Manual Bolsista Doutorado Pleno

Manual para Bolsistas
Doutorado Pleno no Exterior
Diretoria de Relaes Internacionais (DRI)

Coordenao-Geral de Bolsas e Projetos (CGBP)
Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior (CBE)
Braslia, Junho de 2015.
Modalidade de Bolsa -
Doutorado Pleno no Exterior
ORIENTAES PARA BOLSISTAS

Cincia sem Fronteiras e Programas Tradicionais
Prezado (a) bolsista,
Gostaramos de cumpriment-lo (a) pela sua aprovao nas etapas que compuseram o
processo de seleo para a modalidade de Bolsa de Estudos para Doutorado Pleno no
Exterior.
O financiamento concedido faz parte dos esforos despendidos pelo governo brasileiro, por
intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior - Ministrio da
Educao (CAPES - MEC), com a finalidade de investir na formao de pessoal altamente
qualificado.
Em face desse propsito, a CAPES apoiar seus estudos em instituio de excelncia

acadmica no exterior e espera de voc, bolsista, o mximo empenho no sentido de
corresponder ao investimento realizado no tempo previsto para o programa.
O presente documento tem por finalidade orient-lo em relao aos procedimentos de

acompanhamento de seu processo, seus direitos e deveres perante a CAPES e foi elaborado
abrangendo as questes mais comumente suscitadas.
A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar sua
insero no pas de destino e sua comunicao com a CAPES durante o perodo de
estudos.
Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior (CBE)

Braslia, Junho de 2015.
Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 2

Sumrio
Glossrio ........................................................................................................................................ 5
1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras ......................................................................... 6
1.1. Bolsistas Aderentes ........................................................................................................... 6
2. Primeiras Orientaes ........................................................................................................... 6
2.1. Ferramentas Adotadas pela CAPES ................................................................................... 6
3. Providncias antes da Viagem............................................................................................... 7
3.1. Passaporte e Visto ............................................................................................................. 7
3.2. Servidores Pblicos ........................................................................................................... 7
3.3. Uso de Medicamentos ...................................................................................................... 8
3.4. Endereo no Brasil............................................................................................................. 8
3.5. Procurador no Brasil .......................................................................................................... 8
4. Tcnico Responsvel ............................................................................................................. 9
5. Implementao da bolsa ....................................................................................................... 9
5.1. Conta no Brasil ................................................................................................................ 10
5.2. Carto BB Amricas ......................................................................................................... 10
6. Durao e componentes da bolsa ....................................................................................... 11
6.1. Auxlio deslocamento ...................................................................................................... 12
6.2. Auxlio instalao............................................................................................................. 12
6.3. Auxlio seguro sade ....................................................................................................... 13
6.4. Pagamento de Mensalidades .......................................................................................... 14
6.4.1. Remessa de mensalidades .......................................................................................... 14
6.5. Adicional Localidade........................................................................................................ 16
7. Pagamento de taxas escolares ............................................................................................ 16
7.1. Custos cobertos pela CAPES ............................................................................................ 17
7.1.1. Prazo para crdito de taxas ......................................................................................... 17
8. Sistema Acompanhamento De Bolsistas No Exterior - SAC-Exterior .................................. 18
8.1. Envio de Documentos ..................................................................................................... 18
8.2. Consulta a Extrato de Pagamentos ................................................................................. 19
9. Acompanhamento pela CAPES ............................................................................................ 19
9.1. Comprovao de chegada ............................................................................................... 19
9.2. Renovao da bolsa......................................................................................................... 21
9.2.1. Documentos para anlise da renovao de bolsa....................................................... 21

9.3. Pesquisa de campo fora do pas de estudos ................................................................... 22
9.3.1. Documentos para anlise de pesquisa de campo ....................................................... 23
9.3.2. Prestao de contas da pesquisa de campo realizada ................................................ 24
9.4. Realizao de estgio docncia ou de pesquisa.............................................................. 24
9.5. Participao em eventos ................................................................................................. 24
9.6. Viagens no relacionadas ao Doutorado ........................................................................ 25
9.7. Mudanas nos termos acordados na concesso de bolsa .............................................. 25
9.7.1. Mudana de Instituio ............................................................................................... 26
9.7.2. Mudana de Orientador .............................................................................................. 26
9.7.3. Mudana no Plano de Estudos .................................................................................... 26
9.7.4. Situaes no contempladas....................................................................................... 27
9.8. Prorrogao de Vigncia da bolsa ................................................................................... 27
9.8.1. Documentos para anlise do pedido de prorrogao ................................................. 27
10. Dependentes do (a) bolsista ........................................................................................... 28
10.1. Casal bolsista ............................................................................................................... 29
11. Complementao ou acmulo de bolsa .......................................................................... 30
12. Comprovao de rendimentos - IRPF.............................................................................. 30
13. Devoluo de recursos financeiros ................................................................................. 30
14. Compromissos do (a) bolsista com a CAPES ................................................................... 31
15. Cotutela ........................................................................................................................... 31
16. Desistncia da bolsa ........................................................................................................ 32
17. Suspenso ou cancelamento da bolsa ............................................................................ 32
18. Propriedade Intelectual................................................................................................... 32
19. Finalizao do Perodo de Estudos .................................................................................. 33
19.1. Prestao de contas .................................................................................................... 33
20. Perodo de Interstcio ...................................................................................................... 33
21. Reconhecimento de diplomas obtidos no exterior ......................................................... 34
22. Reconsiderao De Decises ........................................................................................... 34
23. Casos omissos.................................................................................................................. 34
24. Consideraes Finais ....................................................................................................... 34
APNDICE I .................................................................................................................................. 35
APNDICE II ................................................................................................................................. 37

Glossrio
Carta de concesso documento emitido no momento de recebimento da bolsa e que

informa: os benefcios do (a) bolsista; os compromissos do (a) bolsista com a CAPES e da
CAPES com o (a) bolsista, inclusive com o pagamento de taxas diretamente Universidade; a
durao da bolsa e o perodo de concesso total atendido.
Durao da bolsa tempo total de bolsa concedido ao () bolsista, conforme indicado na carta
de concesso, mximo de 48 meses.
Mensalidades termo utilizado para indicar o pagamento de bolsa mensal aos bolsistas.
Pesquisa de campo proposta de observao de fatos e fenmenos e coleta de dados para
anlise e interpretao, com base em fundamentao terica e metodolgica consistentes,
apresentada na solicitao de pesquisa de campo, prevista no plano de estudos inicial. Deve
ser realizada em um nico momento e limita-se a 6 meses de afastamento do local de
estudos.
Perodo de concesso perodo mximo de mensalidades informadas na sua carta de

concesso, de at 12 meses, que dever ser renovado anualmente, mediante solicitao
aprovada pela CAPES.
Perodo de interstcio perodo posterior finalizao dos estudos, equivalente durao da

bolsa concedida, durante o qual o ex-bolsista dever permanecer no Brasil e ter sua atuao
profissional acompanhada pela CAPES.
Prorrogao da bolsa refere-se a perodo de permanncia no exterior autorizado pela

CAPES, com a possibilidade de ser com nus at 48 meses e sem nus quando superior a
esse perodo, mediante consulta a instncias superiores.
Renovao da bolsa refere-se a novo perodo de concesso, dentro do tempo de durao

total de bolsa, at 48 meses. Tem a durao mxima de 12 meses.
Seguro sade garantia de acesso a cuidados de sade, por meio do atendimento de

necessidades mdicas e ambulatoriais, e que garanta o repatriamento de corpo em caso de
ocorrncias graves.
Seguro de vida - contrato firmado com uma seguradora para garantir proteo financeira para
seus familiares e/ou pessoas que dependem de voc, em caso de morte, invalidez ou doena
grave. Contratao proibida com utilizao de recursos pblicos.
Termo de compromisso documento por meio do qual o (a) bolsista aceitou a bolsa de
estudos concedida e comprometeu-se com a realizao do doutorado dos termos de
concesso e dentro das normas da modalidade de bolsa de doutorado pleno no exterior.

1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras
O Cincia sem Fronteiras (CsF) um programa que busca promover a

consolidao, expanso e internacionalizao da cincia e tecnologia, da inovao e da
competitividade brasileira por meio do intercmbio e da mobilidade internacional. A iniciativa
fruto de esforo conjunto dos Ministrios da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) e do
Ministrio da Educao (MEC), com suas respectivas instituies de fomento CNPq e
Capes , e Secretarias de Ensino Superior (SESu) e de Ensino Tecnolgico (SETEC) do
MEC.
1.1. Bolsistas Aderentes
Todos os bolsistas que ingressam em modalidades de bolsa aderentes ao CsF, ou

seja, inseridas nas reas afins ao programa, so contabilizados como bolsistas Cincia sem
Fronteiras, sendo alocados no oramento do programa. Essa distribuio permite o ingresso
de mais estudantes tambm por meio dos Programas Tradicionais da CAPES, expandindo o
nmero total de bolsistas brasileiros no exterior em todas as reas do conhecimento.
2. Primeiras Orientaes
As orientaes a seguir buscam explicar aspectos prticos da bolsa, tais como: a

sua implementao, o acompanhamento do processo pela CAPES e seu encerramento, com
a defesa da tese e retorno ao Brasil.
Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as exigncias da

Modalidade, observando-se os prazos estabelecidos, para que no ocorram atrasos na
anlise de solicitaes, nas providncias para o incio do Doutorado e no pagamento de
mensalidades no exterior, entre outros.
Os endereos para o estabelecimento de contatos, bem como prazos e meio para

envio de documentos solicitados so sintetizados nos Apndices I e II e detalhados ao longo
do presente documento.
O (a) bolsista se responsabiliza por todas as informaes fornecidas a

CAPES.
2.1. Ferramentas Adotadas pela CAPES
Durante o perodo de realizao de estudos, o (a) bolsista possui a seguinte

ferramenta para consulta e acompanhamento de seu processo junto a CAPES:

O SAC Exterior, Sistema de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior,
voltado ao envio de documentos, atualizao de dados e acompanhamento de
pagamentos em favor do (a) bolsista.
O acesso a essas ferramentas detalhado no item 8 do presente documento.
3. Providncias antes da Viagem
3.1. Passaporte e Visto
de inteira responsabilidade do (a) bolsista, a obteno do passaporte junto a

