FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA PUSKESMAS CONDONG

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo

Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo

Eselon I V : Kepala Puskesmas

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan

Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas Condong Kepala Puskesmas

Tata Usaha (TU)

Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit

I II III IV V VI VI

PUSTU I PONKESDES I PONKESDES I PONKESDES I PONKESDES I

Keterangan :
Unit I : KIA, KB, Gizi
Unit II : P2M, Kesling dan Laboratorium
Unit III : Kesehatan Gigi dan Mulut
Unit IV : Kesehatan Masyarakat, Kesehatan Sekolah dan Olahraga, Kesehatan Jiwa, Kesehatan
Mata, Kesehatan Khusus Lainnya.
Unit V : Pembinaan dan pengembangan upaya kesehatan masyarakat dan penyuluhan Kesehatan
masyarakat
Unit VI : Pengobatan Rawat Jalan dan Rawat Inap
Unit VIII : Kefarmasian
1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
a.Merencanakan kegiatan Puskesmas berdasarkan/sesuai dengan POA Puskesmas

b.Membuat rencana dan manajemen pembangunan kesehatan di wilayah Puskesmas

Condong

c. Membimbing staf Puskesmas sesuai dengan Visi,Misi dan Tujuan Puskesmas Condong

d.Memeriksa hasil kinerja staf puskesmas Condong

e.Memonitoring dan evaluasi hasil kinerja staf Puskesmas Condong

f. Mengumpulkan dan mengolah data hasil kinerja Puskesmas Condong sebagai bahan
acuan pelaporan,POA dan laporan tahunan

g. Melaporkan hasil kegiatan Puskesmas Condong sesuai dengan hasil kinerja di lapangan

h.Melakukan/melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

6.Uraian Tugas:
a. Mengkoordinir penyusunan perencanaan Tingkat Puskesmas berupa POA dan RUK
1. Mengadakan minilokakarya bulanan
2. Menyiapkan buku peraturan/pedoman
3. Menyiapkan data sebelumnya
4. Menganalisa data sebelumnya
5. Menyusun jadual/waktu
b. Mengadakan koordinasi lintas sektor
1. Menyusun jadual
2. Membuat undangan
3. Menyusun materi
4. Pelaksanaan kegiatan
5. Menyusun kesepakatan
c. Merumuskan kebijakan operasional dalam bidang pelayanan kesehatan
1. Mengadakan minilokakarya bulanan
2. Menampung dan memecahkan persoalan secara bersama dengan lintas program
3. Merumuskan kebijakan operasional
d. Memberikan tugas pada staf dan unit-unit,Puskesmas pembantu dan Ponkesdes
1. Mengadakan minilokakarya bulanan
2. Membagi tugas diantara staf
e. Memimpin urusan Tata Usaha,unit-unit pelayanan,Puskesmas Pembantu, Ponkesdes
dan staf dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat agar pelaksanaan
tugas berjalan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan
1. Mengadakan minilokakarya bulanan
2. Mengevaluasi penyelenggaraan ketatausahaan,unit pelayanan, puskesmas
pembantu, ponkesdes dan staf dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan
3. Memecahkan masalah secara musyawarah untuk mencapai pelayanan kesehatan
yang diinginkan masyarakat
f. Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier
1. Melihat dan mengevaluasi kinerja staf berdasarkan hari kerja masuk
2. Melihat, mengevaluasi dan mencatat kinerja staf berdasarkan beban kerja
3. Melihat,mengevaluasi dan mencatat kinerja staff berdasarkan hasil pencapaian
program
g. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan realisasi program
kinerja
1. Mengadakan minilokakarya bulanan
2. Mengevaluasi presentasi pemegang program berdasar hasil kinerja bulan kemarin
dan bulan ini
 3

