Aplicativos Escritorio

Aplicativos de Escritrio
Bruna Carla Guedes Paulino
Curso Tcnico em Manuteno e

Suporte em Informtica
Manaus - AM
2011
Presidncia da Repblica Federativa do Brasil
Ministrio da Educao
Secretaria de Educao a Distncia
Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas

Este Caderno foi elaborado em parceria entre o Centro de Educao Tecnolgica
do Amazonas e a Universidade Federal de Santa Catarina para o Sistema Escola
Tcnica Aberta do Brasil e-Tec Brasil.
Equipe de Elaborao Coordenao de Design Grfico
Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas Andr Rodrigues/UFSC
CETAM
Design Instrucional
Coordenao Institucional Renato Cislaghi/UFSC
Adriana Lisboa Rosa/CETAM
Laura Vicua Velasquez/CETAM Web Master
Rafaela Lunardi Comarella/UFSC
Coordenao do Curso
Helder Cmara Viana/CETAM Web Design
Beatriz Wilges/UFSC
Professora-autora Mnica Nassar Machuca/UFSC
Bruna Carla Guedes Paulino/CETAM
Diagramao
Comisso de Acompanhamento e Validao Andr Rodrigues/UFSC
Universidade Federal de Santa Catarina UFSC Brbara Zardo/UFSC
Juliana Tonietto/UFSC
Coordenao Institucional
Araci Hack Catapan/UFSC Reviso
Jlio Csar Ramos/UFSC
Coordenao do Projeto
Silvia Modesto Nassar/UFSC Projeto Grfico
e-Tec/MEC
Coordenao de Design Instrucional
Beatriz Helena Dal Molin/UNIOESTE e UFSC
Catalogao na fonte elaborada pela DECTI

da Biblioteca Central da UFSC
P328a Paulino, Bruna Carla Guedes

Aplicativos de escritrio / Bruna Carla Guedes Paulino. Manaus :
Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas, 2011.
116p. il.
Inclui bibliografia
Curso tcnico em manuteno e suporte em informtica
ISBN: 978-85-63576-35-4
1. Informtica Estudo e ensino. 2. Programas de computador.

3. Ensino a distncia. I. Ttulo. II. Ttulo: Curso tcnico em manuteno
e suporte em Informtica.
CDU: 681.31
Apresentao e-Tec Brasil
Prezado estudante,
Bem-vindo ao e-Tec Brasil!
Voc faz parte de uma rede nacional pblica de ensino, a Escola Tcnica
Aberta do Brasil, instituda pelo Decreto n 6.301, de 12 de dezembro 2007,
com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino tcnico pblico, na mo-
dalidade a distncia. O programa resultado de uma parceria entre o Minis-
trio da Educao, por meio das Secretarias de Educao a Distancia (SEED)
e de Educao Profissional e Tecnolgica (SETEC), as universidades e escolas
tcnicas estaduais e federais.
A educao a distncia no nosso pas, de dimenses continentais e grande

diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao
garantir acesso educao de qualidade, e promover o fortalecimento da
formao de jovens moradores de regies distantes, geograficamente ou
economicamente, dos grandes centros.
O e-Tec Brasil leva os cursos tcnicos a locais distantes das instituies de en-
sino e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir
o ensino mdio. Os cursos so ofertados pelas instituies pblicas de ensino
e o atendimento ao estudante realizado em escolas-polo integrantes das
redes pblicas municipais e estaduais.
O Ministrio da Educao, as instituies pblicas de ensino tcnico, seus

servidores tcnicos e professores acreditam que uma educao profissional
qualificada integradora do ensino mdio e educao tcnica, capaz de
promover o cidado com capacidades para produzir, mas tambm com auto-
nomia diante das diferentes dimenses da realidade: cultural, social, familiar,
esportiva, poltica e tica.
Ns acreditamos em voc!
Desejamos sucesso na sua formao profissional!
Ministrio da Educao
Janeiro de 2010
Nosso contato
etecbrasil@mec.gov.br
3 e-Tec Brasil
Indicao de cones
Os cones so elementos grficos utilizados para ampliar as formas de

linguagem e facilitar a organizao e a leitura hipertextual.
Ateno: indica pontos de maior relevncia no texto.
Saiba mais: oferece novas informaes que enriquecem o

assunto ou curiosidades e notcias recentes relacionadas ao
tema estudado.
Glossrio: indica a definio de um termo, palavra ou expresso

utilizada no texto.
Mdias integradas: sempre que se desejar que os estudantes

desenvolvam atividades empregando diferentes mdias: vdeos,
filmes, jornais, ambiente AVEA e outras.
Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em

diferentes nveis de aprendizagem para que o estudante possa
realiz-las e conferir o seu domnio do tema estudado.
5 e-Tec Brasil
Sumrio
Palavra do professor-autor 9
Apresentao da disciplina 11
Projeto instrucional 13
Aula 1 Microsoft Office Word 2003 15

1.1 Microsoft Office 15
1.3 Objetos 22
1.4 Colunas 27
1.6 Cabealho e rodap 30
1.7 Pargrafos 31
1.9 Mala direta 34
1.20 Dicas 41
Aula 2 Microsoft Office Excel 2003 45

2.1 Iniciando o Excel 2003 45
2.2 Janela do Excel 45
2.3 Conhecendo as barras do Excel 2003 46
2.4 Manuseando planilhas 48
2.5 Inserir dados na planilha 50
2.6 Alterando o tamanho das linhas e colunas 50
2.7 Inserindo linhas e colunas 51
2.8 Formatando clulas 54
2.9 Autoformatao 56
2.10 Ala de preenchimento 57
2.11 Formatao condicional 58
2.12 Frmulas e operadores matemticos 59
2.13 Grficos 64
2.15 Alterao de margem 68
2.16 Definindo impresso da pgina 69
7 e-Tec Brasil
Aula 3 Microsoft Office PowerPoint 2003 73
3.1 Conhecendo o PowerPoint 73
3.2 Iniciar uma apresentao em branco 75
3.3 Modelo de slide 76
3.4 Objetos comuns dos autolayouts 77
3.5 Rgua 78
3.6 Modos de exibio 79
3.7 Slide mestre 79
3.8 Formatando textos no PowerPoint 80
3.9 Inserindo um novo slide 81
3.10 Excluir um slide 82
3.11 Duplicando slide 82
3.12 Barra de desenho 82
3.13 Aplicando plano de fundo 87
3.14 Efeitos de animao 88
3.15 Efeitos de animao: botes 89
3.16 Transies de slides 90
3.17 Apresentao 91
Aula 4 BrOffice 3: Writer e Calc 93

4.1 BrOffice 3 93
4.2 BrOffice 3: Writer (Texto) 95
4.3 BrOffice: Calc (Planilha) 103
Referncias 115
Currculo da professora-autora 116
e-Tec Brasil 8
Palavra do professor-autor
Palavra da professora-autora
Caro estudante!
O objetivo deste caderno demonstrar a voc os principais aplicativos para

escritrio e auxili-lo, da melhor maneira, a compreend-los e a utiliz-los
para que possa usufruir de todos seus recursos. Por meio deste estudo, voc
poder absorver e aumentar seu conhecimento por meio de pesquisas, lei-
tura, prticas e discusses.
No andamento desta disciplina, teremos vrias atividades relacionadas a cada

aula estudada. Busque participar ativamente e sempre envie suas dvidas ao
tutor. Haver atividades tanto neste caderno impresso como no Ambiente
Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA).
Este estudo ser de grande importncia para que voc, estudante, possa
aprimorar os seus conhecimentos e ser capaz de constru-los juntando a teo-
ria com a prtica. Minha participao ser de orient-lo, apoi-lo e acompa-
nh-lo em seu processo de aprendizagem, ajudando-o em suas necessidades
e dvidas.
Sucesso!
Professora Bruna Carla Guedes Paulino
9 e-Tec Brasil
Apresentao da disciplina
Os aplicativos de escritrio so de fundamental importncia para desenvol-

ver arquivos e possibilitam a criao de vrios tipos diferentes, para cada
situao que o usurio necessite.
Cada aplicativo vem com uma interface totalmente amigvel, para que os
usurios desse sistema possam de forma fcil manuse-lo. Atualmente os
aplicativos mais comuns trabalham com edio de texto, planilhas eletrni-
cas, e criao e exibio de apresentaes.
Portanto, esta disciplina visa introduo ao estudo dos aplicativos de escri-

trio, apresentando algumas das suas principais funcionalidades.
11 e-Tec Brasil
Projeto instrucional
Disciplina: Aplicativos de Escritrio (carga horria: 60h).
Ementa: Ambiente de programa editor de textos, recursos de edio e manu-

teno de documentos, formatao de textos, de objetos e de imagens. Per-
sonalizao do ambiente, tabelas. Ferramentas bsicas e avanadas do editor
de textos. Conhecimento do ambiente do programa de planilha eletrnica.
Formatao das planilhas. Conceitos de planilhas. Manipulao de planilhas,
clulas, linhas e colunas. Tipos de dados, operadores e criao de frmulas.
Funes bsicas e avanadas. Ferramentas de anlise e proteo dos dados.
Configurao de pgina, layout e impresso. Conhecimento do ambiente do
aplicativo de apresentao. Insero de imagens, caixas de texto, filmes, sons
e outros componentes nos slides. Formatao dos slides. Aplicao de efeitos.
CARGA
OBJETIVOS DE
AULA MATERIAIS HORRIA
APRENDIZAGEM
(horas)
Apostila;
Aprender a manusear o editor de texto
Quadro;
Word 2003;
1. Microsoft Office Recursos visuais;
15
Word 2003. AVEA;
Utilizar o editor de texto para criao de
Exerccios;
documentos.
Avaliao.
Apostila;
Quadro;
2. Microsoft Office Aprender as principais funcionalidades Recursos visuais;
15
Excel 2003. da ferramenta Excel 2003. AVEA;
Exerccios;
Avaliao.
Aprender a manusear a ferramenta Apostila;

Microsoft Office PowerPoint 2003; Quadro;
3. Microsoft Office Recursos visuais;
10
PowerPoint 2003. Compreender as principais funciona- AVEA;
lidades e opes de acesso que esta Exerccios;
ferramenta tem a oferecer. Avaliao.
Aprender a manusear as principais

ferramentas do BrOffice 3; Apostila;
Quadro;
Compreender as principais funcionalida- Recursos visuais;
4. BrOffice 3:
des e opes de acesso que existem na AVEA; 20
Writer e Calc
ferramenta Writer; Exerccios;
Avaliao.
Utilizar a ferramenta Calc para imple-
mentar planilhas eletrnicas.
13 e-Tec Brasil
Aula 1 Microsoft Office Word 2003
Objetivos
Aprender a manusear o editor de texto Word 2003.
Utilizar o editor de texto para criao de documentos.
1.1 Microsoft Office

Segundo a Wikipdia, o Microsoft Office uma sute de aplicativos para escrit-
rio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, ban-
co de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos
(MICROSOFT OFFICE, 2011).
1.1.1 Histria
Segundo IDG Now (2011), em 1989, a Microsoft reuniu pela primeira vez
aplicativos antes oferecidos individualmente como o editor de textos Word e
o gerenciador de planilhas Excel - em um pacote batizado de Office. O argu-
mento que empacotados eles sairiam por um melhor preo para o usurio.
O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word e rodava em

DOS. O processador de textos foi um dos pioneiros no uso do mouse - tan-
to que a Microsoft oferecia um pacote do software com o perifrico e
tambm inaugurou recursos como o negrito. Tambm foi o primeiro a ser
distribudo com uma revista a edio de novembro de 1983 de PC World.
O Excel foi criado pela Microsoft para competir com o Lotus 1-2-3 e estreou
em 1985, no Mac. A primeira verso do software de planilhas para Windows
foi lanada em 1987 e j no ano seguinte comeou a superar o rival Lotus.
O programa foi o primeiro a permitir a personalizao de fontes e aparncia
de clulas em planilhas.
O PowerPoint foi desenvolvido por uma companhia chamada Forethought,

comprada em 1987 pela Microsoft, por 12 milhes de dlares. A verso 1.0
do software foi lanada ainda em 1987 antes da aquisio , para o Mac,
e rodava em preto e branco, gerando textos e grficos para transparncias.
Desde 1990 o PowerPoint integra o pacote Office.
Aula 1 Microsoft Office Word 2003 15 e-Tec Brasil

O Office 95 teve o foco na interatividade entre os aplicativos, e trazia progra-
mas hoje extintos, como o Microsoft Binder, que relacionava diferentes tipos
de documentos em um nico arquivo, e o Microsoft Schedule, que trazia
funes de agenda depois incorporadas ao Outlook.
O Office 2003 introduziu recursos como anexos compartilhados no Outlook

(que podem ser editados por grupos), que tambm ganhou tela ampliada e
bandeirinhas coloridas para diferenciar mensagens para acompanhamento.
Esta a verso utilizada nesta disciplina.
1.2 Microsoft Word
Figura 1.1: Janela Word

Fonte: Word 2003
A janela do Word composta de barras que auxiliam o usurio na criao,

formatao e impresso do documento. Com essa ferramenta o usurio po-
der criar documento de forma organizada e seguir at padres de normas
especficas configurando seu Word.
As barras principais esto visveis ao abrir a ferramenta. Algumas dessas barras

podem ser alteradas e personalizadas de acordo com a necessidade do usurio.
As barras principais encontradas ao abrir o Word 2003 so:
e-Tec Brasil 16 Aplicativos de Escritrio

Figura 1.2: Janela e barra de ferramentas Word 2003
Fonte: Word 2003
a) Barra de ttulo: onde ser mostrado o nome do documento. No caso de

um documento em branco, sempre estar na barra de ttulo escrito Docu-
mento1 - Microsoft Word. Tambm encontramos nessa barra os botes de
ao: minimizar, maximizar ou restaurar e fechar (que fecha a ferramenta).
b) Barra de menu principal: responsvel por exibir os menus de acesso. Quan-

do se clica em um menu, vrios itens correspondentes a ele sero mostrados.
c) Barra de ferramentas padro: possui botes para funes mais utilizadas

no Word. Atravs deles possvel abrir, salvar, criar, visualizar e imprimir um
documento. Outras funes podem ser facilmente executadas atravs dos
itens da barra padro, entre os quais destacam-se: inserir tabela e colunas.
d) Barra de formatao: mostra as principais opes do menu Formatar, no

qual podemos realizar a alterao da formatao do documento, como
por exemplo fonte, cor de fonte e estilo.
e) Barras de rolagem (vertical e horizontal): permitem rolar o documento

para direita ou esquerda (rolagem horizontal) ou para cima ou para baixo (ro-
lagem vertical). Em documentos longos, a utilizao das barras de rolagem
fundamental para posicionamento e visualizao de parte documento.
f) Barra de status: nela so exibidos detalhes sobre o documento, como

pgina atual, nmero de pginas que o documento possui, idioma, etc.

