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O GUIA DEFINITIVO

COMO REALIZAR

ACOMPANHAMENTO
DE OBRAS
"Aprenda a fazer a gesto de pequenas
reformas a grandes obras."

ENG.ALEXANDRE ROSA
O Autor

Me chamo Alexandre Rosa, sou


engenheiro civil e idealizador do
Checklist da obra. Escrevi esse E-book
baseado em minha vivncia profissional
ao longo desses anos, mas
principalmente para oferecer aos meus
leitores algo que eu no tive no
processo da minha formao e na minha
iniciao profissional.
Ter uma orientao de como comear a
realizar o acompanhamento de obras
sempre foi meu maior desejo porm
muito difcil encontrar algum disposto
e com tempo para ajudar, por isso
elaborei este material com todo o
carinho e respeito que tenho pela minha
profisso e principalmente que tenho
pelas pessoas que quero ajudar a
performar. Boa leitura!.

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2
ndice

4 Introduo

7 A importncia do acompanhamento
da obra

9 Os tipos de acompanhamento de obra

12 1Passo: A verificao dos projetos

16 2 Passo: A avaliao da planilha


oramentria

20 3 Passo : A verificao do
cronograma da obra

24 4 Passo: O dia a dia do


acompanhamento ( SUPER DICAS )

36 Concluso: Esteja sempre presente!

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3
Introduo

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Hoje, muitos profissionais da Desconhecer as etapas
rea da engenharia civil e envolvidas emuma obra, as
arquitetura no conseguem tcnicas mais utilizadas, os
fazer um acompanhamento da procedimentos corretos para
obra como de fato deveria ser cada situao, a correta
feito, seja por falta de tempo, leitura dos projetos e os
com mltiplas tarefas a serem demais conhecimentos
cumpridas no decorrer do dia ou necessrios para um bom
at mesmo pela inexperincia acompanhamento da obra
no assunto, isso mesmo, o medo da maioria dos
inexperincia. . engenheiros e arquitetos
que ingressam na jornada
Pode at soar estranho o fato de profissional seja com sua
existir a possibilidade de um prpria empresa ou
engenheiro ou arquiteto que j contratado por alguma.
passou por toda a fase de
aprendizagem na faculdade, no
Por isso, este E-book vem como a soluo
se sentir seguro para ..
definitiva para acabar com esse medo. Em
acompanhar e gerenciar uma um formato de passo a passo irei te
obra, mas a realidade outra e mostrar cada etapa que precisa ser
verificada em qualquer tipo de obra, seja
sim esses casos so mais reais pequena ou grande, do incio do projeto at
do que imaginamos! a entrega.

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Eu sei que no samos 100% preparados da faculdade, foi assim
comigo tambm, porm desde o incio de minha jornada
acadmica, isso a mais de cinco anos, at hoje eu sempre estive
presente nos mais variados canteiros de obras, aprendendo e
aplicando cada vez mais novas tcnicas e sei que infelizmente
no foi assim com todo mundo, nem todos conseguem estgio
to rpido e muitas vezes at se formam sem nunca ter atuado
na rea de formao.

Ento pare o que estiver fazendo nesse exato momento, se


concentre nas dicas e sacadas de cada etapa do processo de
acompanhamento de obra que veremos neste E-book, pois eu
tenho certeza que o que vou teMOSTRAR aqui, voc vai levar
para o resto da sua vida profissional, afinal de contas, todo
conhecimento vlido!

Quanto aos mtodos, pode haver mais de um milho deles, mas so


poucos os princpios. O homem que souber os princpios pode
selecionar com sucesso os prprios mtodos. O homem que testar os
mtodos, ignorando os princpios, certamente ter problemas.
RALPH WALDO EMERSON, ENSASTA E POETA

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A importncia do acompanhamento da obra

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O engenheiro ou arquiteto o profissional tecnicamente
capacitado para resolver os problemas de uma obra, podendo
conceber solues e diretrizes tcnicas que visam o melhor
aproveitamento da edificao, reduo de custos e segurana.

Que a presena de um engenheiro ou arquiteto em uma obra


algo inquestionvel isso todos j sabem, porm infelizmente
ainda existe muita negligncia em relao a este aspecto ainda
nos dias de hoje, principalmente em obras pequenas onde o
proprietrio acha que no tem necessidade de um profissional
tecnicamente habilitado j que se trata apenas de uma pequena
obra ou reforma.

