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2010
Feito por Gustavo Stor com base na apostila desenvolvida por Marcos Paulo Furlan
para o capacitao promovido pelo PET.
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O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As
planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma
folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em
forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e
armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos
que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e
papel. A tela do computador se transforma numa folha 3 onde
podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras).
A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula
onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula
para os clculos.
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Um arquivo do Excel inicia por padro com trs guias de planilhas.
Isto permite que em um nico arquivo se possa manter mais de 1
planilha. Voc poderia, por exemplo, ter um arquivo para
administrar o dinheiro em sua casa, e em uma planilha colocar os
gastos que voc tem com ela, e em outra a receita mensal. Voc
pode clicar com o boto direito em uma das guias abertas para
manipul-las.
Tambm pode clicar no cone aps Plan3 para criar uma nova
planilha.
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= Vai para a clula a esquerda.
= Vai para a clula acima.
= Vai para a clula a direita.
= Vai para a clula abaixo.
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Algumas combinaes importantes que se deve levar em conta
para a seleo de clulas com o uso do teclado so as seguintes:
Obs.: note que o ENTER apenas far com que a clula selecionada
deixe de ser a atual e passe a ser a abaixo dela. Voc pode
simplesmente clicar em qualquer outra clula que ter o mesmo
efeito de parar de editar a clula atual.
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D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser
salvo e clique em Salvar. O formato padro do Excel 2010 o .xlsx,
mas se precisar salvar em .xls para manter a compatibilidade com
as verses anteriores preciso apenas definir, no campo Tipo,
como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.
Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois
clique em Abrir. A partir disso, localize seu arquivo, clique sobre ele
e depois clique em Abrir.
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A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a
montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e
vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos,
financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo:
=SOMA (A1:A10)
seria o mesmo que
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10),
A diferena que, com a funo, tornamos o processo de somar as
clulas bem mais fcil. Ainda conforme o exemplo, pode-se
observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de
igual (=), e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no
somente valores. A quantidade de argumentos empregados em
uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os
argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos,
referncias, etc...
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Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua
largura. Podemos acertar isso da seguinte forma.
Posicione o mouse entre as colunas e o mouse ficar com o
formato de uma flecha de duas pontas. Agora arraste para definir a
nova largura, ou d um duplo clique que far com que a largura da
coluna acerte-se com o contedo. Voc tambm pode clicar com o
boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.
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O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada
produto (quantidade multiplicado por valor unitrio), e depois o total
de todos os produtos (soma dos valores totais).
Para o total de cada produto, precisamos utilizar o operador de
multiplicao (*). No caso da imagem anterior, que est na clula
D4, o nosso clculo ser feito a partir da quantidade, que est na
clula A4, e do valor unitrio, que est na clula C4. Poderamos
fazer o seguinte clculo:
= 1*20
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Como se pode perceber, basta alterar o valor de uma das clulas
referenciadas (A4 ou C4), que a clula que as referencia (D4)
mudar de acordo.
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A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para
formatao de fonte no Word, basta apenas que a clula onde
ser aplicada a formatao esteja selecionada. Se precisar aplicar
a formatao a mais de uma clula, basta selecion-las.
As opes de formatao esto na guia Incio.,
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A guia mostrada na janela da imagem anterior a Fonte, e nela
temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor. Observe
tambm que existem menor recursos de formatao do que no
Word (por no se tratar prioritariamente de um editor de textos).
A guia Nmero permite que se formatem os nmeros de suas
clulas. Ele dividido em categorias, dentro das quais h exemplos
de utilizao e algumas personalizaes como, por exemplo, na
categoria Moeda, em que possvel definir o smbolo a ser usado e
o nmero de casas decimais.
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A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento
s suas clulas.
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Tambm possvel acessar muitas destas opes a partir da
prpria guia Incio, como vimos antes.
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Vamos agora colocar o Relao de Produtos centralizado. Como
ele s ocupa uma clula, e ns queremos que ele fique no centro
das 4 clulas (da A1 a D1), basta que voc selecione da clula A1
a D1 e clique no boto Mesclar e Centralizar. Agora selecione a
clula mesclada e deixe-a em negrito, alm de aumentar um pouco
o tamanho da fonte (digamos, para 14).
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Uma coisa interessante do Excel que, se voc criar uma
sequncia numrica, colocando por exemplo o nmero 1 na clula
A1 e o nmero 2 na clula A2, e selecionar ambas as clulas e
puxar (a partir do quadrado preto mostrado na figura), ele entende
que preciso copiar uma sequncia.
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uma linha abaixo. Agora, a frmula copiada assumiria a forma
=A5*C5. Se voc agora puxasse a mesma frmula para a direita, ao
invs de puxar para baixo, o Excel entenderia que ela deveria ser
aplicada uma coluna a mais para a esquerda. No caso, a frmula
assumiria a forma =B4*D4.
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2 vezes
Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est
na guia Incio. Tambm podemos definir a largura das linhas e das
colunas atravs da opo Formatar, tambm no grupo Clulas.