Polcia Federal. Os documentos necessrios para obteno do passaporte esto listados
na pgina da Polcia Federal (http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requerer-
passaporte/requerer-passaporte).
A obteno e a renovao do visto tambm so de responsabilidade do (a)

bolsista. Nesse sentido, contate a embaixada ou o consulado do pas de destino, com a
devida antecedncia, e solicite todas as informaes pertinentes aquisio do visto no
passaporte brasileiro, na categoria de estudante. O visto dever ser vlido para a
permanncia no pas de destino durante o perodo de realizao dos estudos propostos.
Esse procedimento indispensvel, mesmo que em seu passaporte j conste

outro tipo de visto. No possvel alterar a condio do visto aps ingresso no pas de
destino. No caso dos Estados Unidos, exige-se que o visto seja J1 para o (a) bolsista e J2
para os dependentes.
Em hiptese alguma a CAPES autorizar a mudana do tipo de visto durante a

realizao dos estudos no exterior. Ou seja, obrigatrio que o (a) bolsista permanea
com visto de estudante at o final da concesso da bolsa.
Observao: Caso seja possvel, recomenda-se que o (a) bolsista chegue ao

local de estudos com antecedncia de 30 dias do incio das suas atividades.
3.2. Servidores Pblicos
Caso o (a) bolsista seja Servidor Pblico, dever solicitar publicao do

afastamento do cargo no Dirio Oficial da Unio, do Estado, do Distrito Federal ou do
Municpio, conforme decreto n 91.800 de 18/10/1985, bem como a autorizao da
instituio, vlida para todo o perodo da bolsa, constando na redao o nus da CAPES,
que dever ser mantida sob a guarda do (a) bolsista durante todo o perodo de concesso
e nos 5 anos posteriores.

3.3. Uso de Medicamentos
Se houver necessidade da utilizao de medicamentos no exterior, o (a) bolsista

dever manter em sua posse o laudo mdico traduzido e assinado. A CAPES no se
responsabilizar pelo envio e nem pela aquisio de medicamentos. Para
informaes adicionais procure o consulado ou a embaixada de destino.
A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com

orientaes para o viajante:
http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf
Observao: O (a) bolsista deve ser responsvel pela aquisio e porte de

medicamento de uso contnuo/controlado, bem como pelas providncias
necessrias para entrada no pas de destino.
3.4. Endereo no Brasil
O (a) bolsista deve manter um endereo vlido no Brasil durante toda a sua
permanncia no exterior para recebimento de correspondncias. A CAPES no se
responsabilizar por eventuais cartas extraviadas ou devolvidas pelos Correios.
3.5. Procurador no Brasil
Durante o perodo de estudos no exterior, fundamental que o (a) bolsista

constitua um procurador com residncia fixa no Brasil. Procurao o ato pelo qual
algum (outorgado) recebe de outrem (outorgante) poderes para, em seu nome,
praticar atos ou administrar interesses. Recomenda-se, que ao nomear um procurador no
Brasil, via procurao lavrada em cartrio, o (a) bolsista autorize o procurador a tratar de
temas relacionados bolsa.
Exemplos de casos em que necessria Procurao so: administrao de

contas bancrias no Brasil enquanto o titular da conta estiver no exterior, representao
do outorgante em reparties pblicas ou privadas no Brasil, para a solicitao de
documentos pessoais (diploma ou histrico escolar, por exemplo), e quitao de
compromissos eleitorais e fiscais no Brasil, entre outros.
Antes da viagem, o (a) bolsista deve providenciar fotocpias, bem como cpias em
formato digital, dos documentos que pode vir a necessitar no exterior e deixar em posse
de seu procurador no Brasil. fundamental que a cpia da aplice do seu seguro
sade esteja entre esses documentos.

4. Tcnico Responsvel
O (a) bolsista passar por trs trocas de tcnico durante seu processo na CAPES.
Inicialmente um tcnico da Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior
(CCE) ser responsvel pelo contato com o (a) bolsista, enquanto candidato (a). Em um
segundo momento, aps a concesso da bolsa, os contatos sero com um tcnico da
Coordenao de Acompanhamento de Bolsas no Exterior (CBE). Depois de expirado o
processo do (a) bolsista no acompanhamento (CBE), ao trmino da bolsa, o contato ser com
um tcnico da Diviso de Acompanhamento de Egressos (DAE).
Os procedimentos contidos neste manual referem-se fase de acompanhamento.
Aps o recebimento dos documentos, o tcnico da CBE tomar as providncias necessrias
para o incio do pagamento dos auxlios e das trs mensalidades, de acordo com o que consta
na Carta de Concesso. A partir deste momento, o (a) tcnico (a) da CBE o contato direto do
(a) bolsista com a CAPES (via SAC Exterior) e ir acompanhar o processo at o encerramento
do Doutorado Pleno Exterior.
O contato com o (a) tcnico deve ocorrer preferencialmente via SAC Exterior para que
todas as informaes sejam formalizadas no processo do (a) bolsista.
5. Implementao da Bolsa
Aps as fases iniciais de aprovao e concesso da bolsa, a CAPES efetuar a

implementao em dois momentos:
I) Implementao Fase 1 Coordenao de Candidaturas a Bolsas e

Auxlio no Exterior (CCE): Neste momento, h a emisso da carta de concesso e
recebimento de todos os documentos obrigatrios, conforme descrito no Manual de
Candidatura. Os documentos so verificados e, em seguida, o processo passar para a CBE,
responsvel pelo pagamento e acompanhamento do (a) bolsista durante todo perodo de
concesso.
Importante: O primeiro momento da implementao no significa o imediato

pagamento dos auxlios.
II) Implementao Fase 2 Coordenao de Acompanhamento de

Bolsas no Exterior (CBE): Aps o recebimento dos documentos, o (a) tcnico (a) de
acompanhamento tomar as providncias necessrias para a liberao e manuteno dos
benefcios, constantes da carta de concesso, assim como para gerenciar o processo at o
encerramento do Doutorado e o seu retorno ao Brasil. Aps conferncia dos documentos,
haver os pagamentos das trs primeiras mensalidades e dos auxlios.
Pontos de ateno:
I) Os documentos solicitados devem ser enviados/anexados nos respectivos

sistemas. Outras formas de envio no sero aceitas.

II) O Termo de Compromisso deve ser assinado e datado antes do envio para a
CAPES. Documentos incompletos no so aceitos/recebidos.
III) O documento original do Termo de Compromisso deve ser enviado via

correios.
IV) O endereo para envio do Termo de Compromisso via Correios est transcrito
no cabealho do prprio documento.
Estudantes com o doutorado em andamento recebero na moeda de pagamento

especificada na carta de concesso de bolsa, no Carto BB Amricas, e no faro jus a todos
os auxlios (leia com ateno o item 6). Bolsistas que iniciaro seus estudos juntamente com
a bolsa, recebero os primeiros auxlios e as primeiras 03 (trs) mensalidades na sua conta
bancria ainda no Brasil.
5.1. Conta no Brasil
O Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI, do Governo Federal,

efetua o crdito exclusivamente em conta corrente do (a) beneficirio (a), no permitindo a
utilizao de dados bancrios de terceiros, de conta universitria, conjunta e nem de conta
poupana.
Para viabilizar o pagamento, essencial que os dados bancrios do (a) bolsista

sejam informados corretamente e que estejam completos, sem o uso de abreviaes e
considerando todos os zeros informados pelo banco. Por exemplo, se o nmero do seu
banco 001, dever ser informado o nmero completo, 001, para que no ocorram
problemas com o seu pagamento. Caso essas informaes no estejam corretas, o
pagamento poder retornar, causando transtornos para a CAPES e atrasos no
recebimento de recursos pelo (a) bolsista. recomendvel que a conta informada seja do
Banco do Brasil, pois o processamento do pagamento ocorre de forma mais rpida.
5.2. Carto BB Amricas
O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do carto

BB Amricas, enviado para o endereo cadastrado do (a) bolsista no Brasil ou, caso seja
solicitado, no exterior. Para gerao do carto BB Amricas, necessrio que o (a)
bolsista informe um endereo no Brasil, ainda que ele opte por receber o carto no
exterior. fundamental que esse endereo esteja correto e atualizado, pois sem ele
no possvel a gerao do nmero do carto.
O nmero do carto BB Amricas ser sempre o primeiro nmero gerado,

mesmo que seja solicitada uma segunda via. Os pagamentos so vinculados ao CPF
do (a) bolsista. Logo, as remessas de valores ocorrero normalmente no exterior.

Devido ao fato de a administrao do carto ser realizada pela sua operadora,
todas as tratativas devero ser realizadas junto central de atendimento do BB Amricas.
Caso no tenha recebido o carto BB Amricas ou tenha dvidas sobre uso, envio,
segunda via e taxas cobradas no carto, o (a) bolsista deve contatar diretamente o Banco
do Brasil Amricas, no e-mail prepaid@bbamericas.com ou nos telefones 1-866-345-1892
(ligao gratuita dentro dos EUA) ou 1-510-771-6406 (fora dos EUA). O custo destas
ligaes telefnicas deve ficar a cargo dos bolsistas. Para consultar o manual de uso do
carto, acesse o link: www.bbamericas.com.
A conta do BB Amricas exclusiva para depsitos provenientes da CAPES,

sendo vedadas quaisquer outras transferncias ou depsitos.
6. Durao e Componentes da Bolsa
O perodo mximo de concesso da bolsa do Doutorado Pleno no Exterior de

12 meses, podendo ser menor, conforme carta de concesso. Para bolsas cuja durao
ultrapasse 12 meses, o (a) bolsista dever solicitar a renovao da concesso anualmente,
at que finalize o perodo de durao da bolsa.
A CAPES concede at 48 meses de bolsa. No caso dos bolsistas que estejam

cursando o doutorado no exterior, ser concedida bolsa conforme a solicitao de
complementao de estudos no exterior apresentada ainda na candidatura. O (a) bolsista
poder pleitear a renovao de sua permanncia no exterior at a durao mxima de bolsa
permitida, de 48 meses com nus para a CAPES.
Para os casos em que a durao do doutorado, indicada na carta de aceite do (a)

bolsista, exceda o perodo mximo de 48 meses, o (a) bolsista dever solicitar prorrogao
da permanncia no exterior sem nus para a CAPES. Uma vez aprovada a solicitao, o
direito ao auxlio deslocamento para retorno ao Brasil ser mantido por at 30 dias aps a
defesa da tese, dentro do perodo de extenso autorizado, prorrogvel conforme a durao
do doutorado. O (a) bolsista ficar responsvel pelas providncias quanto renovao do
visto para a permanncia no local de estudo. Caber CAPES a anlise dos pedidos de
prorrogao, mediante avaliao da documentao apresentada (conforme item 9.8.1).
O auxlio-deslocamento de ida, auxlio-instalao e o auxlio seguro sade

referente ao primeiro ano da bolsa sero depositados em conta bancria no Brasil.
Caso o (a) beneficiado (a) j esteja com o doutorado em andamento, o

pagamento poder ser efetuado diretamente no carto BB Amricas. Ressaltamos que o (a)
bolsista com o doutorado em andamento, ou j residente no exterior, no far jus aos
auxlios deslocamento de ida e instalao.
O pagamento dos benefcios no exterior est vinculado ao tempo concedido de

bolsa ou at o ms de defesa da tese, caso seja antecipada.

