Proyecto Intranet 25-11-2016

DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
PROPUESTA DE PLAN PILOTO DE UN SISTEMA

INTRANET PARA OPTIMIZAR EL CONTROL
EDUCATIVO DE LOS ALUMNOS EN EL COLEGIO
BRBARA DACHILLE SCHOOL EN EL AO 2016
ESTUDIANTES:
CASTELLANOS CHIRINOS, Jeremy

IBAEZ MENDOZA, Richard
NAVARRO MEJA, Josu
MACHUCA VILCA, Diego
SANTIAGO ESPINOZA, Yovani Jess
VEGA ZAPATA, Jonathan
VENTURA QUISPE, Irene
ASESOR:
Mg. CASTILLO VARGAS, Carlos Alberto
2016- II
PROPUESTA DE PLAN PILOTO DE UN SISTEMA INTRANET PARA
OPTIMIZAR EL CONTROL EDUCATIVO DE LOS ALUMNOS EN EL COLEGIO
PROYECTO DE TESIS
I. DATOS PRELIMINARES
1. Facultad
Departamento de humanidades
2. Carrera profesional
Nombre de la Carrera Profesional
3. Ttulo de la investigacin
Propuesta de plan piloto de un sistema intranet para optimizar el control educativo de los
alumnos en el colegio Brbara DAchille School" en el ao 2016.
4. Autor(es)
Castellanos Chirinos, Jeremy.

Correo electrnico del autor 1
Ibez Mendoza, Richard.

Machuca Vilca, Diego Jess

dmproyectos@outlook.com
Navarro, Meja, Josu.

Santiago Espinoza, Yovani Jess.

Vega zapata, Jonathan.

Ventura Quispe, Irene.

5. Asesor
Mg. Castillo Vargas, Carlos Alberto.

Maestra en Sociologa con mencin en Estudios Polticos.
cia@upn.edu.pe
6. Tipo de investigacin
6.1. Segn el propsito

Aplicada
6.2. Segn el diseo de investigacin

No experimental Transversal / Longitudinal.
Castellanos Chirinos, Jeremy. Ibez Mendoza, Richard. Machuca Vilca, Diego. Navarro Meja, Josu.
Santiago Espinoza, Yovani. Vega Zapata, Jonathan. Ventura Quispe, Irene. pg. 2
7. Lnea de investigacin
7.1. Lnea de investigacin

Enunciado de la lnea de investigacin de la carrera a la cual se adscribe el presente
proyecto.
7.2. Tema / Eje temtico

Enunciado del tema o eje temtico de la lnea de investigacin dentro del cual se ubica el
proyecto de investigacin.
8. Localizacin
8.1. Institucin donde se desarrollar el proyecto.
a. El trabajo de campo o aplicacin:
I.E.P. Brbara DAchille School
b. Las tareas de gabinete:
Colocar nombre de la Carrera Profesional, en la UPN.
8.2. Distrito, Provincia, Regin.
I.E.P. Brbara DAchille School

Los Olivos, Lima, Lima.
Universidad Privada del Norte

Los Olivos, Lima, Lima.
9. Recursos
9.1. Humanos.
Listar los recursos humanos que participarn en la investigacin.
9.2. Materiales.
Listar los recursos materiales que se utilizarn en la investigacin.
9.3. Servicios.
Listar los servicios que se requerirn en la investigacin.
10. Presupuesto
Costo total del proyecto, considerando los costos de los recursos utilizados en el desarrollo
del mismo. Se hace una organizacin de los gastos por: personal, materiales, servicios.
11. Financiamiento
Sealar las fuentes de financiamiento.
12. Cronograma
Muestra de forma estructurada las diferentes actividades a realizar para el desarrollo de la
investigacin indicando tanto el orden de las actividades como su respectiva duracin.
Se representa mediante la grfica de Gantt y puede contener ACTIVIDADES FECHA
INICIO FECHA TRMINO DURACIN.
II. PLAN DE INVESTIGACIN
1. Problema de investigacin
1.1. Realidad problemtica
En la actualidad la mayora de colegios no cuentan con sistemas informticos que ayuden a