Botes e menus podem ser inseridos ou retirados da rea de trabalho do
Word atravs do menu Exibir. O usurio deve ir em Exibir Barras de Ferra-
mentas e escolher a opo de barra que desejar em sua janela de trabalho
ou retirar da janela.
Para que o painel de tarefas no seja exibido ao iniciar o Word, desmarque a

seleo Mostrar na inicializao.
1.2.1 Novo documento

Para o usurio iniciar um novo documento ele deve clicar no boto ( ) Novo
documento, na barra de ferramenta padro, ou realizar o comando Ctrl + O,
que abre um documento em branco, ou efetuar os seguintes passos:
a) Dar um clique em Arquivo/Novo;
b) Escolher um exemplo no painel de tarefas.
Figura 1.3: Painel de tarefas para documento em branco

Fonte: Word 2003
1.2.2 Salvando um documento

Para salvar um documento pela primeira vez, o usurio poder realizar trs
simples procedimentos:
a) Na barra de ferramentas padro, clicar no boto ( ) Salvar.
b) Utilizar o atalho no teclado Ctrl + B.
c) Ir ao menu Arquivo/Salvar ou Salvar Como (sendo a primeira vez que

o documento ser salvo, utilizar qualquer uma dessas opes) surgir a
caixa de dilogo Salvar Como.

Figura 1.4: Salvando um documento
Fonte: Word 2003
O usurio definir o nome e o local onde o arquivo dever ser salvo em sua
mquina.
1.2.3 Abrindo um documento

Para abrir um documento, o usurio poder ir barra de ferramentas padro
no boto ( ) Abrir. Poder utilizar o comando no teclado Ctrl + A, ou
poder utilizar o Menu Arquivo Abrir.
Figura 1.5: Caixa de dilogo Abrir

Fonte: Word 2003
Dever, ento, procurar o local onde o documento que deseja abrir foi salvo
anteriormente, e em seguida clicar no boto Abrir.
Para abrir um documento, o usurio poder ir barra de ferramentas padro no

boto ( ) Abrir. Poder utilizar o comando no teclado Ctrl + A, ou poder
utilizar o Menu Arquivo Abrir.

1.2.4 Recortar, copiar e colar
Para realizar essas aes, o usurio dever selecionar o texto ou a palavra.
Para o usurio ter acesso a essas opes ele dever ir ao menu Editar ou
utilizar barra de ferramentas padro.
a) Recortar : remove a palavra, frase, pargrafo ou qualquer trecho do

documento.
b) Copiar : grava na rea de transferncia uma cpia do trecho destaca-

do para posterior insero no local de destino.
c) Colar : complementa o trabalho das anteriores, inserindo no local

escolhido aquilo que foi copiado ou recortado.
1.2.5 Formatando um documento

Para realizar formataes em documento para mudana de tipo de letra, cor,
tamanho e outras opes, o usurio pode utilizar a barra de formatao
ou o menu Formatar.
Figura 1.6: Menu Formatar Fonte

Fonte: Word 2003
Nesse menu pode-se realizar todas as alteraes necessrias no documento.

Iniciaremos com o Formatar Fonte, que a primeira opo de formatao.
Aplicando efeitos no texto
1. Selecione o texto em que voc quer adicionar o efeito.
2. No menu Formatar, clique em Fonte.
3. Em Efeitos, marque a caixinha que corresponde ao efeito desejado.
4. Clique em OK.

Figura 1.7: Formatar Fonte Aba Fonte
Fonte: Word 2003
Modificando o espaamento dos caracteres do texto
1. Selecione o texto em que voc quer modificar o espaamento dos caracteres.
2. No menu Formatar, clique em Fonte.
3. Clique na guia Espaamento de caracteres.
4. Clique na seta para baixo direita da caixa Espaamento, e selecione

Expandido ou Condensado.
5. Clique na seta, para baixo ou para cima da caixa, para especificar o quan-
to quer expandir ou condensar o espaamento do texto.
6. Clique em OK.
Figura 1.8: Fonte Espaamento de caracteres

Fonte: Word 2003

Modificando a cor do texto
1. Selecione o texto.
2. Na barra de ferramentas, clique na seta para baixo da caixa Cor da fonte

.
3. Clique na cor desejada.
Figura 1.9: Barra de formatao

Fonte: Word 2003
Destacando o texto com uma cor de fundo.
1. Selecione o texto.
2. Na barra de formatao, clique na seta para baixo da caixa Realce.
3. Clique na cor desejada.
Formatando o texto para negrito, itlico ou sublinhado.
1. Selecione o texto a ser formatado.
2. Na barra de formatao, clique nos botes Negrito, Itlico ou

Sublinhado.
Alinhando pargrafos.
1. Selecione o texto que voc quer alinhar.
2. Na barra de formatao, clique no boto Alinhar esquer-

da, ou Centralizar, ou Alinhar direita ou Justificar, conforme o tipo de
alinhamento desejado.
1.3 Objetos
Os objetos so opes de desenhos, imagens e formas que podemos inserir
em um documento. Os objetos podem ser encontrados na barra de desenho
ou no menu Inserir Imagem.
Figura 1.10: Barra de desenho

Fonte: Word 2003

1.3.1 Autoformas
Muitas vezes precisamos em nossos textos de formas geomtricas ou mesmo
de desenhos livres. Para essas finalidades, o Microsoft Word 2003 possui
uma funo chamada Autoformas, que contm as formas predefinidas do
editor de texto.
Com essa opo o usurio pode inserir figuras geomtricas no seu documento. O
usurio dever ir opo Autoformas (podendo utilizar a barra de desenhos ou
menu Inserir) e selecionar o tipo de forma que deseja inserir em seu documento.
Figura 1.11: Autoformas

Fonte: Word 2003
Agora veremos como trabalhar com figuras predefinidas que o Word per-
mite utilizar.
a) Clique no boto Autoformas que se encontra na barra de desenho

localizada bem prximo da barra de status.
b) Com a lista que aparece, aponte para Formas Bsicas, com as formas
que aparecem clique na opo Cubo.
c) Para desenhar o cubo, clique e arraste, sem soltar o boto do mouse,

em qualquer lugar da tela; quando obtiver um tamanho desejado, solte
o boto do mouse.
E assim inserimos as autoformas predefinidas do editor de texto Microsoft Word.
Insira autoformas em um documento em branco, realize as formataes ne-

cessrias e crie novas formas atravs das imagens existentes.

1.3.2 WordArt
D um clique no menu Inserir, em seguida aponte para Imagens e d um
clique na opo WordArt.
Figura 1.12: Barra de ferramentas Desenho

Fonte: Word 2003
Esta primeira caixa nos permite escolher um tipo de WordArt que dever ser
inserido em nosso documento.
Figura 1.13: Janela do WordArt

Fonte: Word 2003
Escolha um Estilo e clique em OK.
Figura 1.14: Janela do WordArt para digitar o texto

Fonte: Word 2003
Logo aps aparecer essa segunda janela, onde devemos informar o texto
que dever aparecer no Estilo que escolhemos. Apague o texto existente e
digite: seu nome. Em seguida clique em OK. Pronto. Aparecer o WordArt
que escolhemos, em seu Estilo e o texto que especificamos.

1.3.3 Caixa de texto
uma opo do editor de texto para inserimos partes de textos dentro de uma
caixa, da qual definimos o tamanho e a disposio na pgina. Para inserirmos
uma caixa de texto na nossa pgina, bastar seguir as instrues abaixo:
Localize o menu Inserir e selecione a opo caixa de texto. Logo em seguida,

v com o mouse rea de texto do editor para inserir a caixa de texto na
opo desejada.
Figura 1.15: Inserir Caixa de Texto

Fonte: Word 2003
1.3.4 Clip-Art
O Microsoft Word 2003 possui um gerenciador de Clip-Art que serve para
organizar todas as figuras que o acompanham. Vamos aprender a coloc-las
em nosso texto.
a) D um clique no menu Inserir.
b) Aponte para Imagem que aparece no quadro.
c) D um clique na opo Clip-Art.

Figura 1.16: Inserir Imagem Clip-Art
Fonte: Word 2003
Perceba que aparece uma cortina ao lado direito da tela. Vamos conhecer
suas principais funes.
Figura 1.17: Clip-Art

Fonte: Word 2003
No campo procurar por, apague o texto existente e digite Computador.

Para confirmar, d um clique no boto Ir, ou, pressione a tecla Enter. Es-
colha uma figura das que aparecerem (caso seja necessrio, utilize a barra de
rolagem) e, aps escolh-la, d um clique sobre ela para inseri-la.

1.4 Colunas
Alguns dados parecem mais bem organizados e legveis quando so apre-
sentados em colunas, muito utilizadas para produzir catlogos, boletins, arti-
gos de peridicos e outros tipos de trabalho. Com a utilizao deste recurso
o texto fluir automaticamente de coluna para coluna. Para fazer a diviso
da pgina em colunas, clique em Colunas, na barra de ferramentas padro.
importante destacar que antes de se aplicar esta opo preciso selecionar
o texto que se deseja dispor em colunas.
Podemos inserir vrias colunas de duas formas:
a) Menu Formatar Colunas;
b) Barra de ferramentas padro no boto Colunas.
Figura 1.18: Menu Formatar

Fonte: Word 2003
Se o usurio utilizar o menu Formatar Colunas, surgir a janela mostrada

na Figura 1.19 a seguir.
Figura 1.19: Formatar Colunas

Fonte: Word 2003

Predefinidos: escolha um dos formatos predefinidos.
Linha entre colunas: ative esta opo para acrescentar linhas entre as colunas.
Colunas da mesma largura: desativando esta opo, pode-se persona-

lizar a largura e o espaamento entre as colunas.
Digite um texto de sua preferncia, formate para que ele tenha duas colunas.
Para a formatao, utilize mudana de fonte, tamanho de fonte, e insira uma
imagem disposta atrs do texto. Utilize o WordArt para o ttulo do texto.
1.5 Marcadores e numerao

Com esta ferramenta o usurio poder criar uma lista com nmeros ou sm-
bolos para poder classificar assuntos, separ-los por tpicos e destac-los
dentro do contexto. Ele poder realizar essa operao de duas formas:
1.5.1 Barra de Formatao

Marcadores e Numerao
O usurio dever selecionar o pargrafo que deseja marcar, clicar sobre o
boto Numerao ou Marcadores na barra de ferramentas Padro.
Figura 1.20: Barra de Formatao Marcadores ou Numerao

Fonte: Word 2003
Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento. Alm da

facilidade de numerar pargrafos ao se excluir um determinado pargrafo
numerado, automaticamente todos os outros sero renumerados.
1.5.2 Menu Formatar

Marcadores e Numerao
A outra forma de o usurio utilizar os marcadores ou numerao no menu
Formatar Marcadores e Numerao.

Figura 1.21: Menu Formatar Marcadores ou Numerao
Fonte: Word 2003
Nesta opo o usurio ter acesso janela Marcadores e Numerao. Nessa ja-
nela o usurio ter a opo de inserir e personalizar os Marcadores e Numerao.
Figura 1.22: Menu Formatar Marcadores

Fonte: Word 2003
Para escolher um marcador, o usurio dever selecionar uma caixa. A opo es-
colhida aparecer selecionada com um retngulo azul. Em seguida, clicar em OK.
Se desejar que seja feito uma numerao dever ir na guia Numerada e

escolher um estilo de numerao. Em seguida clicar em OK.
Nessa janela tambm temos a opo de criar vrios nveis atravs da guia Vrios
nveis. Os recursos dessa opo mostram itens em nveis distintos, em vez de
recuados em um nvel. Quando o cursor salta de uma linha para outra com o
uso do Enter, a numerao incrementada automaticamente no incio da linha.
Utilize a opo de marcadores e numerao. Para marcadores - voc dever

descrever uma lista de materiais que compem a sala de aula que voc utiliza
no curso. Para numerao - voc dever numerar uma lista de convidados
por famlia e utilizar subnveis de numerao para cada membro da famlia.

1.6 Cabealho e rodap
Os cabealhos e rodaps so os textos que podem aparecer impressos, res-
pectivamente, na parte superior e inferior de cada pgina de um documento.
Para inserir um cabealho e rodap em seu documento:
a) Clique em Exibir, Cabealho e Rodap;
Figura 1.23: Exibir Cabealho e Rodap

Fonte: Word 2003
Figura 1.24: Barra de ferramenta Cabealho e Rodap

Fonte: Word 2003
a) Esse procedimento carrega a barra de ferramentas Cabealho e Rodap.

O cursor ser automaticamente posicionado na rea de cabealho;
b) Digite o texto desejado para a parte superior da pgina;
c) Clique no boto ( ) Alterar Entre Cabealho e Rodap;
d) Digite o texto desejado para parte inferior da pgina;
e) Clique no boto Fechar na barra de ferramentas.

