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Casos Prcticos
INDICE DE CASOS
I. LA TRADICION EMPRESARIAL
La familia Romero, dirigida por Mara tena adems otros miembros, Roxana que en 1998,
contaba con 16 aos de edad, era una de las ms activas e independientes, para ella ganarse
el dinero por cuenta propia no era algo ajeno.
Roxana siempre pendiente de las formas de ganar dinero, haba
meses antes contactado con el propietario de VIDANDINA,
empresa que publicitaba en televisin algo sumamente nuevo en
ese entonces: los huevos de codorniz.
VIDANDINA, una empresa joven, tena instalaciones dedicadas a
la cra de estas aves y colocaba los huevos a nivel nacional,
debidamente empacados. Para ello la empresa recurra a
jvenes estudiantes o personas motivadas en ganar dinero mediante la venta de este
producto nuevo en el mercado.
Roxana, vio el anuncio de VIDANDINA en televisin, no lo pens dos veces y se contacto con la
empresa, la misma que le envo las muestras de huevos y empaques, para que ella inicie el
proceso de colocacin y desarrollo del producto en Chiclayo.
Roxana decidi tener una estrategia de llegada en el mercado, para ello estableci la lista de
posibles clientes, generalmente centros comerciales como:
- El Sper
- El Centro
- Maxi
Luego averigu quienes eran los gerentes y procedi a visitarlos,
llevaba consigo las muestras del producto, los empaques, la forma
de colocar en los estantes, manuales de informacin nutricional,
formas de presentacin del producto, forma de comer los huevitos o
comidas en donde puede usarse. Con esta amplia informacin
procedi a negociar y lograr sus primeras ventas. El proceso no fue
simple, largas horas de espera al gerente, repetidas visitas hasta que le daban citas, en fin
ella no desmayaba en el esfuerzo.
El negocio no pareca ir mal, sin embargo Roxana deseaba crecer como empresaria, de modo
que empez a ver nuevas posibilidades, una de ellas surgi ante el creciente inters del
consumidor por productos sanos, la tendencia se manifestaba en los mercados ms crecientes
y sofisticados, por ejemplo Lima, Roxana en sus viajes a la capital fue detectando esas nuevas
necesidades del pblico, los productos naturales que incorporaban una serie de nutrientes o
fortalezas para el organismo, comenzaban a entrar con fuerza en el mercado de productos
alimenticios.
III. NUEVAS OPORTUNIDADES Y NUEVOS NEGOCIOS
Uno de estos productos revolucionarios a fines de los aos 90 era la Maca, un tubrculo
andino, que se empezaba a consumir en Lima, primero alentado por los migrantes, cuyas
races culturales lo llevaban a seguir consumiendo sus productos nativos, uno de ellos era la
maca, conocido por ellos como un reconstituyente de las fuerzas del organismo. La maca
consumida en Lima a partir de los segmentos populares, fue pronto
descubierta por otros segmentos del mercado, que vieron en ella una
fuente de salud y energa.
Roxana trajo muestras de Maca a Chiclayo, para ello recurri a un conocido centro de
Investigacin en estos productos andinos: La Universidad Nacional Agraria La Molina.
En la Molina le vendieron las muestras de maca, la misma que prefirieron traerla en polvo
(Maca Gelatinizada) , para ello se averiguaron adems todas las propiedades medicinales del
producto, los expertos de la Molina le proporcionaron abundante informacin de los
beneficios del consumo de maca.
Reunidos en familia, los Romero decidieron lanzar la maca en polvo en el mercado
chiclayano, el producto poda ser preparado de manera instantnea, de modo que poda ser
mezclado con las comidas fcilmente, sin embargo eran conscientes de que deban tener una
marca y un logo, el mismos que hara de la maca de los moreno un producto diferente a
cualquier otro que luego pudiera entrar en el mercado. Para ello se propusieron varios
nombres y quedo el de macavida, colocar el nombre fue algo no tan sencillo, se exploraron
diversos enfoques, por ejemplo para que sirve la maca?, cmo se consume la maca?, con
qu se mezcla la maca?, en fin.
Luego de deliberar un buen rato, concluyeron que la maca mantena la
vida plena y saludable, de modo que el producto deba relacionarse con
la vida.
Macavida, sin embargo necesitaba venderse de manera formal, para
ello se requeran autorizaciones sanitarias del producto, puesto que la
idea era venderlo en bolsa y adems estaba procesado, es decir
pulverizado. De modo que era necesario dos cosas, la primera: el registro de marca ante el
rgano del estado respectivo, en donde todo fue un procedimiento sencillo y corto.
El problema vino cuando se necesitaba el registro sanitario, la entidad que supervisa y
entrega estos permisos, haca patente su naturaleza lenta. La entidad requera muestras del
producto, las mismas que se enviaron junto al certificado que antes haba extendido La
Molina. Las muestras luego de ser evaluadas en sus componentes eran autorizadas, para
realizar posteriormente la supervisin del proceso de embolsado.
Para ello la entidad enviaba a un tcnico a la zona de envasado, en el
local donde se realiza este proceso , sin embargo este tcnico no daba
muestras de avanzar en la gestin, tres semanas despus y debido a
ciertos incentivos, por fin el tcnico autoriz el proceso y la entidad
expidi el permiso.
