EXCEL

MS-EXCEL es una planilla de clculo electrnica. Esto significa que se le pueden

ingresar, para su resolucin y/o graficacin, frmulas matemticas. La principal ventaja
de una planilla de clculos es que una vez establecidas las frmulas, al cambiar los
datos de entrada, podremos ver inmediatamente, en los resultados, las consecuencias
del cambio, constituyendo, por lo tanto una valiossima herramienta.

PANTALLA:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA:

(1) Barra de ttulos (uso de los 3 botones del ngulo superior , salir, cerrar, variar el
tamao de la ventana).

(2) Barra de men desplegables: Archivo Edicin Ver Insertar Formato

Herramientas Datos Ventana - ?.
Pulsando sobre cualquiera de sus opciones, se desplegar hacia abajo un men con
una serie de comandos y funciones relacionadas con dicha funcin. Si se observan
legibles, estos comandos estn habilitados, los que se observan difusos estn
momentneamente deshabilitados (requiriendo un procedimiento previo para poder
utilizarlos).

(3) Barra de herramientas o estandar: planilla nueva, abrir planilla existente, guardar
planilla, imprimir, vista previa de pgina, ortografa, cortar, copiar, pegar, copiar formato,
deshacer, rehacer, zoom.
Son botones que cumplen la misma funcin que los comandos de los mens
desplegables, siendo ms accesibles, por lo tanto su uso es ms rpido, no figuran
todos sino los ms utilizados.

(4) Barra de formato: lista de fuentes, lista de tamao, apariencia (negrita, cursiva,
subrayado). Alineacin (izquierda, centrada, derecha, justificado). Combinar y centrar.

(5) Barra de entrada.

(6) Encabezado de Columnas y Encabezado de Filas.

(7) Barra de desplazamiento vertical y horizontal.

(8) Botones de desplazamiento de las etiquetas identificatorias de las hojas de la

planilla.

(9) Zona de trabajo (celdas).

(10) Barra de estado.

Sealar y nombrar cada elemento de la pantalla anteriormente nombrados, en el

grfico de la pgina siguiente:

1
2
EL REA DE TRABAJO DE EXCEL.

Es un conjunto de columnas identificadas por letras y un grupo de filas sealadas por

nmeros. La interseccin de una fila y una columna, representada como en toda la
planilla por un rectngulo, se denomina CELDA, y es el lugar donde se ubicar la
informacin que vayamos incorporando a la planilla. Cada celda se identifica por la letra
y nmero que le corresponde, por ejemplo A2, B3, C4, etc. (direccin de la celda).
La hoja de Excel est compuesta por 256 columnas identificadas desde la A hasta la IV
(pasa de la Z hasta la AA, AB, ....., IU, IV.) y 65536 filas.

Cuando el cursor est en una celda, se remarca con un rectngulo, denominado

CUADRO DE LLENADO, que es del mismo tamao de la celda que ocupa y sus
bordes reemplazan a los de la celda, destacndola. A la celda donde est el cursor se
la denomina CELDA ACTIVA. Podemos tambin ver una cruz, esa cruz es el indicador
del mouse, que si se desplaza fuera del mbito de trabajo, se convierte en la forma
clsica de una punta de flecha.

DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CLCULO

Las planillas pueden llegar a tener un

gran tamao, entonces una forma
rpida de trasladarse a lo largo de ellas,
son las barras de desplazamiento
vertical y horizontal, con las que
debemos utilizar el mouse, haciendo clic
en el botn de desplazamiento (de las
barras vertical u horizontal).

3
Tambin podemos usar las teclas de las
flechas en las cuatro direcciones del teclado, y las teclas page up y page down.

Si la planilla realmente es muy grande, para ir al final de una fila se presiona la tecla
END y luego la tecla FLECHA IZQUIERDA, para regresar a la celda A1, se presiona la
tecla END y luego la tecla FLECHA DERECHA. Para ir al final de una columna se
presiona la tecla END y luego la tecla FLECHA ABAJO, para regresar a la celda A1, se
presiona la tecla END y luego la tecla FLECHA ARRIBA.

AREA DE ENTRADA

Encima de la zona de trabajo, hay una barra que denominaremos AREA DE ENTRADA.

El aspecto cambia al ingresarle un dato, posicinese en la celda A11 e ingrese una

palabra o un dato numrico, luego corrobore el cambio, haciendo clic en el rea de
entrada.
INGRESO DE INFORMACIN EN LA PLANILLA

Si queremos ingresar datos en una celda, lo primero que debemos hacer es activarla, o
sea hacer clic con el mouse dentro de ella, o llevar el cursor pulsando la o las flechas
del teclado que correspondan hasta llegar a ella. La celda estar activa si en el cuadro
de nombre, figura su designacin (A1).

Una vez ingresado el dato podemos dar ENTER.

O podemos hacer clic sobre el tilde verde de la BARRA DE ENTRADA. Notemos que el
citado tilde, la X roja y el tilde, solamente aparecen cuando se ingresa un dato y son
para ser utilizados por el mouse.
Otra forma de ingresar el dato es una vez tipeado, presionar las teclas flecha derecha,
izquierda, arriba o abajo.

Si al ingresar un dato nos damos cuenta que es errneo, activamos la celda y la

editamos desde el rea de ingreso de la BARRA DE ENTRADA. Se edita utilizando las
teclas DEL/SUPR (delete/suprimir) BACKSPACE () e ingresando los caracteres
faltantes.

En Excel podemos ingresar datos, frmulas y funciones. Los datos son constantes y
pueden ser: texto (ENERO), o nmeros (324).

Las frmulas son combinaciones realizadas utilizando las 4 operaciones

fundamentales: suma, resta, multiplicacin y divisin, precedidas por el signo igual (=).
El signo = es imprescindible para informarle a Excel que lo que se ingresa es una
frmula.
Ejemplo:
=22+5-3 =18/9*3 =22+5/3

Ejercicio: seleccione la celda C3 y copie correlativamente las anteriores operaciones,

verifique el resultado en la celda y la operacin en la barra de entrada.

Precedencia de las Operaciones: Excel realiza primero las operaciones de divisin y

multiplicacin y luego las de suma y resta. Para marcarle al sistema que primero
queremos hacer la operacin de suma debemos utilizar parntesis. Ejemplo: =(22+5)/3

LIBROS Y HOJAS

Una planilla de clculo para trabajar utiliza libros, y los libros estn compuestos por
hojas. Las hojas estn demarcadas por pequeas solapas en la parte inferior de la
ventana de Excel. A veces es conveniente dividir un trabajo en varios mdulos, para
eso se utilizan las hojas. Por ejemplo: los gastos de cada mes del ao, utilizaramos
una hoja para cada mes del ao. Hasta ahora al ingresar datos lo hemos hecho en un
libro nuevo, en su primera hoja.