Utilize o cabealho e rodap para exibir as seguintes informaes em um
documento. Cabealho (Aplicativos de escritrio e a data) e Rodap (n-
mero da pgina).
1.7 Pargrafos
Ao digitar seu texto em um documento, ele automaticamente se alinha com
a margem esquerda. Porm, voc pode alterar o alinhamento do texto da
maneira que mais lhe convm. As opes de alinhamento de pargrafo so:
a) Boto Alinhar Esquerda ( ), na barra de ferramentas, para alinhar o

texto esquerda.
b) Boto Centralizar ( ), na barra de ferramentas, para deixar o texto

centralizado.
c) Boto Alinhar Direita ( ), na barra de ferramentas, para alinhar direita.
d) Boto Justificar ( ), que alinha as duas margens do documento.
A opo Justificar no funciona em palavras ou sentenas individuais, mas

somente em pargrafos que ocupam mais de uma linha.
Alm do alinhamento, pode-se aplicar aos pargrafos: recuos (margem

ao pargrafo) e espaamentos (distncia entre pargrafos ou linhas). Todos
esses recursos podem ser aplicados de uma vez por meio do menu Formatar
Pargrafo, guia Recuos e Espaamento.
Figura 1.25: Formatar pargrafo

Fonte: Word 2003

O usurio tambm poder realizar o recuo e o espaamento na barra de
formatao.
1.8 Tabela
Tabelas so linhas de clulas (caixas formadas pela insero de linhas e colu-
nas numa planilha, que se preenche com textos ou elementos grficos). Esta
opo usada para organizar ou apresentar rapidamente informaes que
se encaixam melhor na forma de tabela no documento.
possvel criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, aplicar

formatos especiais, inserir linhas diagonais e colocar a tabela em qualquer
lugar da pgina, ficando por conta do usurio definir o que mais adequado
e interessante ao documento que est elaborando.
Faa uma tabela que contenha os seguintes dados de uma empresa (Nome
Cargo Setor - e-mail - Telefone). Insira 10 (dez) dados e formate a tabela.
No Microsoft Word 2003 podemos facilmente criar e organizar tabelas para

os mais variados fins. Nesta Aula voc conhecer os principais conceitos de
tabela e algumas dicas para sua criao e formatao.
1.8.1 Criando tabela

Vamos criar uma pequena tabela no texto. Para isso, d um clique sobre o
menu Tabela e na lista de opes que aparece aponte para Inserir.
Logo em seguida ser exibida a janela, como mostra a Figura 1.26, na qual
voc informar o nmero de linhas e colunas da tabela. Para confirmar, cli-
que em OK. Automaticamente a tabela colocada no texto.
Para percorrer a tabela, pressione a tecla TAB; ou, caso prefira, utilize o mouse.

Figura 1.26: Janela Inserir tabela
Fonte: Word 2003
1.8.2 Selecionando tabela

Para selecionar uma tabela, bastar clicar nela e em seguida arrastar entre as
suas clulas de forma a selecionar cada uma delas. Quando estamos selecio-
nando a tabela, ela fica preenchida com uma cor preta, conforme mostrado
na Figura 1.27 a seguir.
Figura 1.27: Seleo de clulas e selecionando uma tabela no Word 2003

Fonte: Word 2003

1.9 Mala direta
A mala direta uma soluo muito til para otimizar tempo em tarefas. Nela
poderemos criar um documento que atenda s nossas exigncias e possa ser
enviado para todos os nossos contatos.
Segundo Medina (2005), costuma-se chamar de mala direta quando temos

uma correspondncia (ofcio, carta, memorando) emitida para vrios des-
tinatrios, com o mesmo texto e/ou assunto. Em outras palavras, digita-se
um texto qualquer e envia-se para vrias pessoas. Podemos citar como
exemplos de mala direta:
a) Uma convocao de um cartrio eleitoral, chamando seus eleitores para

atualizao cadastral;
b) Uma carta emitida pelo setor de cobrana de uma empresa, solicitando

que seus clientes quitem dbitos em atraso;
c) Um comunicado de uma empresa de telecomunicaes, oferecendo con-

dies especiais para seus assinantes a adquirirem uma segunda linha
telefnica ou equipamentos de telefonia inteligentes;
d) Uma rede de supermercados oferecendo produtos a preos promocionais.
Os exemplos so inmeros e o leitor provavelmente j foi o destinatrio de uma

dessas correspondncias. Agora que temos o conceito terico, para melhor fixa-
o da ideia, vamos desenhar a representao do que seria uma mala direta.
Figura 1.28: Elementos da mala direta

Fonte: Medina (2005) http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/flaviomedina/maladiretawordexcel001.asp

A mala direta constituda por trs elementos, que so:
a) O documento principal (podemos chamar de modelo, texto padro, arquivo

principal) contm o texto que ser igual para todos os destinatrios. Per-
ceba que existem lacunas na carta, que sero preenchidas posteriormente.
b) O arquivo de dados (base de dados, tabela, arquivo de dados) contm os

dados dos destinatrios da carta, bem como outros elementos que compem
a mala direta. Esses dados vo preencher as lacunas, citadas no item a, acima.
Figura 1.29: Tabela de dados

Fonte: Medina (2005) http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/flaviomedina/maladiretawordexcel001.asp
c) A mala direta propriamente dita (mala direta, documento mesclado)

que o resultado da mescla do documento principal com o arquivo de
dados. Perceba que cada linha (registro) do arquivo de dados preencheu
uma carta ou mala direta. Como temos trs clientes (registros) no arquivo
de dados, foi gerada uma mala direta com trs cartas. Nota-se tambm
que os campos em negrito, nas trs cartas a seguir, provm do arquivo de
dados mostrado na Figura 1.30 a seguir.
Figura 1.30: Exemplo de mala direta

Fonte: Medina (2005)
Dessa forma o usurio poder criar sua prpria mala direta realizando os
seguintes passos:
a) Clique no menu Ferramentas, posicione o cursor do mouse em Cartas

e Correspondncias, clique em Assistente de mala direta (Figura 1.31).

Observe que um Assistente de mala direta ir se abrir (Figura 1.32);
Figura 1.31: Menu cartas e correspondncias

Fonte: Word 2003
Figura 1.32: Selecionando tipo documento

Fonte: Word 2003
b) No primeiro item selecione o tipo de documento que deseja criar

(exemplo: carta);
c) Aps escolher a opo que mais lhe agrada, clique na seta para direita
para prosseguir para a prxima etapa;
d) Para criar uma mala direta com base no documento atual, deixe selecio-
ne o primeiro item e clique na seta para avanar.

Figura 1.33: Selecionando documento inicial
Fonte: Word 2003
Nesta terceira etapa realize os seguintes passos:
1. Selecione Digitar uma nova lista;
Figura 1.34: Selecionando os destinatrios

Fonte: Word 2003
2. Clique em Criar um formulrio ser exibido para que voc preencha

os dados. Digite os dados necessrios, quando terminar, clique no boto
Nova Entrada para incluir um novo registro;

Figura 1.35: Janela de lista de endereos
Fonte: Word 2003
3. Clique em Fechar; voc ter que salvar esta fonte de dados. D um

nome descritivo e clique no boto Salvar;
Figura 1.36: Destinatrios da mala direta

Fonte: Word 2003
4. Ao aparecer primeira janela Destinatrios da mala direta, verifique se os dados

esto corretos, edite-os se necessrio. Clique no boto OK quando terminar;
5. Clique na seta para direita para passar para a quarta etapa;

6. Nesta quarta etapa clique no item Mais itens;
Figura 1.37: Escolhendo o documento principal

Fonte: Word 2003
7. Escolha os itens com os quais voc preencher os dados para a mala direta;
Figura 1.38: Inserindo campo de mescla

Fonte: Word 2003
8. Clique no boto Inserir - o item ser exibido em seu documento. Clique

no boto Fechar;
9. Avance para a prxima etapa;

10. O usurio pode visualizar como ficar a carta com cada destinatrio.
Basta selecionar os registros em Destinatrio;
Figura 1.39: Visualizador de cartas

Fonte: Word 2003
11. Clique na seta para a direita, para concluir o processo de criao da

mala direta;
12. Clique no boto ( ) Mesclar, para um novo documento;
Figura 1.40: Mesclando novo documento

Fonte: Word 2003
13. O usurio pode notar a quantidade de registros que fazem parte de sua
mala direta atravs da barra de status.

Figura 1.41: Janela principal do Word com mala direta
Fonte: Word 2003
Crie uma mala direta seguindo os passos mostrados nesta seo.
1.20 Dicas
Seguem algumas dicas para a utilizao do Word:
a) Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente
Se voc quiser deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo
em letras maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar
a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo
tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressione
Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira vez,
apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula.
b) Evite que palavras se separem no final da linha
Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um

certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por
exemplo, suponha que voc necessite manter o nome Ayrton Senna sempre
junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as
teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton
Senna ficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no
couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte.

c) Gere rapidamente um texto para testes
Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que ne-
cessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para
isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida, pressione Enter:
=rand(x, y)
Onde:
x - indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter;
y - indica a quantidade de frases em cada pargrafo.
Por exemplo, se voc quer um texto com dois pargrafos e quatro frases em cada
um, basta digitar =rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Brasil, a
frase utilizada A ligeira raposa marrom ataca o co preguioso. Por sua vez, a
verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.
d) Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente
Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra

ou de uma frase, no precisa acessar os recursos de formatao. Para isso,
basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tem-
po, os botes:
Ctrl e ] para aumentar a fonte
Ctrl e [ para diminuir a fonte
Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto
Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de

letras que seu texto tem, realize os seguintes passos:
no Word 2003, v ao menu Ferramentas e clique na opo Contar

palavras;
no Word 2007, clique na aba Reviso e, em seguida, no boto Contar

palavras.

Resumo
Nesta aula conhecemos e aprendemos a utilizar algumas das vrias opes
de utilidade que o Microsoft Office Word nos oferece.
Atividades de aprendizagem
a) Realize a identificao das barras da janela Word.
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________
6. ___________________________________________________
b) Digite o seguinte texto:
O computador
Computador uma mquina capaz de variados tipos de tratamento auto-

mtico de informaes ou processamento de dados. Um computador pode
prover-se de inmeros atributos, dentre eles armazenamento de dados, pro-
cessamento de dados, clculo em grande escala, desenho industrial, trata-
mento de imagens grficas, realidade virtual, entretenimento e cultura.
Em geral, entende-se por computador um sistema fsico que realiza algum

tipo de computao. Assumiu-se que os computadores pessoais e laptops
so cones da Era da Informao; e isto o que muitas pessoas consideram
como computador.
Entretanto, atualmente as formas mais comuns de computador em uso so

os sistemas embarcados, pequenos dispositivos usados para controlar outros
dispositivos, como robs, cmeras digitais ou brinquedos.

c) Realize as seguintes formataes:
Ttulo
1. Texto com fonte: Arial
2. Estilo: Negrito e Sublinhado
3. Tipo de Fonte: 16
4. Cor da fonte: Azul
Corpo do Texto
1. Pargrafo 1:
a) Texto com fonte: Comic San MS
b) Estilo: Itlico
c) Tipo de Fonte: 14
d) Cor de fonte: Amarelo
2. Pargrafo 2:
a) Texto com fonte: Times New Roman
b) Estilo: Itlico
d) Cor de fonte: Verde
3. Pargrafo 3:
a) Texto com fonte: Georgia
b) Estilo: Negrito
d) Cor de fonte: Amarelo

Aula 2 Microsoft Office Excel 2003
Objetivo
Aprender as principais funcionalidades da ferramenta Excel 2003.
2.1 Iniciando o Excel 2003

Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:
a) Clique no boto Iniciar;
b) Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas;
c) Posicione o cursor na opo Microsoft Office;
d) Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003.
2.2 Janela do Excel

Segundo CETAM (2005), na rea de trabalho do Excel 2003 o usurio ir en-
contrar uma planilha onde apresentado o nome Pasta 1 na barra de ttulo.
uma planilha vazia, onde existem linhas e colunas dispostas de tal forma
que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o
cruzamento desses dois elementos. So usadas para efetuar clculos simples
ou complexos, bem como para criar listagens e pequenos bancos de dados.
Os elementos bsicos de uma planilha so:
Figura 2.1: Janela principal do Excel

Fonte: Excel 2003
Aula 2 Microsoft Office Excel 2003 45 e-Tec Brasil

a) Linha: as linhas de uma planilha esto identificadas por nmeros no lado
esquerdo da tela, que vo de 1 at 65.536 linhas.
b) Coluna: as colunas so identificadas na tela por letras de A a Z e por

combinaes de letras, at totalizarem 256 colunas. A largura padro
da coluna em uma nova planilha de 8,43, podendo ser alterada. Uma
coluna pode ser to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou
to estreita quanto a frao de um caractere.
c) Clula: a unidade de uma planilha onde so inseridos e armazenados

os dados. A clula representada pela interseo de cada linha e coluna
em uma planilha.
2.3 Conhecendo as barras do Excel 2003

A janela deste aplicativo formada por vrias barras conhecidas em geral
como barras de ferramentas, por trazerem vrias opes de aes que bus-
cam auxiliar o usurio a desenvolver sua planilha. As principais barras so:
a) Barra de ttulo: fornece o nome do software e tambm o nome do ar-

quivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto).
Figura 2.2: Janela principal do Excel

Fonte: Excel 2003
b) Barra de Menus: fornece os menus de comandos do Excel.
Figura 2.3: Barra de menus

Fonte: Excel 2003
c) Barra padro ou de ferramentas de comandos: fornece botes re-

presentando alguns dos comandos disponveis nos menus.
Figura 2.4: Barra de ferramentas

Fonte: Excel 2003
d) Barra de ferramentas de formatao: permite ao usurio formatar os

caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas,
alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.
Figura 2.5: Barra de ferramentas de formatao

Fonte: Excel 2003

e) Barra de status: por meio desta barra o usurio pode, por exemplo, efetuar
clculos simples e rpidos que no exijam a aplicao de frmulas complexas.
Figura 2.6: Barra de status

Fonte: Excel 2003
Clicando com o boto direito do mouse sobre a expresso Soma=1223, ser

exibido um menu suspenso com opes de frmulas. O usurio escolhe a
frmula que lhe interessa e o Excel se encarregar de fazer a operao. Por
exemplo: se o usurio escolher tirar mdia, o Excel calcular a mdia das
clulas selecionadas.
Atividade de aprendizagem: Realize este mesmo exemplo buscando alterar

as opes de frmulas.
f) Barra de frmula: mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a

frmula, funo e ainda textos, se usados, em cada clula.
Figura 2.7: Barra de frmula