6.1. Auxlio Deslocamento
O (a) bolsista receber o auxlio-deslocamento para cobrir despesas com as

passagens de ida ao local de estudo e retorno ao Brasil. So de responsabilidade
exclusiva do (a) bolsista as providncias quanto aquisio das passagens. O referido
auxlio estabelecido na Portaria 174 da CAPES, e publicaes posteriores que a
substituam ou modifiquem, que dispe sobre o pagamento das bolsas e auxlios, conforme
regio geogrfica, calculado nas moedas informadas na carta de concesso.
O auxlio concedido em dois momentos. O primeiro, correspondente ida,

concedido em reais, em conta bancria no Brasil. O segundo, referente volta, concedido
juntamente com o ltimo pagamento trimestral de mensalidades, na moeda estabelecida
na carta de concesso da bolsa e creditado no carto BB Amricas. Caso o (a) bolsista
possua dependentes que o acompanhem no pas de estudos, ser concedido valor
equivalente a apenas um auxlio deslocamento a mais.
O auxlio deslocamento concedido apenas no caso de o beneficiado estar

residindo no Brasil e as atividades no exterior no houverem iniciado no momento da
implementao da bolsa. No ser concedido auxlio deslocamento para bolsistas que
chegarem ao exterior com mais de 30 dias antes do incio da bolsa, salvo informado e
justificado CAPES.
A prestao de contas do auxlio de ida dever ser efetuada no prazo mximo de

30 dias aps a chegada ao exterior, com o envio dos documentos de comprovao de
chegada ao exterior (conforme descrito no item 9.1, relativo ao pagamento de
mensalidades). Ao trmino da bolsa, a comprovao do retorno ao Brasil dever ser feita
em conjunto com os demais documentos requeridos para a prestao de contas, conforme
item 19.1.
6.2. Auxlio Instalao
O auxlio instalao, pago em parcela nica, destina-se a contribuir com as

despesas iniciais de acomodao do (a) bolsista e de seus dependentes no pas de
realizao do Doutorado. Equivale a uma mensalidade, abrangendo o valor bsico e o
adicional dependente, quando for o caso, pago em conta bancria no Brasil. A CAPES no
complementar auxlio-instalao pago a bolsista solteiro j instalado, quando forem
includos novos dependentes.
concedido apenas caso o beneficiado esteja residindo no Brasil e as atividades

no exterior houverem iniciado no momento da implementao da bolsa.
A prestao de contas se dar com a apresentao do registro, no passaporte, da

entrada no pas de destino ou, na ausncia do carimbo de entrada, envio da cpia

escaneada dos seus cartes de embarque e a informao do endereo residencial no
exterior, com preenchimento e envio do formulrio correspondente no SAC-Exterior, aps
a chegada.
6.3. Auxlio Seguro Sade
A CAPES concede esse auxlio para contribuir com o custeio de despesas

referentes aquisio de seguro sade no exterior, com cobertura anual, ficando vedada
a compra de seguro de vida ou de plano odontolgico, em lugar de seguro sade
abrangente. No momento da implementao, o auxlio ser pago no Brasil, conforme
observaes do item 5, e no exterior, para bolsistas com o doutoramento j em curso. Os
demais pagamentos sero realizados a cada renovao da bolsa.
A obteno do seguro-sade obrigatria, sendo de importncia fundamental

para a segurana do (a) bolsista no exterior e deve assegurar o atendimento durante todo
o perodo de realizao dos estudos, inclusive o dia de sua viagem de retorno ao Brasil.
imprescindvel que, ao contratar o seguro, o (a) bolsista considere a possibilidade de
ocorrncias de natureza grave, bem como o fato de que, mesmo nessas eventualidades, a
CAPES no tem condies legais para lhe assegurar qualquer tipo de apoio adicional ao
auxlio concedido.
A CAPES no interfere na escolha da seguradora, porm o seguro sade deve

assegurar ao beneficirio a maior cobertura possvel no exterior, inclusive de repatriao
funerria e acompanhamento de pelo menos um familiar em caso de ocorrncias graves.
Compete, pois, exclusivamente ao () bolsista a opo pela empresa e pelo plano mais
adequados para a prestao do servio, consideradas suas necessidades no local de
estudos. Para a segurana do (a) bolsista, a adeso a um seguro sade dever ser feita
to logo quanto possvel, de forma que no permanea um dia sequer sem a devida
cobertura.
Alertamos que algumas empresas no Brasil oferecem seguros para viagens

tursticas de curta durao, bem como seguro de sade junto com seguro de vida ou
planos odontolgicos. Esses seguros podem ser inapropriados ou sem a cobertura
adequada.
A quitao desse compromisso de prestao dever ser feita mediante a

apresentao do comprovante de aquisio da aplice, na qual conste o (a) bolsista como
titular do plano, especificando o nome do segurado, a vigncia do seguro, coberturas por
ele previstas e valor pago. Caso o (a) bolsista tenha dependentes, seus respectivos
comprovantes tambm devero ser enviados, dentro do prazo mximo de 30 dias aps a
chegada ao exterior.

Se o valor da adeso ao plano for maior que o auxlio concedido, a CAPES no
cobrir a diferena; da mesma forma, no ser exigida a devoluo de eventual saldo
resultante dessa aquisio.
O Ministrio da Sade disponibiliza informao sobre o CDAM (Certificado de

Direito a Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais o Brasil possui acordos
vigentes e tambm com relao ao procedimento de solicitao e utilizao. Lembre-se
que a assistncia mdica gratuita no garante outras coberturas oferecidas pelo
seguro sade, tornando sua contratao obrigatria.
6.4. Pagamento de Mensalidades
Trata-se de valor pago mensalmente ao () bolsista para custeio de suas

despesas dirias. Para o (a) bolsista saindo do Brasil, sero pagos em sua conta corrente:
Auxlio Deslocamento, Auxlio Instalao, Seguro Sade, 3 Primeiras Mensalidades e,
quando for o caso, adicional localidade.
Para o (a) bolsista que se encontrar com o doutorado em andamento e, portanto,

j estiver residindo no exterior todos os auxlios sero pagos no carto BB Amricas, a
saber: Seguro Sade, 3 Primeiras Mensalidades e, quando for o caso, adicional
localidade.
Ao ser implementada a bolsa, o (a) bolsista receber os auxlios e as trs

primeiras mensalidades em sua conta corrente no Brasil. Para o recebimento das
prximas mensalidades, o (a) bolsista dever enviar as comprovaes de chegada ao
exterior, conforme item 9.1 do presente documento.
6.4.1. Remessa de Mensalidades
O valor da segunda remessa paga no exterior poder ser integral ou parcial

dependendo do dia de chegada do (a) bolsista e de seu (s) eventual (is) dependente(s)
no local de estudos e ser realizado da seguinte forma:
Se o (a) bolsista ou dependente chegar ao exterior at o dia 15 (inclusive) do

primeiro ms de vigncia da bolsa, receber o valor integral da primeira
mensalidade.
Se chegar a partir do dia 16 do ms de incio da vigncia da bolsa, receber

apenas a metade do valor.
O tempo no utilizado no incio da bolsa e seu valor correspondente no sero

compensados ao trmino da concesso. Caso o (a) bolsista planeje chegar em ms
posterior ao primeiro ms da carta de concesso, ele deve avisar imediatamente
CAPES. Nesse caso, o (a) bolsista dever devolver o recurso recebido, estando ciente

que mais de um ms poder ser devolvido, conforme sua data de chegada ao local de
estudos.
Excepcionalmente, desde que justificado e apresentada concordncia da

instituio de ensino superior, por meio de carta de aceitao com perodo de estudos
atualizado, o (a) bolsista dever informar a CAPES a nova data de chegada ao exterior e
solicitar a emisso de nova carta de concesso, para que no haja prejuzo da durao
total da bolsa.
No pagamento inicial dos auxlios, so pagas integralmente as trs primeiras

mensalidades da bolsa, pois a data de chegada ao exterior ainda no foi registrada no
sistema. Na segunda remessa de pagamentos (feita no exterior, no carto BB Amricas),
sero realizados os descontos referentes data de chegada ao exterior.
Portanto, o pagamento da quarta mensalidade, feito no carto BB Amricas,

sofrer o desconto referente ao que foi explicado acima, para os bolsistas que chegaram
ao exterior a partir do dia 16 do primeiro ms da concesso e assim sucessivamente.
As mensalidades subsequentes sero pagas em sua integralidade. O valor

descontado no ser compensado ao trmino da vigncia da bolsa. A regra de
proporcionalidade do primeiro pagamento tambm se aplica ao Adicional Localidade.
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito de todo e

qualquer pagamento solicitado de at 20 dias teis, contados a partir da data de
pagamento constante no seu extrato de mensalidades, a ser acessado no sistema SAC-
Exterior (veja as instrues contidas no item 8 deste documento). As mensalidades
pagas no exterior ocorrero em parcelas trimestrais, creditadas no carto BB Amricas,
at o 20 dia do primeiro ms de cada trimestre liberado, conforme o cronograma a
seguir:
Tabela 1:
Mensalidades Crdito at
Fevereiro/Maro/Abril 20 de Fevereiro
Maio/Junho/Julho 20 de Maio
Agosto/Setembro/Outubro 20 de Agosto
Novembro/Dezembro/Janeiro 20 de Novembro
Quando o pagamento de trimestralidade no coincidir com a tabela acima, a

CAPES efetuar o ajuste necessrio na 3 (terceira) remessa de pagamento, pagando
apenas um ou dois meses de bolsa para que o (a) bolsista seja integrado ao calendrio
de recebimento geral. Assim como quando da renovao de bolsa, excepcionalmente, o
(a) bolsista receber um ou dois meses, voltando a receber trimestralmente a partir da
quarta remessa de pagamento de mensalidades.
O pagamento das mensalidades no exterior ser creditado no carto BB Amricas.

