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Introduccin:

Conocer qu es la planeacin estratgica y sus elementos es fundamental para que


desarrolles un plan estratgico. Es importante evaluar qu compone un plan estratgico,
pues, esto te servir para trabajar en unidades futuras sin complicaciones.
Propsito:
Identificar los conceptos y elementos de la planeacin estratgica en un caso.
Instrucciones:
1. Lee el caso que est en la parte inferior de esta actividad.
2. Los elementos que se muestran no tienen ttulo, por lo tanto debers identificar los
ttulos correspondientes:

a. Planeacin para planear


b. Anlisis interno y externo
c. Valores
d. Misin
e. Visin
f. Objetivos
g. Estrategias

3. Relaciona las columnas agregando el ttulo correspondiente a cada elemento de


planeacin estratgica y agrega una breve explicacin del porqu de tu respuesta.

Caso:

psilon systems se dedica al desarrollo de sistemas de informacin para PyMES


(pequeas y medianas empresas), ya que ellos consideran que este tipo de empresas no
son atendidas por las grandes corporaciones y para ellos es importante que todo el
mundo est vinculado con la tecnologa. Debido al xito, tienen proyecciones de
crecimiento, debido a la buena fama que se han generado, las empresas grandes los
buscan para que les desarrollen sus sistemas de informacin. Han contratado a un
consultor para que les ayude a generar su plan estratgico. Despus de 6 meses de
trabajo se obtuvo el siguiente resultado:

Descripcin Elemento de la planeacin estratgica


Por qu?

Calidad. La calidad es la gua primordial, Valores


todos y todo debe ser de calidad. Los valores son los que dan la forma
Responsabilidad. Siempre cumplir todos definen la cultura en una organizacin
los compromisos en tiempo y forma. otros ejemplos son tica
Honestidad. Regirnos por los valores responsabilidad social competitividad
morales, actuar conforme a lo establecido. autocritica etc.
No engaamos, no mentimos.
Servicio. Estar dispuestos a resolver los
problemas de los clientes de la mejor
manera.
Dnde est posicionada la organizacin Analisis interno (foda)
actualmente?
La organizacin actualmente atiende a un El anlisis interno nos ayuda a
total de 20 pymes, de las cuales 18 identificar fortalezas y debilidades que
sistemas han sido entregados con xito y 2 tiene la organizacin .y as poder
estn en proceso. conocer su situacin .para poder
Hacia dnde va la organizacin? realizar una estrategia a futuro, que
La organizacin pretende dirigirse a todo ayude a mejorar la situacin interna de
tipo de empresas y de cualquier ramo, sea la organizacin. Tambin ayuda a
ventas, industrial, de salud, entre otras. detectar oportunidades de crecimiento
Hacia dnde debera ir la organizacin? y o amenazas, haciendo anlisis de
El crecimiento de la organizacin debera carcter poltico, legal, social,
ser gradual, empezando a abarcar un tecnolgico, ecolgico.
mercado ms pequeo y poco a poco ir
tomando proyectos ms grandes.
Expandir la cartera de clientes a otros Estrategia
municipios mediante un plan de marketing La estrategia se puede definir como la
para darnos a conocer en las PyMES, bsqueda deliberada de un plan de
comenzando con municipios aledaos y accin, que desarrolle ventajas
expandirse gradualmente a todo el estado. competitivas de una organizacin.
Invertir en la construccin de un edificio
con las caractersticas suficientes para un
centro de datos y as ofrecer un servicio
completo en el desarrollo de sistemas,
desde la creacin hasta el alojamiento.
Aumentar la produccin en un 30%,
contratando un 15% ms personal al
actual.
Somos la empresa nmero 1 de la regin. Analisis externo
Somos reconocidos por la alta calidad de
nuestros productos y servicios. El anlisis externo consiste en la
Tenemos un crecimiento anual del 8%. identificacin de variables nacionales y
sectoriales con un impacto directo e
indirecto en la empresa
Contribuir al desarrollo tecnolgico de las Misin
PyMES mediante el uso de tecnologas de La misin es el motivo, propsito fin o
la informacin. razn de ser de la existencia de una
Aseguramos que la satisfaccin del cliente empresa u organizacin.
sea completa.
Nos reconocemos por ser una empresa
comprometida, responsable y de calidad
El equipo estar conformado por: Planificacin
1. Manuel Ruz (Director ejecutivo) La planificacin es un proceso para
2. Elosa Surez coordinar los esfuerzos y recursos de
3. Margarita Santibez una organizacin.
4. Alberto Rodrguez
5. Eder Bermdez