Fonte: Excel 2003
g) Barras de rolagem: usadas para que o usurio se desloque pelo texto

com o auxlio do mouse, elas podem ser vertical ou horizontal. Voc des-
loca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o boto.
Figura 2.8: Barras de rolagem

Fonte: Excel 2003

2.4 Manuseando planilhas
As planilhas do Excel podem ser trabalhadas da seguinte forma:
a) Pasta de trabalho
As pastas de trabalho so arquivos bsicos onde so guardados os docu-

mentos que apresentam alguma relao entre si. No caso do Excel esses
documentos recebem o nome de planilhas, que podem ser adicionadas
ou excludas das pastas de trabalho de acordo com a necessidade e in-
teresse do usurio.
b) Guia da planilha
O Excel 2003 possui vrias planilhas, (inicialmente temos trs planilhas

para trabalhar, que posteriormente podem ser alteradas).
Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas receberam
inicialmente Plan1, Plan2... na parte inferior da rea de trabalho, que
recebe o nome de guia de planilhas.
Figura 2.9: Guia de planilhas

Fonte: Word 2003
c) Inserindo uma planilha
Muitas vezes o usurio precisar inserir uma nova planilha. Isso possvel
por meio do menu Inserir Planilha. Observe que a nova planilha ser
inserida esquerda da planilha selecionada.
Figura 2.10: Menu Inserir

Fonte: Excel 2003

Outra maneira de inserir uma nova planilha clicar com o boto direito
do mouse sobre a guia da planilha e depois clicar na opo Inserir.
Aparecer em seguida a caixa de dilogo Inserir; escolha a opo Planilha

e em seguida clique no boto OK.
d) Renomeando planilhas
O primeiro passo, antes de o usurio iniciar a digitao em uma planilha,

dar um nome apropriado a ela. Na verdade o usurio vai renomear o
nome Plan 1, que o programa cria automaticamente.
Para fazer isso basta clicar com o boto direito sobre o nome da planilha,
escolher a opo Renomear, digitar o nome escolhido e pressionar o
Enter. importante destacar que o usurio pode renomear a sua plani-
lha quantas vezes achar necessrio.
Figura 2.11: Menu renomear

Fonte: Excel 2003
e) Excluindo planilhas
Faa a seleo das planilhas que deseja excluir. Clique no menu Editar Ex-
cluir. Outra maneira de excluir clicando com o boto direito do mouse sobre
a guia da planilha e depois na opo Excluir. Conhecidas as opes de ex-
cluso, deve-se usar a que melhor se adaptar na hora de trabalhar.
Figura 2.12: Excluir planilhas

Fonte: Excel 2003

Atividade de aprendizagem: Realize todas as opes estudadas na seo 2.4,
Manuseando planilhas.
2.5 Inserir dados na planilha

Quando digitado o contedo de uma clula, o Excel classifica automatica-
mente o dado que est sendo inserido, baseado no primeiro caractere digi-
tado. Essa classificao coloca dados nas seguintes classes: texto, nmero,
valor lgico, frmula, data e hora.
Para inserir dados, basta posicionar o cursor na clula que deseja iniciar.
Clique no boto esquerdo do mouse e pode iniciar a digitao dos dados.
Terminada a digitao, pressione a tecla Enter para finalizar e/ou para ir para
a prxima clula.
Segundo CETAM (2005), os nmeros quando digitados so alinhados di-

reita. O Excel considera o dado digitado como um nmero, se ele possuir
os algarismos de 0 a 9, sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes
smbolos: (+), (-), (%), entre outros. O texto quando digitado alinhado
esquerda, pois o aplicativo reconhece como tipo texto o que est sendo
inserido na clula.
2.6 Alterando o tamanho das linhas e colunas

As clulas das planilhas do Excel so apresentadas num tamanho padro,
satisfatrio na maior parte dos casos. Entretanto, comum o usurio querer
executar o seu trabalho com colunas mais largas ou linhas mais altas.
Figura 2.13: Menu formatar coluna

Fonte: Excel 2003
Uma maneira de fazer essa mesma operao selecionando a coluna desejada,

depois clicando sobre menu formatar coluna ou linha, aps definir escolher,

Figura 2.14: Menu formatar linha
Fonte: Excel 2003
Aparecer a janela Largura da coluna. Digite o valor da largura desejada e

clique em OK.
Figura 2.15: Largura da coluna

Fonte: Excel 2003
Outra maneira de alterar e indo ao cabealho da linha ou da coluna e arras-

tar com o mouse at a altura ou largura que o usurio desejar.
Atividade de aprendizagem: Realize alterao das linhas e colunas.
2.7 Inserindo linhas e colunas

Ao digitar um dado numa planilha de clculos, o usurio est sujeito a es-
quecer alguma informao e s se dar conta disso no futuro. Para evitar
esse tipo de situao, possvel aumentar a planilha, acrescentando linhas e
colunas vazias. Acompanhe a seguir os procedimentos para inserir uma linha
ou coluna em branco (CETAM, 2005).
2.7.1 Linhas
a) Para inserir uma linha, clique em uma j existente, logo abaixo da posi-
o desejada. Por exemplo: se a linha vazia deve aparecer entre as linhas
5 e 6, ento selecione a linha 6.

Atividade de aprendizagem: Realize uma pesquisa sobre as opes Ocultar e
Reexibir linhas e colunas.
Figura 2.16: Inserindo linha

Fonte: Elaborada pela autora
b) Para inserir atravs da barra, clique no menu Inserir linha e observe o

resultado.
Figura 2.17: Nova linha

Fonte: Excel 2003
c) Outra maneira clicando com o boto direito do mouse sobre a linha na

qual deseja inserir uma nova linha e escolha a opo Inserir.
2.7.2 Colunas
a) Para inserir uma coluna, clique na coluna esquerda de onde deseja que
ela seja inserida. Por exemplo: se a coluna vazia deve aparecer entre a
coluna B e C, clique na coluna C.

Figura 2.18: Selecionando a coluna
b) Para inserir clique no menu Inserir colunas e observe o resultado.
Figura 2.19: Inserindo coluna

Fonte: Excel 2003
c) Outra maneira clicando com o boto direito do mouse sobre o cabea-

lho da coluna na qual deseja inserir uma nova coluna e escolha a opo
Inserir.
Figura 2.20: Opo Inserir

Fonte: Excel 2003

2.8 Formatando clulas
A aparncia esttica o ponto mais visvel ao apresentarmos uma planilha.
possvel aplicarmos diferentes formatos, tais como: numrico, alinhamento, fon-
te, borda e padres. O processo para formatar clula muito parecido com o
de outros aplicativos da Microsoft, alm de ser muito simples de ser executado.
a) Guia Nmero
Para iniciarmos uma formatao completa na clula a melhor maneira

por meio do menu Formatar clulas.
Figura 2.21: Formatar clulas

Fonte: Excel 2003
Surgir a caixa de dilogo Formatar clulas. Em seguida selecione a guia

Nmero; essa primeira guia mostra as opes de formatao de nmero
e outros formatos, dependendo da necessidade do usurio. Por exemplo,
casas decimais podem ser definidas nessa guia.
b) Alinhamento
Este recurso permite definir a posio dos dados na clula, o que pode ser
determinante para a facilidade de leitura da planilha. Pode-se alinhar qual-
quer contedo da clula, no importando se data, nmero, moeda ou
texto. O Excel apresenta vrios recursos para melhor visualizao, simples-
mente ajustando opes em uma caixa de dilogo, como veremos a seguir.

Figura 2.22: Formatar clula
Fonte: Excel 2003
O alinhamento de texto pode ocorrer de duas formas: a horizontal e a ver-

tical. J em relao orientao, esta busca definir a disposio do texto
dentro da clula, quer seja na vertical (um caractere fica sobreposto a outro),
quer seja em graus, em que se escolhe o ngulo em que o texto ficar em
relao clula.
c) Fonte
Figura 2.23: Formatar clulas - fontes

Fonte: Excel 2003
A formatao de um texto de uma clula muito parecida com a de outros

aplicativos da Microsoft e muito simples de ser executada:
Fonte: forma real do caractere (Arial, Times New Roman, etc.).

Estilo da fonte: apresentao da fonte normal (Itlico, Negrito,
Negrito e itlico).
Tamanho: altura e largura dos caracteres.
Sublinhado: possibilita a escolha de uma forma de sublinhar caracteres.

Cor: possibilita a escolha da cor para os caracteres.
Efeitos: permite a aplicao de efeitos no texto selecionado.
d) Borda
Por padronizao, o Excel no imprime as linhas de grade da planilha. H

necessidade ento de adicionar bordas.
Figura 2.24: Formatar clulas - bordas

Fonte: Excel 2003
Na caixa Predefinio: escolha a posio da borda para aplicar ou remover.

Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma.
No campo Estilo: escolha uma das opes para especificar o tamanho e o

estilo de linha de uma borda.
No campo Cor: clique sobre a seta suspensa ou drop-down e escolha uma

cor da lista para a borda.
No campo Borda: clique em um estilo de linha na caixa Estilo e depois esco-

lha uma das bordas ou selecione todas.
2.9 Autoformatao
Conforme CETAM (2005), o usurio pode utilizar o recurso de Autoformata-
o do Excel para formatar as clulas selecionadas usando formatos predefini-
dos. Este recurso permite formatar rapidamente grande quantidade de dados.

Selecione o intervalo de clulas em que deseja aplicar os formatos predefini-
dos. Em seguida, clique no menu Formatar Autoformatao.
Figura 2.25: Autoformatao

Fonte: Excel 2003
Atividade de aprendizagem: Realize a autoformatao em uma planilha que

contenha o nome de cinco amigos do seu curso, com: nome telefone e-mail.
2.10 Ala de preenchimento
Figura 2.26: Ala de preenchimento

Fonte: Excel 2003
Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no can-

to inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas,
da seguinte forma:
a) Copiar: selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja copiar, clique
na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o n-
mero de cpias.
b) Sequncias: fazendo uso da ala, voc pode poupar muito trabalho quan-
do criar sequncias de datas, nmeros, meses, etc. Para isso, digite os dois
primeiros valores da sequncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro).

Por exemplo: A1 = Janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e
arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da sequncia.
Figura 2.27: Utilizando a ala de preenchimento

2.11 Formatao condicional
Figura 2.28: Formatao condicional

Fonte: Excel 2003
Muitas vezes queremos que as clulas tenham uma formatao diferente.

Dependendo do resultado (condio) que estiver nelas, pode-se utilizar o re-
curso de formatao condicional, que permite especificar at trs condies
que, quando encontradas, fazem com que a clula seja formatada conforme
definido para essas condies. Se essas condies forem encontradas, a c-
lula permanece na sua formatao original. Acompanhe o exemplo baixo:
Figura 2.29: Formatao condicional

Se a mdia do estudante for maior ou igual a 6,0 a situao dele ser apro-
vado; caso contrrio, ser reprovado. Caso seja aprovado, a cor da fonte
utilizada ser azul; se for reprovado, a cor da fonte ser vermelha.

Figura 2.30: Caixa de formatao condicional
Fonte: Excel 2003
Na Condio 1, altere o campo dos operadores de comparao clicando na

seta ou drop-down e escolha a opo igual a; no campo ao lado, digite
a condio aprovado, clique no boto formatar abaixo; aparecer uma
caixa de dilogo Formatar clulas; na guia Fonte, clique na seta suspensa
ou drop-down de cor, escolha a cor azul e clique no boto OK.
Para a Condio 2, apenas clique em Adicionar; faa os mesmos passos com

a palavra reprovado e coloque na formatao em vermelho.
Figura 2.31: Caixa de dilogo de formatao condicional

Fonte: Excel 2003
2.12 Frmulas e operadores matemticos

Segundo CETAM (2005), a principal caracterstica de uma planilha reside na
possibilidade de utilizar e relacionar o contedo de clulas para obteno
de algum resultado. O relacionamento e as clulas so obtidos por meio da
criao de frmulas. Com elas o usurio pode realizar operaes matemti-
cas, estatsticas e manipular o contedo das demais clulas da planilha. Uma
frmula composta basicamente de referncias a outras clulas, operadores
matemticos e funes do Excel.

Ateno: Todas as frmulas, funes e operaes aritmticas so obrigato-
riamente precedidas do sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao
Excel que o contedo da clula se trata de uma frmula, funo ou operao
aritmtica e no de texto simples.
a) Operadores matemticos
Quase todas as frmulas certamente contero algum operador matem-

tico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada. Os
operadores disponveis no Excel so os seguintes:
Operador Nome Exemplo

+ Adio = A1 + B1
- Subtrao = A1 - B1
/ Diviso = A1 / B1
* Multiplicao = A1 * B1
% Porcentagem = A1 * 10%
^ Exponenciao = A1 ^ 2
b) Operadores de comparao
O Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam

o valor lgico Verdadeiro ou Falso:
Operador Descrio
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior que ou igual a
<= Menor que ou igual a
<> Diferente de
c) Funes
Usando os operadores matemticos apresentados, o usurio certamente

j poderia criar a planilha para resolver praticamente todas as tarefas
realizadas manualmente que envolvam clculos diversos. Mas o Excel vai
mais longe. Dispe de uma srie de funes predefinidas que economi-
zam muito trabalho para o usurio

Toda funo composta por um nome, que sucedido obrigatoriamente
por parnteses. Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem exis-
tir argumentos, ou seja, valores ou referencias a clulas que sero usados
pela funo para retornar o resultado da funo.
A seguir, as Funes mais usadas:
Funo Sintaxe Exemplo

Soma (Calcula a soma dos =Soma(A3; A5)
nmeros em um intervalo =Soma(intervalo)
de clulas) =Soma(A3: A5)
Mdia (Retorna a mdia =Mdia( A3;A5)

aritmtica de um intervalo =Mdia(intervalo)
de clulas) =Mdia(A3:A5)
Mximo (Retorna o valor =Mximo(A3;A5)
mximo de uma lista de =Mximo(intervalo)
argumentos) =Mximo(A3:A5)
Minmo (Retorna o valor =mnimo(A3;A5)
mnimo de uma lista de =Mnimo(intervalo)
argumentos) =Mnimo(A3:A5)
Mult (Multiplica todos os
nmeros fornecidos como =Mult(A3;A5)
= Mult(intervalo)
argumentos e retorna o =Mult(A3:A5)
produto)
Ao utilizar o smbolo (;) estaremos especificando que na funo apenas usa-

remos os valores numricos quaisquer contidos apenas nas clulas especifi-
cadas. Exemplo: Soma(A3; A5). J se utilizarmos (:) usaremos os valores con-
tidos da clula A3 at A5. Exemplo: Soma(A3: A5), ou seja vai contabilizar
o A3, A4 e A5.
Outra opo que pode ser utilizada a Autossoma. Na Autossoma podemos

ter acesso direto s funes bsicas; ela pode ser encontrada na barra de
ferramentas padro.
c.1) Funes condicionais
Ao construir suas planilhas e as frmulas que as compem, o usurio

vai perceber a necessidade de criar condies para controlar se um cl-
culo deve ser feito ou no. Mas, antes de estudar a questo das funes

condicionais, dois conceitos devem ser vistos:
a) Teste lgico uma comparao entre dois valores. Resulta somente em

valor VERDADEIRO ou FALSO.
Valor1 Operador Valor2 Resultado

10 = 10 Verdadeiro
11 <> 11 Falso
10 > 10 Falso
11 < 11 Falso
10 >= 11 Falso
10 <= 10 Verdadeiro
11 <> 10 Verdadeiro
b) Critrio uma comparao entre um valor e um conjunto de valores.