Todos os contatos a respeito do recebimento do carto e de seu funcionamento devem

ser realizados diretamente com o Banco do Brasil Amricas (contatos disponveis no
Apndice I).
Excepcionalmente, caso seja verificado no extrato de mensalidades, disponvel

em sua pgina de acesso no SAC Exterior, atraso no seu pagamento, consulte o (a)
tcnico (a) responsvel pelo acompanhamento do processo, informando-o (a) via SAC
Exterior, por meio do formulrio de solicitaes diversas, sobre o valor da remessa
correspondente.
Salientamos que o (a) bolsista deve aguardar o vencimento do prazo de

pagamento conforme Tabela 1 para solicitar tais esclarecimentos, bem como informar a
CAPES exclusivamente via SAC-Exterior para que todas as informaes sejam gravadas
em seu processo.
6.5. Adicional Localidade
Esse benefcio ser concedido aos bolsistas com destino a Instituio de Ensino
Superior (IES) sediadas em cidades consideradas de alto custo e ser mantido, para os
bolsistas ativos, at o final da concesso, ainda que a cidade seja retirada da lista
durante a vigncia da bolsa. A lista atual de cidades de alto custo pode ser consultada
na Orientao Normativa nmero 03 da CAPES, e publicaes posteriores que a
substituam ou modifiquem, que dispe sobre o pagamento das bolsas e auxlios.
O benefcio ser pago mensalmente durante o perodo de durao da bolsa de

estudos. Para efeitos de concesso do adicional localidade ser considerado o endereo
da instituio de ensino no exterior na qual o (a) bolsista desenvolver seus estudos e/ou
pesquisas.
7. Pagamento de Taxas Escolares
A CAPES arcar com os custos de anuidades ou taxas acadmicas para o

programa de Doutorado, conforme os termos de concesso da bolsa. Caber ao () bolsista
apresentar, para a instituio de destino, cpia da carta de concesso, a qual especifica os
benefcios concedidos.
O nico documento vlido para comprovao do compromisso de pagamento de

taxas da CAPES a carta de concesso ou de renovao, enviada original e assinada, no
idioma do pas de estudos ou em ingls.
O pagamento das taxas escolares ser efetuado diretamente universidade,

exceto quando o valor cobrado for inferior a US$ 500,00 (quinhentos dlares) ou 500
unidades monetrias do pas de destino, quando a taxa de cmbio for mais valorizada. Nesse

caso, o (a) bolsista poder pagar a fatura e ser reembolsado, desde que as taxas descritas
estejam entre os custos cobertos pela CAPES.
Ressaltamos que o (a) bolsista no dever pagar anuidades antes do incio da

implementao da sua bolsa. Apenas o pagamento de matrcula poder ser realizado com o
(a) bolsista ainda no Brasil.
Para que seja realizado o pagamento, necessrio o envio dos seguintes

documentos, via sistema SAC Exterior:
I) Formulrio de Solicitao de Pagamento/Reembolso de Taxas Acadmicas,

disponvel no SAC Exterior, preenchido com todos os dados solicitados;
II) Fatura com nmero e identificao do (a) bolsista ao (a) qual a fatura se refere
(cpia eletrnica);
III) Comprovante de pagamento da taxa, se efetuado pelo (a) bolsista (cpia

eletrnica).
7.1. Custos Cobertos pela CAPES
Quando no isentos pela universidade de destino, a CAPES cobre os custos com

matrcula ou taxa de inscrio; taxa de depsito e defesa de tese; cursos especficos da
grade curricular, feitos inclusive durante o vero e que estejam diretamente relacionados
ao desenvolvimento das atividades de pesquisa do plano de estudos previamente
aprovado; e de acesso s instalaes de estudos, tais como biblioteca, laboratrios,
internet e sistema de computao.
As despesas com servios mdico e odontolgico, seguro-sade, transportes,

estacionamentos, seguro escolar, associaes, seguros de vida, esportes, impresso de
faturas, compra de equipamentos, cpias, impostos, multas e outros, mesmo as
consideradas obrigatrias e includas na fatura pela universidade, no sero cobertas pela
CAPES. Caber ao () bolsista arcar com o pagamento ou negociar junto instituio a
iseno dessas despesas. Ressaltamos que a CAPES no cobre custos referentes
aquisio de materiais permanentes, como computadores de ltima gerao.
7.1.1. Prazo para Crdito de Taxas
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito na conta

bancria da IES referente s taxas escolares de at 20 dias teis a partir da data de
pagamento constante no extrato de mensalidades de sua pgina no SAC-Exterior,
conforme instrues contidas no item 8.2 deste documento. Atente-se ao fato de que a
CAPES no paga taxas relativas a perodos letivos anteriores concesso da bolsa de
estudos.

8. Sistema Acompanhamento de Bolsistas no Exterior - SAC-Exterior
Para facilitar o entendimento dos pagamentos realizados e facilitar a comunicao

entre bolsistas e tcnicos, durante o perodo de concesso ser utilizada a ferramenta
Sistema de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior (SAC Exterior).
No SAC Exterior ficam registrados todos os dados do (a) bolsista e da concesso.

Os modelos de formulrios para envio de documentos esto disponveis no sistema, onde
tambm pode ser acompanhada toda a movimentao financeira dos pagamentos dos
auxlios e conferncia dos dados cadastrais. Para alterar informaes, os bolsistas devem
enviar o formulrio com dados para a aprovao do seu tcnico. Link para acesso:
http://sacexterior.CAPES.gov.br/sacexterior/.
O sistema dever ser acessado na pgina da CAPES. Para o primeiro acesso, o

(a) bolsista dever inserir o seu nmero de CPF, bem como o nmero de processo registrado
quando da sua candidatura e gerar sua primeira senha de acesso. As instrues de utilizao
do sistema e de seus principais formulrios esto disponveis no link Bolsistas Ativos
Doutorado Pleno.
de inteira responsabilidade do (a) bolsista a atualizao de seus dados

cadastrais na CAPES, sobretudo o endereo vlido para remessa de documentos. Os
modelos para envio de documentos esto disponveis na pgina de renovao de bolsa ou de
documentos avulsos e formulrios on-line, em SAC-Exterior (no canto inferior da pgina de
entrada).
8.1. Envio de Documentos
As cpias eletrnicas dos documentos devero ser enviadas, obrigatoriamente,

em formato PDF, com extenso de, no mximo, 05 (cinco) megabytes, por meio do
sistema SAC-Exterior em formulrios online ou envio de documentos avulsos, conforme
indicado em cada documento. No corpo dos documentos enviados, sempre devem
constar o nome completo e o nmero do processo do (a) bolsista.
Caso o documento enviado, como, por exemplo, comprovao de aquisio de

seguro sade, esteja em idioma diferente do portugus, poder ser solicitado pelo tcnico
o envio de resumo traduzido para a lngua portuguesa. Esse documento dever ser
assinado pelo (a) bolsista, que se compromete com a veracidade das informaes
fornecidas.
A qualquer momento a CAPES pode vir a solicitar o envio de documentao

complementar.

8.2. Consulta a Extrato de Pagamentos
A movimentao financeira dos auxlios pagos a (o) bolsista pode ser

acompanhada por meio do SAC Exterior funo Extrato de Mensalidades.
Aps a ordenao do pagamento no sistema, o prazo para depsito em conta

bancria de at 20 (vinte) dias teis para pagamentos no Brasil e crdito de taxas
acadmicas na conta da IES no exterior. Pagamentos efetuados no carto BB
Amricas no exterior tm prazo de at 20 (vinte) dias teis. Ao final deste prazo, se
no for detectado o depsito dos valores, entre em contato com o tcnico responsvel
pelo acompanhamento do processo.
9. Acompanhamento pela CAPES
O acompanhamento caracteriza-se pela avaliao peridica do desempenho

acadmico do (a) bolsista durante a realizao do doutorado no exterior. A apreciao se
dar pelas Coordenaes das reas, compostas por membros integrantes do quadro de
consultores cientficos da CAPES, em conjunto com a Coordenao de Bolsistas no Exterior
(CBE), com base nos documentos constantes do processo.
Exceto em circunstncias excepcionais, qualquer solicitao por parte dos

bolsistas deve ser feita ao tcnico de acompanhamento, via sistema SAC-Exterior, com 90
(noventa) dias de antecedncia, para que haja tempo hbil para anlise de sua demanda.
9.1. Comprovao de Chegada
O (a) bolsista dever chegar ao pas de destino at, no mximo, o ltimo dia do
ms de incio de vigncia da bolsa. Por exemplo: se a bolsa tem vigncia a partir do ms
de setembro, voc deve estar no pas de destino at 30/09. A partir do momento que o (a)
bolsista chegar ao exterior, dever enviar por meio do SAC Exterior, o quanto antes (prazo
mximo de at 30 dias), cpias digitalizadas e legveis dos seguintes documentos:
I. Pginas de identificao do passaporte, na qual conste a foto e o nmero do

documento e pginas na quais conste o carimbo com a data de entrada no pas
do (a) bolsista e dos dependentes;
Caso a cidade de destino de estudos no conste no carimbo do passaporte, o (a)

bolsista dever enviar cpia eletrnica de seu carto de embarque e de seus
dependentes, quando houver, ou documento que comprove a sua chegada ao
destino final (bilhete de trem ou passagem de nibus em seu nome, declarao
da Universidade de incio das atividades do (a) bolsista, etc.);
II. Canhotos de carto de embarque da viagem ou declarao da companhia area

comprovando o embarque;

III. Cpia da aplice de contratao do seguro sade. A data de vigncia do seguro
sade deve coincidir com vigncia da bolsa, incluindo a data de embarque e a
data de retorno com o dia de chegada ao Brasil;
IV. Carteira de Matrcula Consular.
Carteira de Matrcula Consular