mejorar las gestiones administrativas y educativas, ya sean colegios nacionales o
particulares como es el caso del colegio "Brbara de A Chille School". En esta institucin la
mayora de procesos que se realizan son de forma manual y presencial, ya sea en las
oficinas de la direccin o en otras aulas, por otra parte, cuando la direccin y subdireccin
convoca al personal docente, administrativo o padres de familia a reuniones lo realiza a
travs de una circular o memorandos que en la mayora de casos no llega a todas las
personas involucradas. La mayora de equipos tecnolgicos con los que cuenta la institucin
solo pueden ser manejados por algunos docentes.
Si un padre de familia quiere saber las notas acadmicas de su hijo o la conducta del
mismo, tiene que apersonarse a la institucin para poder tener la informacin con ms
detalles. Cuando los profesores desean comunicarse con los padres de familia lo hacen
mediante comunicados que se enva desde el cuaderno de control del alumno y en muchas
oportunidades dichos padres de familia no coordinan fecha de reunin con el docente,
llegando a perderse la comunicacin entre padre y docente. Pero el problema que ms
acosa al colegio "Brbara de A Chille School" es que el mtodo de entrega de notas que ya
no es tan eficaz como lo era antes, y es que la gran mayora de los padres de familia no se
apersona a recoger las notas de sus menores hijos ya sea por motivos de tiempo o por
desconocimiento de las fechas de entrega de notas. Estos problemas en su mayora son
originados por la falta de innovacin tecnolgica ya que todos sus procesos siguen siendo
manuales lo que conlleva una prdida de tiempo y riesgo de perder documentos
importantes.
Ante esta situacin, algunos padres de familia expresan su preocupacin ya que al finalizar
el ao escolar muchos de ellos se sorprenden de las notas de sus hijos e inclusive se
enteran de la prdida del ao escolar, ya que indican que no cuentan con el tiempo
requerido para apersonarse a la institucin por motivos personales o laborales.
Los padres desempean un papel central en asegurarse que sus hijos y todos
los nios en general obtengan la educacin que necesitan y merecen.
Desafortunadamente los padres han sido excluidos del sistema educativo ya sea
porque ellos mismos se sienten intimidados y no se involucran, o porque el
sistema escolar no tiene mecanismos adecuados para llegar hasta ellos.
(Gramos, 2006, pg. 1)
Por lo antes expuesto, en este contexto, es necesario que se realice la creacin de un

sistema de intranet que informe los reportes de notas, el comportamiento del alumno, los
comunicados de reuniones y eventos educativos, esto evitara que el alumno desaprueba
cursos ya que los padres estarn ms atentos a las notas de sus hijos desde cualquier
lugar con acceso a internet, evitara tambin la congestin de algunos procesos en el centro
educativos como son las colas para recoger notas o consulta de informacin a los docentes.
Ante la necesidad de optimizar los procesos y agilizar la disponibilidad de

informacin oportuna, instituciones educativas mandaron a desarrollar o adquirir,
segn sus requerimientos, aplicaciones tales como registros de alumnos,
registros de notas, registros de personal, sistemas de pensiones, de libretas y
contables entre otros. Esto debido a la necesidad de actualizar, relacionar y
cruzar informacin para evitar la redundancia y la existencia de informacin
errnea o desactualizada entre las diversas reas del colegio. (Castro Kohler,
2010, pgs. 5-8)
1.2. Planteamiento del problema
La Institucin Educativa Privada Brbara DAchille School actualmente cuenta con dos
personas para la administracin de los centros de cmputo acadmicos y estaciones de
trabajo del rea administrativa y docentes. Sus funciones bsicamente son: La
administracin de los centros de cmputo, impartir clases a los alumnos y el mantenimiento
correctivo y preventivo de los equipos. Existe un retraso en repuesta a soluciones de
problemas de equipo ya que estos no cuentan con herramientas de administracin
centralizadas; al surgir problemas de equipo estos van siendo solventado de manera lenta;
hay ocasiones que la solucin a un problema de equipo puede llevar hasta dos semanas.
Carece de una plataforma capaz de brindar la base para que los procesos que actualmente
son llevados manualmente se puedan centralizar desde un solo punto. Una plataforma que
permita la centralizacin de informacin y herramientas donde est disponible y accesible
desde cualquier aula de clases reduciendo as el tiempo de repuesta por transferencias
manuales.
Debido a la falta una plataforma centralizada tampoco existe una proteccin de la

informacin. No existe un mtodo fcil de respaldo de informacin en dispositivos
electrnicos o magnticos porque la mayor parte es llevada en papelera o apuntes. Esto no
brinda seguridad contra desastres naturales o provocados accidentalmente. Tampoco es
salvaguardado en un lugar seguro que permita actualmente el acceso a personal
estrictamente autorizado. No existe una poltica que controle el acceso a la informacin

personal, acadmica o administrativa de cada individuo que labora en la institucin.
Falta un medio de comunicacin electrnico que no requiera la presencia fsica de la

persona para recibir la agenda de actividades diarias o la opinin sobre proyectos en
marcha o la planificacin de eventos. En toda ocasin es necesario la presencia de cada
individuo por lo cual genera el inconveniente que siempre hay alguien que no puede atender
las reuniones.
La mayor parte del personal docente activo del colegio tiene poco conocimiento sobre el
manejo de una computadora, por lo que el equipo no tiene un uso adecuado por parte de la
institucin, prefieren seguir llevando sus anotaciones y textos manuales escritos, que utilizar
una estacin de trabajo. Actualmente se est dando una capacitacin bsica e intermedia
de computacin para solventar esta deficiencia. Dada la solucin a esta deficiencia surge la
problemtica de necesidad de una herramienta centralizada que permita la proteccin de la
informacin y al mismo tiempo la colaboracin en lnea para agilizar el trabajo manual. Una
nueva metodologa de trabajo donde toda la documentacin se convierte en electrnica y es
salvaguardada en un lugar centralizado donde es controlado de manera automatizada por
accesos autorizados previamente establecidos. Debido a la distancia que hay entre cada
pabelln, diversificacin de horarios y poblacin numerosa de docentes; se vuelve lento el
traslado de documentos adems que en ese mismo envo se corre el riesgo que este no
llegue a su destino en muchas ocasiones, por otra parte el personal difcilmente se puede
reunir a la misma hora y en un mismo lugar sin tener que detener sus labores para informar
en un momento determinado cualquier evento o acontecimiento, debido a la cantidad de
personas que laboran en la institucin y la distribucin que existe en cada una de las reas
con las que cuenta la institucin, adems se pierde la confidencialidad de la informacin por
que cualquier persona ajena puede tener acceso a ella fcilmente. Cuando se distribuye
material educativo o de carcter informativo al consejo de maestros se incurre en gastos de
copias y estos documentos fcilmente pueden ser extraviados por los docentes y no se
logra el propsito que se pretende con el material debido a que no existe una herramienta
como un sitio WEB donde todos los usuarios autorizados puedan consultar y actualizar
informacin de inters para toda la comunidad educativa. As mismo, es muy comn que
cuando se pasa una circular a travs del personal de servicio, el personal docente en
muchas ocasiones no firma de enterado y recibido, y esto genera que no se cumplan los
objetivos de la circular, ya que estos algunas veces no asisten a la convocatoria o reuniones
y no le dan importancia a la informacin.
1.3. Formulacin del problema
Problema general
En qu medida el diseo e implementacin de una intranet, contribuye a hacer