Porm essa negligncia na maioria dos casos fator


determinante para a ocorrncia de muitos prejuzos nessa obra,
principalmente os gastos desnecessrios e abundantes e o
conhecido e velho atraso da obra!

Em resumo, um bom trabalho de acompanhamento de obra pode


contribuir para a melhoria da qualidade arquitetnica e funcional
dos ambientes, reduo de custos desnecessrios causados
principalmente pelo retrabalho e gesto incorreta dos materiais e
na segurana da obra, considerando a boa tcnica e o
atendimento s normas padres vigente.

"A pessoa capaz de descrever melhor o problema a que tem mais


chances de solucion-lo."
DAN ROAM, AUTOR DE DESENHANDO NEGCIOS

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Os tipos de acompanhamento de obra

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Voc como profissional pode adotar duas formas diferentes de
acompanhar uma obra.

Lembrando, o que vamos tratar neste E-book pode ser aplicado


tanto para sua empresa como tambm para a empresa onde
voc trabalhe, ou seja, se voc pretende ser um empreendedor
na rea de acompanhamentode obras, voc pode aplicar cada
etapa que vou te ensinar no dia a dia de sua empresa ou se voc
contratado, surpreenda sua equipe e seus superiores com
hbitos diferentes de tratar sua obra

Bom voltando ao assunto, voc pode adotar duas formas


diferentes de acompanhar suas obras, so elas:

Administrando os
custos
Onde voc pode oferecer para seu cliente a
cotao de preos de insumos e materiais para
a obra, pelo menos em trs fornecedores, a
gesto da compra de materiais e tambm se for
o caso, a contratao de mo de obra para
executar o projeto.

Coordenao da
Execuo
Aqui voc no s ir acompanhar a obra como ir
gerencia-la totalmente, sendo responsvel direto dos
custos, qualidade e mo de obra executora do
projeto, diferente do primeiro caso, normalmente s
fecham contratos de coordenao da obra empresas
que tm todo o porte de mo de obra, suprimentos,
projetos, compras.

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interessante ainda, se o seu cliente no possuir, ou a mo de obra que
ele contratou no fornecer, elaborar um cronograma executivo dos
servios, isso cria ainda mais autoridade e reciprocidade com seu cliente.

Mas se voc o engenheiro que atua no modo empresa do eu sozinho,


no tem problema algum apenas fornecer o acompanhamento da obra e
o auxlio tcnico em algumas etapas dos custos da obra, projetos e
cronograma.

"A prestao de contas diz respeito a uma pessoa assumindo a


responsabilidade. Se duas pessoas forem responsveis pela mesma
deciso, na verdade ningum responsvel."
GLYN HOLTON, CONSULTOR DE GESTO DE RISCOS NA
REA DE INVESTIMENTOS

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1Passo: A verificao dos projetos

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A obra PRECISA de um projeto bsico e/ou executivo
independente do tamanho e porte da dela!

O projeto elaborado por engenheiro ou arquiteto o


documento CONCEITO da obra, pois ele quem ditar as
solues de acordo com o espao e as necessidades do
cliente.

tambm a partir do projeto que pode ser feito o clculo


correto de materiais e insumos que sero empregados na obra,
ajudando tambm na compra do material adequado evitando o
desperdcio e resultando em economia no custo final da obra.

OBRA COM PROJETO

SE TORNA MAIS ECONMICA !

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Por isso a anlise dos projetos, principalmente o executivo, deve
preferencialmente ser feita no local onde ser executada a obra
ou servio. Esta anlise crucial, pois ir esclarecer ou solucionar
falhas ou omisses constatadas no desenho tcnico,
principalmente se houver defasagem de tempo entre a
elaborao do projeto e o incio das obras.

Por isso, muito comum aps a anlise profunda dos projetos,


ocorrerem alteraes nos contratos de servio como acrscimos,
supresses ou at mesmo remanejamento de servios

Caso seja necessrio, deve-se convocar os projetistas


responsveis para o esclarecimento de pontos que merecem mais
ateno ou detalhamento, para que sejam melhor explicados ou at
mesmo alterados, pois existem circunstncias em que
modificaes precisam ser feitas, por problemas de infiltrao,
materiais de m qualidade, terreno, entre outros problemas.

