Oktaviani Ari Wardhaningrum

Sistem Pengendalian Manajemen

Pertemuan ke-2

1
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Mendefinisikan sistem, pengendalian, manajemen, dan sistem
pengendalian panajemen
2. Mengidentifikasi elemen sistem pengendalian
3. Membandingkan proses pengendalian manajemen dan proses
pengendalian yang lebih sederhana
4. Memahami batas-batas pengendalian manajemen
5. Memahami aspek-aspek sistem pengendalian manajemen
6. Membedakan formulasi strategi, pengendalian manajemen, dan
pengendalian tugas
7. Menjelaskan dampak internet terhadap pengendalian manajemen
2
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2
A system is a prescribed
and usually repetitious way
SISTEM of carrying out an activity
or a set of activities

The process of monitoring the process of designing and

activities to ensure that they maintaining an environment
are being accomplished as in which individuals, working
together in groups efficiently
SPM
planned and correcting any
significant deviations accomplish selected aims

PENGENDALIAN MANAJEMEN

the process or procedures by which managers influence other members of the

organization to implement the organizations strategies
3
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

SISTEM STRATEGI

1. Strategi mempengaruhi sistem

MCS harus sesuai dengan strategi
Strategi dibangun terlebih dahulu melalui proses formal dan rasional
Strategi kemudian menjadi panduan bagi desain sistem manajemen

SISTEM STRATEGI

2. Sistem mempengaruhi strategi

Strategi tumbuh melalui eksperimentasi, yang dipengaruhi oleh sistem
manajemen perusahaan
MCS bisa mempengaruhi pengembangan strategi 4
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

ELEMEN-ELEMEN SISTEM PENGENDALIAN

Setiap sistem pengendalian sedikitnya memiliki

empat elemen:

4. Communication network 5
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

Contoh Sistem Pengendalian

Pengendara
Mobil
Body
temperature

Thermostat

6
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

Perbandingan: Pengendalian Manajemen dan

Proses Pengendalian yang Lebih Sederhana

1. Standar merupakan sebuah proses perencanaan

2. Pengendalian manajemen tidak bersifat otomatis

3. Pengendalian manajemen memerlukan koordinasi

antarindividu

4. Langkah yang harus diambil mungkin tidak jelas

5. Pengendalian manajemen bersifat self-control

(tidak dikendalikan oleh alat)
7
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN

8
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

ASPEK SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. Aktivitas Pengendalian Manajemen

2. Goal Congruence

3. Alat untuk implementasi strategi

4. Penekanan pada financial dan non-financial

5. Bantuan dalam pengembangan strategi baru

9
 Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

1. Aktivitas Pengendalian Manajemen ASPEK SPM

1. Aktivitas Pengendalian
Planning Coordinating Communicating Manajemen

2. Goal Congruence
Evaluating Deciding Influencing
3. Alat untuk implementasi
strategi

4. Penekanan pada
2. Goal Congruence financial dan non-
financial
tujuan anggota dalam organisasi harus 5. Bantuan dalam
sesuai dengan tujuan organisasi pengembangan strategi
baru

10
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
3. Alat Implementasi Strategi
Pertemuan ke-2

ASPEK SPM

1. Aktivitas Pengendalian
Manajemen

2. Goal Congruence

3. Alat untuk implementasi

strategi

4. Penekanan pada
4. Penekanan financial & nonfinancial financial dan non-
financial
5. Bantuan dalam
5. Pengembangan Strategi Baru pengembangan strategi
baru
Pengendalian interaktif
11
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2
PERBEDAAN STRATEGIC FORMULATION,
MANAGEMENT CONTROL, TASK CONTROL
NO. STRATEGIC FORMULATION MANAGEMENT CONTROL TASK CONTROL

1. Proses penetapan sasaran Proses pengimplementasian Proses yang menjamin

organisasi dan strategi strategi tersebut. bahwa tugas telah dilaksa-
untuk mencapai sasaran nakan secara efektif dan
tersebut efisien
2. Sasaran tidak berbatas Berbatas waktu (periodik) Fokusnya hanya
waktu Fokusnya satu unit sebagian unit organisasi
Strategi = rencana yang organisasi Berorientasi transaksi
luas dan penting Aktivitasnya perilaku Aktivitasnya scientific
Mempertimbangkan Berorientasi perilaku, Informasinya dalam
threat dan opportunity, dan tidak bisa dibuat angka
setiap saat dan waktu persamaan Tidak melibatkan hubu-
Fokusnya perusahaan Melibatkan hubungan ngan atasan dengan
secara keseluruhan atasan dengan bawahan bawahan

3. Tidak sistematik Sistematik (reguler) Ada aturan-aturan dalam

Berdasarkan judgement melaksanakan tugas
4. Hanya top manajemen saja Melibatkan seluruh manajer Hanya individu yang
yang menentukan, dan pada seluruh tingkatan terlibat dengan penugasan
datanya berupa perkiraan organisasi dan data akurat tertentu
12
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

CONTOH : PERBEDAAN STRATEGIC FORMULATION,

MANAGEMENT CONTROL, TASK CONTROL

NO. STRATEGIC FORMULATION MANAGEMENT CONTROL TASK CONTROL

1. Mengakuisisi bisnis yang Memperkenalkan produk Mengkoordinasi pesanan

tak terkait atau merk baru dari suatu yang masuk
lini produk
2. Memasuki bisnis baru Memperluas pabrik Menjadwalkan produksi

3. Menambah penjualan Menentukan anggaran iklan Memasang iklan di TV

4. Mengubah rasio Menambah utang baru Mengelola kas

utang/modal
5. Menyusun kebijakan Memutuskan tingkat Memesan kembali suatu
perkiraan persediaan persediaan barang
6. Menetapkan lingkup dan Mengendalikan organisasi Menjalankan proyek riset
arah riset penelitian individu

13
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

DAMPAK INTERNET TERHADAP

PENGENDALIAN MANAJEMEN

Multi-targeted Costless
Instant
communication communication

Shifting power
Ability to
& control to
display images
individual

14
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

LINGKUP PEMBAHASAN
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. Lingkungan pengendalian manajemen

2. Proses pengendalian manajemen

3. Variasi pengendalian manajemen

15
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

LINGKUP PEMBAHASAN
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN (MCS), TERDIRI :

1. Lingkungan Pengendalian yang meliputi :

a. Responsibility Center :
1) Cost Centre
2) Revenue Centre
3) Profit Centre
4) Investment Centre
5) Transfer Pricing
b. Measuring and Controlling Asset Employed :
1) ROI (Return on Investment)
2) EVA (Economic Value Added)

16
Oktaviani Ari Wardhaningrum
Sistem Pengendalian Manajemen
Pertemuan ke-2

LINGKUP PEMBAHASAN
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN (MCS), TERDIRI :

2. Proses Pengendalian Manajemen, meliputi :

a. Strategic Planning
b. Budget Preparations
c. Analyzing Financial Performance Report
d. Performance Measurement
e. Management Compensation

3. Variasi Pengendalian Manajemen :

a. Controls for Differentiated Strategies
b. Service Organization
c. Quality Management
d. Planning and Control of Sales
e. Pengendalian Internal
17