A Carteira de Matrcula Consular (CMC) um documento pessoal de identificao emitido
pelo consulado de sua jurisdio. A CMC permite que as autoridades consulares tenham
maior conhecimento acerca da comunidade brasileira no exterior e possam, assim, prestar-
lhe melhor assistncia. Solicita-se que, assim que estabelecido no pas de destino, o (a)
bolsista providencie sua matrcula junto ao Consulado mais prximo e mantenha sempre o
endereo e telefone de contato atualizados.
Para solicitar a CMC, o (a) bolsista deve comparecer pessoalmente ao Consulado de sua
jurisdio e apresentar os seguintes documentos:
1 (um) documento brasileiro vlido e com foto (ex.: RG, passaporte, carteira de
motorista);
1 (um) outro documento brasileiro (ex.: certido de nascimento ou de casamento,
titulo de eleitor, CPF ou algum dos relacionados no item anterior);
Formulrio (fornecido na pgina do consulado) devidamente preenchido e
assinado;
Comprovante de residncia no pas de destino.
A emisso da CMC gratuita. No momento da solicitao, o (a) bolsista ser informado do
prazo de entrega da carteira pronta. Informaes detalhadas sobre os procedimentos
vigentes em cada jurisdio esto disponveis nas pginas dos Consulados.
Mais informaes podero ser consultadas nos sites dos Consulados do Brasil no Exterior.
Alm do envio destes documentos, devero ser preenchidas as seguintes

informaes no SAC Exterior:
V. Incluir dados de um contato no Brasil para comunicao com esta agncia,

quando necessrio;
VI. Atualizar endereo no Exterior (por meio de formulrio no SAC Exterior).
A liberao do pagamento das prximas mensalidades depende do envio

desta documentao. A prestao de contas dos benefcios concedidos dever ser
efetuada no prazo mximo de 30 dias, de acordo com a situao especfica de cada
bolsista, considerando:
a) a data de sua chegada ao pas de estudos, caso tenha obtido a bolsa

quando ainda estava no Brasil;
b) a data de incio da vigncia da bolsa e do envio do Termo de

Compromisso, quando j se encontrar no exterior no momento da
concesso de sua bolsa;
c) a data de renovao da bolsa, nos casos assim previstos.
Aps o recebimento desses documentos, sero pagas mais trs mensalidades no

carto BB Amricas. Caso o (a) bolsista no comprove a chegada dos dependentes, dever
devolver os auxlios complementares (conforme item 10) referentes permanncia de

dependente junto ao () bolsista no exterior (proporcional de mensalidades e seguro sade,
auxlio deslocamento, etc).
Observao 1: Para bolsistas que possuem dupla cidadania, e no possuem seu

passaporte carimbado na chegada ao exterior, ser considerada a data de chegada de
acordo com o Carto de Embarque.
Observao 2: Assim que chegar ao exterior, uma cpia da aplice de

contratao do seguro sade recebida pelos bolsistas dever ser encaminhada s pessoas
responsveis no Brasil. Este procedimento adotado para que problemas relacionados a
utilizao do referido seguro, quando necessrio, sejam evitados.
Observao 3: Poder ser solicitado a qualquer tempo o envio de todas as

pginas do passaporte para atender questes administrativas da CAPES e de
segurana do (a) bolsista no exterior.
9.2. Renovao da Bolsa
Inicialmente, a durao da bolsa de, no mximo, 12 meses, podendo ser

renovada desde que o (a) bolsista tenha desempenho acadmico satisfatrio e de modo
que no ultrapasse o total de meses constante na carta de concesso (igual ou inferior a
48 meses). A bolsa permanecer vigente at o ms de defesa da tese, que deve ocorrer
dentro do perodo concedido.
Toda a documentao para a renovao deve ser enviada a CAPES,

impreterivelmente, at 90 (noventa) dias antes do trmino do perodo informado na sua
carta de concesso de bolsa ou na ltima carta de renovao. Os modelos e formulrios
dos documentos exigidos esto disponveis na sua pgina de acesso, no sistema SAC-
Exterior, em formulrios online > pedido de renovao.
Os documentos enviados para renovao devero considerar perodo mximo

permitido por renovao, de at 12 meses, conforme durao da bolsa indicada na carta
de concesso.
Ateno! Antes de enviar o pedido de renovao, fundamental que o (a)

bolsista verifique se o seu endereo est informado corretamente no SAC Exterior e
mantenha-o atualizado para que no haja problemas com o extravio das cartas de
renovao enviadas.
9.2.1. Documentos para Anlise da Renovao de Bolsa
Formulrio online preenchido pelo (a) bolsista na pgina de renovao do

sistema SAC-Exterior;

Parecer do (a) orientador (a) sobre o desempenho acadmico do (a)
estudante e/ou sobre a elaborao da tese, devidamente assinado,
conforme modelo disponvel na pgina de renovao, no SAC Exterior.
Caso o parecer esteja em idioma diferente do portugus, dever ser
traduzido para o idioma portugus, sendo assinado, em ambas as verses,
pelo orientador do (a) bolsista;
Relatrio acadmico sobre as atividades desenvolvidas, em portugus, de

no mximo dez pginas, inclusive sobre pesquisa de campo se realizada
no perodo, conforme modelo;
Cronograma de estudos integralmente preenchido, includa a previso ou

realizao do exame de qualificao, conforme modelo;
Histrico escolar ou justificativa, quando for o caso;
Comprovante de aprovao no exame de qualificao ou aprovao do

projeto de tese, aps realizao;
Declarao de dependentes sobre a permanncia no exterior para o

prximo perodo da bolsa, quando for o caso.
9.3. Pesquisa de Campo fora do Pas de Estudos
A CAPES apoia a pesquisa de campo fora do pas de estudos, com a concesso

de passagem area de ida e de volta apenas para o (a) bolsista e manuteno do
pagamento dos benefcios da bolsa no exterior, desde que o pedido seja aprovado pelo (a)
orientador (a) e pela Coordenao de Bolsistas no Exterior. A pesquisa de campo dever,
obrigatoriamente, atender s seguintes condies:
Estar prevista no plano de estudos apresentado na poca da candidatura, com

a indicao do perodo de realizao da pesquisa;
Ser planejada para um nico momento durante o curso;
Propor claramente fatos e fenmenos a serem observados e/ou dados a serem

coletados para anlise e interpretao, com base em fundamentao terica e
metodolgica consistentes;
Iniciar aps o exame de qualificao, ou equivalente;
Durar no mximo 06 (seis) meses e estar concluda antes do ltimo ano do

curso.
A CAPES conceder as passagens areas para pesquisa de campo realizada no

Brasil e reembolsar ao () bolsista a passagem adquirida, para realizao da pesquisa
em pas diferente do de estudos.

No caso de pesquisa no Brasil, aps a aprovao da pesquisa de campo, o (a)
bolsista dever realizar a pr-reserva de passagem na agncia da CAPES
(viagem@capes.gov.br) e solicitar a passagem por meio do preenchimento do formulrio
emisso de passagem de ida e volta, disponvel na pgina de formulrios online do
sistema SAC-Exterior.
No caso de pesquisa fora do local de estudos e que no ser desenvolvida no

Brasil, o ressarcimento providenciado aps envio dos comprovantes de aquisio das
passagens com os respectivos valores (correio postal e cpia eletrnica).
A pesquisa de campo poder ser realizada no incio da bolsa, excepcionalmente,

quando prevista no plano de estudos original submetido no momento de candidatura, para
doutorado no exterior em andamento, com o cumprimento do requisito de haver
qualificado o projeto de tese ou similar.
O reembolso ou pagamento da passagem area para bolsista que se encontrar

em pesquisa de campo no incio da concesso, dentro das condies especificadas no
pargrafo anterior, ser realizado apenas para o valor correspondente passagem de
retorno.
O Adicional Localidade ser mantido para bolsista que residir em cidade de alto
custo e realizar sua pesquisa em cidade que no seja considerada de alto custo. O (a)
bolsista que reside em cidade no considerada de alto custo e que realizar pesquisa de
campo em cidade de alto custo no far jus ao adicional, pois esse determinado
conforme a cidade sede da sua instituio de ensino no exterior.
Os documentos indispensveis para anlise da solicitao da Pesquisa de Campo

devem ser enviados a CAPES, por meio do Sistema de Acompanhamento de Bolsistas
SAC Exterior, com a antecedncia mnima de 90 (noventa) dias da data prevista para a
viagem.
Ateno! Quando a pesquisa de campo ocorrer em mais de uma cidade, o roteiro

dever seguir de uma cidade para a prxima, sem idas e vindas para a mesma localidade.
Exemplo: Lisboa-Aracaju-Joo Pessoa-Recife-Lisboa.
9.3.1. Documentos para Anlise de Pesquisa de Campo
Solicitao e justificativa do (a) bolsista;
Plano de pesquisa a ser desenvolvido;
Cronograma das atividades a serem desenvolvidas (locais de visitas,

pessoas que sero contatadas e justificativas dos contatos);

Parecer do (a) orientador (a) sobre a pesquisa com a aprovao da
proposta de pesquisa. Em caso de alteraes na proposta, elas devero
ser indicadas;
Comprovante de aprovao no exame de qualificao ou similar.
9.3.2. Prestao de Contas da Pesquisa de Campo Realizada
Ao retornar da pesquisa de campo para o pas de estudos, o (a) bolsista dever

apresentar os comprovantes de realizao de viagem (cartes de embarque e, quando
for o caso, pginas do passaporte carimbadas) e um breve relatrio das atividades
desenvolvidas por meio do sistema SAC Exterior. Para esse relatrio, no h um modelo
pr-estabelecido, devendo o (a) bolsista elaborar sua verso sucintamente, respeitando
os critrios de um documento cientfico.
9.4. Realizao de Estgio Docncia ou de Pesquisa
A CAPES exige sua matrcula como aluno (a) em tempo integral, dedicando-se
plenamente s atividades propostas para as quais a bolsa foi concedida. A realizao de
atividades que estejam relacionadas ao Doutorado, na condio de Assistente de Ensino
ou de Pesquisa ser possvel quando desenvolvida no local de estudos, mediante
autorizao da CAPES e envio, com antecedncia de 90 (noventa) dias de seu incio, dos
seguintes documentos:
Solicitao e justificativa de realizao e do perodo de desenvolvimento do

estgio, relacionado ao projeto de estudo, com compromisso de que o prazo
inicialmente indicado para a defesa da tese ser mantido;
Parecer do (a) orientador (a) quanto necessidade de desenvolvimento do

estgio, com comprovao do seu relacionamento ao projeto inicial e informao
sobre a manuteno do prazo mximo de defesa da tese;
Carta convite ou proposta do estgio, constando as condies propostas para a

sua realizao (com durao, carga horria, se remunerado ou no, previso de
valor, etc.).
9.5. Participao em Eventos
A CAPES no custeia a participao do (a) bolsista em congressos, seminrios

e/ou visitas realizadas no pas de destino ou fora dele. Portanto, ao () bolsista de
doutorado no exterior no cabe o Apoio a Eventos no Exterior (AEX).