El producto deba ser comercializado, para ello se crearon bolsas que
reflejaban a toda la familia, como imagen principal del producto, dando
la idea de un producto apto para todos, un mercado no segmentado por edades, pero si por
niveles econmicos, ya que Roxana tuvo como primera idea colocarlo en los supermercados
de Chiclayo. Ya que en otros mercados se venda sin ningn tipo de registros de sanidad por
tanto los costos y la calidad del producto eran muy bajos.
Para ello se vali de las experiencias que tuvo vendiendo huevos de codorniz, sin embargo no
todos los supermercados aceptaron este nuevo producto, adems ya estbamos en el ao
2000 y algunos supermercados no existan, como Maxi, de modo que el producto pareca tener
un horizonte negativo, por lo menos estancado en cuanto al crecimiento del negocio.
De modo que Roxana debi organizar a la familia, ahora el negocio ya no requera slo de
ella, necesitaba mucho esfuerzo adicional y quien mejor que sus familiares para ello, ella
convoco a su madre, a su ta y a su primo, quienes entraron al negocio y cobraban segn las
utilidades, puesto que an no podan darse el lujo de pagarse sueldos.
Con la ayuda de ellos se propuso entrar en nuevas formas de consumo y nuevos espacios de
venta, para ello detecto a los siguientes compradores:
- Restaurantes
- Cafeteras
- Pequeos negocios de jugos
- Dulceras
El objetivo ahora era vender la maca como parte de los jugos, de los
yogures, de las tortas. Para esto ella debi convencer a los
propietarios de incorporar en la cartilla la opcin de los productos
combinados con maca, tambin de colocarle al consumidor en la
mesa el producto y maca disuelta para vaciar. De este modo ella
consigui venderles a los siguientes clientes especficos:
- Jugueras ubicadas en Elas Aguirre
- Cafeteras con venta de yogurt en San Jos
- Mercado Gracilazo en Santa Victoria
- Mercado Central
- Mercado Modelo
- Cafeteras y jugueras en Santa Victoria
Para colocar el producto se requeran algunas prcticas de ventas, por ejemplo se tuvo que
dejar la maca en consignacin, se cobraba al finalizar cada semana, lo que supona invertir
dinero mientras se recuperaba la venta, algo que los empresarios conocen como capital de
trabajo.
Sin embargo Roxana, pronto se dio cuenta de algo, ya no estaba
sola en el mercado, comenz a ver que macavida comenz a ser
desplazada en el mercado, las empresas comenzaron a colocar
productos combinados como: macavena, hojuelas de trigo y maca,
maca en polvo en frascos sellados y con complementos vitamnicos, que fueron desplazando a
la bolsita de macavida, adems ingresaron una enorme variedad de marcas colocadas para la
maca.
Los competidores comenzaron a ser agresivos, de modo que Roxana comenz a pensar en
nuevas oportunidades de negocios, para ello decidi ver en otros mercados. Durante sus
viajes a Lima ella haba percibido productos con diversos y novedosos empaques, muchos
alimentos haban pasado de granel a embolsado, el arroz fue uno de los ms innovadores en
los 90.
Pero Roxana, no slo se qued en un producto simplemente embolsado, el xito del producto
radicaba en algo ms importante: la seleccin de los granos.
Para esto ella decidi convocar a ms miembros de la familia, de modo que podan ayudarla
en la seleccin y embolsado del producto. El diseo del proceso de produccin se puede ver
en el diagrama 1, actualmente el negocio cuenta con 10 trabajadores, todos ellos familiares.
Traslado al punto
de seleccin
Curado de
productos
Zarandeo y
limpieza
Mesa de
Descarte Seleccin de
granos
Estampado
de bolsas
Pesado de
productos
Embolsado
de
productos
Sellado
de bolsas
Embalaje
10
Cosechas Romero, arranc con una bolsa de medio kilo,
de color verde. Al principio debido al desconocimiento de
estos negocios, Roxana compr bolsas en Chiclayo, el
proveedor asegur que podan estamparse sin problemas
(Colocar la marca sobre la bolsa en blanco). Sin embargo
cuando se intent mantener el estampado en buenas
condiciones, detectaron que no serva, las imgenes se
diluan y luego se borraban, inclusive al tacto con las
manos. Esto ocasion un rechazo del producto y la casi
salida del mercado.
Usando nuevamente la red de contactos que posea en los supermercados, Roxana coloc
el producto en los dos que ahora vendan en Chiclayo:
- El Kamt
- El Sper
Para concretar estas ventas, debi primero cambiar las bolsas, ahora se contact con un
proveedor en Lima, en el gran mercado Central de la capital, los mismos que son los grandes
intermediarios de este negocio. Las bolsas que trajo resistieron muy bien el estampado y el
producto finalmente pudo ser colocado en el mercado.
No fue fcil la negociacin, en Supermercados El Centro, el producto
fue rechazado una vez, a la siguiente Roxana preparo una nueva
estrategia, decidi presentarse como estudiante universitario (Roxana
estudiaba entonces en la USAT), para ello pidi cita con la jefe de
proveedores y le explic que la empresa vendedora de menestras
embolsadas estaba formada por jvenes estudiantes que queran
trabajar y practicar lo aprendido en la universidad. La jefa de proveedores se sinti
interesada y acept el producto cuando Roxana le explic que los jvenes empresarios eran
adems, chiclayanos y el producto era netamente local. Por tanto decidi comprarle. Rosana
sabia que con este supermercado poda obtener mayores ventas que con los anteriores.
Si embargo esas no eran todas las trabas, Roxana se encontr con fuertes polticas de pago,
de modo que recin poda cobrar por sus ventas en 30 a 50 das, esto supona un fuerte costo
de capital de trabajo.
