UNIDAD 1.

GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

1.1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

En cierta medida, la historia y el desarrollo econmico de un pas se sustenta en el

desarrollo de sus empresas. Desde el punto de vista administrativo, la empresa es un
grupo social, unidad productiva, en el que, a travs de la administracin del capital y
el trabajo, se producen bienes y servicios tendientes a la satisfaccin de las
necesidades de la comunidad.

As como la parte ms importante de la sociedad es la familia, en la economa, la

unidad fundamental es la empresa, la cual cumple con una funcin social ya que crea
fuentes de trabajo, proporciona bienes y servicios para la satisfaccin de los
consumidores, contribuye al bienestar socioeconmico de la regin en donde se
encuentra, propicia la expansin o el origen de nuevas ciudades, fomenta la
investigacin y el desarrollo tecnolgico de una regin o de un pas, y mediante los
productos o servicios promueve convenios comerciales entre pases.

Las empresas son una fuente de ingresos para trabajadores, proveedores,

gobierno y empresarios, promueven el desarrollo econmico de la sociedad,
contribuyen al sostenimiento de servicios pblicos, representan un medio para la
realizacin o satisfaccin personal, y fomentan la capacitacin y el desarrollo de
habilidades, as como la inversin y la formacin de capital.

En la figura 1.1 se muestra una clasificacin de las empresas.

1.1. 1. LA EMPRESA Y SU ENTORNO

Debido a que una empresa tiene mltiples interacciones, el logro de sus objetivos
se ver afectado por su relacin con el entorno:

a) Entorno jurdico. En todos los pases existen leyes especializadas que regulan
a las empresas desde su formacin y operacin, hasta su desaparicin. En
Mxico, algunas de estas leyes son; la Constitucin Poltica, la Ley Federal del
Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del Infonavit, Ley de Sociedades
Mercantiles, Cdigo de Comercio, Ley General de Ttulos y Operaciones de
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

Crdito, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del Impuesto al Activo, Ley del
Impuesto al Valor Agregado, Cdigo Fiscal de la Federacin etctera.

Toda empresa debe tener especial cuidado en cumplir con el marco jurdico
que le compete.

b) Entorno econmico. La operacin de las empresas afecta a la situacin

econmica de la sociedad en la que se desenvuelven. Algunos de los aspectos
ms importantes en los que influyen son: la entrada de divisas al pas, la
exportacin, la inversin de capital nacional y extranjero, las polticas fiscales y
arancelarias y los convenios comerciales.

c) Entorno poltico. En todos los pases existen regiones o estados en los cuales
la probabilidad de xito es muy grande para una empresa. Sin embargo, si la
situacin poltica no es adecuada, la empresa puede ser afectada.

d) Entorno social. La existencia de una empresa que produce bienes y / o

servicios afecta el entorno social mediante la generacin de empleos, la
influencia en las compras de la poblacin, etctera.

e) Entorno geogrfico. De vital importancia es el lugar en el que se establezca la

empresa; el clima, la distancia en cuanto a proveedores y clientes y la
infraestructura son factores bsicos. Por otra parte, en algunos casos, las
empresas afectan al ambiente, ya que durante el proceso de fabricacin de sus
productos se originan residuos y algunos de estos pueden ser nocivos para el
ser humano.
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

Extractivas
Industriales
Manufactureras

Mayoristas
Minoristas
Comerciales
Actividad Comisionistas
o giro Multinivel

Transporte
Turismo
Educacin
De Servicio
Salud
Financieras
Outsourcing

Sociedad annima
Empresa Sociedad cooperativa
Rgimen Jurdico
Sociedad de
responsabilidad limitada
Sociedad de capital
variable

Extranjeras
Privadas Nacionales
Origen Trasnacionales
del Multinacionales
capital
Globalizadoras
Pblicas Controladoras

Criterios de clasificacin:
Pequeas,
Magnitud medias o Ventas
grandes Personal
Utilidad

Figura. 1.1. Clasificacin de las empresas

UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

1.1. 2. FACTORES POR CONSIDERAR EN LA CREACION DE UNA EMPRESA

Las empresas son fuente de riqueza y empleo, por lo que resulta fundamental su
creacin en los pases en vas de desarrollo, como una solucin a la problemtica del
desempleo y de la dependencia econmica.

