MUNICIPALIDAD GERENCIA DE

DISTRITAL DE SAN INFRAESTRUCTURA Y

PEDRO DE CHANA DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIRECTIVA PARA LIQUIDACIN DE OBRAS POR CONTRATA.

A. FINALIDAD

Brindar una estructura para la elaboracin del informe de liquidacin del contrato de obra, que
sustente el acto administrativo que resuelva, entre otros lo siguiente:

1. Efectuar la liquidacin del contrato de obra, de acuerdo a lo establecido en el Titulo III

Captulo VII Artculo 211 del REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO,
aprobado mediante decreto supremo N 184 2008 EF y adems normas complementarias
y modificatorias.
2. Costo total de la obra ejecutada.
3. Establecer el saldo de liquidacin final de contrato de obra, que resulta de la comparacin de
los montos reconocidos con los montos pagados al contratista.
4. Penalidades y otros que correspondan.
5. Cumplir con lo establecido en el Art. Del texto nico ordenado de la ley de contrataciones del
estado, aprobado mediante decreto legislativo N 1017.

B. BASE LEGAL
Ley N 29289, ley general del sistema nacional de presupuesto.
Ley N 27785, ley orgnica del sistema nacional de control y de la contralora general de la
repblica y sus modificatorias, ley N 28396 (25.11.04) y ley N 28422.
Resolucin de contralora N 072 98 CG (28.06.04), normas de control interno para el
sector pblico.
Manual de organizacin y funciones de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chana
aprobado mediante Resolucin de Alcalda.
Ley N 28112. Ley marco de la administracin financiera del sector pblico.
Ley N 28425, ley de racionalizacin de los gastos pblicos.
Ley N 29291, ley de equilibrio financiero presupuesto del sector pblico.
Ley N 29290, ley de endeudamiento del sector pblico.
Ley N 27245, ley de prudencia y transparencia fiscal y su modificatoria dad por ley N 27958.
Ley N 27444, ley del procedimiento administrativo general, as como sus normas
ampliatorias y modificatorias.
Decreto legislativo 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto supremo N 084 2008 EF, que aprueba el reglamento del decreto legislativo 1017

C. ALCANCES

La presente directiva es para el cumplimiento obligatorio del contratista y la entidad contratante

(Municipalidad Distrital de San Pedro de Chana).

I. PROCEDIMIENTO
a. La liquidacin del contrato de obra ser presentada por el contratista de
conformidad con lo sealado en el texto nico ordenado de la ley de contrataciones
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del estado, aprobado mediante decreto legislativo N 1017 y su reglamento

aprobado mediante decreto supremo N 184 2008 EF respectivamente.
b. El contratista presentara el informe de liquidacin del contrato de obra, el mismo
que consistir en lo siguiente:
b.1. resumen ejecutivo.
b.2. informe de liquidacin del contrato de obra, cuya estructura se precisa en el
numeral II de la presente directiva.
b.3. cuadros sustentados que, sin ser limitados, contengan lo sealado en el numeral
II E.4 de la presente directiva.
b.4. archivo digital de la liquidacin del contrato de obra, conteniendo el resumen
ejecutivo, informe de liquidacin del contrato de obra, cuadros sustenta torios, etc.
c. La liquidacin del contrato de obra ser aprobado por la entidad contratante
mediante el Acto Legislativo Correspondiente.

II. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA

El informe de liquidacin del contrato de obra, ordenada, foliada y firmado en todas sus pginas
por el representante legal del contratista, tendr la siguiente estructura.

A. CARATULA, en la que se indique:

Nombre de la entidad.
Nombre del contratista.
Nombre de la obra, tal como aparece en el contrato de obra o expediente tcnico.
Indicar regin, Departamento, Provincia y Localidad en que se ubica la obra y la
Fuente de Financiamiento.
En la parte central se debe rotular: Liquidacin de Contrato de Obra.
Modalidad de ejecucin de obra.
Nombre del supervisor.
Nombre del residente.
Mes y ao de la ejecucin de la liquidacin del contrato de obra.
Lugar de sede de la entidad.
B. INDICE
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
Factura emitida por el contratista.
Copia de DNI del representante legal.
Copia de la constancia de RNP del contratista.
Copia de contrato de obra.