Roxana era consciente que la variedad le hara colocar ms
productos, por lo cual decidi diversificar las variedades de
menestras y vender las siguientes: arbeja partida, lenteja serrana,
garbanzo y frjol bayo. Necesitaba adems un impulso inicial para la
venta, para ello convenci a sus compaeros de estudios a que vayan
a comprar a los dos supermercados, ella financi todo el simulacro, sus compaeros y sus
madres visitaban el stand de menestras, cogan el producto Cosechas Moreno, y pasaban
buen rato describiendo las bondades del mismo.
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Ahora En cul supermercado puede venderse ms, en el Centro o el Sper? Esta pregunta le
incomodaba sobremanera, ya que poda llenarse de stock y vender menos de lo esperado,
para resolver esto, Roxana decidi visitar ambos puntos de venta en horas de alta venta,
entre las 6 y las 8 pm, descubri que las ventas e menestras en El Centro eran ms del doble
del Sper, ahora las cosas estaban claras, El Centro dominaba el mercado de ventas
minoristas.
La vida empresarial no es fcil, Roxana pronto se dio cuenta de
algo, el 25% de los sacos de menestras que compraba presentaba
caractersticas que alteraban la calidad del producto: granos rotos,
excesivamente grandes, picados, manchados en tonos diversos y
sucios. Ante esto decidi indagar en el mercado las causas: ella
encontr que las menestras que compraba provenan de zona del pas donde algunos
agricultores le brindaban al mercado una cosecha de baja calidad en especial cuando no era
temporada, la mala calidad del producto era bastante obvia y percibi algo adicional: las
menestras que se vendan para embolsado o seleccionada, era en su mayora importada, En
algunos productos como la lentejas, arveja verde, as tambin se compraba a productores
peruanos que brindaban una buena cosecha al mercado.
Kamt, alent los negocios de Roxana, ya que pagaba puntualmente
cada semana. Sin embargo El Centro segua siendo el lder de ventas,
pues venda el doble que el Sper y Kamt juntos. Sin embargo el
negocio creci, Roxana debi colocar ahora ms productos en el
mercado, introdujo el maz perla, el lentejn, la soya, cebada, quinua
y kiwicha, todos ellos embolsados y seleccionados. Ninguno de estos
productos adicionales se compraba de fuentes locales, la mayora proceda de otros
departamentos o eran importados y Roxana los compraba en los grandes mayoristas locales,
en especial una de ellas, quien le ceda un producto bastante homogneo y haba confianza.
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Para resolver parte de este problema, ella decidi reducir costos, la primera prctica fue
realizar por cuenta propia los estampados, al principio pagaba a un tercero por ellos, a partir
del 2002, ella decidi enviar a su ta a estudiar la tcnica de estampados, una vez aprendido
el proceso Roxana slo compraba algunos tintes e insumos para esta labor y redujo en un
margen sus costos.
Los negocios son dinmicos, un viejo principio econmico manifiesta que all donde hay
rentabilidad, pronto entrarn otros, hasta que la rentabilidad promedio sea igual a los costos.
Principio vigente en toda su dimensin, Roxana pronto se dio cuenta de ello, en el 2003
entraron al mercado las siguientes marcas de menestras y granos embolsados:
- La Norteita
- Seor de Sipn
- Costeo
Estas marcas pertenecan a los antiguos vendedores de granos a
granel, acepto costeo que ya era una marca reconocida, que ya
colocaban en los supermercados, de modo que ellos vieron una
oportunidad en el mercado ya desarrollado por Roxana y entraron a
competir.
Estos productos ahora eran un nuevo desafo, la mayora de ellos sin
embargo era ms caro, entre 20% a 40% ms caro, pero haban
innovado la venta, puesto ahora colocaban granos cuyo color y tonalidades era distinta (frjol
morado, negro u otros moteados), vendindolos hasta 80% ms caro que los productos de
Roxana.
Se daban otros detalles que hacan de la competencia algo fuerte, La Norteita usaba colores
parecidos a los vendidos por Cosechas Romero, de modo que era fcil que el pblico se
equivoque, puesto que al ser el nico vendedor, Roxana no se preocupaba por fortalecer la
marca, inclusive lleg a colocar durante una temporada igual volumen de granel y embolsado
con marca. Ahora la marca era crucial y la diferenciacin de ella algo urgente. En el caso del
producto de menestras Costeo, cuya marca ya haba sido posicionada en el mbito nacional,
se vea como el competidor ms fuerte, inclusive este producto se publicitaba por televisin,
algo que ninguna menestra local haca.
Roxana profundiz ahora una nueva forma de venta, la degustacin, ahora el producto se
venda considerando las siguientes variables:
- Tamao del grano
- Tiempo de coccin
- Calidad homognea del grano
- Nmero de Granos descartados
- Sabor y suavidad del grano cocido
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Esto supuso realizar degustaciones, tres veces por semana, con granos cocidos, probando la
textura del mismo, regalando muestras al pblico y poniendo siempre de relieve la marca
Cosechas Romero. Esta estrategia le permiti a ella subir las ventas, adems que en cada
jornada de degustacin, ella misma levantaba informacin y conoca al cliente, de primera
mano obtena informacin sobre su producto, la calidad y su aceptacin, pudiendo corregir
rpidamente la presentacin del mismo.
