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Para el resumen de las aportaciones realizadas en una conferencia acadmica o ciertas revistas
cientficas, vase actas (reunin acadmica).
Para otros usos de la palabra acta o actas, vase acta.
El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y
los acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar
validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar
acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institucin pblica o privada,
una asociacin o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente
convocadas, por escrito y con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los
posibles asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas en un libro
de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas.
Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y especfico como
las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reunin
cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos de inters que son oficializados en dicha
reunin, como las actas de evaluacin, que van firmadas por todos los participantes.
Actas de reuniones de organismos pblicos[editar]
La mayora de las reuniones de organismos pblicos o gubernamentales siguen reglas prescritas. A
menudo las palabras de los asistentes son registradas al pie de la letra, o slo se registra un
resumen de las mismas, pero se incluyen los comentarios de todos los oradores. Esto generalmente
se requiere en reuniones de instituciones que deben legislar o administrar un tema en particular
(parlamentos, ayuntamientos), a diferencia de otros tipos de reuniones pblicas (escuelas, empresas
pblicas), en las que no es estrictamente necesario levantar actas taquigrficas de todas las
observaciones formuladas.
Actas de reuniones de instituciones privadas[editar]
Las reuniones de organismos privados (clubes deportivos, empresas, asociaciones, comunidades de
vecinos) tambin cuentan con un registro en forma de acta, en la que se detallan los acuerdos
adoptados. En el caso de las grandes empresas, se suele levantar acta de las asambleas generales,
de las reuniones del consejo de administracin y de las reuniones de los comits de direccin, si los
hay.
Formato del acta[editar]
Aunque los modelos de acta pueden ser diversos, 2345 en general, las actas comienzan con el nombre
de la entidad que celebra la reunin, especificando el lugar, la fecha, la lista de personas presentes,
y la hora a la que el presidente abri la sesin, como en el siguiente ejemplo.
"En la ciudad de Madrid, siendo las 12:00 horas del da 12 de diciembre de 2009, se rene en
sesin ordinaria el Claustro de profesores del Instituto de Educacin Secundaria "Reino de
Espaa", en la Biblioteca del centro, presidido por la directora y con la asistencia de los
profesores indicados al margen, para tratar los asuntos incluidos en el siguiente
ORDEN del DA
1. Lectura y aprobacin, si procede, del acta de la sesin anterior.
2. Informe de la Directora.
3. Debate y, en su caso, aprobacin del...
Para qu sirve un acta de reunin?
El formato de acta de reunin ms habitual recoger los aspectos ms importantes y necesarios en
la elaboracin de un acta de reunin, casi nunca se recogern actas literales. Lo usual es que
contenga datos bsicos como:
o El nombre de la entidad que va a celebrar la reunin.
o El lugar dnde se celebra y la fecha exacta.
o Un listado con las personas que estn presentes en la reunin.
o Un compendio con todos los asuntos tratados y las decisiones tomadas, lo cual se tomar
normalmente en orden cronolgico o al menos en un orden ms coherente.
o Al trmino de la reunin y cuando se acabe de elaborar el acta, se debe remitir una copia a
los participantes en la reunin para que estos den su aprobacin y la firmen.
En el caso de tener que elaborar este tipo de documento, tambin es posible recurrir a un modelo de
acta de reunin, pudiendo ser una especie de gua que sirva de precedente y de ayuda a la hora de
redactarlo.
Oficio (documento)
Para otros usos de este trmino, vase oficio (desambiguacin).
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin,
de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno,
entre otros
Partes del oficio[editar]
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre del Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en
curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con
maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una
lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y
luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra
tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin,
en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas
y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
El oficioes un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,rdenes,
informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, deinvitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etc. Estasredacciones se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios,colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre
otras.
Oficio mltiple
Es undocumento que se usa para enviar cartas, dejando puntos suspensivos paraescribir el nombre
y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando elcaso lo requiera. Esto sirve, adems, para
agilizar el proceso que dure la documentacin.
El textode este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes,
instrucciones,recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o
despachossimultneamente.
El tratoque se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Esdecir, va dirigido
a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismonivel o jerarqua.