Para que possa participar de eventos dever, com antecedncia mnima de 10
dias, submeter o seu pleito para a apreciao desta Coordenao. Para analisarmos esse
pedido, solicitamos o envio dos seguintes documentos, por meio do sistema SAC-Exterior:
Prospecto do evento, com local e data;
Convite ou comprovante de inscrio no evento;
Solicitao formal pelo formulrio envio de outras informaes ou

solicitaes, constando o perodo total de afastamento do local de
estudos, que no poder exceder 5 dias teis por evento;
Autorizao do orientador do (a) bolsista no exterior, justificando a

relevncia da participao do (a) bolsista no referido evento.
Depois de aprovada a solicitao, o (a) bolsista est autorizado a viajar, por conta
prpria, e aps o retorno deve enviar a CAPES comprovante ou certificado de participao
no evento, bem como cpia dos bilhetes de ida ao evento e volta ao local de estudos, para
que seja registrado no seu histrico de acompanhamento.
9.6. Viagens no Relacionadas ao Doutorado
recomendvel que, durante todo o perodo da bolsa, o (a) bolsista esteja

envolvido (a) com atividades relacionadas ao Doutorado. Necessitando afastar-se do local
de estudos por motivos no relacionados ao doutorado, solicite formalmente a
autorizao desta Coordenao, pelo formulrio envio de outras informaes ou
solicitaes. O perodo mximo permitido de afastamento de 30 dias corridos ao ano,
no cumulativos, contabilizados um ano aps o incio da concesso, sem nus referente
auxlio de deslocamento ou custos extras para a CAPES. Caso o afastamento do local
de estudos seja superior ao perodo mximo indicado, caber desconto proporcional no
valor da bolsa concedida.
9.7. Mudanas nos Termos Acordados na Concesso de

Bolsa
As bolsas da CAPES so concedidas para a realizao de um determinado plano

de estudo, em uma dada instituio, sob superviso de um(a) orientador(a). Alteraes em
qualquer um desses fatores devero ser devidamente justificadas e submetidas
avaliao da CAPES.
A solicitao de mudana de instituio no poder ser submetida no ltimo

ano de concesso de bolsa, assim como logo aps o pagamento das taxas

escolares da IES de concesso original. Ou seja, para o ano em que j foi paga taxa
escolar, no ser paga nova taxa para a nova IES exterior.
Todas as solicitaes devero ser encaminhadas por meio do SAC Exterior, com
antecedncia mnima de 90 (noventa) dias. Cada uma dessas mudanas ser analisada
em conformidade com a documentao requerida para avaliao da solicitao submetida:
9.7.1. Mudana de Instituio
Justificativa detalhada, submetida por meio do formulrio de solicitaes

diversas;
Compromisso com a obteno do ttulo dentro do prazo inicialmente

previsto na concesso da bolsa, assinado pelo (a) bolsista e, se possvel,
pelo orientador;
Comprovao de aceitao da nova instituio, contendo a indicao do

nvel, rea e incio do curso, com garantia de aproveitamento integral dos
crditos realizados;
Comprovao de aceitao do (a) novo (a) orientador (a), quando for o

caso, ou de manuteno do (a) orientador (a) definido (a) para a instituio
anterior.
9.7.2. Mudana de Orientador

diversas;

pelo orientador;
Comprovao de aceitao do (a) novo (a) orientador (a);
Currculo do (a) novo (a) orientador (a).
9.7.3. Mudana no Plano de Estudos

diversas;

pelo orientador;

Novo plano de estudos;
Comprovao de anuncia do (a) orientador (a) sobre o novo plano de

estudo.
9.7.4. Situaes no Contempladas

diversas;

previsto na concesso da bolsa;
Documentao complementar justificativa, que subsidie a solicitao

realizada.
Ocorrendo qualquer uma das alteraes citadas sem a devida concordncia

da CAPES, a bolsa poder ser suspensa e, eventualmente, cancelada, situao perante
a qual todos os recursos investidos pela CAPES devero ser ressarcidos ao governo
brasileiro.
9.8. Prorrogao de Vigncia da Bolsa
Solicitaes excepcionais de prorrogao de vigncia da bolsa para alm do

perodo mximo de 48 meses de concesso com nus para a CAPES devero ser
requeridas sem nus e sero analisadas mediante o envio de documentao, com
antecedncia mnima de at 90(noventa) dias do trmino da vigncia da bolsa. O
descumprimento do prazo mnimo de solicitao prvia impedir que o (a) bolsista
interessado solicite prorrogao.
Para pases em que o perodo entre a entrega e a defesa da tese exceda o

perodo mximo para retorno ao Brasil, 30 dias aps o trmino do perodo de concesso, o
(a) bolsista que ainda no houver realizado a defesa da tese dever informar e solicitar a
permanncia no exterior sem nus para a CAPES.
Os documentos enviados para prorrogao devero considerar perodo mximo

de at 12 meses permitido por solicitao.
9.8.1. Documentos para Anlise do Pedido de Prorrogao
Solicitao de prorrogao com justificativa, em formulrio de solicitaes

diversas, disponvel no sistema SAC-Exterior;

Parecer do (a) orientador (a) sobre a necessidade de prorrogao do
perodo de estudos, devidamente assinado. Caso o parecer esteja em
idioma diferente do portugus, dever ser traduzido para o idioma
portugus, sendo assinado, em ambas as verses, pelo orientador do (a)
bolsista;
Relatrio acadmico sobre as atividades desenvolvidas, em portugus, de

no mximo dez pginas, inclusive sobre pesquisa de campo se realizada
no perodo;
Cronograma de estudos integralmente preenchido e atualizado com as

atividades que sero desenvolvidas durante o perodo de prorrogao
solicitado;
Histrico escolar ou justificativa, quando no houver histrico;
Comprovante de aprovao no exame de qualificao ou aprovao do

projeto de tese, aps realizao;
Declarao de dependentes sobre a permanncia no exterior durante o

perodo prorrogado, quando for o caso.
10. Dependentes do (a) Bolsista
Os benefcios aos dependentes so exclusivamente para aqueles que

permanecero em sua companhia no exterior, sob sua dependncia financeira, por um prazo
igual ou superior a 09 (nove) meses, e variam de acordo com a tabela de valores de bolsas
de estudos no exterior, conforme Portaria 174 da CAPES, e publicaes posteriores que a
substituam ou modifiquem. Ainda, tais benefcios sero proporcionais a chegada do
dependente ao exterior, respeitando os mesmos critrios de desconto conforme a data de
chegada. A nica exceo a essa regra so filhos (as) nascidos (as) no exterior, a menos de
nove meses da concluso dos estudos.
Para efeito de concesso do adicional dependente so considerados:
Cnjuge ou companheiro (a), de nacionalidade brasileira ou estrangeira,

desde que possua visto permanente no Brasil, comprovada oficialmente a
unio estvel e sem auferir rendimento prprio;
Filhos e/ou enteados com at 21 anos, que vivam sob dependncia

econmica do (a) bolsista, comprovada por meio da Declarao de
Imposto de Renda;
Filhos e/ou enteados com at 24 anos matriculados em curso superior no

pas de destino, que vivam sob dependncia econmica do (a) bolsista,
comprovada por meio da Declarao de Imposto de Renda.

O cnjuge ou o (a) companheiro (a) que possua rendimento prprio durante sua
estada no exterior, decorrente de bolsa de estudos ou remunerao de trabalho, no far
jus ao adicional dependente.
Em caso de matrimnio ou de nascimento de filhos ocorrido durante a realizao

do doutorado no exterior, a concesso de benefcios adicionais somente se efetivar aps
a apresentao de documento oficial da unio ou do nascimento, desde que registrado em
autoridade consular brasileira, quando ocorrido no exterior; ou mediante emisso de
documento vlido em territrio nacional, quando ocorrido no Brasil. O nmero mximo de
dependentes possvel para efeito de clculo de benefcios adicionais de 02 (dois).
Caso os dependentes retornem ao Brasil antes do prazo estabelecido para a

permanncia na companhia do (a) bolsista ser requerida a devoluo de todos os valores
da bolsa que a eles couberam, inclusive o auxlio deslocamento e o seguro sade, se
concedido por esta Coordenao.
Caso venha a ser concedida bolsa de estudos no exterior, no mesmo local de

estudos do (a) bolsista, pela CAPES ou por outra agncia brasileira, ao seu (sua) cnjuge
durante o perodo de permanncia no exterior, o (a) bolsista deve solicitar o cancelamento
do dependente, porm no far jus a obrigao de devoluo de recursos, descrita no
pargrafo anterior.
de responsabilidade do (a) bolsista manter a CAPES informada sobre qualquer

alterao familiar, inclusive quando seus dependentes forem contemplados com bolsa ou
remunerao decorrente de trabalho, ou quando anteciparem a sada do pas de destino.
A informao dever ser realizada por meio do envio de formulrio de comunicao
preenchido no SAC Exterior, anexados os devidos documentos comprobatrios, conforme
apndice II.
Caso o (a) bolsista solicite a excluso de dependente, tambm dever solicitar o

benefcio de auxlio de retorno, no prazo de at 30 dias, para que o dependente no perca
esse benefcio. Ressaltamos que ao () bolsista concedido apenas um auxlio
deslocamento de retorno a mais, independente do nmero de dependentes que possui.
10.1. Casal Bolsista
Na condio de casal bolsista, a CAPES no autoriza que um dos cnjuges se

torne dependente do outro. Apenas um dos bolsistas poder registrar filhos dependentes,
dessa maneira, com o fim da bolsa e obteno do ttulo de doutorado desse bolsista, o
auxlio dependente referente aos filhos poder ser transferido para o cnjuge cuja bolsa
permanecer ativa.