Por esta poca, verano del 2003, los competidores iniciaron
una bajada de precios, Roxana respondi de igual modo,
para ello negoci un crdito con su proveedor a un plazo
mensual, prctica rara vez aceptada en un mercado de
efectivo, puesto que la venta es en gran medida informal,
para ayudarse en la venta de mayor cantidad de producto,
ella decidi asumir crditos, sin embargo estos no podan
ser a la empresa, puesto que an tena deudas, pero le
concedieron crdito personal, garantizado por las facturas por cobrar, al comienzo ella
trabajaba con sobregiros, cuyo mensual estaba por encima del 4.5 % mensual, luego de
negociaciones lo redujo a un crdito personal con tasas menores.
Sin embargo el entorno golpea siempre, a mediados de abril del 2003,
los maestros y dems gremios de trabajadores o agricultores,
iniciaron una huelga que dur ms de un mes, durante la huelga las
ventas en los supermercados fueron seriamente afectadas.
El pblico se alej de los centros comerciales, por el temor de verse
en medio de ataques policiales o de huelguistas, los huelguistas dejaron de comprar, puesto
que un gran componente del negocio de los supermercados son las ventas al crdito por
convenio. As tambin los productos no podan ingresar por bloqueo de carreteras.
Estos sucesos hicieron que las ventas de menestras cayeran en un 50% y que retrajeran el
nivel de expansin del negocio.
El mercado chiclayano comenzaba a quedar pequeo para tantos competidores, los cuales se
acercaban peligrosamente al negocio de Roxana.
Si embargo las oportunidades no faltan, Trujillo con un mercado ms desarrollado en cuanto a
centros comerciales (5 supermercados) y Piura un mercado mucho ms grande que Chiclayo,
pero con menor venta a travs de supermercados.
Sin embargo, ingresar en un mercado ya de todo el norte, supone expandir las operaciones,
actualmente ella trabaja en un local rstico, cuyas condiciones dificultan la seleccin, pisos
no pulidos y otros caractersticas de la construccin que an esta sin acabar, adems las
caractersticas del crdito y el nico proveedor que tiene para las menestras no le ayudaran
a colocar en mercados nuevos, en donde probablemente las ventas al principio sean lentas y
considerando que en estas nuevas zonas tienen polticas de pago a ms de 30 das.
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Otro factor importante es el costo de fletes, ella actualmente desea comprar una camioneta
y no tener problemas de transporte, pero su volumen financiero no le da para tanto, por ello
desea explorar con el leasing, opcin que puede darle su actual banco el Wiesse. Esto le
resolvera el problema de llevar producto a Trujillo y Piura, en donde el costo de los fletes
por transporte interprovincial, encarecera el producto y correra riesgos de deterioro,
adems de que las prcticas comerciales cambian si el producto es con flete pagado por el
supermercado en el punto de llegada.
Siempre existen nuevas posibilidades, una de ellas el
cambio de tamaos, Roxana se encuentra
actualmente explorando la posibilidad de vender en
bolsas de un cuarto de kilo enfocado a personas que
viven solas o que los integrantes de la familia sean
pocos, como se puede analizar, el mundo empresarial
es algo bastante dinmico y una carrera continua por
mantenerse en un mercado cada vez ms competitivo
y exigente.
VI. ANEXOS
- Informacin financiera
BALANCE GENERAL
9,000.00
8,000.00
7,000.00
6,000.00
5,000.00
4,000.00
3,000.00
2,000.00
1,000.00
-
2 7 3 7 2 5 7
10 16 23 31 13 20 26 1 20 27 27 11 23 30 16 21
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Dias
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
enero febrero marzo abril mayo
L
INSTITUCIN ESTATAL REFORMADORA
a institucin estatal reformadora IER, es un ente rector del ministerio de
nivel de todo el Per. Cada uno de estas se encuentra bajo la jurisdiccin de su direccin
regional, segn su respectiva ubicacin.
Un tema de gran relevancia en estos ltimos tiempos es el desarrollo del conocimiento como
una variante del desarrollo de las organizaciones a lo cual por supuesto, no esta ajena la IER,
que tambin se enfrenta al mundo globalizado en el que nos vemos inmerso. Es as, que
basndose en este concepto y muchos otros relacionados, es que inicia la capacitacin de su
personal con el fin de estar en la posibilidad de lograr los objetivos organizacionales que
necesita concretar la institucin.
A dicha capacitacin tienen acceso todos aquellos que han destacado de alguna u otra
manera, durante su tiempo de servicio dentro de la institucin. En consonancia con el ingreso
cada vez mayor de las mujeres en la organizacin y al buen desempeo de estas, son varias
de estas trabajadoras que logran ser seleccionadas para importantes ciclos de capacitacin,
de los cuales se dicen debern emerger los nuevos lideres que, a travs de un proceso de
transicin debern iniciar la poca del CAMBIO EN LA INSTITUCIN. Es necesario agregar que
el ingreso de las mujeres a esta nueva etapa de cambio, es posible gracias al poder que les
otorga el conocimiento.
Fueron acreedoras a estas becas un grupo de trabajadores, que a su vez tambin fueron en su
mayora mujeres, entre ellas la seora Justa Pearrieta, quien a su retorno, fue colocada a la
direccin de un penal de hombres, conformado por una poblacin penal de 1000 internos.
Dadas las caractersticas de la institucin la cual por su naturaleza de funciones esta
relacionado a la seguridad, se crea que solo los hombres podran gerenciar, pues el uso de la
fuerza fue el sello de sus acciones. Este hecho motivo el gran rechazo a recibir a las mujeres
como responsables de la institucin, siendo incluso motivo de burlas, desplantes y las peores
discriminaciones, para su gestin.