Oficio de transcripcin
Lapalabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin:es un documento que sirve
para transcribir el contenido del oficio tal como seda en el original, ntegramente y sin ninguna
alteracin. Todo el fragmento oprrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
NOTA
El concepto de nota posee mltiples usos y significados. El ms usual es el que lo presenta como la
sea o marca identificatoria que se aplica sobre algo con el objetivo de individualizarlo, permitir su
reconocimiento o difundirlo. Una nota tambin es una observacin que se realiza en un texto
cualquiera o pgina de un libro y que suele ubicarse en alguno de los mrgenes.
En este ltimo caso, la nota consiste en un comentario, una explicacin o una advertencia que, por
sus particularidades, no puede ser incluida dentro del texto, por lo que se aade por fuera de la
estructura principal.
Una nota puede ser un apunte de alguna cosa con el objetivo de acordarse de ella tiempo despus o
bien de extenderla. Por ejemplo: He tomado nota de sus apreciaciones para continuar con la
escritura de mi libro.
En general, se le dice nota a todo mensaje breve que ha sido escrito y al papel donde se da a
conocer dicho mensaje: Te dej una nota sobre el escritorio con los ltimos llamados telefnicos,
ngela me escribi una nota con los productos que tengo que comprar en el supermercado.
Por otra parte, una nota es la calificacin que surge tras analizar una prueba, un examen o una
evaluacin: Tengo que sacarme un ocho para aprobar la materia, Juan obtuvo un diez en su
prueba de literatura.
Los documentos de archivo: son conjuntos orgnicos de documentos que responden a la dinmica
de la oficina que los produce, son fuentes primarias de informacin y ejemplares nicos que
testimonian la actividad de la Universidad, los cuales, una vez transcurridos los plazos establecidos
de validez administrativa, legal, fiscal e informativa, debern ser transferidos al Archivo Central.
Los documentos de apoyo informativo: son los que sirven de ayuda a la gestin administrativa, tales
como boletines oficiales, revistas, publicaciones o informes elaborados por otras instituciones, etc.
No sern transferidos al Archivo Central y se destruirn en la propia oficina.
Remitente: Nombre del rgano, Unidad, Servicio, etc. que remite la documentacin, y que
coincide con el productor y/o receptor de la documentacin.
Ejemplos:
Rectorado
Secretara Tcnica de Organizacin
Servicio de Gestin Acadmica. Subdireccin de Alumnos
Servicio de Personal. Subdireccin de Retribuciones
Vicerrectorado de Planificacin y Calidad
Los exmenes calificados y las tareas muestran dnde su hija est teniendo problemas o est
mejorando en las diferentes materias.
Los resultados de las pruebas estandarizadas le muestran cmo le va a su hija comparado con
otros chicos en su escuela y en su estado. Tambin es un informe que muestra qu tan bien se est
desempeando la escuela.
Notas o correos electrnicos acerca del comportamiento en clase, las habilidades sociales
o problemas de asistencia pueden sealar asuntos que necesita hablar con su maestra. Estas
comunicaciones son informativas en el momento que las recibe. Pero archivarlos en casa le permitir
notar la existencia de patrones o tendencias en cuanto a cmo su hija, la maestra o la escuela estn
desempendose a lo largo del tiempo.
Es recomendable imprimir y completar una lista de contacto del personal escolar con el que puede
comunicarse. Es de utilidad tenerla a mano en caso de que la situacin lo amerite.
Qu requisitos hay que cumplir para poder solicitar un traslado de expediente, si
quiero continuar los mismos estudios en otra universidad?
Segn el punto 1 del Artculo 56 (Cambio de universidad y/o estudios universitarios oficiales espaoles) del REAL
DECRETO 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseanzas
universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisin a las universidades pblicas espaolas: Las
solicitudes de plazas de estudiantes con estudios universitarios oficiales espaoles parciales que deseen ser admitidos
en otra universidad y/o estudios universitarios oficiales espaoles y se les reconozca un mnimo de 30 crditos de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 del Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la
ordenacin de las enseanzas universitarias, sern resueltas por el Rector de la Universidad, de acuerdo con los
criterios, que a estos efectos, determine el Consejo de Gobierno de cada universidad.
El/la estudiante debe dirigirse a la Facultad de destino en la que se imparta la titulacin correspondiente en el periodo
establecido en el calendario acadmico de la Universidad. Una vez comunicada la admisin, si procede, deber
solicitar el traslado de expediente acadmico en el Centro de origen.