Para seleccionar otra hoja de un libro, solamente hace falta hacer clic con el mouse
sobre la solapa correspondiente. Si esta solapa no aparece por falta de lugar, podemos
desplazar las solapas con los botones de desplazamiento. (Ubicados a la izquierda de
la primera solapa).
En este dibujo podemos ver la hoja1 como hoja activa, porque est su designacin en
blanco, las restantes estn en fondo gris. El ingreso de datos se har sobre la hoja
activa, si no es la deseada, active la que corresponda.

Es posible que queramos incorporar un mismo dato en dos o ms hojas, para ello
deberemos activar todas esas hojas a la vez, as los datos que ingresemos lo harn en
todas ellas.

Seleccionar varias hojas.

Para seleccionar varias hojas, presionamos la tecla CONTROL y luego hacemos clic
sobre cada una de las solapas de las hojas que queramos activar. Note que en la barra
de ttulo, a continuacin del nombre del libro, aparecer la palabra [Grupo]. A
continuacin ingresamos los datos y stos existirn en todas las hojas activadas.

Ejercicio: Seleccione las hojas 1, 3 y 5. Luego en la celda A1, ingresemos la palabra

ENERO. Haga clic en la hoja 2 para deseleccionar, luego verifique el contenido de las
hojas 1, 3 y 5.

La cantidad de hojas abiertas en un libro, depende del nmero existente en el men

HERRAMIENTAS Opciones solapa General Nmero de hojas en un nuevo libro.
Si al abrir un libro nuevo, la cantidad de hojas no es la deseada, podemos seguir los
pasos antedichos y fijar la cantidad de hojas deseadas. Por defecto Excel abre 3 hojas.

Insertar una hoja

Si deseamos agregar nuevas hojas en un libro que ya hemos trabajado, desplegamos

el men Insertar, luego hacemos clic en hoja de clculo. Se insertar otra hoja, hacerlo
estando activa la hoja 6.

Ejercicio: insertar una hoja entre la hoja 5 y la 6.

Mover Hojas.

Si la numeracin que ha tomado no nos satisface por no ser correlativa con las
anteriores, se puede activar haciendo clic en la solapa y luego arrastrar sin dejar de
pulsar el botn izquierdo (drag & drop), hasta el lugar deseado. La cantidad de hojas a
agregar es ilimitada, solo dependiente de la memoria del equipo.

Ejercicio: mover la hoja creada hasta el final del libro.

Copiar Hojas.

Activar haciendo clic en la solapa y presionando la tecla CONTROL del teclado,

arrastrar sin dejar de pulsar el botn izquierdo (drag & drop), hasta el lugar deseado. La
nueva hoja tomar el nombre de la anterior ms (2), (3), etc.

Ejercicio: seleccionar la hoja 5 y copiarla al lado.

Eliminar una hoja

Para eliminar una hoja, debemos utilizar el men contextual. Men contextual es aquel
que se despliega como los mens desplegables de la barra de mens, pero lo hace al
hacer clic sobre el botn derecho del mouse. Solamente tiene efecto cuando
apuntamos el mouse sobre un elemento que tiene esta posibilidad, como por ejemplo la
solapa de una hoja, que nos ofrece varias prestaciones, entre ellas la de eliminarla.

Ejercicio: eliminar la hoja creada en el ejercicio anterior.

Marcar y eliminar varias hojas

Para marcar hojas continuas y as evitar tener que pulsar CONTROL cada vez,
activamos la primera hoja, luego pulsamos la tecla SHIFT y hacemos un clic sobre la
ltima hoja.

Ejercicio: elimine las hojas 2-3-4-5-6.

Del mismo modo es posible desplazar y copiar varias hojas.

La prestacin de eliminar hojas del men contextual, tambin se encuentra en el men

desplegable Edicin.

Cambio de Nombre de Hojas.

Para cambiar el nombre de una hoja, se puede hacer doble clic sobre la solapa de la
hoja, o con el men contextual elegir cambiar nombre. El nombre se edita como
cualquier texto de Word.

Ejercicio: seleccione la hoja 1 y renmbrela con su apellido.

Desagrupar hojas

Hacer clic sobre cualquiera de las que no estn selectadas, o con el men contextual,
elegir desagrupar.

LINEA DE ESTADO

La lnea de estado nos indica si las maysculas y el teclado numrico estn activados.
Adems nos seala la palabra listo o aparecen leyendas relativas al comando que se
est ejecutando, copiar, pegar, cortar, etc.

AREA DE TRABAJO

Rango o bloque de celdas.

Para muchos procedimientos en Excel, ser necesario indicar la o las celdas que
recibirn la informacin o la aplicacin de una orden o comando. Para ello debemos
seleccionarlas. Para seleccionar varias celdas consecutivas, se har clic con el mouse
en la primer celda luego se arrastrar el mouse sin soltar el botn izquierdo (drag &
drop), hasta el final de las celdas a seleccionar, con lo cual tenemos un rango o
bloque de celdas. (Ej. A1 :B2 es igual a A1, A2, B1, B2)

Un rango se representa con la direccin de la primer celda, dos puntos y luego la

direccin de la ltima celda.

Ejercicio: seleccione el rango C4:E12.

Al marcar un rango, se forma un rectngulo sombreado.

Si necesitamos marcar celdas que estn fuera del rectngulo sombreado, presionamos
la tecla CONTROL y hacemos clic con el mouse sobre las celdas no adyacentes del
rectngulo que deseamos marcar.

Ejercicio: seleccione el rango C4;E12. Luego seleccione las celdas A1, B4 y A3.

Note que la ltima celda selectada no se sombrear.

INGRESO DE DATOS

Vamos a realizar una planilla de gastos, tal como se ve en la pgina 2 del presente
folleto, en un libro NUEVO, y la Hoja1.

Primero pongamos el ttulo (GASTOS PRIMER SEMESTRE) en la celda A4, luego

marcamos el rango A4:H4 y a continuacin utilizando el cono combinar y centrar

Podemos auxiliarnos con el llenado automtico, el cual en funcin del dato de una
celda, completa las vecinas.