El personal se preguntaba Cmo es posible que una mujer est a cargo de un penal
conformado por ms de 1000 internos hombres? Sin embargo una vez establecida en el cargo
demostr con su gestin, que estaba preparada para responder al reto que le significo ocupar
un cargo jams desempeados por mujeres, sino que adems los frutos de su gestin
estuvieron caracterizados por:
Honradez, toda vez que la corrupcin estaba muy arraigada e inclusive en las altas esferas
del gobierno local, regional y hasta central, y frente a ella la lucha desarrollada a pesar
de ser constante, los resultados todava eran muy insignificantes y en algunos casos esta
situacin fue motivo de desercin.
Cambios en la estructura de la organizacin bajo su mando, que produjo mejores
resultados, as como metas jams logradas.
Adems se observ mayor capacidad de gestin, mejoramiento de la imagen de la
institucin ante la sociedad, lo que origin la creacin de una red de apoyo institucional
que permita lograr las metas planteadas. Por estos resultados, puestos de direccin y de
administracin de centro penitenciarios fueron asignados a mujeres a lo largo de todo el
pas.
Sin embargo y contrariamente al hecho de que se avanz mucho a pesar de los constantes
hostigamientos, algunas de las administradoras de los penales, despus de un tiempo, fueron
retiradas de sus cargos paulatinamente. Algunas rotaron haca penales ms pequeos y otras
regresaron a sus cargos antiguos.
Desde ese entonces hasta la fecha han pasado muchos funcionarios en las ms altas esferas de
la organizacin, muchos de los cuales no han compartido la idea de asignar a mujeres en los
mas altos cargos, generalmente por no complicarse en caso de algn error que se pudiera
cometer, por el hecho que los empleados no tienen todava esa cultura, le achacaran todos
los malos procedimientos que se pudieran cometer, al personal femenino.
En conclusin, la decisin de trabajar con mujeres en puestos claves y de toma de decisiones
podra causar ms problemas que soluciones para la gestin de cualquier alto funcionario e
inclusive acabar con su carrera poltica. Sin embargo, a pesar de todos los argumentos sin
base real y frente a los resultados de la gestin de las mujeres en la institucin, hoy las
tenemos cosechando los frutos en su corta gestin en el sector.
E
EL BOOM DE LAS MENESTRAS EN LAMBAYEQUE
n los aos 80 e inicios de los 90, los agricultores de las zonas de Illimo,
El rendimiento de los campos vara con las condiciones de la zona, generalmente el frjol de
palo requiere de temperaturas de 18 a 30, de modo que la zona ofrece esas condiciones,
pero el agua es algo irregular, en pocas de fenmeno del nio, la produccin decae debido al
excesivo calor de la zona y las lluvias, que hacen que el perodo vegetativo se alargue,
mientras que pocas normales segn la disponibilidad de agua el cultivo puede crecer.
Este ao, 2003, se espera una reduccin de la produccin debido al pronstico del fenmeno
del nio, lo que hizo que la intencin de siembra fuera mnima, el nio en la realidad no se
dio y se prev una escasez de agua en la zona.
El rendimiento promedio est alrededor de las 10 toneladas por hectrea en frjol verde, el
precio en chacra ha sido en promedio de 0.5 soles por kilo. Los agricultores sin embargo
enfrentan las bajadas de precios, puesto que este puede ir de los 30 centavos hasta los 60
centavos de sol, perjudicando su nivel de rentabilidad.
Las empresas inician su temporada anual habilitando en enero a los agricultores que siembran
el producto, este se cosecha a fines de mayo o junio, dependiendo de la poca de siembra,
pero en la prctica la produccin es continua, ya que puede sembrarse todo el ao.
Los agricultores de la zona se ven enfrentados, la produccin de arroz ha crecido
explosivamente, no slo por la permisibilidad de las autoridades locales, por las polticas de
proteccin, encubrimiento y apoyo estatal, esta ha logrado que los productores arroceros
usen abundante agua, perjudicando los suelos orientados a menestras y quitndole el agua a
diversos cultivos de naturaleza agro exportadora.
En este escenario se da la siembra cada ao, en una lucha perpetua por el agua, lo mismo
que ha logrado los siguientes problemas:
Robo de agua directamente del canal o acequia de riego
Disminucin de las zonas de cultivo frutcola y menestra en pos de arroz
Aumento en los costos de asociatividad de las empresas, debido a que deben invertir
ms en charlas tcnicas y campaas de convencimiento a los agricultores.
Total informalidad en los nuevos cultivos, que nacen sin legalidad, no pertenecen a
la junta de regantes, invaden terrenos y cultivan en condiciones tcnicas muy
deficientes.
A pesar del auge del gandul, su precio promedio no ha subido mayormente, ello se debe a
que el mercado local no es una opcin, ya que no es desarrollado por las empresas
industriales, excepto las experiencias en frjol envasado de la empresa Procesadora, en este
mbito el nico cliente y dominador del precio son las empresas industriales que envasan el
producto.
Los agricultores del gandul, en reunin de su comit han manifestado los siguientes
problemas:
No conocen nuevas variedades
No saben de instituciones que realizan investigacin en este rubro.
Manifiestan que es raro encontrar asistencia tcnica, las empresas compradoras
tampoco asumen ese reto, es muy escasa la extensin tcnica al cultivo y en la
prctica los agricultores no estn acostumbrados a pagar por ello.
