4.1.

Analisa Sistem Baru

Berdasarkan permasalahan yang terdapat dalam analisa sistem lama, maka akan dibangun
sebuah sistem informasi yang menangani pendaftaran online jamaah dan pendataan sahabat
safwah di tiap kabupaten, yaitu Sistem Informasi Safwah Umroh Service. Sistem ini dirancang
agar dapat mempermudah dan membantu Safwah Umroh Service dalam mengelola data.

Adapun hasil analisa sistem baru yang akan dikembangkan terdiri dari input, output, proses,
dan database :

1. Input. Yaitu proses memasukkan data ke dalam sistem. Data yang diinputkan antara lain
adalah data jamaah, data pendaftaran, data sahabat safwah, data paket umroh, dan data
perwakilan kabupaten.
2. Proses. Yaitu proses mengolah data input menjadi data output. Proses pada sistem baru ini
antara lain adalah login, pendaftaran online, pengolahan data perwakilan kabupaten,
pengolahan data paket umroh, dan pengolahan data sahabat safwah.
3. Output. Yaitu hasil akhir dari data yang diinputkan dan sudah melalui proses di dalam
sistem. Data output dari sistem ini adalah data pendaftaran, data paket umroh, data
perwakilan kabupaten, dan data sahabat safwah.
4. Database. Yaitu tempat penyimpanan data yang diinputkan sehingga dapat diproses di
dalam sistem. Database sistem terdiri dari 5 tabel yaitu, tabel admin, tabel perwakilan
kabupaten, tabel sahabat safwah, tabel paket umroh, tabel jamaah, dan tabel pendaftaran.
Sistem memiliki 3 jenis hak akses yaitu jamaah, perwakilan kabupaten, dan admin.
Jamaah tidak perlu melakukan login untuk mengakses sistem, sedangkan perwakilan
kabupaten dan admin harus login. Perwakilan kabupaten hanya dapat mengolah data sahabat
safwah, sedangkan admin memegang peranan penting di sistem ini karena mengelola banyak
data. Data-data yang dikelola oleh admin yaitu, data perwakilan kapubaten (agar perwakilan
kabupaten dapat login ke dalam sistem) dan data paket umroh (agar bisa dipilih oleh jamaah
ketika ingin mendaftar). Selain itu, admin juga dapat melihat jamaah yang telah melakukan
pendaftaran melalui sistem dan melihat sahabat safwah yang telah didata oleh perwakilan
kabupaten.