11. Complementao ou Acmulo de Bolsa
A CAPES no complementa e nem permite o acmulo de bolsa de outra

agncia nacional ou estrangeira ou ainda salrio no pas de destino. A modalidade de
bolsa de Doutorado Pleno no Exterior permite apenas a obteno de apoio para a realizao
de atividades que estejam relacionadas ao Doutorado, na condio de Assistente de Ensino ou
de Pesquisa, conforme descrito no item 9.4 deste documento, desde que comunicado
previamente CAPES e reconhecido que tais atividades no comprometero o Programa e o
prazo de concluso dos estudos. Portanto, caso receba ou tenha qualquer outro benefcio
financeiro ser incumbncia do (a) bolsista solicitar a imediata suspenso. A CAPES reserva-
se o direito de cancelar a bolsa de estudos caso o (a) bolsista venha a ter vnculo empregatcio.
12. Comprovao de Rendimentos - IRPF
Os rendimentos recebidos a ttulo de bolsa de estudos so isentos de tributo, uma

vez que so recebidos exclusivamente para proceder a estudo ou pesquisa e o resultado
dessas atividades no representa vantagem para o doador (CAPES) e no caracteriza
contraprestao de servios.
Os rendimentos isentos recebidos a ttulo de bolsa de estudos no justificam

acrscimo patrimonial, conforme Lei n 9.250, de 26 de dezembro de 1995, art. 26; Decreto
n 3.000, de 26 de maro de 1999 - Regulamento do Imposto sobre a Renda (RIR/1999), art.
39, inciso VII; Instruo Normativa SRF n 15, de 2001, art. 5 , inciso XVII.
Para acesso a Declarao de Rendimentos - IRPF - referente aos Bolsistas no

pas e exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da CAPES, est disponvel
o link:
http://informerendimentos.capes.gov.br/informerendimentos/informerendimentoForm.jsp
13. Devoluo de Recursos Financeiros
Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o (a) bolsista

deve restituir o investimento apurado pela CAPES, se identificado: pagamento indevido;
retorno antecipado; interrupo dos estudos no autorizada; acmulo indevido; revogao ou
resciso da concesso da bolsa, em face de infrao s obrigaes assumidas; inexatido
das informaes fornecidas ou no retorno ao Brasil no prazo de at trinta dias aps o
trmino da bolsa.
Ocorrendo pagamento de parcelas a mais, em decorrncia de chegada tardia ao

exterior, da concluso das atividades antes do previsto ou por outro motivo, providencie a

restituio do montante diretamente para uma das contas bancrias da CAPES informadas
no Apndice I.
A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 dias, contados aps a

verificao do pagamento indevido ou do retorno do (a) bolsista ao pas. Se a restituio for
em Reais, dever ser efetuada pela converso do valor ao cmbio disponvel na data de
repasse do recurso. Em seguida, envie cpia do comprovante de ressarcimento, por meio do
SAC Exterior, para fins de prestao de contas. A no devoluo dos recursos passvel de
suspenso da bolsa e da devoluo integral de todos os recursos investidos at o momento,
alm de encaminhamento do processo para auditoria.
Observao 1: Para converso do montante devido para reais, utilizar a taxa

oficial de cmbio do Banco Central do Brasil no dlar comercial, da data de repasse do
recurso, usando o link disponibilizado para a efetivao desse clculo em (www.bcb.gov.br
Cidado Cmbio e Capitais Internacionais - Converso de Moedas).
Observao 2: A recusa ou omisso do (a) bolsista, quanto ao ressarcimento

de que trata o item anterior, ensejar a consequente inscrio do dbito decorrente na
Dvida Ativa da Unio e no Cadastro Informativo de Crditos No Quitados do Setor
Pblico Federal Cadin.
14. Compromissos do (a) Bolsista com a CAPES
Ao final da bolsa, a CAPES espera que o (a) bolsista tenha cumprido

integralmente o Doutorado no exterior e retorne para o Brasil com o ttulo obtido, dentro dos
prazos estabelecidos na concesso.
Conforme o Termo de Compromisso, o (a) bolsista assume a responsabilidade de

retornar para o Brasil em at 30 (trinta) dias aps a concluso do doutorado, contados a partir
da data da defesa, que deve ocorrer at o ltimo ms do prazo concedido, conforme sua
carta de concesso. Para tanto, ser disponibilizado o crdito referente parcela do auxlio
deslocamento, no carto BB Amricas, juntamente com o pagamento da ltima parcela de
mensalidades do (a) bolsista.
15. Cotutela
A realizao de cotutela no est prevista na modalidade de bolsa de doutorado

pleno no exterior. Portanto, at que haja nova previso a esse respeito s solicitaes dos
bolsistas sero indeferidas.

16. Desistncia da Bolsa
A desistncia do programa sem a devida concordncia da CAPES ocasionar a

devoluo de todo o investimento feito em favor do (a) bolsista, acarretando em incluso do
ex-bolsista na dvida ativa da Unio, mediante anlise da auditoria da CAPES. Sero
analisados somente pedidos de desistncia ou suspenso das atividades quando justificados,
fundamentados e comprovados. No h garantia de atendimento solicitao de iseno de
devoluo dos recursos investidos pela CAPES em favor do (a) bolsista.
17. Suspenso ou Cancelamento da Bolsa
Conforme consta no Termo de Compromisso, a CAPES reserva-se o direito de

suspender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em funo do desempenho acadmico
do (a) bolsista ou em decorrncia de qualquer situao considerada desabonadora, podendo,
tambm, ser exigida a devoluo parcial ou total do investimento realizado em favor do (a)
estudante.
A interrupo do estudo acarretar na obrigao de restituir os valores

despendidos com a bolsa, inclusive de todas as taxas escolares, auxlio deslocamento, etc.,
salvo se motivada por caso fortuito, fora maior, circunstncia alheia a sua vontade ou doena
grave devidamente comprovada. A avaliao dessas situaes fica condicionada aprovao
pela Diretoria de Relaes Internacionais da CAPES, em despacho fundamentado, em
conformidade com os termos descritos no item 13 deste documento.
18. Propriedade Intelectual
Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inveno, inovao

tecnolgica ou outra produo passvel de privilgio decorrente da proteo de direitos de
propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do Governo
brasileiro, o (a) bolsista deve comunicar a CAPES e prestar informaes sobre as vantagens
auferidas e os registros assecuratrios dos aludidos direitos em seu nome.
Ainda, os trabalhos produzidos ou publicados, em qualquer mdia, em decorrncia

das atividades apoiadas pela CAPES, devero, necessariamente, fazer referncia ao apoio
recebido, com as seguintes expresses, no idioma do trabalho:
a) "O presente trabalho foi realizado com apoio da CAPES, Coordenao de

Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior - Brasil" ou
b) "Bolsista da CAPES - Brasil".

19. Finalizao do Perodo de Estudos
Aps 30 (trinta) dias do trmino do perodo de estudos, o processo passar para a

Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE. Essa diviso responsvel pela verificao
e anlise dos documentos enviados pelo (a) ex-bolsista, para regularizao do processo e
eventuais cobranas que se faam necessrias em conformidade com o Termo de
Compromisso e com as orientaes vigentes para o Doutorado Pleno no Exterior.
19.1. Prestao de Contas
Para a prestao de contas do investimento pblico realizado, o (a) bolsista deve

enviar, em at 60 (sessenta) dias aps o retorno ao Brasil, os seguintes documentos:
Carto de embarque do (a) ex-bolsista e eventual (is) dependente (s)

(cpia eletrnica), via SAC Exterior;
Relatrio final (formulrio disponvel no SAC Exterior);
Atualizao dos endereos para contato (residencial, funcional, e

eletrnico), telefone e fax, por meio de formulrio disponvel no SAC
Exterior;
Cpia do diploma, certificado de concluso do curso ou ata da defesa da

tese (cpia eletrnica), via SAC Exterior.
Depois de concluda a prestao de contas, o (a) ex-bolsista ter sua atuao

profissional devidamente acompanhada pela CAPES durante o perodo de interstcio
definido no Termo de Compromisso por ele firmado.
Caso queira divulgar a sua tese de doutorado, envie tambm um exemplar para o
IBICT (Instituto Brasileiro de Informao Cientfica e Tecnolgica).
20. Perodo de Interstcio
O ex-bolsista dever permanecer no Brasil pelo perodo equivalente ao que teve

com bolsa concedida trata-se do perodo de interstcio. Nesse perodo, o ex-bolsista dever
comprovar sua permanncia no pas, encaminhando os seguintes documentos:
Comprovante de permanncia no Brasil;

Currculo Lattes atualizado.
Com a comprovao de permanncia no pas, o ex-bolsista receber uma carta de
encerramento do processo.
Este acompanhamento realizado pela Diviso de Acompanhamento de Egressos

(DAE).

21. Reconhecimento de Diplomas Obtidos no Exterior
A CAPES no interfere no processo de revalidao de diplomas. Em cumprimento

ao que dispe o Artigo 48, 3, da Lei de Diretrizes e Base da Educao Nacional LDB n
9.394 de 20 de dezembro de 1996 e o Art. 4 da Resoluo/CES n 1 de trs de abril de
2001, do Conselho Nacional de Educao CNE, os diplomas de cursos de ps-graduao
expedidos por estabelecimentos estrangeiros de ensino superior sero declarados
equivalentes aos que so concedidos no pas e hbeis para os fins previstos em lei, mediante
o devido reconhecimento por instituies de ensino superior que mantenham cursos de ps-
graduao credenciados pela CAPES em rea de conhecimento idntica ou afim em nvel
igual ou superior ao do ttulo estrangeiro.
Na pgina da CAPES, em Avaliao, encontram-se disponveis os cursos de

ps-graduao recomendados no Brasil por rea do conhecimento. A consulta poder ajud-
lo (a) a dar incio ao processo de revalidao do diploma no pas, aps sua chegada. Porm,
antes do regresso imprescindvel o reconhecimento, pela autoridade consular
brasileira no pas onde o curso foi realizado, do seu diploma ou do certificado emitido
pela Universidade.
22. Reconsiderao de Decises
A solicitao de reconsiderao de decises proferidas pela CAPES dever ser

submetida dentro do prazo de at 10 (dez) dias, contados a partir do recebimento da resposta
negativa. Apenas uma solicitao de reconsiderao ser aceita por deciso.
Para anlise de cada caso, poder ser solicitado o reenvio de documentao

enviada previamente, bem como o envio de documentao complementar, conforme julgado
necessrio pelo setor responsvel da CAPES.
23. Casos Omissos
Os casos omissos nesse documento sero analisados pela Diretoria de

Relaes Internacionais da CAPES. Documentos e informaes adicionais podero ser
solicitados a qualquer momento para melhor instruo do processo.
24. Consideraes Finais
A CAPES deseja pleno xito em suas pesquisas e espera que os investimentos

feitos em sua formao contribuam para o desenvolvimento cientfico brasileiro, mediante
atuao como profissional altamente qualificado e produtivo.