efectiva la administracin de la informacin en la Institucin Educativa Privada
Brbara DAchille School del distrito de los Olivos?
Problema especfico
Qu caractersticas del control educativo mejoraran con la implementacin del

sistema intranet?
Qu porcentaje de padres de familia se lograran beneficiar con este sistema de

intranet?
1.4. Justificacin
El proyecto se justifica en pretender la implementacin de un sistema Intranet,

distribuido con la intensin de acceder a todas las informaciones del colegio I.E.P.
"Brbara DAchille School, Olivos lima e incentivar a las instituciones a continuar
con el desarrollo de este tipo de investigaciones ya que traer consigo una serie de
beneficios tanto para el docente, estudiante y padre de familia como para la
institucin misma.
La intranet es una red de comunicaciones, se basa en que la actualidad las personas

nos comunicamos de manera dinmica utilizando el servicio de internet en las
variedades que este ofrece, por ende, la intranet tendra mayor acogida entre sus
usuarios generando as una sociedad dinmica y con un gran nivel de comunicacin
entre sus miembros de la misma organizacin.
Viviendo en un mundo actualmente comunicado por la red de internet a gran escala

intranet generara un gran impacto teniendo la mayor acogida entre otros centros
educativos, por ejemplo un piloto con centro educativo pero luego el impacto que
generara en los dems instituciones es que tambin van a querer comunicarse de la
forma dinmica por ende ya que se hagan 10 centro educativos van a querer
comunicarse las 10 centros educativos, as generara un impacto social y colectivo,
una red de comunicacin a nivel de centros educativos tomando sus parmetro
padre, alumno y docentes.
1.5. Limitaciones
La falta de tiempo de los docentes por tener una agenda llena dificulto la entrevista,
por ello, coordinar una entrevista en horario de almuerzo.
Los padres no estaban disponibles para la entrevista, ya que los alumnos que
cursan ste ao escolar no son recogidos por sus ellos, por lo cual, el profesor
convoco a una asamblea, en ella estuvimos presentes y pudimos realizar las
entrevistas.
Falta de accesos a la informacin debida a que el director no permite a los docentes

brindar informacin sobre la institucin, de los mtodos de evaluacin, para ellos se
tuvo que obtener informacin extraoficial.
La falta de conocimientos por parte de los padres a acceso de la web intranet, en

este caso se realiz una capacitacin a los padres sobre el manejo de la web,
tomando como ejemplo la intranet de nuestra universidad.
Falta de acceso a internet en el centro educativo, la cual concientizamos a todos los

implicados la importancia del internet como una herramienta indispensable para la
competencia y exigencia de la educacin en la actualidad.
1.6. Objetivos
1.6.1. Objetivo General
Implementar una intranet para hacer ms efectiva la administracin de la

informacin en la Institucin Educativa Privada Brbara DAchille School
del distrito de Los Olivos.
1.6.2. Objetivos Especficos
Evaluar la transferencia de informacin para definir el entorno del problema.

Planificacin del proyecto para definir especificaciones tcnicas del equipo
informtico.
Disear y definir una mejor estructura de transferencia de informacin.
Implementar una Intranet para administrar de forma eficiente la informacin.
Brindar soporte tcnico para mejorar el tiempo de respuesta a solventar
problemas de hardware y software.
2. Marco terico
2.1. Antecedentes
Antecedente 1
El presente antecedente titulado: Diseo de una Intranet, para mejorar la Gestin de las
Operaciones en los procesos de informacin acadmica y administrativa de la Universidad
Nacional de Trujillo, de Diaz (2012) publicado en Universidad Nacional de Trujillo en Trujillo
- Per. Tiene como propsito fundamental, disear una intranet con tecnologa
Cliente/Servidor, para mejorar la gestin de las operaciones, en los procesos de informacin
acadmica y administrativa de la Universidad Nacional de Trujillo, mejorando
sustancialmente la capacidad de los procesos productivos y servicios brindados, se utiliza el
procedimiento de la metodologa del diseo, consistente en el clculo de las variables
aportantes y el anlisis de la tecnologa de la informacin adecuada para la realidad
problemtica, de la poblacin muestra y de esta manera realizar una seleccin racional de
todos los componentes, que involucr fundamentalmente el diseo de la red, as como
elementos de seguridad para dar garanta a las obras civiles y sobre todo de la parte de
transmisin de datos y voz.
El estudio enfoca la situacin problemticas explicada y considera las necesidades