Ejercicio: seleccione la celda B6, luego ingrese ENERO. Ubicando el cursor en el

cuadro de llenado, (parte inferior derecha de la celda), hacemos drag & drop y se
llenar con los meses consecutivos. Hacerlo hasta el mes de JUNIO, al llegar a ste
soltar el botn izquierdo del mouse.

En el cuadro de llenado, el cursor toma la forma de una cruz delgada, en vez de la cruz
gruesa normal.

Si ingresamos un nmero y le aplicamos el llenado automtico, se repetir ese nmero,

en cambio si ingresamos dos nmeros, Excel calcula la diferencia entre ambos y al
aplicarle el llenado automtico crea una serie que se incrementa en el nmero de la
diferencia citada. Para hacerlo, debemos primero seleccionar ambas celdas.

Ejercicio: seleccione la celda B13, ingrese el nmero 1, en la B14 el nmero 3,

seleccionar ambas celdas, luego aplicar llenado automtico y veremos que sigue una
serie de 1, 3, 5, 7, 9, 11. Por ltimo borre el resultado de este ejercicio, para que no se
superponga con el que nos ocupa.

Si la serie se incrementara de a 1, ingrese solo un nmero y luego presione CONTROL

y sin soltar el botn izquierdo del mouse, arrastre y se llenar con valores con un
incremento de a 1.

Ejercicio: llene el resto de las celdas con los datos correspondientes, excepto la fila de
GTOS. GENERALES y la columna de TOTAL (Siga referencindose en el libro de la
pgina 2 del presente folleto).

Ensanchado de columnas y filas.

La columna A, no es lo suficientemente ancha para contener la leyenda

GTOS.GENERALES, podemos ampliarla. Llevemos el indicador del mouse hasta la
barra de encabezado de columnas, poner el cursor entre dos columnas, hasta que
tome la apariencia de dos flechas opuestas con una barra vertical en el medio.
Luego con drag & drop, arrastrar y ensanchar la columna A.
Para las filas seguir el mismo procedimiento pero sobre la barra de encabezado de
filas.

Sigamos incorporando datos.

Al ingresar texto, por defecto se alinear sobre la izquierda, los nmeros sobre la
derecha, pero puede cambirsele la alineacin con los botones de la barra de
herramientas correspondientes a la alineacin.

Para incorporar decimales, se tipean normalmente, en primer lugar la parte entera,

luego la coma y finalmente la parte decimal. En el teclado numrico el punto es
equivalente a la coma. PARA DECIMALES USAR NICAMENTE EL PUNTO DEL
TECLADO NUMRICO (en caso contrario el nmero ser tomado como texto).

Dar formato a nmeros.

Ejercicio: Seleccionar el rango B7:H8. Le daremos formato. Abrir el men desplegable

Formato, elegir Celdas, luego la solapa Nmero, despus la Categora Nmero y
guindose en Muestra, elegir cuntos puestos decimales queremos (2).
El dar formato con dos decimales, es a los efectos que los nmeros queden mejor
encolumnados y den una mejor apariencia, su lectura ser por lo tanto ms fcil.

Para dar formato a moneda: se selecciona el smbolo monetario correspondiente ($).

Para dar formato a fecha: se selecciona el formato preferido de fecha (09/10/07
Setiembre 10, 2007, etc).

Es de hacer notar, que no es necesario darle formato a una celda de por vez, sino que
se puede seleccionar un rango de celdas y proceder a darle formato.
Otra posibilidad es copiar el formato de una celda que ya lo tiene, para lo cual se
deber hacer doble clic sobre el pincel de la barra de herramientas, y pintar las celdas
que deben formatearse. Al terminar se deber hacer clic nuevamente sobre el pincel de
la barra de herramientas (copiar formato).

Ejercicio: Seleccione la celda B7, luego haga doble clic sobre el nombrado pincel; luego
pinte el rango de celdas B9:H10. Note como adopta el formato de las restantes
celdas. Por ltimo haga clic nuevamente sobre el pincel.

Una vez que a una celda se le ha dado formato, (ejemplo, de fecha), al borrar su
contenido selectndola y pulsando DEL/SUPR, el reingreso de nmeros a esa celda
tomar automticamente el formato de fecha, hasta que se le de otro.

Cualquiera sea el formato que tenga la celda con fecha, en el rea de entrada la
muestra con la estructura DIA/MES/AO (con 4 dgitos), pruebe ingresando 30 ENE
07, o 30/01/07, tomar el formato automticamente.
Para dar formato a hora: se selecciona el formato preferido (10:25 10:25:55 PM).
Para dar formato a porcentaje: se mostrar por ejemplo 10%. Pero es de tener en
cuenta que 1 es 100%, por lo tanto si ingresamos 25 se mostrar 2500%.
Para dar formato a fraccin: mostrar los valores decimales como fraccionarios, por
ejemplo 12,50 lo mostrar como 12 .
Formato cientfico: es un tipo de anotacin exponencial. (5.56 E+17 5.56 x 10 17
5560000000)
Formato de texto: sirve para indicar que los nmeros que hubiera no sern objeto de
clculo.

GUARDAR COMO

Concludo el ingreso total del libro ejemplo, nuestro prximo paso ser guardar el
trabajo realizado. Para ello desplegamos las opciones del men Archivo, haciendo clic
sobre su nombre. elegimos el comando Guardar como y le asignamos el nombre
Ejercicio al archivo. Excel le asignar la extensin XLS. El nombre sugerido siempre
ser del tipo Libro1.xls, Libro2.xls, etc. La ventana se cerrar y podremos ver la planilla
de clculo con su nuevo ttulo: Ejercicio.xls.

CERRAR EL LIBRO Y LA PLANILLA

Para cerrar el libro desplegamos el men Archivo, y hacemos clic sobre el comando
Cerrar.
Para cerrar la planilla desplegamos el men Archivo, y hacemos clic sobre el comando
Salir. O tambin podemos cerrar haciendo clic sobre la del cuadro superior derecho.

ABRIR ARCHIVOS (LIBROS).