D. RESUMEN EJECUTIVO
E. FICHA TCNICA
Contenido como mnimo:
Datos generales:
Ubicacin geogrfica regional.
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Provincia(s).
Localidad(es).
Meta ejecutada.
Monto de inversin.
Nombre del proyecto y cdigo del banco de proyecto del SNIP.
Resolucin que aprueba el expediente tcnico de obra.
Contratista.
Indicar proceso de seleccin mediante el cual accedi a la ejecucin de la obra.
Supervisor.
Indicar proceso de seleccin mediante el cual accedi a la supervisin de la obra.
Modalidad de ejecucin.
Caractersticas de la obra.
Valor referencial.
Presupuesto contratado.
Fuente de financiamiento para la ejecucin de la obra.
Presupuestos adicionales.
Indicar fecha de aprobacin y nmero(s) de resolucin(es).
Factor de relacin.
Numero de contrato de obra.
Fecha de contrato de obra.
Plazo de ejecucin contractual.
Ampliaciones de plazo.
Indicar aprobadas y nmero(s) de resolucin(es).
Fecha de entrega de terreno.
Fecha de entrega de adelanto en efectivo.
Fecha de inicio de obra.
Fecha de culminacin contractual.
Fecha de culminacin de obra de acuerdo a las aplicaciones de plazo aprobadas.
Fecha de culminacin real de la obra.
Proceso de arbitraje.
Indicar los procesos de arbitraje producidos y conseguidos. No se proceder a la
liquidacin del contrato de obra mientras existan controversias pendientes de
resolver.
Penalidades del contratista.
Costo total del contrato de obra.
Saldo de liquidacin (a favor o a cargo, segn sea el caso).

F. INFORME DE LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA

1. ANTECEDENTES
a. Del proyecto a nivel de perfil.
Adjuntar ficha de SNIP del Proyecto a Nivel de pre Inversin.
b. Del proyecto definitivo.
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Indicar la fecha de aprobacin del expediente tcnico, nmero de aprobacin de la

resolucin gerencial y/o Alcalda, y los responsables de la elaboracin y evaluacin
del expediente tcnico.
c. Del contrato de obra.
Del inicio de los trabajos (debe incluirse acta de entrega del terreno y relacionarlo
con la fecha del adelanto en efectivo).
d. De la culminacin de los trabajos.
Indicar el informe final del supervisor dando la conformidad del trmino de obra y
copia del asiento del cuaderno de obra escrito por el contratista solicitando la
recepcin de la obra segn la ley de contratacin del estado.
e. De la recepcin de la obra.
Indicar la fecha de culminacin y la de la recepcin e indicar si existen observaciones
y adems actuados dentro de la recepcin de obra segn los plazos establecidos.

2. ANLISIS
a. Del plazo de ejecucin contratado y ampliado de plazo.
b. De los adelantos otorgados (sealar si se cumpli con el cronograma de adelanto
especfico y de adquisicin de materiales).
c. De la liquidacin del contrato de obra.
Metrados ejecutados.
Consiste en elaborar un cuadro final de obra a fin de determinar los metrados
ejecutados y autorizados.
d. Monto final del contrato de obra.
Determinado por el reclculo de las:
i. Valorizaciones.
ii. Reajuste con sus respectivas formulas poli nmicas.
iii. Amortizacin de adelanto directo y de materiales.
iv. Adicionales y deductivos de obra.
v. Mayores gastos generales.
vi. Intereses.
vii. Impuestos generales a las ventas (IGV).
viii. Penalidades.
ix. Otros.
e. Pagos a cuenta.
Sealar al estado situacional de las garantas (castas finanzas, etc.) y su vigencia en
cada caso.
f. Saldo final de contrato de obra.

3. CONCLUSIONES
a. Determinacin del monto final del contrato de obra.
b. Determinacin del saldo final del contrato de obra.
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c. En caso de tener saldo negativo precisar si la(s) garanta(s) de fiel cumplimiento y de

lis adelantos cubre el saldo final del contrato de obra.
d. Indicar las penalidades.
e. Sealar si la obra permite ampliar o mantiene el patrimonio de la Municipalidad
Distrital de San Pedro de Chana.

4. CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL INFORME DE LIQUIDACIN DEL

CONTRATO DE OBRA.
i. los formatos de anexo a la presente directiva, de carcter referencial, que
determina la liquidacin del contrato de obra.
ii. Planillas de metrados de post construccin.
iii. Copia de la formula polinmica del expediente tcnico.
iv. Copias de los ndices unificados por cada mes considerado.
v. Re clculo de los coeficientes de los reajustes.
vi. Copia de los resmenes de la valorizacin, adicionales y deductivos, segn
corresponda.
vii. Comprobante de pagos emitidos por el contratista y la entidad.
viii. Resolucin de conciliacin y/o arbitrajes, si las hubiera.
ix. Calendario de avances de obras.
1. Copia de calendario de Avance de Obras Programadas (segn bases de
adjudicacin).
2. Calendario de Avance de Obra Programado Valorizado y Actualizado a la
fecha de Inicio Aprobado por el Supervisor (Segn Expediente Tcnico).
3. Calendario de Avance de Obra Valorizado Actualizado (Segn Ampliacin de
Plazo).
4. Calendario de avance de obra programado vs ejecutado
x. Adjuntar resolucin de laboratorio realizados dentro del proceso de ejecucin en
original.
1. Diseo de mezcla.
2. Ensayo de resistencia a la compresin del concreto.
3. Certificado de calidad de tuberas de corresponder.
4. Informe tcnico de prueba hidrulica.
xi. Copia del acta de entrega de terreno.
xii. Acta de inicio de la obra original.
xiii. Acta de recepcin de obra original.
xiv. Acta de reuniones, capacitaciones y otros.
xv. Constancia de no tener adeudos en ESSALUD, ONP, AFP y otros.
xvi. Declaracin Jurada de no adeudo al personal de mano de obra calificada y mano
de obra no calificada de la zona de intervencin del proyecto y/o obra, firmado
por los autoridades del lugar.
xvii. Declaracin Jurada de no tener reclamos de los trabajadores ante el ministerio
de trabajo y promocin social.
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xviii. Copia del contrato de obra y adendas, segn corresponda.

xix. Copia de la resolucin de aprobacin de expediente tcnico.
xx. Copia de las resoluciones de aprobacin de los presupuestos adicionales y
deductivos de obra.
xxi. Copia de las resoluciones de aprobacin de las ampliaciones de plazo.
xxii. Copia de la resolucin de conformacin del comit de recepcin de obra.
xxiii. Copia de recepciones de conciliaciones y/o arbitraje.
xxiv. Copia de los pagos de obligaciones del contratista segn contrato de obras.
1. Pago ESSALUD de forma mensual segn las valorizaciones presentadas.
2. Pago en SENCICO de forma mensual segn las valorizaciones presentadas.
3. Pago de CONAFOVICER de forma mensual segn las valorizaciones
presentadas
xxv. Cuaderno de obra en original.
xxvi. Panel fotogrfico a colores. Con fotos que describan el antes, durante y la
culminacin de la obras.
xxvii. Minuta de declaracin de fbrica o la memoria descriptiva valorizada, segn sea
el caso, de acuerdo al artculo 213 del reglamento del texto nico ordenado de
la ley de contrataciones y adquisiciones del estado, aprobado mediante decreto
supremo N 184 2008 EF y adems normas complementarias y modificatorias.
xxviii. Documentos complementarios.
1. Copia de declaracin jurada de retencin del 10% como garanta de fiel
cumplimiento y/o corta fianza.
2. Copia de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estado.
3. Copia de la capacidad de libre contratacin.
xxix. Documentos del residente.
1. Copia de designacin de residente.
2. Copia del compromiso del residente de obra.
3. Capia del contrato del residente.
4. Copia del certificado de habilidad del residente de obra.
xxx. Planos post construccin (Replanteo).
xxxi. Copia del expediente tcnico.

III. PLAZOS

Los plazos para la liquidacin del contrato de obra se encuentran establecidos en el artculo 211
del reglamento de TUO de la ley de contrataciones del estado.

IV. DE LA PRESENTACIN

La presentacin de la liquidacin tcnica y financiera es por triplicado (01) original y (02) copias.
Tambin adjuntar el digital (CD)