Es innegable que el capital es un factor imprescindible para la creacin de una

empresa; sin embargo, y sobre todo en lo referente a la microempresa, la mayora de
las veces se requiere de iniciativa y valenta para emprender un pequeo negocio, ms
que de capital. Es necesario tomar en cuenta que ante el desempleo creciente, una
alternativa viable es el autoempleo o la oficina en casa.

En comparacin con la expansin o el mantenimiento de una empresa en marcha,

resulta complicada la instalacin y administracin de una nueva empresa, ya que sta,
sea cual fuere su magnitud, siempre implica riesgos, tales como: tiempo considerable
en su planeacin y operacin, posibilidad de prdidas econmicas, tiempo para la
formacin de una clientela y una operacin eficiente tanto en lo tcnico como en lo
administrativo.

El xito de la creacin de una empresa depende de los siguientes factores:

Mercado

Antes de iniciar cualquier negocio, debe realizarse una investigacin de mercado

con la finalidad de evaluar si el producto o servicio a ofrecer satisface las necesidades
de los clientes, y si stos estn dispuestos a comprarlo y si tienen la disposicin y
capacidad econmica para adquirirlo. El producto o servicio debe presentar las
cualidades requeridas y tener un precio apropiado a los ingresos de la clientela, de tal
forma que sea posible asegurar las ventas, contar con clientes leales y con una imagen
adecuada ente la poblacin. Tambin deben investigarse factores como la
competencia y las caractersticas de la poblacin, para responder a los siguientes
cuestionamientos: Cul es la tendencia de desarrollo de la poblacin en el rea?, la
poblacin est creciendo o decreciendo?, cul es la edad promedio de la poblacin?,
cul es el tamao promedio de la familia?, qu tantos competidores existen?, cul
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

es la calidad de su producto?, cul es el tamao de la empresa?, a qu tipo de

cliente le vende el competidor?, cuntos competidores han dejado el negocio?,
cuntos competidores nuevos se han iniciado en el rea?, cul es el volumen de
produccin de la competencia?, cules productos observan una tendencia de
escasez?, qu productos demanda la clientela?, cules son sus gustos y hbitos?,
qu productos similares compra el cliente? Solamente si existe una posibilidad real
de xito en el mercado, ser aconsejable iniciar la empresa.

Recursos

A partir de la creacin de la empresa surge la necesidad de elegir, combinar y

armonizar diferentes elementos, con el propsito de darles el mejor empleo y la ms
adecuada distribucin. Los recursos de una empresa son:

a) Financieros. Capital de los inversionistas, financiamiento.

b) Materiales. Incluyen inmuebles, maquinaria, herramienta, equipo y materias
primas.
c) Humanos. Construidos por el personal.
d) Tecnolgicos. Todos los instrumentos y la tecnologa que ayudan a obtener
una mejor eficiencia en las operaciones de la empresa.

Las cantidades y cualidades de los recursos que tienen que utilizarse en la

formacin de una empresa difieren de acuerdo con las circunstancias especficas de
cada organizacin.

Recursos financieros.

Inicio de un negocio, su funcionamiento, las mejoras y las inversiones que se

requieren durante su marcha exigen de capital. Los fondos originales de inversin
provienen del propietario y de los socios. Tambin puede obtenerse financiamiento a
travs de prstamos bancarios o de crditos industriales. Durante su arranque, toda
empresa exige la necesidad de un capital suficiente para poder esperar sin dificultades
las primeras ventas y sus beneficios. Las ventas dependen del tiempo, de la calidad y
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

los precios del producto, de la publicidad, de la comercializacin y, a veces,

simplemente de la suerte.

