ALTERNATIVAS DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento puede tener lugar bajo una serie de acuerdos financieros y legales.
Cada uno presenta una alternativa diferente para el encargado de la logstica a la hora
de evaluar su diseo del sistema logstico. Son importantes cuatro alternativas notables,
aunque las diferentes combinaciones de las cuatro pueden crear una variedad casi
infinita. Las alternativas bsicas son propiedad, renta, arrendamiento y almacenamiento
en trnsito.

Propiedad del espacio

La mayor parte de las empresas de fabricacin y organizaciones de servicio de alguna
manera poseen espacio de almacenamiento; Sin embargo, la caracterstica comn es
que la empresa o la organizacin tenga una inversin de capital en el espacio y en el
equipo de manejo de materiales de las instalaciones. Por esta inversin, la compaa
espera una serie de ventajas:
1. Almacenamiento lo menos costoso posible que con renta o arrendado, especialmente
si hay gran utilizacin de la instalacin durante la mayor parte del tiempo.
2. Mayor grado de control sobre las operaciones de almacenamiento, lo cual ayuda a
asegurar un almacenamiento eficiente y un alto nivel de servicio.
3. La propiedad privada puede ser la nica alternativa prctica cuando el producto
requiere personal y equipo especializado, como productos farmacuticos y ciertos
productos qumicos.
4. Los beneficios que resultan de la posesin de un bien inmueble.
5. El espacio puede modificarse para otros usos en un tiempo futuro, como instalaciones
de manufactura.
6. El espacio puede servir como base para una oficina de ventas, flota de camiones
privada, departamento de trfico o departamento de compras.
En resumen, el almacenamiento privado tiene el potencial de ofrecer mejor control,
costos ms bajos y mayor flexibilidad que si lo comparamos con el espacio rentado de
almacn, en especial bajo condiciones de demanda sustanciales y constantes o cuando
se necesitan habilidades especiales de almacenamiento.

Espacio rentado
Miles de empresas estn en el negocio de suministrar servicios de almacenamiento para
otros negocios. Estas empresas pueden ser almacenes pblicos, pero tambin
proveedores externos de servicios logsticos o agentes despachadores de flete, ambos
suministrando el almacenamiento como parte de su oferta de servicios. Ellos
desempean muchos de los mismos servicios que se llevan a cabo en un acuerdo de
almacenamiento privado, es decir, las actividades de recibir, almacenar, expedir y las
que se relacionan con stos.

Tipos de almacenes
Los tipos de almacenes que pertenecen a una compaa son de una variedad casi
infinita, dados los diseos personalizados que siguen las necesidades especializadas.
Por lo contrario, un almacn pblico sirve para satisfacer el amplio rango de
necesidades de las compaas,
Los almacenes pblicos pueden clasificarse en un nmero limitado de grupos.
1. Almacenes de productos o mercancas. Estos almacenes limitan sus servicios
a guardar y manejar ciertas mercancas, como madera, algodn, tabaco, grano
y otros productos que se deterioran fcilmente

.
 2. Almacenes de volmenes grandes. Algunos almacenes ofrecen guardar y
manejar productos de gran volumen (a granel), como productos qumicos
lquidos, aceite. Tambin mezclan productos y separan embarques consolidados
como parte de su servicio.
3. Almacenes de temperatura controlada. Hay almacenes que controlan el
ambiente del almacenamiento. Tanto la temperatura como la humedad pueden
regularse. Los bienes perecederos, como frutas, verduras y comidas
congeladas, as como algunos productos qumicos y medicamentos, requieren
de este tipo de almacenamiento.
4. Almacenes de bienes domsticos. Guardar y manejar artculos y menaje del
hogar son la especialidad de estos almacenes., los usuarios principales son las
compaas de mudanzas de bienes domsticos.
5. Almacenes de mercanca en general. Estos almacenes, el tipo ms comn,
manejan un amplio rango de mercancas. Normalmente, la mercanca no
requiere las instalaciones especiales de los casos anteriores.
6. Minialmacenes. Estos son pequeos almacenes con espacio unitario de 20 a
200 pies cuadrados y a menudo se juntan en agrupaciones.

Ventajas inherentes Almacenes Pblicos

1. No hay inversin fija. El uso del almacenamiento pblico no requiere inversin
de la empresa que paga la renta del espacio.
2. Costos ms bajos. El almacenamiento pblico puede ofrecer costos ms bajos
que el privado o el arrendado, en los casos en los que hay baja utilizacin del
espacio privado, como cuando deben almacenarse inventarios estacionales.
Pueden encontrarse ineficacias en el almacenamiento privado,
3. Flexibilidad de la ubicacin. Dado que los convenios con los almacenes
pblicos son, generalmente, en una base de corto plazo, es fcil y barato cambiar
las ubicaciones de los almacenes segn lo cambia el mercado

Servicios
Los almacenes pblicos ofrecen una amplia variedad de servicios para atraer y
retener a sus clientes. La mayor parte de los almacenes suministran servicios
bsicos, como recibir, guardar, enviar, consolidar, mezclar y separar los embarques
consolidados. A menudo ofrecen mucho ms. Segn la Asociacin Americana de
Almacenistas, se pueden esperar los siguientes servicios de un almacn pblico.
- Manejo, almacenamiento y distribucin, por paquete o por quintal
- Almacenamiento en trnsito
- Espacio controlado de temperatura y humedad
- Renta de espacio en base a pies cuadrados
- Oficina y espacio de exhibicin; oficinas especiales y servicios telefnicos
- Informacin de trfico
- Manejo y distribucin de vehculos combinados y de envos consolidados
- Inventarios fsicos
- Instalaciones modernas de datos
- Plan de consolidacin de fletes
- Servicio de empaquetamiento y ensamblaje
- Fumigacin

Documentacin y consideraciones legales

Algunos tipos de documentacin llegan a ser importantes para operar los almacenes
pblicos sin sobresaltos. Los documentos principales son el certificado de depsito,
la carta de porte (o documento de embarque), el informe de sobrantes, carencias y
daos, y el informe del estado de inventario.
- El certificado de depsito: es el documento principal en el que se identifica qu
est siendo guardado, dnde se almacenan los bienes, quin posee los bienes,
 a quin tienen que repartirse, y los trminos y condiciones del contrato de
almacenamiento.
- El conocimiento de embarque (o carta de porte) es el documento contractual
usado en el traslado de los bienes. Describe los trminos y condiciones bajo los
cuales un transportista traslada dichos bienes.
- El informe de excedentes, carencias y daos (E, e & D) se emite sobre recibo
de los bienes en el almacn, y slo si los bienes no llegan en buenas condiciones
sirve como base para levantar una queja contra el transportista.
- El informe del estado del inventario muestra la posicin del inventario en el
almacn a finales de mes en trminos de artculo, cantidad y peso. Tambin
puede usarse como base para calcular los cargos de almacenamiento.

Espacio arrendado

El espacio arrendado para muchas empresas representa una opcin intermedia entre la
renta del espacio a corto plazo en un almacn pblico y el compromiso a largo plazo de
un almacn privado. La ventaja de arrendar un espacio de almacenamiento es que
puede obtenerse una tarifa ms baja del propietario del espacio. Sin embargo, dado que
el usuario del espacio debe garantizar (mediante un contrato de arrendamiento) que
pagar la renta del espacio durante un tiempo especificado, se pierde cierta flexibilidad
de ubicacin. Sin embargo, dependiendo de la duracin del arrendamiento, el usuario
puede tambin tener control sobre el espacio de almacenamiento y las operaciones
asociadas, lo cual es una ventaja para el usuario.