Las acciones a cumplir son: La visin


1. Definir una planeacin estratgica de La visin es como el camino al cual se
cuando al anlisis realizado. dirige la empresa a largo plazo y sirve
2. Realizar un anlisis minucioso de lo que de rumbo y aliciente para orientar las
est afectando a psilon systems tanto decisiones estratgicas de crecimiento
interna como externamente. junto a las de competitividad.
3. Generar la filosofa organizacional.
4. Generar los objetivos y estrategias.
5. Realizar las capacitaciones necesarias
para que todos los involucrados conozcan
lo que se ha de aplicar desde el momento
en que se implemente la planeacin.

Ofrecer servicios informticos al 80% de Objetivos


las empresas la regin. Los objetivos de una empresa como
Tener dos plantas de desarrollo con un aquellos efectos que una empresa
total de 100 recursos humanos cada una. desea obtener o el rumbo que desea
Aumentar los insumos en 6% anual. tomar .Establecer los objetivos
Crear un centro de datos para almacenar adquiere gran importancia ya que
las aplicaciones web. determina el camino que se debe
seguir y es a su vez resulta una manera
de motivar y estimular a las personas
que trabajan en el negocio. Deben ser
sensatos claros mesurables y
desafiantes.

Dentro de una buena planeacin estratgica debemos analizar el entorno en el que nos
desenvolvemos . Esta parte est enfocada en el diagnstico, se analiza la industria para
ver si es atractiva, tambin es necesario ver qu tan intensa es la competencia. Aqu se
trata de identificar, lo ms objetivamente posible, las oportunidades (hechos a los que les
puedo sacar provecho) y las amenazas (circunstancias que puedan perjudicarme).
Asimismo es necesario un buen autodiagnstico, hecho con humildad, es decir, con
objetividad hacia mi empresa y hacia m mismo, esto nos permitir saber cules son las
fuerzas (capacidades, competencias o habilidades) que me permitirn aprovechar las
oportunidades y tambin nos ayudar a identificar bien las debilidades (o limitaciones) que
pueden evitar que compita eficazmente. Una vez analizada la industria y realizado el
autodiagnstico, valdra la pena crear dos o tres escenarios posibles, de situaciones que
puedan presentarse, esto con la intencin de probarme, es decir, saber si estoy
preparado para enfrentarlos y para identificar las posibles seales de alarma que me
indiquen si estos escenarios pueden hacerse realidad.

2) Formulacin. Dentro del marco de referencia de mi empresa que est definido por la
misin (mi razn de ser), la visin (cmo me veo en el futuro cercano, en 10 o 20 aos) y
la filosofa y valores (las creencias y la cultura de la empresa) tendr un contexto desde el
cual podr formular la estrategia con sus tres componentes: objetivos, plan de accin para
lograrlos y capacidades y recursos que me permitan llevar a cabo dicho plan de accin.
3) Programacin. Es la etapa de puente entre la formulacin y la ejecucin en donde se
especificarn claramente las metas a alcanzar y se definirn, con cierta precisin, las
actividades para alcanzar dichos objetivos.

4) Ejecucin. Se trata de llevar a cabo los programas, implementando las tareas.


Coordinando las iniciativas, comunicando claramente las prioridades y dando un buen
seguimiento.

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