Recursos materiales.

a) Materia prima. La ubicacin cerca de los proveedores es un factor claramente

deseable porque asegura una buena disponibilidad de materias primas. El
abastecimiento de stas, con la calidad y el precio ptimos, asegura una
operacin adecuada de cualquier empresa.
b) Planta y oficinas. El xito o el fracaso de la empresa puede provenir de este
factor. Es determinante para el futuro empresario considerar lo siguiente:
Construir, comprar o rentar un edificio.
Tipo de producto o servicio
Proximidad de la materia prima, de los proveedores y clientes.
Servicios pblicos, tales como electricidad, agua, telfonos, alumbrado
pblico, gas, vigilancia, drenaje y carretera.
Maquinaria, equipos y herramienta.
Disponibilidad de servicios adecuados de transporte.
Posibilidad de una expansin fsica.
c) Distribucin de la planta. Para determinar la distribucin de las instalaciones,
se debe tomar en cuenta el tipo de sistema de produccin, que incluye la
organizacin de las mquinas, los hombres, las herramientas, la materia prima,
el tipo de trabajo y producto, as como los recursos disponibles.

Recursos humanos

El factor humano es el elemento clave para lograr los objetivos de cualquier

organizacin. El personal debe ser seleccionado con base en las cualidades y los
conocimientos necesarios para desempearse eficientemente.
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

Recursos tecnolgicos

El anlisis y el aprovechamiento de la tecnologa necesaria para optimizar todos

los recursos son indispensables para la produccin de artculos y servicios realmente
competitivos.

1.1. 3. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Independientemente de su tamao, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a

cabo cuatro funciones bsicas: elaborar el producto, venderlo, manejar el dinero para
producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempeen
sus labores. Estas cuatro funciones son conocidas como reas funcionales o
departamento de la empresa, se les conoce comnmente como Produccin,
Mercadotecnia, Finanzas, Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La
magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero de personas que las
integra varan de acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de cada
empresa. A continuacin se analizaran estas cuatro funciones bsicas.

Finanzas

La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos

adecuadamente. La funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se
maneja el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la
organizacin, como: inversiones, distribucin, pago de obligaciones, disponibilidad de
los recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones
tendientes a obtener los mximos rendimientos.

Recursos humanos

A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los

conocimientos y las experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa,
con el fin de lograr su mxima eficiencia. Se establecen mecanismos para tratar al
personal y lograr su ptimo desarrollo dentro de la organizacin, as como para mejorar
su grado de satisfaccin y pertenencia dentro de la compaa. Contar con una planta
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

estable y motivada de personal, es una de las caractersticas fundamentales para

lograr la excelencia en las organizaciones.

Produccin

La produccin y la fabricacin de un bien o servicio conforman la administracin de

operaciones. La funcin de operacin comprende todo el proceso que se sigue desde
que llega la materia prima hasta que sta se convierte en un producto terminado. En
las empresas de servicio esta funcin es conocida como operacin.

Mercadotecnia

Si existe un punto clave dentro de la direccin de una empresa, sta es la

mercadotecnia. La funcin de mercadotecnia abarca el ciclo de ventas y distribucin
desde la planeacin del producto hasta la investigacin de mercados, el
almacenamiento, el contacto con distribuidores y la colocacin del producto en los
centros de distribucin.

Sistemas

El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la

informacin dentro de una organizacin. Esta rea puede ser staff o lineal e incluirse
en alguna de las otras reas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de
informacin, as como de las caractersticas de la empresa. Las principales actividades
que se efectan en esta rea son: anlisis y diseo de sistemas, banco de datos,
procesamiento, edicin, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.

1.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS NUEVAS EMPRESAS

1.3. SDF
1.4. SDGF
1.5. SDF
1.6. SDF
UNIDAD 1. GENERALIDADES Y ANLISIS DE LAS EMPRESAS

1.7. SG
1.8. SDG
1.9. SG
1.10. SGDF
1.11.