presentes y futuras de la Universidad Nacional de Trujillo, el diseo de esta propuesta se ha
hecho en base a consideraciones de especificaciones administracin de intranet toma
tecnologas y medios de transmisin de datos toma seguridad e integridad de datos;
utilizadas para disear y rediseo redes de comunicaciones, que permite consolidar los
objetivos de la universidad nacional energa y abordar el camino de crecimiento de la
misma, contribuyendo de esta forma el mejoramiento servicio de estudio de la poblacin
estudiantil.
Antecedente 2
El artculo titulado: Anlisis y Diseo de una intranet bajo la metodologa RUP para empresa
Binary, de Grado Herbert y Zuloeta Luis (2013), publicado en la Universidad Tecnolgica del
Per en Lima - Per, proyecto est dirigido a la empresa BINARY como una futura
propuesta para mejorar sus procesos operativos tales como la gestin de proyectos y
Control de actualizaciones de los mismos.
BINARY, es una empresa de desarrollo Web y desarrollo de software a medida,

actualmente cuenta con un gran cmulo de informacin de todo tipo, referente al trabajo que
esta realiza, organizada de diversas maneras y distribuida en diferentes computadoras , el

grupo no cuenta con un manejo centralizado de todo el proceso, esto provoca que en
ocasiones existan problemas en el trabajo o prdida de alguna documentacin, por lo que
se hace necesario un sistema que centralice toda la informacin y que a la vez permita una
mayor organizacin sobre ella.
El proyecto consiste en hacer el anlisis y diseo de una intranet. Esta estar basada en un
entorno Web, niveles de accesos, y ser llevada con el Patrn de diseo MVC (Modelo -
Vista - Controlador).
El Anlisis y diseo de la intranet se llevar a cabo bajo la metodologa RUP, porque es una
metodologa completa y extensa que intenta abarcar todos los aspectos del desarrollo de un
software.
Antecedente 3
El artculo cientfico titulado: Diseo de un sistema de informacin mediante una intranet

corporativa: Propuesta de implementacin en una empresa constructora de la provincia de
Granada, de Legeren (2010) publicado en la Universidad de Granada en Granada - Espaa,
se plante la viabilidad de la implantacin de una intranet corporativa en una empresa de
construccin de la provincia de Granada: Constructora de Obras El Portal. El proyecto
incluye una relacin de beneficios que la empresa obtendr con la implementacin de la
intranet, y que se centran principalmente en la mejora de la comunicacin, la cohesin de
los grupos, la comparticin de conocimientos, entre otros. Una de las conclusiones que se
mencionaron fue convertir la intranet en el lugar preferente de trabajo para todos los
empleados, integrando los flujos de trabajo y los procesos de negocio. El antecedente
contribuye as a reforzar lo que viene a ser la funcionalidad de la intranet y las ventajas que
trae implementarlo en un establecimiento que no lo tiene.
Antecedente 4
En su tesis titulada: Implementacin de un Portal Web para el manejo de la Intranet

Corporativa de COOVITEL de Vanegas (2015) publicado en Fundacin Universitaria los
Libertadores Colombia en Bogot Colombia. Se implement una intranet corporativa en la
cooperativa empresarial de la provincia de Bogot: COOVITEL. En donde lo primordial fue
poner a disposicin de la empresa una intranet, la cual integre diversos servicios y permita
optimizar los procesos de comunicacin y administracin de la informacin al interior de la
misma. Este estudio demostr cmo se optimizan los procesos en una empresa con una
comunicacin ms asertiva entre las reas, adems de extraer el mayor rendimiento de

recursos e informacin.
2.2. Bases tericas
Intranet
Se puede definir como una red privada que utiliza el conjunto de protocolos de internet y no
est conectada a internet. En una intranet tan solo puede ser utilizada por aquellos que son
miembros de la misma organizacin. Los beneficios que brinda intranet son:
Servir a los clientes internos en los siguientes. Aspectos: compartir informacin,

acceso a base de datos, comunicacin, colaboracin, servicio de recursos
humanos.
Servicio a los clientes externos: proveedores, distribuidores, otros.
El uso ms comn de las tecnologas de internet, por los negocios y organizaciones, es

interno a sus redes de rea local o de rea amplia. Una LAN o WAN que utilice las
tecnologas de Internet es llamada una Intranet. Las intranets brindan a los usuarios la
capacidad de compartir dinmicamente recursos internos de la misma forma que los
usuarios de internet lo hacen. Para usar una intranet, las computadoras cliente normalmente
necesitan de:
TCP/IP instalado.
Un navegador de Web instalado como el Internet Explorer o Netscape Navegador.
Un servidor de Web como el Internet Informacin Server.
Internet
El internet es una red de redes. Actualmente conecta miles de redes para permitir compartir
informacin y recursos a nivel mundial. Con la Internet los usuarios pueden compartir,
prcticamente, cualquier cosa almacenada en un archivo.
Las comunicaciones es Internet son posibles entre redes de diferentes ambientes y