01 Projetos

Voc at pode iniciar uma obra em que os projetos executivos dos


servios que ainda iro acontecer, estejam na fase de elaborao
porm o seu controle e fiscalizao para ter esses projetos em
mos no tempo certo ter que ser minucioso, NO PODEM
OCORRER ATRASOS, esteja na frente!

02 Projetos

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Ou seja, o projeto precisa apresentar elementos necessrios e
suficientes, com o nvel de preciso adequado, para que se
caracterize a obra ou servio desejado. Sempre pautado em
estudos tcnicos preliminares que assegurem a viabilidade
tcnica do empreendimento, que possibilite tambm a avaliao
de custos da obra para uma melhor elaborao de oramento e a
definio de mtodos e prazos dos servios onde ser elaborado
um cronograma o mais exequvel possvel.

Os projetos precisam apresentar


no mnimo:

Cotas Cortes

Nveis Paginaes

Esquadrias Detalhes

"Se voc no quiser escorregar, no pise em terreno escorregadio."


MXIMA DOS ALCOLICOS ANNIMOS

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2 Passo: A avaliao da planilha oramentria

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O 2 passo basicamente se inteirar da planilha oramentria da
obra que voc for acompanhar. Como j vimos anteriormente
voc como o fiscal da obra pode tanto realizar a elaborao do
oramento como tambm fiscalizar o oramento j elaborado por
um terceirizado que ir fornecer a mo de obra e materiais.

Lembre-se: Um planejamento feito previamente, sempre ir lhe


proporcionar uma estimativa importante do quanto ir ser
preciso investir, do que ser preciso comprar e tambm o prazo
da obra.

Por isso ter uma planilha oramentria muito bem elaborada, seja
por um terceirizado ou por voc que o responsvel de
acompanhar a obra, permitir que se tenham elementos de
comparao para quando for feita a verificao do andamento da
obra e do que foi gasto em cada etapa.

Alm disso, uma planilha oramentria cuidadosamente


construda um grande aliado na hora de cotar preos e comprar
os materiais corretos, j que ela ser uma delimitadora de gastos,
no permitindo que voc como gestor da obra, extrapole o que
foi orado, assim no onerando a obra, no onerando seu cliente,
no onerando o seu prprio bolso.

"Uma planilha oramentria cuidadosamente construda um


grande aliado na hora de cotar preos e comprar os materiais
corretos, j que ela ser uma delimitadora de gastos, no
permitindo que voc como gestor da obra, extrapole o que foi
orado, assim no onerando a obra, no onerando seu cliente,
no onerando o seu prprio bolso."

A assertividade de custos como mo de obra e


materiais, depender muito do grau de eficincia
do oramento elaborado para o projeto

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5 super dicas sobre oramento

1. Ateno mo de obra e nas leis


trabalhistas

2. Estude bem os insumos e materiais que


iro compor a obra

3. Sempre negocie preos e as condies de


pagamento

4. Sempre siga seu oramento

5. Compare cronograma fsico-financeiro a


oramento para detectar desvios

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O oramento precisa ser exequvel, por isso bastante ateno
nesta etapa de verificao, estude a fundo todos os insumos,
materiais, mo de obra e principalmente os encargos que nele
foram considerados. Bata valores levante quantidades, seja
sistemtico, pois nessa etapa que voc ter a previso global
de custos da obra, e todo o seu controle ser a partir deste
documento.

Resumindo: A planilha oramentria detalha os componentes de


custo que incidem na formao do preo dos servios,
normalmente expressa em colunas como: cdigo do servio,
descrio do servio, unidade do servio, quantitativo do servio,
o preo unitrio e total do servio. Dividindo-se ainda por
atividades que compem a obra como: servios preliminares,
administrao local, encargos complementares, fundaes,
alvenarias e etc. Ao final totalizado o valor total da obra.

"Monitore os custos e os lucros viro por si s."


ANDREW CARNEGIE, INDUSTRIALISTA DO SCULO XIX

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3 Passo : A verificao do cronograma da obra

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O 3 passo doutores e doutoras, tem importncia crucial no
acompanhamento e fiscalizao da sua obra. O cronograma
o que ir nortear e definir a durao de cada servio que ir
integrar a obra alm de sinalizar as atividades sucessoras das
que esto ocorrendo, ferramenta fundamental para se
antecipar a compra de insumos, aluguel de maquinrios e
contratao ou dispensa de mo de obra. Por isso o correto
acompanhamento do cronograma significa no perder o"time"
da obra e reduzir custos.

