INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN DIVERSIFICADA PROFA.

AURA
IRMA MENESES DE RAMREZ

NOMBRE:
JORGE ANTONIO SEY MICULAX

CATEDRA:
CONTABILIDAD

CATEDRTICA:
MIRIAM VIOLETA PANTEUL XICAY

TRABAJO:
CAJA CHICA, INVENTARIO Y TIPOS DE INVENTARIO

GRADO:
CUARTO BACHILLERATO

CICLO ESCOLAR:
2,017
 INTRODUCCIN
La contabilidad hoy en da es una herramienta bsica para llevar el registro de los
bienes de una empresa. Por tal motivo es muy importante conocer y manejar bien
la contabilidad para no cometer errores en el registro, al igual es importante
conocer los diferentes libros.

}
 Caja Chica

La caja chica (tambin se le llama caja

menor) es una suma de dinero en efectivo
relativamente pequea, destinada para
gastos diarios pequeos o del momento, ya
sea en una empresa, comercio, o
dependencia gubernamental, en la que se
necesite utilizar efectivo para determinados
gastos (como en el caso de comercios en los
que sirve para realizar cambios de moneda),
o en algunos comercios y empresas que necesitan efectivo para realizar pequeos
gastos tales como en los suministros de oficinas, en donde se hacen gastos
menores en artculos de papelera como papel, plumas, lpices, copias, tinta etc.

Objetivo
Tiene como objeto el de regular y establecer las normas y la utilizacin del Fondo
de Caja Chica a fin de que estos cumplan con el propsito para el cual se los
autoriza. Estos fondos servirn nicamente y exclusivamente para cancelar pagos
en efectivo.

Se sujetarn a las disposiciones establecidas en este reglamento a las que

asignen Fondos de Caja Chica y a los funcionarios y empleados responsables de
su administracin y manejo.

INVENTARIO
Llamamos Inventario a una relacin
detallada, minuciosa, analtica de todos los
bienes que posee una persona Natural o
Jurdica, es decir todo el Activo y Pasivo

Es un libro principal, legalizado a foliacin

simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se
realiza el Balance de Inventario.

El Libro de Inventarios y Balances, es por

definicin un libro en el que se detallan los
activos, pasivos y el patrimonio con el que
cuenta una empresa al inicio de sus
operaciones. Adems de esto, en este libro
se anotan al cierre de cada ejercicio
gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.
En todo Inventario existen los siguientes pasos:

I ACTIVOS
II PASIVOS
III RESUMEN
IV BALANCE DE INVENTARIO

El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente

El balance inicial detallado de la

empresa es una relacin valorada
de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa al
comienzo del ejercicio. ste debe
coincidir con el inventario de cierre
del ejercicio anterior. La normativa,
pese a requerir que sea detallado,
no especfica el nivel de detalle.

El balance de comprobacin de
sumas y saldos presentar todas
las cuentas con saldo de la
empresa, esto es, tanto las
cuentas de balance como las de
gastos e ingresos. En el balance
de comprobacin se transcribir la
suma del Debe y la suma del
Haber de cada cuenta, as como
los saldos de cada una de ellas. El
saldo acreedor tiene que coincidir
con el saldo deudor.

Este estado contable se realizar,

al menos, trimestralmente.

El inventario de cierre comprende una relacin detallada y valorada de los

distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio
econmico. Recoge una valoracin de los bienes y derechos del activo, incluyendo
una descripcin, con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio,
as como el detalle de las obligaciones en el pasivo.

Para su formulacin, presentaremos un balance de comprobacin de sumas y

saldos (al mximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un inventario de
existencias a fecha de cierre del ejercicio econmico.
Este inventario de existencias supone el recuento fsico de todas las unidades que
componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total.

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes:

encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del
inventario y pie donde el gerente o dueo de la empresa certifica que est
conforme con el este.

Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo
el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en
la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias
primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si
vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor
programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente
de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la
lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar
parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso
fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en
proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de
la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, est bien; sin embargo,
frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Qu se anota en el inventario?

En un inventario, los objetos a considerar aparecen claramente estructurados y

agrupados de forma homognea a partir de unas caractersticas comunes. Por
otra parte, la valoracin de cada elemento se lleva a cabo a partir de criterios
objetivos.

Para concretar todo aquello que hay que anotar en el inventario se llevan a cabo
inspecciones oculares, respaldadas por documentos de prueba y la informacin
facilitada por los propios directores de la empresa.

Para qu sirve el inventario?

Cualquier empresa que dedique a la compra y venta de bienes y servicios debe

poner especial atencin en la realizacin de inventario. El inventario permite tener
un mejor conocimiento de los productos del catlogo, haciendo pedidos cuando
sea necesario. Este proceso te ayuda a conocer la situacin patrimonial actual en
la empresa.

Obligados a llevarlo
Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas entidades
obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en
el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

Plazo mximo de atraso

El Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3)
meses, contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

Tipos de inventarios

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva

en continuo acuerdo con las existencias en
el almacn, por medio de un registro
detallado que puede servir tambin como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes
en unidades monetarias y las cantidades
fsicas. A intervalos cortos, se toma el
inventario de las diferentes secciones del
almacn y se ajustan las cantidades o los
importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta fsica. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo
ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efecta varias veces al ao.

Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.

4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.
5. Inventario Fsico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas
y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

6. Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de

conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificacin, Instruccin y
Adiestramiento.

7. Inventario en Trnsito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a
otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin
til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
transporte.

8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos bsicos

de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una
compaa.

9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se aade

mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta,
la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario
en proceso.

10. Inventario en Consignacin. Es aquella mercadera que se entrega para ser

vendida, pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mnimo. Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en

el almacn.

12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la

produccin o venta.

13. Inventario en Lnea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la

lnea de produccin.
14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un
nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

15. Inventario de Previsin. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

16. Inventario de Mercaderas. Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta.

17. Inventario de Fluctuacin. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de

las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse
en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

18. Inventario de Anticipacin. Son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo
de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-
trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de produccin.

19. Inventario de Lote o de tamao de lote. Estos son inventarios que se piden
en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar
cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir
costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos
adquiridos.

20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se disean
para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de
una sola vez al final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.

23. Inventario Cclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin
de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar
por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.
 CONCLUSIN

Caja chica nos ayuda para los pequeos gastos que surgen en la empresa o
negocio.

Los inventarios son muy importantes ya que con ello podemos llevar un mejor
control de los costos de la empresa.