plataformas. Este intercambio dinmico de datos se ha logrado debido al desarrollo de los
protocolos de comunicacin. Los protocolos son un conjunto de reglas para el intercambio
de datos que permiten a los usuarios comunicarse entre diferentes redes.
Redes
Una red de ordenadores es un conjunto de material preparado que para los nodos puedan
comunicarse uno con otro (con <<nodo>> me estoy refiriendo a ordenadores). No es
realmente importante cmo estn conectados: pueden usar cable de filtra ptica o palomas
mensajeras. Obviamente, algunas elecciones son mejores que otras: Esta conexin les
permite comunicarse entre ellos y compartir informacin y recursos. Normalmente, si se va
a limitar a conectar dos ordenadores, no se la llama red; realmente, necesitar tres o ms
para tener una red. Para como con la palabra <<grupos>>: dos personas son solo una
pareja, pero tres ya pueden ser <<grupo>>. Adems, las redes suelen estar conectadas
unas con otras, para construirse en redes ms grandes. Cada pequea red (normalmente
llamada <<subred>>) puede ser parte de una red ms grande. Las redes varan en tamao;
pueden reducirse a una oficina o extenderse globalmente. Una red conectada en un rea
limitada se conoce como Red de rea local (LAN). Las redes LAN suelen estar localizadas
en un solo lugar. Una Red de rea externa (WAN) en un grupo de dispositivos, o varios
LAN, conectados en un rea geogrficamente mayor, a menudo por medio de lneas
telefnicas u otro formato de cableado como puede ser una lnea dedicada de alta
velocidad, fibra o enlace va satlite. Una de los mayores ejemplos de WAN es la propia
Internet.
2.3. Definicin de trminos bsicos
Es la alternativa que el investigador propone como solucin al problema de investigacin.

Debe ser explcita, unvoca, coherente, demostrable y formalmente lgica. En algunos casos
la hiptesis se puede subdividir en sub-hiptesis. En el caso de ser una investigacin
exploratoria o cualitativa no es necesaria una hiptesis
3. Metodologa
3.1. Diseo de investigacin
No Experimental.
Si el diseo es No Experimental se especifica si es:

i. Transversal: Exploratorio / Descriptivo / Correlacional-causal.
ii. Longitudinal o evolutivo: Diseo de tendencia / Diseo de anlisis evolutivo de grupos /
Diseo panel.
El diseo debe especificar el cdigo de formalizacin que explica su contrastacin (ver

Manual de estadstica)
3.2. Formulacin de la hiptesis
En qu medida el diseo e implementacin de una intranet, contribuye a hacer efectiva la

administracin de la informacin en la Institucin Educativa Privada Brbara DAchille
School del distrito de los Olivos?
Hiptesis
El diseo e implementacin de una intranet permitir una mejor administracin de la

informacin en el Instituto Educativo Privada Brbara DAchille School del distrito
de los Olivos.
No es cierto que el empleo de correos electrnicos permita administrar de manera

eficiencia la informacin acadmica en la institucin Educativa Privada Brbara
DAchille School del distrito de los Olivos.
La implementacin de una intranet mejorara en un 80% la administracin de la

informacin en la institucin Educativa Privada Brbara DAchille School del
distrito de los Olivos.
3.3. Variables
3.4. Operacionalizacin de variables
Variable
Definicin Conceptual Dimensiones Indicadores
Independiente
Notas
participacin en
Rendimiento clases
El control Es el monitoreo del avance Asistencia
educativo acadmico de los alumnos
Comportamiento
Asambleas
Comunicacin
Citaciones
Variable Dimensione
Definicin Conceptual Indicadores
Dependiente s
Amigable
Interfaz Sencillo
Es una red informtica dentro de una
Sistema Accesible
organizacin, en otras palabras es una web
Intranet Play Store
interna
Aplicativo Porttil
Android
3.5. Poblacin
Especifica el conjunto total de individuos, objetos o circunstancias de los sujetos con

caractersticas comunes observables en un lugar y momento determinado.
3.6. Muestra
Especifica el tipo de muestreo y segn este, la frmula estadstica utilizada para definir el
nmero de la muestra u otros criterios establecidos para determinarla
3.7. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
Observaciones
Observacin 1
Datos
Lugar: I.E.P. Brbara DAchille School. Los Olivos, Lima.
Hora: 11:00 am.
Fecha: Mircoles 14 de setiembre del 2016
Duracin: 40 min
Objetivo: Se describen los interiores del centro educativo y las reacciones
durante el proceso de entrevista
Descripcin:
La investigacin se realiz a los profesores y padres de familia del I.E.P Brbara D