3. Mengadakan monitoring dan evaluasi hasil pelaporan

4. Mengadakan monitoring dan evaluasi hasil kinerja dengan kenyataan di lapangan
h. Mempunyai tugas pokok dan fungsi memimpin, mengawasi dan mengkoordinir
1. Memimpin staf puskesmas dalam melaksanakan program-program pelayanan
kesehatan
2. Mengawasi kinerja staf puskesmas dalam melaksanakan program pelayanan
kesehatan
3. Mengkoordinir hasil kinerja dan mengevaluasinya
i. Kegiatan Puskesmas yang dapat dilakukan dalam jabatan structural dan jabatan
fungsional
1. Memimpin, mengawasi dan mengkoordinir staf puskesmas dalam melaksanakan
program-program pelayanan kesehatan
2. mengadakan minilokakarya bulanan puskesmas dan minilokakarya lintas sector
3. Bekerjasama dengan lintas sector untuk bisa menyukseskan program kesehatan
4. mengevaluasi hasil kinerja staf
5. melaksanakan pemeriksaan dan tidakan gigi dan mulut sehubungan dengan
profesi dokter gigi
j. Menyusun rencana kerja dan kebijakan teknis Puksesmas
1. Menyusun RUK,POA dan Laporan Tahunan Puskesmas
2. Membuat kebijakan-kebijakan Puskesmas yang disampaikan, baik dalam POA,
minilokakarya bulanan dan SK Puskesmas
k. Melaksanakan pengawasan,pengendalian dan evaluasi program/kesehatan
1. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program-program
puskesmas berdasarkan laporan bulanan
2. Mengawasi,mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program puskesmas di
lapangan secara berkala
l. Memimpin pelaksanaan kegiatan di Puskesmas dalam penyelenggaraan pertemuan
berkala (Minilokakarya bulanan dan minilokakarya lintas sector)
1. Menentukan jadual minilokakarya bulanan dan minilokakarya lintas sector
2. Mengkoordinir membuat undangan
3. menyiapkan bahan yang akan disampaikan dalam minilokakarya bulanan dan
minilokakarya lintas sector
4. Mengkoordinir pelaksanaan minilokakarya bulanan dan lintas sector secara
menyeluruh
J. Bertanggung jawab atas penyusunan Rencana Usulan Kegiatan melalui analisis dan
perumusan masalah berdasarkan prioritas
1. Mengadakan minilokakarya bulanan puskesmas
2. Memaparkan hasil kegiatan selama satu tahun sebelumnya
3. Memaparkan permasalahan yang dihadapi setiap program
4. Menentukan permasalahan prioritas
5. Mengusulkan kegiatan yang akan dilakukan di tahun depan
K. Bertanggung jawab atas Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) secara terinci dan
lengkap
1. Mengevaluasi kembali kegiatan prioritas yang didanai oleh BOK,JKN, dan DAU
2. Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan selama satu tahun
L. Mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas
1. Apabila ada kegiatan rapat atau kegiatan ke desa, maka kami memanggil salah
satu dari staf, yang bisa bertanggungjawab untuk diberi tugas
M. Bertanggungjawab atas penyelenggaraan pelaksanaan program-program di puskesmas
1. Menyusun RPK
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai RPK
3. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan program kesehatan di
lapangan/desa
N. Membina petugas puskesmas
1. Menilai dan mengevaluasi kinerja staf
2. Memberi teguran secara lisan,apabila ada staf puskesmas yang kinerjanya tidak
baik
3. Memberi teguran secara tertulis apabila ada staf yang sudah ditegur secara lisan,
tetapi tetap tidak memperhatikan
 4

4. Melaporkan secara lisan dan tertulis apabila ada satf yang tetap tidak
mengindahkan teguran
O. Membangun kerjasama dengan berbagai pihak terkait di kecamatan, lintas sector,
penyedia pelayanan kesehatan tingkat pertama swasta, perorangan serta masyarakat
dalam pengembangan UKBM
1. Mengadakan minilokakarya lintas sector
2. Mengadakan refreshing kader
3. Mengadakan kunjungan ke desa-desa
P. Memberikan umpan balik hasil kegiatan kepada semua staf puskesmas
1. mengadakan minilokakarya bulanan
2. Mengevaluasi hasil kegiatan selama bulan kemarin
3. Pada awal tahun, mengevaluasi hasil kinerja staf dengan memberikan hasil umpan
balik kepada staf
Q. Melakukan pemeriksaan keuangan secara berkala
1. Memeriksa keuangan setiap awal bulan/tgl 10 setiap bulannya
2. memeriksa buku-buku keuangan secara triwulan
R. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan, mengolah dan menganalisa data, untuk
selanjutnya diinformasikan atau dilaporkan ke Dinas kesehatan Kab/Kota, serta pihak
yang berkepentingan lainnya
1. Memonitoring pembuatan laporan kegiatan bulanan dan SPJ hasil kegiatan tepat
waktu
2. Memonitoring pengiriman laporan kegiatan bulanan dan SPJ tepat waktu ke Dinas
kesehatan Kabupaten
S. Membuat Surat Keputusan tentang pengelola keuangan, penanggungjawab inventaris,
1. Mengevaluasi staf puskesmas yang bisa diberi tanggung jawab sebagai pengelola
keuangan, bendahara barang,dll
2. Membuat Surat Keputusan Kepala Puskesmas
3. Memonitoring dan mengevaluasi hasil kinerja pengelola keuangan,barang,dll
T. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
1. Melaksanakan tugas baik secara lisan/tulisan yang diberikan olej Kepala Dinas
Kesehatan kabupaten Probolinggo

1. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Kepegawaian Acuan dalam pedoman

pelaksanaan tugas
2. Keadaan informasi kesehatan Media interaksi penyebaran
Masyarakat informasi kesehatan

3. Karya ilmiah/ Jurnal ilmiah Pembuatan karya

4. Disposisi/ surat tugas ilmiah/Pelaksanaan tugas lain
5. Pasien Sebagai obyek pemeriksaan

2. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan pelayanan

kesehatan/pasien

2. Peraturan Perundangan- Sebagai pedoman atau rambu-

undangan Kesehatan rambu dalam bertugas
 5

3. Peralatan Medik Sebagai sarana dan prasarana

dalam melaksanakan tugas

4. ATK Pendukung pelaksanaan tugas

3. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Planning of action

2. Laporan bulanan

3. Laporan Tahunan

4. Tercapainya hasil kegiatan

kesehatan se wilayah
Puskesmas berdasarkan target
5.

4. Tanggung Jawab:
a. Kekurangan dan kelengkapan laporan
b. Ketepatan dalam menyelesaikan laporan
c. Kerahasiaan laporan
d. Kelengkapan peralatan kerja di puskesmas dan jajarannya
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/ SOP

5.Wewenang:
a. Memberikan penugasan dan arahan kepada staf
b. Menentukan prioritas program
c. Memberikan penilaian kepada kinerja staf
d. Memonitoring dalam hal pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan
e. Menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada staf
f. Menetapkan prosedur kerja
g. Memonitoring keuangan puskesmas
h. Menunjuk pemegang program

5. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Meminta petunjuk,koordinasi

Kesehatan
2 Camat Kecamatan Koordinasi linsek
3. Kepala Desa Kelurahan/Desa Koordinasi Linsek
4. Bagian Dinas Kesehatan Pemberian tugas, minta ijin,
Kepegawaian
 6

6. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam/ luar ruangan

2. Suhu -

3. Udara Segar

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak -

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

7. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

8. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk I (III/d)

b. Pendidikan : Sarjana

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM IV, Diklat Manajemen Kepegawaian

2) Teknis : Manajemen Puskesmas

d.Pengalaman kerja : Menguasai manajemen

 7

e.Pengetahuan kerja : memahami pengetahuan di bidang public health

f. Keterampilan kerja : Menyusun konsep kebijakan

operasional teknis, mampu ,mengelola program kerja dan mampu berkoordinasi

secara intern dalam organisasi

g. Bakat

1.teliti

2.memimpin

3.Numerik

h. Temperamen Kerja :

1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih

dari hanya penerima dan pemberi instruksi

2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau terus

menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

3) S :Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa

kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat
kritis, tidak biasa atau bahaya.

i. Minat Kerja

1.melakukan kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat

2. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. melakukan kegiatan yang bermanfaat dan memuaskan orang lain

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Mendengar
 8

3) Meraba
4) Pengamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin ............................................... : Wanita

2) Umur ......................................................... : 38 tahun

3) Tinggi badan ................................................. : 148 cm

4) Berat badan...................................................... : 43 kg

5) Postur badan ................................................. : sedang

6) Penampilan .................................................. : menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2 : Menganalisa
2) O6 : Berbicara (Informasi)
3) B7 : Memegang

9. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1.

2.

10. Butir Informasi

Lain :
............................................................................................................................

............................................................................................................................

Ngawi, 12 Desember 2011

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

 9

(DHINA HANDAYANI, SH) (AGUNG PUJIONO, S.Sos) NIP.

19760424 200312 2 004 NIP.197709262007011006
10