrial
- Con respecto a la implementacin de acciones correctivas, Data -Instituto de Investigacin FII - UNMSM N
se realizaron charlas de capacitacin, se adquirieron 6.et al.
equipos de seguridad y proteccin personal y se realiz la 8. Garca Pantigoso, M. (2002). Kaizen o la Mejora
implementacin de la herramienta 5s en el rea de trabajo Contnua. Revista Industrial Data-Instituto de
y oficinas, con lo que se logr un mejora de 3.9 a 1.6 en el Invesatigacin. FII-UNMSM N9. et al.
radar de posicin enfocado a las 5S. 9. Garca, M., & Quispe A., C. (2003). Mejora Contnua
- Se realiz la distribucin de planta de la empresa, donde se de la Calidad de los Procesos. Industrial Data .
analizaron los factores de espacio, mano de obra y 10. Gomes Meja, R. L., Balkin, D., & Cardy, R. (2001).
maquinaria, encontrndose la necesidad de adquirir Direccin y Gestin de Recursos Humanos. Madrid:
maquinaria adicional y mano de obra para los prximos Prentice-Hall.
periodos. Se realizaron mejoras en la infraestructura y 11. Haizer, J., & Render, B. (2009). Principios de
apariencia general de la planta, y se realiz el Administracin de Operaciones. Mexico: Pearson
reordenamiento de equipos y areas de trabajo, con lo que Education.
se logr una disminucin de un 34% en el esfuerzo 12. Jacobs, C. A. (1994). Administracin de Produccin
realizado en el proceso de fabricacin de enfriadores. y Operaciones. Mexico: McgrawHill.
- Se verific que con las acciones implementadas se logr 13. Lefcovich, M. (2005, Junio). Gestipolis. Retrieved
una disminucin de 3.1 horas en el tiempo estndar del 2012, from Gestin Total de la Productividad:
proceso de fabricacin de enfriadores, con lo que la www.gestiopolis.com/Canales4/ger/gestopro.htm
capacidad del proceso aument de 21 a 25 unidades por 14. Lescay Cordero, M. M., & Perez Vergara, L. (2009).
mes. Proyecto obtnido de la Base de datos virtual EBSCO:
- Se verificaron los indicadores de eficacia operativa, de Procedimiento para la mejora de lso procesos
tiempo y cualitativa, donde se encontr una eficacia total operativos ETECSA. Lima.
de 59% en el proceso de fabricacin de enfriadores de 15. Lowenthal, J. (2002). Gua para la Aplicacin de un
aceite para el periodo marzo 2013. Proyecto Seis Sigma. Madrid: FC Editorial.
- Se observaron mejoras en los indicadores de productividad 16. Oficina internacional del trabajo OIT. (1998).
de horas hombres, ndice de ausentismo y en los Introduccion al estudio de travajo-Cuarta edicin.
porcentajes de clientes nuevos, as como en el clima Ginebra.
general de la comunicacin y gestin de la informacin. 17. Porter, M. (1980). Competitive Strategy. New York:
- Se implementaron acciones a fin de Mitigar la resistencia Free Press.
que an se presenta en parte del personal, fomentndose el 18. Sacristn Rey, F. (2005). Las 5s: Orden y Limpieza
compromiso, motivacin y trabajando la resistencia al en el Puesto de trabajo. Madrid: Fund. Cofemental.
cambio continuamente. 19. Tajiri, M., & Gotoh, F. (2004). Programa para el
- Se comprob mediante el anlisis econmico- financiero Desarrollo del Mantenimiento Autnomo: Despliegue
que el proyecto de mejora es viable, recuperando la y Prctica del TPM en las Areas de Trabajo. TGP
inversin y adems generando beneficios econmicos para HOSHIN. .
la empresa. Con un VAN de S/. 228.595 y un TIR de 69%.
6. BIBLIOGRAFIA.