Por isso o cronograma da obra considerado a materializao


do planejamento, j que rene informaes de diversos
documentos importantes para a obra como o oramento e os

Para avaliar esta etapa


projetos, orientando assim a execuo da obra.

esteja com o oramento j pronto


em MOS!
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Sem um planejamento, os erros so maiores, podendo ocorrer
at mesmo execues ou demolies indesejadas, gerando
despesas maiores que as previstas no inicio da obra.
No cronograma devem constar as etapas do projeto executivo,
com os respectivos responsveis e data de entrega, detalhando
em etapas e subetapas todos os servios.

Por isso ao avaliar o cronograma, esteja atento a:

As atividades esto
logicamente e
cronologicamente listadas?

As datas esto definidas de


forma coerente como
previsto em projeto?

As atividades esto se
relacionando? Criando
interdependncias?

E por final, est sendo


executado o planejado?

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Imagine se no decorrer da obra verificado que uma tubulao,
por exemplo, no consegue acessar um determinado
compartimento pela existncia de um vo de janela ou porta,
pode ter certeza que o construtor ir tomar a deciso que lhe vier
a cabea naquele momento, mas, se j houvesse todo um
planejamento de sequncia dessas atividades, ela poderia ser
contornada preservando a qualidade e os custos na operao.

"No h nada mais intil do que fazer com eficincia algo que no
deveria ser feito."
PETER DRUCKER, PAI DA TEORIA MODERNA DA GESTO

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4 Passo: O dia a dia do acompanhamento ( SUPER DICAS )

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O 4 Passo trata do dia a dia do acompanhamento, ou seja, trata
das melhores tcnicas e procedimentos que devem ser adotados
para ter a obra nas mos.

Uma frase muito interessante do estatstico e professor


universitrio William Edwards Deming, diz: No se gerencia o
que no se mede.

E essa a mais pura verdade voc no pode gerenciar,


acompanhar ou fiscalizar aquilo que voc no mede, no
mensura.

Por isso, as tcnicas que voc ver abaixo, so ferramentas que


eu utilizei, utilizo e sempre vou utilizar em todas as minhas obras,
sabe por que? Porque elas FUNCIONAM! E no s pra mim, mas
pra muitos colegas da rea.

Ento absorva cada uma delas inteiramente, mas PORFAVOR


aplique! E note a diferena no gerenciamento e na autoridade
que voc passar a ter!

10 dicas
de OURO!

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1 Faa reunies com a equipe de campo!

Quando se pensa em conjunto com os profissionais contratados,


alm de todos ficarem mais alinhados sobre todos os servios
que iro decorrer na obra, eles iro te ajudar na elaborao dos
custos com material e mo de obra.

Reunies frequentes, semanais ou dirias, iro fazer com que a


equipe se anime e se sinta mais engajada no cumprimento de
metas, junte a galera!

Praemonitus praemunitus (homem avisado homem prevenido).


PROVRBIO ROMANO

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2 No deixe o cronograma debaixo do brao!

Eu j disse, mas repito, o cronograma seu maior aliado no


decorrer da obra, sem ele voc no NINGUM! Por isso d a
devida ateno e analise se realmente ele est sendo seguido a
risca.

Outra funcionalidade acompanhar o fsico x financeiro e avaliar


se os gastos esto fluindo como previsto ou se ser necessrio
alguma interveno para evitar custos maiores.

"Eles sempre dizem que o tempo muda as coisas, mas voc tem de
mud-las voc mesmo."
ANDY WARHOL, ARTISTA

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3 De olho na organizao!

Veja como os objetos e matrias-primas esto sendo estocados,


a fim de evitar perdas ou deteriorao. Uma boa sacada se
atentar aos insumos que podem ser reaproveitados como
resduos de alvenaria, concreto e argamassa por exemplo que
podem servir como matria-prima para pavimentao.

E o melhor, voc ainda consegue gerar receitas com essas


prticas alm de aumentar muito sua credibilidade com o cliente.

Cuidado com pequenas despesas; um pequeno vazamento pode afundar


um grande navio.
BENJAMIN FRANKLIN, LDER POLTICO AMERICANO,
CIENTISTA E PENSADOR

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4 Elabore um mapa de riscos

Elabore um mapa para gerenciar os potenciais riscos da sua obra.


Quando eu falo riscos eu estou querendo dizer dos servios que
podem te dar mais dor de cabea por ser de difcil execuo, ou
por demandar um material mais especfico, difcil de encontrar no
mercado ou qualquer que seja a dificuldade, mas que v
demandar uma ateno super especial.

Aquele que vive de acordo com uma bola de cristal logo aprende a
comer vidro modo.
EDGAR R. FIEDLER, ECONOMISTA

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5 Sempre faa o Dirio de Obra!

O dirio de obra nada mais que o instrumento destinado ao


registro dos fatos que acontecem no dia a dia de sua obra. Como:
entrada e sada de equipamentos, os servios que esto em
andamento naquele dia, efetivo do pessoal, condies climticas,
visitas ao canteiro de obra.

Pode ser elaboradotanto em meio digital quanto em fsico, mas


independente do meio se atente a integridade dos documentos,
eu considero o D.O como um dos principais documentos de
registro de uma obra e como aprendizagem tambm.

Por mais que voc possa ser um especialista, listas de verificao bem
elaboradas podem melhorar os resultados.
STEVEN LEVITT, COAUTOR DE FREAKONOMICS

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6 Livro de Ocorrncias

o instrumento que registra os fatos e comunicaes que


implicam principalmente em alteraes do contrato ou projeto.

Diferente do dirio de obra, o livro de ocorrncias visa registrar


fatos mais marcantes, de importncia mais relevante, onde no
dirio de obra voc levaria horas procurando, no livro de
ocorrncias voc ter um acesso mais rpido a essas
informaes da obra, como: concluso e aprovao de servios e
etapas construtivas, autorizao para servios adicionais,
autorizao para substituio de materiais e equipamentos,
ajustes no cronograma ou qualquer providncia que seja tomada
que altere projetos, contratos ou outro documento pactuado no
incio da obra.

O problema no a existncia de problemas. O problema


esperar
que os problemas no existam e achar que ter problemas um
problema.
THEODORE RUBIN, PSIQUIATRA E COLUNISTA

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7 Realize Medies dos Servios

obrigatrio verificar as quantidades e qualidades dos servios


executados na obra, para verificar se cada etapa est sendo
cumprida como planejada, na sequencia estipulada e com a
qualidade e normas exigidas.

As medies ainda auxiliam no pagamento dos empreiteiros que


esto executando os servios, antes mesmo do incio da obra,
preciso que se acerte como iro ser feitas as medies para o
pagamento. Normalmente as medies so feitas mensalmente,
mas a periodicidade fica acertada em contrato e que melhor
atenda ambas as partes e a obra.

Na planilha de medio devem constar a descrio dos servios,


as respectivas unidades de medida, quantidades, preos unitrios
e totais estabelecidos em contrato e efetivamente medidos.

Em Deus ns confiamos todos os outros tragam os


dados.
W. EDWARDS DEMING, ESPECIALISTA EM ADMINISTRAO
DE PRODUO E PIONEIRO DO CONTROLE ESTATSTICO DE
PROCESSOS

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8 Faa registros fotogrficos!

Eu posso considerar esta como uma das dicas chaves para voc,
faa registros fotogrficos de tudo, mas de tudo mesmo, de cada
servio a ser executado, do ambiente de trabalho, do estoque de
materiais, dos colaboradores trabalhando, de tudo!

A fotografia mostra conformidades e no-conformidades dos


servios, o que vai facilitar a documentao das informaes da
sua obra, mostrando o que est certo e o que est errado.

Quando estiver em uma reunio com seus clientes ou com os


empreiteiros, falar o que est se passando nem sempre pode
passar a veracidade dos fatos, porm com a foto, o entendimento
se torna muito mais fcil e acessvel a todos.