Nuevamente abrimos Excel, haciendo clic sobre Inicio, luego Programas y finalmente
Excel. Al desplegar el men Archivo, veremos que en el sector inferior del desplegado,
est el nombre del ltimo archivo accedido, hacemos clic sobre ese rengln y se abrir
nuestro archivo Ejercicio.xls. Otra forma es desplegar el men Archivo, elegir la opcin
abrir y al abrirse la ventana correspondiente marcar el archivo deseado y hacer clic
sobre abrir. Por ltimo tambin se puede hacer clic sobre el cono:

BOTN AUTOSUMA

Vamos a obtener los totales de las columnas y las filas. Ubicamos el cursor en el lugar
donde van a incorporarse esos totales. En primer lugar en la celda B11. Utilizaremos
aqu uno de los botones de la barra de herramientas, el que tiene la letra SIGMA. Excel
relaciona directamente lo que hay en las filas o columnas vecinas y nos informa la
suma que a su criterio corresponde realizar.

Ejercicio: Con el cursor en la celda B11, haga clic sobre el botn AUTOSUMA. Como
podemos ver el sistema nos sugiere realizar una operacin de Suma para el rango
B7:B10. Aceptamos haciendo clic sobre el tilde verde de la barra de entrada.
Lo mismo hacemos con el cursor en las celdas C11, D11, E11, F11 y G11.
Por ltimo Ingresamos el texto TOTAL en la celda A11.

Ejercicio: Con el cursor en la celda H7, haga clic sobre el botn AUTOSUMA. Como
podemos ver el sistema nos sugiere realizar una operacin de Suma para el rango
B7:G7. Aceptamos haciendo clic sobre el tilde verde de la barra de entrada.
Lo mismo hacemos con el cursor en las celdas H8, H9, H10 y H11.

Si alguna de las operaciones de suma sugeridas no corresponde a lo deseado, anule

haciendo clic sobre la X roja de la barra de entrada. Luego pinte las celdas deseadas,
ejemplo B9:G9 y haga clic sobre SIGMA. Luego acepte haciendo clic en el tilde verde
de la barra de entrada. OTRAS COMO H11 DEBERN SER EDITADAS POR
COMPLETO.
SUMA

Excel nos facilita la realizacin de clculos en columnas o filas, para ello usamos el
botn Autosuma o la funcin SUMA. Esta funcin es la ms importante y til de todas
las que Excel ofrece.

Esta funcin debe escribirse de una forma precisa. Primero ingresamos el signo igual
(=), a continuacin sin espacios intermedios le ingresamos la palabra SUMA (=SUMA).
Seguidamente abrimos parntesis a fin de marcar el rango de celdas que va a ser
sumado, por ejemplo el rango B11:G11.

Ejercicio: Seleccione la celda H12, luego ingrese la funcin tal como sigue:
=SUMA(B11:G11)
El resultado tiene que ser el mismo de la suma de las columnas, que est en la celda
H11.

Note que en el rea de entrada se ver la frmula, y en la celda el nmero

correspondiente.

Si cambiramos el contenido de alguna celda que interviene en la operacin, el

resultado se modificara automticamente. Por eso el dato de una frmula nunca es fijo
y depende de los componentes de la operacin.

Ejercicio: Seleccione la celda B7, reemplace el nmero existente por 15, Observe cmo
cambian los resultados de las sumas de las columnas y de las filas. Vuelva a poner
1500 en B7.

La planilla debe ir quedando como sigue:

MOVER CELDAS

Es posible trasladar una celda hacia otra parte; para ello debemos selectarla (hacer clic
sobre ella, cuando el cursor tome forma de flecha) y luego con el puntero del mouse en
forma de flecha haciendo clic en el botn derecho y sin soltarlo, arrastrar hasta la
nueva ubicacin.
Ejercicio: Seleccione la celda A11, luego traslade la celda a la posicin inmediatamente
inferior (A12), luego haga lo mismo con las celdas B11, C11, D11, E11, F11, G11, H12 y
H11.

Ejercicio: Seleccione la celda H13, luego reemplace el rango B11:G11, con el rango
B12:G12 en el rea de entrada.

Para ello debe editar la frmula en la barra de entrada, ya que recordemos que la celda
H13 nos ofrecer solamente un nmero, no una frmula.

Para evitar todo este procedimiento, tambin pudo haberse selectado el rango
A11:H12, luego apuntamos hasta que el cursor tome la forma de flecha, luego haciendo
drag & drop, trasladamos el bloque una fila ms abajo, con lo cual logramos el mismo
resultado, sin tener que editar ninguna celda.

Ejercicio: Seleccione el rango A12:H13, luego apuntamos hasta que el cursor tome la
forma de flecha, luego haciendo drag & drop, trasladamos el bloque una fila ms arriba,
con lo cual deshacemos el trabajo que acabbamos de hacer en los ejercicios
anteriores.

Otra forma de hacer todos los procedimientos anteriores, es usar el men contextual,
que aparece haciendo clic en el botn derecho del mouse.

Ejercicio: Realice los tres ejercicios anteriores (de movimiento de celdas), usando el
men contextual, opcin cortar y pegar. O sea:
Marcar bloque, cortar con men contextual, llevar el indicador del mouse a la posicin
deseada, hacer clic en la celda de destino, pegar con men contextual.

Recordar, que para desactivar el comando Copiar, debemos pulsar la tecla ESCAPE
(ESC).

COPIAR O MOVER HOJAS

Es posible copiar una hoja o parte de su contenido a otra dentro del mismo libro; para
ello debemos selectarla (hacer clic sobre el rango deseado), luego hacer clic sobre el
cono copiar de la barra de herramientas.
A continuacin se selecciona otra hoja, y se hace clic con el mouse sobre el cono
pegar de la barra de herramientas.

Ejercicio: Seleccione el ejercicio de la hoja1, y luego copiarlo a la hoja2. (Seleccionar

desde A1)

IMPORTANTE: A partir de aqu trabaje con la hoja2, dejando as la

hoja1 intacta.
COPIAR O MOVER HOJAS ENTRE LIBROS

Es posible copiar una hoja o parte de su contenido a otro libro; para ello debemos
selectarla (hacer clic sobre el rango deseado), luego hacer clic sobre el cono copiar de
la barra de herramientas.
A continuacin se abre un libro nuevo o el libro sobre el que se desea copiar, luego se
hace clic con el mouse sobre el cono pegar de la barra de herramientas.

Ejercicio: Seleccione el ejercicio de la hoja1, y luego abra un libro nuevo y copiarlo a la

hoja1 del nuevo libro.

En este momento que tenemos dos libros abiertos, podemos alternarlos pulsando en
forma simultnea las teclas CONTROL y TAB, el sistema nos lleva a la siguiente
ventana de aquellas que estn abiertas. Tambin se puede desplegar el men ventana
y elegir el documento deseado.