El agua disponible es escasa y se la dan a los agricultores ms grandes, con ms
poder o aquellos que estn aliados con los molineros de arroz, de modo que de los
5mil metros cbico necesarios, disponen de 3 mil o 2 mil.
La semilla es escasa, muy cara y los compradores no los asesoran en ello,
simplemente si tiene los contactos los abultan con dinero, pero la seleccin y manejo
de la semilla es bastante rstica
Existe un comit de productores de menestras,. Pero agrupa principalmente a los
agricultores que poseen de 50 hectreas para arriba, estos son apenas el 10% de la
superficie sembrada en los valles productores.
Muchos de las zonas sembradoras son informales, sin ttulo, por tanto acceder al
financiamiento bancario es un sueo, esto los limita, ya que las empresas exigen
documentos legales para habilitar dinero, para compra de cosechas y otros.
Los agricultores manifiestan que fertilizan por debajo del mnimo a veces echan el
50% de los necesario en fertilizante o slo urea, el cultivo requiere un mnimo de NPK
100-60-70 kilos por hectrea. En este sentido manifiestan que compran sobre la hora,
cuando el cultivo les gana, debido a que el dinero es escaso o porque las compras
individuales son costosas en el traslado y en producto, ya que los intermediarios no
estn interesados en negociar con los pequeos agricultores, la mayora de ellos con 2
a 5 hectreas en promedio.
RAZON SOCIAL FOB (US$) Peso Neto Kgs Peso Bruto Kgs
PROCESADORA S.A.C. 5,221,294 6,165,781 6,495,810
PROMPEX 4 4 8
El crecimiento desde 1994 a la fecha, en cuanto a las exportaciones puede verse en el grfico
siguiente:
14,000,000
12,000,000
10,000,000
8,000,000
6,000,000
4,000,000
2,000,000
0
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002
Instituciones privadas Banca Comercial: Seccin agro / Cajas Acuerdos de financiamiento productivo
de apoyo Rurales / Agrobanco / Cofide / Otras
En el departamento se encuentra la ciudad capital Piura, es una provincia que cuenta con
ms de 600 mil habitantes, lo que representa el 37% de la poblacin del departamento.
Siendo una regin con elevados niveles poblacionales, es lgico que surjan en ella diversos
servicios de atencin mdica.
El sector salud es actualmente uno de los ms dinmicos en la regin, ello parte de un
diagnstico a los actuales niveles de servicio, actualmente existen 265 mil pacientes
asegurados en el ESSALUD, 397 establecimientos de salud en la regin, 3.7 mdicos por cada
10 mil habitantes y 2.6 enfermeras. Especficamente en la provincia de Piura tenemos 99
establecimientos de salud que ofertan alrededor de 404 camas hospitalarias. Cabe sealar
que este diagnstico no incorpora el nmero de clnicas y centros de salud privados, por lo
que la oferta de servicios es bastante mayor a la aqu estimada. Los servicios que ms se
atendieron en el ltimo ao han sido:
Cabe sealar que estas consultas son bsicamente las atendidas en el sistema pblico
de salud, sea en centros de atencin del Ministerio de Salud o en ESSALUD.
Estudios recientes en materia de enfermedades en la regin y en la provincia, han
determinado que la morbilidad sera la siguiente:
En el xito los cambios se hicieron lentos, al principio la empresa creca enormemente, pero
ahora su crecimiento generaba un descontrol de las actividades, los mdicos ocupaban los
consultorios con una absoluta autoridad sobre ellos, es decir no los poda usar nadie ms. Slo
lo abran ellos, siempre que llegaran a sus consultas. Muchos de ellos, comenzaron a cambiar
sus consultas, variaron sus horarios o simplemente trabajaban las horas que queran.
En este proceso de caos en que se sumergi la empresa, comenzaron a darse una serie de
conflictos, el directorio se dividi en 3 grupos, uno de ellos propona cambios de la plana
gerencial el otro que se mantenga y un tercer grupo pugnaba por ms beneficios o mejores %
para ellos y reducir el % con que se quedaba la empresa en cada servicio.
Esta situacin era tirante, muchos mdicos operaban y se quedaban con el monto de los
servicios, cambiaban internamente los precios de las consultas o no facturaban los servicios,
estas fallas de control comenzaron a ser glamorosas, ante ello el directorio decidi iniciar una
reforma y comenzar ella con un diagnstico de los problemas actuales.
III. EL DIAGNOSTICO
El diagnstico situacional de ECSAC, ha tenido las siguientes secciones de anlisis: Calidad del
servicio, Sistemas de informacin, Anlisis de la organizacin y recursos humanos, Gestin
administrativa, Gestin financiera y Mantenimiento e infraestructura. La realidad de la
empresa se explica detalladamente a continuacin.
3.1 ANALISIS DE LA CALIDAD DE SERVICIO
Para este anlisis se procedi en dos etapas, la primera obteniendo informacin de
entrevistas a los directivos, con el fin de diferenciar los servicios brindados. La segunda etapa
se bas en encuestas a los pacientes externos y a los pacientes hospitalizados, bajo esta
percepcin del cliente se obtuvo lo siguiente:
Hospitalizacin
Las dimensiones analizadas para las encuestas al cliente fueron:
P1: Admisin
P2: Apariencia de equipos, materiales e infraestructura.