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No Excel, voc pode aplicar automaticamente um formato pr-
definido a uma planilha selecionada a partir do grupo Estilo.
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Selecionando a opo apontada pela seta na imagem acima em
sua planilha, ela poderia ficar assim:
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Selecione as clulas que voc deseja formatar como tabela. Agora
selecione a opo desejada de formatao de tabela. Tente, por
exemplo, com a apontada pela seta na imagem acima.
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Quant, por exemplo, e clicar em Ordenar do menor para o maior,
as informaes na sua planilha sero trocadas de forma que os
produtos com menores quantidades venham antes na planilha.
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Ao clicar em Mais funes, abre-se a tela de Inserir funo, e
voc pode digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular
ou pode buscar por categoria. Por categoria, h vrias opes:
Financeira, Data & Hora, Estatstica, etc. Ao escolhar a categoria,
ser mostrada na caixa central todas as opes de funes
relativas a ela.
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Ao selecionar a categoria Estatstica, por exemplo, haver vrias
opes de funes relativas esta categoria. Se precisar de mais
informaes a respeito de uma funo, clique no boto Ajuda
sobre esta funo.
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A funo mnimo mostrar o menor valor de um conjunto de
clulas. No nosso exemplo, vamos utilizar esta funo para saber
qual a menor idade, o menor peso e a menor altura.
Em nossa planilha, clique na clula da coluna de idade, na linha de
valores mnimos (E16), e monte a seguinte funo:
=MIN(E4:E13)
Com essa funo, estamos buscando no intervalo de E4 a E13 pelo
menor valor.
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Em nossa planilha, clique na clula da coluna de idade, na linha de
valores mdios (E17), e monte a seguinte funo:
=MEDIA(E4:E13)
Com essa funo, estamos buscando no intervalo de E4 a E13 pelo
valor mdio.
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Altere a funo para =ARRED(MDIA(E4:E13);1). Com isso,
fizemos com que, caso exista nmeros aps a vrgula, o mesmo
ser arredondado a somente uma casa decimal. Caso voc no
queira casas decimais coloque aps o ponto e vrgula o nmero
zero.
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Sua sintaxe :
=SE(TESTELGICO; VERDADEIRO; FALSO)
TESTELGICO o teste a ser feito para validar a clula. Se ele for
verdadeiro, o valor a ser apresentado na clula ser o representado
por VERDADEIRO. Caso contrrio, ser o representado por
FALSO. Ambos podem ser um nmero ou um texto, mas se for um
texto ele dever estar entre aspas.
Para exemplificar o funcionamento da funo, vamos acrescentar
em nossa planilha de controle de atletas uma coluna chamada
Categoria.
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Como se pode perceber, o primeiro argumento (E4 < 18) representa
o teste lgico a ser feito. A clula E4 representa a clula da Idade
do primeiro atleta, e 18 representa o nmero ao qual queremos
comparar. A comparao feita de menor que <. O segundo
argumento (Juvenil) representa o que dever ser apresentado na
clula caso o teste lgico seja verdadeiro. O terceiro e ltimo
argumento (Profissional) representa o que dever ser
apresentado na clula caso o teste lgico seja falso.
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Vamos agora fazer a frmula para a primeira atleta. Queremos algo
mais ou menos assim: se a idade da atleta for menor do que 18
anos (E4<J4), o nome que est em K4 (Juvenil) dever ser
apresentado na clula. Caso contrrio, deveremos fazer outra
comparao atravs de um aninhamento de funes. A
comparao agora ser se a idade da atleta menor do que 30
anos (E4<J5). Se for, o nome que est em K5 (Profissional)
dever ser apresentado. Caso contrrio, sabemos que a idade da
atleta maior do que 30 anos. Portanto, o nome em K6 dever ser
apresentado. A frmula, ento, ser algo assim:
=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Agora, como queremos copiar essa frmula para as linhas de baixo
preservando o J4, K4, J5, K5 e K6, podemos preservar estas
clulas atravs do cifro $. A frmula ficaria assim:
=SE(E4<$J$4;$K$4;SE(E4<$J$5;$K$5;$K$6))
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Para as demais categorias basta repetir o clculo mudando-se
somente a categoria que est sendo buscada.
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Ao clicar em um dos modelos de grfico no grupo Grficos, voc
poder selecionar um tipo de grfico disponvel. No exemplo, clique
no estilo de grficos de colunas.
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Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta
clicar em uma rea em branco ao lado do grfico, manter o mouse
pressionado e arrastar para outra parte.
Na parte superior do Excel agora mostrada a guia Design, onde
voc pode mudar o estilo do seu grfico.
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Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto
Alterar Linha/Coluna.
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Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova
planilha, bastando clicar no boto Mover Grfico.
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Marque a opo Paisagem e clique em Ok.
Com isto, finalizamos nosso estudo com o Excel Word 2010. Ele
ainda possui muitos outros recursos, como Funes Avanadas,
Tabela Dinmica, etc., os quais podem ser aprendidos a partir de
um curso avanado de Excel.
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