INSERCIN DE FILAS Y COLUMNAS

Insertaremos en la planilla EJERCICIO.XLS, una columna para obtener un total del

primer trimestre. Insertar una columna significa que Excel coloca una en blanco en el
lugar que indiquemos, que es a la izquierda de la posicin del cursor, de modo que si
queremos agregar una columna para el total del primer trimestre, que debe ir antes de
ABRIL, debemos ubicar el cursor en cualquier celda de dicha columna (columna E).
Luego desplegamos el men Insertar y elegimos Columnas, se habr insertado una
columna vaca y la columna del mes de abril ha pasado a ser F.

A la columna vaca la titularemos TOTAL TRIMESTRAL. El largo de este texto no

permite que se vea totalmente, entonces al llegar a escribir TOTAL, debemos presionar
la tecla ALT y luego ENTER, para as poder hacer dos renglones en la misma celda,
recordemos que si presionamos enter solamente, pasaremos a otra celda. Si el nuevo
ttulo no cabe en la columna, variar el ancho de sta, haciendo clic con el mouse, botn
izquierdo, donde toma la forma de dos flechas opuestas y desplazar hacia la derecha,
con lo cual se ensanchar la columna.

Ejercicio: siguiendo las instrucciones anteriores, insertar una columna entre MARZO y
ABRIL y titularla TOTAL TRIMESTRAL.

Una vez realizado lo anterior, usamos el botn de autosuma para llenar las celdas,
Ejemplo la celda E5, ser llenada con la suma del rango B7:D7.

Si observamos las celdas a la derecha, veremos que el TOTAL ha cambiado por la

insercin de la nueva columna y que el nuevo total resulta equivocado, por la
duplicacin del importe del primer trimestre. En realidad, el rango a sumar es F7: H7.
Con el cursor en I7, ejecute la autosuma. El sistema nos sugiere sumar el rango F7:H7,
o sea ABRIL, MAYO y JUNIO.
Es de hacer notar que antes de insertar la columna, el sistema nos propona sumar las
celdas de todos los meses, pero al aplicarle la funcin suma a la nueva columna, el
sistema deja de considerarla, presumiendo que se trata de un subtotal.

Ejercicio: aplicaremos autosuma sobre I7, I8, I9, I10, I11. Borrar la celda I12.

Ejercicio: Renombraremos las celdas E6 e I6, con los ttulos TOTAL 1er TRIMESTRE y
TOTAL 2do TRIMESTRE, respectivamente. Si a pesar de usar ALT ENTER para hacer
dos renglones en una misma celda, no cabe el nuevo ttulo, agrande la columna.

Cuando ejecutamos la funcin autosuma y el ltimo dato en la celda adyacente es una

frmula o una funcin, Excel asume que se trata de sumar los eventuales subtotales
que haya en el rango afectado.

Ejercicio: Llevemos el cursor a la celda J7 y le apliquemos Autosuma, notemos que nos

sugiere sumar las celdas E7 e I7, porque Excel asume que se trata de sumar los
eventuales subtotales que haya en el rango afectado.

Al sumar un rango (ejemplo E7:I7), el separador ser dos puntos (:), pero al sumar dos
celdas no contiguas, el separador ser punto y coma (;). (ejemplo E7;I7).

Aqu copiaremos agrandando el rea que recibir la copia, desde J7 a J8, J9, J10 y
J11. El procedimiento es como sigue: marcar la celda J7 luego hacer clic sobre el
botn de copiar luego ir hasta la celda y en el extremo inferior derecho, cuando el
cursor tome la forma de cruz pequea, arrastrar sobre el rango J8:J11.

Ejercicio: Por ltimo titularemos la celda J6 como TOTAL GRAL.

La planilla debe ir quedando como sigue:

IMPORTANTE: Copie la hoja2 en la hoja3 y a partir de aqu trabaje

con la hoja3, dejando as la hoja1 y hoja2 intactas.

FIJACIN DE TTULOS DE FILAS Y COLUMNAS

No podemos observar completamente la planilla, es frecuente que esto suceda en
planillas de gran tamao. Para mantener siempre a la vista los diferentes ttulos de las
columnas, en nuestro caso los distintos meses y subtotales, utilizaremos un comando
del men Ventana. Antes de ejecutar el comando debemos ubicar el cursor en el lugar
adecuado, de modo tal que el sistema fije los ttulos de la columna que contiene los
tems y de la fila 6.

Ejercicio: lleve el cursor a la celda B7, despliegue el men Ventana y elija el comando
Inmovilizar paneles.

Podemos ver como el borde superior de la fila y el borde izquierdo de la columna donde
est el cursor, se han marcado en un negro ms intenso, lo que nos est indicando que
por encima ya de estas lneas hay informacin que aparecer permanentemente en
pantalla.

Ejercicio: Mover el cursor a la derecha a fin de exhibir la columna con el total general.

Podemos ver claramente como desaparecieron los datos de las columnas de los meses
de enero, Febrero y Marzo, pero queda exhibido el de la columna A, que es la columna
que se encuentra a la izquierda de la lnea divisoria que marca el sistema para indicar
cual es el sector que siempre aparecer en pantalla.

Ejercicio: Para eliminar la inmovilizacin de paneles, se hace el mismo proceso, se

despliega el men Ventana, y se elije el comando que ahora se llamar movilizar
paneles.

Ahora agregaremos datos para el tercer y cuarto trimestre, con lo cual la columna
TOTAL GRAL, ya no es necesaria. Para eliminar el contenido de la columna, la
marcamos o pintamos con el mouse y presionamos la tecla DEL/SUPR.

Ejercicio: A continuacin Agregamos los ttulos TOTAL 3er TRIMESTRE, TOTAL 4to
TRIMESTRE y TOTAL GRAL, en las celdas J6, K6 y L6, respectivamente.

Si los ttulos exceden la celda, seleccione todas y despliegue el men Formato, la

opcin CELDA... y luego la etiqueta ALINEACIN, all hacer clic con el mouse en la
casilla de verificacin AJUSTAR TEXTO, con eso el texto se acomodar
automticamente.

Si no es de su agrado, recuerde que puede ampliar el ancho de columna con el mouse

arrastrando las flechas en dos direcciones entre dos columnas, desplegando el men
Formato, COLUMNA, ANCHO (donde le dar un valor a su conformidad, Excel
predetermina 10,71).