Resulta em outro conjunto de valores.
Funes condicionais
SE: Retorna um valor se o teste lgico avaliar como VERDADEIRO
e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use o SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fr-

mulas e para efetuar ramificaes de acordo com o resultado
desse teste. O resultado do teste determina o valor retornado
pela funo SE.
Sintaxe: =se(teste_lgico; valor_verdadeiro; valor_falso)

Exemplo: Para sabermos se o aluno est aprovado ou reprova-
do, definimos o valor da mdia. O aluno que tem 5 ou acima de
5 estar Aprovado; j quem tiver abaixo de 5 estar Reprovado.
Figura 2.32: Funo SE


Cont.se: Calcula a quantidade de vezes em que um determinado
critrio aparece em um intervalo de clulas.
Sintaxe:= cont.se (intervalo; critrios)
Exemplo: Quantidade de vezes que aparecer a palavra Bolsa

em um intervalo de clulas.
Figura 2.33: Funo Cont.se

Somase: Calcula a soma de um intervalo de clulas correspon-

dentes a outro intervalo que atende a um determinado critrio.
Esta funo possui trs argumentos: o intervalo a ser verificado,
o valor a ser usado no critrio e o intervalo que contm os valores
a serem somados.
Sintaxe: =Somase(intervalo; critrio; intervalo_soma)

Exemplo: Podemos informar a quantidade de alunos inscritos
na UEA.
Figura 2.34: Funo Somase


2.13 Grficos
Usar dados para criar grficos ajuda a visualizar e interpretar o significado
deles. O grfico tem a funo de mostrar os dados contidos em uma plani-
lha. Por exemplo, se as vendas de uma mercearia sofreram uma queda num
determinado ms do ano, isso rapidamente observado quando se cria um
grfico a partir dos dados.
A primeira coisa que se deve fazer a seleo das clulas que se deseja in-
cluir no grfico. Acompanhe o exemplo:
Figura 2.35: Planilha de Relao de Notas

Para inserir um grfico, selecione as clulas que deseja incluir no grfico,

clicar no menu Inserir grfico ou clicar no boto Assistente de grfico
localizado na barra de ferramentas Padro ( ).
Figura 2.36: Inserindo grfico

Fonte: Excel 2003
Surgir a caixa de dilogo Assistente de grfico para que nesta opo seja
escolhido o tipo e o subtipo do grfico.

Figura 2.37: Tipos padro
Fonte: Excel 2003
a) Na caixa de dilogo Tipo de grfico escolha a opo Colunas e na rea

subtipo de grfico a opo Colunas agrupadas. Na parte inferior da
caixa de dilogo, clique no boto Avanar.
b) Em seguida, na opo a sequncia em Linhas ou Colunas, escolha a

opo Linhas, clique no boto Avanar.
Figura 2.38: Intervalo de dados

Fonte: Excel 2003
c) Surgir uma caixa de dilogo com algumas guias. A guia Ttulo permite iden-
tificar os componentes do grfico. Digite no campo Ttulo do grfico: No-
tas Escolares; no Eixo de categorias (X), Mdia; e no Eixo de valores (Y), Notas.

Figura 2.39: Ttulo do grfico
Fonte: Excel 2003
d) Aps inserir os dados na guia Ttulo, clique no boto Avanar. Na caixa

de dilogo a seguir, surgir uma opo que permite definir o local para
inserir o grfico.
Figura 2.40: Posio do grfico

Fonte: Excel 2003
A opo Como nova planilha especfica como local do grfico uma nova
planilha que ser inserida automaticamente.
A opo Como objeto em o grfico ser inserido na mesma planilha em

que esto os dados.
e) Selecione a opo Como objeto em e, em seguida, clique no boto

Concluir.

Figura 2.41: Posio do grfico
Fonte: Excel 2003
Faa um grfico da planilha de notas de 10 alunos. Lembre-se de utilizar as

frmulas necessrias e as formataes.
2.14 Cabealho e rodap

Os cabealhos e rodaps aparecem, respectivamente, na parte superior e
inferior das pginas impressas das planilhas. Podem exibir o nome do arqui-
vo, data e hora da impresso, nome da planilha, e nmeros das pginas. Os
cabealhos e rodaps podem ser personalizados ou voc pode escolher os
vrios padres que o Excel oferece.
Para utilizar este recurso:
a) Escolha o comando Exibir, Cabealho e Rodap.
b) Clique na lista suspensa Cabealho para escolher entre as opes padro

de cabealho.
Figura 2.42: Configurao de pgina Cabealho e rodap

Fonte: Excel 2003

2.15 Alterao de margem
As margens afetam o local onde os dados sero impressos em uma pgina. Elas
tambm determinam onde os cabealhos e rodaps sero impressos. As mar-
gens podem ser alteradas de acordo com os padres da empresa ou para abrir
espao para um logotipo em um papel timbrado. melhor definir as margens
antes de comear a trabalhar em uma planilha. Aps a definio, o Excel exibe
linhas pontilhadas ao longo da linha e da coluna que limitam os lados direito
e inferior da rea da planilha dentro das margens da pgina, para permitir que
voc saiba quais os dados que podem ser impressos em cada pgina.
Para alterar as margens:
a) Clique no menu Arquivo, Configurar Pgina;
b) Observe a caixa de dilogo Configurar Pgina que ser exibida;
c) Clique na guia Margens;
Figura 2.43: Configurao de pgina - Margens

Fonte: Excel 2003
a) Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para defi-
nir as margens, e nas caixas Cabealho e Rodap para uma medida entre
as margens;
b) Clique no boto OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes o

usurio deve estar no modo de exibio Visualizar Impresso.
Voc pode acrescentar os nmeros das pginas e o total de pginas no cabe-

alho ou rodap para que eles exibam. Incluir o nmero da pgina e o total
de pginas facilita a reorganizao destas, caso estejam espalhadas, e alerta
o leitor sobre se uma delas estiver faltando.

2.16 Definindo impresso da pgina
Conforme CETAM (2005), definir a rea de impresso permite especificar
quais as linhas e as colunas a imprimir, quando voc tem uma planilha com
grande nmero de linhas e colunas. Se a rea de impresso no for definida,
todas as clulas com dados sero impressas. Com isso, as clulas so impres-
sas fora da planilha.
Para definir uma impresso:
a) Selecione as clulas que voc deseja imprimir;
Figura 2.44: Selecionando as clulas.

a) Clique no menu Arquivo, posicione o cursor do mouse em rea de Impresso;
Figura 2.45: rea de impresso

Fonte: Excel 2003
a) Clique em Definir rea de Impresso.
Figura 2.46: Definir rea de Impresso


Resumo
Nesta aula voc aprendeu a utilizar muitas das vrias opes que o Microsoft
Office Excel oferece aos seus usurios para realizar a criao de planilhas
eletrnicas que iro auxiliar no desenvolvimento de vrios trabalhos futuros.
1. Sobre as clulas correto afirmar:
I A utilizao da clula ativa realizada atravs do comando CTRL+P.
II A clula pode ser identificada atravs das linhas e colunas, formando

assim um nome nico para cada clula.
III Com a utilizao de clulas, podemos inserir e armazenar dados.
a) Apenas a I est correta.
b) Apenas a I e II esto corretas.
c) Apenas a II est correta.
d) Apenas a II e III esto corretas.
e) Apenas a III est correta.
2. correto afirmar:
a) que a quantidade de linhas no Excel 2003 1 at 65.546;
b) que a quantidade de linhas no Excel 2003 1 at 65.563;
c) que a quantidade de linhas no Excel 2003 1 at 65.536;
d) que a quantidade de linhas no Excel 2003 1 at 65. 356.
3. Sobre as opes na aba Nmero de Formatar clulas quais destas op-

es est incorreta:
a) Geral Nmero Contbil Data Hora
b) Fico Estrutura Padres Especialidade Telefone

c) Geral Personalizado Nmero Hora Porcentagem
d) Texto Frao Moeda Cientfico Geral
e) Data Nmero Contbil Hora Texto Porcentagem
4. Elaborar as planilhas abaixo fazendo o que se pede:
Gratifi-
Salrio Gratifi- INSS Salrio
NOME INSS cao
Bruto cao R$ Lquido
R$
R$
Eduardo 10,00% 9,00%
853,00
R$
Maria 9,99% 8,00%
951,00
R$
Helena 8,64% 6,00%
456,00
R$
Gabriela 8,50% 6,00%
500,00
R$
Edson 8,99% 7,00%
850,00
R$
Carla 6,25% 5,00%
459,00
R$
Regina 7,12% 5,00%
478,00
R$
Paulo 5,99% 4,00%
658,00
Frmulas:
INSS R$: multiplicar Salrio Bruto por INSS;
Gratificao R$: multiplicar Salrio Bruto por Gratificao;
Salrio Lquido: Salrio Bruto mais Gratificao R$ menos INSS R$;
Formatar os nmeros para que eles apaream de acordo com a planilha

dada.

Aula 3 Microsoft Office
PowerPoint 2003
Objetivo
Aprender a manusear a ferramenta Microsoft Office PowerPoint 2003.
Compreender as principais funcionalidades e opes de acesso

que esta ferramenta tem a oferecer.
3.1 Conhecendo o PowerPoint

Quando o PowerPoint iniciado, automaticamente ele cria uma nova apre-
sentao denominada Apresentao1. No primeiro slide ao qual o usurio
ter acesso, haver locais para que ele adicione o ttulo e subttulo da sua
apresentao, bastando para isso que ele clique no espao indicado.
Figura 3.1: Janela PowerPoint

Fonte: PowerPoint 2003
Na janela do PowerPoint inicial, o usurio tambm tem acesso ao Painel de

tarefas, cuja funo principal permitir o acesso rpido s tarefas associadas
abertura e criao de apresentaes.
Aula 3 Microsoft Office PowerPoint 2003 73 e-Tec Brasil

Figura 3.2: Painel de tarefas
O Painel de tarefas pode ocupar bastante espao na rea de trabalho, fazen-

do com que a exibio dos slides fique comprometida. Feche o Painel tarefas
clicando no (X) Fechar do Painel de Tarefas.
Para que o Painel de tarefas no seja exibido quando o PowerPoint for inicia-
do, desmarque o item Mostrar na inicializao. O usurio pode tambm
ocultar e exibir o Painel de tarefas, realizando os seguintes passos:
a) Clique no menu Exibir;
b) Posicione o cursor do mouse em Barra de ferramentas;
c) Painel de tarefas.
Figura 3.3: Ocultar/Exibir o Painel de tarefas


3.2 Iniciar uma apresentao em branco
Voc pode iniciar uma apresentao em branco e acrescentar somente os
itens desejados, obtendo o mximo controle sobre as suas apresentaes
com o PowerPoint. Para isso, voc deve:
1. No Painel de tarefas, clicar em Apresentao em branco;
Figura 3.4: Apresentao em branco

2. Selecionar o tipo de layout que ser aplicado ao slide;
Figura 3.5: Padres de Layout de slides


3. Selecionar layout de texto para apresentaes com somente texto; ou
4. Selecionar layout de contedo para apresentaes com imagens, tabelas,

planilhas, grficos, sons, etc.
Em uma apresentao em branco insira novos slides com opes diferentes.

Lembre-se: o PowerPoint j inicia a apresentao com o slide de ttulo; ento
nesta atividade, voc dever depois dele inserir um slide de cada layout.
3.3 Modelo de slide

O PowerPoint possui vrios modelos de apresentaes criados para vrios
tipos de situaes. Esses modelos tm recursos artsticos bsicos e, em geral,
um contorno inicial que voc preenche ou expande.
Nesta etapa estaremos trabalhando com o modelo de estrutura. O usurio

pode iniciar uma nova apresentao a partir de um modelo mesmo que j
esteja trabalhando no PowerPoint.
Os passos a seguir so:
a) No painel de tarefas, clique em Modelos gerais;
Figura 3.6: Acessando a opo Modelos gerais

b) Selecione Apresentao em branco;
c) Clique no boto OK;
d) D um clique duplo no modelo em que deseja aplicar automaticamente

layout de texto para apresentaes que exibem somente texto ou layout
de contedo, para apresentaes com clip-arts, vdeos, grficos, etc.;

Figura 3.7: Seleo de Layout de slide
e) D um clique duplo para adicionar ttulo, texto, clip-art em sua apresentao.
3.4 Objetos comuns dos autolayouts

So figuras predefinidas ou de forma livre como uma linha, uma elipse,
um cubo, um smbolo de fluxograma, uma faixa ou um rabisco de forma li-
vre que voc pode inserir rapidamente em um documento e, em seguida,
personaliz-los.
a) Caixa de texto (espao reservado): so caixas com contorno pontilhado

que aparecem quando criado um novo slide. Estas caixas servem como
espaos reservados para objetos, como por exemplo, o ttulo do slide,
texto, grficos, tabelas, organograma e clip-arts.
b) Figura: qualquer representao do texto em forma de imagem.
c) Marcador: smbolo utilizado para destacar uma determinada linha de texto

ou uma listagem. O marcador ser sempre inserido no incio da frase. Pres-
sione a tecla Enter ao final da linha para incluso de um novo marcador.
d) Numerao: nmeros utilizados para destacar uma determinada linha

de texto ou uma listagem. Podero ser utilizados tambm algarismos
romanos ou ainda letras do alfabeto.

e) Clipe de mdia: conjunto de imagem com sequncia de sons e movi-
mentos.
f) Tabela: um conjunto de clulas (interseo de linhas e colunas).
g) Organograma: apresentao composta por nveis.
3.5 Rgua
Figura 3.8: Rgua

Utilize as rguas que o PowerPoint oferece, para melhorar posicionamento

das informaes no slide. Ative essa opo da seguinte maneira:
a) Clique com o boto direito do mouse em uma rea vazia do slide.
b) No menu suspenso escolha a opo Rgua.
c) A rea de trabalho do PowerPoint passa a exibir duas rguas: rgua hori-

zontal, parte superior, e rgua vertical, canto esquerdo da tela.
O usurio tambm tem a opo de no exibir as rguas na sua rea de traba-

lho. Se de alguma forma as rguas atrapalham o modo de posicionamento e
visualizao dos objetos no slide, voc tem a opo de remoo atravs dos
seguintes passos:
a) Clique com o boto direito do mouse em uma rea vazia do slide.
b) No menu suspenso desmarque a opo Rgua.