No debe realizarse solicitud de plaza va preinscripcin puesto que sta quedara anulada si se comprueba que el
alumnos cumple alguna de las condiciones anteriormente mencionadas.
La decisin sobre admisin de estudiantes que han solicitado un traslado de expediente para continuar con los mismos
estudios universitarios, procedentes de otras universidades, corresponde al Rector de la universidad donde solicitamos
el traslado, quin resolver de acuerdo con los criterios de ordenacin y priorizacin que, determine la Junta de
Gobierno de cada Universidad.
En consecuencia, este precepto autoriza expresamente al Consejo de Gobierno de cada Universidad a que establezca
las reglas que habrn de regir la resolucin que se dicte por el Rector de la Universidad ante las solicitudes
presentadas por estos estudiantes.
Los estudiantes recibirn notificacin de la Resolucin adoptada por el Rector, la cul, en caso de admisin, quedar
sin efecto, si el estudiante no formalizara matrcula en el ao acadmico siguiente.
En caso de resolucin favorable de la Universidad donde se quiere seguir estudiando, el interesado, antes de
formalizar su nueva matrcula, deber pagar las tasas correspondientes de traslado de expediente. Presentando dicha
resolucin, el pago se efectuar en la Universidad donde inici los estudios, la cual realizar los trmites
correspondientes para dicho traslado.
Cuando, a lo largo del proceso de adjudicacin de plazas, un alumno que haya sido admitido por una universidad
justifique estar pendiente de admisin en otra, podr realizar en la primera una matrcula provisional, cuyos precios
pblicos por prestacinde servicios acadmicos universitarios abonar en el momento de su formalizacin definitiva.
Qu debemos tener en cuenta a la hora de solicitar un traslado de expediente?
La capacidad de los Centros Universitarios, puede verse completada si en los anteriores cursos acadmicos se
ha cubierto la totalidad de las plazas ofertadas para primer curso, por lo que es preciso establecer, cuando
esto ocurra, unos porcentajes mnimos de plazas para atender las solicitudes de admisin.
No se aceptarn solicitudes de admisin en las titulaciones que, por irse extinguiendo el Plan de Estudios, ya
no exista docencia presencial en ningn curso.
No se aceptarn solicitudes de admisin de estudiantes que hubieran incumplido las normas de permanencia
de las Universidades de procedencia.
No se aceptarn solicitudes de admisin de estudiantes con nota de acceso inferior o prioridad de selectividad
distinta de la que resulte tras finalizar los procesos de adjudicacin de plazas del rgimen general en la fase
de junio del curso acadmico para el que se solicita la admisin.
No se aceptarn las solicitudes de admisinde aquellos estudiantes que, habiendo accedido a los estudios por
el procedimiento de convalidacin parcial de estudios extranjeros, no haya superado en el centro universitario
espaol 30 crditos o un curso completo.
REQUISITOS
Segn el Procedimiento de Acceso a Estudios de Grado aprobado en Consejo de Gobierno de la Universidad de Alicante (28-
09-2010):
Quienes hayan cursado estudios universitarios oficiales espaoles parciales y deseen acceder a estudios de grado en
esta universidad, podrn ser admitidos si renen los siguientes requisitos:
o Que se le reconozcan al menos 30 crditos en los estudios de grado en el que solicita la admisin.
o Tener una calificacin igual o superior a la del ltimo admitido en preinscripcin en esta Universidad
para ese estudio por su mismo cupo, en el curso acadmico inmediatamente anterior en el que solicite la
admisin.
Si no se cumplen estos requisitos, deber incorporarse al proceso general de preinscripcin. En todo caso, los centros, podrn
proponer al Consejo de Gobierno, cada curso acadmico, un lmite mximo de plazas para este tipo de admisin, as como la
no aplicacin de este ltimo requisito.
PLAZOS Y DOCUMENTACIN
El plazo para solicitar el traslado normalmente es del 15 de marzo al 15 de mayo (comprobar anualmente en cada
centro los plazos correspondientes).
La documentacin deber presentarse en la secretara del centro en la que se quiera continuar los estudios de grado.
La documentacin es la siguiente:
o Fotocopia de la publicacin oficial del plan de estudios sellada por la universidad de origen.