P3: Alimentacin
P4: Personal (enfermeras y auxiliares)
P5: Explicacin y atencin del mdico
P6: Accesibilidad y cortesa para familiares y acompaantes
P7: Facturacin
Los resultados generales de la encuesta fueron:
3.0
2.5
2.0
PREGUNTA
1.5
1.0
0.5
0.0
Admision Equi. Mat, e Alimentacin Enfrm y Mdico Accesib y Factur.
Infr Auxil. Cortesia
CALIFICACION
Bajo la perspectiva del cliente, se tiene una calidad de servicio menor a la esperada en el
caso de la atencin del personal de enfermera, de los mdicos y el tema de alimentacin.
Para cada dimensin adicional, se tuvo informacin sobre la calidad de atencin
percibida, esta fue de:
ADMISION: CALIDAD DE ATENCION
Regular,
42.86%
Bueno,
57.14%
Regular,
14.29%
Bueno,
85.71%
Excelente,
Regular, 14.29%
28.57%
Bueno,
57.14%
PROCESO DE FACTURACION
Regular, Excelente,
28.57% 14.29%
Bueno,
57.14%
Como puede verse en los grficos, la calidad de atencin y del servicio en parmetros de
infraestructura, admisin, facturacin y accesibilidad al familiar, son aceptables y en algunos
casos tienen opinin de excelente. Pero hay que considerar los aspectos de percepcin de
calidad regular que va del 15 al 43% de entrevistados en su opinin sobre estas dimensiones.
Adems esta percepcin del cliente actual por ahora beneficia a la empresa, sin embargo se
debe considerar que el cliente va cambiando, innovando y sofisticndose de modo que sus
parmetros de exigencia ya no se concentrarn en aspectos visuales o tangibles sino en la
misma atencin recibida directamente o aspectos intangibles del servicio.
Consulta externa
Las dimensiones analizadas para las encuestas al cliente fueron:
P2: Admisin
P3: Apariencia de equipos, materiales e infraestructura.
P4: Consulta (percepcin)
P5: Personal (enfermeras y auxiliares)
P6: Explicacin y atencin del mdico
P7: Accesibilidad y cortesa para familiares y acompaantes
Los resultados generales de la encuesta fueron:
3.0
2.5
CALIFICACION 2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
Admisin Equi. Mat, e Consulta Enfrm y Mdico Accesib y
Infr Auxil. Cortesia
PREGUNTAS
Bajo la perspectiva del cliente, se tiene una calidad de servicio menor a la esperada, en el
caso de la atencin del personal mdico y del proceso mismo de consulta (Soluciones al
problema mdico y atencin al mismo). Esto supone un indicador de insatisfaccin que debe
ser corregido. En este caso el cliente es ms exigente, puesto que la infraestructura tiene
baja puntuacin, esto es porque los ambientes de espera y otros de trnsito del paciente son
inadecuados en su ubicacin y en su espacio.
Para cada dimensin adicional, se tuvo informacin sobre la calidad de atencin percibida,
esta fue de:
Excelente,
Regular, 10.53%
31.58%
Bueno,
57.89%
36
ATENCION DE ENFERMERIA Y AUXILIARES
Bueno,
47.37%
Regular,
52.63%
Excelente,
5.26%
Regular,
47.37%
Bueno,
47.37%
Sin embargo este diseo esconde el hecho de que los usuarios no se conectan entre s, no se
accede a la red desde puntos integrados y los equipos e usan bsicamente para ejecutar
textos u hojas de clculo, bsicamente para reportes.
REGULAR
A MUCHA
43%
POCA O
NINGUNA
57%
ESTILO DE TRABAJO
ABIERTO
45%
VERTICAL
55%
Para el caso del estilo de trabajo, 55% de los empleados consideran que la empresa no es
abierta, se basa en estilos verticales o de mando y deja poco espacio para el dilogo con el
personal. Esto implica perder capacidad de innovacin en las personas que hacen la calidad
del negocio. Esta realidad se valida en parte con la informacin referente a comunicacin, el
44% de los trabajadores considera que la comunicacin se da slo en el mbito directivo y no
llega hasta ellos, lo que evidencia desconocimiento de las decisiones de la empresa.
COMUNICACIN E INFORMACION SEGUIMIENTO DE OBJETIVOS
SOLO TODOS
DIRECTIVOS
44% 44% NINGUNO
PARA 56%
TODOS
56%
Esta ausencia de dilogo se agrava y reafirma cuando encontramos que el 56% de los
trabajadores no sigue los objetivos de la empresa, simplemente no los conoce y si los conoce
no los compromete. Es decir la identificacin es un factor en declive dentro de la empresa.
La identificacin del personal con la empresa es un factor que depende del grado de
motivacin, este se encuentra bastante deteriorado, como veremos en el siguiente grfico:
MUCHA
25%
NINGUNA
75%
El personal en un 75% considera que los procesos de decisiones directivas no les trasladan
motivacin alguna y se constat adems que esas decisiones no conllevan mejoras a su
situacin laboral ni a su reconocimiento econmico o emocional. En pocas palabras la
empresa no les ofrece un grato ambiente laboral, aunque la situacin parece haber mejorado
en las ltimas semanas, debido a cambios en los mbitos directivos.
En el grfico siguiente relacionamos esta escasez de motivacin a los estilos de control
empresarial, el 65% de los empleados considera que en la empresa predomina un ambiente
de castigo y que sobre carga laboral, lo que no ayuda a la motivacin ni compromiso de la
gente con el futuro empresarial o sus actividades mismas.