3.6 Modos de exibio
O PowerPoint fornece vrios modos diferentes de ver as apresentaes enquan-
to so criadas ou modificadas. Cada modo de exibio oferece uma perspectiva
diferente em uma apresentao; mudar de um modo para outro muito fcil.
Podemos alterar os modos de exibio de duas formas: no menu Exibir e atravs

do boto de exibio na janela do PowerPoint, conforme Figura 3.9 a seguir.
Figura 3.9: Modos de exibio

a) Modo normal (estrutura de tpicos e slide): neste modo de exibio

voc pode inserir texto e os painis slides e notas ainda esto visveis. O
usurio tem acesso tanto ao slide normal, para desenvolver sua apresen-
tao, quanto atravs da exibio ao lado, quando pode ver a estrutura
de tpicos ou slide.
b) Modo de classificao de slides: este modo permite reorganizar os

seus slides e ver detalhes tais como os botes de ao.
c) Apresentao de slides (F5): este modo permite ver seus slides como
eles apareceriam em um show. Para abandonar o modo Apresentao de
slides, pressione a tecla Esc.
Esses trs tipos de modos de exibio so encontrados em uma rea especial

prxima barra de rolagem vertical; mas, se o usurio utilizar o Menu Exibir,
ele os encontrar tambm nas opes de exibio Anotaes, e poder in-
serir anotaes especficas em cada slide para auxlio durante a apresentao.
3.7 Slide mestre

O usurio pode realizar alteraes nos seus slides usando um slide mestre
em vez de alterar cada um individualmente. Com o slide mestre ele poder
criar um modelo para controlar as caractersticas do texto, plano de fundo,
estilos, o posicionamento do texto, texto do rodap, etc.
O slide mestre um elemento do modelo de design, ou seja, um arquivo

que contm os estilos em uma apresentao, incluindo o tipo e o tamanho
de marcadores e fontes; tamanhos e posies de espaos reservados; design
do plano de fundo e esquema de cores de preenchimento, um slide mestre
e um ttulo mestre opcional.

O slide mestre busca armazenar informaes sobre o modelo, inclusive os
estilos de fontes, tamanhos e posies de espaos reservados (caixas com
bordas marcadas com trao fino ou pontilhados que fazem parte da maioria
dos layouts de slide), design do plano de fundo e esquemas de cores. Para
trabalhar com um slide mestre:
a) Clique no menu Exibir;
b) Posicione o cursor do mouse em Mestre;
Figura 3.10: Slide mestre

c) Clique em Slide mestre,
d) O mtodo de trabalho de um slide mestre o mesmo de outro slide qualquer.
O objetivo do slide mestre permitir que sejam feitas alteraes globais tal
como substituio do estilo da fonte e que tenha aquela alterao refletida
em todos os slides na sua apresentao.
3.8 Formatando textos no PowerPoint

A formatao do texto permite realar as informaes nos slides e manter a
ateno da audincia para sua apresentao. H muitas opes para forma-
tao, como alterao de estilo, tamanho da fonte e efeitos.
Para realizar uma formatao:
a) Selecione o texto que pretende formatar;
Figura 3.11: Selecionando o texto


b) Clique no menu Formatar, Fonte;
c) A caixa de dilogo Fonte ser apresentada;
Figura 3.12: Fonte

d) Selecione as opes que voc gostaria de aplicar no texto;
e) Clique no boto OK para aceitar suas alteraes e ver os resultados.
3.9 Inserindo um novo slide

Para inserir um novo slide, proceda da seguinte forma:
a) Clique no menu Inserir, Novo slide;
b) Note que o painel Modo de slides exibe mais um slide.
Outra forma de inserir um novo slide o comando no teclado Ctrl+M, ou

clicando com o boto direito do mouse no painel e utilizar o menu suspenso.
Figura 3.13: Inserindo um novo slide


3.10 Excluir um slide
Para excluir um slide, o usurio poder realizar os seguintes passos:
a) Selecione o slide que deseja remover;
b) Clique no menu Editar, Excluir slide.
Outra forma de excluso clicando com o boto direito do mouse sobre o

slide que deseja remover e, no menu suspenso, escolher Excluir slide.
Figura 3.14: Excluindo slide

3.11 Duplicando slide

Se voc criou um slide do qual gostou e deseja aproveitar a mesma aparn-
cia e texto em outro slide, pode duplic-lo no modo Estrutura de tpicos ou
Classificao de slides. Por exemplo, se voc tem informaes demais para
um slide, pode duplic-lo e inserir o texto extra naquele que foi adicionado.
3.12 Barra de desenho
Figura 3.15: Barra de desenho

A barra de desenho de grande importncia para se trabalhar no Power-

Point. Com ela podemos inserir vrios elementos que iro ser de grande
contribuio para a apresentao do usurio.
3.12.1 Inserindo um WordArt

Um WordArt ideal para servir como ttulo da sua apresentao. Existem

diversos estilos de WordArt, e o usurio pode alterar a sua fonte, tamanho e
disposio facilmente. Proceda da seguinte forma:
a) D um clique no boto WordArt ( ) que se encontra na barra de fer-

ramentas de Desenho;
b) Ao aparecer a caixa de dilogo WordArt Gallery, selecione um tipo;
Figura 3.16: WordArt Gallery

c) Clique no boto OK;
d) Aparecer a caixa de dilogo Editar texto do WordArt;
Figura 3.17: Editor


e) Selecione e delete a descrio: Seu texto aqui;
f) Digite um texto, selecione o tipo, o tamanho e o estilo da fonte;
g) Clique no boto OK.
3.12.2 Inserindo figuras

As apresentaes podem ser incrementadas com imagens clip-art, figuras
decorativas ou grficas para resumir uma ideia. Proceda da seguinte maneira:
a) Clique no menu Inserir, Figuras e Clip-art ou o usurio poder ir pelo ( )

que se encontra na barra de desenho;
Figura 3.18: Inserindo clip-art

b) Aparecer a caixa de clip-art com vrias opes de imagens onde o usu-

rio busca e define a imagem que melhor se adqua sua necessidade;
Figura 3.19: Definindo clip-art

c) Escolha uma categoria e d um clique;

d) O usurio tambm pode clicar em cima da imagem e aparecer um menu
suspenso com a opo inserir.
Figura 3.20: Inserindo um clip-art

3.12.3 Inserindo autoformas

Autoformas so ideais para destacar ideias e resumir informaes. Com elas
podero ser criados bales de mensagens, fluxogramas e smbolos especfi-
cos. Para isso, proceda da seguinte maneira:
a) Na barra de desenho, clique na opo Autoformas e uma lista de formas

aparecer;
b) Selecione a opo Formas bsicas;
Figura 3.21: Inserindo uma autoforma


c) A seta do mouse assume a forma de seleo exata;
d) Leve a seleo exata para o local onde ser inserida a autoforma, clique
com o boto esquerdo, segure, arraste-a at o tamanho desejado.
3.12.4 Inserindo um organograma

Organograma a forma de representao grfica para uma estrutura hierrqui-
ca organizacional ou institucional. Para criar um organograma, podemos inserir
atravs da barra de desenho ou no menu Inserir Imagem Organograma.
Figura 3.22: Inserindo um organograma

Ao clicar nessa opo, automaticamente aparecer no slide um organograma

no qual podero ser inseridas as informaes necessrias da sua apresentao.
Figura 3.23: Organograma

Existem diversos meios para alterar o tipo e ligao entre as caixas; para isso,
basta o usurio utilizar a barra de ferramenta do organograma para realizar
as alteraes necessrias.
Faa uma apresentao na qual em cada slide sejam includas as opes

disponibilizadas na barra de desenho. Na opo Autoformas, crie novas ima-
gens utilizando as formas bsicas.

3.13 Aplicando plano de fundo
A sua apresentao pode contar com a aplicao de cores ao fundo do slide,
que chamamos de Segundo Plano.
Para realizar a aplicao de plano de fundo, o usurio dever proceder da

seguinte maneira:
a) Selecionar o slide em que deseja aplicar o plano de fundo e, em seguida,

ir em Plano de fundo:
Figura 3.24: Plano de fundo

b) Em seguida o usurio ter acesso janela de Plano de fundo, onde ele

escolher a cor que ser utilizada;
Figura 3.25: Aplicando plano de fundo

c) Aps definir a cor, a caixa de dilogo mostrar a seguinte forma:
Figura 3.26: Aplicando plano de fundo


3.14 Efeitos de animao
Os efeitos de animao do PowerPoint podem dar vida sua apresentao
e, em especial, dar destaque a informaes importantes.
Para utilizar este recurso do PowerPoint siga os seguintes passos:
a) Clique no objeto em que voc deseja acrescentar uma animao de slide;
b) Clique no boto do menu Apresentaes, Personalizar animao;
c) Clique na seta para baixo localizada em Adicionar efeito;
Figura 3.27: Adicionando efeito

d) Selecione o tipo de efeito que deseja aplicar;
Figura 3.28: Efeitos

e) Clique no boto Executar e visualize o efeito.
Realize as opes de efeitos em uma apresentao, que deve ter como tema
Informtica e Computadores. Aplique diferentes planos de fundo em cada
slide de sua apresentao.

3.15 Efeitos de animao: botes
Voc pode utilizar botes em suas apresentaes a fim de criar uma ao,
que servir para abrir um documento, reproduzir um som, um clipe de vdeo
e vincular a um URL.
Para criar botes, siga os passos:
a) Clique no menu Apresentaes, Botes de ao, e clique em um tipo de

boto (Exemplo: Som);
Figura 3.29: Botes de ao

b) D um clique no local onde voc deseja inserir o boto de ao. Arraste-

-o para obter o tamanho apropriado e, depois, solte o boto do mouse;
c) Clique na caixa de verificao Executar som;
d) Clique na caixa de listagem suspensa Executar som e selecione o som que

deseja reproduzir ao dar um clique no boto de ao.
Figura 3.30: Configurar ao

e) Clique no boto OK;

f) Clique no boto Apresentao de slides ou na tecla de ajuda F5 para ver
o resultado do efeito;
g) Clique em Boto de ao para ver como a ao funciona;
h) Pressione a tecla Esc para retornar ao modo de slides.
Tambm podemos ter como opo o boto de ao servindo de hyperlink

apresentao, o qual pode ser um recurso conveniente de informao. Por
exemplo, se algum na audincia tem uma pergunta sobre de onde vem sua
informao, voc pode dar um clique em um boto de hyperlink e ir imedia-
tamente at uma planilha do Excel, para mostrar mais informaes sobre um
determinado assunto da sua apresentao.
3.16 Transies de slides

Adiciona ou altera o efeito especial de um slide durante uma apresentao.
Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer, ou
pode fazer com que o slide desaparea, escurecendo-o. Para aplicar essa
transio siga os seguintes passos:
Clique no menu Apresentaes, Transio de slides;
Em transio de slides, escolha a transio que deseja utilizar;
Surgir uma janela intitulada transio de slides com vrias opes

de personalizao.
Figura 3.31: Efeitos de transio


Para utilizar as vrias opes de personalizao, voc deve proceder da
seguinte forma:
a) Altere a velocidade da transio em Modificar transio e Velocidade;
b) Marque a caixa Automaticamente aps, clique na seta para cima para

aumentar os segundos que a transio acontecer, ou clique na seta para
baixo para reduzir os segundos;
c) Clique no boto Aplicar a todos, para aplicar a transio de slides em

todos os slides da apresentao;
d) Finalmente, clique no boto Executar, para ver o resultado do efeito aplicado.
3.17 Apresentao
Para o usurio iniciar a apresentao dos seus slides, muito simples, poden-
do isso ser feito de trs formas:
a) No menu Apresentaes Exibir apresentao;
b) No teclado F5;
c) No modo de exibio Apresentao de slide , conforme vimos na seo

3.6 dos Modos de Exibio.
Resumo
Nesta aula apreendemos a utilizar a ferramenta Microsoft Office PowerPoint.
Com esta ferramenta o estudante capaz de fazer apresentaes completas
com vrias opes e efeitos.
1. Crie uma apresentao com cinco slides no PowerPoint, da seguinte forma:
a) Layout de slide
Slide de ttulo: Curso de Informtica
b) Lista de marcadores
Ttulo: Windows XP
Texto:

1. Papel de parede
2. Proteo de tela
3. Explore
c) Texto e clip-art
Ttulo: Word 2003
Texto:
1. Figura
2. Tabela
3. WordArt
d) Tabela
CURSO TURNO ALUNOS

ICC MATUTINO 120
WINDOWS XP VESPERTINO 300
WORD NOTURNO 620
e) Organograma
Cursos
ICC WINDOWS WORD

XP
1. Aplique efeito de transio com avano automtico de 3 segundos;
2. Aplique efeitos de Animao em todos os slides;
3. Salve sua apresentao.

