Actividad PSI 1: Inicio del Plan de Sistemas de Informacin

Inicio del Plan de Sistemas de Informacin

El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Informacin y llevar a cabo el arranque formal del mismo, con el apoyo del
nivel ms alto de la organizacin. Como resultado, se obtiene una descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin que proporciona una definicin
inicial del mismo, identificando los objetivos estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta, lo que permite implicar
a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de Informacin.

Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de Sistemas de Informacin, nombrando a los mximos responsables.

A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:

TCNICAS Y
TAREA PRODUCTOS PRCTICAS PARTICIPANTES

PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad Descripcin general del PSI Sesiones de Comit de
del PSI Aprobacin de inicio del trabajo Direccin
PSI

PSI 1.2: Identificacin del Descripcin general del PSI Factores crticos Comit de
Alcance del PSI mbito y objetivos del PSI de xito Direccin
Objetivos estratgicos Sesiones de
relacionados con el PSI trabajo
Factores crticos de xito

PSI 1.3: Determinacin de Descripcion general del PSI Sesiones de trabajo Comit de
Responsables Responsables del PSI Direccin
TAREA PSI 1.1: ANLI SIS DE LA NECESIDAD DEL PSI

Se analizan las expectativas de las reas que han planteado la necesidad de llevar a cabo el Plan de Sistemas de Informacin,
as como los productos finales esperados. Una vez verificado que las necesidades de la organizacin se deben cubrir con un
Plan de Sistemas de Informacin, se toma la decisin de su inicio.
Productos
De entrada
Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
Descripcin general del PSI:
Aprobacin de inicio del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo Las sesiones de trabajo tienen diversos objetivos. Dependiendo del tipo de sesion que
se realice, los objetivos pueden ser: obtener informacion, comunicar resultados, reducir el tiempo de
desarrollo, activar la participacion de usuarios y directivos o aumentar la calidad de los productos son
objetivos.
Participantes
Comit de Direccin Dentro de esta categora se agrupan los siguientes participantes:
Comit de Direccin
Comit de Seguimiento
Directores de usuarios
Usuarios expertos
Intervienen en todos los procesos principales de MTRICA Versin 3, siendo sus principales responsabilidades y funciones
similares, si bien dependiendo del proceso estas pueden experimentar pequeas variaciones.
TAREA PSI 1.2: IDENT IFICACIN DEL ALCANC E DEL PSI
Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la organizacin afectados y, como
consecuencia, las direcciones de las reas implicadas. Se determinan los objetivos estratgicos de la organizacin que deben
ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, as como aquellos aspectos que la direccin considera factores
crticos de xito para el mismo.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.1)
De salida
Descripcin general del PSI:
mbito y objetivos del PSI
Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
Factores crticos de xito
Prcticas
Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito Los factores crit icos de exito (FCE), tienen como objetivo ayudar a la planificacion de las
actividades y recursos de cualquier organizacion, facilitando la asignacion de prioridades dentro de ella.
Esta practica implica, para su realizacion, los siguientes puntos basicos:
Definir los objetivos globales de la organizacion.
Definir una unidad de medida para evaluar el funcionamiento de la organizacion con respecto a esos objetivos.
Identificar los factores clave que contribuyen a ese funcionamiento.
Identificar las relaciones causa-efecto entre objetivos y factores clave.

Participantes
Comit de Direccin
TAREA PSI 1.3: DETERMINACIN DE RESPONSABLES
Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades organizativas afectadas, informndoles
de la decisin y solicitando su participacin en el estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo con las distintas
unidades se determinan los principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a los que seguidamente se les debe
comunicar su nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern los participantes en la Direccin del
Plan de Sistemas de Informacin.
Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que determine el Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha necesidad depende de la amplitud del Plan de Sistemas de Informacin y de la duracin prevista para el
mismo. Si se considera necesario, en esta actividad se proponen los responsables de dicho seguimiento.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
De salida
Descripcin general del PSI:
Responsables del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin