CONTRATO DE SUMINISTRO

No.

I. IDENTIFICACIN DE LAS PARTES

1. LA CONTRATANTE UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA NIT 890.980.040-8

Naturaleza Pblica sin nimo de lucro
Representante Mauricio Alviar Ramrez (Rector)
Competente para contratar
Cdula
Cargo
Facultado por Artculo 6 del Acuerdo Superior 419 de 2014 y Resolucin
Rectoral 39.475 del 14 de noviembre de 2014
Direccin Calle 67 53-108 oficina Medelln Tel 219

2. EL INTERVENTOR
Cdula
Cargo
Direccin
Correo electrnico

3. EL(LA) CONTRATISTA
NIT
Naturaleza
Representante Legal
Cdula
Cargo
Direccin

LAS PARTES, arriba identificadas, hemos celebrado este contrato, previas las siguientes

II. CONSIDERACIONES

Primera. LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA es un ente universitario autnomo, de naturaleza

pblica o estatal, con rgimen especial, sin nimo de lucro, cuya creacin fue determinada por la
Ley 71 de 1878 del Estado Soberano de Antioquia, y cuya personera jurdica deriva de la Ley 153
de 1887, reconocida como Universidad por el Ministerio de Educacin Nacional mediante Decreto
1297 de mayo 30 de 1964, regida por la Ley 30 de 1992 y dems disposiciones aplicables de
acuerdo con su rgimen especial, cuyos fines misionales son la docencia, la extensin y la
investigacin.

Segunda. El (Ingrese fecha) se elabor el estudio previo de la necesidad y conveniencia para

contratar, en la cual se justific la necesidad del presente contrato, su cuanta y modalidad de
seleccin.

Tercera. (Incluir dems motivaciones que considere pertinentes)

Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES

III. ACORDAMOS

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1. Objeto: EL (LA) CONTRATISTA se compromete con LA CONTRATANTE a suministro de
Refrigerios por demanda: (Incluir caractersticas tcnicas del suministro) 1, conforme a la propuesta
comercial presentada el de de , en las instalaciones de LA CONTRATANTE.

2.Valor . Valor: el valor estimado del contrato es la suma de (Escriba el valor en letras) $ Escriba
el valor en nmeros) incluidos el Impuesto al Valor Agregado IVA- (cuando aplica) y dems
impuestos y gastos que se ocasionen o puedan ocasionar.
Pargrafo: Los precios establecidos son firmes y no sujetos a reajuste por causa alguna. Incluyen
todos los costos de los productos, gastos de nacionalizacin, aranceles, instalacin y capacitacin.

3. Forma de pago: LA CONTRATANTE pagar a EL (LA) CONTRATISTA el valor del contrato de

acuerdo a su disponibilidad presupuestal y de la siguiente forma: 2

4. Apropiaciones presupuestales: LA CONTRATANTE atender el pago del presente contrato

con cargo al centro gestor , segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal , del
de. Se estipula expresamente que la entrega de las sumas de dinero a que se obliga LA
CONTRATANTE, se subordinar a las apropiaciones que de las mismas se hagan en el
presupuesto.

5. Duracin o plazo. El plazo del contrato ser (Incluir el tiempo estimado de entrega del (los)
servicios prestados 3 contados a partir de 4 establecido en el presente contrato.

6. Lugar: EL(LA) CONTRATISTA entregar -----------------------------, a plena satisfaccin de LA

CONTRATANTE, de acuerdo con las especificaciones , en la ciudad de , especficamente en
el lugar indicado por LA CONTRATANTE.

7. Garantas5: EL (LA) CONTRATISTA, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que

en virtud del contrato adquiere, tomar pliza(s) de seguro a favor de LA CONTRATANTE, con
las siguientes condiciones bsicas:
1) Cumplimiento: por una cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del
contrato. La vigencia ser igual a su duracin y cuatro (4) meses ms.
2) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: por una cuanta
equivalente al siete por ciento (7%) del valor del contrato. La vigencia ser igual a la
duracin del contrato y tres (3) aos ms.
3) Calidad del servicio. Por una cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor
del contrato. La vigencia ser igual a la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms.
4) Responsabilidad civil extracontractual: Por una cuanta equivalente al quince por
ciento (15%) del valor del contrato. La vigencia ser igual a la duracin del contrato, en
esta pliza la Universidad debe aparecer como asegurada y beneficiaria adicional.

8. Manifestaciones de EL (LA) CONTRATISTA. EL (LA) CONTRATISTA, bajo la gravedad de

juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente contrato, manifiesta:

1
Incluir la descripcin de refrigerios o alimentos especficos que suministrar el contratista,
2
Los pagos se pueden estipular as: A) Total: cancelacin completa del valor del contrato, una vez ste haya Finalizado, B)
Pago mediante Actas parciales: a medida que se cumpla con las actividades, y se hacen entregas parciales por parte del
contratista. C) Con anticipo: cuando la Universidad paga total o parcialmente un porcentaje antes del inicio del contrato y el
restante durante o al final del mismo; siempre que hay anticipo deber exigirse garanta de anticipo
3
El plazo puede en das (manifestar si son hbiles o calendario), meses, aos.
4
Puede ser de una fecha cierta y determinada, de su legalizacin, del acta de inicio.
5
Garantas: Si elaborado el estudio previo de necesidad y conveniencia, se determina que se requiera garanta nica de
cumplimiento, se exigir y redactar conforme est propuesto.

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 1. Conocer y aceptar la normativa que rige a LA CONTRATANTE y los documentos del
proceso.
2. Realizar todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada uno de los
requerimientos que surjan durante la ejecucin del contrato.
3. Estar facultado para suscribir el presente contrato.
4. Apoyar la accin de LA CONTRATANTE para fortalecer la transparencia; se compromete a
no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a
servidores pblicos o asesores de la LA CONTRATANTE, ni directamente ni por interpuesta
persona, y
5. No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de inters,
sealadas en la Constitucin, la Ley y en el Acuerdo Superior 395 del 21 de junio de 2011 o
normas que lo modifiquen o adicionen; y que en caso de que sobreviniere alguna se obliga a
informar por escrito inmediatamente a LA CONTRATANTE.
6. No estar incluido en las listas nacionales e internacionales de lavado de activos.
7. Los recursos comprometidos en la propuesta presentada no provienen de actividad ilcita
alguna, de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o en cualquier norma que lo
sustituya, adicione o modifique.
8. No desarrollar operaciones ilegales.
9. Apoyar la lucha del Estado contra el contrabando, el lavado de activos, la defraudacin fiscal y
la corrupcin.
10. Conocer las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso as como
las sanciones establecidas en el Cdigo Penal Colombiano y las normas que lo modifican o
adicionan

9 Obligaciones Generales de LA CONTRATANTE: Se obliga a:

1. Pagar el precio del contrato en la forma y condiciones estipuladas.

2. Suministrar la documentacin e informacin requerida, en forma oportuna para el suministro.6
3. Las dems inherentes a la naturaleza del contrato.

10 Obligaciones de EL (LA) CONTRATISTA: EL(LA) CONTRATISTA, se obliga a:

1. Cumplir de buena fe el objeto del contrato.

2. Efectuar el suministro de alimentacin y refrigerios con estrictas condiciones de higiene y
limpieza que garanticen la ejecucin del objeto del presente contrato en forma adecuada, ptima,
eficiente, idnea, diligente y eficaz,con la mayor calidad posible
3. Utilizar medidas de Bioseguridad que permitan mantener aseado las instalaciones y los
utensilios que utilizar en la ejecucin del contrato
4. Suministrar al personal todos los elementos y herramientas necesarias para el desarrollo
de sus actividades de preparacin y distribucin de los alimentos y todo lo que se requiera para el
cumplimiento del objeto contractual.
5. Ejercer control de higiene y presentacin personal del personal que utilice para la
prestacin del suministro contratado
6. Los alimentos y refrigerios sern suministrados En -------------------------------- 7
7. Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas para el transporte, almacenamiento,
preparacin y distribucin de alimentos, a fin de evitar deterioro y alteraciones en los alimentos que
afecten la salud de los usuarios.
8. Tener debidamente dotadas sus instalaciones y el personal, encargado de preparar y empacar
los refrigerios requeridos. Con el fin garantizar la calidad de la alimentacin

6
Podra decirse con cuanto tiempo hace la universidad el pedido, con cuanto tiempo lo puede cancelar
7
Determinar, sitio, tiempos de entrega, entre otros

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9. Todos los alimentos que se utilicen para la preparacin de los refrigerios, debern tener
registro sanitario vigente y cumplir con la normatividad que le aplique, en cuanto a etiquetado y
transporte.
10. El personal del servicio de alimentacin deber estar capacitado en todas las normas
sanitarias
11. Empaque: Los refrigerios deben ser empacados en -------------------------------- 8;
12. Constituir las garantas exigidas del contrato dentro de los cinco (5) das siguientes a su firma.
13. Comunicar, oportunamente, al interventor las circunstancias precontractuales o aquellas
surgidas en el desarrollo del contrato que puedan afectar el objeto del mismo, la calidad del servicio o
el correcto cumplimiento de sus obligaciones, cualquiera sea la causa u origen y sugerir a travs de
aquel las posibles soluciones, so pena de constituir causal de terminacin del contrato por
incumplimiento.
14. Seleccionar y contratar el personal idneo necesario para prestar el servicio.9
15. Asistir a las reuniones del comit que se configure por las partes, a fin de hacer seguimiento y
evaluacin del desarrollo del contrato.
16. Elaborar y presentar por escrito a LA CONTRATANTE los informes que sta requiera.
17. Afiliar a sus empleados al Sistema General de Seguridad Social, cajas de compensacin y
dems entidades que sean del caso.
18. Pagar los aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales.
19. Efectuar visitas peridicas al lugar del trabajo, con el fin de verificar la correcta ejecucin del
contrato.
20. Atender de manera oportuna las observaciones escritas que le presente LA CONTRATANTE.
21. Las dems inherentes a la naturaleza del contrato. 10

11. Prohibicin de cesin del contrato: EL (LA) CONTRATISTA no podr ceder o traspasar en
todo o en parte el presente contrato a persona natural o jurdica y a ningn ttulo, sin permiso previo y
escrito de LA CONTRATANTE.

12. Causales de terminacin: El contrato terminar:

Por el cumplimiento del plazo o duracin pactada.
Por fuerza mayor o caso fortuito.
Por el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
Por mutuo acuerdo de las partes
Por las causales estipuladas en la ley.

13. Independencia laboral: Es entendido que el personal suministrado por EL (LA) CONTRATISTA
son sus trabajadores por ser el empleador, respecto de los cuales est obligado mediante contrato y
por lo tanto tiene la responsabilidad y los derechos propios del empleador contenidos en la ley 50 de
1990 y dems normas laborales aplicables. En consecuencia LA CONTRATISTA se sujetar a lo
dispuesto por la ley para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, etc. Pargrafo: No
existir rgimen de solidaridad entre las partes suscribientes de este contrato, cada una responder
frente a terceros por las obligaciones que especficamente asume en razn del mismo.

14. Interventora: EL (LA) INTERVENTOR (A), cumplir las funciones establecidas en el artculo
25 del Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014 y en el Ttulo VI (artculos 52 al 58) de la
Resolucin Rectoral 39.475 del 14 de noviembre de 2014 o dems normas que la modifiquen.

15. Clusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por

8
Determinar condiciones del empaque
9
cuando sea preparado por personal del contratista, el certificado de manipulacin de alimentos
10
Agregue las obligaciones especficas que considere

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parte de EL (LA) CONTRATISTA, ste deber pagar a ttulo de pena pecuniaria una suma de
dinero equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato. Esta clusula se har
efectiva directamente por LA CONTRATANTE. EL (LA) CONTRATISTA manifiestan expresamente
su autorizacin para el cobro de esta clusula penal, renunciando a todo requerimiento judicial o
extrajudicial para la constitucin en mora o para su declaracin. Este contrato ms la prueba del
incumplimiento por cualquier medio idneo, servir de ttulo ejecutivo (artculo 1592 del Cdigo Civil).

16. Merito Ejecutivo. EL (LA) CONTRATISTA acepta y entiende que el presente contrato presta
merito ejecutivo por el incumplimiento en cualquiera de sus clusulas y lleva la condicin
resolutoria tcita, renunciando al requerimiento en mora, dejando en libertad a LA
CONTRATANTE para ejecutar por el incumplimiento.

17. Solucin de conflictos: LAS PARTES acuerdan que de surgir diferencias en el desarrollo del
presente contrato, buscarn soluciones giles y directas para afrontar dichas discrepancias. Para tal
efecto acudirn preferentemente al empleo de los mecanismos de solucin directa de controversias
contractuales, tales como la conciliacin extrajudicial, la amigable composicin y la transaccin.

18. Indemnidad: EL(LA) CONTRATISTA se compromete, en forma irrevocable, a mantener

indemne a LA CONTRATANTE de obligaciones y daos patrimoniales que tengan fundamento
exclusivo en su causa u origen y/o vinculacin directa o indirecta los actos u omisiones de
EL(LA) CONTRATISTA o su personal, durante la ejecucin del contrato, cualquier prdida,
reclamo, responsabilidad, dao, impuesto o gastos cualquiera fuere su naturaleza (incluyendo
sta pero no limitando: honorarios y gastos de abogados, contadores y sumas de dinero
necesarias para arribar a futuros acuerdos). En caso de que se formule reclamo, demanda o
accin legal contra LA CONTRATANTE por asuntos, que segn el contrato sea de
responsabilidad EL(LA) CONTRATISTA, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que
por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a
LA CONTRATANTE y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto.

29. Autorizacin de deducciones: EL(LA) CONTRATISTA autoriza expresamente a LA

CONTRATANTE para deducir de los saldos a su favor: a) la suma de dinero que por error le haya
pagado; b) las sumas de dinero a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002.

20. Gastos de legalizacin: Los gastos que requiera la legalizacin del contrato, sern por cuenta
de EL(LA) CONTRATISTA.

21. Liquidacin: LAS PARTES y el interventor, suscribirn acta de liquidacin del contrato dentro
de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato por cualquier causa.

23. Rgimen jurdico. En lo no pactado, se regir por las normas del derecho privado (artculos
905 y siguientes del Cdigo de Comercio); el Acuerdo Superior 419 de 2014 (Estatuto General de
Contratacin de la Universidad de Antioquia); la Resolucin Rectoral 39.475 de 2014 (Por medio
de la cual se reglamenta el Acuerdo Superior 419 de 2014) 11; Ley 1480 de 2012 (Estatuto del
Consumidor), entre otras.

24. Perfeccionamiento y ejecucin: Se perfecciona con la firma de LAS PARTES. Para su

ejecucin, se debe obtener el certificado de registro presupuestal y la aprobacin de la(s) pliza(s)
por parte EL (LA) CONTRATANTE.
11
Recuerde que la Resolucin Rectoral 39475 de 2014, fue modificada por las Resoluciones Rectorales 40631 de 2015 (Por
la cual se modifica la Resolucin Rectoral 39475 de 2014, reglamentaria, del Acuerdo Superior 419 de 2014, Estatuto
General de Contratacin de la Universidad de Antioqua.) y 40632 de 2015(Por la cual se modifica la Resolucin Rectoral
39475 de 2014, reglamentaria del Acuerdo Superior 419 de 2014, Estatuto General de Contratacin de la Universidad de
Antioquia

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25. Documentos anexos:
1. El estudio previo de necesidad y conveniencia para contratar.
2. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
3. La invitacin a cotizar.
4. La oferta o propuesta comercial presentada por EL (LA) CONTRATISTA.
5. El cuadro comparativo de propuestas tcnico-econmicas.
6. Original del certificado de existencia y representacin legal de EL (LA) CONTRATISTA.12
7. Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de EL (LA) CONTRATISTA.
8. Fotocopia del RUT de EL (LA) CONTRATISTA.
9. Certificado del boletn de responsables fiscales de la Contralora General de Repblica de EL
(LA) CONTRATISTA.
10. Certificado el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, expedido por el revisor fiscal. 13
11. Constancia autorizacin del Comit de Contratacin, cuando sea el caso.
12. Los dems que se generen en el perfeccionamiento y ejecucin del contrato.

Medelln,

___________________ __________________________
LA CONTRATANTE EL (LA) CONTRATISTA

________________________
EL INTERVENTOR

12
Tenga los documentos que debe anexar dependen de si contrata con una persona natural o una jurdica
13
Si es persona natural debe adjuntar la afiliacin como independiente y la constancia de pago, adems certificado de
antecedentes judiciales y disciplinarios

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