Aula 4 BrOffice 3: Writer e Calc
Objetivos
Aprender a manusear as principais ferramentas do BrOffice 3.
Compreender as principais funcionalidades e opes de acesso

que existem na ferramenta Writer.
Utilizar a ferramenta Calc para implementar planilhas eletrnicas.
4.1 BrOffice 3
Segundo Eishima (2011), o BrOffice um software integrado de aplicativos
que envolve o processador de textos, planilha eletrnica, programa de desenho
vetorial, gerenciador de banco de dados e editor de frmulas matemticas.
Segundo a Wikipdia o BrOffice possui uma tela de abertura chamada ofi-

cialmente de Start Center, a qual permite ao usurio escolher uma aplica-
o na qual trabalhar (BROFFICE, 2011). Ao carregar a Start Center, ou ao
carregar diretamente qualquer aplicativo da sute, automaticamente pr-
-carregada toda a sute na memria RAM, permitindo a abertura de outro
arquivo, em qualquer aplicativo da sute, de maneira mais rpida. Porm, por
causa desse pr-carregamento, o processo de abertura do primeiro arquivo
torna-se geralmente mais lento.
Atualmente o BrOffice est usando o nome LibreOffice, por motivos de licen-

a de nome. Para utilizar todos os recursos do BrOffice, assim como utilizar
algumas extenses, necessrio ter um Java Runtime Environment (JRE) Java Runtime Environment
(JRE)
instalado. O JRE pode ser adquirido gratuitamente e, em alguns casos, j vem significa ambiente de tempo
instalado em computadores e notebooks (conhecidos tambm como laptops). de execuo Java, e utilizado
para executar as aplicaes da
plataforma Java. composto
por bibliotecas (APIs) e pela
Mquina Virtual Java (JVM).
Ele contm as ferramentas
necessrias para a execuo de
aplicativos desenvolvidos com
tecnologia e linguagem Java em
seu computador.
Aula 4 BrOffice 3: Writer e Calc 93 e-Tec Brasil

w
Figura 4.1: Tela de abertura do BrOffice 3
Fonte: BrOffice
Conforme Cunha e Martins (2010), o BrOffice 3 um programa destinado

s tarefas de escritrio, com diversos mdulos, ou seja, possui editor de tex-
tos, planilha eletrnica para clculos, gerenciador de apresentaes, editor
de pginas web, ferramenta para ilustraes, alm de outros programas.
Segundo F13 Tecnologia (2011), algumas vantagens da utilizao do BrOffice so:
a) O usurio pode utiliz-lo sem nenhum custo e para qualquer propsito

em empresas privadas, entidades com ou sem fins lucrativos, escolas,
Baixe na internet a ferramenta governo e administrao pblica em geral.
BrOffice 3, acessando o
seguinte endereo: http://www.
libreoffice.org/download/
b) Atualmente ele est mais compatvel com outros pacotes de software
entende at as funes mais obscuras e pouco usadas dos programas
concorrentes.
c) Com um processo de desenvolvimento totalmente aberto, o BrOffice.

org no tem nada a esconder o produto se mantm apenas por sua
reputao.
d) O programa se parece e se comporta de forma familiar e pode ser utiliza-

do imediatamente por quem j usou um produto concorrente.

4.2 BrOffice 3: Writer (Texto)
Figura 4.2: Writer (Texto)

Fonte: BrOffice
Como em outros aplicativos de escritrio o Writer busca trabalhar na cria-

o de documentos. Atravs das barras de ferramentas do Writer, o usurio
poder realizar qualquer tipo de mudana, alterao e auxlio na criao do
documento. O Writer possui as seguintes barras de ferramentas.
Figura 4.3: Barras de ferramentas

Fonte: BrOffice Writer
a) Barra de ttulo: na qual podemos visualizar o nome que ser dado ao

documento.
b) Barra de menu principal: disponibiliza o acesso s mais diversas funes

do Writer.
c) Barra de ferramentas padro: disponibiliza acesso rpido s opes mais

utilizadas no Writer.

d) Barra de formatao: permite adicionar ou modificar as formataes
mais utilizadas em textos.
e) Barras de rolagem (vertical e horizontal): auxiliam o usurio a visualizar o

documento.
f) Barra de status: fornece informaes sobre o documento, como por

exemplo, quantidade de pginas.
Observe que estamos estudando apenas as funes mais importantes do

BrOffice Writer.
4.2.1 Salvando o documento

Quando criamos um documento, temos que considerar um fato muito im-
portante, que a possibilidade de salv-lo. No Writer alm de salvar o docu-
mento, podemos tambm proteg-lo com uma senha de segurana.
Para realizar essa operao, o usurio deve:
a) Arquivo selecionar Salvar ou (CRTL + S).
Figura 4.4: Salvar como

Fonte: BrOffice - Writer
b) Ao surgir a janela Salvar Como, definir o nome do arquivo e em seguida

ativar a opo Salvar com senha e depois, o boto Salvar. Em seguida
surgir na tela do usurio a caixa de dilogo Definir Senha. Dessa for-
ma, o usurio ir informar qual a senha de criptografia do documento
e realizar a confirmao.

Note que aps definir a senha ento o documento s poder ser aberto com ela.
Figura 4.5: Definir senha

4.2.2 Salvando em formato PDF

Uma das grandes vantagens do BrOffice sua capacidade de salvar docu-
mentos em formato PDF. Arquivos salvos nesse formato podem ser aber-
tos mais facilmente para leitura em qualquer computador e, alm disso,
tornam-se bem mais protegidos contra modificaes indesejadas, j que edi-
tar um arquivo PDF no to simples quanto editar um arquivo de texto.
Figura 4.6: Exportar com PDF


Na guia Geral, a seo Intervalo permite que seja feito PDF do documento
inteiro ou de parte dele. A opo Todas exporta todos os intervalos de im-
presso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido,
ser exportado o documento inteiro. Realize as alteraes se houver neces-
sidade e em seguida clique em Exportar.
Pesquise mais sobre a possibilidade de o Writer salvar em formato PDF; em

seguida, digite uma msica e insira imagens (figuras) para enfatizar o con-
texto dessa msica; ao fim, salve esse documento no formato PDF.
4.2.3 Formatao
A formatao uma das opes mais usadas durante a criao do documen-
to. Para realizarmos a formatao podemos utilizar a Barra de Formatao
ou ir ao menu Formatar, onde teremos vrias opes.
Figura 4.7: Menu Formatar

Se o usurio optar pela primeira opo, que a Formatao padro ou

Ctrl+M, a formatao ser realizada automaticamente para o padro que
est estabelecido.
Para realizar a formatao de Caractere, o usurio ter acesso janela re-

presentada na Figura 4.8 a seguir.

Figura 4.8: Formatar Caractere
Ao acessar Caractere, o usurio ter vrias opes de formatao e poder

visualizar as alteraes. Essa janela possui cinco guias: Fonte, Efeitos de fon-
te, Posio, Hyperlink e Plano de fundo.
Outra opo de formatao que pode ser realizada inserir bordas da pgi-
na. Para inserir uma borda na pgina, o usurio poder ir Barra de forma-
tao e clicar no boto Bordas.
Figura 4.9: Opo Bordas na barra de formatao

Tambm se pode incluir uma borda na pgina no menu Formatar Pgina

Guia Bordas.

Figura 4.10: Incluir Bordas
Na janela Bordas, o usurio definir:
a) Disposio de linhas (o padro que ser utilizado);
b) Linhas (o estilo da linha e a cor);
c) Espaamento do contedo (o espaamento, dependendo da necessidade

do usurio);
d) Estilo de sombra (se utilizar borda com sombra ou qual o tipo a ser uti-
lizado entre as opes);
e) Propriedades (caso a borda deva se estender por todo o pargrafo).
Digite um texto simples, realize as formataes necessrias e inclua borda

na pgina.
Figura 4.11: Formatao de Bordas


f) Ao fim de todas as alteraes, d um clique no boto OK.
4.2.4 Autotexto
Imagine-se na seguinte situao: voc deseja inserir o mesmo texto em di-
versas partes do documento; ento, uma das formas de fazer isso copian-
do o contedo que deseja e colando nas reas selecionadas; mas, se voc
quiser colar outro texto, ter que novamente selecion-lo e copi-lo para
depois inseri-lo na posio desejada.
Para facilitar esse processo e aumentar a produtividade, a ferramenta Auto-

texto pode ser utilizada. Siga os seguintes passos:
a) Selecione o trecho do texto que voc quer guardar;
b) Acesse o menu Editar Autotexto ou pressione a combinao de teclas

Ctrl + F3;
Figura 4.12: Autotexto

c) No campo Nome, digite um nome qualquer referente ao texto selecio-

nado e escolha uma tecla de atalho, para posteriormente voc ter acesso
a esse texto atravs dela;
d) No lado direito da tela, clique no boto Autotexto e, na lista que surge,

selecione a opo Novo. Feche a janela.
Para utilizar o Autotexto que voc acabou de criar, basta, no local em que
se deseja inserir o texto, digitar a tecla de atalho e pressionar a tecla F3 do
seu teclado.

Siga os mesmos passos para compor o seu prprio autotexto.
4.2.5 Cabealho e rodap

Como sabemos, a utilizao de cabealho e/ou rodap muitas vezes ne-
cessria em documentos. Por exemplo: numerao de pgina, cabealho da
empresa, etc.
Para ativar o cabealho, o usurio deve ir ao menu Inserir Cabealho e

clicar na opo Padro. Para ativar o rodap, basta realizar o mesmo pro-
cedimento, mas escolher a opo Rodap.
Conforme a Figura 4.13, a opo Padro representa o estilo de pgina a ser

usado, ou seja, se estiver sendo usado mais de um estilo de pgina no texto,
esses estilos aparecero como opes a serem usadas.
Figura 4.13: Inserir cabealho

Para remover o cabealho e/ou rodap, o usurio deve ir ao menu Inserir

Cabealho e/ou Rodap e, em seguida, desmarcar a opo Padro.
Insira em seu documento um cabealho com o ttulo de Operaes de Aplicativos.
4.2.6 Numerao da pgina

Para colocar numerao nas pginas, utiliza-se o recurso do cabealho e/ou
rodap, para que se possa repetir o campo do nmero da pgina em todas
as pginas de maneira automtica. Para isso basta seguir os procedimentos
descritos na seo Cabealho e/ou Rodap.

O segundo passo adicionar a informao da pgina no cabealho e/ou
rodap; para tal, deve-se entrar no menu Inserir, parar com o mouse sobre
a opo Campos e clicar na opo Nmero da pgina. Com isso aparecer
o nmero da pgina atual; porm, se forem verificadas as demais pginas,
os nmeros tambm mudam.
Figura 4.14: Inserindo numerao de pgina

Dessa forma, o usurio pode perceber que existem mais opes de campos,
como por exemplo, Inserir Campos Data, para inserir a data no documento.
Insira em seu documento um rodap com o nmero da pgina, data e hora

em que voc realizou essa atividade.
4.3 BrOffice: Calc (Planilha)

Segundo Britto (2011), O BrOffice Calc um programa similar ao Excel,
destinado criao de planilhas eletrnicas, ou seja, ao invs de trabalhar
com nmeros usando um lpis, uma folha de papel e uma calculadora, estes
so digitados em uma tabela eletrnica onde possvel alterar e atualiz-los
sempre que necessrio.

Figura 4.15: Abrindo o Calc (Planilha)
Fonte: BrOffice
Ao selecionarmos a opo Planilha, em seguida surgir a janela do BrOffice Calc.
Figura 4.16: Abrindo o Calc (Planilha)

Fonte: BrOffice - Calc
Segundo Britto (2011), a planilha eletrnica est dividida em colunas identifi-

cadas por letras, e linhas identificadas por nmeros. Como j vimos no Excel,
o ponto de interseco entre linhas e colunas chamado clula.
A janela do BrOffice Calc tem as seguintes barras de ferramentas, que iro

auxiliar os usurios no trabalho com as planilhas:
Barra de ttulo: exibe o nome do programa e o nome do arquivo utili-

zado. Se o arquivo no possuir nome, ser dada a denominao de Sem

titulo 1, e assim sucessivamente a cada novo arquivo que for aberto (Sem
titulo 2, Sem titulo 3, etc.).
Barra de menus: cada menu tem seu recurso especifico. Neste caderno
veremos as suas principais funes.
Barra de ferramentas: as funes esto dispostas em cones para fcil

utilizao.
Barra de frmulas: possui duas funes: a primeira indicar a clula

utilizada no momento ou a clula onde deve aparecer o resultado de
determinada operao; a segunda a digitao de frmulas.
Indicador de planilha: exibe qual planilha est sendo utilizada.
4.3.1 Nmeros, textos, frmulas e datas

Baseado em nmeros, o BrOffice Calc faz clculos e grficos. possvel di-
gitar nmeros precedidos pelos sinais + ou - para indicar sua condio
de positivo ou negativo.
Referente ao texto, til observar o contedo deste; ao possuir mais ca-

racteres do que a largura da clula possibilita, preenche as clulas vazias a
direita do texto digitado ou, se a clula sua direita estiver preenchida, fica
limitado pela largura da clula.
Em relao s formulas, que so expresses lgicas ou matemticas, sempre

so precedidas pelo sinal de igualdade =. O BrOffice Calc reconhece datas
e horas que so alinhadas direita na clula.
Figura 4.17: Nmeros, textos, frmulas e datas


Observe que no exemplo a clula selecionada representa uma frmula exibi-
da na barra de frmulas: uma soma das clulas b7, c7, d7.
Realize na prtica o exemplo acima, conforme Figura 4.17.
4.3.2 Formatar clulas

A formatao das clulas uma importante opo tambm no Calc, pois
com ela podemos alterar caractersticas bsicas da clula.
Lembre-se que para realizar qualquer formatao necessrio que as clulas

estejam selecionadas.
Nesta parte conheceremos algumas guias do Formatar clulas. Para acessar

essa opo, o usurio dever ir ao menu Formatar Clulas. Ao realizar este
passo, surgir a janela do Formatar clulas.
Segundo Britto (2011), na guia Nmeros, altera-se a apresentao dos n-

meros, como por exemplo, a quantidade de casas decimais e a moeda.
Figura 4.18: Formatar clulas - guia Nmeros

Na guia Fonte, altera-se a aparncia da planilha, como por exemplo, a fonte,

o tipo e o tamanho.