CAMBIO DE VISUALIZACIN
Tenemos una planilla donde hay 12 columnas y 11 filas. No es de gran tamao, pero no
la podemos ver completa. Para estos casos el sistema nos provee de un comando que
posibilita acercar o alejar la pantalla de modo de ver menor cantidad de informacin
con mayor tamao, o mayor cantidad de informacin con menos tamao.

Desplegamos las opciones del men Ver, y elegimos el ZOOM que nos permita ver la
informacin a nuestro gusto. Tambin podemos activar el botn PANTALLA
COMPLETA, con este botn desaparecen todas las barras de ttulo, de herramientas,
de men desplegables, dejando ver la pantalla Excel por completo, para regresar al
modo anterior solo debemos hacer clic con el mouse sobre CERRAR PANTALLA
COMPLETA.

Ejercicio: Desplegar el men Ver, y mostrar distintas alternativas, luego mostrar la

pantalla completa, dejar el zoom de la pantalla en un tamao agradable para trabajar.

Recordar que tambin est a la derecha de la barra de herramientas el botn ZOOM

ALINEADO

Los ttulos de las columnas deben ir centrados, esto se logra seleccionando los mismos
y luego haciendo clic sobre el botn de alineacin centrar.

Ejercicio: Seleccionar el rango A6:L6, luego hacer clic sobre el botn de centrado.

Ejercicio: Vemos ahora que el ttulo GASTOS PRIMER SEMESTRE ha quedado

obsoleto, ya que la planilla me reflejar ahora los GASTOS ANUALES , y ese ser el
nuevo ttulo, que adems ha quedado descentrado, para centrarlo elegimos el rango
A4:L4, y luego hacemos clic sobre el botn COMBINAR Y CENTRAR.

COPIAS ESPECIALES

Completaremos los datos para el tercer y cuarto trimestre y el total general. El total del
tercero y cuarto trimestre para el rubro Honorarios es igual al total del segundo
trimestre es decir 4500.
Podramos copiar el valor de la celda I7 en J7 y K7; pero aqu tendramos un problema
ya que el contenido de la celda I7, no es un valor absoluto sino una funcin de suma
para el rango F7:H7. Lo que queremos es copiar el valor de 4500 y no la frmula.

Cuando queremos copiar el valor en la celda y no la frmula, debemos utilizar el

comando Copiar de manera normal, pero luego en lugar de usar Pegar, dentro de
Edicin, debemos utilizar el comando Pegado Especial dentro del mismo men.

Ejercicio: Ubique el cursor en la celda I7, ejecute el comando copiar. Luego marcar el
rango sobre el que se ubicar la copia, en este caso J7:K7, seguidamente
desplegamos el men Edicin. ejecutamos entonces Pegado especial. Se abre una
ventana con una serie de opciones, elegimos la opcin Valores. Con esto le indicamos
a Excel que copie los datos numricos que tenga la celda en un momento dado,
independientemente de el origen. Luego hacer clic con el mouse en el botn aceptar.

FORMATOS RPIDOS

Notamos que los nmeros copiados no tienen formato, ya que solamente copiamos
valores, por este motivo no hay decimales. Si queremos que las celdas tengan el
mismo formato numrico podemos usar la barra de herramientas. En la segunda lnea
hay unos botones que tienen:

1. Un signo pesos $.
2. El signo porcentaje (%)
3. Un punto.
4. Un cero en primera lnea y una flecha apuntando a la izquierda y dos ceros en la
segunda lnea.
5. Dos ceros en la primera lnea y un cero en la segunda lnea con una flecha
apuntando a la derecha.

Cada uno de estos botones da a los valores de una celda un formato.

El signo pesos $ se utiliza para incorporar el signo monetario. El porcentaje da formato
de por ciento. El punto agrega el punto para los miles. El cuarto aumenta por cada clic
que hagamos en el cono un decimal y el quinto disminuye por cada clic un decimal.

Ejercicio: Con el rango donde estn los totales para el tercer y cuarto trimestre
destacado (J7:K7), vamos a dar formato a las celdas para que tengan dos decimales.
Si hacemos un clic en el botn con el cero y una flecha, vemos que el sistema le
agreg un decimal y la coma separadora. Si hacemos otro clic incorporamos los dos
decimales a las celdas.

Completamos todos los restantes totales, como sigue:

TOTAL 3ER TOTAL 4TO TOTAL

TRIMESTRE TRIMESTRE GENERAL
4500,00 4500,00
1125 1263
2250 2400
1725,25 1815,5

Vemos que las celdas no tienen formato, vamos a practicar otro copiado especial, en el
cual no copiaremos valores como en un ejercicio anterior, sino que copiaremos
formatos.

Ejercicio: hacer clic sobre la celda J7, ejecute el comando copiar. Luego marcar el
rango sobre el que se ubicar la copia, en este caso J8:K11, seguidamente
desplegamos el men Edicin. ejecutamos entonces Pegado especial. Se abre una
ventana con una serie de opciones, elegimos la opcin Formatos. Con esto le
indicamos a Excel que copie los formatos solamente. Ahora el rango marcado tiene el
mismo formato que J7.

Ejercicio: Llevemos el cursor a J11 para obtener la suma de los datos del tercer
trimestre. Luego ejecutemos la funcin autosuma (). Hagamos lo mismo para el total
del cuarto trimestre en K11.

Ejercicio: Resta solamente obtener el total general. Ubiquemos el cursor en L7 y

ejecutemos autosuma, veremos que Excel sugiere solamente el rango J7:K7, por ser
los valores agregados luego de una funcin suma.

En este caso no podemos conseguir sumar los subtotales de cada trimestre, dado que
los dos ltimos trimestres son valores agregados y por lo tanto al ejecutar la funcin
autosuma Excel nos sugiere esos dos importes, que no son el total general, ya que
falta el total del 2do y 3er trimestre.

Ejercicio: Presionando la tecla Control y haciendo clic con el mouse en la celda I7 y la

celda E7, incorporamos todas las celdas necesarias para sumar los cuatro trimestres.
Hacemos lo mismo para los restantes items en la celda L8.
Con respecto a las celdas L9 y L10, vamos a ejecutar la otra forma de copiado.

Ejercicio: Consiste en hacer clic sobre la celda que queremos que se copie, ejecutamos
el comando copiar, luego hacemos clic sobre el cuadro inferior derecho de la celda, en
el lugar en que el cursor se convierte en una cruz delgada, y arrastramos sin soltar el
botn izquierdo del mouse, por todas las celdas que querramos que tengan la misma
operacin que la celda L8.