CONTROL Y PENALIDAD
BAJA
35%
ALTA
65%
Los recursos humanos necesitan diversas formas de motivacin, sin embargo los
reconocimientos econmicos son por dems insuficientes, veamos el siguiente grfico:
PERSONAL DE SERVICIOS
PERSONAL DE ADMISION
TECNICOS ENFERM
TECNICOS FARMACIA
MEDICO GUARDIA
ENFERMERAS
Este indicador evidencia que los problemas de calidad y motivacin son respuesta en cierto
modo a los niveles salariales existentes, los cuales se imponen sin tener sustentos apropiados
ni polticas de incentivos.
No olvidemos que el personal tcnico y de enfermera, est en contacto con los clientes,
sin embargo su escala remunerativa es baja y apenas supera un sueldo mnimo. Ahora
mostraremos algunas caractersticas de los procesos organizacionales:
Es evidente la presencia de grupos informales, los cuales socavan la unidad del
personal
El estudio indica la inexistencia de una poltica de incentivos de algn tipo, en este
tema de recursos humanos, cabe sealar que no existe un proceso sistemtico de
seleccin de personal ni siquiera hay un proceso de evaluacin del desempeo
En cuanto a los roles del trabajo, se tiene un manual de funciones desactualizado y
no se cumple, en este caso los perfiles de puestos igualmente no se cumplen.
Existen divergencias y confusin en cuanto a la separacin administrativa y mdica,
no existen niveles claros de direccin administrativa y mdica.
Se ha detectado una mala distribucin de las tareas para varios puestos de trabajo.
Por ejemplo el rea de facturacin mezclada con archivo o la sobrecarga laboral de
farmacia quienes asumen labores de cierres de inventarios e incluso de gestin de
stocks y compras, esto hace informal este proceso y eleva los riesgos de fallas en la
gestin de frmacos.
Asimismo existen reas sin un responsable directo por ejemplo el manejo de historias
clnicas.
Se han detectado conflictos entre el personal interno y personal de consultorios
externos, los mismos que no pertenecen a la planilla de la empresa.
La gestin por dems es manual, no esta automatizada y tiene un alto grado de
deficiencia.
Un problema grave es la falta de poder y delegacin de facultades a la gerencia, lo
que genere una clara falta de norte, una confusin de metas y el constante conflicto
sobre las decisiones de la marcha empresarial.
Hay que resaltar que no todo es malo, an con los problemas que tiene, el personal
est dispuesto al cambio, es ms se sentira motivado y comprometido con estos
procesos de cambio interno.
Admisin
Se presentan los siguientes problemas:
Existen problemas para la informacin por telfono a los clientes que hacen consultas
telefnicas. El problema radica en que la atencin telefnica eleva los tiempos de
atencin a los pacientes, genera situaciones tensan en horas punta y conflictos con
los clientes, adems que eleva el riesgo de informacin errnea tanto al paciente por
telfono como al presencial.
Los trabajadores de estas reas, se responsabilizan de caja por algunas horas, lo que
eleva sus responsabilidades y resta el tiempo de atencin al cliente.
Estos trabajadores tambin efectan labores de asignacin de pacientes a mdicos, lo
que puede generar riesgo de salud o riesgo de asignacin a mdicos. Esto puede
generar mal trato de los mdicos y conflictos en todo nivel. Adems se menciona que
ellos igualmente buscan y disponen de historias clnicas.
Caja
Se presentan los siguientes problemas:
No tiene seguridad contra posibles asaltos o robos
No cuenta con el feble o monedas de baja denominacin necesarias
Pierde tiempo en cuadrar caja del da por esperar la liquidacin de Admisin
Entrega dinero a mdicos sin autorizacin de jefe ni vales de respaldo, lo que supone
un seguimiento a los mismos y una exposicin al mal trato o conflictos con el
personal.
Farmacia
Se presentan los siguientes problemas:
Los trabajadores de esta rea se encargan de caja chica, recargando sus labores y
enfrentando situaciones para lo cual no estn obligados, como pedidos de dinero por
parte de los mdicos, control de caja y otros.
Discrepancias con pacientes por mdicos que recetan medicamentos que no reconoce
el seguro.
RENTABILID
35%
32%
30%
PORCENTAJE
25% 24%
21%
20% 20%
15%
12% 15%
11%
10%
5%
5% 6%
0%
AOS
El anlisis de masas busca encontrar posiciones de riesgo financiero, por ejemplo si los activos
no permanente o de vencimiento rpido son menores a los pasivos no permanentes o de
vencimiento rpido, entonces en el caso de vencimientos de estos pasivos, nos faltara fondos
para cubrirlos, lo cual nos obligara a asumir costos altos de crditos urgentes y en el caso
extremo a poner en situaciones de insolvencia al negocio.
La empresa ha pasado de un 8% de dficit de fondos cortos en el 2000 hasta el 15% que tiene
en el 2002, este anlisis requiere de un cuidado extremo en la clasificacin del vencimiento
de las cuentas, por lo cual sus conclusiones aqu son aproximadas, enfrentamos mayores
pasivos cortos en la actualidad, de modo que para evitar estos problemas se debe acelerar el
cobro de activos cuya demora es evidente, como las cuentas por cobrar existentes.
20% 20%
90% 24% 28%
35%
80%
70%
60%
50% 88%
80% 80%
40% 76% 72%
65%
30%
20%
10%
0% Activo Pasiv Activ Pasiv Activ Pasiv
Permanente No Permanente
Dficit (240,561)
-