Achile School del distrito de los Olivos, Lima. El mircoles 14 de setiembre de 2016
desde las 11: am a 11:40 a.m. ingresamos al I.E. con el permiso ya solicitado, nos
dirigimos hacia las aulas de los docentes con propsito de informar nuestra visita al
plantel y la vez obtener su autorizacin para poder realizar las entrevistar y recolectar la
informacin.
La observacin en las aulas del grupo de cuarto ao A, B. y C.
Llegamos a las aulas escolares, desde la puerta llamamos al docente y saludamos, y nos
devuelven el saludo. Hacemos conocer el motivo de nuestra visita y nos concede la
entrevista.
Al terminar nuestra actividad agradecemos por su colaboracin y nos despedimos.
La infraestructura del colegio en muestra, cuenta con adecuado ambiente laboral para
los docentes y el alumnado.
El da mircoles 14 de setiembre se entrevist a los padres, aprovechando que algunos
vienen a recoger a sus hijos y de manera personal y muy discreta se les entrega un
cuestionario de entrevistas. De manera muy amable terminaban y nos entregaban sus
entrevistas.
Se observa ganas de colaborar por parte de las personas entrevistadas.
La entrevista se realiz de forma amena y prctica, facilitando as la fluidez de
comunicacin y manejo adecuado de la recoleccin de informacin.
Se observa buena comunicacin entre profesores, padres y alumnos de la IE.
Modalidad:
Segn los medios utilizados o Clasificacin - No estructurada porque en la

observacin describimos los eventos ocurridos en el colegio sin orden
preestablecido.
Segn el papel o nodo de la participacin del Observador No Participante

porque al realizar la observacin los integrantes del grupo no influyen en normal
transcurso de los eventos.
Segn el nmero de observadores Colectiva porque la observacin fue

realizado por ms de uno de los integrantes.
Segn el lugar donde se realiza.- De campo porque la observacin se realiz

dentro de las instalaciones de la I.E.P Brbara DAchille School.
Observacin 2
Datos
Lugar: I.E.P. Brbara DAchille School. Los Olivos, Lima.
Hora: 08:00 am.
Fecha: Mircoles 14 de setiembre del 2016
Duracin: 2 horas
Objetivo: Se describe el trascurso de una clase dentro de un aula.
Descripcin:
Hoy mircoles 14 de setiembre del ao 2016, ingresamos a la escuela Brbara DAchille

School del distrito de los Olivos, Lima. Al momento de llegar nos dirigimos hacia la
directora del plantel Miriam Velsquez con la intencin de presentar nuestro motivos de
visita y posteriormente conseguir su autorizacin para empezar a realizar nuestra
actividad, la observacin en el aula del grupo de cuarto ao A.
Las clases iniciaron a las 8:15 a.m. Ingresamos al aula escolar y saludamos, todos los
alumnos y el profesor se pusieron de pie y devolvieron el saludo.
Unos minutos antes la directora nos haba proporcionado unas sillas que unos nios nos
ayudaron a acomodar en el rincn del aula, de este modo podramos observar la clase.
El nmero total de alumnos es 23. Al principio notamos que estaban algo inquietos, tal
vez era debido a que acababan de entrar. Observamos que lo primero que hacia cada
alumno era dejar su cuaderno de control en una mesa que suponemos que era la mesa
del asistente de aula, tambin notamos que el pequeo desorden inicial se haba
disipado con la llegada del docente.
La primera actividad que realizaron fue un repaso sobre los hechos ms importantes de
la Segunda Guerra Mundial. Cinco estudiantes fueron elegidos para leer los textos, todos
leyeron de pie. Dentro de esta actividad el auxiliar de aula interrumpi la clase para
revisar los cuadernos de control de los alumnos. Cuando finalizaron con la lectura el
maestro les pidi que elaborar un mapa conceptual sobre el tema. Tras unos 20 minutos
el maestro llamo a los alumnos un por uno para revisar sus avances.
Se observ que la mayora eran varones y la minora mujeres, las cuales se

comportaban de una manera ms tranquila.
En todo momento el profesor mantuvo el control sobre su clase pudiendo as lidiar con
las diferentes conductas y comportamiento presentes en el aula. Tambin notamos que
el profesor mostraba una clase dinmica por ello los estudiantes mostraban mucho
inters en la clase.
Durante el trascurso de las clases observamos que asistente de aula anotaba en los
cuadernos de control toda la informacin que quera comunicar a los padres de familia,
tambin pegaba o engrampaba pequeos comunicados. Al finalizar la clase los
cuadernos de control seran devueltos a los alumnos.
Modalidad:
Segn los medios utilizados o Clasificacin - No estructurada porque al realizar

la observacin se anotaron los hechos que sucedan en el momento. No se
establecieron los hechos que se iban a observar.
Segn el papel o nodo de la participacin del Observador No Participante

porque se al ingresar al aula buscamos no interferir con las actividades normales
del profesor y alumnos.
Segn el nmero de observadores Colectiva porque la observacin fue

realizada por ms de uno de los integrantes del grupo.
Segn el lugar donde se realiza.- De campo porque la observacin se realiz

dentro de la institucin que es objeto de nuestra investigacin.
Entrevistas
Entrevista a padres
Entrevistado: Elida Vega Espinoza.

Preguntas Estructuradas
Cuantas veces le revisa los cuadernos a su hijo?
Todos los das, a las 6pm a la hora que llego de trabajar (cansado).
Cul es el tipo de seguimiento acadmico que le hace a su menor hijo?
Solo revisando sus cuadernos, el cuaderno de control y cuando llaman del colegio.
Eso lo hacen mensualmente a informar cmo va el alumno.
Con que frecuencia se conecta usted a internet y por medio de qu (celular o

computadora)?
Cada 2 das por celular y computadora
Cree usted que es necesario implementar una herramienta as en esta institucin para todos
los padres y por qu?
S, porque si bien el colegio cumple con informar mediante el cuaderno de control.