Vamos a darle a la celda L11 donde est el TOTAL GENERAL, el formato monetario
seleccionamos la celda y hacemos clic sobre el signo pesos ($) que hemos visto
anteriormente y adems podemos ponerle el punto de los miles.

Si en la celda L11 ahora tenemos signos numerales #########, en lugar del nmero
significa que el ancho de la celda no es suficiente para contener el signo monetario
incorporado, el punto de los miles, la coma y los decimales, para ello ampliamos el
tamao de la columna, hasta que se vea bien el nmero.

CREACIN DE GRFICOS

Excel cuenta con una poderosa herramienta para la creacin de grficos. Es el

asistente para grficos que es un botn de la barra de herramientas en el cual hay un
grfico dibujado.

El primer paso que debemos dar es marcar los valores que graficaremos. Es decir
identificar la serie. En este caso corresponde a los diferentes totales de gastos para los
trimestres. As visualizaremos la evolucin de los gastos en cada uno de sus
conceptos.

Ejercicio:
Selectamos los rangos E7:E10 (1er trimestre), I7:K10 (2do, 3er y 4to trimestre).
Recordar que se selecta haciendo clic en la primera celda de un rango y arrastrando el
mouse sin soltar el botn izquierdo. Luego las celdas que no estn adyacentes se
incorporan a la seleccin presionando la tecla control del teclado y haciendo clic con el
mouse arrastrar sobre las restantes celdas. De esta manera quedan marcados los
rangos a graficar.
Abrimos el asistente para grficos, ste nos mostrar el paso 1 de 4.

Paso 1: Tipo de grfico (columna, barra, lnea, etc.); seleccione el de Columnas.

Paso 2: Datos de origen. Vemos que especifica la hoja de la que provienen los datos,
luego los rangos E7:E10 e I7:K10, precedidos por un signo $, significa que se trata de
valores absolutos y que si hubiera funciones o frmulas no deben ser consideradas.
Adems hay una pestaa titulada Serie, donde me ofrece en este caso titular las 4
series de que consta el grfico (honorarios, telfono, intereses, gtos generales).

Paso 3: Opciones de grficos. Ttulos del grfico, del eje de las X, del eje de las Y.
Ubicacin de la leyenda. Mostrar la tabla de donde se sacaron los datos, etc.
Ponerle como ttulo al grfico GASTOS ANUALES, al eje de las X Trimestres, al eje de
las Y Valores.

Paso 4: Ubicacin del grfico, darle ubicacin en la misma hoja de los datos.
El grfico debe quedar como sigue:

GASTOS ANUALES

Valores 6000,00
4000,00 Honorarios
2000,00 Telfono
0,00 Intereses
1 2 3 4 Gtos.Generales
Trimestres

Por ltimo si el grfico no est en la posicin deseada, se puede mover hacia arriba,
abajo o a los costados haciendo clic sobre l con el mouse y arrastrndolo hasta la
posicin deseada.

Al crear un grfico en funcin de una serie de datos, si modificamos stos, el grfico

cambia en funcin de los cambios realizados.

Ejercicio: probemos de cambiar significativamente algunos items de los trimestres, para

ver como cambia el grfico.

IMPRIMIR Y VISTA PRELIMINAR

La forma standard que ofrece Excel para imprimir es hacer clic sobre el botn de la
barra de herramientas, que tiene dibujada una impresora. Si imprimimos en estas
condiciones el sistema dividir la planilla por sectores ya que el ancho de la misma es
demasiado para poder ser impresa en su totalidad, y la imprimir en 2 hojas. No hay
necesidad de gastar una hoja para comprobarlo, hacemos clic sobre el botn de vista
preliminar de la barra de herramientas. Vemos solo parte del trabajo, si hacemos clic
con el mouse sobre el botn SIGUIENTE, veremos la pgina que falta.

Notemos que a partir de una vista preliminar, ya el sistema divide la hoja con una lnea
punteada, delimitando lo que saldr impreso en la primera hoja y lo de la segunda.

Para solucionar este problema y que nuestro trabajo salga impreso en una sola hoja
contamos con un comando del men desplegable Archivo, llamado CONFIGURAR
PGINA. Al ejecutar este comando se presenta una caja de dilogo. Podemos ver que
tiene 4 carpetas rotuladas de la siguiente manera:

Pgina Mrgenes Encabezado y pie de pgina Hoja.

CARPETA DE MRGENES: Nos permite cambiar los mismos tanto en lo que hace al
izquierdo o derecho, como al superior o inferior. Tambin nos permite indicar la
distancia desde el borde de la hoja al encabezado o el pie de pgina. Finalmente
posibilita marcar que la impresin sea centrada en la pgina.

CARPETA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Nos permite elegir el encabezado o el

pie de pgina que deseamos que aparezca en cada hoja que se imprime. Podemos
elegir que no salga ningn encabezado o pie.

CARPETA HOJA: Nos permite indicarle a Excel el rango que queremos imprimir, o sea
Area de impresin.
Ttulos a imprimir nos permite indicar los ttulos que deben colocarse en la parte
superior en cada hoja. Ejemplo si los tems (gtos generales, intereses, etc.) excedieran
una hoja, se puede indicar a Excel que imprima los ttulos de los meses nuevamente en
la hoja nmero 2. Ttulos de filas y columnas, lneas de divisin. Orden de impresin de
las pginas, hacia abajo luego a la derecha, a la derecha luego abajo.

CARPETA PGINA: Orientacin del papel (vertical, horizontal), Tamao del papel, con
el botn con la flecha abajo que significa que posee opciones que se pueden
desplegar. Escala es muy importante, ya que en caso de que el trabajo a imprimir
exceda el tamao de la hoja seleccionada, se puede ajustar a 1 pgina de ancho y 1
pgina de alto, o ajustar a un porcentaje determinado.

Siempre en cada una de las carpetas mencionadas tenemos a nuestra disposicin la

posibilidad de una vista preliminar, antes de imprimir.
Por ltimo vemos que el cuadro de dilogo de Imprimir es muy semejante al de Word;
podemos mencionar que permite imprimir todo el Libro, o la seleccin, o solamente las
hojas activas. Y las pginas se pueden imprimir todas, o solo las seleccionadas.
ORDENAR

Excel cuenta con una herramienta para ordenar listas. En la barra de mens, men
desplegable Datos, tenemos una utilidad ordenar. Haciendo clic sobre el primer
elemento de una lista, desplegamos Datos, luego elegimos ORDENAR. A continuacin
elegimos los criterios del ordenamiento, podemos elegir ordenar por una columna en
forma descendente y como segundo criterio otra columna en forma ascendente, las
combinaciones son mltiples.