APNDICE I
INFORMAES E ENDEREOS DE CONTATOS
Informaes sobre a bolsa concedida
CAPES Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

CNPJ 00889834/0001-08
Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE

Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6909 (no disponvel para ligaes a cobrar)
Acompanhamento do processo de bolsa no exterior pelo SAC Exterior
SAC-Exterior: http://sacexterior.CAPES.gov.br/SACExterior/
Informaes sobre o encerramento do processo
CAPES
Diviso de Acompanhamento de Egressos DAE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 8 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6924 (no disponvel para ligaes a cobrar)
E-mail: dae@CAPES.gov.br
Devoluo de recursos CAPES
Bolsista no exterior
Quando efetuado no Exterior, o depsito deve ser feito para a conta da CAPES na agncia do Banco do
Brasil New York, por intermdio da agncia bancria de qualquer banco no exterior, utilizando para isso
as seguintes especificaes:
Beneficirio: CAPES Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior;

Banco do Brasil New York
Conta bancria: 880000184
Cdigo Swift: Brasus33
Cdigo ABA: 026003557
Endereo da Agncia: 11 West 42nd Street Manhattan - ZIP Code: 10036 New York, NY Estados
Unidos.
Valor do depsito.
Enviar cpia do comprovante de pagamento para o processo pelo SAC Exterior.
Para mais informaes, acesse este link: http://www.capes.gov.br/dados-bancarios
Bolsista no Brasil
No pas, todos os depsitos na conta da CAPES devero ser efetuados atravs da GRU Guia de
Recolhimento de Receitas da Unio, no endereo eletrnico:
https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp
O preenchimento e impresso da GRU podem ser feitos pelo prprio recolhedor e o pagamento dever
ser efetuado somente nas agncias do Banco do Brasil.
No preenchimento da GRU, registrar os seguintes cdigos ou informaes:
Cdigo do recolhimento: 68888-6;
Nmero de Referncia: (deixar em branco);
Competncia: (ms/ano); Vencimento: (dia/ms/ano);
Nome e CPF do Contribuinte/Depositante;

Nome da Unidade Favorecida: CAPES - Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior;
UG: 154003; Gesto: 15279;
Valor do Principal: convertidos em reais.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SAC Exterior.
Outras informaes
Banco do Brasil Amricas contatos

Pelo site: www.bbamericas.com
Por telefone ligao gratuita: 1 (866) 345-1892 (nos EUA) ou 1 (510) 771-6406 (fora dos EUA)
Por e-mail: prepaid@bbamericas.com
O endereo de entrega do carto ser o informado no momento de implementao de bolsa. No

obstante, aps ser informado do nmero de seu carto, o (a) bolsista poder contatar o Banco do Brasil
Amricas e informar o endereo mais conveniente para a entrega do seu carto, no Brasil ou no Exterior.
Recebimento de informativo eletrnico da CAPES

A CAPES est disponibilizando aos bolsistas no exterior o CAPES Notcias. Esse informativo apresenta:
editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica.
O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela CAPES para o anncio de
concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.
Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para imprensa@CAPES.gov.br e

solicitar o cadastramento.
IBICT
SAS Quadra 05 lote 06 Bloco H sala 506 5 andar

70070-914 Braslia DF
http://www.ibict.br/

APNDICE II
RELAO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS PELA CAPES
Descrio detalhada dos documentos solicitados para implementao e Meio de envio dos
Data limite de envio
acompanhamento da bolsa de estudos documentos
Implementao da bolsa
http://www.CAPES.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/doutorado
Uma via do Termo de Compromisso SAC Exterior e correio
Formulrio na SAC At 15 dias teis

Dados para pagamento(s) em conta no Brasil
Exterior antes da partida
Comprovante bancrio
SAC Exterior
Publicao/autorizao afastamento do pas
Registro de dependentes
Certido de casamento ou de unio estvel, quando for o caso. O documento
dever ser vlido em territrio nacional, ou seja, emitido por autoridade
brasileira.
SAC Exterior A qualquer tempo
Certido de nascimento do (a)(s) filho (a)(s)
Declarao de imposto de renda, como comprovao de dependncia
econmica de filhos (as) que acompanhem o (a) bolsista no exterior
Inicio do pagamento das mensalidades no exterior
Pginas do passaporte ou comprovante de chegada ao local de estudos At 30 dias

aps a chegada
Dados residenciais e bancrios no exterior.
Se j reside no
exterior, at 30
Comprovante de quitao da aplice e recibo de pagamento SAC Exterior dias aps o
do seguro-sade http://sacexterior.CAPE envio do Termo
S.gov.br/SACExterior/ de
Compromisso.
Idem para o
Carto de embarque seguro a cada
renovao de
bolsa.
Pagamento de taxas escolares

Formulrio de Solicitao de Taxas Aps a emisso da
Fatura (com despesas discriminadas e atestadas pelo (a) bolsista) fatura
Dados bancrios da universidade SAC Exterior
Aps a efetivao do
Comprovante de pagamento, quando efetuado pelo(a) bolsista pagamento
Participao em eventos
Prospecto do evento com local e data
SAC Exterior
Convite ou comprovante de inscrio do evento
A qualquer tempo
Formulrio no SAC
Solicitao de participao
Exterior
Pesquisa de campo
Formulrio no SAC
Solicitao e justificativa 90 dias antes do
Exterior
incio da pesquisa
Plano de pesquisa
Cronograma de atividades SAC Exterior

Parecer do(a) orientador(a)
Comprovante de aprovao no exame de qualificao
Bilhete(s) areo(s) At 5 dias aps o

retorno ao local do
Cartes de embarque doutorado
SAC Exterior
30 dias aps o
Relatrio de Pesquisa de Campo retorno ao local de
estudos
Renovao ou Prorrogao da bolsa
Solicitao e justificativa
Parecer do(a) orientador(a)

Formulrio no SAC
Relatrio acadmico
Exterior 90 dias antes do
Cronograma de estudos trmino da
concesso de bolsa
Declarao de dependentes
Histrico escolar
SAC Exterior
Comprovante de aprovao no exame de qualificao - quando realizado
Outras solicitaes
Alteraes no programa de Doutorado e solicitaes diversas, conforme o
item 9.7 10 dias antes da
alterao ou evento
Participao em eventos e viagens, conforme itens 9.5 e 9.6 SAC Exterior
At 10 dias aps
Pedidos de reconsiderao de decises, conforme item 22
resposta negativa
Encerramento do processo
Carto de embarque do(a) bolsista e do(a) dependente, quando for o caso
Atualizao dos endereos para contato SAC Exterior

At 60 dias aps a
concluso do
Cpia do diploma/certificado Doutorado
Formulrio na SAC
Relatrio final
Exterior

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Manual para Bolsistas

Doutorado Pleno no Exterior

Diretoria de Relaes Internacionais (DRI)

ORIENTAES PARA BOLSISTAS

Prezado (a) bolsista,

Em face desse propsito, a CAPES apoiar seus estudos em instituio de excelncia

O presente documento tem por finalidade orient-lo em relao aos procedimentos de

Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior (CBE)

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 2

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 3

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 4

Carta de concesso documento emitido no momento de recebimento da bolsa e que

Perodo de concesso perodo mximo de mensalidades informadas na sua carta de

Perodo de interstcio perodo posterior finalizao dos estudos, equivalente durao da

Prorrogao da bolsa refere-se a perodo de permanncia no exterior autorizado pela

Renovao da bolsa refere-se a novo perodo de concesso, dentro do tempo de durao

Seguro sade garantia de acesso a cuidados de sade, por meio do atendimento de

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 5

O Cincia sem Fronteiras (CsF) um programa que busca promover a

1.1. Bolsistas Aderentes

Todos os bolsistas que ingressam em modalidades de bolsa aderentes ao CsF, ou

As orientaes a seguir buscam explicar aspectos prticos da bolsa, tais como: a

Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as exigncias da

Os endereos para o estabelecimento de contatos, bem como prazos e meio para

O (a) bolsista se responsabiliza por todas as informaes fornecidas a

2.1. Ferramentas Adotadas pela CAPES

Durante o perodo de realizao de estudos, o (a) bolsista possui a seguinte

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 6

O acesso a essas ferramentas detalhado no item 8 do presente documento.

3. Providncias antes da Viagem

3.1. Passaporte e Visto

de inteira responsabilidade do (a) bolsista, a obteno do passaporte junto a

A obteno e a renovao do visto tambm so de responsabilidade do (a)

Esse procedimento indispensvel, mesmo que em seu passaporte j conste

Em hiptese alguma a CAPES autorizar a mudana do tipo de visto durante a

Observao: Caso seja possvel, recomenda-se que o (a) bolsista chegue ao

3.2. Servidores Pblicos

Caso o (a) bolsista seja Servidor Pblico, dever solicitar publicao do

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 7

Se houver necessidade da utilizao de medicamentos no exterior, o (a) bolsista

A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com

Observao: O (a) bolsista deve ser responsvel pela aquisio e porte de

3.4. Endereo no Brasil

3.5. Procurador no Brasil

Durante o perodo de estudos no exterior, fundamental que o (a) bolsista

Exemplos de casos em que necessria Procurao so: administrao de

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 8

Aps as fases iniciais de aprovao e concesso da bolsa, a CAPES efetuar a

I) Implementao Fase 1 Coordenao de Candidaturas a Bolsas e

Importante: O primeiro momento da implementao no significa o imediato

II) Implementao Fase 2 Coordenao de Acompanhamento de

I) Os documentos solicitados devem ser enviados/anexados nos respectivos

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 9

III) O documento original do Termo de Compromisso deve ser enviado via

Estudantes com o doutorado em andamento recebero na moeda de pagamento

5.1. Conta no Brasil

O Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI, do Governo Federal,

Para viabilizar o pagamento, essencial que os dados bancrios do (a) bolsista

5.2. Carto BB Amricas

O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do carto

O nmero do carto BB Amricas ser sempre o primeiro nmero gerado,

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior 10

A conta do BB Amricas exclusiva para depsitos provenientes da CAPES,