Cuando los padres no nos enteramos, el colegio no se hace responsable por que
ellos ya cumplieron con informarnos por medio de un comunicado anexado al
cuaderno de control.
De qu manera y cada cuanto tiempo sabe sobre el rendimiento en el colegio de su menor

hijo?
Cada mes me acerco al colegio a preguntar, si no me acercara lo sabra a mitad de

ao y a fin del ao.
Preguntas no Estructuradas
Qu opinin tiene del cuaderno de control con respecto al seguimiento acadmico de su

menor hijo?
Ah esta edad es complicado seguirlo solamente con el cuaderno de control, por

ejemple a veces ellos mismo firman o crean comunicados o piden dinero para alguna
actividad que no existe.
Qu opinin tiene sobre poder monitorear en cualquier momento y enterarse de actividades

o comunicados que se hagan en aula y el colegio de su menor hijo desde su celular, tablet o
computadora?
Por supuesto que sera una herramienta muy buena para todos los padres, a veces
nos dicen que no han dejado tareas o que salieron tarde, me gustara poder
enterarme de todas las actividades del colegio y de mi hijo, inclusive me ayudara a
ver si mi hijo entra al colegio.
En particular en que le ayudara una herramienta as?
Bueno, sabemos que a esta edad es muy raro que se recojan a sus hijos,
generalmente ellos ya van y vienen solos, en particular trabajo todo el da y a veces
estoy cansado pero igual les reviso el cuaderno de control, ya que es la nica manera
de ver cmo van mis hijos, me gustara poder darle ms libertad y confianza, permitir
que hagan sus cosas solos y solo chequearlos en los estudios. (Ver cmo avanza).
Entrevista a Profesores
Entrevistado: Marilsa Florecin Alvarado.

Especialidad: Matemtica.
Cargo: Profesora.
Usted cree que la forma de monitoreo de los padres hacia los alumnos es la correcta? (la
forma presencial, cuaderno de control).
Si, a travs de la agenda.
cree que sera ms seguro tener las notas de sus alumnos en una intranet en vez de
tenerlas en papel y que se las pierda la informacin?
Si, sera ms seguro y eficaz en enviar las notas de mis alumnos a los padres a sus
correos.
Cmo evala la relacin maestro y padre de familiar?
Excelente.
A travs de qu medio informas a los padres de familia, sobre los avances acadmicos
comportamiento de tus alumnos?
En las reuniones.
Cree que todos los padres de familia son informados de las notificaciones que se manda en
el cuaderno de control?
No toda las veces, los alumnos los desglosan.
Cuntas veces por bimestre enva comunicados o cita a los padres para comunicar?
Ms de 3 veces.
Le gustara comunicarse con los padres de familia de sus alumnos, de manera virtual, sin
tener que convocarlos a una reunin presencial?
S, me gustara tener una comunicacin con los padres a travs del intranet, si
hubiese en el plantel.
Respecto a la informacin brindada por el cuaderno de control cmo calificas la informacin

recibida?
Buena, pero no las tengo las respuestas de los padres de lo informado

inmediatamente, pero si habra la plataforma virtual en el plantel tendra las respuesta
de los padres tal vez al momento o en unas horas y as para saber los opciones de
los padres.
Te gustara publicar las notas de: exmenes, promedios y conductas en el menor tiempo, a
travs de una intranet?
S, porque existe internet y todos tienen acceso al internet, la manera de publicar las
notas de este sistema sera ms rpido y seguro.
Cada cunto tiempo se informa a los padres de familia las notas de sus hijos? Y de qu
manera?
Cada 3 meses, conversando directamente con ellos.
Entrevista a Alumnos
Entrevistado: Angie Patricia Aguirre Chvez
Cul es el medio por el que se comunican las reas administrativas y acadmicas del
colegio con tus padres?
El medio de comunicacin es la agenda, que nos sirve para que los profesores y el
rea administrativa les manden informacin a nuestros padres, adems los
profesores tienen un da asignado de disposicin para los padres.
Cunto se demoran los profesores en darte tus notas?
Las libretas del avance acadmico las entregan trimestralmente, tambin hay
pruebas mensuales que las entregan despus de una o dos semanas.
Cmo monitoreas tu record de asistencia en la escuela?
Bueno, en nuestra agenda nos sellan diariamente la asistencia y tambin las

tardanzas.
Consideras que el medio por el que se comunican es factible?
Bueno, es la nica opcin que hay por ahora, aunque algunas veces nuestros padres
no cuentan con el tiempo para acercarse al colegio o a las notas que mandan les
faltan datos y otras cosas.
Te gustara que sea ms rpido y con un mtodo ms moderno?
Por supuesto que s, as podra saber cmo voy avanzando y en que cursos estoy
fallando para as poder mejorar y que las notas dentro de mi libreta sean mejores.
Ests satisfecho con los instrumentos de control y comunicacin que te brindan tu