Ejercicio: Copiar la siguiente tabla, y luego ordenarla por PAIS en forma ascendente y
por HABITANTES en forma descendente.

PAIS CONTINENTE HABITANTES

ITALIA EUROPA 60.000.000
INGLATERRA EUROPA 60.000.000
ESPAA EUROPA 38.000.000
EEUU AMERICA 350.000.000
BRASIL AMERICA 110.000.000
ARGENTINA AMERICA 35.000.000
La apariencia de la presente tabla est tomada
del men desplegable Formato rengln
autoformato modelo clsico 2

FILTRO

A la tabla del ejercicio anterior le aplicaremos filtros, de modo de visualizar los pases
del continente americano, luego filtraremos los pases del continente europeo.

Ejercicio: Desplegar el men desplegable Datos, elegir el rengln FILTRO, y dentro de

sta AUTOFILTRO. Veremos como aparecen botones con la flecha abajo que significa
que posee opciones que se pueden desplegar, en el ejemplo que nos ocupa,
filtraremos los pases del continente americano y luego haremos lo mismo con el
continente europeo.

PAIS CONTINENTE HABITANTES

ESPAA EUROPA 38.000.000
INGLATERRA EUROPA 60.000.000
ITALIA EUROPA 60.000.000

PAIS CONTINENTE HABITANTES

ARGENTINA AMERICA 35.000.000
BRASIL AMERICA 110.000.000
EEUU AMERICA 350.000.000
SUBTOTALES

Excel posee una herramienta para sacar subtotales de una lista de elementos, a los
efectos de comprobar el monto o cantidad, que tenemos de cada elemento, antes de
pasar a contabilizar los de otro. Para ello se usa el men desplegable Datos, y luego
se elige la opcin SUBTOTALES, apareciendo un cuadro de dilogo que tendremos
que resolver, veamos el ejemplo:

Ejercicio: Copiar la siguiente tabla en una hoja separada de nuestro libro Ejercicio.xls.

MESES TRIMESTRE GANANCIAS

ENERO 1er trimestre 450,00
FEBRERO 1er trimestre 325,00
MARZO 1er trimestre 768,00
ABRIL 2do trimestre 396,25
MAYO 2do trimestre 875,50
JUNIO 2do trimestre 647,35
JULIO 3er trimestre 1.500,00
AGOSTO 3er trimestre 528,00
SEPTIEMBRE 3er trimestre 473,75
OCTUBRE 4to trimestre 962,00
NOVIEMBRE 4to trimestre 1.045,25
DICIEMBRE 4to trimestre 987,75
TOTAL 8.958,85
Queremos que por cada cambio en la columna TRIMESTRE, Excel haga una suma de
la columna GANANCIAS, y as obtener subtotales, con un totalizador general abajo.

Al desplegar el men Datos Subtotales, aparecer el cuadro de dilogo que se ve

arriba a la derecha de la tabla. En la ventana PARA CADA CAMBIO EN, nos ofrecer
una opcin para cada ttulo de la tabla (meses, trimestre, ganancias) elegiremos
trimestre. En la ventana Usar funcin elegiremos suma. En la ventana Agregar subtotal
a: elegiremos Ganancias. Luego aceptamos, quedando la tabla conformada de la
siguiente manera:

MESES TRIMESTRE GANANCIAS

ENERO 1er trimestre 450,00
FEBRERO 1er trimestre 325,00
MARZO 1er trimestre 768,00
Total 1er trimestre 1.543,00
ABRIL 2do trimestre 396,25
MAYO 2do trimestre 875,50
JUNIO 2do trimestre 647,35
Total 2do trimestre 1.919,10
JULIO 3er trimestre 1.500,00
AGOSTO 3er trimestre 528,00
SEPTIEMBRE 3er trimestre 473,75
Total 3er trimestre 2.501,75
OCTUBRE 4to trimestre 962,00
NOVIEMBRE 4to trimestre 1.045,25
DICIEMBRE 4to trimestre 987,75
Total 4to trimestre 2.995,00
Total general 8.958,85

VALIDACION DE DATOS

Se pueden delimitar los datos que sern ingresados en una celda o rango de celdas,
para ello Excel cuenta con la utilidad VALIDACIN, que se encuentra en el men
desplegable Datos. Marcamos el rango de celdas que queremos validar, luego
desplegamos el men DATOS, y elegimos VALIDACIN. En ese momento aparece un
cuadro de dilogo, que hay que resolver. Primero hay que determinar los criterios de
validacin (el valor a ingresar puede ser un nmero, entero, decimal, un texto de una
lista, una fecha, hora, etc.). Si es un nmero, una fecha, o la hora, tendremos que
determinar si el valor ser mayor que y/o menor que un nmero especificado. Por
ltimo el origen de los valores pueden ser delimitados a mano, o extractados de un
rango de celdas predeterminadas por nosotros.

Figura 1

Ejercicio: Copiar la siguiente tabla de provincias desde la

celda H6 hacia abajo. (figura 1)
Una vez que hayamos copiado la tabla, estamos en
condiciones de pasar la planilla que se indica ms abajo,
(figura 2) los datos de las provincias estarn validados de
acuerdo a la tabla H6:H24, en el cuadro de dilogo que
sigue (figura 3):

Figura 3
 Figura 2

Una vez que tengamos pasadas las tablas de las figuras 1 y 2, marcamos las celdas
F6:F13, celdas que tendrn que ser validadas. Luego desplegamos el men DATOS, y
hacemos clic sobre el rengln VALIDACIN; aparecer el cuadro de dilogo de la
figura 3.
En su etiqueta Configuracin, especificaremos los criterios de validacin. Permitir: lista
(que es una lista de palabras que sern permitidas). La ventana Datos estar
invalidada, ya que es solamente para nmeros. Luego en la ventana Origen debemos
especificar el rango de celdas donde se encuentran los datos permitidos, que es
H6:H24, se puede especificar manualmente o marcar el rango de datos permitidos. Una
vez cumplimentado lo anterior, hacemos clic en Aceptar.
Al tratar de ingresar los datos en las celdas F6:F13, encontraremos una cuadro con
una flecha desplegable, que al accionarla nos mostrar la lista de datos permitidos,
seleccionamos uno y hacemos clic sobre l, quedando as el ingreso de datos vedado a
todo otro texto que no sea el estipulado por la validacin.