Com o registro fotogrfico voc ser capaz de:


1. Monitorar o andamento dos servios
2. Realizar o cumprimento de prazos
3. Fazer a medio dos trabalhos sempre obedecendo o
planejado

Por isso, fotografe, registre, pois qualquer imprevisto flagrado por


meio da fotografia poder nortear melhor a equipe na
possibilidade de ajustes no cronograma e na qualidade do
servio

Aqueles que no conseguem se lembrar do passado esto condenados


a
repeti-lo.
GEORGE SANTAYANA, FILSOFO, ENSASTA E AFORISTA

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9 Faa atas de reunio

Sempre, eu disse sempre, que for fazer reunies rotineiras com


seus clientes e equipe, registre tudo o que for falado em ata. J
diz o velho ditado: O combinado no sai caro e isso a mais
pura verdade dentro de uma obra.

Voc muitas vezes se ver em situaes onde o cliente,


empreiteiro, projetista, fornecedor ou quem quer que seja ir te
indagar ou reclamar de alguma situao que ele esteja
discordando mas que ele mesmo tratou em reunio, por isso a
ata de reunio alm de servir de prova de tudo que foi abordado,
mantm o bom relacionamento entre todos os envolvidos, sem
meias palavras, trato trato!

As atas devem conter no mnimo: data, nome e assinatura dos


participantes, assuntos tratados, decises e responsveis pelas
providncias a serem tomadas.

ATENO: Qualquer auxlio prestado por voc como o fiscal e


gerenciador da obra, no exime os demais envolvidos como o
executante da obra, projetista e fornecedores de suas
respectivas responsabilidades, todos respondem por elas!

Assim que voc elimina o seu problema nmero 1, o problema


nmero
2 promovido.
GERALD WEINBERG, CONSULTOR E AUTOR DE THE
SECRETS OF CONSULTING

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10 Recebimento da obra

O recebimento da obra pronta parte principal de todo o


processo, nesse momento que voc ir novamente inspecionar
todos os servios planejados para aquele projeto, aferir
quantidade e qualidade de tudo, ver se est tudo conforme
tratado em contrato e a sim formalizar por meio de termo de
recebimento, que a obra est concluda.

Muitas vezes ser nessa etapa que voc finaliza a ltima parcela
da medio dos servios do executor da obra, por isso muito
ateno nesta etapa.

Voc pode ainda, elaborar um recebimento provisrio para


atestar que aqueles servios feitos funcionaro corretamente no
decorrer dos dias e depois de um perodo estipulado em reunio
com todos os envolvidos, normalmente de 30 a 60 dias, fechar de
fato o recebimento definitivo da obra.

O importante trabalho de fazer progredir o mundo no espera o


homem
perfeito para ser realizado.
GEORGE ELIOT, ROMANCISTA DO SCULO XIX

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DICA BNUS:Esteja sempre presente!
Pode parecer estranho aconselhar voc, como engenheiro ou
arquiteto, responsvel por acompanhar a obra, estar presente
nela, mas galera acontece e muito a ausncia desses
profissionais no canteiro.

Eu durante esses anos na minha profisso acompanhei muitos


casos e tambm tive relatos de colegas que conheceram
profissionais que no acompanhavam suas obras ou no
apareciam com a frequncia que era exigida, so os famosos
caneteiros, profissionais que apenas assinam termos de
responsabilidade e laudos, mas nem ao menos sabem o que se
passa na obra.

O intuito maior deste e-book, alm de te fornecer ferramentas


necessrias para que voc saiba como se portar em uma obra,
tambm nos fortalecer contra nosso maior inimigo dentro desse
mercado que o AMADORISMO.

Voc j deve ter visto livros e mais livros, cursos, aulas e um


monte de material de um monte de gente que simplesmente
passa o seu conhecimento e tticas de mercado a troco de nada.
Mas pensa bem, ser que a troco de nada? Quanto mais nos
unirmos contra a informalidade, amadorismo e at mesmo a
irresponsabilidade de muitos por ai, mais espao teremos dentro
do mercado e isso 100% comprovado!

Por isso ponha em prtica tudo o que voc acabou de aprender


neste e-book, eu no tenho dvidas que os resultados
aparecero de imediato e com isso alm de voc se portar como
um profissional que entende e sabe do que faz, voc estar
contribuindo para uma classe mais forte e unida, que visa o bom
andamento de uma obra pautado em normas, procedimentos,
tcnicas e responsabilidade, atributos que iro te tornar um
profissional DIFERENCIADO!
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5521 96619-5358

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