institucin?
Deseara que sea algo ms moderno, estamos en los tiempos en donde la mayora
de procesos se hacen virtuales y la eficacia rapidez es mucho mejor que hacerlo de
manera tradicional, espero que puedan avanzar y modernizarse pronto.
Imagennes
Imagen1: Colegio Brbara de A Chille School Pabelln Principal
Imagen2: Entrevista a Profesores
Imagen3: Parque frente al Colegio
Imagen4: Entrevista a Profesores
Imagen5: Entrevista a Alumnos
Imagen 6: Aula del Colegio
Imagen 7: Entrevista a Profesores
Imagen 8: Colegio Brbara de A Chille School - Exterior
3.8. Mtodos y procedimientos de anlisis de datos
Detalla los mtodos y procedimientos que se usarn para analizar /interpretar la

informacin, de tal modo que se facilite la rplica del estudio. Los instrumentos elaborados
por el autor o autores deben describirse y justificarse. En este acpite se especifica -segn
sea el estudio de carcter cuantitativo o terico- el instrumento estadstico o categorial que
se usar para demostrar y/o validar la hiptesis
Referencias
Presenta las referencias del material bibliogrfico utilizado para la elaboracin del proyecto. Se
requiere el cumplimiento de los estndares del manual de redaccin acadmica UPN.
Anexos
El formato de los instrumentos de registro utilizados (formato de encuesta, gua de entrevista,

ficha de observacin, etctera).
La transcripcin de la norma en caso exista un marco legal referencia. - Otros documentos.
Se requiere el cumplimiento de los estndares del manual de redaccin acadmica UPN para el caso
de numeracin y referenciado de los anexos.

Proyecto Intranet 25-11-2016

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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES

PROPUESTA DE PLAN PILOTO DE UN SISTEMA

CASTELLANOS CHIRINOS, Jeremy

Mg. CASTILLO VARGAS, Carlos Alberto

Castellanos Chirinos, Jeremy.

Ibez Mendoza, Richard.

Machuca Vilca, Diego Jess

Navarro, Meja, Josu.

Santiago Espinoza, Yovani Jess.

Vega zapata, Jonathan.

Ventura Quispe, Irene.

Mg. Castillo Vargas, Carlos Alberto.

6.1. Segn el propsito

6.2. Segn el diseo de investigacin

7.1. Lnea de investigacin

7.2. Tema / Eje temtico

8.1. Institucin donde se desarrollar el proyecto.

a. El trabajo de campo o aplicacin:

I.E.P. Brbara DAchille School

b. Las tareas de gabinete:

Colocar nombre de la Carrera Profesional, en la UPN.

8.2. Distrito, Provincia, Regin.

I.E.P. Brbara DAchille School

Universidad Privada del Norte

II. PLAN DE INVESTIGACIN

1.1. Realidad problemtica

En la actualidad la mayora de colegios no cuentan con sistemas informticos que ayuden a

Por lo antes expuesto, en este contexto, es necesario que se realice la creacin de un

Ante la necesidad de optimizar los procesos y agilizar la disponibilidad de

1.2. Planteamiento del problema

Debido a la falta una plataforma centralizada tampoco existe una proteccin de la

estrictamente autorizado. No existe una poltica que controle el acceso a la informacin

Falta un medio de comunicacin electrnico que no requiera la presencia fsica de la

1.3. Formulacin del problema

En qu medida el diseo e implementacin de una intranet, contribuye a hacer

Qu caractersticas del control educativo mejoraran con la implementacin del

Qu porcentaje de padres de familia se lograran beneficiar con este sistema de

El proyecto se justifica en pretender la implementacin de un sistema Intranet,

La intranet es una red de comunicaciones, se basa en que la actualidad las personas

Viviendo en un mundo actualmente comunicado por la red de internet a gran escala

Falta de accesos a la informacin debida a que el director no permite a los docentes

La falta de conocimientos por parte de los padres a acceso de la web intranet, en

Falta de acceso a internet en el centro educativo, la cual concientizamos a todos los

1.6.1. Objetivo General

Implementar una intranet para hacer ms efectiva la administracin de la

1.6.2. Objetivos Especficos

Evaluar la transferencia de informacin para definir el entorno del problema.

El estudio enfoca la situacin problemticas explicada y considera las necesidades

BINARY, es una empresa de desarrollo Web y desarrollo de software a medida,

esta realiza, organizada de diversas maneras y distribuida en diferentes computadoras , el

El artculo cientfico titulado: Diseo de un sistema de informacin mediante una intranet

En su tesis titulada: Implementacin de un Portal Web para el manejo de la Intranet

comunicacin ms asertiva entre las reas, adems de extraer el mayor rendimiento de

2.2. Bases tericas

Servir a los clientes internos en los siguientes. Aspectos: compartir informacin,

El uso ms comn de las tecnologas de internet, por los negocios y organizaciones, es

Las comunicaciones es Internet son posibles entre redes de diferentes ambientes y

2.3. Definicin de trminos bsicos

Es la alternativa que el investigador propone como solucin al problema de investigacin.

3.1. Diseo de investigacin

Si el diseo es No Experimental se especifica si es:

El diseo debe especificar el cdigo de formalizacin que explica su contrastacin (ver

3.2. Formulacin de la hiptesis

En qu medida el diseo e implementacin de una intranet, contribuye a hacer efectiva la