Figura 4.19: Formatar clulas - guia Fonte
Na guia Alinhamento, definem-se tipos de alinhamento horizontal ou ver-

tical para o texto contido dentro da clula e ainda o grau de orientao, que
causa efeitos interessantes.
Figura 4.20: Formatar clulas - guia Alinhamento

A guia Bordas tem por finalidade definir bordas (cores, largura, delimita-
es) para as clulas.

Figura 4.21: Formatar clulas - guia Bordas
E, por fim, a guia Plano de fundo determina a cor do fundo e sombrea-

mento da clula.
Figura 4.22: Formatar clulas - guia Plano de fundo

Para facilitar a utilizao de nmeros, a barra de ferramentas Formatao

apresenta suas opes mais comuns.
Figura 4.23: Opes de formatao de nmero (barra de formatao)


Crie uma planilha com o seguinte contedo: Ttulo: Pesquisa de Preo; Lista
de Produtos; Revendedor 1; Revendedor 2; Revendedor 3 e Revendedor 4.
Descreva o produto e o valor em (R$) para cada revendedor. Faa uma le-
genda com a seguinte descrio: Menor Preo (azul); Maior Preo (amarelo).
Depois marque na tabela o valor de maior e menor preo de cada produto
utilizando o plano de fundo. O produto de sua escolha. Lembre-se de for-
matar toda a tabela utilizando as opes que j estudamos.
4.3.3 Frmulas
Para desenvolver planilhas essencial compreender como executada a
confeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos: (+) Soma, ( - ) Subtrao,
( * ) Multiplicao e ( / ) Diviso.
O BrOffice Calc permite a utilizao de outros sinais necessrios para opera-

es matemticas. Neste material didtico j aprendemos como utilizar e at
mesmo criar frmulas. Ento, estaremos utilizando frmulas em exerccios
prticos no Calc.
Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
CONTAS A PAGAR
JAN FEV MAR ABR MAI JUN

SALRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00
CONTAS
GUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$190,00
COMBUSTVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$145,00
TOTAL DE CONTAS
SALDO
As frmulas que sero utilizadas nesta prtica sero: Total de Contas: soma
das contas de cada ms; Saldo: Salrio menos Total de Contas.

4.3.4 Referncia absoluta
Segundo Mesquita Filho (2009), ao copiarmos (CTRL + C), uma clula que
foi o resultado de uma frmula, as bordas da clula ficam pontilhadas. Esco-
lhido o local de destino (qualquer outra clula), pressione CTRL + V (colar).
A clula destino no copiou o valor exibido na clula de origem, mas sim a
frmula digitada previamente, s que referenciando a(s) linha(s) e coluna(s)
do destino.
No exemplo, a clula A3 contm a frmula: = B2+B3. Ao copiar essa clula e

colar em C4, o valor 85 no foi copiado, mas sim a frmula atualizada para
as novas clulas: =C2+C3.
Figura 4.24: Utilizando a referncia absoluta

Se a planilha possui um valor que no deve ser atualizado, preciso utilizar

o sinal de cifro ($) antes da indicao da linha e/ou coluna.
Para copiarmos o valor 85, resultado da formula: = B2+B3, devemos modificar

a frmula para: =$B$2+$B$3 ou soma($B2;$B3) e ento utilizar os procedi-
mentos de copiar e colar. A esta operao chamamos de referncia absoluta.
Figura 4.25: Referncia absoluta


Elaborar a planilha abaixo, fazendo o que se pede. Calcular as horas extras
usando o Calc. O objetivo deste exerccio calcular o nmero de horas traba-
lhadas de alguns funcionrios, inclusive as horas extras. Para isso, usaremos
a capacidade de clculo com datas e horas do Calc. A frmula mais comple-
xa a MXIMO( ((C5<B5) + C5-B5) * 24 - ($G$5-$H$5); 0). A expresso
C5 B5 calcula a diferena entre o horrio de entrada e o de sada. Como o
funcionrio pode ter entrado no dia anterior, a expresso C5 < B5 ser um
ou zero se for verdadeira ou falsa, respectivamente. Isto permite identificar
funcionrios que entraram num dia e saram no outro. O resultado , ento,
multiplicado por 24 (nmero de horas num dia) e, disso, subtramos quan-
tidade de horas correspondente jornada padro e ao horrio de almoo,
para exibir apenas as horas extras. A funo MXIMO usada para evitar a
exibio de nmeros negativos, quando o funcionrio trabalha menos que a
jornada padro. Exemplo do incio da planilha:
Funcionrio Entrada Sada Horas extras Horas extras remuneradas

Huguinho 03/11 08:00 03/11 18:00 0h 0,00
4.3.5 Assistente de funo

Alm das funes que j conhecemos, existem inmeras outras que podem
ser acessadas atravs do Assistente de funo. Para inserir uma funo, es-
colha a clula que conter o resultado e clique no menu Inserir - Funo
ou Ctrl + 12.
Figura 4.26: Assistente de funo


Escolhida a funo, so requeridos os argumentos, que podem ser nmeros
ou referncias das clulas que contm valores.
4.3.6 Classificao de dados

A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes em listas
ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data. Deve-se
primeiro selecionar uma faixa de dados e, em seguida, clicar em Classificar
no menu Dados.
Figura 4.27: Exemplo de Lista de dados

Portanto, ao classificar a lista pela coluna A ordem crescente, o BrOffice

Calc reordena os valores de acordo com o especificado.
Figura 4.28: Classificar dados


A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao; no entan-
to, s classifica com base no contedo de uma coluna.
Resumo
Nesta aula o aluno pde conhecer e trabalhar de forma prtica, buscando
utilizar os principais funes do BrOffice, atravs das duas principais ferra-
mentas: o Writer e o Calc.
1. Utilizando o Writer (texto)
a) Realize as formataes no seguinte texto:
A Escola dos Animais
Um dia os animais decidiram que eles deveriam fazer algo para enfrentar os
problemas de um novo mundo. Ento eles organizaram uma nova escola.
Eles organizaram um currculo de atividades, como correr, nadar, voar e subir

em arvores. Para simplificar a administrao do currculo, todos os animais
teriam que participar em todas as disciplinas.
E assim os animais foram desenvolvendo seus sucessos e frustraes.
Aplique a seguinte formatao ao Ttulo:
Fonte: Arial
Tamanho da fonte: 20
Estilo da fonte: Normal
Alinhamento: Centralizado
Aplique a seguinte formatao ao texto:
Fonte: Comic Sans MS

Tamanho da fonte: 14
Estilo da fonte: Negrito
Cor: Azul escuro

Destaque, utilizando a cor laranja, estilo normal e tamanho: 18, as
palavras: problemas e administrao.
Coloque em negrito, itlico e cor violeta as palavras escolas e

disciplinas.
a) Pesquise sobre algum animal silvestre da nossa regio. Digite o que voc
aprendeu sobre esse animal em um pequeno texto e insira imagens que
voc encontrou na internet. Realize as formataes necessrias (verificar
para que no seja o mesmo texto do colega de sala).
Nome Salrio Aumento Novo Salrio

Joo dos Santos R$ 900,00 R$ 360,00 R$1.260,00
Maria da Silva R$ 1.200,00 At 1000,00 40%
Manoel das Flores R$ 1.500,00 mais 1000,00 30%
Lambarildo Peixe R$ 2.000,00
Sebastio Souza R$ 1.400,00
Ana Flvia Silveira R$ 990,00
Silvia Santos R$854,00
Alberto Roberto R$ 1.100,00
Utilizando o Calc (Planilha) elabore uma planilha, fazendo o que se pede:
Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salrio, baseado no au-

mento. Se o salrio for menor ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%.
Se for maior que R$ 1.000,00, aumento de 30%. Os valores R$ 360,00 e
R$ 1.260,00 mostrados na primeira linha tambm devero ser calculados.

Referncias
BRITTO, Fernanda Danielle Gobbo. BrOffice Calc. Disponvel em: <www.fc.unesp.br/
upload/sti/broffice/BrOffice.org_Calc.pdf>. Acesso em: 28 maio 2011.
BROFFICE. In: WIKIPDIA, a enciclopdia livre. Flrida: Wikimedia Foundation, 2011.

Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=BrOffice&oldid=26358910>.
Acesso em: 27 maio 2011.
CETAM. Apostila de informtica bsica. Manaus: CETAM, 2005.
CUNHA, Andr Lus; MARTINS, Jonsue Trapp. Apostila do BrOffice.org Writer. 2010.
Disponvel em: <http://www.aulasbsicas.com/aulas/office/BrOffice>. Acesso em: 27
maio 2011.
EISHIMA, Rubens Haruo. BrOffice.org 3.3. 2008. Disponvel em: <http://www.

superdownloads.com.br/download/6/broffice-org/>. Acesso em: 27 maio 2011.
F13 TECNOLOGIA. BrOfficeWriter. Disponvel em: <http://www.f13.com.br >. Acesso em:

27 maio 2011.
IDG NOW. Histria do Office. Disponvel em: <http://idgnow.uol.com.br/galerias/historia_

office/paginador/pagina_1>. Acesso em: 2 jun. 2011.
MEDINA, Flvio Maia. Mala direta. 2005. Disponvel em: <http://www.juliobattisti.com.br/

tutoriais/flaviomedina/maladiretawordexcel001.asp>. Acesso em: 5 jun. 2011.
MESQUITA FILHO, Jlio. Treinamento em BrOffice.org Calc. 2009. Disponvel em: <www.
sfiec.org.br/oo/.../Apostilas/.../OpenOffice_Planilha_FIEC.pdf>. Acesso em: 28 maio 2011.
MICROSOFT OFFICE. In: WIKIPDIA, a enciclopdia livre. Flrida: Wikimedia Foundation,

2011. Disponvel em: <//pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office&oldid=
26965725>. Acesso em: 2 jun. 2011.
Referncias 115 e-Tec Brasil

Currculo da professora-autora
Especialista em Engenharia de Software em Sistemas de Informao (Nilton

Lins) e graduada pela Universidade Estadual do Amazonas (UEA) em Enge-
nharia de Computao. Atualmente professora da UEA Ncleo Coari e
consultora em Anlise de Sistemas.

Curso Tcnico em Manuteno e

Suporte em Informtica

Aplicativos Escritorio

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aplicativos Escritorio

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aplicativos de Escritrio

Bruna Carla Guedes Paulino

Curso Tcnico em Manuteno e

Secretaria de Educao a Distncia

Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas

Catalogao na fonte elaborada pela DECTI

P328a Paulino, Bruna Carla Guedes

1. Informtica Estudo e ensino. 2. Programas de computador.

Bem-vindo ao e-Tec Brasil!

A educao a distncia no nosso pas, de dimenses continentais e grande

O Ministrio da Educao, as instituies pblicas de ensino tcnico, seus

Os cones so elementos grficos utilizados para ampliar as formas de

Ateno: indica pontos de maior relevncia no texto.

Saiba mais: oferece novas informaes que enriquecem o

Glossrio: indica a definio de um termo, palavra ou expresso

Mdias integradas: sempre que se desejar que os estudantes

Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em

Aula 1 Microsoft Office Word 2003 15

Aula 2 Microsoft Office Excel 2003 45

Aula 4 BrOffice 3: Writer e Calc 93

Currculo da professora-autora 116

O objetivo deste caderno demonstrar a voc os principais aplicativos para

No andamento desta disciplina, teremos vrias atividades relacionadas a cada

Os aplicativos de escritrio so de fundamental importncia para desenvol-

Portanto, esta disciplina visa introduo ao estudo dos aplicativos de escri-

Disciplina: Aplicativos de Escritrio (carga horria: 60h).

Ementa: Ambiente de programa editor de textos, recursos de edio e manu-

Aprender a manusear a ferramenta Apostila;

Aprender a manusear as principais

Aprender a manusear o editor de texto Word 2003.

Utilizar o editor de texto para criao de documentos.

1.1 Microsoft Office

O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word e rodava em

O PowerPoint foi desenvolvido por uma companhia chamada Forethought,

Aula 1 Microsoft Office Word 2003 15 e-Tec Brasil

O Office 2003 introduziu recursos como anexos compartilhados no Outlook

1.2 Microsoft Word

Figura 1.1: Janela Word

A janela do Word composta de barras que auxiliam o usurio na criao,

As barras principais esto visveis ao abrir a ferramenta. Algumas dessas barras

As barras principais encontradas ao abrir o Word 2003 so:

e-Tec Brasil 16 Aplicativos de Escritrio

a) Barra de ttulo: onde ser mostrado o nome do documento. No caso de

b) Barra de menu principal: responsvel por exibir os menus de acesso. Quan-

c) Barra de ferramentas padro: possui botes para funes mais utilizadas

d) Barra de formatao: mostra as principais opes do menu Formatar, no

e) Barras de rolagem (vertical e horizontal): permitem rolar o documento

f) Barra de status: nela so exibidos detalhes sobre o documento, como

Aula 1 Microsoft Office Word 2003 17 e-Tec Brasil

Para que o painel de tarefas no seja exibido ao iniciar o Word, desmarque a

1.2.1 Novo documento

a) Dar um clique em Arquivo/Novo;

b) Escolher um exemplo no painel de tarefas.

Figura 1.3: Painel de tarefas para documento em branco

1.2.2 Salvando um documento

a) Na barra de ferramentas padro, clicar no boto ( ) Salvar.

b) Utilizar o atalho no teclado Ctrl + B.

c) Ir ao menu Arquivo/Salvar ou Salvar Como (sendo a primeira vez que

e-Tec Brasil 18 Aplicativos de Escritrio

1.2.3 Abrindo um documento

Figura 1.5: Caixa de dilogo Abrir

Para abrir um documento, o usurio poder ir barra de ferramentas padro no

Aula 1 Microsoft Office Word 2003 19 e-Tec Brasil